企业差旅管理系统需求规格说明书( 需求模版)
宾馆管理系统说明书(需求规格说明书)
输出：退订通知单
处理：查询房态信息表，根据预订者的要求，查询若没有符合条件的房间，通知预订者取消预订，并返还退订通知单给预订者
处理过程条目4
名称：逾期处理总编号：xx
说明：在规定期限内未到宾馆的预订者，取消其预订编号：P2.4
输入：逾期规则
输出：逾期通知单
处理：根据逾期规则，对在规定时间内尚未入住的预订者，取消其预订资格，通过收银模块，修改预订金单，返还预订金给预订者
本文按照面向结构化的方法，先进行宾馆管理信息化的需求分析，了解系统的功能需求，进而进行系统的整体设计，再进行功能分解，划分系统的功能模块，进行详细设计及代码开发，最终实现一个实用的小型宾馆管理信息系统。该系统的实现，能实现宾馆管理的自动化、规范化，提高管理效率，体现现代信息技术在经济社会生活中的应用价值。
外部实体条目
名称：顾客编号：
说明：
输出数据流：个数：约2000个
输入数据流：
数据结构条目
名称：顾客登记卡总编号：
说明：顾客入住宾馆时填写的卡编号：
结构：有关的数据流、数据存储：
姓名预定表
性别
身份证号入住登记表
联系电话房态信息表
预定客房号
入住时间数量：
预住天数
备注
数据元素条目1
名称：顾客姓名总编号：
别名：C-name编号：
说明：顾客登记后进行相应房间分配处理
输入：管理员
输出：顾客
处理：顾客预定房间或登记入住后，前台服务员将信息登记后，根据登记表作相应的房间安排处理
处理过程条目3
名称：员工管理信息编号：
说明：输入员工信息后作出添加、删改等相应措施
输入：管理员
输出：
旅游管理系统需求说明书
旅游管理系统需求说明书一、引言1.背景介绍随着我国经济的持续增长和国民生活水平的不断提高，旅游业逐渐成为人们休闲娱乐和外出度假的重要选择。
为了满足日益增长的市场需求，提高旅游服务质量，旅游管理系统应运而生。
本需求说明书旨在明确旅游管理系统的功能和性能需求，为开发和实施提供依据。
2.目的和意义编制旅游管理系统需求说明书，有助于确保项目开发的顺利进行，提高系统的实用性、可读性和易用性。
通过对各个功能模块的需求分析，为旅游管理系统的构建提供清晰的方向，有助于提升旅游行业管理水平，实现旅游资源的合理配置和优化。
二、旅游管理系统概述1.系统定义旅游管理系统是一款集景区管理、导游服务、票务销售、数据分析等功能于一体的信息化管理软件。
通过对旅游资源的整合和优化，提高旅游服务水平，为游客提供便捷、高效的旅游体验。
2.系统功能旅游管理系统主要包括以下功能模块：用户管理、景区管理、导游管理、票务管理、订单管理和数据分析与统计。
三、功能模块需求分析1.用户管理模块用户管理模块负责处理游客注册、登录、信息修改、密码找回等功能。
同时，实现对用户行为的跟踪和数据分析，为游客提供个性化服务推荐。
2.景区管理模块景区管理模块包括景区基本信息维护、景区设施管理、景区活动安排等功能。
通过景区资源的合理配置，提高游客的游玩体验。
3.导游管理模块导游管理模块主要负责导游信息的录入、查询、修改和删除。
同时，实现导游评价体系的构建，促进导游服务质量的提升。
4.票务管理模块票务管理模块负责门票销售、订单处理、退票退款等业务。
通过与第三方支付平台的对接，实现快捷购票、入园验证等功能。
5.订单管理模块订单管理模块涵盖订单查询、订单修改、订单统计等功能。
便于管理人员实时了解订单状态，提高订单处理效率。
6.数据分析与统计模块数据分析与统计模块对系统内各类数据进行挖掘和分析，为决策者提供数据支撑。
主要包括游客行为分析、景区运营状况分析、导游服务质量评价等。
旅游管理系统需求说明书
旅游管理系统需求说明书1.引言1.1目的本需求说明书旨在对旅游管理系统进行详细的功能需求和非功能需求的描述，以便开发团队和相关利益相关者理解系统的需求。
1.2范围1.3定义本需求说明书中提到的一些专业名词和术语的定义如下：-旅游管理系统：指旅行社、网站或相关机构使用的用于管理旅游活动的系统。
-行程安排：指旅游活动的日程安排和行动路线等信息。
-酒店预订：指用户对旅游行程中需要住宿的酒店进行预订。
-机票预订：指用户对旅游行程中需要乘坐的航班进行预订。
-景点门票预订：指用户对旅游行程中需要参观的景点门票进行预订。
2.功能需求2.1用户管理-系统应提供用户注册和登录功能，用户可以通过注册账号并登录系统来使用相关功能。
-系统应提供用户权限管理功能，管理员可以设置用户权限，包括普通用户和管理员用户。
2.2旅游活动管理-系统应提供酒店预订功能，用户可以并预订符合需求的酒店，并查看酒店的详细信息和评价。
-系统应提供机票预订功能，用户可以并预订符合需求的航班，并查看航班的详细信息和价格。
-系统应提供景点门票预订功能，用户可以并预订符合需求的景点门票，并查看门票的详细信息和价格。
2.3付款管理-系统应提供退款功能，用户可以申请退款并查询退款进度。
2.4用户评价和推荐-系统应提供用户评价功能，用户可以对酒店、航班、景点等进行评价并查看其他用户的评价。
-系统应根据用户的评价和购买历史，推荐符合用户兴趣的旅游活动、酒店和景点。
3.非功能需求3.1安全性-系统应提供用户密码加密存储功能，确保用户信息的安全性。
-系统应使用HTTPS协议进行数据传输，以保证用户数据的机密性和完整性。
-系统应提供用户权限管理功能，确保只有有权限的用户才能进行敏感操作。
3.2可用性-系统应界面友好，操作简单，方便用户使用。
-系统应具备响应速度快、系统稳定性高的特点，确保用户的使用体验。
3.3可靠性-系统应具备日志记录功能，以便追踪系统操作和错误信息，方便后续故障排查和问题解决。
旅游管理系统需求说明书
旅游管理系统需求说明书一、引言旅游管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，旨在提供方便、高效的旅游行程管理和服务。
本文旨在详细描述旅游管理系统的需求，包括功能需求、性能需求、安全需求和界面需求等，旨在为开发人员和用户提供清晰的指导。
二、功能需求1. 用户管理- 注册：允许用户通过手机号或邮箱注册账号，并进行身份验证。
- 登录：用户可使用注册的账号登录系统，以便享受个性化服务。
- 修改信息：用户可自主修改个人资料、密码等信息。
2. 行程管理- 行程查询：用户能够根据目的地、时间等条件查询符合要求的旅游行程。
- 行程定制：用户可根据个人喜好和需求定制个性化的旅游行程。
- 行程预订：用户可在线预订旅游行程，并进行支付。
- 行程评价：用户在完成行程后，可对旅游项目进行评价和打分。
3. 景点管理- 景点展示：系统应提供详细的景点介绍，包括景点照片、开放时间、门票价格等信息。
- 评论功能：用户可对各个景点进行评论和评分，供其他用户参考。
- 推荐功能：系统能根据用户的兴趣和位置推荐适合的景点。
4. 酒店管理- 酒店查询：用户可根据目的地、时间等条件查询可用的酒店。
- 预订功能：用户能够在线预订酒店，在预订过程中提供多种支付方式。
- 评价功能：用户在入住结束后，可对酒店进行评价和打分。
5. 交通管理- 交通查询：用户可查询到达目的地的各种交通方式和票价。
- 订票功能：用户可在线订购各种交通工具的票务。
- 乘车助手：系统能够提供交通路线规划和提醒功能，确保用户顺利到达目的地。
6. 支付管理- 多种支付方式：系统应支持多种支付方式，包括支付宝、微信支付等。
- 支付安全性：系统应保证用户支付过程的安全性，采用加密等措施。
三、性能需求1. 用户响应时间：系统应在用户请求后的3秒内响应，并能够快速加载页面。
2. 数据处理速度：系统应能够高效地处理大量用户数据和交易信息，保证用户体验。
3. 系统稳定性：系统应具备一定的容错能力，确保系统长时间运行不出现故障现象。
旅游管理系统需求说明书
旅游管理系统需求说明书1. 引言旅游业是一个不断发展壮大的行业，随着人们生活水平的提高和休闲需求的增加，越来越多的人选择出行旅游。
为了提供更好的旅游服务和管理，我们需要开发一个旅游管理系统。
该系统将帮助旅行社、酒店、景点等相关企业实现信息化管理，提高工作效率和服务质量。
2. 目标该旅游管理系统的目标是建立一个全面、高效、安全、可靠的信息化平台，实现以下功能： - 旅行社可以通过系统发布旅游产品、接收客户预订，并对订单进行管理和跟踪。
- 酒店可以通过系统展示房间信息、接收客户预订，并对订单进行管理和结算。
- 景点可以通过系统展示景点信息、门票价格，并接收客户预订。
- 客户可以通过系统浏览并选择合适的旅游产品，进行在线预订。
3. 功能需求3.1 旅行社功能•发布旅游产品：包括线路介绍、日期、价格等信息。
•接收客户预订：客户可在线预订产品并支付定金。
•订单管理：查看订单状态、修改订单信息、取消订单等。
•订单跟踪：实时查看订单的处理进度和状态。
•数据统计：统计销售数据、产品热度等，为决策提供依据。
3.2 酒店功能•展示房间信息：包括房型、价格、设施等详细信息。
•接收客户预订：客户可在线选择房间并支付预订费用。
•订单管理：查看订单状态、修改订单信息、取消订单等。
•结算管理：对已入住客户进行结算，并生成账单。
3.3 景点功能•展示景点信息：包括景点介绍、门票价格等详细信息。
•接收客户预订：客户可在线选择日期并支付门票费用。
3.4 客户功能•浏览旅游产品：按照不同筛选条件浏览产品列表。
•在线预订：选择合适的产品或房间，填写相关信息并支付费用。
•订单管理：查看自己的订单状态和详情，可进行修改和取消操作。
4. 非功能需求4.1 安全性系统需要保证用户数据的安全性，包括用户个人信息和支付数据的保护。
采取加密技术保障数据传输过程中的安全性，并建立权限管理机制，确保只有授权人员可以访问敏感数据。
4.2 可靠性系统需要具备高可靠性，确保在高并发情况下仍能正常运行。
旅游管理系统需求说明书
旅游管理系统需求说明书一、需求背景旅游业是我国重要的产业之一，随着人们经济水平的提高和休闲度假意识的增强，旅游市场愈加火热。
然而，随之而来的是旅游业管理的难度增加，特别是对于大型旅游公司和旅游景点来说，如何提高旅游服务的效率和质量已经成为一个迫切需要解决的问题。
二、系统简介旅游管理系统是为满足旅游公司和旅游景点对于管理和服务的需求而开发的一款软件系统。
该系统分为前台和后台两个部分，前台提供旅游服务信息浏览、预订、支付等功能，后台提供管理人员对于信息的修改、处理、查询、统计等功能。
三、系统需求1.系统用户角色系统分为三种用户角色：普通用户、管理员、超级管理员。
普通用户可以注册、浏览旅游信息、下订单和支付，管理员主要负责管理系统中的旅游信息、订单信息，超级管理员则具备系统的最高权限，可以管理管理员账号。
2.前台功能系统需提供浏览旅游信息的功能，包括景点介绍、团队行程、费用明细等。
用户可以在系统中自主选择旅游计划，并进行在线预订、支付和取消订单等操作。
同时，系统需提供在线客服，方便用户对于旅游信息的咨询和服务的反馈。
3.后台功能管理员可以在后台中管理、添加、编辑旅游信息，处理订单信息，包括分配导游、酒店预定等事宜，并提供相关统计报表，如订单数、旅游用户数、收入等，以便企业决策的参考。
4.系统安全性系统应保护用户数据安全和隐私，采用用户名密码控制权限和内部数据加密等措施，确保系统数据的安全性。
5.系统可扩展性系统应具备可扩展性，支持多平台、多终端使用，并能够兼容多种支付方式，满足用户的多样化需求。
四、系统优势该系统整合了旅游公司和旅游景点的资源进行管理，提升旅游服务的效率和质量，提供多方位的旅游信息和服务，使用户可获得全面、快捷、方便的体验；同时，系统提供多种统计功能和安全保障，保证数据的安全、可靠性和稳定性，使企业决策更加精准，降低管理成本，提高经济效益。
五、结论旅游管理系统的开发和应用将使旅游服务由传统的“手工”和“口耳相传”向数字化和信息化转型，进一步提升旅游产业的服务水平和竞争力。
目前最全面的需求规格说明书模板样本
文献编号：受控状态：■受控□非受控保密级别：■公司级□部门级□项目级□普通级记录编号：分发编号：中华人民共和国智慧旅游平台需求规格阐明书Version 1.0.07.23需求规格阐明书模板目录1前言................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1编写目 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2文档商定 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3读者对象 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.4术语和缩略词 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.5参照文档 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
2项目概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。
企业差旅管理系统需求规格说明书需求模版
页眉企业差旅管理系统需求规格说明书第六组组长：组员：1472015年月日页脚页眉目录目录 (2)1 引言. (4)1.1 目的 (4)1.2 背景. (4)1.3产品的范围 (4)1.4 参考文献 (4)2 综合描述 (5)2.1 产品的前景. (5)2.2 产品的功能 (5)2.3 用户类和特征 (5)2.4 运行环境 (5)2.5 设计和实现上的限制. (6)2.6 假设和依赖 (6)3 外部接口要求 (6)3.1 用户界面 (6)3.2 硬件接口 (6)3.3 软件接口 (7)3.4 通信接口 (7)4 功能需求 (8)4.1 角色定义 (8)4.2 系统主用例图 (8)4.3 个人信息管理子系统 (9)4.3.1注册管理 (11)4.3.2登录管理 (12)4.3.3个人信息修改 (12)4.4 差旅管理子系统 (14)4.4.1行程制定管理 (15)4.4.2预算申请管理 (16)4.4.3报销申请管理 (18)4.4.4差旅进度管理 (19)4.5 经理子系统 (23)4.5.1 预算审批管理 (24)4.5.2 报销审批管理 (24)4.5.3 报表管理 (25)4.5.4 员工信息查询与管理 (25)4.6 财务部门子系统 (27)4.6.1 预算处理 (29)4.6.2 报销处理 (30)4.6.3 统计分析数据 (31)4.7系统管理员子系统 (33)页脚页眉4.7.1 注册登录信息储存 (34)4.7.2员工信息管理 (34)4.7.3 项目维护 (35)5 其他非功能需求 (36)5.1 性能需求 (36)5.2 安全设施需求 (36)5.3 安全性需求 (36)5.4 软件质量属性 (36)5.5 业务规则 (37)5.6 用户文档 (37)页脚页眉1 引言.1.1 目的本说明是企业差旅管理系统软件产品的总体设计和实现说明，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑，并且以需求说明作为依据，为程序的详细设计提供基础。
企业差旅管理系统需求规格说明书
企业差旅管理系统需求规格说明书需求规格讲明书第六组组长：组员：2015年7月14日目录目录21 引言. 41.1 目的41.2 背景. 41.3产品的范畴41.4 参考文献. 42 综合描述42.1 产品的前景. 42.2 产品的功能52.3 用户类和特点52.4 运行环境 52.5 设计和实现上的限制. 52.6 假设和依靠63 外部接口要求63.1 用户界面 63.2 硬件接口 63.3 软件接口 63.4 通信接口 64 功能需求74.1 角色定义. 74.2 系统主用例图74.3 个人信息治理子系统7 4.3.1注册治理84.3.2登录治理94.3.3个人信息修改94.4 差旅治理子系统 114.4.1行程制定治理114.4.2预算申请治理124.4.3报销申请治理144.4.4差旅进度治理164.5 经理子系统174.5.1 预算审批治理174.5.2 报销审批治理184.5.3 报表治理184.5.4 职员信息查询与治理19 4.6 财务部门子系统 204.6.1 预算处理214.6.2 报销处理224.6.3 统计分析数据234.7系统治理员子系统25 4.7.1 注册登录信息储存25 4.7.2职员信息治理264.7.3 项目爱护265 其他非功能需求275.1 性能需求 275.2 安全设施需求275.3 安全性需求275.4 软件质量属性275.5 业务规则 285.6 用户文档 281 引言.1.1 目的本讲明是企业差旅治理系统软件产品的总体设计和实现讲明，包括程序系统的差不多处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑，同时以需求讲明作为依据，为程序的详细设计提供基础。
同时该文档将作为产品实现、特性要求和操纵的依据。
软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本讲明，以清晰产品在技术方面的要求和实现策略，本手册将进行技术评审和技术的可行性检查，同时为下一步的详细设计讲明提供框架。
出差管理系统概要设计说明
设计文档出差管理系统概要设计主题：出差管理系统概要设计项目名称：出差管理系统开发撰写单位：作者：吴地平版本号：v.3日期：2011-11-29审核版本参考目录设计文档 (1)出差管理系统概要设计 (1)审核 (1)版本 (1)参考 (1)1概述 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (4)1.4预期读者 (4)1.5定义 (4)2总体设计 (5)2.1系统需求 (5)2.1.1应用需求 (5)2.1.2系统规定 (5)2.2设计思路 (5)2.2.1B/S结构 (6)2.2.2系统总体架构 (6)2.2.3总体业务流程 (7)2.3运行环境 (8)2.4模块设计 (8)3功能设计 (9)3.1系统管理 (9)3.1.1组织架构 (9)3.1.1.1数据库设计 (9)3.1.2用户与角色管理 (10)3.1.2.1数据库设计 (10)3.1.3权限管理 (11)3.1.3.1数据库设计 (11)3.1.4基本资料管理 (12)3.1.4.1数据库设计 (12)3.2工作流管理 (12)3.2.1流程配置 (13)3.2.1.1参考界面 (13)3.2.2工作流引擎 (13)3.3出差管理 (14)3.3.1出差处理 (14)3.3.1.1处理流程 (14)3.3.1.2状态流转 (15)3.3.2出差申请 (15)3.3.2.1出差任务 (15)3.3.2.2数据库设计 (16)3.3.2.3参考界面 (18)3.3.3出差审批 (18)3.3.4出差确认 (18)3.4日常管理 (19)3.4.1员工状态监控 (19)3.4.1.1参考界面 (19)3.4.2后续业务处理 (19)3.4.2.1接口调用 (20)3.4.3数据分析 (20)3.5系统接口 (20)3.5.1基础数据接口 (21)3.5.2业务处理接口 (21)3.5.3接口定义 (21)3.5.3.1接口信息 (21)3.5.3.2输入参数 (22)3.5.3.3输出参数 (22)4其他说明 (22)4.1用户认证 (22)4.2日志审计 (22)4.3用户接口 (22)4.4相关约束 (22)1 概述1.1 编写目的此文档描述了出差管理系统的总体设计思路，确定了系统的总体结构，通过抽象和分解方法将系统分解成具体的模块，使系统开发人员和产品管理人员明确产品功能，从而有针对性的进行系统开发、测试、验收等各方面的工作。
企业费用管理系统需求说明书
企业费用管理系统需求说明书一、引言随着企业规模的扩大和业务量的增长，企业费用管理问题日益凸显。
为了提高企业费用管理的效率和规范性，降低成本，提高企业竞争力，本文档旨在明确企业费用管理系统的需求，为系统开发提供指导。
二、系统概述企业费用管理系统是一个用于管理企业运营过程中产生的各类费用的综合性系统。
系统应包括以下主要功能：费用分类、预算设定、费用报销、费用审批、统计分析等。
通过该系统，企业可以实现对费用的全面管理和监控，提高财务管理效率，优化资源配置。
三、系统需求1、费用分类：系统应对企业费用进行分类，包括办公费用、差旅费用、采购费用、人力成本等。
用户可以自定义费用类别，并为其设置相应的属性。
2、预算设定：系统应支持用户设定各类费用的年度预算，并可按月、季度进行预算调整。
系统应自动监测费用支出情况，对超出预算的部分进行预警。
3、费用报销：员工可以通过系统提交报销申请，并上传相关发票凭证。
系统应支持多种报销方式，如在线支付、报销转储等。
同时，应生成相应的报销记录，便于查询和审计。
4、费用审批：系统应支持多级审批流程，包括部门经理审批、财务审批等。
各级审批人可以通过系统查看报销详情，并进行审批操作。
系统应支持自动提醒功能，及时通知审批人进行审批。
5、统计分析：系统应提供强大的数据统计和分析功能，可以对各类费用进行趋势分析、对比分析等。
帮助企业了解费用支出情况，为决策提供数据支持。
6、系统设置：系统应支持多语言环境、多时区设置等，以满足不同国家和地区的需求。
同时，应提供灵活的用户权限管理功能，支持对不同用户角色的权限进行细致划分。
7、数据安全：系统应具备完善的数据安全机制，包括数据加密、备份恢复等。
保证数据的安全性和完整性，避免信息泄露和损坏。
8、移动端支持：系统应支持移动端访问，员工可以通过手机、平板等设备随时随地进行费用报销和审批操作。
提供便捷的移动办公体验。
9、日志管理：系统应记录用户操作日志和系统异常日志，方便管理员进行跟踪和管理。
酒店管理系统需求规格说明书
酒店管理系统需求规格说明书酒店管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述酒店管理系统的功能需求，以及系统与用户之间的接口和交互方式，并为开发团队提供一个清晰的指导，确保在开发过程中能够满足用户的期望和需求。
1.2 范围本文档适用于开发酒店管理系统的所有相关方，包括业务人员、系统分析师、设计师和开发人员。
通过详细说明系统的功能需求，确保系统能够准确地满足酒店管理的各方面需求。
2.总体描述2.1 产品展望酒店管理系统旨在提供一个全面的解决方案，以帮助酒店管理人员有效地管理酒店的各项业务，包括客房管理、预订管理、餐饮管理、前台管理等。
系统将提供易于使用的界面和功能，使用户能够更高效地完成日常工作。
2.2 用户特征酒店管理系统的主要用户包括酒店管理人员、前台人员、预订员、客房服务人员和财务人员等。
用户对系统有不同的使用需求，因此系统需要提供不同的角色和权限管理，以确保各个用户只能访问和操作与其职责相关的功能。
2.3 运行环境酒店管理系统将在常见的计算机设备上运行，包括台式机、笔记本电脑和平板电脑等。
系统需要支持多种操作系统，如Windows、macOS和Android等。
3.系统需求3.1 功能需求①酒店预订管理●用户可以通过系统查看酒店的客房信息和房价，并进行在线预订。
●用户可以选择预订的日期和房间类型，并填写相关信息进行预订。
②客房管理●管理人员可以添加、编辑和删除客房信息，包括客房类型、房间号、房价等。
●管理人员可以查看客房的状态，如已预订、已入住、已清理等，并进行相应操作。
③前台管理●前台人员可以查看客户的预订信息，并进行入住登记。
●前台人员可以处理客户的退房申请，并结算相应费用。
④餐饮管理●用户可以通过系统预订酒店的餐饮服务，并选择菜单和用餐时间。
●餐厅人员可以查看菜单和预订信息，并进行准备和安排。
⑤财务管理●财务人员可以查看客户的账单信息，并进行结算和收款。
●财务人员可以报表，如收入报表、支出报表等。
出差管理系统概要设计说明
出差管理系统概要设计说明一、引言出差是指企业员工为了完成特定任务，在规定时间内前往指定地点进行工作。
出差管理系统是一种帮助企业管理人员有效管理出差流程和相关信息的软件系统。
本概要设计说明旨在对出差管理系统进行规划和设计，便于进一步开展详细设计和实施。
二、系统概述三、功能需求1.出差申请系统提供给员工填写出差申请表单，包括出差目的、时间、地点和预计费用等信息，并提交申请。
员工还可以上传出差相关的文件和证明材料。
2.出差审批经过初步审查后，申请将自动进入审批流程。
主管领导可以查看待审批的申请，审查出差事由和预算是否合理，并可选择批准或拒绝申请。
审批结果会自动发送给员工。
3.行程安排一旦出差申请获得批准，系统自动生成行程安排，包括出差地点、住宿安排、交通方式等。
员工可以查看和修改行程，并进行相关的预订。
4.费用报销员工在出差过程中产生的费用需要报销，包括交通费、住宿费、餐饮费等。
员工可以在系统中提交费用报销申请，并上传相关票据和发票。
审批人员可以对费用进行核对和审批，审批结果会自动发送给员工。
5.统计分析系统可以对出差申请、审批和费用报销等信息进行统计和分析，为企业管理人员提供决策支持。
四、性能需求1.响应时间：系统对用户请求的响应时间应小于2秒。
2.并发性能：系统可以同时支持多名用户进行出差管理操作。
3.可用性：系统应具备高可用性和容错性，即在遇到硬件故障、网络故障等异常情况下，能够自动切换到备用系统或者恢复正常运行。
4.安全性：系统要求对用户进行身份认证和授权管理，防止未经许可的用户访问和操作系统。
五、系统设计1.架构设计：出差管理系统采用分布式架构，包括前端展示层、应用层和数据层等主要组件，采用微服务架构，实现各个功能模块的解耦和独立部署。
2.数据库设计：系统需要建立数据库，存储出差申请、审批和费用报销等信息。
数据库采用关系型数据库，通过SQL语句实现数据的CRUD操作。
3.接口设计：系统需要与其他系统进行接口对接，以实现数据的共享和交互。
企业差旅管理系统需求规格说明书
企业差旅管理系统需求规格说明书需求规格讲明书第六组组长：组员：2015年7月14日目录目录21 引言. 41.1 目的41.2 背景. 41.3 产品的范畴41.4 参考文献. 42 综合描述42.1 产品的前景. 42.2 产品的功能52.3 用户类和特点52.4 运行环境52.5 设计和实现上的限制. 52.6 假设和依靠63 外部接口要求63.1 用户界面63.2 硬件接口63.3 软件接口63.4 通信接口64 功能需求74.1 角色定义. 74.2 系统主用例图74.3 个人信息治理子系统7 4.3.1 注册治理84.3.2 登录治理94.3.3 个人信息修改94.4 差旅治理子系统114.4.1 行程制定治理114.4.2 预算申请治理124.4.3 报销申请治理144.4.4 差旅进度治理164.5 经理子系统174.5.1 预算审批治理174.5.2 报销审批治理184.5.3 报表治理184.5.4 职员信息查询与治理19 4.6 财务部门子系统204.6.1 预算处理214.6.2 报销处理224.6.3 统计分析数据234.7 系统治理员子系统254.7.1 注册登录信息储存25 4.7.2 职员信息治理264.7.3 项目爱护265 其他非功能需求275.1 性能需求275.2 安全设施需求275.3 安全性需求275.4 软件质量属性275.5 业务规则285.6 用户文档281 引言.1.1 目的本讲明是企业差旅治理系统软件产品的总体设计和实现讲明，包括程序系统的差不多处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑，同时以需求讲明作为依据，为程序的详细设计提供基础。
同时该文档将作为产品实现、特性要求和操纵的依据。
软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本讲明，以清晰产品在技术方面的要求和实现策略，本手册将进行技术评审和技术的可行性检查，同时为下一步的详细设计讲明提供框架。
需求规格说明书(完整详细版)
需求规格说明书（完整详细版）一、引言本需求规格说明书旨在详细描述项目的需求，包括功能需求、性能需求、界面需求、安全性需求等。
本文档将作为项目开发团队、测试团队、客户等相关人员之间的沟通桥梁，确保项目能够按照需求顺利实施。
二、功能需求1. 用户管理（1）用户注册：用户可以在线注册，填写基本信息，如姓名、性别、出生日期、邮箱等。
（2）用户登录：用户可以使用注册时填写的邮箱和密码登录系统。
（3）用户信息修改：用户可以修改自己的基本信息，如姓名、性别、出生日期、邮箱等。
（4）用户密码修改：用户可以修改自己的登录密码。
（5）用户注销：用户可以注销登录，退出系统。
2. 数据管理（1）数据录入：用户可以录入数据，如产品信息、销售数据等。
（2）数据查询：用户可以根据条件查询数据，如按日期、按产品类型等。
（3）数据修改：用户可以修改已录入的数据。
（4）数据删除：用户可以删除已录入的数据。
（5）数据导出：用户可以将查询到的数据导出为Excel、CSV等格式。
3. 报表管理（1）报表：系统可以根据用户的需求各种报表，如销售报表、库存报表等。
（2）报表查询：用户可以查询已的报表。
（3）报表打印：用户可以将报表打印出来。
4. 系统设置（1）权限设置：管理员可以设置不同用户的权限，如数据录入、数据查询、报表等。
（2）系统备份：系统可以定期自动备份，确保数据安全。
（3）系统恢复：在系统出现故障时，可以恢复到最近一次备份的状态。
三、性能需求1. 响应时间：系统响应时间应小于2秒。
2. 系统稳定性：系统应能够在高并发情况下稳定运行。
3. 数据处理能力：系统应能够处理大量数据，如百万级数据量。
四、界面需求1. 界面美观：界面设计应简洁、美观，符合用户的使用习惯。
2. 易用性：界面应易于操作，用户能够快速上手。
3. 兼容性：界面应兼容主流浏览器，如Chrome、Firefox、IE等。
4. 可访问性：界面应满足无障碍访问的要求，如支持屏幕阅读器。
企业差旅管理系统需求规格说明书( 需求模版)
企业差旅管理系统需求规格说明书第六组组长：组员：2015年7月14日目录目录 (2)1 引言. (4)1.1 目的 (4)1.2 背景. (4)1.3产品的范围 (4)1.4 参考文献. (4)2 综合描述 (4)2.1 产品的前景. (4)2.2 产品的功能 (5)2.3 用户类和特征 (5)2.4 运行环境 (5)2.5 设计和实现上的限制. (5)2.6 假设和依赖 (6)3 外部接口要求 (6)3.1 用户界面 (6)3.2 硬件接口 (6)3.3 软件接口 (6)3.4 通信接口 (6)4 功能需求 (8)4.1 角色定义. (8)4.2 系统主用例图 (8)4.3 个人信息管理子系统 (9)4.3.1注册管理 (10)4.3.2登录管理 (11)4.3.3个人信息修改 (12)4.4 差旅管理子系统 (13)4.4.1行程制定管理 (14)4.4.2预算申请管理 (16)4.4.3报销申请管理 (18)4.4.4差旅进度管理 (20)4.5 经理子系统 (23)4.5.1 预算审批管理 (24)4.5.2 报销审批管理 (24)4.5.3 报表管理 (25)4.5.4 员工信息查询与管理 (25)4.6 财务部门子系统 (27)4.6.1 预算处理 (29)4.6.2 报销处理 (30)4.6.3 统计分析数据 (31)4.7系统管理员子系统 (34)4.7.1 注册登录信息储存 (34)4.7.2员工信息管理 (35)4.7.3 项目维护 (36)5 其他非功能需求 (37)5.1 性能需求 (37)5.2 安全设施需求 (37)5.3 安全性需求 (37)5.4 软件质量属性 (37)5.5 业务规则 (38)5.6 用户文档 (38)1 引言.1.1 目的本说明是企业差旅管理系统软件产品的总体设计和实现说明，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑，并且以需求说明作为依据，为程序的详细设计提供基础。
《旅游公司综合信息管理系统》需求规格说明书
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企业差旅管理系统需求规格说明书第六组组长：组员：2015年7月14日目录目录 (2)1 引言. (4)1.1 目的 (4)1.2 背景. (4)1.3产品的范围 (4)1.4 参考文献. (4)2 综合描述 (5)2.1 产品的前景. (5)2.2 产品的功能 (5)2.3 用户类和特征 (5)2.4 运行环境 (5)2.5 设计和实现上的限制. (6)2.6 假设和依赖 (6)3 外部接口要求 (6)3.1 用户界面 (6)3.2 硬件接口 (6)3.3 软件接口 (7)3.4 通信接口 (7)4 功能需求 (8)4.1 角色定义. (8)4.2 系统主用例图 (8)4.3 个人信息管理子系统 (9)4.3.1注册管理 (10)4.3.2登录管理 (11)4.3.3个人信息修改 (12)4.4 差旅管理子系统 (13)4.4.1行程制定管理 (14)4.4.2预算申请管理 (15)4.4.3报销申请管理 (17)4.4.4差旅进度管理 (18)4.5 经理子系统 (22)4.5.1 预算审批管理 (23)4.5.2 报销审批管理 (23)4.5.3 报表管理 (24)4.5.4 员工信息查询与管理 (24)4.6 财务部门子系统 (26)4.6.1 预算处理 (28)4.6.2 报销处理 (29)4.6.3 统计分析数据 (30)4.7系统管理员子系统 (32)4.7.1 注册登录信息储存 (32)4.7.2员工信息管理 (33)4.7.3 项目维护 (34)5 其他非功能需求 (34)5.1 性能需求 (34)5.2 安全设施需求 (34)5.3 安全性需求 (35)5.4 软件质量属性 (35)5.5 业务规则 (36)5.6 用户文档 (36)1 引言.1.1 目的本说明是企业差旅管理系统软件产品的总体设计和实现说明，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑，并且以需求说明作为依据，为程序的详细设计提供基础。
同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。
软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和实现策略，本手册将进行技术评审和技术的可行性检查，同时为下一步的详细设计说明提供框架。
1.2 背景.目前，为了加强对员工出差行为的管理、规范出差流程，决定针对性开发一套出差管理系统，搭建一个统一的企业出差管理平台。
本系统是专门为企业方便管理员工出差的管理系统，其中包括出差申请、财务报销、统计分析、系统维护等，从而对员工的差旅获得能够有效控制，减少线下工作流程，提高公司效率。
为现实企业效率最大化的作用，来弥补现实中差旅管理效率低下的种种不足。
在这种条件下，我们开发了差旅管理系统。
1.3产品的范围本系统实现出差管理的相关功能，比如出差申请、出差审批、预付借款、出差报销等等，对于与出差相关的后续业务，如：出差假期调休等；以及本文涉及到的其他，诸如：员工请假等日常办公管理功能的实现不在本系统的设计范围之内。
1.4 参考文献.2 综合描述2.1 产品的前景.传统的差旅管理费用高额，而且管理流程不透明，容易产生报销中的虚假行为。
公司无法了解整体员工的出差计划。
本系统是基于互联网提供的在线服务，它是对传统差旅的优化与改进。
本系统为整个公司服务，简化了传统公司的流程，公司职员只要在网上操作就能完成差旅申请。
实现差旅信息在职员，经理和财务部门三方透明，方便了每一个人的工作，提高了对公司职员、财务的管理效率。
在信息化的今天，网络化服务是必然的选择，本系统将会在差旅管理上发挥巨大作用，并且会不断优化，以提供更好的服务。
2.2 产品的功能本差旅管理系统分为五个子系统：个人信息管理子系统，差旅管理子系统，经理系统，财务管理系统，系统管理员子系统。
普通员工系统能够实现员工的登录、申请差旅提交差旅计划，查看申请状态等功能。
财务系统能根据差旅信息表为员工发放差旅预支金，差旅费用报销，以及审核预支金及实际费用并生成报表。
经理系统可以让经理审批员工的差旅申请以及管理员工信息并能够查看财务报表。
2.3 用户类和特征本系统的用户分为四类：普通用户，经理，财务部门和系统管理员。
普通用户就是企业的普通员工，他们是本系统的主要使用者，本系统为他们提供申请差旅服务。
经理负责审批以及对员工和财务的管理。
财务部门负责差旅过程中财务的支出审核，系统管理负责权限的发放和部门管理、职务管理。
2.4 运行环境网络环境：本系统需要连接因特网使用。
硬件环境：笔记本电脑，台式机。
本系统暂不能在移动端使用。
软件环境：Windows xp以上操作系统。
Internet浏览器。
2.5 设计和实现上的限制.开发工具：eclipse、tomcat、数据库工具：MySQL、navicat开发框架：JSP + Servlet + Struts + Spring编程语言：java2.6 假设和依赖本系统在2015年7月30日之前完成。
本系统性能良好，能稳定运行。
本系统无资金预算。
3 外部接口要求3.1 用户界面屏幕格式：所有的界面使用web风格。
输入：系统的全部数据输入均要求采用填空格式的键盘输入，在所有应提示信息处（如：实施单位等），系统应能给出下拉式的提示并能由用户根据需要进行选择。
同时，会用足够的信息以校验用户的输入是否具有合法性。
输出：系统的运行结果均能通过屏幕进行输出，并能将输出的信息灵活地进行屏幕转换，以提高信息的可读性与操作的灵活性。
报表打印格式：按现行人工管理业务中报表格式进行打印输出，有些统计类型的报表将结合计算机数据处理重新设计报表输出格式3.2 硬件接口P1000、内存256M以上PC机满足输入端条件3.3 软件接口基础业务接口：用来实现系统基础资料数据同步和传输的系统数据接口。
业务处理接口：用来实现出差完成对应衍生的后续业务处理的系统接口。
3.4 通信接口无特殊要求，需考虑与外部移动设备的通信。
4 功能需求4.1 角色定义.角色或者执行者（Actor）指与系统产生交互的外部用户或者外部系统。
一：员工：员工是指在这个企业差旅管理系统中通过注册的人员，这个Actor主要参与行程安排出差制定、预算申请、报销申请，查看出差记录等功能。
二：财务部门：财务部门指在这个企业差旅管理系统中担任预算、报销和记账功能的部门。
这个Actor主要参与预算处理、报销处理、报表生成，报销和预算对比分析等功能。
三：经理：经理是指在这个企业差旅管理系统中负责主要管理功能的人员。
这个Actor主要参与预算审批、报销审批、员工行程基本信息查询和员工信息管理等功能。
四：系统管理员。
给每个部门和不同类别的员工设置不同权限。
4.2 系统主用例图4.3 个人信息管理子系统个人信息管理系统是公司所有员工使用这个系统的基础。
用例图：流程图：时序图：信息管理系统的功能如下：4.3.1：注册所有员工使用这个系统就要先注册，并获得权限，对系统进行后续操作。
4.3.2：登录所有的注册员工可以通过用户名和密码登录到系统，通过不同权限对使用系统的不同功能。
4.3.5：修改个人信息进入到系统的所有员工都可以查看自己的个人信息，并对其进行更改。
4.3.1注册管理所有公司员工使用它这个系统都要先进行注册，需要把自己的个人信息：姓名，密码，年龄，性别，部门，职位，联系方式等提交到系统。
注册后自动拥有普通员工权限，使用注册的账号和密码可以进行个人信息修改和差旅申请操作。
注册的账号由公司审批并进行权限分配。
用户根据被分配的权限增加对系统的更多功能的操作。
用例描述：注册执行者：所有员工前置条件：使用者未登录系统后置条件：拥有普通员工权限，可以进行修改个人信息、申请差旅操作。
基本路径：a.用户姓名输入。
b.用户密码输入。
c.用户年龄、性别。
联系方式输入。
\d.用户部门输入。
e.用户职位输入。
数据字段：4.3.2登录管理所有用户都要进行登录操作才能使用本系统。
公司人员根据不同的身份，被分配到不同的权限。
普通员工、财务部门、部门经理以及系统管理员登陆后分别进入不同的子系统，并能对系统进行不同的操作。
使用者退出系统后就放弃了对系统的使用权，将回到登陆页面不能查看使用本系统。
用例描述：登录执行者：所有员工前置条件：使用者未登录系统后置条件：不同权限用户进入到不同子系统基本路径：a)用户账号输入b)用户密码输入4.3.3个人信息修改所有进入系统的员工都可以查看并修改自己的个人信息以及登录密码。
及时对个人信息进行更新和完善。
用例描述：个人信息执行者：所有员工前置条件：使用者已登录系统后置条件：查看或者修改个人信息基本路径：a)修改个人信息时需要输入姓名、年龄、性别、联系方式、部门、职位等信息。
4.4 差旅管理子系统普通员工系统是差旅管理系统的核心系统，有核心的三个功能分别是行程制定、预算申请、报销申请，配合登录系统和差旅进度管理，构成了该子系统的主要功能。
普通员工系统的功能如下：4.4.1：行程制定管理员工用户如果需要出差，则需要制定行程。
需要向系统提交出差目的、出差目的地、出差时间、出差线路、主管单位。
4.4.2：预算申请管理员工用户如果填写了行程计划，则需要填写预算申请。
需要向系统提交出差交通工具的费用、住宿选择和费用、伙食费用、业务费用、其他费用，并会同行程制定一同上交给经理审批。
4.4.3：报销申请管理用户完成差旅计划之后需要提交报销申请，申请单中必须包括交通工具、住宿、伙食、业务及其他的实际费用，报销申请表会有经理进行审批。
4.4.4：差旅进度管理员工用户如提交了预算与行程给经理后，随着差旅的进行，则可以查看审批进度。
4.4.1行程制定管理员工用户如果需要出差，则需要制定行程。
需要向系统提交出差目的、出差目的地、出差时间、出差线路、主管单位。
用例描述：行程制定执行者：员工用户前置条件：员工已经登录系统；后置条件：制定行程后可以填写预算申请基本路径：a)出差基本信息输入，包括出差的类型，出差的目的、主管单位等，b)行程信息输入，包括起止时间、经过城市、使用的交通工具、停留时间。
数据字段：4.4.2预算申请管理员工用户如果填写了行程计划，则需要填写预算申请。
需要向系统提交出差交通工具的费用、住宿选择和费用、伙食费用、业务费用、其他费用，并会同行程制定一同上交给经理审批。
用例描述：预算申请执行者：员工用户前置条件：员工已经制定行程计划；后置条件：提交申请后可以查看审批情况基本路径：a)根据行程制定，生成交通工具的预算的录入b)酒店预订和选择以及预算录入c)饮食开销预算录入d)业务费用预算录入及其他费用录入e)预算汇总。
f)确定预支款，并填入申请。
g)提交预算与行程给经理数据字段：4.4.3报销申请管理用户完成差旅计划之后需要提交报销申请，申请单中必须包括交通工具、住宿、伙食、业务及其他的实际费用，报销申请表会有经理进行审批。