学位论文自动生成目录步骤

学位论文目录自动生成步骤

步骤一：按章节编辑好论文。

注意：

①正常录入所有标题和正文，包括标题前的层次标记，如“第一章汉字输入方法”“1.1.1. 笔画”，不必调整字号。

②请不要使用系统自动提供的标号，即如果回车后系统自动提供后续的标号，请不要采用，而是通过“BkSp”回退键去掉后自行录入。

步骤二：按章节层次，依次将各级标题指定为“标题1”、“标题2”、“标题3”等，如将“第一章汉字输入方法”指定为“标题1”，将“1.1.1. 笔画”指定为“标题3”。

注意：

①要保证格式工具栏是打开的，即在屏幕的上方可以看到类似如下的栏目：

如果没有，请执行“视图/工具栏/格式”。

②指定的方法是：将光标放到已经录入好的标题行的任意位置，然后在“样式”选项中可以选择“标题1”等，即单击“正文”字样右边的小箭头然后选择“标题1”。

步骤三：将光标放在文档的尾部，在菜单栏中执行“插入/索引和目录/目录”，并且执行其中的“选项/目录项域/确定”，目录就会在正文的最后自动生成了；然后把目录内容拷贝出来单独做成一个目录文件，并添加页码即可。

注意：

①要保证：第一章（无论是“第一章汉字教学”还是“1. 汉字教学”）在文档的第一页。生成目录的时候把光标放到文件的最尾，否则目录生成在第一页，而不能保证正文是从第1页开始的。

②目录的格式，如是否按层级缩进等，可以通过选项调节。