综合办公室部门职责
综合办公室各岗位职责(3篇)
综合办公室各岗位职责部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理岗位设置:办公室主任____人、行政助理____人、前台____人、司机____人、车辆队长____人、炊事员(兼保洁员)____人、网管____人岗位定编:____人主要职责:____公司行政管理、后勤保障等管理工作。
____公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
____公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
____公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
____公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
____公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。
____公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
____公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
____公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
____公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
____公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12.与协作单位的联系接洽工作。
____公司各类证照的换证与年审工作。
____公司办公系统的建设与维护工作。
____公司网站建设及办公网络维护工作。
____公司领导交办的其他工作。
综合办公室各岗位职责(2)综合办公室是一个组织中负责日常行政和管理工作的部门,其下的岗位职责可以根据组织的规模和需求各有不同,以下是一些常见的综合办公室岗位职责:1. 行政助理:负责接待访客,处理来电和邮件,安排会议和行程,处理日常文书工作如报告和备忘录的起草和整理。
2. 人力资源专员:负责招聘和入职流程,员工培训和福利管理;维护员工档案和人事数据,处理员工关系问题。
3. 会计:负责核算和审核财务数据,制作财务报表和预算报告;管理银行账户,处理支付和收款事务;处理与税务和审计有关的事务。
综合办公室部门职责范文(5篇)
综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合行政办公室职责(五篇)
综合行政办公室职责1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件);4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;做好传达工作。
6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;7、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;9、负责考勤登记工作;登记行政管理外出记录;10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;11、负责公司所需办公用品保管和发放;或办公设施的管理及增添工作;12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作;13、做好相关保密工作;14、完成领导交办的其它工作;行政办公室工作权限1.有权参加或列席公司内部的各种会议。
2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
3.庆贺、慰问事务处理。
4.各项活动的开展。
____公司内外调查统计与分析。
6.调查统计结果的申报与建议。
7.办公室预算的编制。
8.本公司及相关公司动态分析与调整。
公司行政主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作;四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;五、负责节假值班人员安排;六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作;十、认真做好公司领导交办的其他工作。
行政内勤岗位职责(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理;(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;(四)负责考勤登记工作;(五)登记行政管理人员外出记录;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件;(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作;(九)做好本部门的保密工作;(十)完成主任交办的其它事务。
综合办公室工作职责(5篇)
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
综合办公室部门职责
综合办公室部门职责
综合办公室部门的职责包括:
1. 办公室管理:负责办公室设施设备的管理、办公用品的采购与管理、维护办公空间的整洁有序等,确保办公室的正常运转。
2. 文件管理:负责公司文件的收集、整理、分类、存档和检索,并确保文件的完整性和保密性。
3. 会议组织管理:负责组织和安排公司内部会议,包括预定会议室、准备会议材料、安排会议日程等,并记录会议内容和决议。
4. 信息传递与联络:负责接待来访客人、回答电话、处理来往文件和邮件,协助解答员工的问题和提供信息,保持与外部联系的沟通畅通。
5. 行政支持:为公司高层管理人员提供日常行政支持,包括做好行程安排、预订交通和住宿,协助处理办公室事务。
6. 员工培训与福利管理:负责员工培训计划的制定和实施,协助组织培训活动;负责员工福利计划的管理,包括员工保险、健康检查、假期安排等。
7. 资产管理:负责公司固定资产的管控,包括资产采购、验收、登记、使用和维修保养,确保公司资产的安全与有效使用。
8. 办公室安全与保卫:负责办公室的安全措施和消防设备的检查和维护,确保办公室的安全。
9. 统计报表与数据分析:根据公司的需求,协助统计和分析相关数据,并提供报表和分析结果,供公司管理层参考。
10.其他行政事务:负责处理各类行政事务,如许可证、证照等的申请与维护,协助解决员工问题与纠纷,协助各部门的协调与沟通等。
以上列举的职责只是一般性的,具体的综合办公室部门还会根据公司的特点和需求有所不同。
综合办公室部门职责范文(4篇)
综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内的核心部门,负责协调、管理和支持整个组织的日常行政工作。
下面是一个综合办公室部门的职责范文,供参考:1. 支持及协调行政工作:综合办公室负责协调并支持组织内部各部门的行政工作。
这包括与各部门的沟通和协调,协调各种会议和活动的安排,处理来自其他部门的调度和协调请求等。
2. 文件和资料管理:综合办公室负责组织内的文件和资料的管理和归档。
这包括文件的分类、整理和存档的工作,确保文件的安全和机密性,以及方便其他部门的查阅和使用。
3. 办公用品的采购和管理:综合办公室负责组织内办公用品的采购和管理。
这包括与供应商的谈判和合作,订购办公用品和设备,以及根据需要进行库存和消耗的管理。
4. 会议和活动的组织和协调:综合办公室负责组织和协调各种会议和活动。
这包括会议室和设备的预订和准备工作,会议议程和材料的准备,以及协调与会人员的安排和通知。
5. 行政支持和协助:综合办公室负责为组织内各级管理人员提供行政支持和协助。
这包括日程安排和日常事务的处理,文件和报告的准备,以及其他行政工作的支持。
6. 合规性和政策的监督和执行:综合办公室负责监督组织内各项规定和政策的执行情况。
这包括了解并向各部门通报最新的规定和政策要求,检查和审核各部门的合规性,以及制定和推进相关的培训和教育计划。
7. 内部和外部沟通和协调:综合办公室负责组织内部和外部的沟通和协调工作。
这包括与公司员工和外部合作伙伴的沟通和协调,处理来自内部和外部的各种咨询和请求,以及组织内部和外部的信息发布与传递。
通过以上的职责范文,可以清楚地了解到综合办公室部门的职责和工作范围。
这个部门在组织中具有重要的作用,为各部门提供了必要的支持和协调,确保组织的日常行政工作的顺利进行。
综合办公室部门职责范文(2)综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门,在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。
以下是综合办公室常见的职责范本,其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。
综合办公室部门职责
综合办公室部门职责
综合办公室是一个组织中负责协调和管理各项日常事务的部门。
其主要职责包括:
1. 行政管理:负责制定和实施组织的行政政策和规定,管理日常行政事务,如办公场所、设备、物资等的配置和管理。
2. 人力资源管理:负责组织的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关工作,确保组织人力资源的有效管理和利用。
3. 组织内外沟通:作为组织与外部合作伙伴、客户和供应商之间的主要联系人,负责处理和协调日常联络、活动组织和会议安排等工作。
4. 文件和信息管理:负责组织内部文件和信息的收集、保存和管理,确保文件和信息的准确性、安全性和保密性。
5. 办公室设施维护和管理:负责办公设施的购买、维护和管理,包括办公设备、网络设备、固定资产等的管理和维修。
6. 办公室流程和流程改进:负责制定和优化组织内部的办公流程,提高工作效率和质量。
7. 会议和活动组织:负责组织和协调各种会议和活动,包括内部会议、外部活动、培训和团建等。
8. 安全管理:负责制定和执行安全管理政策和措施,确保组织内部办公环境的安全和稳定。
9. 行政支持:为组织其他部门提供行政支持,如文件处理、行程安排、资料整理等。
10. 管理与预算:负责综合办公室的预算编制、执行和监控,确保合理使用资金和资源。
11. 员工关怀:负责组织内部员工关怀工作,如节日庆祝、员工福利等。
总的来说,综合办公室的职责是协调、管理和提供综合性的支持和服务,以确保组织的日常运营平稳、高效。
综合办公室部门职责范例(四篇)
综合办公室部门职责范例职位名称:综合办公室主管/经理职责描述:1. 负责协调和组织综合办公室的日常运营,包括文件管理、行政事务、协调会议等工作;2. 管理办公用品和设备的采购和维护,确保办公环境和设施的正常运行;3. 负责制定和执行办公室管理制度和流程,规范各项工作的执行;4. 负责统筹安排办公区域和工作空间,以提高办公效率和员工舒适度;5. 协助上级领导处理日常行政事务,协调内外部资源,提供支持和协助;6. 管理综合办公室的预算和开支,控制成本,优化资源配置;7. 维护秘密和机密信息的安全性,确保办公室的安全和保密工作;8. 负责员工考勤管理和绩效评估等人力资源相关工作;9. 持续改进办公流程和工作效率,提出改善建议并落实。
以上仅为参考,具体的综合办公室部门职责会根据企业的实际情况和需求而有所不同。
综合办公室部门职责范例(二)一、协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度,提供决策支持和建议。
综合办公室作为公司管理层的重要辅助部门,负责协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度。
具体职责包括参与公司决策过程,进行相关调研和分析,向管理层提供决策支持和建议。
综合办公室需密切关注市场环境、行业变化和竞争动态,为管理层提供准确的信息和意见,以帮助公司制定战略方向和相关政策。
同时,综合办公室还需与各部门密切合作,收集各方意见和需求,促进公司内部沟通和协调,确保政策的顺利实施。
二、负责公司的办公室管理和全员事务的协调。
综合办公室还负责公司的办公室管理工作。
首先,综合办公室应负责办公环境的规划和布局,合理利用公司资源,提供良好的办公条件。
其次,综合办公室应制定办公用品采购和管理政策,确保各部门正常办公所需的各类办公用品及设备的供应,做好库存管理和财务核算工作。
此外,综合办公室还要负责协调和解决办公室内部的各类问题和风险,保障公司员工的日常工作秩序和环境。
三、承担公司内部的综合事务管理职责。
综合办公室作为公司内部的事务管理部门,需要承担多项综合事务管理职责。
综合办公室部门职责范本(五篇)
综合办公室部门职责范本综合办公室是一个组织或企业中至关重要的部门,它负责一系列的综合办公事务和后勤支持,确保企业的日常运营顺利进行。
下面是一个综合办公室部门职责的范本,包括但不限于以下几个方面:一、行政管理1. 组织和协调企业的会议和活动,负责会议的安排、预订会议室、准备会务文件和材料,并提供必要的技术支持;2. 管理公司行政办公区域,包括办公室设施、设备、文具等的采购与维护,并确保办公区卫生、安全等工作的进行;3. 负责公司文件和资料的管理,包括文件的归档、存档、管理和保密,并提供必要的文件查阅和复印服务;4. 负责行政人事工作,如员工档案管理、考勤记录、假期管理、人员变动的记录和通知等;5. 协助组织各类企业培训,包括活动策划、培训场地的预定、邀请讲师和协调培训材料等;6. 负责企业文化建设,如年会、员工节日活动、团队building 等,通过活动营造积极向上的工作氛围。
二、综合办公支持1. 负责公司来访者的接待安排和待客工作,包括接待来访者、提供必要的安排和协助,并引导来访者了解公司基本情况;2. 接听电话、处理来信和电子邮件,进行信息筛选和转接,及时回复并处理日常行政事务,例如订票、预订餐厅、接送货物等;3. 协助处理公司车辆管理,包括车辆调度、保养维护和交通违章处理等;4. 管理和协调公司外部服务供应商,如保洁、送水、快递等,按时提供相关服务;5. 负责公司办公设备的采购、维修和更新,及时处理设备故障并与IT部门协调;6. 管理办公用品和办公设备的库存,及时补充和更新,并与财务部门进行相关结账和报销工作;7. 协助办理员工福利、社保和公积金等相关事项,提供必要的咨询和解答,并与相关部门进行沟通和对接;8. 配合其他部门的工作需要,提供必要的协助和支持,实现部门间的信息共享和协同工作。
三、办公效率提升1. 分析并优化公司综合办公流程,提出改进建议,通过工作流程的优化来提高办公效率;2. 负责综合办公软件的选用和使用培训,保证办公自动化管理系统的正常运行并升级;3. 提供各类办公软件的技术支持和培训,提高员工的工作效率和技能水平;4. 按照公司要求和标准,规范综合办公室文件的格式和文档管理体系,确保文件的一致性和可追溯性;5. 负责综合办公室的绩效管理,制定考核指标、提供评价报告,并提出改进方案。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常办公事务。
综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括人事管理、行政管理、文件管理、会议组织、信息管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责及其相关内容。
一、人事管理1. 招聘与录用:负责组织和协调招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终确定录用人员。
2. 员工培训与发展:负责制定培训计划,组织培训课程,安排培训师资,协助员工进行职业发展规划。
3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策,管理薪酬体系,处理员工薪酬问题,协助员工解决福利问题。
二、行政管理1. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括制定采购计划、与供应商洽谈、签订合同、验收货物等。
2. 办公设备维护:负责办公设备的维护与保养,定期检查设备运行状况,及时处理设备故障。
3. 办公空间管理:负责办公场所的规划和管理,包括办公区域布置、设施维护、环境卫生等。
三、文件管理1. 文件起草与审批:负责组织起草和审批各类文件,包括公文、报告、备忘录等,确保文件的合规性和准确性。
2. 文件归档与管理:负责建立和维护文件档案系统,对文件进行分类、编号、归档和检索,确保文件的安全性和可追溯性。
四、会议组织1. 会议筹备:负责组织会议,包括确定会议议程、邀请参会人员、安排场地和设备等。
2. 会议记录与跟进:负责会议记录的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况,协调解决会议相关的问题。
五、信息管理1. 内部通讯:负责组织和管理内部通讯工作,包括制定通讯计划、撰写通讯内容、发布通讯信息等。
2. 外部联络:负责与外部机构、合作伙伴的联络与沟通,维护良好的合作关系。
六、其他职责1. 统计报表:负责收集、整理和分析相关数据,编制各类统计报表,为决策提供参考依据。
2. 安全管理:负责组织和协调安全工作,制定安全制度和规范,确保办公环境的安全与稳定。
以上是综合办公室的一些主要职责和相关内容,综合办公室的工作涉及多个方面,需要具备良好的协调能力、组织能力和沟通能力。
综合办公室部门职责模版(4篇)
综合办公室部门职责模版综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。
其职责涵盖广泛且多样化,旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。
本文将就综合办公室的职责进行详细阐述,以帮助更好地理解其作用和功能。
一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。
其职责包括但不限于:管理和协调行政事务,如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排;协助上级领导处理日常事务,如回复邮件、处理呈批件等;制定并执行行政管理制度和规定,保障组织内部各项行政工作的顺利进行。
二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。
其职责包括但不限于:整理和管理组织内的各类信息资源,确保信息的来源准确、整合和及时;维护和管理组织内部的信息系统,保证信息系统的正常运行和数据的安全性;协调和促进信息共享,提供信息查询和检索服务。
三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。
其职责包括但不限于:组织并召开内部会议,促进各部门之间的沟通和协作;协调解决各部门之间的矛盾和纠纷,维护组织内部的和谐稳定;收集和反馈组织内部的意见和建议,提供决策参考。
四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。
其职责包括但不限于:协调和安排组织的外事活动,如接待来访客户、协调外部合作等;建立和维护与外部合作伙伴的良好关系,促进合作项目的顺利进行;代表组织参加相关会议和活动,提高组织的知名度和影响力。
五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。
其职责包括但不限于:协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作;协调和管理组织内部的财务和物资资源,确保资源的合理利用和分配;协调和推进各项基础设施建设和维护工作,提供良好的办公环境。
六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。
其职责包括但不限于:制定和完善组织内部的各项制度和规范,确保各部门行为规范和符合法律法规要求;监督和评估制度执行情况,提出改进意见和建议;协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。
综合办公室岗位职责15篇
综合办公室岗位职责15篇综合办公室岗位职责11、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
综合办公室岗位职责2一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
综合办公室岗位职责3负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)综合办公室岗位职责4一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
综合办公室部门职责(5篇)
综合办公室部门职责1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。
综合办公室各岗位职责
综合办公室各岗位职责一、办公室主任办公室主任是综合办公室的管理者,负责整个办公室的日常管理和协调工作。
他的职责包括但不限于:1.制定和执行综合办公室的工作计划和目标,确保办公室运行顺利;2.组织和协调各部门之间的工作,促进信息流通和沟通;3.监督和评估员工的工作表现,提供必要的培训和指导;4.负责办公设备和办公用品的采购和维护;5.管理办公室的预算和财务事务,确保支出合理并按规定使用;6.协调内外部会议和活动,包括会务安排和文件准备;7.负责综合办公室的安全与保密工作,确保信息和资产的安全;8.处理来自上级和其他部门的任务和指示,做好反馈和汇报工作。
二、行政助理行政助理是综合办公室的重要成员,承担着办公室日常行政事务的处理和协助任务。
他的职责包括但不限于:1.负责接待来访人员,处理来电来访,并向相关负责人转达;2.管理和维护办公室文件和档案,确保文件的安全和准确性;3.协助办公室主任制定和执行工作计划,并配合处理紧急和重要的事务;4.安排会议和活动的场地、设备和物资,并协助组织会议文件和材料的准备;5.处理日常的行政文书和邮件,如传真、快递和报告等;6.协助办公室的财务和预算管理,包括报销和费用核算;7.协助解决办公室员工的问题和困难,并给予必要的支持和帮助;8.完成上级和其他部门指派的工作任务,并及时反馈工作进展。
三、人事专员人事专员是负责办公室人事管理工作的专业人员,他的职责包括但不限于:1.负责招聘和选拔办公室员工,包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试等;2.编制和维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资等;3.管理员工入职和离职手续,包括劳动合同签订、培训和福利待遇的安排等;4.统计和分析员工的绩效和工资状况,为管理层提供决策依据;5.协助制定和实施人事政策和制度,确保公司与员工的权益;6.处理员工的投诉和纠纷,协调解决人际关系问题;7.组织和开展员工培训和发展计划,提升员工的专业和综合素质;8.听取员工的意见和建议,改进人力资源管理工作。
综合办公室各岗位职责(5篇)
综合办公室各岗位职责部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理岗位设置:办公室主任____人、行政助理____人、前台____人、司机____人、车辆队长____人、炊事员(兼保洁员)____人、网管____人岗位定编:____人主要职责:____公司行政管理、后勤保障等管理工作。
____公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
____公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
____公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
____公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
____公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。
____公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
____公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
____公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
____公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
____公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12.与协作单位的联系接洽工作。
____公司各类证照的换证与年审工作。
____公司办公系统的建设与维护工作。
____公司网站建设及办公网络维护工作。
____公司领导交办的其他工作。
综合办公室各岗位职责(2)综合办公室是一个组织中负责日常行政和管理工作的部门,其下的岗位职责可以根据组织的规模和需求各有不同,以下是一些常见的综合办公室岗位职责:1. 行政助理:负责接待访客,处理来电和邮件,安排会议和行程,处理日常文书工作如报告和备忘录的起草和整理。
2. 人力资源专员:负责招聘和入职流程,员工培训和福利管理;维护员工档案和人事数据,处理员工关系问题。
3. 会计:负责核算和审核财务数据,制作财务报表和预算报告;管理银行账户,处理支付和收款事务;处理与税务和审计有关的事务。
综合办公室部门职责例文(三篇)
综合办公室部门职责例文综合办公室是一个负责协调和管理办公室日常事务的部门。
这个部门的职责涵盖了多个方面,包括文件管理、会议组织、行政支持、设备采购和维护、协调人力资源事宜等。
下面是综合办公室的职责模板,它可以作为一个指导,帮助综合办公室部门明确自己的职责和工作重点。
一、文件管理1. 确保文件资料的完整性和机密性,定期进行文件整理和归档工作。
2. 管理电子文档和纸质文档,并建立便捷的文件检索系统。
3. 负责收发文件、管理文件传递渠道,并确保及时准确地传递文件到相关部门和人员。
4. 协助处理文件的复印、打印、归档和销毁等工作。
二、会议组织1. 组织和安排重要会议、培训和活动,包括会议室预订、会议资料准备和会后整理等。
2. 协调会议参与人员的出席和行程安排,提供必要的支持和协助。
3. 管理会议记录和决议,跟进会议决议的执行情况。
4. 统计和分析会议的效果,并提出改进建议。
三、行政支持1. 协助领导处理日常行政事务,包括日程安排、会议安排、行程安排等。
2. 负责收集、整理和汇总部门相关数据和信息,为领导提供必要的决策依据。
3. 协助处理相关申请和报销事宜,包括差旅费用、办公用品采购等。
4. 处理来访者的接待工作,提供相关信息和协助,并确保来访者安全、舒适的访问体验。
四、设备采购和维护1. 负责办公设备的采购计划和申请,确保设备的质量和供应的及时性。
2. 协调技术支持人员解决设备故障和问题,及时修复和维护设备。
3. 管理设备库存,确保设备的正常使用和定期检查。
五、协调人力资源事务1. 协助招聘流程,包括发布职位招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 协助新员工入职流程,包括办理相关手续、培训安排等。
3. 负责员工档案的管理和维护,包括薪酬调整、绩效考核等。
4. 组织和协调员工福利活动和团队建设活动,增加员工凝聚力和满意度。
六、协助行政决策1. 支持领导进行行政决策,提供相关数据和分析报告。
2. 跟进并推动行政决策的落实,协调相关部门和人员的合作。
综合办公室主要工作职责
综合办公室主要工作职责
1.行政支持:综合办公室负责提供全面的行政支持,包括文件管理、
日程安排、会议安排、资料整理等。
他们有时还需要协助行政人员进行一
些繁琐的工作,例如填写和处理表格、办理出差手续等。
2.办公室管理:综合办公室负责办公设施和设备的管理和维护。
他们
需要确保办公室的设备正常运行,例如复印机、传真机和打印机等。
此外,他们还负责采购办公用品和办公设备,确保办公室的日常运作正常。
4.人力资源管理支持:综合办公室通常也负责人力资源管理的支持工作。
他们协助招聘和录用新员工,处理员工的培训和发展计划,以及维护
员工的人事档案。
此外,他们还协助处理员工的劳动合同、薪资和绩效评
估等事宜。
6.管理支持:综合办公室通常也负责管理支持工作。
他们协助管理人
员进行各种工作,例如撰写报告、制定预算、跟踪项目进度等。
此外,他
们还负责协助安排和准备会议,确保会议的顺利进行。
8.综合事务处理:综合办公室也承担一些其他的综合事务处理工作。
例如,处理公司的保险事务,协助组织员工福利和活动,制定和执行公司
的办公室政策和程序等。
总之,综合办公室是一个非常重要的部门,对公司的日常经营运作起
到了关键性的支持作用。
他们的工作职责涵盖了各个方面,从行政支持到
办公室管理,从信息管理到人力资源管理支持,从与外部合作伙伴的协调
到管理支持,从内外联络到综合事务处理,他们在确保公司高效运营方面
发挥着重要的作用。
综合办公室部门职责样本(4篇)
综合办公室部门职责样本综合办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各种日常办公事务。
以下是一个综合办公室部门职责模板,以供参考。
一、行政管理职责1. 负责组织开展各种会议,并提供必要的会议支持和协助。
2. 负责编制和实施办公室相关的制度、规章和流程,并进行定期的修订和更新。
3. 统筹协调各部门的工作,保证各项工作的顺利进行和协调一致。
4. 负责保管和管理公司重要文件和档案,确保其安全性和完整性。
5. 安排办公场所的布局和设计,提供员工舒适的办公环境。
6. 负责行政预算的编制和管理,并进行费用控制和报销审批。
7. 协助其他部门进行招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作。
二、办公用品管理职责1. 确保办公用品的供应充足,并进行需求预测和采购计划。
2. 管理和分发办公用品,确保员工在办公过程中的正常使用。
3. 跟踪和分析办公用品的使用情况,并提出相应的优化建议。
4. 负责办公设备的维护和保养,及时修理和更换有问题的设备。
5. 协助员工处理办公用品的报废和处置事宜,确保合规处理。
三、会议和活动组织职责1. 组织各类会议和活动,包括业务会议、内部培训、庆祝活动等。
2. 确定会议和活动的时间、地点和议程,并协调相关工作人员的安排。
3. 安排会议和活动所需的设备和材料,并确保其正常运行和使用。
4. 负责会议和活动的后勤工作,包括会前准备、会中支持和会后总结等。
5. 协助组织公司员工参与外部会议和活动,确保其顺利进行。
四、办公设施和设备管理职责1. 管理和维护办公设施和设备,包括空调、电脑、打印机等。
2. 提供员工的办公设备和设施维修服务,及时解决问题。
3. 根据需要进行设备的更新和升级,提高办公效率和便利性。
4. 协助员工处理办公设施和设备的报废和处置事宜,确保合规处理。
5. 负责办公环境的卫生和清洁,维护员工的良好工作环境。
五、文件和资料管理职责1. 负责管理公司文件和资料的分类、整理和存档,确保其安全可靠。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常事务,以确保组织的高效运营。
其职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理、文件管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责及其相关内容。
一、行政管理1. 组织机构管理:负责组织机构的建立和调整,制定相关规章制度,确保组织内部的层级结构和职责分工清晰明确。
2. 会议管理:组织和协调各类会议,包括会议筹备、会议室安排、会议记录等工作,确保会议的顺利进行。
3. 日程安排:负责组织领导的日常工作安排,包括会议、考察、出差等,合理安排时间,确保工作的高效完成。
4. 出差管理:协助组织领导进行出差安排,包括行程预订、交通安排、住宿等,确保出差期间的工作顺利进行。
二、人力资源管理1. 招聘与录用:负责组织内部人员的招聘与录用工作,包括编写招聘启事、筛选简历、面试等,确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:组织和协调内部培训计划,包括新员工培训、岗位培训、职业发展规划等,提升员工的综合素质和能力水平。
3. 薪酬福利管理:负责员工薪酬和福利的管理与发放,包括工资核算、社会保险、福利待遇等,确保员工的合法权益。
4. 绩效管理:制定和实施绩效考核制度,评估员工的工作表现,提供有针对性的激励和奖励措施,促进员工的积极性和工作效率。
三、办公设施管理1. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括办公文具、电脑设备、办公家具等,确保办公设施的正常使用。
2. 办公环境管理:负责办公环境的维护和改善,包括清洁卫生、空调通风、照明设施等,提供良好的工作环境。
3. 设备维修与保养:协调和安排办公设备的维修和保养工作,包括打印机、复印机、电脑等,确保设备的正常运行。
四、文件管理1. 文件收发:负责组织内外文件的收发工作,包括文件的登记、分发、传递等,确保文件的及时传达。
2. 文件归档:负责文件的归档和管理,建立完善的档案管理系统,确保文件的安全保存和便于检索。
综合办公室岗位职责(五篇)
综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
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综合管理办公室职责
基本职能
行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;
部门职责
(一)行政管理
1、联络与督办
负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记
负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记
4、会务管理
负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做
好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理
负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理
负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理
制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理
负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、后勤管理
负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、法务管理
负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理
1、人力资源政策制定
根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、
合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。
2、人力资源规划
根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析,制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源年度计划。
3、定岗定责定编定员
负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。
4、招聘与调配
会同公司各部门明确需要招聘的岗位、人员和能力素质要求,制定公司人力资源年度招聘计划,并组织实施;负责招聘渠道的调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定招聘方案,组织实施;建立和完善公司的人才选拔和招聘流程,负责分析各部门人员情况,同事根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配;负责公司内部竞聘上岗。
5、培训开发与后备人才、干部管理
建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理的相关制度、流程;负责培训需求调查和培训计划拟定;负责培训工作的组织与实施;负责内部培训讲师的管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果的跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。
建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;积极充当员工职业生涯发展规划,为员工的职业生涯规划提供必要的能力或素质评估,引导员工进行准确的自我职能发展和职业生涯规划;为员工的职业生涯发展提供相应技能的培训和再教育。
负责员工再教育工作的实施和管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作;
负责后备人才和后备干部的管理,做好后备人才和干部的选拔、考核、考察等工作,为公司的发展储备人才。
6、劳动关系管理
宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,提供相关咨询;制定劳动合同管理制度;劳动合同的统筹管理;劳动争议和劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息的收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称的评聘。
7、薪酬福利管理
建立薪酬体系;负责薪酬福利总额的预算与控制;负责日常薪酬福利的计算与发放;负责处理员工对薪酬福利的投诉;负责员工薪酬层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。
8、绩效考核管理
负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度和流程;组织绩效考核工作的实施;负责绩效考核结果的运用;负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。
9、日常事务管理
负责公司员工社保业务的办理;负责公司员工考勤管理;负责专业人才库的建立;负责人力资源统计工作。
(三)企划管理
1、组织结构设计
根据公司经营发展决策,提出组织优化调整的建议。
2、流程化制度化管理
组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度和业务流程,监督公司制度和业务流程在各部门的执行情况。
3、资质管理
负责资质平台的维护与升级工作;负责与相关资质评审的政府部门建立和保持良好的关系。
负责安全生产管理人员的考试,领证和再教育;负责公司技术人员专业技术职称(工程师、建造师、八大员、劳务证)的申报、晋级、更换、变更、再教育、延续等组织管理工作。
4、品牌宣传
负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项的对外宣传工作;负责制作与更新公司宣传画册、音像记录和其他宣传资料;参与公司危机事件的公关处理。
(四)部门基础管理工作
1、本部门各项工作分工与配合。
2、本部门员工队伍建设以及员工的培养。
3、本部门工作计划、目标和任务、实施、总结、分析改进。
4、配合相关部门的工作,保证公司各项工作高效高质完成。
5、学习研究相关专业知识,提升职工素质和工作效益。
6、本部门所有资料的整理、保管、归档、使用;办公设备设施、工
作环境的正常维护和保养。