数据库概要设计

1引言 (2)

1.1编写目的 (2)

1.2背景 (2)

1.3定义 (3)

1.4参考资料 (3)

2总体设计 (3)

2.1需求规定 (3)

2.2运行环境 (3)

2.3基本设计概念和处理流程 (4)

2.4结构 (5)

2.5功能器求与程序的关系 (6)

2.6人工处理过程 (6)

2.7尚未问决的问题 (6)

3接口设计 (6)

3.1用户接口 (6)

3.2外部接口 (7)

3.3内部接口 (7)

4运行设计 (8)

4.1运行模块组合 (8)

4.2运行控制 (8)

4.3运行时间 (9)

5系统数据结构设计 (9)

5.1逻辑结构设计要点 (9)

5.2物理结构设计要点 (10)

5.3数据结构与程序的关系 (10)

6系统出错处理设计 (10)

6.1出错信息 (10)

6.2补救措施 (11)

6.3系统维护设计 (11)

概要设计说明书

1引言

随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。而中小型租、借书机构仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足其管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，此图书馆管理系统软件力求提高其管理效率。

1.1编写目的

本文档的编写是为了完善图书管理系统软件的开发途径和应用方法。以求在最短的时间高效的开发图书管理系统。

1.2背景

a．图书馆管理系统；

b．图书馆管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作，但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。这种方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐。另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。

经过详细的调查，目前我国各类高等学校中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。图书管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。

c．本项目面对的用户是各个高校图书馆；

1.3定义

专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

周丽娟王华《软件工程实用教程》清华大学出版社

张海藩《软件工程导论》（第五版）清华大学出版社

2总体设计

2.1需求规定

主要输入输出项目：

图书信息：（书名，ISBN，定价，出版社，数量，是否可借）

用户信息：（ID，姓名，年龄，性别，开户时间，余额，是否VIP，累记金额）

借阅信息：（ID，ISBN，数量，借出日期，押金）

2.2运行开发环境

硬件环境：

最低配置：CPU：Pentium3 800以上或其它兼容规格，内存：512M以上，硬盘：20GB以上空间

推荐配置：CPU：Pentium4 1.6G，内存：512M以上，硬盘：100GB以上空间。

软件环境：Windows XP

SQL Server 2000/2005

VC++ 6.0

2.3基本设计概念和处理流程登录子系统：

读者借还图书处理流程

更新图书资料处理流程

2.4结构

2.5功能器求与程序的关系

分配关系：

2.6人工处理过程

1.创建用户（注册新用户）：用户信息需要手工输入计算机。

2.用户充值：需要将现金将付于管理员，并手工输入充值金额到计算机。

2.7尚未问决的问题

图书编号问题。如果没一本书有一个唯一的编号的话，那么在入库时，同一种书如果有多本，那么工作人员就要一本一本的输入每本书的信息，工作量非常大，但如果同一种书使用同一个ID标识，而且ID是主键，那在还书的时候还一本的话两本书的借阅记录就都删除了。目前怎样给书籍编号还是个问题。

3接口设计

3.1用户接口

3.2外部接口

3.3内部接口

4运行设计

4.1运行模块组合

本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过打开另一个子窗口来实现模块之间不同功能的连接和组合。模块之间相对独立，程序的可移植性好。各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和数据共享。

4.2运行控制

4.3运行时间

运行<5s 检索<10s

5系统数据结构设计5.1逻辑结构设计要点

5.2物理结构设计要点

本设计系统采用的DBMS为SQL Server，数据库命名：book.mdb

为了方便系统数据的录入和数据完整性，在逻辑设计基础上，增加如下表结构：

•出版社:记录图书出版社信息。

•图书书位信息:记录图书存放位置。

•系统参数表：图书馆馆名，图书借阅默认期限，图书证办理押金。

5.3数据结构与程序的关系

使用SQL语句直接访问数据库数据。

6系统出错处理设计

6.1出错信息

输入用户名不存在：说明数据库没无此用户名，需开户。

密码错误：说明用户名和密码不匹配。弹出警告信息后需重新输入密码，一天内输入十次错误密码，将对此帐号进行冻结，需持身份证解冻。

由于管理员没有及时保存数据造成的数据丢失：可通过数据还原，还原成最近的数据备份。