公文管理规范(备忘录)[1]
行政公文的备忘录用法与规范
行政公文的备忘录用法与规范备忘录是一种常见的行政公文，通常用于快速、简洁地传达重要信息、通知或安排工作事项。
在日常工作中，正确使用备忘录能够提高工作效率，保证信息的准确传达。
因此，掌握备忘录的用法与规范显得尤为重要。
首先，备忘录的格式要求简洁明了，包括标题、日期、收件人、发件人等基本信息。
标题应该清晰地概括备忘录的主题内容，日期标注备忘录的发布日期，收件人应明确指出备忘录的接收对象，发件人则标明备忘录的发起者。
其次，备忘录的内容要点需突出，简明扼要。
在备忘录中，首先要清晰地将备忘录的目的和背景交代清楚，确保接收对象能够明白备忘录的重要性和紧急性。
然后，列出具体的工作事项或通知事项，要点明确，语言简练，避免冗长废话，确保信息传达的准确性和有效性。
另外，备忘录中应注意使用规范的文体和语言。
要求备忘录的语言简明扼要，避免使用过于复杂的词汇或术语，确保接收对象能够轻松理解备忘录的内容。
同时，要注意语气的得体，避免过于生硬或委婉，保持中立客观的表达方式，以确保信息传达的准确性和有效性。
此外，备忘录的撰写要求力求务实，不要出现多余的废话或情绪化的措辞。
备忘录是为了传达信息和安排工作事项而存在的，应着重于工作内容的明确和有效传达，避免在备忘录中夹杂个人情感或不相关的内容，以保证备忘录的专业性和可读性。
最后，备忘录的排版和格式也需要符合行文规范，要求文字间距适中，标题加粗居中，内容分段清晰，避免过于拥挤或过于松散的排版格式，以提高备忘录的整体美观度和可读性。
总的来说，正确使用备忘录需要注意格式的规范、内容的简明扼要、语言的规范和态度的务实，以确保备忘录能够有效传达信息、安排工作事项，提高工作效率，促进工作进展。
只有严格遵循备忘录的用法与规范，才能更好地发挥其在工作中的重要作用。
备忘录管理制度
备忘录管理制度一、总则为规范公司内部备忘录的编写、分发和管理，提高公司内部沟通的效率，特制定本备忘录管理制度。
二、备忘录的定义备忘录是公司内部用于传达重要信息和事务安排的文件，通常以文字形式记录，用于提醒和引导员工在工作中注意事项，明确责任分工和工作目标。
三、备忘录的分类根据内容和用途，备忘录可分为以下几类：1. 重要备忘录：涉及公司核心业务、重要会议、重要事件等内容的备忘录；2. 日常备忘录：针对日常工作中的安排、提醒等内容的备忘录；3. 通知备忘录：用于通知员工某项事务或决策的备忘录；4. 紧急备忘录：针对出现紧急情况时的处理方式、应急措施等内容的备忘录。
四、备忘录的编写1. 内容准确：备忘录内容应准确清晰，避免模糊和歧义；2. 语言简练：备忘录的语言应简洁明了，避免使用过多的修饰词语；3. 格式规范：备忘录的格式应规范统一，确保各个部门的备忘录风格一致；4. 签发人员：备忘录必须由相关负责人签字确认后才能发布，确保备忘录的权威性和有效性；5. 时效性：备忘录应根据实际情况设定有效期限，避免过期失效。
五、备忘录的分发1. 电子发送：大部分备忘录可通过电子邮件或公司内部通讯工具发送，确保及时到达并能追踪查阅；2. 硬拷贝发送：对于一些重要备忘录，可使用传真或快递等方式发送，确保到达率；3. 分发名单：备忘录的分发名单应明确指定，确保到达目标人员。
六、备忘录的管理1. 存档备份：公司应建立备忘录存档备份制度，确保备忘录能够长期保存；2. 原始备忘录：备忘录一经签发后，应保存原始备忘录，避免篡改和损坏；3. 查阅权限：公司应设定备忘录的查阅权限，确保只有相关人员能够查阅备忘录；4. 延续性管理：对于一些长期备忘录，公司应建立延续性管理机制，确保备忘录内容更新及时。
七、违规处理1. 对于未经授权发布的备忘录，公司将追究相关责任人的责任；2. 对于篡改、损毁备忘录的行为，公司将依法处理；3. 对于不按规定存档备份备忘录的行为，公司将进行严肃处理。
公文写作中的备忘录和通知的起草技巧与规范
公文写作中的备忘录和通知的起草技巧与规范在公文写作中，备忘录和通知是常用的两种形式。
备忘录用于内部沟通和交流，通知则用于向外部发布重要信息。
本文将介绍备忘录和通知的起草技巧与规范。
一、备忘录的起草技巧与规范备忘录是一种用于内部交流的公文形式，通常用于提醒、备忘和传达相关事项。
以下是起草备忘录时需要注意的技巧和规范：1. 清晰的标题：备忘录的标题应该简明扼要地概括主题，便于读者快速了解备忘录的内容。
2. 简洁明了的开头：备忘录的开头要直接说明备忘录的目的，例如"根据上次会议的决议"或"为了提高工作效率"等。
3. 重点突出的内容：在备忘录正文中，重要内容可以使用加粗、加黑或者使用编号和项目符号等方式突出。
4. 逻辑性强的排版：备忘录的内容应按照逻辑顺序排列，可以根据不同的内容设置小标题，以增加可读性。
5. 清晰简洁的语言：备忘录要使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂的词汇和长句，以免读者理解困难。
6. 正确的格式：备忘录应按照规定的格式进行排版，包括发文单位、部门、联络人、日期等信息。
二、通知的起草技巧与规范通知是一种用于向外部发布重要信息的公文形式，通常用于告知、通报和公告事项。
以下是起草通知时需要注意的技巧和规范：1. 简明扼要的标题：通知的标题要准确概括通知的主题，以吸引读者的注意力。
2. 明确的说明事项：通知的正文要清晰明了地阐述具体事项，包括时间、地点、要求和目的等。
3. 高亮关键内容：通知中的重要内容可以使用加粗、底纹、引用符号等方式进行强调，以便读者更容易注意到。
4. 遵循逻辑的结构：通知的正文应按照逻辑顺序进行组织，可以使用分段和编号等方式，使内容更加清晰。
5. 简练的语言风格：通知要使用简洁明了、直接的语言风格，避免使用模糊或含糊不清的词汇和表达。
6. 规范的格式要求：通知应按照规定的格式排版，包括发文单位、日期、联系人、联系方式等重要信息。
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范第一章总则1.1 引言公文是机关、团体和组织之间进行信息交流、决策沟通的重要手段，具有重要的法律效力。
为了规范公文的管理，提高公文的质量和效率，特制定本《公文管理规范》。
1.2 定义公文：指机关、团体和组织为公开交流信息、作出决策而制作或公布的书面文件。
第二章公文的分类和编号2.1 分类根据公文的性质和用途，公文可分为内部公文和对外公文。
内部公文包括工作指示、通知、备忘录等；对外公文包括公告、公函、通报等。
2.2 编号原则公文应按照一定的编号原则进行编制，方便管理和查询。
编号原则包括机关标识、科别标识、年号标识、顺序号和密级。
2.3 编号规则具体的编号规则应由机关内部制定，可根据机关的实际情况进行灵活调整。
第三章公文的格式和要素3.1 标题公文的标题应简明扼要地反映其主题，避免使用笼统和模糊的词语，以便读者能够快速理解公文的内容。
3.2 发文机关和日期公文的发文机关应位于左上方，内容格式为全称或简称。
日期应位于发文机关下方，格式为YYYY年MM月DD日。
3.3 主送、抄送和附件公文的主送、抄送和附件应清晰明确地列明，并按照一定规范进行标注和排序。
3.4 正文公文的正文应紧扣主题，条理清晰，表达准确。
可以使用段落、标题、编号等方式进行组织和呈现。
3.5 署名、签发和印章公文的署名、签发和印章应按照相关规定进行，确保公文的合法性和真实性。
第四章公文的审签和批复4.1 审签程序公文应经过相应的审签程序，确保公文的质量和合规性。
审签程序包括初审、审批和签发。
4.2 批复方式根据公文的性质和重要程度，批复方式可以有口头批复、简单批复和会议决议等形式。
第五章公文的传送和存档5.1 公文的传送公文应根据需要进行传送，可以通过邮寄、传真、电子等方式进行。
5.2 公文的存档公文应按照相关规定进行存档，确保公文的完整性和安全性，便于后续的查询、调阅和管理。
扩展内容：1. 本所涉及的附件如下：- 附件一：公文管理流程图- 附件二：公文编号示例2. 本所涉及的法律名词及注释：- 公文：指机关、团体和组织为公开交流信息、作出决策而制作或公布的书面文件。
备忘录制度
备忘录制度
备忘录管理制度
一、备忘录的类型
1、酒店发至各部门；
2、职能部门发至营运部门；
3、部门发至下属分部门、班组。
二、备忘录格式
备忘录格式中应包括以下内容：
1、备忘录编号（酒店发备忘录由行政人事部统一编文号，部门发备忘录由部门自编文号）。
2、收文部门（如：发至××部）。
3、发文部门（如：发自××部）。
4、确认人姓名（如：确认×××）。
5、抄报、抄送（抄报适用于下级对上级；抄送适用于平级之间）。
6、标题（如：关于××××）。
7、日期（如：××年××月××日）。
8、内容。
三、备忘录确认权限
1、酒店发文由行政人事部作为发文单位，总经理、总经理助理确认。
2、职能部门发文由职能部门作为发文单位，分管领导确认。
3、部门内部发文由部门作为发文单位，部门总监确认。
四、备忘录传递及保管
1、备忘录一经确认，可通过OA网或书面进行传递。
2、备忘录由发文部门负责登记、保管。
一般公文格式要求-备忘录格式固定值
一般公文格式要求-备忘录格式固定值备忘录是一种常见的公文形式，用于在组织内部的信息交流和传达。
以下是备忘录的一般格式要求和固定值。
格式要求备忘录的格式要求如下：1. 标题：备忘录的标题要简明扼要地概括备忘录的内容。
2. 日期：备忘录的日期应包含写备忘录的日期，以方便查阅和归档。
3. 发送者：备忘录的发送者应标明姓名、职务和部门，以示责任和身份。
4. 接收者：备忘录的接收者应标明姓名、职务和部门，以指明备忘录的主要目标对象。
5. 正文：备忘录的正文要简明扼要地表达事实、观点或要求，并尽量使用简练、清晰的语言。
6. 结束语：备忘录的结束语可以包括感谢、期望和致以良好祝愿等内容。
7. 发件人联系信息：备忘录的发件人应包含联系电话、邮箱等信息，以方便接收者进一步沟通或反馈。
固定值为了保持备忘录的一致性和规范性，备忘录中的一些固定值需要遵循统一的规定，包括：1. 标题格式：使用居中和加粗的字体格式，以凸显备忘录的主题。
2. 日期格式：使用年份、月份和日期的顺序，例如"YYYY年MM月DD日"或"MM/DD/YYYY"。
3. 发送者和接收者格式：在姓名前面加上职务和部门名称。
4. 正文格式：使用简练、明确的语言，段落之间空一行，避免使用过长的句子。
5. 结束语格式：根据具体情况选择适当的结束语，可以表达感谢、期望或祝愿等。
6. 发件人联系信息格式：包括联系电话、邮箱和其他联系方式。
注意：具体的固定值可以根据组织的要求进行调整，但一般要求保持一致和规范。
以上是一般公文格式要求中备忘录的格式要求和固定值，希望对您有所帮助。
如有需要，请随时联系我。
公司备忘录制度
公司备忘录制度
为了更好地管理公司内部信息，提高工作效率，特制定本公司备忘录制度，希望大家遵守并执行。
一、备忘录的使用范围
备忘录是公司内部的一种通讯工具，适用于公司内部各部门之间的交流和沟通。
二、备忘录的编写原则
1.准确：备忘录必须准确无误地反映事实和情况。
2.简明：备忘录应简明扼要，不要冗长。
3.清晰：备忘录应清晰明了，便于理解。
4.格式规范：备忘录应按照公司规定的格式编写。
三、备忘录的内容要素
1.标题：备忘录的标题应简明扼要，反映备忘录的主题。
2.日期：备忘录应注明写作日期。
3.收件人：备忘录应注明收件人。
4.正文：备忘录的正文应简短明了，包括事实、原因、建议等要素。
5.署名：备忘录应注明署名，以便收件人知道发件人是谁。
四、备忘录的保存和归档
备忘录应保存在公司内部备忘录系统中，并按照公司规定的文件归档制度进行归档。
以上内容仅供参考，请大家遵守公司制度，共同维护公司的正常
秩序和良好形象。
谢谢！。
公文管理规范
公文管理规范公文管理规范是指在组织机构、企事业单位等进行公文撰写、审核、传阅等过程中应遵循的一系列规则和要求。
公文管理规范的制定和执行，可以提高公文质量，减少工作中的错误和纰漏，提高工作效率。
下面是公文管理规范的一些要点。
1.公文撰写统一格式：公文的格式应统一规范，包括公文头、标题、正文、落款、附件等。
公文头应包括发文单位和文号，标题应简明扼要，正文应分段落、层次清楚，落款应明确发文单位和日期。
2.公文用语简洁明确：公文应使用简洁明确的语言，避免使用过多的修饰词和废话。
各级公文要求语言通顺、准确，排版整齐，表达清晰，以便读者快速了解文件内容。
3.公文内容真实准确：公文的内容应真实准确，不得虚假夸大。
公文应按照事实陈述，不能隐瞒事实真相。
如有需要，可以附上相关证明材料。
4.公文密级控制：根据需要，对涉密公文进行密级控制。
各级公文管理人员要根据保密等级合理设置密级，并对涉密公文进行严格保密措施，防止泄密事故的发生。
5.公文审核流程严谨：公文的审核流程应严谨有效。
公文草稿应经过上级主管部门审核意见后再发出。
审核人员应仔细查阅公文的内容、格式等，确保公文的准确性和规范性。
6.公文传阅范围明确：公文的传阅范围应明确规定。
公文传阅应根据具体情况选择传阅人员，避免不必要的传阅，防止信息泄露和产生沟通障碍。
7.公文归档保存有序：公文的归档保存应有序进行。
公文应按照文件分类进行归档，同时应有相应的编号和索引。
公文的保存时间要根据相关要求设定，过期的公文应及时处理。
8.公文办理流程规范：公文的办理流程应规范有序。
公文办理流程应明确各个环节的职责和时限，避免拖延和不必要的衔接时间。
公文办理流程还应尽量缩短，提高办文效率。
9.公文签发权限明确：公文签发权限应明确授权。
各级公文签发人员要严格按照权限进行签发，避免越级签发和滥用签发权力。
10.公文电子化处理：公文的电子化处理应逐步推行。
公文电子化可以提高办文效率，加强公文安全性。
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范第一章总则第一条为规范公文的编写、审核、传阅、签发、备案和归档工作，提高公文的质量和效率，促进行政工作的正常运行，特制定本规范。
第二条公文是指国家机关及其行政机构、事业单位、人民团体等在行政管理活动中使用的文件。
第三条公文的主要特点是：具有正式性、权威性、准确性、规范性和永久性。
第四条公文的主要目的是：传递信息、明确职责、决策决议、规范行为、保留证据。
第五条公文的主要类别有：命令、决定、通知、函电、报告、请示、批复、意见、纪要、议案、会议记录、公告、公告、公报等。
第二章编写第一节公文的编写原则第六条公文的编写应遵循以下原则：（一）准确度原则：公文应准确反映事实，明确表达意思，确保信息传达的准确性。
（二）简洁明了原则：公文应简明扼要，表达内容必须明了，不得使用复杂难懂的词语或句型。
（三）一贯性原则：公文中使用的词汇、术语、格式等应一贯，保持统一性。
（四）完整性原则：公文应包括必要的要素，完整反映问题的整体与细节。
第二节段落和句子的写作第七条公文的段落应该具备以下要素：（一）自然段：每个段落应表达一个完整的意思，不得出现逻辑混乱的情况。
（二）段首句：每个自然段的开头句应该简介明了，能够概括段落的内容。
第八条公文的句子应该具备以下要素：（一）句子应简明扼要，避免冗长和复杂的句子结构。
（二）句子中的词汇应准确，避免使用模糊不清的词语或术语。
（三）句子中的语序应清晰，避免因语法错误而导致理解困难。
第三章审核第九条公文的审核是保证公文质量的重要环节，应当根据不同级别、不同性质的公文进行相应的审核程序。
第十条公文的审核应注意以下事项：（一）公文的内容应符合法律、法规、规章的规定。
（二）公文的格式应符合标准的规定，遵循统一的布局、字号、字体、边距等要求。
（三）公文的语言应准确、明确，避免歧义和模棱两可的表达。
（四）公文的用词应规范、文雅，避免使用粗俗、歧视性、侮辱性的语言。
第四章传阅第十一条公文的传阅是指对公文进行内部交流和讨论，征求意见或通报，促进工作的协同与沟通。
公文备忘录格式规定范本
公文备忘录格式规定范本日期：发文单位：收文单位：主题：正文：首先，公文备忘录的格式应该清晰简洁，便于快速阅读和传达信息。
以下是公文备忘录的格式规定范本，以便您参考：1. 标题备忘录的标题应该简明扼要地概括备忘录的主题内容。
可以使用粗体字或尺寸略大的字体，以突出标题的重要性。
2. 日期备忘录应该标注发文日期，方便阅读人员了解备忘录的时效性和实效性。
3. 发文单位在备忘录的开头，写清发文单位的全称，以便接收人知道备忘录的来源。
4. 收文单位写清收文单位的全称，表示备忘录的接收方。
5. 主题简明扼要地说明备忘录的主题内容。
主题应该准确、具体，以方便读者快速了解备忘录的目的和内容。
6. 正文备忘录的正文部分是备忘录的核心内容。
在撰写备忘录正文时，可以采用以下格式：6.1. 开头在正文的开头，可以写明备忘录的背景和目的，使读者快速了解备忘录的重要性和背景信息。
6.2. 内容备忘录的正文内容应该准确、简洁，条理清晰。
可以按照时间、地点、人物、事件等顺序进行叙述，避免冗长和太过详细的描述。
6.3. 结尾备忘录的结尾部分可以总结备忘录的主要内容，并指明后续步骤、行动或要求。
可以以一句话概括备忘录的主旨，以加强备忘录的可读性和传达效果。
7. 附件如果备忘录需要附带相关文件、资料或其他附件，可以在备忘录的末尾加上附件的说明，并提醒读者注意阅读。
8. 签名备忘录末尾应该标明发文单位的全称，并由相关负责人签名，并注明签名人的职务和日期。
以上是公文备忘录的格式规定范本，建议在撰写备忘录时参考并根据具体情况进行适当修改。
希望对您有所帮助！。
公文写作中的备忘录与通报的规范要求
公文写作中的备忘录与通报的规范要求备忘录与通报在公文写作中扮演着重要的角色，能够高效地传达信息，调动工作力度，提高工作效率。
为了确保备忘录与通报的准确性和有效性，需要遵循一定的规范要求。
本文将重点介绍公文写作中备忘录与通报的规范要求，以帮助读者更好地理解和运用。
一、备忘录的规范要求1. 抬头：备忘录的抬头应具体明确，包括“备忘录”字样，下方写明发文的单位名称、日期和编号等信息，以便于归档和查阅。
2. 标题：备忘录的标题要简明扼要，能够准确概括内容，一般采用题词式或者短语式的表达方式。
3. 正文：备忘录的正文应分为三个部分：引言、主体和结语。
- 引言：引言部分主要说明备忘录的目的和背景，简要叙述有关事项的重要性和紧急性。
- 主体：主体部分要详细叙述备忘录的内容，包括具体事项、目标、任务、时间要求、责任人等。
要求表述清晰，条理分明，避免使用难懂的术语或缩写词。
如果有需要，可以使用项目符号或编号来列举事项。
- 结语：结语部分用于总结备忘录的要点，重申目标和时间要求，提醒相关人员注意事项。
还可以注明负责人和联系方式。
同时，备忘录还需要盖章和编号等。
5. 附件：如果备忘录内容较多或需要附加相关文件，可以在备忘录末尾标明有附件，并注明附件的名称和数量。
二、通报的规范要求1. 抬头：通报的抬头与备忘录类似，应包括“通报”字样，下方写明发文的单位名称、日期和编号等信息。
2. 标题：通报的标题要简洁明了，能够准确概括内容，可以采用题词式或短语式的表达方式。
3. 正文：通报的正文也需要分为引言、主体和结语三个部分。
- 引言：引言部分需要说明通报的目的和背景，简要叙述有关事项的重要性和紧急性。
- 主体：主体部分要清楚明了地叙述通报的内容，包括具体事项、要求、附加信息、通报对象等。
要求用简洁的语言表达，避免使用难懂的术语或缩写词。
可以适当使用分段或者项目符号来提高阅读的清晰性。
- 结语：结语部分用于总结通报的要点，重申要求和注意事项，提醒相关人员及时采取行动。
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范第一章总则第一条目的和依据为了规范公文的起草、审批、发放和归档工作，提高公文管理的效率和质量，保证公文的正式性、合法性和准确性，制定本规范。
第二条适用范围本规范适用于全体单位内的公文起草、审批、发放和归档工作。
第三条定义(一) 公文：指用于传达国家机关(单位)决策、表达意见、发布规定等的书面文件。
(二) 公文起草人：指负责公文起草的人员。
(三) 公文审批人：指负责对公文进行审批的人员。
(四) 公文发放人：指负责将公文送达相关单位或个人的人员。
(五) 公文归档人：指负责对公文进行归档的人员。
第二章公文起草第一节起草要求第四条内容完整公文起草人应当确保公文的内容完整，包括标题、正文、签章等内容。
第五条文字精练公文起草人应当使用简明扼要的语言表达公文内容，避免冗长和废话。
第六条格式规范公文起草人应当按照规定的格式要求进行排版，包括字体、字号、段落缩进等方面的要求。
第二节技巧与要点第七条条理清晰公文起草人应当按照逻辑顺序，将公文内容按照主题进行组织，使之条理清晰、层次分明。
第八条表达准确公文起草人应当准确表达公文的意图，避免使用模棱两可的词语和概念。
第三章公文审批第一节审批流程第九条主管领导审批公文审批人应当将公文提交给相应的主管领导进行审批。
第十条权限规定公文审批人应当根据主管领导的权限，确定公文的审批流程和环节。
第十一条依法审批公文审批人应当依法审批公文，确保公文的合法性和正当性。
第二节审批要求第十二条审查核对公文审批人应当仔细审查公文的内容，核对与备案资料的一致性。
第十三条意见提出公文审批人应当就公文内容提出意见或修改建议，确保公文的准确性和科学性。
第十四条审稿签字公文审批人应当对经审批修改完善后的公文进行签字确认，证明其审批通过。
第四章公文发放第一节发放程序第十五条发放负责人公文发放人应当经过授权，负责公文的发放工作。
第十六条确认收件公文发放人应当核对收件单位或个人的信息，并确保对方已经收到公文。
公文管理规范
第一条为规范行文程序，加强公文管理，确保集团政令畅通，提高工作效率和管理水平，结合集团实际，特制定本规范。
第二条综合部是集团公文统一管理的部门，负责一级公文的下发、通知、知会、监督和归档，以及二级公文的监督和归档。
各子公司行政人事部负责二级公文的下发、通知、知会、监督和归档。
第三条公文类别1.一级公文总裁办或者以中瑞金服名义对外发布或者对内发布的各种红头公文、集团决定、公告等。
2.二级公文综合部、各事业部编发的各类关于经营活动的普通性材料如制度、通知、通报等，向外界发放的各类公文、函件等。
3.三级公文各子公司编发的各类关于该公司内部经营活动的普通性材料如制度、通知、通报等，向外界发放的各类公文、函件等。
4.发文种类公告：用于公司整体情况须公示部份的文件。
决定：用于须对公司重大变革、调整进行公示的文件。
制度：用于对须规范化的流程、秩序等进行公示的文件。
通知：用于须各部门知情或者执行的文件。
通报：用于须对某项工作内容结果或者对某些违规违纪行为处理结果进行公示的文件。
第四条公文编制与下发1.拟稿、审核、会签与签发：1.1 一级公文，由总裁办拟稿，总裁会签，董事长签发。
1.2 二级公文，由综合部或者各事业部下属职能部门拟稿，中心或者事业部负责人审核，总裁会签，董事长签发。
1.3 三级公文，由各子公司或者其下属部门拟稿，子公司部门负责人审核，子公司负责人签发。
1.4 二、三级公文内容超出部门业务范畴的，应提交上一级单位，并按照上一级公文流程操作。
1.5 公文不得与上级或者上上级公文冲突。
如有冲突，已签批的文件涉及到冲突部份作废。
1.6 若执行过程中发现公文存在问题，公文拟稿部门应负责修订，注明原文件处理办法，并重新进行签批。
2.公文编号、下发与保密定级：2.1 一、二级公文，由综合部统一编号，并依据发送范围，使用集团电子化办公平台发送至员工个人账户。
集团电子化办公平台上线前，使用微信上传共享，员工自行查看。
备忘录的格式要求与规范
备忘录是一种常用的办公文书，用于传达重要事项、提醒工作安排和记录决策结果。
为了保证备忘录的有效性和专业性，我们有必要了解备忘录的格式要求与规范。
本文将介绍备忘录的基本结构、必要内容及书写规范，以期帮助读者在日常工作中正确、规范地撰写备忘录。
一、备忘录的基本结构：页眉部分：包括公司名称、部门名称、日期等信息，用于标识备忘录的发出单位和时间。
主体部分：包括备忘录的正文内容，主要分为引言、事项、建议和结论等几个部分，具体内容将在下文详细介绍。
页脚部分：包括页码和密级等信息，用于标示备忘录的页数和保密程度。
二、备忘录的必要内容：引言：简要说明备忘录的目的和背景，概括性地提出主题或问题，使读者能够迅速理解备忘录的重要性。
事项：详细描述需要传达的事项或问题，可以列举具体情况、数据或案例，确保信息准确完整。
建议：提出对事项的建议或解决方案，可以根据实际情况给出多个选择，并分析各种选择的利弊，以便读者做出决策。
结论：总结备忘录的主要内容，明确具体行动计划和时间安排，使读者能够根据备忘录迅速采取行动。
签署：备忘录通常需要由主管或相关负责人签署确认，以确保备忘录的权威性和可靠性。
三、备忘录的书写规范：语言简练：备忘录应尽量使用简洁明了的语言，以保证信息的准确传达。
避免使用模糊、含糊不清或难以理解的词汇和句子结构。
逻辑严谨：备忘录的内容应有条理，逻辑清晰。
可以使用标题、段落等方式使内容更易读懂，同时要注意段落间的过渡和衔接。
格式规范：备忘录应使用正式的文书格式，包括正确的字体、字号和行距，以及合适的标题和段落格式。
同时，还要注意段落缩进和标点符号的正确使用。
书面规范：备忘录应具备良好的书面规范，包括正确的拼写、语法和标点等。
可以借助软件工具进行校对和修正，确保备忘录的专业性和正式性。
美观整洁：备忘录的排版应整洁美观，具备良好的可读性。
适当使用标题、加粗字体或项目符号等方式突出重点内容，使备忘录更易于阅读和理解。
结论：备忘录是一种常用的办公文书，正确、规范地撰写备忘录对于工作中的沟通和决策具有重要意义。
公文写作中的备忘录和通知的撰写规范
公文写作中的备忘录和通知的撰写规范在公文写作中，备忘录和通知作为常见的文书形式，其撰写规范对于传达信息、明确要求和提高组织效率都起着重要的作用。
本文将针对备忘录和通知，介绍其具体的撰写规范和注意事项。
一、备忘录的撰写规范备忘录是一种用于内部传达、提醒和记录的文字形式，常用于企事业单位、政府机关等组织内部。
在撰写备忘录时，需要注意以下几点规范：1. 标题格式：备忘录的标题应简明扼要地概括内容，一般放在纸张上方中央位置，字号可稍大于正文，加粗处理。
2. 发文单位和日期：备忘录的发文单位应准确明确，位于标题下方左侧。
日期应标注在发文单位的下方右侧，采用年份全写，月份和日期用阿拉伯数字表示，之间用横线分隔。
3. 内容结构：备忘录的内容结构应清晰明确，一般可分为引言、正文和结尾部分。
引言部分简要叙述备忘录的目的和重要性。
正文部分详细说明备忘录内容，可以采用编号或者分点的形式，使信息更加明了。
结尾部分一般用于总结、强调重点或者提出具体要求。
4. 文字简洁明了：备忘录的撰写应力求简洁明了，避免冗长的句子和废话。
使用简洁的词汇和易于理解的表达方式，以便读者能够快速理解备忘录的内容。
5. 信息准确完整：备忘录中的内容应准确无误，避免出现错别字和语法错误。
同时，要确保备忘录中所提供的信息完整，不遗漏重要细节。
6. 书写规范：备忘录应采用规范的书写格式和标点符号。
段落间距要合适，字体和字号要一致，避免使用花哨或过小的字体，以保证备忘录的可读性。
二、通知的撰写规范通知作为一种公文形式，常用于公开向内外部人员传达重要信息、安排活动等。
下面是通知的撰写规范：1. 标题格式：通知的标题应简明扼要地概括内容，放在纸张正中央位置，字号一般较大，可以使用加粗处理。
2. 发文单位和日期：通知的发文单位应准确明确，位于标题下方左侧。
日期应标注在发文单位的下方右侧，采用年份全写，月份和日期用阿拉伯数字表示，之间用横线分隔。
3. 内容结构：通知的内容结构应清晰明了，一般可分为引言、正文和结尾部分。
公文写作中的备忘录撰写
公文写作中的备忘录撰写备忘录撰写在公文写作中扮演着重要的角色。
它是一种简洁明了的文件形式，用于记录事务、传达信息以及提醒受文者采取相应行动。
本文将探讨备忘录的定义、格式要求、撰写步骤以及撰写技巧，旨在帮助读者提高公文写作中的备忘录撰写能力。
一、备忘录的定义备忘录是一种内部公文形式，用于记录事务和信息，通常在同一机构或团队内部流通。
它通常以简洁明了的方式，传达重要信息，提醒受文者采取行动。
备忘录通常包含标题、日期、主题、内容和发出者等基本要素。
二、格式要求备忘录的格式要求清晰简洁，以保持文件的整洁美观。
以下是备忘录的基本格式要求：1. 备忘录顶部备忘录应以机构或部门的正式抬头开头，包括完整的机构名称、部门名称、标题和日期。
抬头应居中对齐，字体粗体。
2. 主题行备忘录的主题行应在抬头下方留出一定的空间，突出显示备忘录的主题。
主题行应以粗体字体书写，并加以强调，可使用下划线或其他格式加以标记。
3. 内容部分备忘录的主要内容部分应分段落书写，每个段落之间使用空行分隔。
段落应简洁明了，句子通顺，逻辑清晰。
在撰写内容时，应避免冗长和复杂的句子，使用简明扼要的语言表达。
4. 发出者信息备忘录的末尾通常应包含发出者的姓名和职务信息。
这样可以确保备忘录的发出者是明确的，接收者可以准确地了解备忘录的来源。
三、撰写步骤以下是撰写备忘录的基本步骤：1. 确定备忘录的目的和主题在撰写备忘录之前，必须明确备忘录的目的和主题。
这样可以帮助撰写者在备忘录中提供准确和关键的信息。
2. 选择合适的格式和语言风格根据备忘录的目的和受众，选择适当的格式和语言风格。
备忘录可以采用正式语言，但也可以使用亲近和友好的语调，以促进交流和理解。
3. 撰写备忘录的开头备忘录开头应包括机构或部门的抬头，标题和日期。
确保这些信息清晰可见，并以合适的格式呈现。
4. 书写备忘录的内容在书写备忘录的内容时，确保条理清晰，主题明确。
使用简单明了的语言，避免使用专业术语和复杂的句子结构。
公文写作中的备忘录和通报的写作要求
公文写作中的备忘录和通报的写作要求备忘录和通报是公文写作中常用的两种形式，它们在沟通、协调和传递信息时起着重要的作用。
在撰写备忘录和通报时，需要遵循一定的写作要求，以确保信息的准确性、清晰度和专业性。
本文将介绍备忘录和通报的写作要求，并逐步分析其具体内容和格式。
一、备忘录的写作要求备忘录是一种用于内部沟通、提醒和记录事项的公文形式。
在撰写备忘录时，需要注意以下要求：1. 标题：备忘录的标题应简明扼要地概括内容，能够吸引读者的注意力。
例如，使用“关于XXX事项的备忘”或“XXX事项提醒”。
2. 内容：备忘录的内容需要明确、简洁。
要点醒目并逐一列举，使用简练的语言，避免冗长和不必要的词汇。
要注明事项的具体要求、计划或截止日期等。
3. 格式：备忘录通常采用正式的公文格式。
开头应注明发文日期、发文部门、发文对象和抄送人等信息。
正文部分无需分段，内容使用简明扼要的语句，段落与段落之间使用空行分隔。
4. 语气：备忘录的语气应正式、简练、明确。
使用积极、客观和直接的语言，避免使用模棱两可的措辞，以确保信息的准确传达。
5. 结尾：备忘录通常以发文人的署名结束。
署名后可标注联系方式，以便读者有疑问或进一步的沟通。
二、通报的写作要求通报是一种用于向内外部成员传达重要信息或决策的公文形式。
在撰写通报时，需要注意以下要求：1. 标题：通报的标题应准确、简洁地概括信息。
要能够以最少的文字表达出通报的核心内容。
例如，使用“关于XXX事项的通报”或“XXX决策通知”。
2. 导语：通报可以使用导语来引起读者的兴趣和注意。
导语应简洁明了，能够概括通报的主要内容和目的。
3. 内容：通报的内容需要直截了当，以最简明的语言传达信息。
重点和要点应该突出，可使用项目符号或编号来表达，使内容更为清晰明了。
4. 格式：通报的格式一般也采用正式的公文格式。
开头注明发文日期、发文部门和发文对象等信息。
正文部分根据内容的逻辑关系可进行适当的分段，要点之间使用空行分隔。
公文格式规范备忘录
公文格式规范备忘录1.公文正文标题要用文星标宋二号体，正文内容文星仿宋三号体字，正文中小标题用文星黑体三号体字。
全文不可以出现有加粗的部门，需要特别注意的地方采取用文星黑体三号体字标注。
2.正文中出现表格时，表格的标题要用文星标宋二号体字，表格表头要用文星黑体，其他内容均要用文星仿宋。
字号大小根据内容多少自行调整，最大字号为三号。
3.写通知时最后落款要有发通知单位名称，通知成文日期要用按照公文格式规范用大写，同正文之间空三行，右空四个字，机关名称和日期要相对居中。
4.正文中的页码，阿拉伯数字，两端各加一条一字线，字体为batang，字号为常规、四号，奇数页靠右右空一个字，偶数页靠左一个字。
附件中的页码没有两端的一字线，字体为times new roman，字号为常规、小五、居中。
5.正文中的附件标注方法为：正文后下空一行，左空两个字，标注附件，加半角冒号，附件名称需要回行时，回行第一个汉字与冒号后第一个汉字对齐；含有多个附件时，用阿拉伯数字加半角圆点标注，回行汉字与圆点后第一个汉字对齐。
附件中如果仍然含有附件，不可在正文尾部直接标注，而是应该在包含附件的附件尾部进行标注，方法同正文中的附件标注方法一样。
6.公文正文行间距为固定值28磅，版记的固定值为25磅，公文中成文日期同正文之间空三行，右空四个字，必须同正文在同一页，如果同一页确实写不开成文日期的情况，可以采取缩小或扩大行间距的方法，下限是25磅，上限是30磅。
7.公文中的层次不可过多，一般为一到四层为宜。
层次间序号的标注方法如下：当正文只有一个层次时，以阿拉伯数码后面加半角圆点标注(即“1.”)；当正文有二个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注（即“一、1.”）；当正文有三个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第三层以阿拉伯数码两边加半角括号（中文状态下）标注（即“一、1.（1）”）；当正文有四个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层汉字两边加半角括号标注，第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第四层以阿拉伯数码两边加半角括号标注（即：“一、（一）1.（1）”）；当正文有五个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层汉字两边加半角括号标注，第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第四层以阿拉伯数码两边加半角括号标注，第五层以圆圈加阿拉伯数字表注，即插入特殊符号中的数字符号中的①。
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公文管理规范(备忘录)[1]
青岛丰科生物科技有限公司
青丰字 [2019]- B001
备忘录
受文者：总经办、各部门
主旨：青岛丰科生物科技有限公司公文管理规范
公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司生产经营的
重要工具。
为加强公司公文的规范化管理，结合上海总部《公文处理管理制度》，特此做
出如下规定：一、本备忘录规范公文的种类如下：
包括通知、通报、通告、决议、报告、签呈、备忘录、人事任命、会议纪要、授权书等。
（体系文件格式请联系质量部李雪）二、公文格式：
1、纸张：公文一般采用A4纸打印张贴。
2、文眉：由丰科LOGO 、公司名称、发文部门名称组成。
3、发文字号：由部门代字、年份、文种和序号组成，居中排布。
部门代字因部门名称而定，如公司为“青丰字”、人力资源部为“青丰人字”；文种
以拼音的第一个字母代替，如“备忘录”为“B ”、会议纪要为“H ”、人事任命为
“R ”；年份标全称，用六角括号[2019]，序号按发文顺序依次排列（对此不清楚，联系
行政部档案文秘）。
4、字体、字号：文眉及公文种类用加粗黑体，抬头及标题用加
粗仿宋体，发文字号及正文用仿宋体；文眉用二号字，公文种类用小二号字，发文字号、抬头、标题及正文用四号字。
5、抄呈、抄送：在正文最后上下依次书写，抄呈相
关领导，抄
送相关部门及个人。
6、
盖章：公文加盖印章的位置应为落款部门上，上不压正文，
下不压日期。
7、签呈：一律用电子表格打印呈报，由各部门自行编号管理。
三、公文写作规范：
1、内容要符合公司的发展方向及公司各类规章制度。
2、公文反映情况要客观，实事求是。
文字书写要准确、精炼，条
理清楚、层次分明、结构紧密、用语规范。
3、公司内部各部门之间一般不互相行文，涉及专职管理方面需要
其他部门签署意见的事宜，可以用会签的方式处理。
4、凡需向上级或公司内外发文、发函时，按照“谁主管，谁负责”
的原则，由拟稿部门填写《青岛丰科生物科技股份有限公司发文单》，如所发行文与公司综合管理相关需经公司总经理审批签字，统一发文，具体格式见附件。
5、请示问题应当一文一事，不要一文数事。
6、所发公文要符合国家规定的公文种类和公文格式，向上级机关
行文一般用“报告”或“请示”，同级单位相互商洽工作、询问和答复问题等用“函”。
向下发文一般用“通知”、“规定”、“办法”等词语。
7、如文稿内容涉及其他部门业务时，应由拟稿部门提出，并事先
征得有关部门的同意，由该部门的负责人在《发文单》的会签部门栏中签字。
8、发文部门需将填写好的《发文单》及所拟文稿按条线归口的原
则由分管副总作必要的审阅修改后签发，相关公文如涉及公司综合管理等内容需经总经理审阅方可签发。
四、公司发文程序：
拟稿审核(部门主管) 签批(公司主管) 发文催办立卷归档销毁五、公司收文的处理程序：
1、凡是收件，包括公文、函、电报、信件等，由公司行政部负责拆封，写明收件人的，由收件人拆封，均应逐件在收文簿上登记，以便查找和催办。
2、公司所有相关对内，对外公文发放后，包括对上级单位来文处理结束后，按照条线归口的原则由行政部暂存备查，各部门可保留复印件并由内勤人员负责保管，于次年第一季末移交公司档案室归档保管。
收文
分文
传阅催办立卷归档
销毁
六、公文的发放与保存：发文工作的编号手续同样按条线归口的原则，由行政部统一编号，并做台帐，由行政部档案文秘存档，七、本规定自发布之日起执行。
附：各类公文之标准格式
青岛丰科生物科技有限公司
总经理：
苗辉
2019年月日抄呈：上海总部抄送：各相关部门
办文：行政管理部发文日期：2019年月日
附件1：
青岛丰科生物科技有限公司发文单
青岛丰科生物科技有限公司
青丰字 [2019]- T001
通知
（通报、通告、决议格式）
各事业部、总部各部门：
通知正文。
发放部门名称
年月日
抄呈：抄呈：
起草人：审核人：批准人：
发文日期：年月日生效日期：年月日
青丰字 [2019]- H001
会议纪要
时间：
地点：会议主持：与会者：记录：会议内容：正文。
会议纪要确认：抄呈：抄送：
办文：发文日期：
青丰人字 [2019]- R001
人事任命
总经办、各部门：
相关内容。
发放部门名称
年月日
抄呈：抄呈：
起草人：审核人：批准人：
发文日期：年月日生效日期：年月日
签呈
APPLICATION FORM
青丰字 [2019]- S001
授权书
总经办、各部门：
正文（写明授权原因及生效期限）。
授权人（签字）：日期：
被授权人（签字）：日期：
年月日
抄呈：抄呈：发文日期：年月日生效日期：年月日青岛丰科生物科技有限公司
（NO. ）2019-001。