公司事务处理准则(公司人事行政事务管理制度)
公司人事行政管理制度(精选22篇)
公司人事行政管理制度(精选22篇)行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
现在,就来看看小编整理的公司人事行政管理制度(精选22篇)吧!公司人事行政管理制度1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体,为了确保日常事务的高效运作和有序管理,需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程,确保公司行政事务的顺利进行,提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行,包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度,并监督执行情况;2.各部门负责根据行政事务管理制度,完成相应的行政事务工作;3.公司员工应遵守行政事务管理制度,按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要,编制办公用品购买清单;–提交购买申请并获得相关部门审批;–按照采购程序,选择合适的供应商,并签订合同;–确定采购数量和价格,进行采购;–检查货物质量和数量,验收入库,并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记,并做好资产档案;–负责编制固定资产清单,并进行定期盘点;–对固定资产进行保养和维修,并定期检查资产状况;–确保资产的正常使用和灵活配置,以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点;–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定;–确定会议所需的设备和材料,并进行准备;–会议结束后,整理会议记录和会议纪要,并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档,建立健全的文件编目体系;–负责文件的借阅和归还,确保文件的安全性和及时性;–对重要文件进行备份和存档,确保文件的保存完整性;–定期清理档案,剔除无效文件,并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度,明确安全管理的政策和责任;–负责公司安全设施的维护和更新,确保员工的人身安全;–加强信息安全管理,规范信息使用和共享的权限;–对公司的商业信息和客户信息进行保密,防止泄露。
公司人事行政管理制度,员工的工作守则和行为准则
人事行政管理制度目录第一章总则 (1)第二章人才招聘 (1)第三章人才培训 (2)第四章工作守则和行为准则 (3)第五章员工的考勤、请假、休假、加班制度 (3)第六章绩效考核 (4)第七章工资和福利津贴 (5)第八章劳保用品管理 (5)第九章调职 (5)第十章离职与解聘 (6)第十一章劳作合同签订以及续签 (6)第十二章会议室管理 (6)第十三章车辆管理 (7)第十四章空调管理 (7)第十五章宿舍管理 (7)第十六章办公室管理 (8)第十七章门卫管理 (8)第十八章附则 (9)第一章总则第一条:为强化公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提升工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,依据《公司法》、《劳作法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际状况,特制定本制度。
第二第:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。
第二章人才招聘第四条:公司因生产、业务或管理必需要招收新员工的,由各主管部门依据岗位要求和必需求人数填写《人员增补申请单》,经人事主管副总批准后,报送人力资源部门予以招工。
第五条:人力资源部依据要求拟定招聘信息并进行公布。
第六条:人力资源部收到应聘者的简历后,按照相关部门提出的岗位必需求进行初步审核,审核符合条件的可通知应聘者到公司进行面试。
第七条:应聘者到招聘室领取《员工基本信息表》进行填写,招聘室办事员带应聘者到人力资源部长处进行第一关面试,面试完后,再到用人部门处进行第二轮面试以及相关考试〔包括笔试、上机、实际操作等等〕,用人部门假设同意试用,在《员工基本信息表》上签署部门看法,应聘者再到人力资源主管副总处进行工资协商,假设双方协商一致,主管副总在《员工基本信息表》上签署看法后,该员工再将该表交到招聘室办事员手中。
第八条:试用人员办理试用手续时,应向人力资源部门招聘处送交以下证件:〔一〕毕业证书、学位证书原件及复印件;〔二〕技术职务任职资格证书原件及复印件;〔三〕身份证原件及复印件;〔四〕一寸照片4张;〔五〕其它必要的证件。
某公司行政事务处理准则
某公司行政事务处理准则某公司行政事务处理准则为了确保公司行政事务处理的规范性和效率,提高行政工作的质量和水平,制定该公司行政事务处理准则。
该准则适用于全公司所有行政人员,在公司行政工作中应当严格遵守以下规定:一、遵守公司的法律法规公司的所有行政人员必须遵守国家的法律法规以及公司的规章制度和管理办法,认真履行职责,负责维护公司的形象和利益。
二、保密工作公司的行政工作必须保守机密,不得泄密,同时确保信息的安全,防范风险,避免不必要的损失。
三、制定计划和落实执行公司的行政人员必须制定落实计划,根据具体情况调整计划,确保工作任务的准确性和及时性,做到有计划、有步骤地开展工作。
四、完善内部管理公司的行政人员必须建立完善的行政管理体系,加强对员工的管理和服务,提高员工的工作效率和工作质量。
五、接待来访者公司的行政人员必须在接待来访者时,以礼待人,细心周到地解答来访者的问题,极力给来访者留下良好的印象。
六、加强沟通协调公司的行政人员必须加强内部沟通和协调,与其他部门建立良好的沟通和协调机制,保证公司的工作效率和工作质量。
七、处理纠纷公司的行政人员必须在处理纠纷时,主动协调,积极解决,尽量避免纷争升级,保证公司的利益不受损失。
八、保障员工权益公司的行政人员必须保障员工的权益,尊重员工的个人尊严和权益,积极营造和谐的工作氛围。
以上是本公司行政事务处理准则的一些重要规定。
公司的行政工作源于公司的经营目标,必须符合公司的政策、法规和制度。
本公司对违反公司行政事务处理准则的行为将视情节严重程度采取相应的纪律处分措施。
希望全公司的行政人员认真履行职责,遵守本公司行政事务处理准则,严格按照规定要求开展工作,做到规范性和高效率并重,为公司发展做出贡献。
企业行政事务处理准则
企业行政事务处理准则企业行政事务处理准则一、引言作为一家企业,高效的行政事务处理是保证企业正常运转和有效管理的重要环节。
本准则旨在指导企业员工如何处理行政事务,以确保工作流程的顺畅和组织的高效运转。
二、准则内容1. 遵守法律法规企业员工在处理行政事务过程中,必须严格遵守国家的法律法规。
任何违反法律法规的行为都是不可接受的。
2. 保护机密信息在处理行政事务中,员工可能接触到各种机密信息,包括但不限于商业机密、客户信息和雇员记录等。
员工必须保护这些机密信息的安全,并遵守企业的保密政策。
3. 情况记录与报告员工在处理行政事务时,必须记录相关情况并及时向上级主管或相关部门报告。
及时报告有助于提高效率和快速解决问题。
4. 保持良好的沟通行政事务涉及到多个部门和岗位之间的协作,良好的沟通将有助于减少误解和提高工作效率。
员工应积极主动地与其他人沟通,明确工作要求和目标。
5. 管理时间和优先级行政事务通常包括多个任务和项目,员工应合理安排时间,并根据工作的重要性和紧迫性确定优先级。
在处理事务时,应专注于一项任务,避免分散注意力。
6. 使用适当的工具和技术在处理行政事务时,员工可以利用适当的工具和技术提高效率。
例如,使用电子邮件和即时通讯工具进行沟通和共享文件,使用项目管理软件来跟踪工作进展等。
7. 建立良好的文件管理体系行政事务涉及到大量的文件和文件夹,员工应建立良好的文件管理体系,确保文件的易于查找和整理。
合理使用标签和分类,定期清理不再需要的文件。
8. 节约资源在处理行政事务时,员工应合理使用办公设备和耗材,并避免浪费。
节约用纸,妥善使用电力和水资源等都是员工的责任。
9. 学习和发展行政事务涉及到各种技能和知识,员工应不断学习和发展,以提高自己的专业能力和业务水平。
参加培训、学习新技术和分享经验是员工应积极追求的。
10. 错误与改进在处理行政事务中,难免会出现错误和问题。
员工应勇于承认错误,并采取积极措施纠正和改善。
公司人事事务处理守则(doc9页)优选文档.doc
公司人事事务处理制度(doc 9页)优选文档1 第一章人事管理的程序与规则一、事务处理准则□总则第一条第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特第四条依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理第五条(一)(二)(三)第六条(二)(三)(四)第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)(一)(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技第八条室、部、组(科)(一)(二)(三)(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员(六)(七)(八)1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他2.3. 查催该业务有4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)第九条(一)(二)(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅(五)(六)(七)(八)□业务分工第十一条(一)(二)(三)(四)(五)公司会报议程的编排及记(六)(七)(八)(九)(十)(十一)(十二)(十三)(十四)(十五)(十七)第十二条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)结算及决(十)(十一)第十三条(一)(二)(三)(四)(五)第十四条本公司于××市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,秉承总经理之命,负责单位工作的推行,必要时可设置副经理给予协助第十五条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)公司人事薪酬管理制度1公司人事薪酬管理制度一、基本原则:1.企业制定相应的薪酬制度,其根本目的就是正确处理好企业与员工之间的物质利益关系,把物质利益作为调动员工积极性、创造性的重要手段。
公司薪酬制度建立在岗位责任制、经营责任制、对员工工作能力及业绩进行考评的基础上,结合考评给予必要的薪酬,依靠员工对个人物质利益的关心,推动员工自觉遵守劳动纪律、提高企业技术水平,提高劳动生产率。
行政事务管理制度
行政事务管理制度一、概述行政事务管理制度是指为了规范和优化行政事务管理工作,提高工作效率和管理水平而制定的一系列制度和流程。
它涵盖了对各类行政事务的处理、协调和监管等方面,旨在确保行政事务的有序进行,保障组织的正常运转和发展。
本文将详细介绍行政事务管理制度的基本原则、主要内容和实施步骤。
二、基本原则行政事务管理制度制定应遵循以下基本原则:1.规范性原则:制度应符合相关法律法规和政策规定,明确行政事务的处理方式和操作流程。
2.透明性原则:制度应公开透明,明确行政事务的办理要求、时限和责任人,确保信息的公开和及时传递。
3.便捷性原则:制度应简化行政事务的办理流程,减少重复和繁琐的工作,提高行政效率。
4.分工协作原则:制度应明确各个部门和人员在行政事务中的职责和权限,实施合理的分工协作机制。
5.监督问责原则:制度应建立有效的监督机制,及时发现和纠正问题,对行政不规范行为进行问责。
三、主要内容1. 行政事务的分类和流程行政事务根据性质和内容的不同,可分为文档管理、会议管理、文件传递、协调安排、信息管理等几个方面。
制度应明确各类行政事务的具体处理流程和标准操作规范。
文档管理•文档的起草、审批和归档流程;•文档编号和版本控制要求;•文档保密和权限管理措施。
会议管理•会议的组织、召开和记录流程;•会议议题、参会人员和会议材料的管理要求;•会议纪要的编写和发布措施。
文件传递•文件的收发、传递和签批流程;•文件格式和扫描要求;•文件存档和查询措施。
协调安排•各部门之间的协调和沟通机制;•部门协作任务的分工和时限安排;•协调会议和调度的管理要求。
信息管理•信息收集、整理和发布的流程;•信息存储和检索的方法和工具;•信息安全和保密措施。
2. 职责和权限的明确行政事务管理制度明确了各级管理人员和部门在行政事务中的职责和权限。
领导层•确定行政事务管理的总体策略和目标;•监督行政事务的执行和结果;•提供资源和支持。
行政事务部门•负责行政事务的组织和协调;•制定行政事务管理制度;•提供行政支持和服务。
公司人力行政部管理制度
公司人力行政部管理制度第一章总则第一条为了规范公司人力行政部的管理行为,提高管理效率和员工素质,确保公司各项工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司人力行政部的全体工作人员,以及对人力行政部工作进行指导和监督的公司领导和其他部门员工。
第三条公司人力行政部的工作宗旨是:以人为本,服务至上,规范管理,创新进取。
第四条公司人力行政部的工作原则是:合法合规,公正公平,公开透明,高效便捷。
第二章组织结构与职责第五条公司人力行政部是公司行政管理的职能部门,负责公司的人力资源管理、行政管理、后勤管理等工作。
第六条公司人力行政部设经理一名,负责部门整体的日常工作。
下设人力资源管理科、行政管理科、后勤管理科等若干科室,分别负责相关领域的工作。
第七条人力资源管理科负责公司的人力资源规划、招聘选拔、培训发展、薪酬福利、员工关系等工作。
第八条行政管理科负责公司的行政事务管理、办公环境维护、资产管理、车辆管理等工作。
第九条后勤管理科负责公司的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、环境卫生等工作。
第三章人力资源管理第十条人力资源管理科应根据公司业务发展需要,制定人力资源规划,确保公司人才需求的满足。
第十一条人力资源管理科应建立健全招聘选拔制度,确保招聘过程的公开、公平、公正,选拔优秀的人才加入公司。
第十二条人力资源管理科应制定员工培训计划,提高员工的业务技能和综合素质,促进员工个人与公司的共同发展。
第十三条人力资源管理科应完善薪酬福利体系,保障员工的合法权益,激发员工的工作积极性和创造力。
第十四条人力资源管理科应建立健全员工关系管理制度,处理员工之间的矛盾和冲突,维护公司的和谐稳定。
第四章行政与后勤管理第十五条行政管理科应建立健全公司行政管理制度,包括考勤管理、文书管理、会议管理等工作,确保公司行政工作的有序进行。
第十六条行政管理科应对公司资产进行统一管理,建立健全资产管理制度,防止资产流失和浪费。
企业行政事务处理准则
企业行政事务处理准则企业在日常运营中需要处理各种行政事务,这是保证企业正常运行和高效管理的关键。
为了规范和标准化行政事务处理流程,制定一份企业行政事务处理准则是非常必要的。
本文将介绍一套行政事务处理准则,以确保企业行政事务管理的顺利进行。
1. 行政事务管理的重要性行政事务是企业内部事务的核心,包括文件管理、会议组织、办公设备采购、外出办理手续等。
良好的行政事务管理能够提高办公效率,减少冗余工作,降低成本,增强组织的专业形象。
因此,制定准确的行政事务管理准则对于企业运营是非常重要的。
2. 行政事务处理准则的内容2.1 文件管理•所有文件必须按照一定的分类和编号规则进行存档和归档。
•文件必须标明日期、文件名和重要内容,方便查找和追溯。
•所有文件必须按照保密等级进行分类和储存。
•文件的传输和共享必须符合企业信息安全政策。
2.2 会议组织•所有会议必须提前预定并告知所有参会人员,确保会议的顺利进行。
•会议的议程和相关资料必须提前分发给与会人员,以便他们做好准备。
•会议纪要必须及时编写并发送给所有与会人员,记录决议和行动项。
2.3 办公设备采购•对于办公设备的采购,必须提前进行需求评估,并撰写采购方案。
•采购必须依照企业采购政策进行,明确预算和审批流程。
•采购过程中需要与供应商进行充分沟通,确保产品的质量和交付时间。
2.4 外出办理手续准备外出办理手续时,应遵循以下步骤:1.提前确定出差目的地、时间和行程,填写出差申请表。
2.出差申请表必须经过主管领导审批,并通知相关部门。
3.确定出差期间的预算,进行费用估算和预算控制。
4.出差期间必须保持与公司的有效沟通,并按时提交出差报告。
3. 行政事务处理准则的执行制定行政事务处理准则只是第一步,更重要的是在实践中执行。
以下是行政管理人员需要考虑的几点:•需要指定专门的行政事务管理人员,负责准则的执行和监督。
•员工应该接受相应的培训,了解行政事务处理准则。
4. 结论企业行政事务处理准则的制定对于提高行政事务管理的效率和质量至关重要。
企业行政事务处理准则
企业行政事务处理准则企业行政事务处理准则是指企业内部处理行政事务时应遵循的一系列规范和原则。
制定和遵守这些准则,能够确保企业在处理行政事务时高效、透明、公正,并维护企业的声誉,提升员工的积极性和效率。
一、原则和核心价值观1. 公正和公平原则:在处理任何行政事务时,必须确保公正和公平,不偏袒任何一方,遵守法律法规和内部规章制度。
2. 诚信和透明原则:对外界和内部员工要保持诚信和透明,确保信息的真实性和及时性,避免虚假宣传和承诺。
3. 效率和质量原则:要高效处理行政事务,提供高质量的服务,增加客户和员工的满意度。
4. 合规和合法原则:在处理行政事务时,必须遵守相关法律法规,行业准则和企业内部规章制度,防止违法行为的发生。
二、政策和程序1. 权力与责任明确的政策:确保每个员工都明确自己在处理行政事务时的权力和责任,明确流程和流程的各个环节。
2. 内部控制和审计:建立完善的内部控制和审计机制,确保行政事务的合规性和规范性,及时发现和纠正问题。
3. 审批流程优化:优化审批流程,减少不必要的审批环节,提高审批效率,节约时间和资源。
4. 信息共享和沟通:建立信息共享和沟通机制,确保各部门之间的信息畅通,协调工作。
三、办公用品和设备管理1. 合理采购和使用:采购办公用品和设备前应进行需求评估,选择合适的产品,并确保购买的用品和设备符合质量和安全标准。
2. 维护和保养:及时维护和保养办公用品和设备,确保其正常运转和安全使用。
3. 节约和环保:合理使用办公用品和设备,节约资源和减少浪费,推行环保措施,减少对环境的影响。
四、文件和数据管理1. 文件归档和保存:及时归档和保存文件,确保文件的安全和机密性,并提供便捷的检索和查阅条件。
2. 数据保护和备份:保护和备份重要的数据和信息,防止数据丢失和泄露。
3. 数据使用和共享:遵守数据保护法律法规,合法使用和共享数据,防止滥用和泄露。
五、会议和活动管理1. 会议的有效性和高效性:会议前应有明确的议程和目标,会议中要确保准时开始和结束,减少无效的讨论和议程。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、概述公司行政事务管理制度是为了规范公司内部行政管理工作,明确各部门的职责和权限,保障公司的正常运转,提高工作效率而制定的管理制度。
二、行政部门设置与职责1.行政部门–行政部门负责制定公司的行政管理制度,监督实施情况,协调各部门之间的工作;–行政部门负责维护公司的办公环境,协调相关事务。
2.人事部门–人事部门负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作;–人事部门负责员工的合同签订和解除,劳动关系的协调处理。
3.财务部门–财务部门负责公司的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、报表分析等;–财务部门负责审批各部门的费用支出和报销。
三、办公守则1.出勤要求–公司规定的工作时间为每周五天,每天8小时,员工必须严格遵守;–迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
2.请假制度–员工需要请假时,必须提前向主管领导请假,并经批准后方可离开;–请假时间超过3天需要提供病假条或其他证明。
四、文件管理1.文件归档–公司要求各部门对文件进行归档管理,建立完善的文件档案管理制度;–重要文件必须备份存档,以防丢失或损坏。
2.文件审批–各部门需要提交的相关文件必须按照规定流程审批后方可执行;–审批流程必须清晰、有序,不得随意更改。
五、保密制度1.保密责任–公司员工对获知的公司机密信息负有保密责任,不得擅自泄露;–泄漏公司机密信息将受到严厉处罚。
2.信息安全–公司要求员工妥善保管公司信息资料,不得私自外传;–电脑、U盘等信息载体必须加密保护,防止信息泄露。
六、违规处理1.违纪处罚–对于违反公司规定的行为,将按照相关规章制度给予相应的处罚;–多次违纪或严重违规者将面临辞退或其他严厉处罚。
2.团队建设–公司鼓励员工之间相互合作、共同进步,建立良好的团队合作氛围;–定期组织员工活动,增进员工之间的沟通和了解。
结语公司行政事务管理制度是公司运作的重要保障,只有严格执行相关规定,才能有效提高公司的工作效率,维护公司的正常秩序。
公司行政事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有行政事务管理工作,包括但不限于档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)规范运作,提高效率;(三)保密安全,确保信息完整;(四)勤俭节约,合理使用资源。
第二章档案管理第四条档案管理范围:(一)公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案等;(二)会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第五条档案管理职责:(一)指定专人负责档案管理工作,明确责任;(二)保证原始资料及单据齐全完整,确保档案安全;(三)定期对档案进行整理、归档、备份。
第六条档案借阅与索取:(一)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案,可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;(二)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失;(四)确属工作需要摘录和复制档案,密级档案需由总经理批准,一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第七条档案销毁:(一)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(二)若按规定需要销毁时,密级档案须经总经理批准,一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第三章印鉴管理第八条印鉴管理范围:公司公章、部门印章、合同专用章等。
第九条印鉴管理职责:(一)指定专人负责印鉴管理工作,明确责任;(二)确保印鉴安全,防止遗失、被盗、滥用;(三)严格印鉴使用审批程序,防止违规使用。
第四章公文打印管理第十条公文打印管理范围:公司内部文件、通知、报告等。
第十一条公文打印管理职责:(一)指定专人负责公文打印管理工作,明确责任;(二)规范公文格式,确保打印质量;(三)严格控制打印数量,节约用纸。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和有效管理公司的行政事务,提高工作效率,加强团队协作本领,依据公司章程、法律法规和相关管理制度,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工,包含管理层、行政人员和普通员工。
第三条定义1.行政事务:指公司内部的办公文书、文件传递、会议管理、资产管理、设备维护、内部文化活动等相关事务。
2.行政人员:指公司内负责行政事务的专职人员。
第二章行政事务管理的职责与权限第四条行政职能部门的设置1.公司设立行政部门,负责公司行政事务管理和协调工作。
2.行政部门的组织架构应依照公司规模和业务需要进行合理规划。
第五条行政人员的职责与权限1.行政人员应依照公司的要求,帮助管理层订立和执行公司的行政政策和规定。
2.行政人员负责处理公司的日常行政事务,包含文件传递、会议布置、办公用品采购等。
3.行政人员负责管理公司固定资产和设备,保障其正常运行和维护。
4.行政人员负责组织和协调公司的内部文化活动,提升员工凝集力和团队合作精神。
5.行政人员应及时向上级报告工作进展和问题,并提出合理化建议。
第六条员工的行政事务要求1.公司员工应遵守公司订立的行政事务管理规定,乐观搭配行政人员的工作。
2.员工在办理行政事务时,应供应真实、准确的信息,不得供应虚假料子。
3.员工应依照规定的流程和时间节点办理行政事务,不能违反或擅自修改。
4.员工应妥当保管公司资产和设备,正常使用,禁止私自调拨或损坏。
第三章行政事务的流程管理第七条文件管理1.公司订立文件管理制度,建立完善的文件管理流程,包含文件的收发、传递、归档等。
2.文件应依照文件号、日期、密级等信息进行分类,并妥当保管和归档。
3.文件的传递应填写传递单,明确接收人和接收时间。
第八条会议管理1.公司组织会议应提前公布会议议程和会议时间,确保会议的高效进行。
2.参会人员应定时参加会议,不得旷会或迟到,必需情况需提前请假。
3.会议纪要应详实、准确记录会议内容和决策事项,并及时转达给相关人员。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则为规范公司内部行政事务管理,提高工作效率和管理水平,维护公司正常秩序和利益,特制定本制度。
依据国家法律法规、公司章程和相关政策规定,制定本制度。
第二章组织机构公司行政事务管理由行政部门全面负责,下设行政办公室、综合办公室和后勤服务部门等职能部门,分工协作,依法行使管理职能。
第三章行政事务管理职责1. 负责公司内部行政管理规章的制定、实施和检查。
2. 负责组织开展内部通知、文档管理、文件保管等工作。
3. 协助公司其他部门开展办公用品物资采购、档案管理、车辆管理等事务。
4. 负责员工考勤管理、员工假期管理、职工培训等工作。
5. 负责公司对外联系、接待、会议安排等事务。
6. 执行公司领导交办的其他事务。
第四章行政事务管理流程1. 通知发布流程:(1) 公司领导或相关部门起草通知文档。
(2) 由行政办公室审核完善。
(3) 行政部门组织通知发布,确保信息准确传达。
2. 文件管理流程:(1) 各部门根据文件管理规定制定文件清单,报行政部门备案。
(2) 行政部门统一编号、归档文件,并建立档案管理系统。
(3) 定期清理、整理文件,保障信息安全、保密。
3. 资源采购流程:(1) 各部门提出物资采购需求,填写采购申请单。
(2) 行政部门审核确认采购需求,并向指定供应商发出询价、比价。
(3) 确定供应商并签订采购合同,监督物资配送及验收。
4. 人事管理流程:(1) 员工考勤、请假等管理由行政部门负责监督执行。
(2) 行政部门管理员工档案、培训记录,保障员工权益。
5. 外事接待流程:(1) 外事接待由行政部门统一安排,确保接待工作有序进行。
(2) 协助领导或相关部门制定接待方案,做好接待准备工作。
第五章行政事务管理制度执行1. 行政部门负责对本制度的宣传推广,确保员工了解并遵守制度规定。
2. 行政部门负责对制度执行情况进行检查,定期评估并提出改进意见。
3. 对于违反行政事务管理制度的行为,按公司规定及时处理、追责。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度篇1:公司行政事务管理制度公司行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
公司行政事务管理制度范文
公司行政事务管理制度范文公司行政事务管理制度范第一章总则第一条为了规范和完善公司行政事务管理制度,提高行政事务工作的效率和质量,根据公司发展需要,制定本行政事务管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员的行政事务工作,公司内部其他制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第三条行政事务是指公司负责前台接待、文件管理、办公设备维护、安全保卫、物业管理、车辆管理、行政文件处理等工作的部门及人员的工作内容。
第四条全体员工应遵守公司的行政事务管理制度,有义务配合并执行行政事务工作。
第五条公司应协助行政事务工作的开展,提供所需的办公设备、场地、物资和经费等资源支持。
第六条公司应根据实际情况,及时调整和完善行政事务管理制度,并向全体员工进行宣传和培训。
第二章前台接待第七条前台接待是公司对外开展工作的重要窗口和形象代表,接待前来公司的客户、合作伙伴和其他访客,应做到以下要求:1. 前台接待应穿着整洁,举止得体,面带微笑,热情周到。
2. 前台应保持良好的工作环境,桌面干净整齐,擦拭玻璃干净,装饰布置得体。
3. 前台应备有相关宣传材料、企业介绍册等,以便适时向客户提供。
4. 前台接待员应及时记录客户访问情况,包括来访时间、来访目的、来访人员等信息,以便后期追踪和沟通。
第八条对于特定高级客户和来访贵宾,公司应提供专人陪同和服务,并确保其安全、舒适和便捷。
第九条针对来访的客户、合作伙伴和其他访客,公司应提供茶水、咖啡和矿泉水等饮品,并指引其到指定的接待区域等候。
第十条前台接待工作时间为公司正常工作时间,如有需要,可酌情延长工作时间。
第三章文件管理第十一条公司应建立完善的文件管理制度,包括文件的收发、归档、保管和销毁等环节。
第十二条文件的收发应按照规定的程序进行,包括填写文件登记表、编制文件封面、加盖文件章等。
第十三条文件的归档应以及时、准确为原则,对重要文件应按照文件的重要性和紧急程度进行归类和归档,确保其易于查找和使用。
公司事物处理准则
公司事物处理准则一、遵守法律和道德规范无论是公司内部还是与外部合作伙伴的互动,我们都必须遵守适用的法律法规和道德规范。
我们的工作必须以正直和诚信为基础,决不能有任何违法或违反道德的行为。
二、保护公司财产和资源我们必须正确使用和保护公司的财产和资源。
不能滥用公司的资产,包括但不限于乱用公司的电脑、网络和其他设备。
我们应当合理使用公司资源,并努力节约成本。
三、保守公司机密我们必须严格保守公司的机密信息和客户的隐私。
不能向未经授权的人员透露公司的商业机密和与客户有关的保密信息。
不得利用机密信息做出违反公司利益或不诚实的行为。
四、确保公平竞争我们支持公平竞争,不参与任何不正当竞争行为。
不能合谋或达成协议以排除竞争对手,不能误导消费者以获取不正当的优势。
我们应当严格遵守反垄断和消费者保护法律,在市场公平竞争中做出贡献。
五、遵守禁止性行为准则我们不能从事任何禁止性行为,包括但不限于贪污受贿、行贿或供应商回扣等。
我们不接受与工作有关的现金支付、礼物或其他非法收入。
我们应当按照公司制定的规定报告任何违法行为或潜在风险。
六、尊重多样性和平等我们尊重并珍视多样性,不论是种族、性别、宗教、年龄、婚姻状况、性取向或其他身份特征。
我们支持一个公平和尊重的工作环境,不容忍任何歧视或骚扰行为。
我们的招聘和晋升决策将基于能力、业绩和潜力,而不是个人背景。
七、诚实沟通和交流我们应当秉持诚实和透明原则进行沟通和交流。
不能散播虚假或误导性信息,也不能故意隐瞒与工作有关的重要信息。
我们鼓励员工进行积极的反馈和讨论,以提高我们的工作效率和整体表现。
八、保护环境和社会责任我们应当以一种可持续的方式进行经营,保护环境和社会责任。
我们应当遵守适用的环境法规和行业标准,及时采取措施减少对环境的负面影响。
我们鼓励员工积极参与社会公益活动,履行我们的社会责任。
总之,这是一份关于公司事物处理准则的基本框架。
每个组织都应该根据自己的实际情况和价值观制定并完善适合自己的准则。
公司人事事务处理制度
公司人事事务处理制度在一个公司中,人事事务处理是非常重要的属于,它涉及到公司员工的招聘、培训、福利、薪酬、绩效评估、劳动合同管理等方面,直接影响到企业的运行效率和员工的工作积极性。
因此,制定一套完善的人事事务处理制度对于企业的健康发展具有很大的意义。
一、岗位设置岗位设置是人事管理的重要一环,离不开某一岗位的职责、权限、任务、工作条件等等的细致描述。
(一)岗位职责概述公司应根据自身经营情况和发展要求确定不同的岗位和职责,严格执行职责和权限的分工,确保每个员工都清楚自己的工作职责和任务,并积极完成上级领导指派的任务。
(二)岗位权限划分公司应根据职责和权限划分清楚员工的各项权限,确保员工的工作在掌握一定权限的前提下完成。
(三)工作任务拆分制度在保证员工有独立的工作任务的同时,公司也应制定详细的工作任务拆分制度,确保每个任务能够按照计划顺利完成,并能发挥其应有的作用。
二、员工管理制度员工是公司的重要资源,好的管理制度能够提高员工的工作积极性和效率,降低员工流失率和管理成本。
(一)招聘制度公司应该根据自己的人才需求制定合适的招聘规定,完善招聘渠道,以确保招聘的人员能够符合公司特定岗位的要求。
(二)薪酬管理制度公司应根据岗位职责、工作量、工作质量等因素,制定合理薪酬解决方案,既要保证员工的基本工资保障,也要激发员工工作积极性。
(三)假期管理制度公司应根据国家劳动法制定假期管理制度,员工可享有带薪年假、带薪病假、产假等假期,以及合理的病假或事假。
(四)工资福利管理制度公司应该根据人员工作表现和发展前景,提供相应的福利待遇,如五险一金、年终奖金、股权激励、补贴等激励措施,为员工提供更好的工作环境和待遇,提高员工对企业的归属感。
三、培训与考核制度不断提升员工的技能和知识,是公司发展的前提和保障,制度的建立对于员工的职业发展、公司的发展意义重大。
(一)培训制度公司应制定全面的员工培训计划,定期进行培训工作,全面提升员工的技能和素质,加强员工的工作能力和创新能力。
公司事务处理制度
公司事务处理制度1. 背景在公司的日常运营中,必然会涉及到许多事务处理,包括但不限于请假、报销、审批等方面。
为了保证公司各项事务的高效和有序处理,需建立相应的公司事务处理制度。
2. 建立原则公司事务处理制度的建立应遵循以下原则:1.合理性:公司事务处理制度应合理、科学,符合国家法律法规及公司的管理制度;2.严密性:公司事务处理制度应严谨、严格,避免漏洞和疏漏的产生;3.统一性:公司事务处理制度应统一、系统,保证公司各部门在执行过程中一致性、协调性;4.透明性:公司事务处理制度应透明、公开,遵循公开、透明的原则,为员工提供便利;5.高效性:公司事务处理制度应高效、迅速,保证事务处理的效率和速度。
3. 请假制度1.请假流程员工请假前需先向直接上级提出申请,经上级批准后,填写《员工请假申请表》,并提交至人事部门备案。
2.请假条款请假的原因应真实、合理,假期的时间应与请假原因相符合。
3.请假批准程序请假申请表需要直接上级签字、批准,然后提交至人事部门进行备案。
4.备注(1)请假天数:临时有事,一般不会超过3天;因事需要连续请假,需提前向上级汇报,并得到批准;7天以上请假,需将请假事由详细上报,由公司安排人员进行审核。
(2)员工请假应提前申请,如有特殊情况,需要临时请假,须及时与上级沟通,并说明情况。
4. 报销制度1.报销流程员工在发生业务费用、差旅费用等个人开支后,应及时按照填写《报销申请表》,并提交所需要报销的发票、收据等。
2.报销条款报销金额应合理、有效,不得重复报销同一笔费用。
3.报销批准程序报销申请表需要直接上级签字、批准后,经人事部门审核后,再提交至财务部门进行审批、发放。
4.备注(1)公司对各项费用均有规定和限制,员工报销必须在这些规定和限制的范围之内,否则将予以拒绝。
(2)报销时必须填写完整、准确的报销申请表,附上清晰、完整的票据,如有涂改,需经过双方签字并加盖公司公章。
5. 审批制度1.审批流程公司各项事务的审批均由相关部门根据岗位职责来负责。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度在现代企业中,有效的公司行政事务管理制度是企业发展的重要保障。
这种制度是为了确保企业的各项内部行政工作顺利进行、正确高效地完成,在这样的约束下才能使企业的工作能力最大化、竞争力更强。
一、概述公司行政事务管理制度是围绕行政事务展开的,它是企业行政管理活动的重要组成部分。
该制度是建立在机构设置完善、职能分明的基础上,以规范公司行政事务管理行为,保证公司行政事务公正、公平、高效的运转。
二、内容该制度主要包括以下几个方面:公司内部管理组织架构、日常行政管理流程、文化活动组织与开展、公司宣传等。
下面将对每个方面具体阐述。
1. 公司内部管理组织架构在企业内部不同部门之间,公司行政事务管理制度应该设定适当的沟通和联系机制。
管理者可以通过会议、电话、上下级交流等各种方式进行及时沟通和交流,以提高流程顺畅度,消除内部障碍,并确保顺利完成计划目标。
2. 日常行政管理流程日常行政管理流程是公司行政事务管理制度的核心。
这是因为它实际上是公司行政事务的繁重负责人与员工之间操作管理有序的桥梁。
为了让日常行政管理流程顺利开展,公司应该制定明确的流程文档,并且在文档上有详细的说明,以清楚明了的方式来指导内部人员行为规范和流程要求。
3. 文化活动组织与开展公司行政事务管理制度也应该规定公司文化活动的开展方式。
文化活动是企业内部宣传与沟通的重要手段,它能有效地传达企业文化的精髓,增强员工凝聚力,提高员工的积极性和工作热情,加强公司的向心力。
4. 公司宣传在现代信息时代,公司要想吸引更多的投资者和顾客,宣传与推广就是至关重要的。
公司行政事务管理制度应该规定宣传的方式和途径。
例如公司的宣传海报、广告牌、宣传手册、网站等的制作标准与审核程序。
这将有助于确保公司宣传的品质和完整性。
三、落实公司行政事务管理制度只有在严格的执行中才能更好地实现指导的目的。
落实的时候需要注意以下事项:1. 加强培训和宣传,使企业员工达到了解、理解和遵守公司行政事务管理制度的水平。
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公司事务处理准则(公司人事行政事务管理制度)□总则第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。
□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。
第四条总经理职责:依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责:(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。
(二)本公司重大兴革事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责:(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援。
第八条室、部、组(科)第一级主管职责:(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。
(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。
(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。
(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。
(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。
(七)业务内涉及其他单位的协调联系。
(八)向总经理提供政策性建议。
(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:1. 处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。
2. 研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。
3. 查催该业务有关文书报表。
4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。
第九条各单位二级主管或专案工作人员职责:(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。
(二)工作范围内作业程序的研拟。
(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰与工作成果。
(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实周妥。
(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。
(六)业务内定期作业报告统计资料编制。
(七)业务范围内重要工作动态核签。
(八)主管业务的检查改进与研究发展。
□业务分工第十条为明确划分各单位业务权责,分别制定下面条例。
第十一条秘书室掌理下列事项:(一)公文处理程序的拟订与实施事项。
(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。
(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。
(四)公文查催与追踪事项。
(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。
(六)各项通知撰拟协调事项。
(七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。
(八)综合性计划、报告撰拟事项。
(九)有关本公司印信典守事项。
(十)法律事务联络处理。
(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。
(十二)公司大事纪要汇总记载。
(十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。
(十四)秘书业务及一般性公共关系。
(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。
(十六)与顾问联系协调事项。
(十七)总经理临时交办事项的协调处理。
第十二条财务室负责下列事项:(一)财务管理与会计制度的研究、设计。
(二)年度预算的拟订、执行。
(三)财务计划的拟订、执行及控制。
(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。
(五)会计凭证的编制、审核及保管。
(六)会计帐册的登记、处理与保管。
(七)税务会计事项的处理。
(八)成本的计算及分析。
(九)结算及决算报告的编制。
(十)帐目及存货的盘查。
(十一)应收帐款的整理及催收事项。
第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项:(一)资产管理事项。
(二)电脑化内部档案系统作业事项。
(三)人事、庶务的企划及管理事项。
(四)每天财务收支管理事项。
(五)本公司行政事务注意事项。
第十四条本公司于××市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,秉承总经理之命,负责单位工作的推行,必要时可设置副经理给予协助。
第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科,分别管理:(一)开发客户的计划及其实施。
(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。
(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。
(四)客户订单印刷及运送处理事项。
(五)客户货款收缴及催收事项。
(六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。
(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。
(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。
第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,秉承总经理之命,负责印刷业务,必要时可设副厂长协助。
第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。
(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)1. 关于原料完成品的保管及运输事项。
2. 关于厂区人员、物品等出入管理事项。
3. 关于厂内安全卫生事项的维护。
4. 关于员工伙食的供应事项。
5. 关于厂区庶务工作的处理事项。
(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1. 根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。
2. 根据完稿制成分色版。
(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1. 印刷设备的维护及清洗。
2. 印刷工作的进行。
3. 印刷成品的装订及包装工作。
(四)厂务科1. 厂区人事管理事项。
2. 厂区原料的采购事项。
3. 生产计划的协调及管理工作。
4. 成品质量监督的管理事项。
5. 零用金的管理事项。
□服务守则第十八条各级工作人员应遵守的规定:(一)恪守员工服务准则。
(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展,所以应力求充分了解,并须经常研习。
(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务,同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。
(四)各级工作人员处理公司业务,选拟文稿应注意下列要点:1. 处理具体事务必须全面了解情况。
2. 提供建议、意见必须确实可行。
3. 各项要求必须贯彻始终。
4. 人力、财力必须合理运用。
5. 观察评判必须公正客观。
6. 称谓、数字必须准确无误。
7. 确保业务机密。
8. 不得积压公务。
9. 善尽职责,防止一切可能发生的危险及损害。
10. 对每一问题多加思考,努力贡献智能。
11. 维护公司权责与荣誉。
(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,或规定欠明,不能自行决定外,不得事事呈请上级核示,希冀推诿责任。
(六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理期间的职权行使,应由代理人负责。
(七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场所,公务闲暇时自行研习业务有关书刊,不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。
(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实,分别视其情节轻重,依据人事规定,给予奖励或惩处。
□综合核实第十九条各单位负责的各项业务,均应斟酌必要,就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理业务的准则。
第二十条各级工作人员,应就该部门主管交付的任务,按照有关规定,具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核,以专责成。
第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展,可视个别事实需要,临时指定人员设置小组或委员会,待相关工作结束,即行解散。
□联系协调第二十二条本公司为检查研议经常业务,得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报,会报决定事项应严格执行。
第二十三条有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理,但会报决定事项关系到业务成败的,仍须签报上级核准办理。
全体员工要加强对公司各项规章制度的学习,切实落实执行。
对于违反公司规章制度的员工,各级管理人员应严肃工作纪律,充分核实情况、掌握证据、做好思想教育工作,依据既定的工作流程做出行政处罚。
忠于职守是每位员工的基本行为准则。
公司努力为员工营造一个坦诚开放、民-主管理的环境,希望公司员工须忠于职守,在工作中要敢于真实表达自己的观点,敢于提出自己不同的意见及建议,能真诚学习他人的想法,接纳别人正确的意见,相互信任。
员工在提出意见、建议时,应选择书面方式,不能越级提出意见。
部门间对某意见或建议有异议无法协调时,应及时书面向分管的上司汇报,由分管上司出面协调解决。
请各员工严格服从公司制度和安排,身体力行地保证公司每个政策的最终落实。