档案移交清单(模板)

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档案移交清单范本

档案移交清单范本

档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格:部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。

表明清楚就好了。

拓展资料:举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下:1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。

2.2011年度会计赁证(4)册。

3.2011年度会计报表(3)份。

4.2011年度财务情况说明书(2)份。

移交书一式三份。

移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日交接清单内容:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。

一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单,一式三份。

按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

参考资料:会计交接。

2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有:顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。

用电子表格做个表即可。

填写说明如下:1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别:主要指会计档案的种类。

如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。

如:会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如:1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号:填写记账凭证的编号。

资料移交清单模板

资料移交清单模板

资料移交清单模板
一、引言
在工作中,资料的移交是非常重要的环节,能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。

为了规范资料移交的流程,提供一个清晰的模板是必不可少的。

本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点,希望能够为资料管理提供参考。

二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人:
•接收人:
•移交时间:
•资料类型:
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前,请核实清单内容是否完整。

2.资料移交后,请及时通知接收人并做好备份工作。

3.请勿删除已经移交的资料,如有特殊情况请提前告知接收人。

三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具,能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程,减少因误解而造成的遗漏或混乱。

希望本模板能够在工作中起到积极的作用,提高工作效率和资料管理的规范性。

人事档案移交单

人事档案移交单

人事档案移交单日期:________________移交单位:_________________接收单位:_________________一、背景介绍近期,___________(移交单位)与___________(接收单位)之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。

为了确保人事档案的安全性和准确性,特制定此移交单,以供双方参考。

二、移交内容1. 移交人员基本信息(1)姓名:_________________(2)性别:_________________(3)工号:_________________(4)所属部门:_________________(5)入职日期:_________________(6)岗位:_________________(7)上级主管:_________________2. 移交时间日期:_________________时间:________________3. 移交人事档案清单(1)个人简历(2)劳动合同及相关协议(3)薪酬福利档案(4)考勤记录(5)培训记录(6)晋升晋级记录(7)荣誉奖励记录(8)表彰记录(9)信用记录(10)其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作(1)核对人事档案内容的完整性与准确性。

(2)将人事档案按照上述清单进行分类整理。

(3)查阅移交人员的最近一次档案变更记录。

2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册,同时制作电子文件备份,并妥善保管。

3. 移交人事档案后的确认工作(1)接收单位收到档案后,核对档案清单与实际收到的档案是否一致。

(2)如有发现差异或缺失,及时与移交单位沟通并进行补充或更新。

(3)移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。

四、相关责任1. 移交单位责任:(1)确保人事档案清单内容准确无误。

(2)对移交档案进行保密,防止泄露。

(3)配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。

2. 接收单位责任:(1)准确核对档案清单与实际档案内容。

人事档案移交清单

人事档案移交清单

人事档案移交清单一(105人)高层:(2人)马亚滨,员工履历表,应聘登记表;孟建军,员工履历表,应聘登记表。

财务部:(4人)冯卫权,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,资格证复印件。

李彦鸿,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,资格证复印件,2012年优秀员工评选表。

贾永平,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,资格证复印件,珠算技术等级证。

王国芳,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,资格证复印件。

行政办公室:(11人)李海旭,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,资格证复印件。

张海泉,员工履历表,身份证复印件,学历证复印件,资格证复印件。

薛建国,员工履历表,身份证复印件,学历证复印件,资格证复印件。

移交人:接收人:冯永永,员工履历表,身份证复印件,应聘登记表。

刘超,员工履历表,身份证复印件,应聘登记表。

王帅,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,人员备案表,健康证复印件。

黄师傅,员工履历表,身份证复印件,2012年优秀员工评选表。

高永林,员工履历表,身份证复印件,应聘登记表。

刘毅,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,资格证复印件。

刘锦梅,员工履历表,身份证复印件。

雷蕾丹,员工履历表,身份证复印件,学历证复印件。

营销部:(6人)岳文霞,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件。

田愈伟,员工履历表,身份证复印件。

高瑞梅,员工履历表,身份证复印件,学历证复印件。

刘晓琴,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,2012年优秀员工评选表。

刘晓晓,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,健康证复印件。

李姣姣,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,员工岗位调整表。

移交人:接收人:前期部:(4人)张磊,员工履历表,应聘登记表,身份证复印件,学历证复印件,员工岗位调整表(2份)。

(完整版)档案移交清单模板

(完整版)档案移交清单模板

(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称:[填写档案名称]
- 档案编号:[填写档案编号]
- 录入日期:[填写录入日期]
- 移交日期:[填写移交日期]
- 负责人:[填写负责人姓名]
- 移交人:[填写移交人姓名]
- 移交单位:[填写移交单位名称]
- 接收单位:[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案,并填写清单表格。

2. 检查每个档案的完整性和准确性。

3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放,并进行编号标记。

4. 对于有损坏或缺失的档案,填写说明并记录在档案清单中。

5. 清点并确认所有档案的数量和内容,确保无误后进行档案移交。

四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单,表示双方的确认。

2. 移交人和接收人应在移交清单上签字,并注明日期。

3. 移交的档案必须完整、准确无误,确保移交过程安全可靠。

4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。

以上是关于档案移交清单的模板,根据实际情况进行填写和调整。

在移交过程中,请确保档案的安全性和保密性,并与接收单位保持良好的沟通和协作,以确保档案的顺利移交和管理。

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