外协采购员岗位职责
采购员岗位职责与工作内容(通用10篇)
采购员岗位职责与工作内容(通用10篇)采购员与工作内容篇1主要负责自行车配件的采购工作,含欧洲料件,执行采购订单和采购,落实具体采购流程(职位方向是采购跟单)工作内容:根据配置表下发采购单到对应的供应商,确认价格和交期,追踪货物及时交到我司仓库,对账,开票,付款等,配合生产计划的完成,协助出货计划的完成等采购员岗位职责与工作内容篇21、协助采购经理进行采购、外协方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据。
采购员岗位职责与工作内容篇31.根据集采操作流程,完成采购流程中的需求统筹、合同签订及供应商管理、评价,实现对业务全生命周期采购流程的统筹管理;2.统筹业务连续性管理、风险管理,项目实施进度、实施过程及结果反馈。
梳理项目执行痛点并优化,提升项目执行效率和业务执行效果,优化客户体验;3.建立数据分析体系,定期收集项目相关数据并进行行业分析,熟悉使用SQL、Python等工具,为业务方向决策提供依据;4.不断挖掘业务成本空间,控制成本支出,与供应商谈判降低成本;5.针对不同业务性质,对供应商进行分类管理,将供应商业务整体表现反馈前端形成闭环。
具备产品思维,并挖掘供应商合作潜力,维系良好的供应商合作关系。
6.制定及维护增值权益业务的制度、流程及管理办法。
采购员岗位职责与工作内容篇41. 对公司生物和前沿业务领域的快速发展提供供应链采购支持,包括对重点业务的拓展提供专属项目支持2. 参与公司新业务发展的推动工作,建立起前沿业务团队的沟通和服务机制,与研发及产品团队积极配合,及时高效寻找___供应商3. 优质供应商的引入,供应商认证、评价与考核管理,建立完善的供应商品质管理系统4. 建立关键物料清单,对单一来源关键物料调查、分析和评估市场,拟订和组织执行年度采购战略5. 重点物料关键供应商的关系协调与维护,对关键物料的长期稳定供应建立品类策略6. 与关键业务部门利益关系方建立定期沟通机制,从而对公司新业务拓展保持敏感度并随时做出调整。
外协兼采购员岗位职责
外协兼采购员岗位职责
外协兼采购员是负责执行外协作业以及完成产品采购任务的一项重要职务。
其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 外协作业方面
(1)了解公司的外协部门,熟悉外协流程,负责外协作业的组织和管理;
(2)根据生产计划和外协需求,与外协部门沟通,确定外协计划,制定外协合同,并保证外协工作的安全、质量和进度;
(3)监督外协作业的进度和质量,及时跟踪、协调、解决外协过程中出现的问题,确保外协作业的顺利完成。
2. 采购方面
(1)根据公司需求,推进采购工作,积极寻找合适的供应商,为公司提供稳定的采购渠道;
(2)负责询价、谈判、签订合同等采购流程与程序,并与供应商保持良好的沟通和合作;
(3)保证采购产品的质量和价格,确保交货期和进货数量的准确性。
及时处理采购过程中遇到的问题和投诉。
3. 供应商管理方面
(1)与供应商建立长期稳定关系,对供应商进行评估和审核,确保合法合规;
(2)负责供应商的评估和监督管理,定期对供应商进行评估和检查,提高供应商的配合度;
(3)加强对供应商的管理,对于不符合公司要求的供应商及时予以处理,保证公司的利益。
4. 办公室管理方面
(1)统计、审核、整理、归档公司资料文件,确保办公室日常
管理工作有条不紊的进行;
(2)负责本部门绩效考核,做好既定考核指标的完成情况,保
证部门的工作质量。
总之,外协兼采购员是公司外协和采购工作中的重要协调者和
执行者,其职责范围广泛,工作任务繁杂,需要具备较高的动手能
力和沟通能力,既要注重细节,做好内部管理,更要关注外部市场,搞好供应链管理,确保公司整体利益最大化。
外协采购岗位职责三篇
外协采购岗位职责三篇第1篇:外协采购岗位职责外协采购岗位职责【篇一:采购人员、外协人员岗位职责】采购人员、外协人员岗位职责1.公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作;2.公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协,清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购;3.采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量,以免买错或多买少买;4.在资金允许的情况下,尽量购买有牌子的,质量有保障的物资,杜绝三无产品;5.尽量做到定点采购和外协,以保证一旦出现质量问题可以追溯;6.物资采购和外协完毕,尽快进行入库和财务的报账,以免拖久出现差错;7.碰到退还和调换等情况,采购人员、外协人员应负责进行退货或调换,并尽量为公司减少损失;8.采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方,以便让供应方及时了解情况;9.采购人员、外协人员必须遵纪守法,杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
【篇二:采购外协管理中心职责】采购外协管理中心职责1.根据公司有关原材料采购标准,收集供应商信息,进行综合评比,选择合格的材料供应。
2.负责对工程项目的材料采购,供应工作,保证质量、效率和满意度。
3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。
4.负责采购成本控制在限额指标之内。
5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。
6.负责公司与材料供应商的结算工作。
7.负责建立、健全各项目使用材料台帐,控制工程材料成本。
8.参与工程标书和工程承包合同的评审,参与材料有关的不合格品的评审。
9.建立内部客户管理制度,收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。
10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递,保证档案资料的完整、安全、有效。
11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并明确提出合理化建议。
采购外协主管岗位职责
采购外协主管岗位职责
采购外协主管是负责管理公司外协项目的专业人员。
其职责主
要包括以下几个方面:
1. 外协项目规划和管理:负责对外协项目进行规划和管理,包
括对外协项目进行评估、招标、谈判、签订合同等事宜的协调和处理,保证外协项目的顺利开展。
2. 外协供应商管理:负责开展与外协供应商的关系维护、协商、管理与合作,并建立供应商档案,推进供应商发展,加强对供应商
的质量、交付、成本等方面的管理。
3. 外协项目监督和控制:负责对外协项目的执行情况进行监督
和控制,保证项目按时按质按量完成,同时能够预警和解决问题,
确保项目成功实施。
4. 质量和成本监控:负责制定并执行外协项目的质量和成本控
制计划,对外协产品及服务进行全程质量控制,对外协成本进行严
密控制。
5. 外协合作风险管理:负责对外协合作风险进行评估和控制,
建立相应的风险管理机制,及时发现和解决外协合作中出现的问题,提高外协项目的成功率。
6. 部门内外协管理体系建设:负责建立并完善外协项目管理的
制度、流程和标准,确保外协项目管理体系稳定、规范化和标准化,提高外协项目的管理水平,为企业发展提供支撑。
7. 协助采购经理完成其他相关工作:负责协助采购经理完成其
他与采购外协相关的工作,如招标、议价、供应商评估、采购培训
等事宜。
总的来说,采购外协主管是企业采购体系中的重要角色,其职责涵盖了从外协项目规划到执行、控制及风险管理等方方面面,负责有效管理外协项目,保证企业外协项目的顺利开展,并提高管理水平,为企业的发展提供保障。
外协采购员 岗位说明书
按时按量按质的完成外协采购,负责对外协厂商进行询价,比价,议价,并将相关信息报计划部审批,选择满足本公司要求的外协厂商;
3
负责与外协厂商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;
4
负责与外协厂商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量符合公司规定;
5
负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表;
四、任职条件
学 历:
中专
专 业:
采购管理
资格证/职称:
年龄要求:
25—40岁
工作经验:
3年以上的采购管理工作,
必备知识与技能:
较强的组织协调、沟通能力和语言表达能力,一定问题解决能力,较强的职业素养,团队精神和协作能力,较强的客户服务意识。会使用OFFICE办公软件
编制: 审核: 批准:
外协采购员岗位说明书
编号:
一、基础信息
岗位名称:
外协采购员
所属部门:
计划部
直接上级:
计划副主管
直接下级:
无
职位类型:
采购管理
修订时间:
2013年11月15日
二、岗位职责
职责概要: 负责外协采购管理工作据生产计划部下达的外协采购计划及时下达外协采购,确保顺利生产;
6
负责对外协厂商的交付能力与业绩考核评价工作;
7
负责对外协物料发票的跟踪登记入帐工作。
8
负责评估现有外协商,在现有外协商基础上不断寻求、开发新的外协商,每一种物料至少有二到三家后备外协商选择,以便处理突发性事件,确保更宽阔的选择范围。
9
完成上级领导临时安排的其它工作。
三、工作权限
1、对所有外协产品及材料的采购的建议权;2、对所有材料货款的申请权
采购外协专员岗位职责
采购外协专员岗位职责
岗位职责:
1. 负责采购部门外协方案的选择和制定,确保外协方案能够满
足公司的需求并符合质量、成本和交货期等要求。
2. 负责与外协供应商的沟通和谈判,确保采购的外协项目能够
以最优的价格、最佳的质量和最优的交货时间实现。
3. 确保采购外协项目的安全性和保密性,并严格按照公司的采
购管理标准进行流程控制、材料管理、验收及报账等相关工作。
4. 对外协供应商进行供应商评估,并负责对外协供应商的绩效
进行监督和评估,确保外协供应商合法合规。
5. 负责编制外协采购计划,制定并执行采购计划,以确保外协
采购工作顺利进行,同时协调其他部门以便与外协采购计划相协调。
6. 负责外协采购项目的跟踪查摆和監控,以确保外协项目能够
按时保质保量交货。
7. 根据公司内部的采购政策和外协采购流程进行操作,确保采
购操作流程得到严格实施。
8. 维护和更新外协采购供应商的数据库,及时更新外协采购商
品信息,并给公司其他部门提供必要的信息。
任职要求:
1. 本科及以上学历,物流、采购等相关专业优先考虑;
2. 3年以上采购工作经验,有外协采购经验优先考虑;
3. 熟悉采购流程、Supplier管理制度和法律法规,了解外协
供应商管理,能独立完成外协采购业务;
4. 具备商务谈判等相关能力,具备较强的沟通协调能力;
5. 工作认真,办事具有衡量和精细的思维,责任感强,对工作追求高效;
6. 精通计算机操作和电子邮件沟通工具,掌握办公软件和ERP 系统操作。
外协采购岗位职责7篇
外协采购岗位职责7篇外协采购岗位职责1职责描述:1.根据公司计划和研发的采购申请单,进行钣金件和金加工零件的采购;2.根据订单交付日期,跟踪加工进度以确保生产计划;3.每月与各个供应商进行清算,确保单据与物料实际数量一致,并根据账期安排付款。
4.掌握各业务区域运营商动态,和运营商建立信息沟通和交流的渠道,保持信息沟通的顺畅,维持良好的`业务合5.作关系;配合完成终端客户投诉处理工作;任职要求:1.3年以上相关工作经验2.较强的分析能力、预测能力和表达能力3.具有一定的产品知识、客观理智和专注投入4.具备良好的市场调查分析能力和计算成本预测走势一、岗位职责:1、负责开发稳定可靠的外协供应商网络,完善供应商管理(包括信誉、质量、价格、交货期等),建立合格供应商的`档案;2、负责非标机加工零件的外协采购,按图纸、规格、数量、质量、时间等要求完成任务,保证公司工程项目的顺利实施;3、负责跟踪处理合同执行情况,对品质、进度等全过程跟踪;4、负责供应商的财务核对工作;5、负责供应商的日常管理与考核。
二、任职要求:1、学历专业:全日制统招本科学历;机械类相关专业;2、工作经验:3年以上采购工作经验,非标自动化行业或机械加工行业经验者优先;3、知识技能:识图能力强,熟悉加工件图纸,了解外协加工工艺,具备加工件成本分析的能力;熟悉采购工作流程,熟练使用采购系统;4、其他要求:为人正直、诚实;善于沟通、观察敏锐;具有独立工作能力与敬业精神。
岗位职责:1、负责完成采购目标和计划,按采购计划要求做好外协采购工作;2、严格按排产单的要求安排外协生产,跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货;3、严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;4、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理;5、定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计;6、定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家;7、协助经理做好采购流程的'控制,并提出优化建议;8、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;9、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;11、处理退换货及一般赔偿事宜;12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;13、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;14、保管采购记录、购货合同、供应商信息;15、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;16、仓库的定期盘点管理工作;17、完成上级交给的其它事务性工作。
外协兼采购员岗位职责范文(4篇)
外协兼采购员岗位职责范文一、岗位职责:1. 负责公司产品外协及采购相关工作的组织、协调和管理,确保外协和采购工作顺利进行;2. 完成公司下达的外协和采购任务,及时根据需求进行报价、签订合同和下单工作;3. 负责开展供应商的调研和评估工作,建立和维护公司的供应商数据库;4. 跟踪外协和采购项目进展,及时与供应商协调沟通,确保产品的准时交货和质量的合格;5. 负责外协和采购合同的管理,确保合同的履行和执行,处理合同履行过程中的纠纷和问题;6. 负责采购成本的控制和优化,通过与供应商的谈判和合作,降低成本并提高效益;7. 积极参与新产品开发过程,负责相关物料的采购和协调;8. 负责外协和采购相关数据的统计、分析和报告,向公司领导汇报工作进展和问题;9. 监督和指导外协和采购团队成员的工作,提升团队绩效和工作效率;10. 完成上级领导交办的其他工作任务。
二、任职要求:1. 本科及以上学历,采购、物流管理等相关领域专业优先;2. 3年以上外协和采购工作经验,有大型制造企业外协和采购经验者优先考虑;3. 熟悉外协和采购相关法律法规,熟悉国内外市场行情,有较强的供应商管理和谈判能力;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与多个部门和供应商进行有效的沟通和协调;5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够灵活应对各类突发事件和紧急情况;6. 熟练使用办公软件和采购管理系统,具备一定的数据分析和报告撰写能力;7. 具备良好的职业操守和业务素质,能够承受一定的工作压力。
三、岗位发展:1. 通过团队管理和业绩突出,逐步晋升为外协和采购主管,负责更大范围和更高级别的工作;2. 在外协和采购工作中积累经验和成就,逐步晋升为采购经理,负责更高级别的采购策略和管理工作;3. 在采购和供应链管理领域取得专业认证,提升自身专业素养和竞争力,开启更广阔的职业发展路径。
外协兼采购员岗位职责范文(2)外协兼采购员是企业采购管理中至关重要的一环,其职责范围涵盖了供应商管理、采购计划制定、采购合同管理以及采购项目实施等方面的工作。
采购员工作岗位职责说明书(通用7篇)
采购员工作岗位职责说明书(通用7篇)采购员工作岗位职责说明书(通用7篇)如何准备采购员工作岗位职责说明书快来看看吧。
在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
以下是小编帮大家整理的采购员工作岗位职责说明书,欢迎大家分享。
采购员工作岗位职责说明书精选篇12.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
采购员工作岗位职责说明书精选篇21、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(番禺业务员)达成共识。
4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
外协兼采购员岗位职责
外协兼采购员岗位职责外协兼采购员是一种负责外协及采购工作的职位,主要是为公司进行外包和采购合作,并负责管理和跟踪整个过程的执行。
具体来说,外协兼采购员的岗位职责包括以下几个方面:1. 外协合作管理:外协兼采购员负责与外协供应商进行合作,并建立合作关系。
他们需要选择合适的外协供应商,进行供应商的评估和筛选,确保合作伙伴具备合法合规、可靠稳定、质量可控等基本要求。
同时,外协兼采购员还需要与合作伙伴进行谈判,并达成合作协议,明确合作的具体内容和标准。
2. 采购计划编制:外协兼采购员需要根据公司的需求和战略,编制采购计划。
他们需要了解公司的产品和服务,及时掌握市场动态,分析和研判市场需求和供应情况,确定采购品种、数量和时间等具体细节,并将采购计划报送给上级审核和批准。
3. 供应商关系管理:外协兼采购员需要与供应商保持良好的合作关系。
他们需要定期与供应商进行沟通,了解供应商的产品、服务、价格政策等信息,及时反馈和处理供应商的问题和投诉,确保供应商的及时响应和满足公司的需求。
此外,外协兼采购员还需要定期评估供应商的绩效,并根据评估结果进行供应商的优化和调整。
4. 采购执行和跟踪:外协兼采购员需要负责采购执行和跟踪工作。
他们需要根据采购计划进行供应商的选择和采购活动的组织,并与供应商进行合同的签订和执行。
在采购过程中,外协兼采购员需要协调内外部资源,处理采购过程中的问题和风险,并及时跟踪和监督采购活动的进度和质量,确保采购结果的有效实施。
5. 价格控制和谈判:外协兼采购员需要控制采购成本,提高采购效益。
他们需要了解市场价格水平和变动情况,及时调整采购策略,寻找和开发具有竞争力的供应商和产品,并通过谈判和合同签订等方式,确保以最优的价格获得所需的产品和服务。
6. 数据分析和报告:外协兼采购员需要进行采购数据的分析和报告工作。
他们需要统计和分析采购数据,包括供应商的绩效、采购成本、采购品质等指标,为公司的决策提供有力的数据支持。
采购外协人员岗位职责
采购外协人员岗位职责岗位职责概述采购外协人员是指在企业采购部门从事外协管理工作的员工。
其主要职责是负责监督外协单位的采购流程,确保采购工作按照企业的规定和标准进行,以实现企业采购战略的目标。
岗位职责详解1. 外协供应商的筛选与评估- 对外协供应商进行筛选和评估,根据企业的采购政策和策略,确保选择的供应商符合企业的要求和期望。
- 对外协供应商进行综合评估,包括企业声誉、财务状况、交货能力、质量管理体系、售后服务等方面,以确保供应商的可靠性和稳定性。
- 在评估过程中,可以通过实地考察、业绩评价、资质审查等方式,获得供应商的真实情况。
2. 外协合同管理- 负责与外协供应商签订合同,并监督合同的履行情况。
合同内容包括供货数量、质量标准、交货期限、支付方式等,需要仔细核对确保符合企业的规定和要求。
- 在合同履行过程中,及时跟进供应商的交货情况,确保按时交付,同时监督产品的质量,避免质量问题导致生产中断或客户投诉。
- 对合同履行过程中的问题和纠纷进行调解和处理,维护企业的利益和声誉。
3. 外协供应商管理- 定期或不定期对外协供应商进行绩效评估,评估内容包括交货准时率、质量合格率、售后服务等。
- 监督供应商的质量管理体系,根据质量控制要求制定相应的检验标准和程序。
- 跟踪供应商的技术更新和能力提升,鼓励供应商持续改进和创新,提高供应商的竞争力。
4. 外协成本控制- 负责外协采购的成本控制工作,了解各个环节的成本构成,并与供应商协商、谈判,争取最优的价格和条件。
- 与财务部门紧密合作,及时掌握采购成本情况,进行成本分析,并提出降低成本的建议。
- 在合同签订时,合理规定价格调整机制和成本分摊原则,以减少采购成本的波动性。
5. 风险管理- 对供应商的风险进行分析和评估,包括供应商的财务状况、经营风险、法律风险等。
- 对潜在的风险进行预警和防范,保障采购工作的稳定进行,避免采购过程中出现重大问题。
- 与采购团队和法务部门合作,制定应对风险的应急预案,以保障企业的利益和声誉。
外协兼采购员岗位职责
外协兼采购员岗位职责一、市场调研与供应商管理1. 负责对市场行情进行调研和分析,及时给予采购决策提供依据;2. 负责定期收集和整理与采购相关的市场信息,包括供应商的信息、产品价格、采购需求等;3. 负责建立供应商数据库,并对供应商进行筛选评估、动态管理,确保供应商的质量和信誉达到公司要求;4. 负责与供应商进行日常沟通和协商,解决供应商相关问题;5. 负责与供应商签订采购合同,并确保合同的履行和供应链的稳定性。
二、采购计划与采购执行1. 根据公司业务需求,制定采购计划,并及时报告给上级领导;2. 根据采购计划,组织进行采购活动,包括寻源、比价、报价、谈判等;3. 负责与相关部门沟通协调,确保采购活动顺利进行,并及时解决采购过程中的问题;4. 负责采购合同的签订和执行,确保合同的履行和质量的监控;5. 负责与供应商进行结算,跟踪付款情况,并及时处理采购款项的结算问题。
三、库存管理与资产管理1. 负责库存的管理与控制,包括监控库存水平、预测库存需求、优化库存结构等;2. 负责编制库存报表和资产报表,及时向上级领导汇报;3. 负责资产的保管和管理,包括设备维护、设备更新等;4. 负责盘点和清点库存和资产,确保统计准确无误。
四、供应链协调与业务支持1. 负责与公司内部各部门进行有效沟通,解决供应链相关问题,确保各环节的协调;2. 负责支持公司销售团队的工作,提供采购方面的技术支持和专业意见;3. 参与供应链的改进和优化工作,提出改进措施并推动实施;4. 根据业务需求,及时调整采购策略,提供灵活的采购解决方案。
五、质量管理与问题处理1. 根据公司的质量管理体系,对采购的产品进行质量检验,并及时将问题反馈给供应商;2. 负责处理采购过程中出现的质量问题,与供应商进行协商和沟通,确保问题得到妥善解决;3. 负责与供应商进行质量审核和评估,及时将供应商的质量状况反馈给相关部门。
六、成本控制与效益提升1. 负责制定采购成本控制方案,确保采购成本的正确计算和控制;2. 负责分析采购成本、效益和风险,提出合理的优化建议和措施;3. 负责跟踪和分析采购成本的变化和趋势,及时调整采购策略,降低采购成本,提高采购效益。
采购岗位职责及考核人员要求
岗位编码:GY-01 职位名称:采购员所属部门:采购部一、职务设置目的对公司的供应方、采购物料的质量进行控制,保证让采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、岗位工作职责1、依照部门总体目标,按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;2、负责建立供应商管理,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息。
若供应商多次出现质量问题和交付不及时,且供应商无改善迹象时应及时上报建议考虑取消合格供应商,对于纳入合格供应商名单的供应商建立供货基准时效表以便评估供货周期;3、供应商开发管理:采购员负责对公司使用的物件材料进行分类,对构成产品组成部分且对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质应至少开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力,若在本公司附近区域的供应商,尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商,对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估;4、负责采购过程控制管理:a. 依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报上级审批;b. 针对采购物资需求,在合格供应商名单中选择相应供应商,编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购;c.采购过程采购专员应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产副总以便及时调整生产计划;d.对已确定交付时间时采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接受准备;5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料重要材料,应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
采购外协岗位职责
采购外协岗位职责1. 背景和目的本规章制度旨在规范采购外协岗位的职责和工作流程,确保外协工作的高效运行和优质服务,提升企业整体营运本领和竞争力。
2. 定义•采购外协岗位:指企业为满足特定需求而从外部引入的劳动力、服务商或供应商。
•外协方:承接采购外协岗位工作的劳动力、服务商或供应商。
•采购部门:负责企业采购活动的职能部门。
3. 采购外协岗位职责3.1 外协岗位的审核与选择•采购部门负责审核和分析企业内部对外协岗位的需求。
•采购部门会依据需求订立招标或邀请合作伙伴的方案,并提交给企业领导进行审批。
•审批通过后,采购部门将订立认真的外协需求说明书,包含对外协方的资质、本领和服务要求等。
3.2 外协方的选择和合同签订•采购部门会通过公开招标、询价或邀请竞标等方式选择外协方。
•采购部门负责与外协方协商和签订合同,并确保合同内容明确、合法有效,并有法律维护公司权益的条款。
3.3 外协岗位的工作布置和管理•外协岗位的工作由外协方依照企业的要求和商定进行布置和执行。
•采购部门负责与外协方沟通并供应必需的技术支持,确保外协工作的顺利进行。
•采购部门会定期与外协方进行工作进展和问题沟通,及时解决工作中的各种困难和挑战。
3.4 外协岗位的绩效考核和支出•外协岗位的绩效考核以完成的工作质量、工作进度和效果为重要依据。
•采购部门负责与外协方一起订立绩效考核标准和支出方式,并确保公正性和透亮性。
•绩效考核结果将作为外协方付款的依据,支出按合同商定进行。
3.5 外协岗位的问题处理和解除合同•假如外协方在工作中显现重点问题或违反合同商定,采购部门将启动问题处理流程,与外协方进行沟通和协商解决。
•在严重违约或无法解决问题的情况下,采购部门有权解除合同,并依据合同商定处理违约责任和赔偿事宜。
4. 监督与执行•采购部门负责对外协岗位的工作进行全程监督和管理,确保外协岗位工作符合企业要求和法律法规。
•企业领导针对外协岗位管理存在的问题,提出改进建议,并确保改进措施得到落实和执行。
外协采购员岗位职责
4.有责任维护好老的外协供应商,依据质量、价格、交期、服务、选择开发新的外协备用供应商 来适应公司的经营和发展; 5.针对外协质量异常导致公司内部产生大工、外协长期滞留品、外协丢失产品、周转物等异常问 题的处理。
6.对外协供应商的谈判(询价、比价、议价);报价成本分析合理性负责;
7.新产品的试样跟踪工作
岗位名称 直属上司
任职资格
岗位目的 其他技能
岗位主要 职责描述
XXX机械有限公司
外协采购员岗位职责
外协采购员 物控主管 学历要求
所属部门 直属下属
物控部
编订人数
晋升职位
高中以上
文件编号:
专业要求
工作经验
3年以上采购工作经验
能力要求 (接受培训)
熟悉压铸件、和表面处理的工艺流程、具有处理交期异常、质量异常的能力
3.每日监督仓库将各外协供应商的不良品及时退回返修,并跟踪外协单位及时返修好送回
4.对新品需根据情况,到供应商现场跟踪打样情况,保证样品按期回厂;
5.每月对外协供应商的供货业绩进行统计汇总 6.每月按期核对供应商的账目,及时上交财务审核,对供应商处产品丢失,长期呆滞品,周转物 等要及时收回,及时处理。 7.每月对供应商交期异常、质量异常的进行处罚或索赔
备注:
8.定期查看供应商的环保协议、外协加工协议、质量保证协议等是否过期,过期的需重新签订。
按期保质保量采购物料保证生产的正 常运行
考核指标
熟悉压铸工艺、喷涂、喷漆工艺流程,有处理质量异常的能力 1.根据周计划跟进委外加工产品按期提走,按期送回,保证生产的正常运行,保理订单按期完 成;
2.跟踪委外产品送回的质量情况及入库情况;
3.供方提供整改报告,督促 其改进负责
外协兼采购员岗位职责(5篇)
外协兼采购员岗位职责采购员是一个单位的生产、工作、职工生活福利等方面不可缺少的一员,工厂正常运行生产免不了机械设备的合理磨损,职工在生产和设备维修中使用工具也要损坏,为了机械设备运行正常,职工生产工作积极性提高,保证生产任务完成,采购员必须做好如下几点:1、本厂的机械设备,仪器等种类较多,因此与生产各种机械和配件的有关单位搞好协作关系,保证互相信誉,遇到特殊情况时,取得外协单位的大力支持,做到对本厂急需的各种设备和配件及时抢修突击加工生产,使本厂不误工作不影响生产。
2、经常和本厂各部门及有关班组了解联系,掌握好基础资料,如在一周内或一个月要必用的各种配件和物料多少,库存现有各种酴的物料有多少,本周或本月必须采购多少,能做到及时采购保证生产需要,日常用品做到保持适量库存能维持正常需用,不盲目采购积压库存,不战胜资金增加浪费。
3、严格执行厂纪厂规,对任何部门遇到特殊情况,急需某种备件和材料,也要那个部门填报紧急申请报告追加预算,经厂长批准后简及时采购,做到无预算不开支,无计划不采购。
4、经常掌握市场信息,了解价格行情,每月收集各省、市和本市各地区价格变化趋势情况,做到采购的各种物料达到货真价实价廉物美,安全可靠。
外协兼采购员岗位职责(2)外协兼采购员的岗位职责包括以下内容:1. 跟进供应商的合作关系,与供应商进行沟通和谈判,确保供应商的服务质量和购买价格的合理性。
2. 负责与供应商协商并签订采购合同,明确采购物品的品种、数量、质量标准、交货时间等细节。
3. 跟踪和监督采购订单的执行进度,确保按时交货,并及时处理和解决采购过程中的问题和异常情况。
4. 跟进采购物品的验收工作,与仓库人员协商和确认物品的质量和数量,并及时处理退货、换货等问题。
5. 负责制定和维护供应商的档案,及时更新供应商的资质证件和其他相关信息。
6. 跟踪市场行情和行业动态,及时了解产品价格的变动情况,提供相关的市场分析和报告。
7. 负责与其他部门(如生产、质检等)协调配合,确保采购工作与其他业务的协同运作。
外贸采购员岗位职责的描述
外贸采购员岗位职责的描述
外贸采购员是指负责外贸采购工作的专业人员,主要从事与海外供应商沟通、询价、评估供应商能力、合作谈判、订单处理等工作。
以下是外贸采购员的常见岗位职责描述:
1. 寻找合适的海外供应商和合作伙伴,并建立长期稳定合作关系;
2. 发送询价和采购合同,协商价格、交期和其他供应条件,并与供应商进行谈判,以获得最有利的采购条件;
3. 根据公司的采购计划和需求,制定采购方案,确保采购数量和交期的准确性;
4. 跟踪采购订单的执行情况,并解决采购过程中的问题,确保及时交货;
5. 定期评估和选择供应商,维护供应商的良好关系,并寻求供应链优化的机会;
6. 参与供应商的评估和审核,对供应商的产品、质量、交货能力、售后服务等进行评估;
7. 负责采购合同的签订和执行,确保合同履行和供应商的资信保证;
8. 参与采购成本管理,控制采购成本,提高采购效率和降低采购风险;
9. 跟踪市场动态,寻找新的产品和供应商,提供市场信息和策略建议;
10. 组织物流运输和报关事宜,确保货物按时顺利到达,并符合相关法规和质量标准。
外贸采购员需要具备良好的沟通能力、商务谈判能力、供应链管理能力和计划组织能力。
同时,还需要熟悉外贸操作流程和相关行业知识,具备一定的风险管理能力。
外贸采购员岗位职责的描述范本
外贸采购员岗位职责的描述范本外贸采购员是负责公司的外贸采购业务的核心人员之一。
他们的主要职责包括寻找并选择合适的供应商,编制采购计划,进行采购谈判以及监督供应链运作等。
以下是外贸采购员岗位职责的描述范本:1. 根据公司的采购策略和业务需求,负责寻找并筛选符合要求的供应商。
与供应商建立并维护良好的合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性。
2. 负责编制和执行采购计划,包括物料需求计划、采购订单的发出与跟踪等。
确保物料的及时供应,以满足公司的生产和销售计划。
3. 负责进行采购谈判,以获得最佳的采购价格和优惠条件。
与供应商协商解决合同条款、交货期等问题,并跟踪采购合同的履行情况。
4. 负责对供应商的质量管理,包括评估供应商的质量管理体系、参与供应商的质量审核、监督供应商的生产过程等,以确保所采购的物料和产品符合公司的质量要求。
5. 负责与其他部门(如仓储、物流等)进行协调,确保物料的及时收发和仓储管理的顺利进行。
协助解决物料短缺、库存过多等问题,优化供应链的运作效率。
6. 跟踪市场价格和需求情况,及时调整采购策略和计划。
参与市场调研和供应商评估工作,提供采购决策的参考依据。
7. 负责制定和执行采购合规和风险管理策略,确保采购活动的合法性和合规性。
及时发现和应对采购过程中的风险和问题,保护公司的利益。
8. 参与制定和优化采购流程和制度,提高采购效率和成本控制能力。
借助信息系统和工具,开展供应商管理和采购数据分析,提供决策支持。
9. 持续学习和更新有关国际贸易政策、行业动态和采购技能等知识,提升自身的专业素养和综合能力。
以上是外贸采购员岗位职责的基本描述范本,外贸采购员的具体职责还可能因公司规模、行业特点和组织结构等而有所差异。
采购外协经理岗位职责
采购外协经理岗位职责采购外协经理,是指在企业采购部门负责外协物料和服务的专职经理,主要负责采购外协物料和服务的管理工作,同时也需要处理与外部供应商的关系和合作事宜。
具体职责如下:1. 开发新的外协资源采购外协经理需要不断寻找新的外部供应商资源,与这些供应商建立合作关系,扩大采购渠道,保证企业的采购需求得到充分满足。
2. 分析采购需求采购外协经理需要分析企业的采购需求,拟定采购计划和预算,包括物料和服务的种类、数量和质量要求等,确保采购满足企业的需求和预算。
3. 寻求最优供应商和合同谈判采购外协经理需要对供应商进行调查和评估,确定最佳供应商并进行谈判和签订合同。
确保采购成本最优化,同时保证物料和服务的质量和交货期的准确性。
4. 协调供应商和企业的合作关系采购外协经理需要协调供应商和企业的合作关系,处理与供应商之间的交流和合作事宜,确保供应商能够按照企业的要求提供物料和服务。
5. 监督采购的执行情况采购外协经理需要监督采购的执行情况,包括物料和服务的质量和交货期的准确性,及时处理采购过程中出现的问题和异常情况,确保采购的顺利进行。
6. 负责采购报告的编制和汇报采购外协经理需要负责采购报告的编制和汇报,包括采购成本、质量和交货期的情况,以及采购过程中出现的问题和解决方法等。
7. 领导和指导下属采购外协经理需要领导和指导下属的工作,确保团队的工作安排和协调,提高团队的工作效率和执行力。
以上就是采购外协经理的主要职责,作为企业采购部门的一员,采购外协经理不仅需要具备扎实的采购管理知识和技巧,同时还需要具备良好的沟通和协调能力,以及较强的领导和团队合作能力。
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5.针对外协质量异常导致公司内部产生大工、外协长期滞留品、外协丢失产品、周转物等异常问 题的处理。
6.对外协供应商的谈判(询价、比价、议价);报价成本分析合理性负责;
7.新产品的试样跟踪工作
8.每月对外协供应商的资源开发整合、评审、考核负责;
工作权限
1.对自己负责的外协供应商的交易价格及条件的建议权 2.对各供应商的货款支付进行提报及核对权;
岗位名称 直属上司
任职资格
岗位目的 其他技能
岗位主要 职责描述
外协采购员 物控主管 学历要求
XX汽车零部件有限公司
版本号:A-0
岗位职责
;表单编号:XX-QP05-QR-27
所属部门
物控部
编订人数
直属下属
/
晋升职位
/
高中以上
专业要求
工作经验
3年以上采购工作经验
能力理的工艺流程、具有处理交期异常、质量异常的能力
5.每月对外协供应商的供货业绩进行统计汇总 6.每月按期核对供应商的账目,及时上交财务审核,对供应商处产品丢失,长期呆滞品,周转物 等要及时收回,及时处理。 7.每月对供应商交期异常、质量异常的进行处罚或索赔
8.定期查看供应商的环保协议、外协加工协议、质量保证协议等是否过期,过期的需重新签订。
备注:
主要 例行工作
1.每日根据周计划跟踪外协的提货情况,按周计划要求的到货时间,跟踪委外加工产品按期回 厂; 2.每日跟踪委外加工产品到货的质量情况,对质量异常的需及时处理
3.每日监督仓库将各外协供应商的不良品及时退回返修,并跟踪外协单位及时返修好送回
4.对新品需根据情况,到供应商现场跟踪打样情况,保证样品按期回厂;
按期保质保量采购物料保证生产的正 常运行
考核指标
依照公司相关规定
熟悉压铸工艺、喷涂、喷漆工艺流程,有处理质量异常的能力 1.根据周计划跟进委外加工产品按期提走,按期送回,保证生产的正常运行,保理订单按期完 成;
2.跟踪委外产品送回的质量情况及入库情况;
3.对外协供应商产生的质量异常、外协返工品等需及时处理,同时要求供方提供整改报告,督促 其改进负责 4.有责任维护好老的外协供应商,依据质量、价格、交期、服务、选择开发新的外协备用供应商 来适应公司的经营和发展;