Office2007基础教程初学者
从零开始——Office 2007中文版基础培训教程[共15页]
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人民邮电出版社
北京
内 容提要
本书系统地介绍了Office 2007中最常用的3个组件的使用方法，包括文字处理软件Word 2007、电子表格软件Excel 2007和幻灯片制作软件PowerPoint 2007。
本书充分考虑了初学者的实际需要，真正“从零开始”，可以使对Office 2007办公软件“一点都不懂”的读者，通过学习本书而掌握办公软件的基础知识和基本操作。
本书既可作为在职干部、专业技术人员以及办公管理人员的培训教材，也可供初学者自学使用。
从零开始——Office 2007中文版基础培训教程
♦编著老虎工作室高长铎孔涛张玉堂
责任编辑李永涛
♦人民邮电出版社出版发行北京市崇文区夕照寺街14号
邮编 100061 电子函件 315@
网址
北京印刷
♦开本：787×1092 1/16
印张：15
字数：389千字2010年7月第1版
印数：1 –000册2010年7月北京第1次印刷
ISBN 978-7-115-22922-9
定价：元（附光盘）
读者服务热线：(010)67132692印装质量热线：(010)67129223
反盗版热线：(010)67171154。
Office 2007中文版实用教程第1讲 Word 2007的基本操作
1.1.1 知识点讲解
二、保存文档 (1)保存文档 1)按Ctrl+S组合键。 2)单击【快速访问工具栏】中的 按钮。 3)单击 按钮，在打开的菜单中选择 【保存】命令。
1.1.1 知识点讲解
二、保存文档 (2)另存文档 1)按F12键。 2)单击 按钮，在打开的菜单中选择 【另存为】命令。
1.1.1 知识点讲解
第1讲 Word 2007的基本操作
1.1
Word Leabharlann 007的文档操作1.2Word 2007的文本编辑
1.3
Word 2007的文字格式化
1.1 Word 2007的文档操作
1.1.1 知识点讲解 1.1.2 范例解析 1.1.3 课堂练习
1.1.1 知识点讲解
一、新建文档 (1) 按Ctrl+N组合键。 (2) 单击 按钮，在打开的菜单中选择 【新建】命令。
三、打开文档 (1) 按Ctrl+O组合键。 (2) 单击 按钮，在打开的菜单中选择 【打开】命令。
1.1.1 知识点讲解
四、关闭文档 单击 按钮，在打开的菜单中选择【关 闭】命令。
1.1.2 范例解析
在Word 2007中，在文档中输入“这是我 的第1个文档。”，并以“第1个文档.docx” 文件名保存到【我的文档】文件夹中，然 后再把文档以“第1个文档.doc”文件名保 存到【我的文档】文件夹中，关闭文档。 再打开“第1个文档.docx”，并在文档末 尾加上一句话“文档打开后被修改过。”， 然后保存文档，关闭文档。
1.2.2 范例解析
原始文档内容 山鹰与狐狸 希腊 伊索 山鹰与狐狸互相结为好友,为了彼此的友谊更加巩固,他们决定住在一起.于是 鹰飞到一棵高树上面,筑起巢来孵育后代,狐狸则走进树下的灌木丛中间,生儿 育女. 有一天,狐狸出去觅食,鹰也正好断了炊,他便飞入灌木丛中,把幼小的狐狸抢 走,与雏鹰一起饱餐一顿.狐狸回来后,知道这事是鹰所做,他为儿女的死悲痛, 而最令他悲痛的是一时无法报仇,因为他是走兽,只能在地上跑,不能去追逐会 飞的鸟.因此他只好远远地站着诅咒敌人,这是力量弱小者唯一可以做到的事 情. 这故事说明,对于背信弃义的人,即使受害者弱小,不能报复他,可神会惩治他. 有一次,一些人在野外杀羊祭神,鹰飞下去,从祭坛上抓起了带着火的羊肉,带 回了自己的巢里.这时候一阵狂风吹了过来,巢里细小干枯的树枝马上燃起了 猛烈的火焰.那些羽毛未丰的雏鹰都被烧死了,并从树上掉了下来.狐狸便跑了 过去,在鹰的眼前,把那些小鹰全都吃了.
word2007教程大全(实用)
word2007教程大全（实用）随着信息化时代的到来，Word成为了办公室中少不了的工具，不少人都需要用到，但对于初学者来说，Word2007这款软件不太易掌握，甚至会让人感到手忙脚乱。
下面，我们来看一下Word2007的使用教程，让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“新建文档”，即可开始新建。
打开Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“打开文档”，即可开始打开。
保存Word2007文档时，打开“Office”程序菜单栏，选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分，我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下：a.调整字体：选中要调整字体的文字，打开“字体”菜单栏，选择要设置的字体即可。
b.调整字号：选中要调整字号的文字，打开“字号”菜单栏，选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式：选中要进行段落对齐方式的内容，打开“段落对齐方式”菜单栏，选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”，选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容，具体操作如下：a.打开Word2007文档，找到需要插入图片的部分，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”，选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”，选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
Word2007 基础学习
Word2007 基础学习(一章)Word2007功能区详解与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。
图2008080801 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。
图2008080804 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。
图2008080805 “邮件”功能区6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。
office2007学习使用教程
office2007学习使用教程第1讲 WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。
我们只要将需要批注的我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、Microsoft Visual Studio Tools安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。
Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件2007的比2003的小很多同样的文本(6)滚动条在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。
单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏;拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。
(7)状态栏显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word 编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:中文(中国)、英文(美国)等)。
1.4 Word2007的基本操作1.4.1 启动与退出Word 2007启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。
office2007使用教程(免费)
WordOffice2007培训经典教程目录Word2007培训教程 (4)1.Word2007概述 (4)1.1 Word2007概述 (4)1.2 Word的启动与退出 (4)1.3 初体验－功能区 (5)1.4 初体验－对话框启动器 (5)1.5 初体验－额外选项卡 (5)1.6 初体验－浮动工具栏 (5)1.7 初体验－快捷方式 (5)2.文档的基本操作 (5)2.1 创建新文档 (5)2.2 输入文本、保存文档 (6)2.3 打开文档 (6)3.Word2007的编辑技术 (6)3.1 选择文本 (6)3.2 删除、复制、移动文本 (6)3.3 查找文本 (7)3.4 替换文本 (8)3.5 撤销和恢复 (8)4.Word2007排版技术 (8)4.1 字符格式化设置 (9)4.2.1 设置段落对齐方式 (9)4.2.2 设置段落行距与间距 (10)24.3 添加边框和底纹 (10)4.4 项目符号和编号 (11)4.5 使用格式刷 (11)4.6 样式的使用 (12)5.表格操作 (12)5.1 插入表格 (12)5.2 应用表格样式 (12)5.3 修改表格 (12)5.4.1 设置单元格属性 (14)5.4.2 设置行、列、表格 (14)5.5 排序和数字计算 (15)6.使用图形对象 (16)6.1.1 插入图片 (16)6.2 插入文本框 (17)6.3 插入艺术字 (17)6.4 插入时间 (17)6.5 插入符号 (18)6.6插入剪贴画和形状 (18)7.页面设置 (18)7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (19)7.2 页码操作 (19)7.3 分栏设置 (20)7.4 设置纸张方向和大小 (20)38.关于功能区选项卡 (20)8.1 引用和邮件选项卡 (20)8.2 审阅选项卡 (20)9.新功能及实用技巧 (20)9.1 博客撰写与发布功能 (20)9.2 创建书法字帖 (20)9.3 创建文档封面 (20)9.4 插入SmartArt图形 (21)9.5插入数据图表 (21)9.6 插入公式 (21)9.7 Word2007的稿纸功能 (22)9.8新功能介绍 (22)10.Word综合实例 (22)Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
第1章 初识Office 2007
1.1 Office 2007简介 2007简介 1.2 启动和退出Office 2007 启动和退出Office 1.3 认识Office 2007工作界面 认识Office 2007工作界面 1.4 新建文档 1.5 保存文档 1.6 关闭文档 1.7 打开文档 1.8 恢复文档 1.9 操作的撤销、恢复和重复 操作的撤销、 1.10 获得帮助
“快速访问工具栏”， 主要放置一些在编辑文档时使用频 率较高的命令。一般情况下，该工具栏位于Office按钮 的 右侧，其中包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。 如果需要，用户也可以自 定义快速访问工具栏，方法是： 单击该工具栏右侧的“自定义 快速访问工具栏”按钮 ，在 弹出的菜单中选择要向其中添 加或删除的命令（要删除已添 加的命令，只需重复选择该命 令），如右图所示。
1.3.5 对话框
对话框中的选项按钮分为单选钮和复选框两种类型：
复选框：可同时选取一组复选框中的多项。 单选钮：该按钮通常成组出现，它们是一组互斥选 项。当一个按钮被选中后，同组中的其他按钮被自动 取消选择。
1.3.6 工作区
1.3.7 状态栏
1.4 新建文档
1.4.1 创建普通文档
1.4.2 使用现有模板创建文档
要应用模板创建文档，可执行以下操作。
根据提示文字 键入所需内容 即可
1.5 保存文档
要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ；或单击Office按钮 ，在弹出菜单中选择 “保存”命令，并在弹出的“另存为”对话框中进行 相应的设置即可保存文档，如下图所示。
1.6 关闭文档
文档编辑完毕，或不再继续编辑文档时，可关闭文档。 可单击Office按钮 ，在打开的菜单中选择 “关闭” 命令。 关闭文档时，若文档未保存，系统会弹出如下图所 示提示对话框，用户可根据自己的需要进行选择。
中文word2007基础培训教程
中文word2007基础培训教程中文Word2007是微软公司推出的一款文字编辑软件，用于制作各种文档和报告，如信件、简历、宣传品、合同等等。
通过Word2007可以实现丰富的排版效果，包括字体颜色、大小、粗细、对齐方式、行距等等，并可以插入图片、图表、表格等元素来丰富文档内容，使其更加生动有趣。
为了帮助初学者掌握中文Word2007的基本使用技巧，以下是一份详细的培训教程，供初学者参考学习。
一、界面介绍进入中文Word2007后，首先进入的是主界面，包含了各种工具栏和选项卡。
下面是主界面各部分的介绍：1. Office 按钮：打开、新建、保存、打印、关闭文档等命令。
2. 快速访问工具栏：提供快速访问最常用的命令。
3. 标签页/选项卡：包含文本编辑、插入、页面布局、参考资料、邮件合并、查看和帮助等选项卡，每个选项卡下面有不同的组，组下面是各种命令。
4. 滚动条和缩放滑块：用来滚动文档和改变文档的缩放比例。
5. 状态栏：显示页码、包含字数、状态、缩放比例和选择方式等信息。
6. 标尺和边框：用来调整页面边距和文字对齐方式。
二、新建、打开、保存文档1. 新建文档：点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”，然后选择“空白文档”或“从模板创建”。
2. 打开文档：点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”，然后选择需要打开的文档。
3. 保存文档：点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”或“另存为”，如果是第一次保存，需要设置保存路径和文件名。
三、编辑文本1. 输入文本：在文档中直接点击鼠标光标处，然后开始输入文字即可。
2. 选择文本：双击鼠标左键选择单个词，三击鼠标左键选择整个段落，拖拽鼠标左键选择任意区域。
3. 剪切、复制、粘贴文本：选择需要剪切或复制的文本，点击“剪切”或“复制”命令，然后将光标移到需要粘贴的位置，点击“粘贴”命令即可。
4. 撤销和重做：可以通过点击“撤销”和“重做”命令撤销或重做上一步操作。
第01章Word2007使用基础
1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮 ，在弹出的菜单 中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时， 如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没 有保存，系统将会打开一个如下图所示的提示框，询问用户是否保存对文档所 做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。
1.2 Word 2007的工作界面
每个Windows应用程序都有各自的窗口，启动Word 2007后，就进入其主 界面，如下图所示。Word 2007的操作界面主要由Office按钮、快速访问工具 栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分组成。
Office 按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区
1.4 Word 2007的视图方式
Word 2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲 视图、阅读版式视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用 页面视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可 以在这几种显示方式之间进行切换。 页面视图 Web版式视图 大纲视图 阅读版式视图 普通视图
第01章 Word 2007使用基础
Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的 图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处 理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的 基础，使办公过程更加轻松、方便。
1.5.2 编辑文档
在Word中，除了可以输入文本外，还可以插入符号，复制文本，查找与 替换文本，进行文本的拼写与语法检查等。
插入符号 选取文本 复制、移动和删除文本 查找和替换文本
office2007学习使用教程
第1讲 WORD2007基础知识word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。
2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。
《EXCEL2007学习教程》新手入门
《EXCEL2007学习教程》新手入门1 目录第一部分Excel 2007 新手入门 2第一章 Excel 2007 字段设置 2第二章 Excel2007 中的常见错误值 3第三章在 Excel 2007 中禁止打印功能 6第四章移动 Excel 2007 数据透视表 6第五章 Excel 2007 活动单元格找四邻 7第六章在 Excel 2007 中快速删除重复数据项7 第七章 Excel 2007监视窗口的应用 8第八章 Excel 2007 加载宏所出现的问题9第九章二分四分 ExceI 2007 编辑界面11第十章 Excel 2007 中隐藏或显示行和列的方法 11 第十一章 Excel 2007 单元格内容的移动或复制 13 第十二章选择使用新版 Excel 2007 的 10 条理由 16 第十三章 Excel2007 数据设置只读和修改密码 18 第十四章 Excel 2007 设置只读和修改权限密码 20 第十五章了解漂亮美观的 Excel2007 文档内置主题样式20 第十六章 Excel2007 公式常见显示错误原因与解决方法 21第十七章 Excel 2007 与 2003 中的功能项目数量比较22 第二部分 Excel 2007 使用技巧23第一章 Office Excel 2007 六则小技巧23 第二章 Excel 2007 省时小技巧24第三章 Excel 2007 工作表的保护 25第四章 Excel 2007 快捷键和功能键30第五章隐藏 Excel 2007 文档工作表 34 第六章 Excel 技巧Excel2007 的单元格定位快捷键 35 第七章 Excel 2007 中数据分析功能详解 36 第八章 Excel 2007 快速定位超长行数据 40 第九章 Excel 2007 表格中的字段设置技巧40 第十章 Excel 2007 中轻松设置文本的样式43 第十一章 Excel 2007 数字格式与文本格式互转 44 第十二章教你彻底隐藏 Excel2007 文档工作表 45 第十三章巧用宏指令拒绝 Excel2007 文件打印 45 第十四章 Excel2007 无法安装加载项解决办法 46 第十五章 Excel 2007 乘法 bug 问题已得到解决 47 第十六章 Excel 2007 工作表的插入与删除方法 48 第十七章设置 Excel 2007 数据精度保障准确性 51 第十八章 Excel2007 条件格式怎么用 52 第三部分 Excel 2007 实用教程55第一章 Excel 2007 单元格批注 55第二章 Excel2007 隐藏网格线 59第三章在 Excel 2007 中创建组合图表 61第四章在 Excel 2007 中实现老式工具栏66第五章用图案填充 Excel 2007 图表 692第六章如何使用 Excel 2007 绘制甘特图72第七章设计 Excel 2007 数据表格式 73第八章在 Excel 2007 中快速检索大量数据 79 第九章 Excel 2007 中的日期进行混合排序80 第十章巧用 Excel 20032007 函数实现分类汇总 80 第十一章在 Excel 2007 中操作和管理数据实例操作 82 第十二章 Excel 2007 中内容重排功能的应用85 第十三章 Excel 2007 中如何正确显示日期和时间86 第十四章 Excel 2007 中让信用卡号码安全地显示89 第十五章管理 Excel2007 条件格式规则的优先级91 第十六章使用 Excel 2007 自动添加表格字段标题功能93 EXCEL2007学习教程第一部分Excel 2007 新手入门第一章 Excel 2007 字段设置使用 Excel 2007字段设置对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式打印分类汇总和筛选器设置源名称显示数据源中的字段名称自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称如果不存在自定义名称则显示源名称要更改自定义名称请单击框中的文本并编辑该名称布局和打印布局部分以大纲形式显示项目标签单击此选项可通过大纲形式显示字段项目显示同一列紧凑形式中下一字段的标签选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框在每个组的顶端都显示分类汇总选择或清除此选项可在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框以表格形式显示项目标签单击此选项可通过表格形式显示字段项目此设置只影响行标签区域中的字段在每个项目后面插入空白行选择此选项可在每个项目后面插入一个空白行以此为项目例如分类汇总提供更大的间距清除此复选框后将显示不带空白行的字段项目3注释可以对空行应用字符和单元格格式但不能在其中输入数据显示空数据项选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项注释此复选框对 OLAP 数据源不可用打印部分在每个项目后面插入分页符选择或清除此选项可在打印数据透视表时每个项目后面插入或不插入分页符分类汇总和筛选分类汇总部分选择下列选项之一自动对字段使用默认函数无显示不带分类汇总的字段自定义允许选择下列函数之一作为分类汇总函数说明 Sum 值的总和它是针对数值的默认函数 Count 值的数目Count 汇总函数与 COUNTA 工作表函数的工作方式相同Count 是针对数值之外的值的默认函数 Average 值的平均值最大值 Min 最小值Product 值的乘积 Count Nums 数值的数目Count Nums 汇总函数与 COUNT 工作表函数的工作方式相同 StDev 总体标准偏差的估计值其中样本是整个总体的子集StDevp 总体的标准偏差其中总体是要汇总的所有值 Var 总体方差的估计值其中样本是整个总体的子集 Varp 总体的方差其中总体是要汇总的所有值注释自定义函数不能用于 OLAP 数据源筛选部分在手动筛选中包含新项目选择或清除此选项可在Excel 2007数据透视表的已应用筛选中包含或排除任何新项目第二章 Excel2007 中的常见错误值4出现错误时通常有一些错误值各个错误值代表不同的含义每个错误值都有不同的原因和解决方法 1错误此错误表示列不够宽或者使用了负日期或时间当列宽不足以显示内容时可以通过以下几种办法纠正1调整列宽或直接双击列标题右侧的边界 2缩小内容以适应列宽 3更改单元格的数字格式使数字适合现有单元格宽度例如可以减少小数点后的小数位数当日期和时间为负数时可以通过以下几种方法纠正1如果使用的是 1900 日期系统那么日期和时间必须为正值 2如果对日期和时间进行减法运算应确保建立的公式是正确的 3如果公式是正确的但结果仍然是负值可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值 2VALUE错误此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确可能包含以下一种或几种错误1当公式需要数字或逻辑值例如TURE 或 FALSE时却输入了文本 2输入或编辑数组公式没有按组合键CtrlShiftEnter而是按了 Enter 键 3将单元格引用公式或函数作为数组常量输入4为需要单个值而不是区域的运算符或函数提供区域 5在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵 6运行的宏程序所输入的函数返回VALUE 3DIV0错误这种错误表示使用数字除以零0具体表现在1输入的公式中包含明显的除以零的计算如"50" 2使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用 3运行的宏中使用了返回DIV0的函数或公式 4NA 错误当数值对函数或公式不可用时将出现此错误具体表现在1缺少数据在其位置输入了NA或 NA 2为 HLOOKUPLOOKUPMATCH或VLOOKUP 工作表函数的 lookup_value 参数赋予了不正确的值 3在未排序的表中使用了 VLOOKUPHLOOKUP或 MacTCH 工作表函数来查找值5 4数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致 5内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数 6使用的自定义工作表函数不可用 7运行的宏程序所输入的函数返回NA 5NAME错误当Excel2007 无法识别公式中的文本时将出现此错误具体表现在1使用了EUROCONVERT 函数而没有加载"欧元转换工具"宏 2使用了不存在的名称 3名称拼写错误 4函数名称拼写错误 5在公式中输入文本时没有使用双引号 6区域引用中漏掉了冒号 7引用的另一张工作表未使用的单引号引起 8打开调用用户自定义函数UDP的工作薄 6REF错误当单元格引用无效时会出现此错误具体表现在1删除了其他公式所引起的单元格或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上 2使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行 3链接到了不可用的动态数据交换DDE主题如"系统" 4运行的宏程序所输入的函数返回REF 7NUM错误如果公式或函数中使用了无效的数值则会出现此错误具体表现在1在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数 2使用了进行迭代的工作表函数如 IRR 或 RATE且函数无法得到结果 3输入的公式所得出的数字太大或太小无法在 Excel2007 中表示 8NULL错误如果指定了两个并不相交的区域的交点则会出现错误具体表现在1使用了不正确的区域运算符 2区域不相交提示引用之间的交叉运算符为空格6第三章在 Excel 2007 中禁止打印功能平时在 Excel 2007 的操作过程中我们可能会无总中碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约随意打印 Excel 2007 文件甚至是直接打印一般人禁止打印的 Excel 2007 文件在不影014 Excel 2007 文件的编辑保存等需要操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢其实这是比较简单的大家我们只需要利用一段宏指令即可解决兵体操作如下按下AltF11 打开 VBA 编辑器如果 VBA Project 窗格没有显示的话就按下组合键CtrlR 将共调出右键单击"ThisWorkbook"选择查石代码二然后在代码窗口内输入 Private Sub Workbook_BetorePrintCancel As Boolean Cancel True MsOBox节约用纸拒绝打印vblnformalion End Sub 然后我们有安下组合链 AltF11 返回 Exce12007 即可如图 1这样以后不廿你是直接点击打印按钮还是从Office 按钮中选择打印或者是使用快搜址 CtrlP 都不能直接打印只会显示你在宏指令中 IQ 入的提示语节约用纸拒绝打印这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之而不是硬件或软件有什么问题第四章移动 Excel 2007 数据透视表您可能想要移动 Excel 2007 数据透视表以便可以在 Excel 2007 数据透视表的当前位置插入工作表单元格行或列单击 Excel 2007 数据透视表在选项选项卡的操作组中单击移动数据透视表将显示移动数据透视表对话框在选择放置数据透视表的位置下执行以下操作之一要将 Excel 2007 数据透视表放入一个新的工作表从单元格 A1 开始请单击新工作表要将数据透视表放入现有工作表请选择现有工作表然后在要放入数据透视表的单元格区域中单击第一个单元格或者单击压缩对话框暂时隐藏对话框接着选择工作表的起始单元格然后按扩展对话框按钮文文文文文文文文 ID 文 rId8 文文文文文文文文文文文文文文 ID 文 rId9 文文文文文文7第五章 Excel 2007 活动单元格找四邻编辑 Excel 2007 工作表时在当前活动单元格中按 Enter 键后下方相邻的单元格会成为下一个活动单元格然而在某些特殊时刻你却希望按下 Enter 键后右侧相邻的单元格成为活动单元格该怎么办呢好办因为以下操作可以让你选择四邻中任意一邻成为活动单元格单击Microsoft Office 按钮然后单击Excel 选项单击高级在编辑选项下选中按 Enter 键后移动所选内容复选框然后在方向框中选择要成为活动单元格的方向比如向右并确定现在在 Excel 2007 工作表中编辑完一个单元格后按下 Enter 键插入点就会移动到右侧的单元格中了或许你不希望对 Excel 2007 的默认设置进行更改仅仅是临时性地更改活动单元格的移动方向那么不妨试试以下按键 ShiftEnter 键向上 Tab 键向右 ShiftTab 键向左怎么样以后需要哪一个相邻单元格成为活动单元格就由你自己完全控制了吧第六章在 Excel 2007 中快速删除重复数据项在 Excel 以前的版本中可以通过高级筛选来删除重复记录在 Excle 2007 中不但保留了高级筛选这个功能而更为值得注意的是 Excel 2007 增加了一个删除重复项按钮从而这项操作变得更加方便快捷首先选择需要删除重复项的所有单元格如果是要对所有数据进行这一操作可以任意选择一个单元格在工具栏中选择数据选项卡再单击排序与筛选区中的删除重复项按钮8 在弹出的删除重复项对话框选择要检查的字段最终将只对选中的字段进行比较这里选择后三个字段最后单击确定按钮多余的重复项就被删除了第七章 Excel 2007监视窗口的应用一些时候由于工作方面的需要我们可能希望能随时知道某些 Excel 2007 中的某些单元格中的数据的变化情况9譬如有时我们需要同时查看多个表格区域以工资表的编制来说我们就必须要同时查看考勤处罚加班等工作表的内容比如会计核算成本的时候会根据数据的变化来控制各参数如果每次都去重复查找就显得非常的麻烦这时可以使用 Excel 2007 的监视窗口在 Excel 2007 中使用监视窗口的方法是只要选中该单元格切换到公式选项卡找到公式审核后点击监视窗口这个监视窗口将一直停留在工作表的顶层点击添加监视选项将这个单元格添加到监视窗口中这样不管你查看工作簿的什么位置监视窗口都会在屏幕上显示如果你对某个单元格不想继续监视只要在监视窗口中选中该单元格然后单击删除监视按钮即可此外想在多个区域间快速移动也可以利用监视窗口双击添加到监视窗口的所选项即可第八章 Excel 2007 加载宏所出现的问题今天打开邮件看到一位朋友给我发来一封邮件全文如下最近在学数学模型用规划求解来计算以前用 Excel XP知道在工具中加载相关的宏然后很顺利地就能求解但是用 Excel 2007 就找不到北了首先是加载宏点击左上角 Office 标志图标-Excel 选项-加载项在下面的管理下拉列表中选择Excel 加载项转到弹出加载宏对话框勾选规划求解加载项确定弹出一个对话框见图 1 但是在数据选项卡下没有传说中的分析组再看数据工具组中的假设分析和规划求解无关此外我留意到点击左上角 Office 标志图标Excel 选项加载项中规划求解分析工具库等被归在非活动应用程序加载项中图 1 推荐阅读运用 Excel 2007规划求解定义并解答问题 Excel2007 规划求解10这位朋友的问题我也不知道具体的解决办法但是他方法是正确的Excel 2007 中规划求解的使用方法就是Office按钮-Excel 选项-加载项-Excel 加载项- 转到-加载项对话框-勾选规划求解加载项-确定大体步骤就是这样的需要提醒的是如果是第一次使用在点击确定后会弹出一个对话框要求你安装加载项如图 2 图 2 安装以后就完全可以使用了具体如图 3所示如图 3 这位朋友的问题我没有遇到也不会解决故发上来如果哪位朋友知道问题的解决方法或者是也遇到过类似的问题可以在下面留言留言后要点查看所有评论内容才能看到请不要重复留言11第九章二分四分 ExceI 2007 编辑界面当使用 ExceI2007 编辑比较大经常需要前后对照的表格时每次都必须拖动垂直或水平滚动条来调整界面很费时费力其实你可以将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端位置直至出现带上下箭头的号双击左键即可将 ExceI2007 编辑界面分成上下两部分如果将鼠标指针移动到下方水平滚动条的右端当出现带上下箭头的号再双击左键又会分成左右两部分从而实现了四等分现在想查看哪一部分只要分别拖动相应的滚动条就行了要想还原时只要再到先前位置双击左键即可第十章 Excel 2007 中隐藏或显示行和列的方法Excel 2007中可以使用隐藏命令隐藏行或列将行高或列宽更改为 0零时也可以隐藏行或列使用取消隐藏命令可以使其再次显示隐藏行或列 1选择要隐藏的行或列如何选择单元格区域行或列12选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键移至该单元格单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后拖至最后一个单元格或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域也可以选择该区域中的第一个单元格然后按 F8使用箭头键扩展选定区域要停止扩展选定区域请再次按 F8较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格您可以使用滚动功能显示最后一个单元格工作表中的所有单元格单击全选按钮要选择整个工作表还可以按 CtrlA注释如果工作表包含数据按 CtrlA 可选择当前区域按住CtrlA 一秒钟可选择整个工作表不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域也可以选择第一个单元格或单元格区域然后按 ShiftF8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中要停止向选定区域中添加单元格或区域请再次按 ShiftF8注释不取消整个选定区域便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择整行或整列单击行标题或列标题行标题列标题也可以选择行或列中的单元格方法是选择第一个单元格然后按CtrlShift箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请向上键或向下键注释如果行或列包含数据那么按 CtrlShift箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分按 CtrlShift箭头键一秒钟可选择整行或整列相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标或者选择第一行或第一列然后在按住 Shift 的同13时选择最后一行或最后一列不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格然后按 Ctrl箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请使用向上键或向下键工作表或 MicrosoftOffice Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 CtrlHome 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格按 CtrlEnd 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格工作表中最后一个使用的单元格右下角之前的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftEnd 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格右下角到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftHome 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格活动单元格第十一章 Excel 2007 单元格内容的移动或复制通过使用 Microsoft Office Excel 中的剪切复制和粘贴命令您可以移动或复制整个单元格区域或其内容您也可以复制单元格的特定内容或属性例如可以复制公式的结果值而不复制公式本身或者可以只复制公式注释 Excel 在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框若要取消移动的边框请按 Esc 移动或复制整个单元格区域移动或复制单元格时Excel 将移动或复制整个单元格包括公式及其结果值单元格格式和批注 1请选择要移动或复制的单元格如何选择单元格或区域选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键移至该单元格单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后拖至最后一个单元格或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域也可以选择该区域中的第一个单元格然后按 F8使用箭头键扩展选定区域要停止扩展选定区域请再次按 F814较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格您可以使用滚动功能显示最后一个单元格工作表中的所有单元格单击全选按钮要选择整个工作表还可以按 CtrlA 注释如果工作表包含数据按 CtrlA 可选择当前区域按住 CtrlA 一秒钟可选择整个工作表不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域也可以选择第一个单元格或单元格区域然后按 ShiftF8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中要停止向选定区域中添加单元格或区域请再次按 ShiftF8 注释不取消整个选定区域便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择整行或整列单击行标题或列标题行标题列标题也可以选择行或列中的单元格方法是选择第一个单元格然后按CtrlShift箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请向上键或向下键注释如果行或列包含数据那么按 CtrlShift箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分按 CtrlShift箭头键一秒钟可选择整行或整列相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标或者选择第一行或第一列然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列不相邻的行或列15单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格然后按 Ctrl箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请使用向上键或向下键工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 CtrlHome 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格按 CtrlEnd 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格工作表中最后一个使用的单元格右下角之前的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftEnd 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格右下角到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftHome 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格活动单元格活动单元格活动单元格就是选定单元格可以向其中输入数据一次只能有一个活动单元格活动单元格四周的边框加粗显示和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域提示要取消选择的单元格区域请单击工作表中的任意单元格 2在开始选项卡上的剪贴板组中执行下列操作之一若要移动单元格请单击剪切键盘快捷方式也可以按 CtrlX 若要复制单元格请单击复制键盘快捷方式也可以按 CtrlC 3选择粘贴区域的左上角单元格提示要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿然后选择粘贴区域的左上角单元格164在开始选项卡上的剪贴板组中单击粘贴键盘快捷方式也可以按 CtrlV 注释要在粘贴单元格时选择特定选项您可以单击粘贴下面的箭头然后单击所需选项例如您可以单击选择性粘贴或粘贴为图片默认情况下Excel 会在工作表上显示粘贴选项按钮如保留源格式和匹配目标格式以便在您粘贴单元格时提供特殊选项如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮可以关闭此选项单击Microsoft Office 按钮然后单击Excel 选项在高级类别的剪切复制和粘贴下清除显示粘贴选项按钮复选框在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时Excel 将替换粘贴区域中的现有数据当您复制单元格时将会自动调整单元格引用但当您移动单元格时不会调整单元格。
office2007使用教程(免费)
WordOffice2007培训经典教程目录Word2007培训教程 (6)1.Word2007概述 (6)1.1 Word2007概述 (6)1.2 Word的启动与退出 (6)1.3 初体验－功能区 (6)1.4 初体验－对话框启动器 (7)1.5 初体验－额外选项卡 (7)1.6 初体验－浮动工具栏 (7)1.7 初体验－快捷方式 (8)2.文档的基本操作 (8)2.1 创建新文档 (8)2.2 输入文本、保存文档 (8)2.3 打开文档 (9)3.Word2007的编辑技术 (9)3.1 选择文本 (9)3.2 删除、复制、移动文本 (10)23.3 查找文本 (12)3.4 替换文本 (13)3.5 撤销和恢复 (14)4.Word2007排版技术 (15)4.1 字符格式化设置 (15)4.2.1 设置段落对齐方式 (16)4.2.2 设置段落行距与间距 (17)4.2.3 设置段落缩进 (17)4.3 添加边框和底纹 (19)4.4 项目符号和编号 (20)4.5 使用格式刷 (21)4.6 样式的使用 (21)5.表格操作 (21)5.1 插入表格 (22)5.2 应用表格样式 (22)5.3 修改表格 (23)35.4.1 设置单元格属性 (24)5.4.2 设置行、列、表格 (25)5.5 排序和数字计算 (26)6.使用图形对象 (27)6.1.1 插入图片 (28)6.2 插入文本框 (30)6.3 插入艺术字 (30)6.4 插入时间 (31)6.5 插入符号 (31)6.6插入剪贴画和形状 (32)7.页面设置 (33)7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (33)7.2 页码操作 (34)7.3 分栏设置 (35)7.4 设置纸张方向和大小 (35)7.5 设置页边距和装订边距 (35)48.关于功能区选项卡 (35)8.1 引用和邮件选项卡 (35)8.2 审阅选项卡 (36)9.新功能及实用技巧 (36)9.1 博客撰写与发布功能 (36)9.2 创建书法字帖 (36)9.3 创建文档封面 (36)9.4 插入SmartArt图形 (36)9.5插入数据图表 (37)9.6 插入公式 (37)9.7 Word2007的稿纸功能 (38)9.8新功能介绍 (38)10.Word综合实例 (39)5Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
Office_2007_快速入门教程_Word
检查拼写和语法
确保没有错误！ 完成文档中的大多数任 务后，您需要先检查拼 写和语法，然后再进行 打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务 属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。
准备好打印了吗？
您准备打印了，但是您 真的准备好了吗？ 首先最好检查页面针对 打印机的放置方式。
练习建议
1. 使用功能区。
2. 使其他选项卡显示出来，然后插入图片，并使用 “图片工具”。 3. 使用浮动工具栏。 4. 使用快速访问工具栏。 5. 隐藏组和命令。 6. 使用键盘快捷方式。
联机练习（需要 Word 2007）
测试 1，问题 1
如果在 Word 2007 中单击 个答案。） 按钮 ，会发生什么情况？（请选择一
某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭 头 。 单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对 话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的 外观。
显示其他选项卡
在新版本的 Word 中， 某些选项卡仅在需要时 才显示。
假设您插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它进 行裁剪或更改文本环绕的方式。 在哪里能找到这些命令？
您可以选择现成的“快速样式”，或也可以应用您以前生 成的样式。
使用样式
可以使用“开始”选项 卡上的“样式”组中的 样式。 该图片显示如何获取所 需的样式。
1
快速样式是具有专业外观的现成样式，应用起来快速而方 便。在此版本的 Word 中，它们具有全新的外观。
单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。
2
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
Office2007基础教程-初学者
第一章 Word操作基础教程 第二章 Excel操作基础教程
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在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的 字体格式。可以在【开始】选项卡【字体】选项组中， 设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。
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中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文 档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进 行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【 中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。
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在创建分类汇总之前，需要对数据进行排序，以便将数据 中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元 格，启用【数据】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】 命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。
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嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以 便作进一步的细化。首先，将数据区域进行排序，启用【数据 】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】命令，在弹出的 【分类汇总】对话框中设置各项选项，单击【确定】按钮即可 。
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创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从 而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图 表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素， 以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。
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在Excel 2007中，用户可 以通过【图表】选项组与【插 入图表】对话框2种方法，根 据表格数据类型建立相应类型 的图表。
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页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页 面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。
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在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码 相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。
中文版Office2007三合一循序渐进教程
1.3 Word 2007的操作界面应用
1.3.1 Office按钮应用
单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择 所需的命令。如选择“准备”>“检查文档”命令。
1 选择菜单中的 “准备”命令
2 从弹出的下级 菜单中选择“检 查文档”命令
Office菜单
1.3.2 功能区应用
1. 对话框启动器
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
3. 显示/隐藏组
功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一 起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可 以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区 中的“组”。
2 双击任意选项卡 的空白位置处
隐藏
1
2
显示
1 双击激活选项卡 的空白位置处
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器” 可调出相应的设置对话框。
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
2. 显示特定选项卡
在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在 需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显 示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个 选项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡
2 单击此按钮，退 出Word 2007
WORD2007学习教程
排版的作用就是使内容更加整齐、条理更加分明， 打印出来的效果更加清晰。使之一目了然！
排版后
排版前
字符格式化设置：
文章中适当的变换字体，可以使文章显得结构分明、重点突出。 常用的字体有宋体、黑体、楷体和仿宋体等。word2007提供的
☺功能区时菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”“插 入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和 “加载项”7个基本选项卡。
☺标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序 名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来 控制窗口的最小化、最大化和关闭.
起到节约纸张的作用。 示例：文中“核心提示” 后设置为三栏效果。
先选所要设置的文字，再进入“页 面布局”单击“分栏”，然后选择“更 多分栏”；
然后在弹出的“分栏”窗口中选择“三 栏”，再将“分割线”钩上确定即可。
在分栏中我们可以对其进行任意修 改分栏的“宽度”与“间距”等，最多 可以分为11栏，大家可以根据自己 的需求来设置想要的效果！
页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度 下方多了一个“艺术型”。
底纹中选择填充颜色及图案，达到效果后确定即 可。
插入图片及修改图片
可以选择不同类型的图片进行插入， 自己文件中的图片或word自身提供的 剪贴画。
示例：在文中副标题下添加图片，居 中并设置照片样式。
单击菜单栏的插入--图片--来自文件， 然后找到要插入的图片，单击“插入”， 在段落中选择居中，双击图片会出现 “格式”选项卡选择“样式图片”便 可为图片设置不同的效果。