公司标准行文规定
企业文件行文格式标准
企业文件行文格式标准文件编号：签发人：1、目的为提高公司文件质量，实现公司文件规范化和标准化，根据公司实际情况，特制定本标准。
2、适用范围适用于公司和各部门各类文件。
3、公司文件类别3.1规章制度等管理类文件：指对工作和事务具有约束力行为的规范和制度，是公司制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
有约束性的规章制度为管理制度或管理规定；规定某些事项工作流程或各部门职责、职权的规章制度为管理办法。
3.2公务文书类文件：请示、通知、通报、报告、决定、会议纪要、工作联系函。
3.2.1请示：用于下级部门向上级部门请求指示、批准、批复的公文，上级部门接到请示，应按要求及时回复，属于上行公文。
3.2.2通知：传达公司指示和管理要求，告知各部门办理、周知和共同执行事项，发布公司管理制度、人事任免和聘用公司管理人员的公文，属于下行公文。
3.2.3通报：用于公司表彰先进，批评错误，传达精神或者情况的公文，属于下行公文。
3.2.4报告：下级部门向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问的公文，属于上行公文。
3.2.5决定：对重要事项或重大行动做出安排，重大人事任免，对部门或个人进行奖惩，变更或撤消下级部门的不当事项等，属于下行公文。
3.2.6决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，属于下行公文。
3.2.7会议纪要：根据会议记录、会议文件和其他有关材料加工而成，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，它是会议议定事项和重要精神，并要求相关部门执行的一种文体，属于平行或下行公文。
3.2.8工作联系函：用于对外沟通，与政府部门、业务公司、客户相互商洽，联系工作的公文，不包括公司各部门间的工作协调书，属于平行公文。
3.3事务性文件类文件：各类统计报表、说明等。
4、文件用纸与排版要求4.1纸技术指标。
定量为60-80g/m2的胶版印刷纸和静电复印纸。
4.2面尺寸。
公文用纸规定为A4型纸，幅面尺寸为210mm ×297mm。
行文格式标准
行文格式标准
行文正文均采用A4纸，一般由标题、行文对象、正文、拟文单位、拟文日期等部分组成。
标题与正文之间空一行。
整个版心居中，如有附件，应当注明附件顺序和名称。
一、公司公文
适用于对外行文，对内发文等：
（一）首页须使用公司标识纸，按需采用“XXX有限公司文件”等，内页采用A4纸；
（二）公文正文标题用宋体二号字、加粗，正文用仿宋三号字，正文行距28磅；
（三）公文正文内容层次最多分四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（四）页面设置为：上3.7cm，下3.6cm，左2.8cm，右2.7cm，页眉1.27cm，页脚2.6cm；页码靠右标识。
二、公司内部行文
适用于内部请示、报告等：
（一）正文标题用宋体三号字、加粗，正文用仿宋四号字，全文行距28磅；
（二）正文内容层次一般分到四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（三）页面设置：默认为上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm，可依据文档实际情况作调整；页码靠右标识。
三、业务报告/项目调整报告/评审意见的补充意见/合规意见书
等
（一）采用相关报告、意见书的标准模板；
（二）模板内正文字体采用仿宋小四，全文行距20磅；“评审意见的补充意见”标题用宋体小三号字、加粗。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
公文管理及行文规定
公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理，特制定本规定。
第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。
（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免等决定事项。
（二）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（三）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
（五）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复公司领导的询问。
（六）请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
（七）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。
公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。
（八）函适用于对外沟通或协作处理有关事项（工作函、联系函）。
（九）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
（十）制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程（作业指引）等管理体系文件。
（十一）计划适用于工作任务制定、计划安排。
第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。
公文格式示例详见附件二至附件六。
第三条公文结构组成及文书格式（一）公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。
各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板（附件二：“发文”格式示例）。
（二）公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则：公文主题＋公文种类描述。
如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程（作业指引）”等。
2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求：（1）专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等，需统一按“公司/XX项目XX专题（第X次）会议纪要”格式命名。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司公文格式规定标准
公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。
涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。
集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。
发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。
两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。
上行文应注明签发人姓名。
“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。
标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。
公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。
如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。
需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。
公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。
物业公司行文工作规定
物业公司行文工作规定1. 背景与目的为确保物业公司的工作效率、提高行文质量和一致性，制定行文工作规定是必要的。
本文旨在规范物业公司内部行文的标准和流程，以便保持良好的沟通效果，增强公司形象和信誉。
2. 适用范围本规定适用于物业公司内所有部门和员工，涵盖书面文件、电子邮件以及其他形式的行文交流。
3. 行文原则3.1 清晰明了：行文应简洁明了，语言通顺，内容准确完整，以确保信息传达的准确性和一致性。
3.2 专业规范：行文应符合公司规定的专业术语和行业要求，避免使用随意缩写、非正式词汇以及口头语言。
3.3 尊重礼貌：行文应以尊重和礼貌为基础，避免使用冒犯性、歧视性或侮辱性语言，以维护公司员工之间的和谐关系。
3.4 统一格式：行文应统一使用公司规定的格式和模板，确保行文风格统一，提高行文效率。
4. 行文准则4.1 书面文件4.1.1 信函：信函应包括明确的标题、发信日期、收信人信息，以及尊称、称呼和落款等必要的要素。
4.1.2 备忘录：备忘录应包括明确的发文日期、标题、收件人、密级（如果适用），以及简洁明了的内容，以便员工能够快速了解备忘录的主旨。
4.1.3 会议纪要：会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员名单以及讨论和决议的要点，确保与会人员对会议结果有清晰的认识。
4.2 电子邮件4.2.1 主题：电子邮件主题应简明扼要地概括邮件内容，以便收件人能够迅速了解邮件的重点。
4.2.2 您好/谢谢：电子邮件的开头应以尊敬的称呼（如尊姓、尊称）打招呼，结尾时应包括感谢的措辞（如“谢谢您的关注/配合/帮助”等）。
4.2.3 正文：电子邮件的正文应简明扼要地表达意思，用清晰的段落结构组织思路，避免写长篇大论，以增强可读性。
4.2.4 附件：如有必要，附件应清楚命名，并在邮件正文中提醒收件人注意附件的存在。
4.3 其他行文规定4.3.1 公告及通知：公告和通知应包括明确的标题、发布日期、相关部门/人员以及内容，以便员工准确理解和遵守。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
公司文件管理规定
公文管理制度第一条：为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例。
第二条：本条例适用于公司所属各部门。
第三条：公司行政部是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。
第四条：公文的种类（一）、决定、决议类1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。
2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）、通知、通报类1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。
2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。
（三）报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。
其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。
（四）、公函类对外商洽工作、询问和答复，用“函”。
（五）、会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。
第五条：公文的格式一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。
（一）、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。
如：公司××部关于××××的通知。
（二）、发文字号。
1、发文字号包括公司、年号、顺序号。
2、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。
如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节放假通知”。
3、公文一律加盖印章，并应注明签发人。
4、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明（此页无正文）。
5、公文应注明发送范围和印数。
上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”；平行文用“主送、抄送”字样。
轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。
上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。
公司规章制度的行文格式
公司规章制度的行文格式第一章总则第一条为了规范员工行为，保障公司正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，员工在公司内务必遵守本规章制度。
第三条公司严格执行奖惩制度，对违反本规章制度的员工，将按照公司相关规定进行处罚。
第四条公司将根据业务需要和员工能力进行培训和提升，鼓励员工不断提高自身素质和业务能力。
第五条公司鼓励员工之间相互合作，共同进步，共同发展。
第二章工作制度第六条公司实行标准工时制度，员工应按照工作安排上班并保证按时下班。
第七条员工需严格遵守公司考勤制度，确保每日准时上班，并按时完成工作任务。
第八条员工在工作期间不得私自离岗，如需请假须提前向上级领导请假并经批准。
第九条员工在工作期间应尊重领导和同事，积极配合工作，不得在工作时间内进行与工作无关的事务。
第十条公司将建立健康的劳动保障制度，保障员工的身体健康和权益。
第三章行为规范第十一条员工在工作期间应保持良好的工作态度，不得辱骂、伤害或歧视他人。
第十二条员工应保护公司财产，不得私自挪用公款财物。
第十三条员工不得参与违法犯罪活动，不得传播虚假信息，不得损害公司形象。
第十四条员工应保守公司机密，不得擅自泄露公司机密信息。
第四章奖惩制度第十五条对于认真履行职责，出色完成工作任务的员工，公司将给予相应奖励和表彰。
第十六条对于违反公司规章制度，影响公司正常运转的员工，公司将给予相应处罚，包括扣工资、降级、甚至解雇。
第十七条公司将根据员工的工作表现和奉献精神，定期进行综合评定，对表现优异的员工进行晋升和加薪。
第五章附则第十八条本规章制度由公司人事部门负责解释和修改。
第十九条员工有权根据自身实际情况提出有关建议和意见，公司将认真对待并做出回应。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效。
公文发文标准格式规定
XX地产集团有限公司公文发文标准格式一、范围本标准规定了XX地产集团有限公司公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于规范XX地产集团有限公司及属下各单位制发的公文格式。
二、引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
三、定义本标准采用下列定义。
（一）字（word）标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
（二）行（line）标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以四号仿宋体字固定值25磅的距离为一基准行。
四、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用标准的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mmo（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：27mm±lmm公文用纸订口（左白边）为：26πun±Imm版心尺寸为：146mmX235mm（不含页码）（三）公文中图文的颜色未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。
五、排版规格与装订要求（-）排版规格正文用四号仿宋体，文中如有小标题可用4号仿宋体加粗或黑体字，般每面排26行，每行排30个字。
（二）印制要求双面印制，页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（≡）装订要求公文应左侧装订，不掉页。
两页页码之间误差不超过4mm。
订位为两钉钉锯外订眼书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为8mm-10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
六、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度157mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
（一）眉首1、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,秘密等级和保密期限之间用隔开。
公文管理规定
公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。
一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。
对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。
涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。
发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。
对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。
注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。
二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。
2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。
部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。
3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。
4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。
此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。
此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。
2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。
3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。
关于公司内部行文格式的规定
关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。
一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。
二、文件格式公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。
（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。
版记位于眉首下双横线之间。
（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。
正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。
正文标题另起一行居中。
（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
三、标题、字体与字号要求（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。
（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。
（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。
（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。
表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。
（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。
（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。
五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。
页码对齐方式为居中。
六、版式要求（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。
公司行文规范有关主送
有关主送、抄送机关的规范行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。
（一）关于主送行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。
多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。
确定上行文主送机关的规范是：1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（二）关于抄送抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1．应当抄送的情况（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；（4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2．不应当抄送的情况（1）请示不得抄送其下级机关；（2）接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；（3）凡与公文办理主送是文件所送的直属部门，譬如一个上报一个请示文件，对于直接解决此请示的部门为主送；抄送是相关需要了解此文件的部门，或需要协助解决此问题的部门。
另，主送一般是上级部门，抄送一般是平级部门8．2．2 主送机关标题下空l行，左侧顶格用3专仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
行文格式规范
行文格式规范为维护集团行文的严肃性，确保行文版面整齐美观，现就集团行文格式作如下统一规定：一、行文用纸幅面尺寸行文用纸统一采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)，左侧装订，行文应留足天头，对外行文页边距为：上37mm±1mm，下35mm±1mm,左28mm ±1mm，右26mm±1mm。
内部行文可按实际需求进行调整。
二、文中图文颜色未作特殊说明,文中图文颜色均为黑色。
三、排版规格（一）标题：宋体二号字加粗，居中。
（二）抬头：标题下空一行，左侧顶格，宋体加粗4号字。
（三）正文：行文首页必须显示正文。
正文中的结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1、”“（1）”。
一般第一层级用黑体4号字；第二层级用仿宋（或仿宋_GB2312）加粗4号字；其余正文用仿宋（或仿宋_GB2312）4号字。
正文每段首行缩进2个字符，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余均应使用阿拉伯数字。
（四）行间距：视正文内容多少，行间距定义为最小值或单(1.5)倍行距，尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。
（五）附件说明：正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1、XXXXXXX”），附件名称后不加标点符号；附件名称较长时，第二回行应与上一行附件名称的首字对齐。
附件说明应放在成文落款之前。
（六）附件：附件正文应另面编排，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，附件要与公文正文一起装订。
（七）落款：与正文之间空两行，仿宋（或仿宋_GB2312）4号字体，右空4字。
（八）成文时间：采用阿拉伯数字格式，仿宋（或仿宋_GB2312）4号字，以落款为基准左右对称。
示例：****有限公司2016年1月1日（九）印章：除会议纪要外，应加盖印章(需“骑年压月”)。
公司行文标准化规定
公司行文标准化规定（暂）为使公司制度及对外发文有统一的行文规范，特制定此《公司行文标准化规定（暂）》，各部门制度及对外发文统一行文格式。
标准如下：（一）公文用纸格式公文用纸打印采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
（二）公文印制格式1.字体（1）标题字体，小二号，宋体，加黑，居中。
（2）正文字体，小四号，宋体公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
公文大标题使用小二号宋体字，居中，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用小四号宋体字，加粗；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送部门、人员、印发说明等一般都使用小四号宋体字。
计量单位须使用国家法定计量单位。
2.表格要求外框加粗，1又1/2磅，内框用细线，表格内字体为宋体，五号字。
表格外边框与其前后文字段，各空0.5行距离。
3.页面设置上：2.54CM 下：2.54CM左：2.7CM（特别注意以便装订）右：2.4CM4.行距要求公文标题居中在公文首页页眉横隔线之下、正文之上各空一行排列。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
正文部分字体为宋体，小四。
段落的行距为固定行距，22磅。
段前段后各空0.5行，表格与前后文字段各空0.5行。
每一章内容结束后，各空一行。
5.流程图设计要求流程图设计以文件传输为主线，横向为公司平行职能部门，纵向为各部门内部职能岗位，用文件传送的箭头表明文件流向，到各个岗位标明应提交或发出的文件名称及此岗位在事件中的相应动作。
6.落款时间及单位落款时间一律用汉字大写，如“二O一0年十二月十日”，落款单位为“新疆行四方现代物流有限公司”，落款时间在单位下一行，与单位两端对齐。
7.页眉、页脚设置页眉一律为公司标准模板格式，在文件编号处填明相应部门。
08-Jy行文标准规定
公司行文标准规定一、目的为了规范公司各种文件起草时的文本格式，确定文件编号办法，为各种文件的编制工作设立标准，统一公司的行文标准，利于标准化管理，特制订本规定。
二、适用范围适用于公司全部文件编制。
三、行文标准（一） 书写标准1、 所有文字字体：宋体；2、 大标题格式：三号字体大小，加粗，顶行居中；3、 正文格式：五号字体大小；4、 小标题或个别需要着重强调文字可选择加粗；5、 段落行间距统一为1.5倍行距； （二） 章节编号的使用标准章节编号的排序根据行文内容的实际需求，逐层划分如下： 第一分类 一、… 二、… 三、… 第二分类 （一）… （二）… （三）… 第三分类 1、… 2、… 3、… 第四分类 ①… ②… ③… 第五分类a 、…b 、…c 、…（三） 制度类文档页眉格式标准以上页眉中：1、 “该制度受控”是指此制度属于哪个部门的管理制度，如：行政制度、人事制度；2、 “版本号”根据该文档的编写修改次数用“第..版”表示,如：第1版、第2版…；3、“文件编号”具体编写方法详见下（五）文件名称编码标准；（四）其他类文档页眉格式标准（五）文件名称编码标准1、编码组成：编码实例：例1：例2：例3：①首二位：企业代码编码首二位字母统一以ALLMA（）表示澳雷朗制造。
②第三位：文件类别编码③第四位：部门编码④第五位：编号从01号起始⑤后六位：只有协议或者表格才有，由年份（2位）+流水号（四位0001起始）组成（六）制度编制内容结构规范第一部分：目的（制度编写的目的）第二部分：适用范围第三部分：制度具体内容结尾部分：制度生效日期注:制度中涉及引用其他文档作为附件的，根据实际情况后附（书写格式必须是“文档编号+名称”）例如：附件1：ALLMA -公司行文标准规定四、文件编码由行政人员负责编排制定，对文件编码进行编制时应认真，编码切不可重复。
五、本制度自年月日起执行。
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公司标准行文规定
一、目的
为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责
1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公
文的统一归档；
2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；
3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；
4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类
公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；
公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；
3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；
4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；
5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；
6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；
8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；
10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；
11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；
五、发文格式
1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；
2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；
3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；
4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；
5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”
靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文；
6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；
7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；
六、行文要素要求
1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具体划分（详见附件3）；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：超彦[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号用Times New Roman 体5号）各部门发布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；
2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；
3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理
1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。
↓保管
2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。
3、公司内部行文，各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机
密文件与绝对文件范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；
4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人事部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；
5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁。
八、其他注意事项
1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；
2、公文在讨论期间需要打印时，均应先使用单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1部门文件格式：1、行政管理文件：CY-XZ-001
2、人事管理文件：CY-RS-001
3、售后管理文件：CY-SH-001
4、销售世博管理文件：CY-XS-001
5、销售九龙管理文件：CY-XJ-001
6、财务管理文件：CY-CW-001
附2行文流转表格：
1、发文登记表
2、收文登记表
3、文件签阅表
4、文件销毁审批表
5、文件格式
发文登记表
序号发文日期文件名称文件编份数签收部门签收人签收日期备注
收文登记表
序号收文日期发文部门/号文件名称份数接收人备注
文件签阅表
文件名称文件类型文件份数
来文部门来文时间收文时间
传阅签名时间意见
传阅签名时间意见
传阅签名时间意见
文件销毁审批表
序号文件编号文件名称销毁时间销毁原因/份数批准人销毁人备注文件格式：
关于××××的请示/报告
正文
妥否，请批示。
年月日
主送：
抄送：
云南超彦汽车贸易有限公司文件
****字【２０**】**号密级：签发：
关于*****的通知/决定
正文
公司
年月日
主题词：
抄送：
会议纪要
会议时间：年月日会议地点：
会议主持：会议记录：
与会人员：会议主题：
内容简要：
会议主持人签字：
云南超彦汽车贸易有限公司
****字【２０**】**号密级：签发：
制度标题
正文
公司
年月日
主题词：
主送部门：
抄送部门：
发文部门：校对：印发份数：
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
文件等级分类保存期限举例说明管控要求
1: 一般文件 3年或文件有效期公司内部人员均有浏览
权限2: 密件 5年或文件有效期相关部门负责人有浏览权限3.机密文件 10年或文件有效期相关部门经理级以上以及相
关授权人
浏览权限4.极机密文件 20年或文件有效期相关部门经
理级以上有
浏览权限5:绝对机密文件 50年或文件有效期公司总经理。