报告与请示的异同
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报告与请示得异同
相同点:①两者都属上行文。
②为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报得报告、请示首页须注明签发人.
③通常情况下,报告与请示得标题可省略发文机关.
相异点:
①性质与行文目得不同,报告就是呈阅性公文,其行文
目得在于汇报工作、反映情况、提出意见与建议、答复询问等,属于陈述性公文,故不要求上级机关回复;而请示就是呈批性公文,其行文目得在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。
②上级机关处理原则不同,对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复,而对请示上级机关不管同意与否均应批复.
③篇幅容量不同,对报告虽也提倡一文一事,但像综合报告等显然多为一文数事,篇幅较长;对请示则严格要求一事一请,内容单一、篇幅相对较短小.
④行文时间不同,报告在事前、事中、事后均可行文;而请示必须事前行文,不能先斩后奏。
报告与请示得写作ﻫ
一、报告得写作ﻫ报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关得询问.ﻫ (一)报告得类别ﻫ1、呈报报告ﻫ这就是直接向上级机关汇报工作、反映情况得报告。根据具体内容与性质又可分综
合报告与专题报告两种.
①综合报告就是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作得综合情况, 往往有一文数事得特点。例:《关于××市九五规划执行情况得报告》。
②专题报告就是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况得报告,往往有一事一报、迅速及时得特点.例:《关于元旦春节市场安排情况得报告》。ﻫ 2、呈转报告ﻫ这就是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行得报告.例:林业部《关于加强野生动物保护管理工作得报告》。
3、回复报告
这就是用于答复上级得询问或汇报所交办事情办理结果得报告.答复报告往往就是对一些重大事项得答复,对一般性事项用函作答即可。例:××市民政局《关于拥军优属情况得报告》就是“八•一”建军节前开展专项活动得回复
性报告。ﻫ
(二)报告得写法ﻫ1、标题ﻫ报告标题通常由事由与文种组成。ﻫ2、主送机关
报告主送机关应就是发文机关得直属上级机关。
3、正文
正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告得起因、理由或注明目得、意义等,就是正文得开头;报告事项即正文得主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者就是经验与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾语根据类别而定,呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”得要求。ﻫ4、落款ﻫ正文结束,在右下方署名署时并盖公章.
二、请示得写作ﻫ请示适用于向上级请求指示、批准. (一)请示得类别
1、请求指示ﻫ如对有关方针、政策、法规、指示等不甚理解;对工作中发生得重大问题或一些新情况新问题依据原先规定难以处理;平行机关间对某一工作发生意见分歧无法统一,需要向同一上级机关请示作出裁决等等,这些都属于请求上级指示得政策性请示.例《关于确定××市高校行政级别得请示》。
2、请求审批
对涉及经济、编制、物资、人事等下级机关在职权范围内不能决定或解决得;对本单位因特殊原因不能按统一规定执行需变通处理得,这些都属于请求上级审批得工作性请示。例:《关于××建设项目需用资金得请示》。ﻫ (二)请示得写法ﻫ 1、标题
请示标题通常由事由与文种两部分组成。
2、主送机关
应就是发文机关得直属上级机关,且只能主送一个上级机关,不得多头请示。如就是受双重领导得机关向上级机关请示,应写明主送机关与抄送机关,由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示,不得越级请示,因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送被超过得上级机关。ﻫ 3、正文ﻫ请示正文一般由请示起因、请示事项与请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文得目得、依据,强调请示得必要性,为请示事项得提出作好必要铺垫;请示事项就是请示得核心内容,要求明确、具体地指出,并做到既符合政策、法规,又具有建设性、可行性;请示尾语一般有“特此请示,望于批复”,“以上请示请批准”等惯用语。
4、落款
正文结束,在右下方署名署时并盖公章.