文件、档案资料管理制度(新编版)

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文件资料管理规章制度最新

文件资料管理规章制度最新第一章总则第一条为了规范文件资料管理行为，促进文件资料工作的科学化、规范化、高效化，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有文件资料的管理工作，包括录入、登记、分类、保存、调阅、借阅、处理等环节。

第三条本单位文件资料管理工作贯彻保密原则，任何人不得泄露、篡改文件资料，对不符合法律规定的行为将追究责任。

第四条本规章制度由文件资料管理部门负责执行，全体员工必须严格遵守，并按照规定履行文件资料管理义务。

第二章文件资料的管理第五条文件资料管理部门按照统一的规范要求，对文件资料进行整理、归档，保障文件资料的完整性和安全性。

第六条文件资料管理部门制定《文件资料管理手册》，明确文件资料的分类标准、存储位置、保存期限等具体要求。

第七条文件资料管理部门每年对全体员工进行文件资料管理培训，提高员工的文件资料管理意识和能力。

第八条文件资料管理部门定期开展文件资料的检查和审核工作，发现问题及时整改。

第九条文件资料管理部门配备专业的管理软件，对文件资料进行数字化管理，提高管理效率。

第十条本单位所有文件资料的录入、登记、调阅、借阅等操作均需经过文件管理部门的审核和备案。

第三章文件资料的保存和处理第十一条文件资料的保存期限根据文件资料的重要性和价值确定，到期后需按照规定进行处理。

第十二条文件资料管理部门根据文件资料的保存期限，制定相应的处理计划，包括归档、销毁、移交等措施。

第十三条文件资料管理部门严格执行文件销毁程序，对已经过期或无价值的文件资料进行合理销毁。

第十四条文件资料管理部门在处理文件资料时，必须严格遵守相关法律法规，防止文件资料遭到不当处理。

第四章文件资料的借阅和调阅第十五条员工需进行文件资料的借阅和调阅时，必须经过文件资料管理部门的审批，按照规定的程序进行操作。

第十六条借阅和调阅文件资料的员工需提供有效证明材料，遵守借阅和调阅规定，不得私自借用或调阅文件资料。

档案资料管理制度模板(三篇)

档案资料管理制度模板适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

档案资料管理制度模板（二）一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。

2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。

3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。

4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。

二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。

2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。

3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。

4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。

档案资料管理制度（通用11篇）

档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

文件档案管理制度规定(7篇)

文件档案管理制度规定(7篇)为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。

那么,我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

文件档案管理制度规定（篇2）第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（篇3）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

文件及档案管理制度

一、总则为加强公司文件及档案管理，确保文件及档案的完整、安全、准确和高效利用，提高公司管理水平和竞争力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司、分支机构及其他有关单位，涉及公司内部所有文件及档案的管理。

三、管理职责1. 公司设立文件及档案管理部门，负责公司文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人为本部门文件及档案管理工作的第一责任人，负责本部门文件及档案的日常管理工作。

3. 公司员工应积极配合文件及档案管理部门的工作，按照规定提交、查阅、利用文件及档案。

四、文件及档案的分类与编号1. 文件及档案分为以下类别：行政管理文件、业务文件、技术文件、财务文件、人事文件等。

2. 文件及档案应按照国家有关标准进行编号，确保编号的唯一性和规范性。

五、文件及档案的收集与整理1. 各部门在形成文件及档案时，应按照规定进行收集、整理，确保文件及档案的完整性和准确性。

2. 文件及档案收集完成后，应按照类别进行分类，并填写《文件及档案登记表》。

3. 文件及档案整理应遵循以下原则：按时间顺序、按类别、按重要程度进行排列，确保查阅方便。

六、文件及档案的归档与保管1. 归档：文件及档案经整理后，应按照规定的时间、类别、编号进行归档。

2. 保管：文件及档案的保管应遵循以下原则：（1）确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（2）定期检查文件及档案的保存状况，发现问题及时处理。

（3）对易损、易腐、易丢失的文件及档案，应采取特殊保管措施。

七、文件及档案的利用与销毁1. 利用：公司员工需查阅文件及档案时，应填写《文件及档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

2. 销毁：文件及档案达到销毁期限或因其他原因需要销毁时，应按照规定程序进行销毁。

八、监督与考核1. 公司定期对各部门的文件及档案管理工作进行检查，确保本制度的有效实施。

2. 公司对违反本制度的单位和个人，将依法依规进行处理。

文件及资料管理制度

文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。

第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。

第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。

第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。

第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。

第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。

第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。

第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。

第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。

第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。

第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。

第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。

第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。

第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。

第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。

第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。

第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。

第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。

规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。

适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

3.1.5负责文件更改内容等。

3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

文件和档案的管理制度

文件和档案的管理制度一、总则为规范文件和档案的管理，提高文件和档案的利用效率，确保工作的顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全公司所有部门和单位的文件和档案管理工作。

三、文件管理（一）文件的种类公司文件分为行政文件、业务文件和财务文件三类。

1. 行政文件：包括公司领导决策的文件、规章制度和通知公告等。

2. 业务文件：包括部门内部和与外部单位进行业务往来的文件。

3. 财务文件：包括公司资金往来、开支和结算等相关文件。

（二）文件的编号、归档和管理1. 文件的编号：所有文件都必须编号，编号规则由全公司统一制定。

2. 文件的归档：归档时需按照文件的性质、时间和重要性进行分类整理，确保方便查阅和管理。

3. 文件的管理：公司要建立文件管理系统，制定文件管理规定，规范文件的存储、借阅和销毁等管理程序。

（三）文件的保管1. 保管地点：公司要设置文件保管室，对文件进行专门保管。

2. 保管措施：对公司重要文件要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保文件完整无损。

3. 文件备份：公司要定期对重要文件进行备份，确保文件不会因为意外事件丢失。

四、档案管理（一）档案的归档和整理1. 档案的归档：归档时需按照档案的年度、部门等进行分类整理，确保方便查阅和管理。

2. 档案的整理：定期对档案进行整理，删除无用档案，确保档案的整洁和有序。

（二）档案的借阅和归还1. 借阅手续：借阅档案需填写借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅。

2. 归还要求：借阅档案应按期归还，如有延期需要，需提前申请并获得批准。

（三）档案的保管1. 保管地点：公司要设置专门的档案室，对档案进行专门保管。

2. 保管措施：对档案要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保档案完整无损。

3. 档案备份：公司要对重要档案进行备份，确保档案不会因为意外事件丢失。

五、档案的销毁公司要制定档案销毁规定，对已经失去利用价值的档案按规定的程序进行销毁处理，确保档案不会被他人窃取或滥用。

文件档案资料管理制度

文件档案资料管理制度一、制度目的为保障公司信息安全、提高工作效率，制定文件档案资料管理制度，明确对文件档案资料的管理要求，严格执行文件档案资料管理程序。

二、制度适用范围本制度适用于所有公司员工，所有非公司员工（包括但不限于兼职人员、临时工、合作伙伴等）使用公司物品和工作场所的个人。

三、文件、档案和资料的定义文件：泛指公司在工作中所编制、使用的各种书面和电子文件。

电子文件包括但不限于电子文档、电子邮件、短信等。

档案：各种单位、个人经过办理、审核等管理程序所形成的各级机构活动、工作活动或其他活动记录的文件的集合。

资料：除档案、文件以外，公司工作中其他形成的记录和数据，包括但不限于市场数据、统计数据、财务数据等。

四、文件、档案和资料的归档管理1.所有文件、档案和资料应遵循以下原则进行归档管理：•归档前必须按照材料的类别、性质、用途、重要性制定归档计划，获得所在部门负责人或权属人的签字确认后方可归档；•分类归档：为文件、档案和资料设立专门的档案袋、文件夹或文件柜，并按照文件、档案和资料的性质、用途、编号、分类、时限等特点分门别类归档；•重要文件、档案和资料应单独存放，并在归档处加强安全措施；•在文件、档案和资料的存档期限到期前，应定期进行检查，重要文件、档案和资料应在存档期限到期前进行复查。

2.对于将要归档的文件、档案和资料，应按照以下步骤进行：•确认文件、档案和资料的分类标准；•根据文件、档案和资料的性质、用途、编号、分类、时限等特点将其归档；•按照归档管理规定对文件、档案和资料进行编号，并记录到相应的档案库存信息登记表上；•对于重要档案，应电子备份或印刷备份，并定期组织人员对备份资料进行检查、归档。

五、文件、档案和资料的借阅、阅览和销毁1.文件、档案和资料的借阅： - 借阅申请必须由本单位主管部门负责人签字，并明确归还期限； - 公司员工须凭个人工卡、身份证等有效证件到档案保管部门办理借阅手续； - 出借文件、档案和资料的部门应在借件归还时，进行严格的收回、检查、登记、缴套等程序，并在借阅记录单、借票等文件上签名确认； - 对于公司以外人员的借阅，必须经所在部门主管领导批准，并出具凭证，同时，对借阅的文件、档案和资料进行记录登记，在借阅人归还借阅文件时核对，确保无遗漏。

文件、档案管理制度

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

档案资料管理制度

档案资料管理制度一、总则第一条为规范公司档案资料管理，保障档案资料的完整性、真实性和安全性，提高档案资料的利用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、分支机构及所属单位档案资料的管理工作。

第三条公司档案资料管理工作实行统一领导、分级负责、分类管理、安全保密的原则。

第四条公司设立档案管理部门，负责档案资料的收集、整理、保管、利用和统计工作。

档案管理部门的设立和撤销由公司总经理决定。

第五条公司全体员工应当遵守本制度，维护档案资料的完整性和安全性，未经授权不得擅自查阅、复制、转让、销毁档案资料。

二、档案资料的分类与归档第六条档案资料分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、实物档案等类别。

第七条归档的档案资料应当真实、完整、准确、系统，能够反映公司业务活动的全过程。

第八条各部门、分支机构及所属单位应当指定专人负责本单位的档案资料管理工作，按照档案管理部门的要求，及时移交本单位的档案资料。

第九条档案管理部门应当对归档的档案资料进行整理、分类、编号、编目，确保档案资料的有序管理。

第十条归档的档案资料应当定期进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁，对仍有保存价值的档案资料进行保存。

三、档案资料的保管与保密第十一条档案管理部门应当建立健全档案资料保管制度，确保档案资料的安全、保密、完整。

第十二条档案管理部门应当对档案资料进行分类管理，对涉密档案资料实行严格的保密措施，未经授权不得擅自查阅、复制、转让、销毁涉密档案资料。

第十三条档案管理部门应当定期对档案资料进行清查、核对，确保档案资料的完整性、真实性、安全性。

第十四条档案管理部门应当建立健全档案资料防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防辐射等安全措施，确保档案资料的安全保管。

四、档案资料的利用与查阅第十五条档案管理部门应当建立健全档案资料利用制度，为公司提供便捷、高效的档案资料查询、借阅、复制等服务。

第十六条员工查阅、复制、转让、销毁档案资料，应当遵守国家有关法律法规和公司规章制度，不得侵犯他人合法权益。

文件和档案资料管理制度

文件和档案资料管理制度一、文件管理1、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。

2、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。

3、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。

二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。

4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。

8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。

12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。

13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。

文件、档案资料管理制度

文件、档案资料管理制度1. 简介文件、档案资料管理制度是指为了规范和统一文件、档案资料的管理流程、规定和要求，确保文件、档案资料的安全、完整和便捷的存储和使用，从而提高工作效率和保障信息安全的一套管理制度。

2. 目的和任务文件、档案资料管理制度的目的是：•确保文件、档案资料的合规性和真实性。

•确保文件、档案资料的安全性和完整性。

•提高文件、档案资料的检索和利用的效率。

文件、档案资料管理制度的任务是：1.建立和完善文件、档案资料的分类、编号、归档和检索制度。

2.规范文件、档案资料的保存期限和销毁程序。

3.制定文件、档案资料的使用和保密制度。

4.配备并培训专职的档案管理员，定期检查和更新文件、档案资料管理制度。

3. 文件、档案资料的分类和编号为了便于管理和检索，文件、档案资料应该按照一定的分类和编号原则进行分类和编号。

3.1 分类文件、档案资料的分类可以按照部门、时间、事件等维度进行划分，例如：•按部门分类：行政部门、人力资源部门、财务部门等。

•按时间分类：年度文件、月度文件等。

•按事件分类：合同文件、会议记录等。

3.2 编号每个文件、档案资料应该有唯一的编号，可以按照部门和时间的组合进行编号，例如：•AA-2021001：表示行政部门的2021年第一份文件。

•HR-2021010：表示人力资源部门的2021年第十份文件。

4. 文件、档案资料的归档和检索4.1 归档文件、档案资料的归档应该按照分类和编号原则进行，归档时应注意以下事项：•确保文件、档案资料的完整性和真实性。

•确保文件、档案资料的安全存储，避免丢失和损坏。

•标注文件、档案资料的归档日期和保管责任人。

4.2 检索文件、档案资料的检索应该方便快捷，可以采用以下方法：•制作文件、档案资料的目录和索引，以便快速查找。

•使用电子档案管理系统，进行关键词检索。

5. 文件、档案资料的保存和销毁5.1 保存期限文件、档案资料的保存期限应根据法律法规和公司内部规定进行制定，例如：•合同文件：保存期限为合同有效期。

文件、档案资料管理制度[1]

文件、档案资料管理制度一、总则为规范企业内部文件、档案资料的管理，保护企业各类文件、档案资料的安全性和完整性，便于查询、审查和备案，提高工作效率，制定本《文件、档案资料管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于公司内部各个部门的文件、档案资料管理工作，包括纸质文件、电子文件以及其他形式的档案资料。

二、管理标准1. 文件、档案资料的建立1.1 根据工作需要，各部门应及时建立相关文件、档案资料，并按照规定的格式准确填写文件标题、编号、日期等信息。

1.2 文件、档案资料的建立要符合法律法规和公司内部规章制度的要求，不得包含任何违法、违规的内容。

2. 文件、档案资料的归档2.1 文件、档案资料归档应按照事先制定的归档分类标准进行，并在文件、档案资料上明确标注分类编号，并将其归入相应的文件柜或电子档案系统中进行存储。

2.2 归档责任人应定期检查归档文件的完整性和准确性，并及时更新归档目录和索引信息。

3. 文件、档案资料的保存3.1 根据国家有关规定和公司内部要求，确定文件、档案资料的保管期限，并进行妥善保管。

3.2 文件、档案资料的保管应采取防火、防潮、防盗等措施，确保其完整性和安全性。

3.3 公司内部要求对特定的文件、档案资料进行备份，并确保备份的可靠性和可恢复性。

4. 文件、档案资料的检索4.1 公司应建立便于文件、档案资料检索的档案目录和索引体系，并定期对其进行更新和维护。

4.2 文件、档案资料的检索要求提供明确的检索要素，包括文件标题、编号、日期、制作人等。

5. 文件、档案资料的销毁5.1 文件、档案资料达到保管期限后，应及时进行销毁，销毁方式应符合国家法律法规的要求。

5.2 公司要制定详细的文件、档案资料销毁流程，并严格执行，确保销毁过程的安全、可溯源和不留痕。

三、考核标准1. 建立标准和准确性1.1 文件、档案资料的建立是否按照规定的格式进行，包括标题、编号、日期等信息是否填写准确。

1.2 文件、档案资料的建立是否符合法律法规和公司内部规章制度的要求。

文档档案管理制度范本（2篇）

文档档案管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了建立和维护组织的文档档案管理体系，确保文档档案的有效管理、保存、利用和安全，提高工作效率和信息共享的便捷性。

二、适用范围本制度适用于组织内所有类别的文档档案管理工作。

三、管理责任3.1 组织机构负责人是本单位文档档案管理的最终责任人，负责组织、指导、督促文档档案管理工作的开展。

3.2 文档档案管理部门负责制定本制度，并负责具体的文档档案管理工作，包括文件的分类、归档、检索、销毁等工作。

3.3 各部门负责自己的文档档案管理工作，按照要求分类、整理、归档和保管文件。

四、文件管理4.1 文件分类所有文件按照一定的标准进行分类，包括但不限于公文、合同、报告、会议记录等。

4.2 文档档案编号每个文件在归档之前，都需要分配一个唯一的编号，用于标识和管理文件。

编号要求规范、易于识别和查询。

4.3 文件归档文件归档前，应该对文件进行整理和标注，并按照一定的文件编目规则进行归档。

归档应该注明归档日期、文件编号以及文件的主题和内容。

4.4 文件销毁文件的保存期限到期后，经过相关人员审核同意后，可以进行销毁。

销毁文件需要编制销毁清单，并留存备案。

五、档案管理5.1 档案归档档案归档应当按照一定的规则进行，包括档案的分类、盒号的编制和归档目录的编制等。

归档时应注意文件的完整性和档案归档目录的准确性。

5.2 档案存储档案应当存放在指定的档案室，确保档案的安全和完整性。

档案存储使用专用的档案柜和档案盒，并按照一定的标签进行标注。

5.3 档案借阅需要借阅档案的人员需要填写借阅申请表，并得到相关部门的批准后方可借阅。

借阅期限一般不得超过一个月，超期需要申请延期。

5.4 档案销毁档案的保存期限到期后，需要按照相关规定进行销毁。

销毁档案需要编制销毁清单，并留存备案。

六、违规处理对于不按照本制度要求进行文档档案管理的行为，将根据情节轻重进行相应的处理。

严重违规行为可能会受到纪律处分。

关于文件档案管理制度【六篇】

关于文件档案管理制度【六篇】为了文件的保管工作,需要对工作人员的工作加强管理,因此需要设立规章制度。

那么,大家知道制度的格式吗。

以下是小编整理的关于文件档案管理制度【六篇】，欢迎阅读与收藏。

文件档案管理制度1一、档案的建立。

1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。

1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。

二、档案管理2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。

2.2档案管理要求：2.2.1进行标准化的档案管理。

2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。

2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。

2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。

档资料管理制度

档资料管理制度第一章总则第一条为规范档案资料管理工作，提高档案资料管理效率，保障档案资料的安全和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于全单位档案资料管理工作。

第三条档案资料管理应遵循依法管理、规范管理、科学管理、便民管理的原则，加强档案资料的保护、利用和管理。

第四条档案资料管理应坚持分类、索引、整理、检索、保管的原则，确保档案资料管理的系统性和完整性。

第五条档案资料管理应推行电子化管理，提倡数字化档案资料的建设和利用。

第二章档案资料管理的分类第六条档案资料应按照分类法进行分类，分为机密档案、秘密档案、一般档案等级，进行不同级别的分类管理。

第七条档案资料应按照业务部门和事项进行分类，明确档案资料的归属和管理责任。

第八条档案资料的分类应遵循档案资料的内容和属性，进行科学合理的分类和归档。

第九条按照使用频率和保管期限，对档案资料进行分类规划，制定不同的管理措施和保护措施。

第十条对涉密档案资料应严格按照相关法律法规进行分类管理和保护，确保档案资料的安全和保密。

第三章档案资料管理的索引第十一条档案资料应设立专门的索引系统，建立档案资料的检索和查询机制。

第十二条档案资料的索引应按照统一的标准进行编制和管理，确保档案资料的检索和利用的可靠性和准确性。

第十三条档案资料索引应按照档案资料的文件编号、题名、归档地点、归属部门等信息进行分类和编制。

第十四条档案资料的索引应定期更新和补充，确保档案资料的查询和检索的及时性。

第四章档案资料管理的整理第十五条档案资料应按照一定标准进行整理，确保档案资料的完整和有序性。

第十六条档案资料的整理应按照统一的规范进行操作，确保档案资料的整理工作的规范和标准。

第十七条档案资料整理应按照文件的性质和属性进行分类和归档，确保档案资料的清晰和明了。

第十八条档案资料整理应保证文件的完整和真实性，严禁篡改和涂改档案资料。

第十九条档案资料整理应进行质量抽查，确保档案资料的完整性和准确性。

第五章档案资料管理的检索第二十条档案资料的检索应按照规范的流程进行操作，确保档案资料的检索的及时和准确。

资料、档案管理制度(3篇)

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

档案资料管理制度(四篇)

档案资料管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求，结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

（1）归档范围主要为工程和设备档案资料。

a.工程档案是指各类报批文件（对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件）、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

b.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。

档案员接收归档本公司的各类设备资料。

主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。

（2）档案保密制度a.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。

b.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。

档案文件资料管理制度

档案文件资料管理制度1. 背景为了保障公司档案文件的整理、保存、利用和鉴证的合法性，规范公司档案文件的管理，建立公司档案文件资料的管理制度是非常必要和重要的。

2. 目的公司档案文件资料管理制度的目的是保障公司档案文件的完整性、真实性、可靠性、及时性、便捷性、安全性和有效性，规范公司档案管理流程，提高档案管理效率，促进公司信息化建设。

3. 适用范围本手册适用于公司在其业务范围内所管理、使用的各类档案文件资料，包括手写纸质文档、电子文档等。

4. 基本原则4.1 真实性原则所有档案资料的内容应当真实、完整、准确、无误、同步性强，不得夹带虚假信息；4.2 安全性原则所有公司档案文件资料的存储地必须具备安全性，原本电子文档应当做好防篡改、备份、保密、防病毒等安全措施；4.3 便利性原则存储的档案资料应当安排整齐，易于查找和访问，方便及时查询；4.4 整理性原则针对电子文档，不同时间段的备份版本或不同类型的资料应当分别存放，方便复查数据变更记录；4.5 保密性原则对公司的商业机密、个人隐私等关键信息应当进行保密措施，针对不同的敏感程度，防止泄露。

5. 档案管理组织机构为实现公司档案资料的分类、归档、流转和利用等管理工作，组织档案管理队伍是非常必要的。

5.1 档案管理员公司的档案管理员应当是具有相关专业学历和资格的员工，负责公司档案资料的受理、管理、归档、检索，以及档案整理和保存等工作。

5.2 档案工作组公司应当根据业务实际情况，设立专职或临时性档案工作组，协助档案管理员开展档案资料的管理、整理、打印工作等。

6. 档案文件申报管理公司档案资料的申报管理应当分为两种类型：实物档案和电子档案。

6.1 实物档案申报实物档案应当在存储前进行初步分类、辨别，编制档案目录和编号，随后可以存放在公司的档案库中。

6.2 电子档案申报电子档案资料的归档工作应当较实物档案方便，对于同一类型资料，只存放一次，可以直接存放在特定数据存储服务器中。

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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.
（安全管理）
单位：___________________
姓名：___________________
日期：___________________
文件、档案资料管理制度(新编版)
文件、档案资料管理制度(新编版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。

生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。

当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。

"安全第一"
的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。

一、文件管理
1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。

2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。

3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。

4、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。

5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。

二、档案资料管理
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。