--会计电算化实验报告

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实验报告课程名称:

专业班级:

学号:

学生姓名:

指导教师:

成绩:

年月日

实验一：系统管理

一、实验目的及要求

(一)目的

1、初步了解并掌握系统管理的功能及其应用（包括增加用户、新建账套、分配用户权限）。

2、区分系统管理员（admin）和账套主管各自的权限。

(二)内容及要求

1、启动“系统服务”中的“系统管理”功能，以系统管理员（admin）注册

2、增加用户

3、新建账套

4、分配用户权限

5、对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作

6、视图菜单功能:a.清除异常任务 b.清除单据锁定

二、仪器用具

计算机网络系统、U8－ERP系统

三、实验原理

1、以用友U8－ERP管理软件为应用软件平台，配置相应的硬件环境和准备系统软件。

2、安装完成后以系统管理员身份注册进入系统管理进行帐套建立、引入和输出、设置操作员和权限等操作。

四、实验方法与步骤

1、启动“系统服务”中的“系统管理”功能，以系统管理员（admin）注册（密码为空）。步骤：（1）点击[开始]菜单—>[程序]—>[用友ERP-U8]—>系统服务－>系统管理。

（2）在“系统管理”窗口单击[系统]—>[注册]－>以系统管理员（admin）的身份登录－>单击“确定”（密码为空）。

2、增加用户

步骤：在以系统管理员（admin）注册到“系统管理”窗口单击[权限]菜单—>点击[用户]－>在“用户管理”窗口单击“增加（＋）”－>录入相关信息－>录入完后单击“增加”相当于保存，继续增加下一个用户，操作完毕再点击“退出”。

3、新建账套

步骤：（1）以系统管理员(admin)身份登录“系统管理窗口”单击[账套]菜单—>点击[建

立]—>进入“创建账套”窗口，录入账套信息，点击下一步分别录入单位信息、核算类型、基础信息，点击完成，系统提示创建账套成功，最后修改编码方案，精确小数位数为默认；

（2）建账完成后系统提示是否现在启用系统，点击“是”，总账系统启用日期为2004年11月1日，其他系统模块不启用。（系统启用：若在建账时未立即启用系统，可通过企业门户启用系统。操作：点击[开始]菜单－> 程序－> 用友ERP-U8－>企业门户—>设置界面→基本信息→系统启用→将需要启用的系统前的方框打上勾→选择启用日期→确定）。

4、分配用户权限

步骤：先注销，再以系统管理员（admin）身份注册后登录“系统管理”窗口—>单击[权限]菜单—>点击[权限]－>在操作员权限窗口，

5、对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作

5.1、账套输出

步骤：以系统管理员（admin）身份登录，在“系统管理”窗口单击[账套]，选择账套号及账套名称，点击确定，选择备份路径为（d:\培训练习\张三\账套备份）单击“确定”。

5.2、账套引入（恢复）

步骤：以系统管理员（admin）身份登录,在“系统管理”窗口单击[账套]，[引入]，选择引入路径（d:\培训练习\张三\账套备份\uferpact.lst），单击“确定”。

5.3、删除账套：

步骤：在输出账套时，将删除当前输出账套的窗口打‘√’即可，其步骤同账套输出。

5.4、年度账备份与账套备份不同的是，年度账是以账套主管身份登录

5.5、设置备份计划（即在一定时间内，系统自动对账套进行备份）

步骤：以系统管理员（admin）身份登录，点击“系统”菜单->点击设置备份计划，点击增加进入增加备份计划窗口，录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保留天数、备份路径、选择账套和年度，点击增加。

6、视图菜单功能:

a.清除异常任务

步骤：在系统管理窗口出现异常时，点击此菜单可清除异常任务。

b.清除单据锁定

步骤：在某个模块功能操作过程中系统出现单据被锁定，操作不能执行，点击此菜单

清除单据锁定，点击刷新即可。

五、实验结果与数据处理

六、讨论与结论

通过实验一初步了解系统管理的功能并掌握其应用。在实验刚开始时，感觉无从下手，但通过指导老师的讲解之后，再结合课本的知识，感觉思路一下清晰了。在实验过程中，有很多是需要特别注意的，如在权限设置的操作中应该注意一个帐套可以设定多个帐套主管，但一个帐套只能有一个系统管理员。

实验报告评分表

实验二：系统初始化设置

一、实验目的及要求

(一)目的

掌握总账系统的初始化设置

(二)内容及要求

1、定义外币及汇率

2、凭证类别：记帐凭证

3、设置“结算方式”

4、增设“部门档案”

5、增设“职员档案”

6、增设“客户分类”

7、增设“客户档案”

8、增设“供应商分类”

9、增设“供应商档案

10、设置会计科目

11、设置项目档案

12、录入会计科目的期初余额

13、选项设置

二、仪器用具

计算机网络系统、U8－ERP系统

三、实验原理

1、用友ERP-U8是通用管理软件，所以企业应根据自身规模和管理需求选择不同产品模块，搭建自己得信息化管理平台。

2、执行“开始”-“程序”-“用友ERP-U8”-“企业应用平台”,打开“登陆”对话框，以帐套主管在企业应用平台中进行系统启用。

四、实验方法与步骤

进入企业门户：

步骤：点开始菜单中的程序→用友ERP-U8→企业门户→输入操作员编号、选择账套、登陆时间→确认

1、定义外币及汇率：