招商会策划会场组工作流程标准范本

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招商会流程策划方案

招商会流程策划方案

招商会流程策划方案一、前期准备工作1.确定招商会目标在策划招商会前,需要明确招商会的目标,是为了吸引新客户、签订合作伙伴,还是为了推广产品或品牌。

明确目标后,可以更有针对性地进行后续准备工作。

2.确定招商会主题主题的确定需要与目标相匹配。

主题可以选择产品特色、企业文化等,旨在营造特定氛围和吸引目标客户。

3.制定招商会预算根据招商会规模和预期效果,制定预算,包括场地租用费用、后勤服务费用、物料制作费用等。

4.选择适当的时间和场地根据参会人数和预算,选择合适的时间和场地。

场地需要能够容纳所有与会人员,并提供专业的设施和服务。

5.策划宣传方案宣传是招商会成功的关键之一。

可以通过电子邮件、社交媒体、行业网站等渠道,向潜在参会人员宣传招商会,同时制作宣传资料如海报、手册等。

二、招商会流程策划1.开场致辞招商会开始前,由主办方的负责人或代表致辞,欢迎与会人员,介绍招商会的目的和主题,并向参会者展示招商会的重要性。

2.企业介绍主办方可以邀请企业高层或销售精英代表介绍企业的背景、发展历程、产品优势等。

通过介绍企业,提升企业形象,增加与会者对企业的认同感。

3.产品或项目介绍主办方可以进行产品或项目的展示和介绍,以及相关解决方案。

通过详细介绍产品或项目的特点和优势,进一步激发与会者的兴趣和需求。

4.专题演讲可以邀请行业内的专家或知名企业代表进行专题演讲,分享行业趋势、市场动态等。

通过专业讲解和案例分析,提升与会者的知识水平和市场洞察力。

5.问答环节在演讲结束后,设置问答环节,与会者可以就演讲内容进行提问和讨论。

这有助于进一步了解与会者的需求和关切,提供个性化的解决方案。

6.展位展示在招商会期间,设置展位区域,供参展企业展示产品、提供咨询和互动交流。

参展企业可以准备专业的展示资料和样品,吸引与会者的注意和兴趣。

7.商务洽谈为参会者提供商务洽谈的机会,安排专门的商务洽谈区域。

参会者可以与企业代表进行商务洽谈、沟通合作意向,并签署合作协议等。

招商大会流程

招商大会流程

招商会前期筹备工作招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算(需要各个部门配合完成)四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会运作期:一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程(需要配合完成)四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程(需要配合完成)六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置招商会促进期:一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项(需要配合完成)三、后勤组与酒店结算和注意事项(需要配合完成)四、业务组后期追款注意事项(需要配合完成)五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会运筹期具体操作细节:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。

一般定在招商会前半月左右发布。

1发布时间:发布时间不能与会议时间相距太久。

要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。

如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。

2发布内容:突出优势和重点。

有限的空间说清楚有限的诉求,何年何月何地参与什么样的一个项目,来参与有何好处就足够了3发布形式:一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。

可选择通栏或彩稿形式发布。

4发布媒体选择:以投资者偏好媒体为主。

如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体,如区域内的主流电视广告,报纸杂志广告等。

现在随着网络的流行,选择在网络上推广发布也是个不错的选择。

5发布注意事项:内容一定要反复核对,版面设计要独具一格有冲击力。

咨询电话必不可少。

二. 会场的选定及布置招商会策划——前期筹备会场选择规范:A交通便利:便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦,同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点,对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。

招商会流程策划方案

招商会流程策划方案

招商会流程策划方案一、前期准备。

在招商会举办之前,需要做好充分的前期准备工作。

首先,确定招商会的主题和目标,明确招商会的定位和宣传重点。

其次,制定招商会的时间地点和规模,确定参会人员名单和邀请对象。

同时,筹备好招商会所需的物资和设备,包括会场布置、宣传资料、签到表等。

二、宣传推广。

招商会的成功举办离不开有效的宣传推广。

在宣传推广方面,可以采取多种方式,如利用社交媒体平台发布招商会信息,通过电子邮件发送邀请函,邀请媒体进行报道,制作宣传海报和宣传视频等。

同时,可以邀请行业内知名人士或专家学者作为招商会的特邀嘉宾,增加招商会的吸引力和影响力。

三、会前准备。

会前准备是招商会流程中至关重要的一环。

在会前准备阶段,需要做好会场布置和设备调试工作,确保会场的环境整洁舒适,设备运转正常。

同时,要做好参会人员的接待工作,安排好签到流程和材料发放,确保参会人员能够顺利入场并了解会议流程。

四、招商会议程。

招商会议程的安排要合理科学,能够充分发挥招商会的效果。

会议一般包括开幕式、主题演讲、项目推介、交流互动等环节。

在开幕式上,可以邀请主要领导或嘉宾致辞,为招商会拉开序幕。

主题演讲环节可以邀请行业内的专家学者或企业家分享行业动态和发展趋势。

项目推介环节是招商会的重点,参会企业可以进行项目介绍和路演,吸引投资方的关注。

交流互动环节是参会人员进行深入交流和洽谈的时机,可以安排专门的洽谈区域和时间,促进项目合作和投资洽谈的顺利进行。

五、会后跟进。

招商会结束后,并不代表工作的结束,而是需要做好会后的跟进工作。

首先,要及时整理会议资料和收集参会反馈意见,对招商会的效果进行评估和总结。

其次,要及时跟进洽谈成果,协助项目方和投资方进行对接和沟通,推动合作进展。

同时,要做好媒体宣传和后续跟踪报道,提升招商会的影响力和知名度。

六、总结。

招商会流程策划方案的成功举办,需要全面细致的策划和周密的准备。

只有在前期准备、宣传推广、会前准备、招商会议程和会后跟进等各个环节都做到位,才能确保招商会的顺利进行和取得预期效果。

招商会会议流程

招商会会议流程

招商会会议流程一、会前准备。

在召开招商会之前,首先需要确定会议的主题和目的。

明确招商会的目标,是为了吸引投资者、合作伙伴还是寻求项目合作?然后确定会议的时间、地点和参会人员,包括内部成员和外部邀请人员。

在确定会议时间和地点后,需要做好会场布置和设备准备工作,确保会议进行顺利。

二、会议流程安排。

1. 开场致辞。

在招商会开始之前,主持人需要进行开场致辞,简要介绍本次招商会的背景和目的,欢迎各位嘉宾的到来,并表达对今天会议的期待和希望。

2. 公司介绍。

接下来是公司介绍环节,由公司负责人或相关部门负责人进行,介绍公司的发展历程、核心竞争力、市场前景等内容,以便投资者和合作伙伴更好地了解公司情况。

3. 项目介绍。

随后进行项目介绍,由项目负责人或相关部门负责人进行,详细介绍公司当前正在推进的项目,包括项目背景、市场需求、技术优势、盈利模式等内容,以吸引投资者和合作伙伴的关注。

4. 互动交流。

在项目介绍结束后,可以安排互动交流环节,邀请参会人员就项目内容、合作意向等进行提问和讨论,以便更深入地了解各方需求和意向。

5. 签约仪式。

如果在招商会上达成合作意向,可以安排签约仪式,正式签署合作协议或意向书,以确立双方的合作关系。

6. 结语。

最后由主持人进行总结发言,感谢各位嘉宾的到来和支持,展望未来合作的美好前景,并宣布本次招商会圆满结束。

三、会后跟进。

招商会结束后,需要及时对会议效果进行总结和评估,收集参会人员的反馈意见,以便不断改进和提升下次招商会的质量。

同时,对于达成合作意向的项目,需要及时跟进落实,推动合作进展。

四、注意事项。

在招商会会议流程中,需要注意以下几点:1. 会议时间控制,避免拖延和超时;2. 会议内容要简洁明了,重点突出;3. 会议氛围要活跃,促进参会人员的互动交流;4. 对于合作意向的项目,要及时跟进,确保合作顺利进行。

以上就是招商会会议流程的相关内容,希望能对您的招商会筹备工作有所帮助。

祝招商会顺利进行,取得成功!。

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书模板一、活动主题[具体招商会主题]二、活动目的1. 介绍公司的产品或服务,展示公司的实力和优势。

2. 与潜在客户建立联系,促进合作意向。

3. 提高公司品牌知名度和美誉度。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动对象1. 潜在客户2. 合作伙伴3. 行业专家4. 媒体人士五、活动内容1. 开场致辞:主持人介绍活动背景、目的和流程。

2. 公司介绍:公司领导介绍公司的发展历程、业务范围、产品或服务等。

3. 产品展示:通过演示、视频等方式展示公司的产品或服务,介绍其特点和优势。

4. 案例分享:分享公司成功的案例,展示公司的实力和经验。

5. 政策解读:介绍公司的招商政策,包括合作方式、优惠政策等。

6. 互动环节:设置问答、抽奖等互动环节,增加活动的趣味性和参与度。

7. 现场签约:为有合作意向的客户提供现场签约的机会。

8. 晚宴交流:活动结束后,安排晚宴,为客户提供交流的机会。

六、活动宣传1. 线上宣传:通过公司官网、公众号、微博等渠道发布活动信息和邀请函。

2. 线下宣传:通过邮寄邀请函、电话邀请等方式邀请潜在客户参加活动。

3. 合作伙伴宣传:与合作伙伴合作,通过其渠道宣传活动。

4. 媒体宣传:邀请媒体参加活动,进行报道和宣传。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 活动布置费用:[X]元4. 礼品费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元八、活动效果评估1. 参与人数:统计活动的实际参与人数,评估活动的吸引力。

2. 客户反馈:收集客户的反馈意见,了解客户对活动的评价和建议。

3. 合作意向:统计有合作意向的客户数量,评估活动的效果。

4. 媒体报道:收集媒体的报道情况,评估活动的影响力。

九、注意事项2. 活动流程要紧凑、合理,避免出现时间过长或过短的情况。

3. 活动内容要丰富、有趣,吸引客户的注意力。

招商会策划书3篇

招商会策划书3篇

招商会策划书3篇招商会策划书3篇时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,需要认真地为此写一份策划书。

快来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编精心整理的招商会策划书,欢迎阅读与收藏。

招商会策划书篇1一、外广场:活动时间:活动地点:活动内容:户外广场组织演艺公司进行文化活动,其中穿插购物中心介绍及招商政策。

接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品,并对经营项目、招商政策等进行讲解。

礼品赠送地点:招商部门口礼品发放处。

操作细则:礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

二、招商启动会活动:活动时间:年x月25日上午10:00(暂定)活动地点:xx酒店会议厅活动内容:9:50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐,10:00招商会正式启动。

重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。

招商会议结束,向太原来的商户赠送礼品。

赠送地点:xx酒店接待处操作细则:礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

备注:产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。

另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。

招商会策划书篇2一、招商会形式的设定:招商会时间:招商会主题:项目推介会。

流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈会。

营造投资环境。

争取广泛交流,达成共识,促进合作。

招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会,促进合作意向的达成,共同开拓市场,实现互利共赢。

三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单,提前发送邀请函并跟进确认。

2. 准备会议资料,包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。

3. 确定会议场地,进行场地布置和设备调试。

4. 安排会议工作人员,明确分工和职责。

5. 准备礼品和奖品,用于现场互动和签约仪式。

6. 进行会前宣传和推广,吸引更多潜在合作伙伴关注。

六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件,向目标客户和合作伙伴发送。

2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。

3. 邀请行业媒体参加招商会,进行现场报道和宣传。

七、会议执行1. 会议当天,提前到达场地进行的准备工作。

2. 安排专人负责签到和接待,引导嘉宾入场。

3. 按照会议议程进行会议,确保会议的顺利进行。

4. 注意会议时间控制,避免过长或过短。

5. 安排专人负责现场拍照和录像,记录会议精彩瞬间。

6. 会议结束后,及时清理场地,归还设备。

八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访,了解他们对招商会的评价和意见。

2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进,提供进一步的资料和支持。

九、注意事项1. 会议资料要准备充分,内容要准确、清晰、有吸引力。

2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。

3. 会议工作人员要热情、周到、专业,为嘉宾提供优质的服务。

4. 会议时间要合理安排,避免与嘉宾的其他安排冲突。

项目招商会流程范文

项目招商会流程范文

项目招商会流程范文一、筹备阶段1.制定招商会的目标和策略:明确招商会的目标,如吸引投资、寻求合作伙伴等,然后制定相应的招商策略,包括宣传推广、场地准备、日程安排等。

2.确定招商会的主题和内容:根据项目的特点和需求,确定招商会的主题和内容,包括项目介绍、投资环境分析、项目合作模式等。

3.筹备招商会的宣传材料:准备宣传资料,如项目简介、投资亮点、投资者优惠政策等,以便在招商会上向投资者展示。

4.确定招商会的日期和地点:根据实际情况,确定招商会的日期和举办地点,选择方便投资者参会的地点,并提前预订场地。

5.招商会项目推介团队组建:组建一支专业的项目推介团队,包括项目负责人、相关部门负责人、营销人员等,确保招商会的顺利进行。

二、召开阶段1.开幕式:在招商会开始前进行开幕式,由主要领导致辞,并介绍招商会的目的和意义。

2.项目推介:项目负责人或代表向与会者介绍项目的背景、优势、投资规模、预期收益等,并展示相关的宣传材料。

3.投资环境分析:相关政府部门或行业协会介绍项目所在地的投资环境、政策扶持等,并解答投资者的疑问。

4.交流互动:设置座谈会或研讨会环节,让投资者提问、发表意见和建议,与项目团队进行互动,以满足投资者对项目的需求。

5.洽谈对接:为投资者和项目方提供洽谈对接的机会和平台,方便双方进行深入的项目合作洽谈。

6.签约仪式:在招商会结束时,对于已达成合作意向的项目,进行签约仪式,并举行简单的庆祝活动。

三、跟进阶段1.及时回访:在招商会结束后,项目团队要及时回访与会的投资者,了解其意向和需求,并提供进一步的资料和信息。

2.组织考察:对于有意向的投资者,组织其到项目所在地进行实地考察,详细了解项目和投资环境,进一步推进项目的洽谈和合作。

3.跟进合作:与投资者签订谅解备忘录或合作协议,进一步推动项目合作的发展和落地。

4.跟踪服务:在项目合作过程中,及时向投资者提供跟踪服务和支持,解决在项目推进中遇到的问题和困难。

招商会流程策划方案模板

招商会流程策划方案模板

招商会流程策划方案模板招商会流程策划方案模板一、背景介绍(简要介绍招商会的背景,包括举办目的、参与对象、招商范围等)二、流程设计1. 准备阶段a. 制定招商会的主题和定位b. 确定招商会的举办时间和地点c. 筹备招商会所需的资源和预算d. 招募策划团队和工作人员2. 策划阶段a. 确定招商会的目标和宣传策略b. 确定参展商和参会人员的邀请方式和范围c. 设计招商会的活动安排和议程d. 与参展商和合作伙伴进行洽谈与协商3. 宣传推广阶段a. 制定宣传推广计划,并选择适合的媒体和渠道b. 编写和制作宣传资料、海报、广告等宣传物料c. 发布招商会的相关信息和邀请函d. 进行网络推广和社交媒体营销4. 会前准备阶段a. 确定参展商和参会人员的报名方式和流程b. 筹备展示场地和设备等会务支持c. 安排会议人员和志愿者的培训和指导d. 确定个别招商会的特殊需求和配套措施5. 招商会进行阶段a. 进行签到和注册工作b. 开幕式和重要领导讲话c. 进行展览展示和商务洽谈环节d. 举办主题演讲、论坛和研讨会等活动e. 进行招商签约和合作协议的洽谈和签署6. 会后总结阶段a. 进行招商会的评估和总结b. 整理招商会的信息和数据c. 发布招商会的成果和新闻发布d. 进行参展商和参会人员的反馈调查三、责任分工(列出各个阶段和环节的具体责任人和工作内容)四、风险评估与控制(对可能出现的风险进行评估,并制定控制措施和应急预案)五、预算与资源配置(列出招商会的预算及资源需求,包括场地租赁、人员费用、宣传费用等)六、评估指标和判断依据(制定招商会成功与否的评估指标和判断依据,如参会人数、合作洽谈量、业务合作协议签订等)七、时间计划表(制定每个阶段和环节的具体时间计划,并提前预留适当的buffer 时间)以上是一个招商会流程策划方案的模板,你可以根据实际情况进行修改和调整,以适应具体的招商会情况。

招商会策划各工作组工作流程

招商会策划各工作组工作流程

招商会策划各工作组工作流程引言招商会是企业拓展业务、吸引投资的重要活动之一。

为了确保招商会活动的成功举办,需要良好的策划和组织。

在招商会策划过程中,各工作组起着关键作用。

本文将详细介绍招商会策划各工作组的工作流程,以确保招商会活动的顺利进行。

I. 策划工作组策划工作组负责招商会的整体策划。

下面是策划工作组的工作流程:1.确定招商会的主题和目标。

通过调研市场需求和公司发展战略,确定招商会的主题和目标,以确定招商会的内容和形式。

2.制定招商会的议程。

根据招商会的主题和目标,制定详细的议程,包括演讲、展示、交流等环节的时间安排和内容安排。

3.筹备招商会的场地和设备。

联系会议场地,确保场地符合招商会的需求,并协调准备会议所需的设备、音响和投影等。

4.策划宣传推广方案。

制定招商会的宣传推广计划,包括线上线下的推广渠道和宣传材料的制作与发布,以吸引潜在投资方的关注。

5.确定财务预算和赞助事宜。

根据招商会的规模和需求,制定财务预算,并寻求赞助商的支持,以确保招商会活动的经费来源。

6.监督执行招商会策划方案。

确保策划方案按照计划执行,并及时调整和协调可能出现的问题。

II. 安全工作组安全工作组负责确保招商会活动的安全顺利进行。

下面是安全工作组的工作流程:1.制定安全预案。

根据招商会的规模和场地情况,制定详细的安全预案,包括人员安排、应急措施和消防安全等。

2.配备安保人员。

与保安公司或内部安保部门合作,确保招商会期间有足够的安保人员在场,维持会场秩序和安全。

3.安排入场安检。

设置入场安检区域,对所有入场人员进行安全检查,禁止携带危险物品或大型行李进入会场。

4.检查安全设施。

检查会场的安全设施和消防设备是否完好有效,并提前安排消防演练,以确保紧急情况下的安全撤离。

5.监控会场安全。

设置闭路电视监控系统,对会场进行24小时监控,及时发现并处理可能出现的安全隐患。

III. 接待工作组接待工作组负责招商会活动期间的接待工作。

招商会流程与方案

招商会流程与方案

(一)兰姆大叔项目发布会招商会执行方案一、会议时间:二、会议地点:三、会议主题:“‘十年磨一剑’,为‘快’餐饮安全保驾护航”四、会议邀约:有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等注:●提前一天邀约客户到地,带领客户参观实体门店,讲解门店经营技巧。

●安排客户住宿并共进晚餐。

●晚餐尽量不喝酒,尽快完成就餐。

●布置会场。

●再次强调会议流程、会场纪律,人员分工及落实情况,有无突发情况。

五、前期准备工作人员分工:1、会议开始前,全体员工会场报到参与布置(1)会场、餐厅、住宿预定:(2)印制客户会场资料、条幅、准备:(3)会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解)(4)会场布置:全体员工(接待客户除外)(5)排练会场节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等(6)主持人:(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单)(7)准备视频及音乐、电脑播放:(8)签到前台:财务行政人员(所有会议资料领取处、刷卡)(9)照相机、投影仪:(提前充好电)(10)会议邀约、签单:业务经理及配合老师2、会议制度:(1)服装要求:女员工统一着职业装,黑皮鞋;男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。

(2)仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起。

(3)男员工刮干净胡须、整理好头发。

(4)所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。

(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配合,相互协作。

(6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。

保证手机不停机、关机,随时能够找到所在位置,不得随意脱岗、串岗。

(7)除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。

(8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。

六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合)1、统筹:副统筹:2、招待签到处组长:组员:负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间、是否续住等。

招商会筹备流程最详计划方案

招商会筹备流程最详计划方案

招商会筹备流程最详计划方案
招商会筹备是一个系统性的过程,需要从规划策划到实施执行
都要做好各种准备工作,下面是一个详细的招商会筹备流程计划方案:
一、规划策划阶段
1.明确招商会目标和主题,制定年度招商计划和招商会时间;
2.确定招商会规模和所需费用,制定招商会预算;
3.研究市场需求和竞争情况,分析目标客户特征和购买行为,
确定招商会的参展企业和展示产品;
4.确定招商会的宣传方案,确定宣传重点和宣传媒体,制定宣
传计划;
5.团队组建:确定招商会组委会,成立策划团队,并明确责任
分工。

二、准备阶段
6.场馆准备:根据招商会规模和主题选择展示场馆,租赁场馆;
7.设计制作展览布置:确定展区布局和展位,设计展位图和搭
建策划布置;
8.确定参展商名单,进行招展,签订参展协议,确认展位;
9.招募志愿者团队,进行培训,安排任务;
10.制作宣传物料,对活动进行宣传,并进行媒体合作。

三、组织实施阶段
11.进行场馆搭建和布置,安装场馆硬件和软件设备,搭建展位;
12.招商会前的走访、邀请嘉宾、联系参展商、组织发放门票等;
13.开展展览活动,并组织各类活动,如新品发布,签约仪式,
商业交流会等;
14.对招商会进行监测和评估,并进行调整;
15.整理资料,撰写招商会总结报告,提出下一步建议和改进措施。

以上是招商会筹备流程最详计划方案,希望对您有所帮助。


具体实施的过程中,需要根据具体情况进行灵活调整,确保招商会
能够成功举办并达到预期效果。

招商会工作策划方案(二篇)

招商会工作策划方案(二篇)

招商会工作策划方案一、外场布置:1、提前一天进行户外搭台,背景布置。

(需保安配合看管设施)2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。

4、安排场外的接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。

二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

二、会场布置:1、提前___天预订会场。

(暂定大酒店)2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排:1、招商会会场接待人员___名。

(会场外___名、会场内___名)2、招商部接待人员___名。

(场外接待处___名、商场内___名)(备注:接待人员需从售楼部抽调___名)四、费用:1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排___辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

招商会工作策划方案(二)一、背景分析:招商会是一个重要的经济活动,通过招商会可以促进区域经济的发展,吸引投资者,推动企业创新发展。

____年,随着经济的快速发展和越来越多的企业开始关注招商活动,我们需要制定一个全面的招商会工作策划方案,以确保招商会的顺利举办和取得良好的效果。

二、目标确定:1. 吸引更多的国内外投资者参加招商会,增加投资意向;2. 打造一个高质量的交流平台,促进企业间的合作与交流;3. 推动经济转型升级,增强区域经济竞争力;4. 提高招商会的知名度和影响力,树立地区招商会的品牌形象。

三、策略与措施:1. 策划丰富多样的活动:通过举办投资峰会、企业对接会、项目推介会等活动,吸引更多的投资者参加。

活动内容应紧密联系当地经济发展重点,并邀请相关专家和企业代表进行主题演讲、座谈交流等,以提供实用的信息和洞察。

2. 拓展宣传推广渠道:将招商会信息发布到各大媒体、商会、行业协会、外贸组织等平台上,提高招商会的知名度和影响力。

招商会活动策划方案

招商会活动策划方案

招商会活动策划方案1招商会活动策划方案【篇一:招商会策划方案】招商会策划方案一、招商会形式的设定:招商会时间:招商会主题:项目推介会。

流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty —退场招商会议是指招商组织经过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈会。

营造投资环境。

争取广泛交流,达成共识,促进合作。

招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。

广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。

应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

二、招商会物料准备(招商会会展布置由执行公司制作)三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点:2、场地费用:3、布置场景:四、邀请人员名单:1、政府相关领导、投资人员等2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等()五、招商会人员准备:1、主持人邀请2、工作人员安排(签到、接待、组织、安保)3、礼仪小姐4、省市领导发言人、招商代表发言人六、项目推介会费用预算【篇二:招商会策划方案】招商会策划方案一、活动主题新招商政策介绍二、活动时间5月26日晚17:30—19:00三、准备工作1.前期准备:1.1到会人数统计时间:5月24日前1.2请柬采购、填写、发放时间:5月25日前1.3预定场地、冷餐会订餐时间:5月20日前1.4桌花预定时间:5月23日前1.5抽奖箱、礼品奖品准备时间:5月24日前1.6发言稿、ppt、背景音乐、视频音乐:17:00-17:28序曲两支,循环播放17:28—17:31 开场音乐,音乐总长5′17:31—17:34 领导讲话,无音乐33″17:35—17:55 ppt讲解,轻音乐五支,循环播放;17:56—结束轻音乐四支,循环播放发言稿:主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿ppt:王总讲解ppt视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频时间:5月20日前贴臂贴:200个时间:5月24日前1.8桌花、签到簿、签到笔时间:5月25日前。

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书模板一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 吸引潜在投资者,展示公司的招商政策和优势。

2. 建立与投资者的沟通渠道,增进相互了解。

3. 推广公司品牌,提升公司知名度和影响力。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、活动组织和筹备1. 组织架构:成立活动筹备组,负责活动的策划、组织和执行。

2. 人员分工:明确各部门和人员的职责,确保活动顺利进行。

3. 筹备进度:制定详细的筹备进度表,确保各项工作按时完成。

五、活动内容和流程1. 签到入场:安排礼仪人员引导嘉宾签到,发放资料和礼品。

2. 开场致辞:主持人介绍活动背景、目的和流程,邀请领导或嘉宾致辞。

3. 项目推介:通过 PPT、视频等形式,向投资者详细介绍公司的项目情况、市场前景、投资价值等。

4. 互动交流:设置问答环节,解答投资者的疑问,促进双方的沟通和了解。

5. 参观考察:安排投资者参观公司的生产基地、研发中心等,增强投资者的信心。

6. 合作洽谈:设置洽谈区,安排专业人员与投资者进行一对一的洽谈,促成合作意向。

六、活动宣传和推广1. 宣传渠道:通过电视、报纸、网络等媒体进行宣传,扩大活动的影响力。

2. 宣传内容:制作宣传海报、宣传单页、邀请函等,突出活动主题和亮点。

3. 推广方式:利用社交媒体、电子邮件、短信等方式进行推广,吸引目标客户的关注。

七、活动效果评估1. 评估指标:设定活动效果评估指标,如参与人数、意向客户数量、合作签约金额等。

2. 评估方法:采用问卷调查、电话回访、现场观察等方式,对活动效果进行评估。

八、活动预算和费用1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 设备租赁费用:[设备金额]3. 宣传费用:[宣传金额]4. 餐饮费用:[餐饮金额]5. 礼品费用:[礼品金额]6. 其他费用:[其他金额]7. 总预算:[总金额]九、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序,注意安全和卫生。

招商会执行方案及细节

招商会执行方案及细节

招商会开展执行方案XXXXX 有限企业品牌中心XX年XX月XX日一.招商会基本大纲设定招商会时间:6月6日14:00--18:00(为时4个小时)招商会主题:XXXX财富论坛会流程:签到—主持人开场白—领导致辞—专家讲座—有奖问答—老客户分享—认购奖励方案宣导—促成时间—抽奖(三等奖)—促成时间—抽奖(二等奖)—继续促成—抽一等奖—继续促成—发放入场礼品—散会。

会址:武汉市硚口区滨江阁503会议主旨:主意在于拓展企业业务范围,为新员工旳业务拓展搭建一种较为便捷旳平台,提高企业著名度,增进企业与客户之间感情为主题。

二.物料准备献花、礼品、铅笔、透明袋、白纸、宣传册、胶布、绶带(带在身上,印上XXXX字样)、工作牌、胸牌、横幅、展架、抽奖箱、收据、POS机、协议、黑色水性笔、白板笔、记号笔,笔记本电脑、投影仪、摄像机、摄影机、红利券、茶点、抽奖及认购奖品,胸花三个,礼炮4个。

三.招商会会场选址及布置场景1、招商会地点:XXX2、场地费用:1350元(50-80人旳小型会议厅)3、布置场景:无四.邀请人员名单:武汉各型美容行业老板或经销商。

五.招商会人员准备:会务组构成人员:XXXXX后勤组构成人员:XXXX详细工作安排:一楼签到人员:XXXX(开场后搬至五楼门口)五楼财务:XX一楼迎宾:XXX接待礼仪:XXX五楼迎宾引坐人员:XXX摄影人员:XX摄像人员:XX音控人员:XX灯光人员:XX报幕人员:XX主持人:XX视频控制人员:XX讲师:XX现场谈单人员:XX领导发言人员:XX老客户感言嘉宾:XX水果购置:XX午餐购置:XXX认购期间合作细则发放:XX认购期间认购单发放:XX礼品展示人员:XX献花人员:XX鲜花礼炮购置:XX接花人员:XX放礼炮人员:XX招商会费用预算:会场费用:1350会场办公用品费用:300抽奖及有奖问答礼品:766会场茶点及伙食搬运费用:500元演出人员费用:待定其他:1000入场礼品:750元合计:4666元入场礼品设定:XXXX抽奖设3等奖。

招商会流程模板范文

招商会流程模板范文

招商会流程模板范文一、准备阶段1.明确招商会目标和目的,确定参会人员,明确会议日期、时间和地点。

2.编写招商会通知函,准备发送给潜在投资者和相关合作伙伴。

3.制定招商会议程,明确会议议题和安排。

4.培训工作人员,确保他们了解招商会的目的和流程。

二、会前准备1.会前准备会议场地,确保会场设施设备齐全,并进行测试。

2.准备会议材料,如招商会议程、演讲材料、公司概况等。

3.组织参会人员签到和登记,确保参会人员流程顺畅。

4.进行礼品准备,如名片、宣传资料、企业礼品等。

三、开场仪式1.主持人致欢迎辞,简要介绍招商会的目的和重要性。

2.高层领导致辞,阐述企业的发展战略和未来规划。

3.进行相关嘉宾介绍,介绍参会代表和特邀嘉宾。

4.进行签约仪式,展示合作伙伴的重要性和企业价值。

四、主题演讲1.邀请专家或行业领袖进行主题演讲,介绍市场趋势、行业前景等。

2.企业高管介绍企业的核心竞争力、发展方向和合作机会。

3.进行案例分享,展示企业成功合作案例和效果。

五、互动环节1.进行问答环节,解答潜在投资者和合作伙伴的问题。

2.组织圆桌对话,探讨合作机会和具体合作方向。

3.安排小组讨论,激发参会人员的思维和创新能力。

4.进行投资者和企业代表的一对一洽谈,增进双方了解和信任。

六、闭幕仪式1.主持人总结会议内容和成果,强调合作机会和下一步行动计划。

2.进行颁奖仪式,表彰优秀投资者和合作伙伴。

3.进行感谢辞,对参会人员和工作人员表示感谢。

4.宣布招商会结束,进行交流和社交活动。

七、会后总结1.整理会议纪要,记录会议要点和问题。

2.进行会议回顾,总结会议的亮点和失误。

3.分析会议效果,评估合作伙伴的回馈和意见。

4.制定下一步行动计划,跟进合作洽谈和项目推进。

以上是一个招商会流程模板,具体的流程可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

招商会的顺利进行离不开前期的准备工作和后期的总结分析,希望以上模板对招商会的筹备和组织提供帮助。

招商会筹备流程最详计划方案范文

招商会筹备流程最详计划方案范文

招商会筹备流程最详计划方案范文招商会议筹办会务工作计划方案8月,为全面配合渠道人员对于某某地区市场渠道的开拓工作,针对于某某市场渠道建设开展招商会所有相关工作,特制定此工作计划,以确保招商会工作条理清晰,成功完成。

此工作计划中时间安排,假定8月20开展针对某某市场举办的招商会议。

一、前期筹备阶段:1.宣传造势:目的----为了良好配某某地区联创人员开展工作,让各级代理在前期与意向代理沟通、意向代理选择及后期团队建设中站有利位置。

工作计划:8.5-8.11开始宣传工作第一周,即时收集并分析全面收集某某区域意向代理的准确信息反响信息,并作出下一步宣传方案:若当前所采用方式效果较好---加大宣传投入;若当前所采用方式效果不佳---立即分析问题所在(改良方式参照文档“关于宣传造势”)P:前期宣传造势工作开展中,时刻保持与渠道人员沟通,经过渠道人员反馈信息,分析所做造势工作安排。

从制定此计划即日起,全面运用公司当前所具备宣传设施。

方案具体落实操作及责任落实:1.关于信息如何收集:会务人员及各级代理人员,在日常引流时,收集所需信息;目的----经过宣传招商手册、会议PPT等直观展现于来会意向代理眼前的一些东西,更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。

工作计划:8.12-8.15与观察宣传方式效果回馈同期,根据负责人所提供资料(政策方面、会议内容相关),设计制作招商宣传手册,会议PPT;方案具体落实操作及责任落实:1.关于招商手册,会议PPT制作及应用:由会务人员设计并经过领导审核过后交付广告公司打印制作;由各级代理人员经过培训后在日常发圈及沟经过程中为意向性代理详细讲解;2.关于招商会开展具体流程策划设计:由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员,经领导审核并批准后,严格按照策划方案执行;二、前期策划阶段:1.招商会整体流程及总体方案策划:目的:制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案,以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。

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编号:QC/RE-KA5967
招商会策划会场组工作流程标准
范本
In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.
(管理规范示范文本)
编订:________________________
审批:________________________
工作单位:________________________
招商会策划会场组工作流程标准范本
使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。

文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。

招商会策划会场组的工作流程
1、与会场服务员充分沟通,做到期双方紧密合作。

2、在会议开始前一小时进入会场,检测会场设备:麦克风、投影仪、电脑、幕布、白板、白板笔、灯光、音响、空调等。

3、选择并预留摄像机位,尽量减少人员走动对摄像效果的影响。

4、由1~2人在会场入口处迎接来宾,并向其说明手机关闭或调到无声,或向其出示警示牌,上面写有:“禁止吸
烟”,“请将手机关闭或调至无声”,“会场内请勿喧哗和走动”等警示语。

5、引导来宾从前向后坐,如来宾中有熟人,可将其穿插安排在每排中间,帮助我方调节会议气氛,如:带头鼓掌,向授课人点头示意等。

6、来宾入席后由会场服务员提供茶水,但是仅仅限于会前和中间休息的时候,中间倒水一是影响授课人的情绪,同时客户喝水多了难免要小解,很麻烦,会扰乱会场秩序。

7、在授课期间,如有来宾交头接耳或接打电话,可递上纸条,请其注意会场秩序,如有来宾打盹,可为其提供风油精或清凉油提神。

8、为保证授课人的思路来受干扰,授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外,其他人员尽量减少走动。

9、注意各个来宾的神态和听课的认真程度,这个对后期谈判都起到很好的作用,在一次招商会上,有个客户很刁蛮和苛刻,有很多人认为他不能成为客户,但是会场组人员给我讲了一个细节,这个人的会议记录最全,一直在聚精会神的听课,他至少也是一个身价千万的老板,能这样来参加招商会,我想是肯定要做的,刁蛮和苛刻不过是在谈条件,因为有这个心理准备,那么我在阐述“越是苛刻的客户越是将来有可能合作的客户”观点的时候,切入服务和受益的解释,在不违反公
司原则的情况下尽一起努力来协调,同时强调如果原则可以打折,是不是允许服务可以打折,如果可以,我们马上签,结果双方都笑了,合同自然也成交了。

此处可填写公司名称/地址/位置
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