绩效指标的分解方法
绩效指标分解的工具和方法
战略分解的工具:平衡计分卡
一 般 的 衡 量 标准
财务层面
投资报酬率、运营现金流
顾客层面
顾客满意度、顾客保留率 市场占有率、顾客占有率
内部流程面 学习及成长
产品品质达标率、回应速度、成本控制率、新产品构 成比例,订单按时完成率
部门培训计划的设计与实施、员工满意度
类别 客户类
内部运营 员工培养
财务类
请根据以上总经理要求的,利用关键成功因素,将指标分解到各个部门。 下次会议分享你们的成果。
THANK YOU!
质量管理专员 质量管理专员
行政管理员
根据投诉次数进行评价 根据投诉次数进行评价 实际完成整改项目数/要求完成整改项
目数
根据公司质量体系文件格式为标准,发 现未按规定使用无效文件的份数
部门经理
发现非受控表单数
标准化工程师
产值/人数 按时完成项目/提报项目总数
工程部经理、IE工程师 开发部经理
根据投诉次数进行评价
质量记录非受控数
工艺文件合理性(图物一致) 工艺文件更改及时性、完整性
技术文件完整性 培训计划完成率 员工异动人次
考核部门 采购科
总装车间 工程部 品质部 开发部 销售部 品质部 开发部 品质部 品质部 管理部
各部门
工程部 工程部 开发部 管理部 管理部
考核岗位 采购科长\采购员
生产部经理\车间主任\线长 工程部经理\PE工程师
售后服务客户满意度
对客户意见进行反馈的达成率 最终客户满意度调研次数
客户满意度问卷的质量评定级别
销售部门 销售部门 销售部门
销售部门 销售部门 销售部门
5M1E 思考方式
5M1E(由质量管理的手法衍生出来,特别适合工厂的指标分解): a) 人(Man/Manpower): 操作者对质量的认识、技术熟练程度、身体状况 等; b) 机器(Machine): 机器设备、工夹具的精度和维护保养状况等; c) 材料(Material): 材料的成分、物理性能和化学性能等; d) 方法(Method): 这里包括加工工艺、工装选择、操作规程等; e)测量(Measurement):测量时采取的方法是否标准、正确; f) 环境(Environment) 工作地的温度、湿度、照明和清洁条件等;
绩效指标分解
绩效指标分解绩效指标分解是一种管理工具,旨在将组织的绩效目标分解为个人或团队的具体行动和目标。
通过细化绩效指标,可以更好地衡量和评估个人或团队的绩效,并促进组织整体的目标实现。
本文将介绍绩效指标分解的概念、步骤以及应用,并探讨其在组织管理中的重要性和作用。
一、绩效指标分解的概念和步骤绩效指标分解是将组织的绩效目标逐级分解为个人或团队的具体行动和目标的过程。
通过分解绩效目标,可以将宏观目标转化为微观可操作的指标,从而更好地管理和评估个体的绩效表现。
以下是绩效指标分解的步骤:1. 确定绩效目标:首先,组织需要明确整体的绩效目标。
这一目标应该与组织的战略目标和使命相一致,能够指导个人或团队的工作。
2. 定义关键绩效指标:在确定整体绩效目标后,需要进一步细化并定义关键的绩效指标。
这些指标应该是可度量的、可验证的,并与组织的战略目标直接相关。
3. 拆分为子指标:将关键绩效指标进一步拆分为更小的子指标,以便更好地衡量和管理个人或团队的绩效。
这些子指标应该具体明确,能够量化并与具体的工作任务相关。
4. 分配到个人或团队:根据个人或团队的具体职责和工作任务,将拆分后的绩效指标分配给相应的人员或团队。
这一步骤需要考虑每个人员或团队的专业能力和可行性。
5. 设定具体目标:根据分配的绩效指标,确定个人或团队的具体目标。
这些目标应该是明确的、可衡量的,并能够激励和推动个人或团队的表现。
二、绩效指标分解的应用1. 绩效评估:通过绩效指标分解,可以更准确地评估个人或团队的绩效表现。
分解后的指标能够量化绩效,为绩效评估提供客观的依据。
2. 目标管理:绩效指标分解帮助组织管理者将整体目标转化为具体可操作的目标,并将其分配给个人或团队。
这样可以确保每个人都明确自己的工作目标,为整体目标的达成做出贡献。
3. 绩效激励:绩效指标分解为个人或团队设定具体目标,可以作为激励和奖励的依据。
当个人或团队达成或超越目标时,可以给予相应的奖励,进一步激发积极性和工作动力。
绩效指标的横向分解与纵向分解
绩效指标的横向分解与纵向分解在企业的绩效考核指标的设定中,我们经常看到这些的情况:多个部门共同考核一个指标,出了问题,各自推脱责任。
一个部门多人担负一个指标,出了问题,上级和下级有不同的意见。
……这样问题的出现,说明公司对绩效指标的分解方面没有做到位。
很多HR工作者不懂得指标的分解与分配,才导致绩效指标设置出现混乱。
我们先要弄清楚什么叫指标分解。
所谓指标分解,就是为了完成绩效的指标,将其拆分给不同的部门或者个人,每个部门或者个人承担指标的某一部分。
指标的分解一般分为横向分解和纵向的分解。
1.战略指标的横向分解。
横向分解即将战略指标分解到各个部门的过程。
以某公司为例,该公司的战略目标是市场占有率为30%,那么对其进行横向分解话,可以这样分析,如果要完成30%的市场占有率,就需要增加70名员工,完成销售额600万,生产的产品需要达到30万件。
那么各个部门的指标分解就可以这样定:人力资源部招聘人数70人,销售部销售额600万,生产部生产任务30万件。
这样员工每个部门的指标都跟市场占有率这个公司级的战略指标相关了。
2.战略指标的纵向分解。
纵向分解即将战略指标层层分解到下级,直到员工。
比如有的公司人力资源部经理的绩效指标为招聘完成率,而招聘主管的绩效指标依然为招聘完成率,绩效专员的绩效指标还是招聘完成率,这样招聘没完成的时候,究竟谁承担责任?正确的做法应该是将这些指标进行分解。
人力资源部经理属于整个人力资源部门的管理者,他需要对整个部门的方向性负责,在招聘方面,他会对招聘渠道完成率等指标负责,考核人力资源经理的指标一般为招聘完成率。
招聘专员属于招聘的协助者,他对简历的筛选,基层的岗位的初选负责,他的指标一般为招聘广告发布及时性,建立筛选合格率等指标。
通过这样的分解,从人力资源经理到招聘专员,每个人都有各自的指标,而且责任明确,考核起来非常方便操作。
绩效指标的分解是绩效指标设计的一个关键环节,它关系到绩效指标的有效性,一旦绩效指标分解出错,绩效指标就会设置不合理,从而影响整个绩效考评体系的实施,因此在绩效指标的分解过程中,一定要把握好横向分解与纵向分解。
绩效指标的分解步骤和案例分析
客户满意度
团队协作
加强团队内部沟通与协作,提高整体 效率。
提高客户满意度,降低客户投诉率。
销售人员个人的绩效指标
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个人销售额
销售人员个人完成销售额 情况。
客户开发与维护
新客户开发数量及老客户 维护情况。
产品知识掌握
销售人员对产品知识的了 解和掌握程度。
行动计划与实施
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制定销售计划
绩效指标的重要性
明确目标
绩效指标能够明确企业 或团队的目标,使员工 清楚了解自己需要达到
的标准。
引导行为
绩效指标可以引导员工 的行为,使其更加符合 组织的发展方向和目标
。
激励员工
合理的绩效指标能够激 励员工努力工作,提高 工作积极性和满意度。
评估效果
绩效指标可以用来评估 员工的工作效果,为晋 升、奖励等提供依据。
分解步骤
建立评估与反馈机制,确保项目 实施过程中及时发现问题并改进
。
05
结论
结论 绩效指标分解的挑战与应对策略
• 挑战:绩效指标的分解是一个复杂的过程,需要考虑到各种因 素,如组织结构、业务流程、员工能力等。这些因素可能相互 交织,导致分解难度大。
结论 绩效指标分解的挑战与应对策略
明确目标
首先明确组织的总体目标,确保每个绩效指标都与总体目标保持一致。
项目团队的绩效指标
团队整体绩效指标
项目实施效率、团队协作能力、项目成本控制。
团队成员个人绩效指标
工作质量、工作量、创新能力、沟通能力。
分解步骤
根据项目目标和团队角色,制定团队整体和个人的绩效指标。
项目成员个人的绩效指标
指标分解三步法——改进指标体系
指标分解三步法——改进指标体系 绩效计划是绩效管理最基础的⼯作,要系统做好绩效改进,⾸先要对指标体系进⾏精准优化。
绩效计划是绩效改进的标准,绩效指标体系⼜是绩效计划的核⼼内容,所以改进绩效,⾸先要从指标分解⼊⼿,有良好的绩效计划,绩效改进才具备基础。
本⽂将介绍改进绩效指标分解三步法,帮助⼤家建⽴科学的指标体系,以便系统推进绩效改进。
某企业共有6个部门,其中两个部门是业务部门,直接产⽣业务收益,公司确定部门指标时,为了有效分解⽬标,将公司的利润⽬标作为所有部门的指标,占权重40%。
同时要求部门将该指标分解⾄⼯作岗位,每个岗位都要体现利润。
这样做的对么?当然不对,因为不是每个部门都直接产⽣利润,直接对利润负责,如果设置了这样的指标,部门和员⼯的绩效改进将⽆从下⼿,因为设置的指标不受⾃⼰控制,与利润间接相关的部门就找不到⼯作到底出了什么问题,找不到改进⼯作的⽅向。
正确的做法是:按照指标分解三步法来建⽴良好的绩效计划。
三步分别为:识别、定义、检校。
第⼀步:提炼:通过分析指标背后的关键活动,提炼指标名称。
例如收⼊指标,通常企业会把与收⼊相关的部门找出来,评估每个部门当年能完成的收⼊⾦额,直接把这个指标分解到各部门去。
但是这样做是远远不够的,因为完成收⼊有很多关键活动,⽐如新客户数量,市场推⼴活动的次数和质量,营销⼈员的销售能⼒。
所以在分解这个指标的时候,要先分析和指标相关的关键成功要素,把这些要素提炼成定量或定性的指标。
⽐如刚才的收⼊指标,分解出来之后形成多个指标构成的⼀个指标组,包括新客户开发数量,⽼客户复购⽐例、市场推⼴活动的次数、营销⼈员培训达标率等指标。
把这些指标关键字提炼出来,成为指标名称。
第⼆步:定义,分析指标内涵,明确指标各项要素 有了指标名称,要进⼀步明确指标的各项要素,这些要素包括指标定义、⽬标值、指标计算公式、指标计分规则、指标统计部门、指标责任岗位、指标权重、指标类型。
例如:新客户开发数量的指标可以这样定义:新客户指在2019年新产⽣10000元以上购买额的客户数量。
公司部门绩效指标分解
公司部门绩效指标分解绩效指标是衡量一个公司、一个部门或一个个人工作表现的重要标准。
公司部门绩效指标的分解是指将公司整体目标分解成各个部门的具体任务和目标,以便更好地实现公司整体目标。
本文将探讨公司部门绩效指标的分解方法和重要性。
1.确定公司整体目标:首先,公司需要明确整体目标,确定公司想要实现的目标是什么。
这可以是公司总收入的增长,市场份额的扩大或者客户满意度的提高等。
2.划分各个部门:接下来,公司需要将整体目标分解成各个部门的具体任务和目标。
每个部门都有自己的职责和工作内容,因此需要明确每个部门的贡献和目标。
3.预测结果和制定计划:在分解绩效指标之前,需要预测每个部门的工作结果,并为实现目标制定详细的计划。
这可以包括制定具体的KPI(关键绩效指标)和时间表,以确保任务能够按计划完成。
4.量化目标和考核标准:在分解绩效指标时,需要量化部门的目标和考核标准。
这可以通过设定具体的数据指标和绩效要求来实现。
对于销售部门,可以设定销售额和市场份额增长作为主要绩效指标;对于技术部门,可以设定产品质量和客户满意度作为主要绩效指标。
5.激励机制和奖惩措施:分解绩效指标后,公司需要建立相应的激励机制和奖惩措施。
这可以包括设定绩效奖金、晋升机会和培训计划等,鼓励员工在实现绩效指标时取得好的成绩。
1.促进目标协调和合作:通过将整体目标分解成各个部门的具体任务和目标,可以促进不同部门之间的协调和合作。
每个部门都清楚自己的职责,可以更好地配合其他部门的工作,共同实现公司整体目标。
2.激发员工积极性:分解绩效指标可以帮助员工明确个人的工作目标和任务,激发他们的积极性。
员工知道自己的工作对公司目标的贡献,可以更加专注和努力地完成工作。
3.评估绩效和优化资源分配:分解绩效指标可以帮助公司准确评估各个部门的绩效,了解每个部门的工作进展和成果。
通过对比实际绩效和预期绩效,公司可以及时调整资源分配和工作重点,提高整体效率和绩效。
4.提高公司竞争力:通过合理的绩效指标分解,公司可以更好地控制和衡量自己的工作表现,及时发现问题并采取相应的措施。
kpi目标月度分解方法
kpi目标月度分解方法
KPI(关键绩效指标)是用来衡量组织或个人在实现业务目标时的绩效表现的指标。
为了更好地实现KPI目标,可以采取以下方法对其进行月度分解:
1. 确定关键绩效指标:首先,确定与组织或个人业务目标直接相关的关键绩效指标。
这些指标应该能够量化和衡量实际绩效的核心方面。
2. 制定具体目标:根据每个关键绩效指标,制定具体的月度目标。
目标应该是具体、可衡量和有挑战性的,以激励和推动绩效的改进。
3. 分解目标到部门或个人:将月度目标进一步分解到不同的部门或个人。
确保每个部门或个人都有明确的责任和义务来实现他们的目标。
4. 设定关联指标:除了主要的关键绩效指标外,还可以设定一些关联指标来跟踪业务流程中的其他关键方面。
这些指标可以帮助识别和解决潜在的问题,并确保整个业务流程的顺利执行。
5. 监测和评估:建立一个监测和评估机制,用于跟踪每个关键绩效指标的实际表现。
通过定期的数据收集和分析,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
6. 反馈和奖励:根据每个月度的绩效表现,提供及时的反馈和奖励。
这可以是肯定性的反馈、奖金、晋升或其他
形式的奖励,以激励和鼓励员工的积极表现。
通过以上方法,可以将KPI目标有效地分解到不同的层级和个人,并确保每个人都清楚自己的目标和任务,从而更好地实现整体业务目标。
年度绩效目标科学分解法
年度绩效目标科学分解法年度绩效目标科学分解法年度绩效目标科学分解法是一种有效的管理工具,帮助组织和个人设定可量化的目标,并提供了实现这些目标的方法和步骤。
在这篇文章中,我们将介绍该方法的基本原理,以及如何应用于实际工作中。
首先,年度绩效目标科学分解法的核心理念是将整体目标分解为可操作的子目标。
这样做的好处是,使得目标更具体、更清晰,并且更容易实现。
通过这种方法,员工可以更好地理解自己的工作职责,同时也能够更有效地衡量自己的绩效。
具体而言,科学分解法包括以下步骤:1. 确定整体目标:首先,需要明确整体目标,即组织或个人希望在年度绩效评估中实现的成果。
这个目标应该能够与组织的目标相匹配,同时也要具备可度量性。
2.分解为子目标:接下来,将整体目标分解为一系列具体的子目标。
每个子目标应该是一个可量化的、具体的任务或成果,可以通过一定的指标来衡量。
这些子目标应该是有序的,即一个目标的完成对于实现下一个目标是必要的。
3. 制定行动计划:对于每个子目标,需要制定相应的行动计划。
行动计划应该包括具体的任务、时间表和责任人。
这样可以确保每个子目标都有明确的实施方案,并且能够及时掌握进度。
4. 监督和反馈:一旦行动计划制定完毕,需要定期进行监督和反馈。
这可以通过定期的进度评估会议、工作报告等方式来实现。
通过及时的反馈,可以确保目标的实现情况得到有效的掌握,同时也可以及时调整行动计划,以适应变化的环境。
总之,年度绩效目标科学分解法是一种科学而有效的管理工具,可以帮助组织和个人设定可量化的目标,并提供实现这些目标的方法和步骤。
通过科学分解,目标更具体、更清晰,并且更容易实现。
同时,透明的行动计划和监督机制,也可以确保目标的顺利实施和适应变化。
因此,我们应该积极应用这种方法,提高我们的工作绩效,实现个人和组织的共同发展。
绩效岗位职责指标分解
绩效岗位职责指标分解引言绩效管理是企业中重要而复杂的一个环节,对于企业来说,制定科学合理的绩效岗位职责指标是确保绩效管理有效实施的关键。
通过对岗位职责进行分解,可以使各项工作得到明确的定量评估,进而驱动员工的工作动力,提高企业绩效。
本文将介绍绩效岗位职责指标分解的概念、方法和实施步骤。
什么是绩效岗位职责指标分解?绩效岗位职责指标分解是将岗位的职责和任务分解成不同的绩效指标,以定量化的方式对员工的工作质量和效率进行评估。
通过分解岗位职责,可以将整体目标转化为可衡量的指标,进而根据指标进行考核和奖惩,促使员工在工作中发挥出更好的能力和潜力。
绩效岗位职责指标分解的方法1. 分解方式岗位职责指标可以根据不同的工作性质和特点进行分解。
常见的分解方式包括:任务分解、时间分解、质量分解和效率分解。
通过这些分解方式,可以将工作任务细化,更加具体明确。
2. 指标选择指标的选择应该与岗位的职责和工作目标相对应。
指标应具备可衡量性、可比较性和可操作性。
同时,指标应尽量避免主观评价和重复计算,以保证评估的公正性和准确性。
3. 指标权重确定对于一个岗位来说,不同的岗位职责指标的重要性是不同的,需要根据岗位的要求和重点进行权重的确定。
通常可以通过专家评议、层级权重和经验总结等方法进行权重的确定,确保不同指标的权重合理平衡。
4. 绩效指标具体化指标的具体化是指将指标定义得具体明确,以便员工理解和执行。
具体化时可以采用SMART原则,要求指标具备明确的目标和标准,可度量性,可实现性,有时限性。
5. 目标设定和达成度评估根据岗位职责指标,对员工进行目标设定,并根据实际达成情况进行评估。
评估可以采用不同的方法,如360度评估、自评和上级评估等,综合考量员工在不同方面的绩效表现。
绩效岗位职责指标分解的实施步骤1.明确岗位职责和工作目标首先需要明确岗位的职责和工作目标,确保岗位职责和工作目标与企业的战略目标相一致。
2.分解绩效指标根据岗位的职责和工作目标,将其分解成不同的绩效指标。
绩效管理中的关键绩效指标设置与分解
绩效管理中的关键绩效指标设置与分解绩效管理是组织中非常重要的一项管理活动,它通过设定关键绩效指标来评估员工的绩效,帮助组织实现战略目标。
在绩效管理的过程中,关键绩效指标的设置与分解至关重要。
本文将探讨绩效管理中的关键绩效指标设置与分解的重要性和方法。
一、关键绩效指标设置的重要性在绩效管理中,设置合适的关键绩效指标对于评估员工的绩效和激励员工发挥潜力至关重要。
关键绩效指标的设置需要综合考虑组织的战略目标、部门的工作职责以及员工的工作任务。
只有设置合适的指标,才能准确地评估员工对组织目标的贡献和表现,进而对员工进行激励和奖惩。
二、关键绩效指标的设置方法1. 可测量性:关键绩效指标应该是可以量化和测量的。
只有通过量化指标的方式,才能客观地评估员工的绩效。
例如,销售业绩可以以销售额或销售量来衡量。
2. 直接关联性:关键绩效指标应该直接关联组织的战略目标。
通过设定直接关联组织战略目标的指标,可以确保员工的工作成果对组织的战略目标有积极的影响。
3. 可达成性:关键绩效指标应该是具备挑战性但又可以实现的。
指标过高会让员工感到压力过大,指标过低则可能导致员工缺乏动力。
设定合适的指标既能调动员工的积极性,又能保证目标的实现。
三、关键绩效指标的分解方法1. 全面分解:将组织的战略目标分解为不同层级的关键绩效指标,从组织层面到部门层面,再到个人层面,确保每个层级的指标都有明确的对应关系。
2. 逐级分解:在关键绩效指标的分解中,逐步将组织的战略目标分解为具体的工作任务和项目目标。
通过逐级分解,可以将整体目标转化为员工个人的具体工作任务,提高目标的可操作性。
3. 横向协调:在关键绩效指标的分解过程中,需要横向协调各个部门和员工的指标。
确保各个指标相互配合,协同工作,避免出现目标冲突或重复努力的情况。
四、案例分析以一家制造企业为例,该企业的战略目标是提高生产效率和降低生产成本。
在绩效管理中,可以将这一战略目标分解为以下几个关键绩效指标:1. 生产效率:衡量生产线的产出量和产能利用率,通过时间单位内产出的数量来评估生产效率。
绩效目标分解方法
常用的绩效目标分解方法
1、指令式分解。指令式分解是分解前不与下级商量,有领导者确定分解方案,以指令或指示、计划的形式下达。
单位负责人部门负责人小组负责人成员
目标分解标准
这种分解方法虽然容易使目标构成一个完整的体系,但由于未与下级协商,对下级承担目标的困难、意见不了解,容易造成某些目标难以落实下去;更由于下级感到这项目标是上级制定的,因而不利于下级积极性的激励和能力的发挥。
2、协商式分解。协商式分解使上下级对总体目标的分解和层次目标的落实进行充分的商谈或讨论,取得一致意见。
这种协商容易使目标落到分解时都应采用系统图法。
将一级目标(总体目标)分解,就是将实现一级目标的手段作为二级目标,以此类推,一级一级的分解下去,从而形成一个“目标--手段”链。同时,自上而下又是逐级保证的过程,不但构成了目标体系,各级目标的实现也落实到实处。
kpi绩效指标分解
KPI绩效指标分解是将一个宏观的、抽象的KPI指标,逐步细化为更具体、可操作的指标的过程。
这个过程通常包括以下几个步骤:
1. 确定目标:首先明确公司或部门的战略目标,以及需要实现的关键业务目标。
这些目标将作为KPI绩效指标分解的基础。
2. 分析业务流程:对业务流程进行详细的分析,了解各个环节的业务需求和关键成功因素。
这将有助于确定与业务目标相关的KPI指标。
3. 制定KPI指标体系:根据业务目标和关键成功因素,制定一套完整的KPI指标体系。
这个体系应该包括各个层级的KPI指标,从宏观到微观,从战略到执行。
4. 分解KPI指标:将宏观的、抽象的KPI指标逐步细化为更具体、可操作的指标。
这个过程需要对业务流程进行深入的了解,以便找到合适的切入点进行分解。
5. 分配责任:为每个KPI指标分配责任人,确保每个指标都有明确的负责人来推动其实现。
6. 监控与调整:定期对KPI指标的实现情况进行监控,根据实际情况对指标进行调整。
如果发现某个指标无法达到预期效果,可以对其进行分解,找到问题所在并采取相应的措施进行改进。
通过以上步骤,可以将一个宏观的、抽象的KPI绩效指标分解为一系列具体、可操作的指标,从而更好地推动业务目标的实现。
部门绩效指标分解
部门绩效指标分解部门绩效指标分解是指将整个部门绩效目标分解成具体的指标,以便更好地进行绩效管理和评估。
通过分解,可以明确各项指标的具体目标和责任人,更好地激励团队成员努力工作,提高绩效水平。
以下是一个关于部门绩效指标分解的篇幅超过1200字的详细解析:一、背景介绍在现代企业管理中,绩效评估和绩效管理是非常重要的流程。
其中,将整个部门绩效目标分解成具体的指标是非常关键的一步。
只有明确具体指标,才能更好地衡量和评估绩效,进而制定相应的管理策略和激励措施。
因此,我们有必要对部门绩效指标的分解进行详细地介绍和解析。
二、部门绩效指标分解的目的和意义1.明确绩效目标:通过绩效指标分解,可以将整个部门的绩效目标细化成多个具体的指标,使每个成员清楚地知道自己的目标是什么,有助于更明确地进行工作安排和任务分配。
2.明确责任人:绩效指标分解可以明确每个指标的责任人,使每个人都知道自己在绩效目标中的具体角色和职责,有助于激发团队成员的主动性和责任心。
3.衡量和评估绩效:通过绩效指标的分解,可以更好地对绩效进行衡量和评估。
通过对每个指标的具体达成情况进行考核,可以对绩效进行客观的评价,为管理者制定相应的管理策略提供依据。
4.提高绩效水平:通过分解绩效指标,可以更清楚地了解每个指标对绩效的贡献度以及重要性,有助于管理者制定相应的改进措施,提高绩效水平。
三、部门绩效指标分解的步骤和方法1.确定总体绩效目标:首先要确定整个部门的总体绩效目标,该目标应符合公司的战略目标和部门的使命和目标。
2.分解绩效指标:根据总体绩效目标,将其分解成多个具体的绩效指标。
分解的原则是指标具有可衡量性、可操作性和可追踪性。
3.明确绩效指标的目标和权重:对于每个绩效指标,要明确其具体的目标,即要求达到的水平。
同时,要根据指标的重要程度,确定相应的权重,以便在绩效评估中进行合理的加权计算。
4.明确责任人:对于每个绩效指标,要明确其责任人,即负责该指标的团队成员或相关部门的负责人。
绩效指标的分解方法
绩效指标的分解方法以下是几种常见的绩效指标分解方法:1. SMART原则:SMART原则是指将绩效指标分解为具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、具有相关性(Relevant)和有时限(Time-bound)的子指标。
这样做可以确保绩效指标具有明确的目标和量化的标准。
2.必要和充分标准:将绩效指标拆分成必要和充分两个子指标。
必要指标是实现绩效目标所必需的指标,而充分指标是在满足必要指标的基础上可以进一步提高绩效的指标。
通过定义必要和充分指标,可以更好地聚焦于关键的指标,并提高整体绩效。
3.主次指标:将绩效指标分解成主要指标和次要指标。
主要指标是对绩效目标直接贡献的指标,而次要指标是间接影响绩效的指标。
通过区分主次指标,可以更清楚地了解各指标之间的关系,并更好地管理和改善整体绩效。
4.金字塔结构:将绩效指标按照金字塔结构进行分解,从上到下分为战略目标、战术目标和操作目标。
战略目标是组织整体的绩效目标,战术目标是各相关部门或团队的绩效目标,操作目标是个人或小组的具体绩效目标。
通过金字塔结构的绩效指标分解,可以确保各级目标的协调一致,并获得整体绩效的提升。
5.KPI树状分解:将绩效指标按照树状结构进行分解,从根节点到叶节点逐级划分。
每个节点代表一个绩效指标,通过不断的分解和细化,可以将绩效指标拆分成更加具体和可操作的子指标。
KPI树状分解方法可以提高对绩效指标的理解和管理,并促使绩效目标的有效实施。
-可量化性:每个子指标都应该是可以量化和测量的,以确保能够对绩效进行准确评估和追踪。
-可操作性:每个子指标都应该具有明确的操作性,即能够通过具体的行动来实现和改进。
-相关性:子指标之间应该相互关联,互相支持,以实现整体绩效目标。
-可追踪性:每个子指标的实现和改进都应该能够进行追踪和监控,以及时发现和解决问题。
-可适应性:绩效指标的分解方法应该适应不同层级和不同类型的绩效评估,以满足不同绩效管理需求。
绩效指标的分解方法PPT课件
详细描述
该案例探讨了政府部门如何制定绩效指标,以提高公共服务水平和公民满意度。 通过优化内部流程和关注员工发展,政府部门能够更好地履行职责,提高整体绩 效。
案例三
总结词
教学质量、学生参与度、教学创新
详细描述
该案例介绍了教育机构如何为教师制定绩效指标,以确保教 学质量和提高学生参与度。同时,鼓励教师在教学方法上进 行创新,以提高教学效果和满足学生需求。
绩效指标的分类
定量指标
定性指标
绝对指标
相对指标
以具体数值形式表现的 指标,如销售额、生产
量等。
以文字形式表现的指标, 如工作态度、沟通能力
等。
以绝对数值为标准的指 标,如年度目标完成率。
以相对数值为标准的指 标,如市场份额、排名
等。
绩效指标的制定原则
01
02
03
04
SMART原则
具体、可衡量、可达成、相关 、时限。
定期反馈
定期与员工进行绩效评估反馈,及时 指出优点和不足,促进员工成长。
有效沟通
建立开放、平等的沟通环境,鼓励员 工提出意见和建议,提高工作满意度。
激励措施
根据绩效评估结果,给予优秀员工适 当的奖励和激励,提高工作积极性。
辅导与培训
针对员工不足之处,提供辅导和培训 支持,提升员工能力。
绩效指标的调整与优化
要点二
详细描述
工作分析法是一种系统地收集和分析关于岗位职责、工作 流程、工作环境等相关信息的方法。通过这种方法,可以 明确岗位的职责、任务、工作量和工作要求等方面的内容 ,从而为制定相应的绩效指标提供基础。工作分析法有助 于确保绩效指标与实际工作紧密相关,并且能够反映岗位 的独特性和差异性。
某公司部门绩效指标分解
某公司部门绩效指标分解绩效指标是衡量一个公司部门业绩的关键指标,可以用来评估该部门的工作效率、目标完成情况以及贡献度。
分解绩效指标是将整体绩效指标逐步拆解为更具体、可衡量的细分指标,以便更好地了解和评估部门的工作情况。
下面将详细介绍公司部门绩效指标的分解过程。
首先,对于公司的部门来说,整体绩效指标通常会涉及到以下几个方面:1.目标完成情况:衡量部门在一定时间内实现了哪些目标。
这可能包括销售额、利润、市场份额等。
这个指标可通过比较实际完成值与设定目标值之间的差距来衡量。
2.工作效率:衡量部门完成任务的效率和效果。
这可以通过一些指标来衡量,如平均销售额、每位员工的工作量、客户满意度等。
3.质量控制:衡量部门在工作中提供的产品或服务的质量。
这可以通过测量缺陷率、客户投诉量以及客户满意度等来评估。
4.资源利用:衡量部门是否有效地利用了公司提供给他们的资源,如人力、财务和物资。
基于这些绩效方面,可以进一步将绩效指标进行更具体的分解。
1.目标完成情况的分解:可以将目标具体分解为销售目标、市场份额目标、利润目标等。
然后,根据每个目标的重要性和优先级,为每个目标指定一个权重,以便综合考虑。
2.工作效率的分解:可以将工作效率分解为不同任务的完成情况。
例如,将销售任务细分为销售额、销售成本、销售额增长率等。
对于每个细分指标,可以设定一个目标值,然后根据实际完成情况进行评估。
3.质量控制的分解:可以将质量控制分解为产品或服务的各项质量指标。
比如产品缺陷率、客户投诉率、产品满意度等。
根据每个指标的重要性,为其设定一个权重。
4.资源利用的分解:可以将资源利用分解为人力资源、财务资源和物资资源等。
对于人力资源,可以衡量员工的劳动效率、培训情况以及员工满意度等。
对于财务资源,可以衡量成本控制、投资回报率等。
通过上述的分解过程,可以将整体的绩效指标逐步拆解为更具体可衡量的细分指标,从而更好地了解和评估部门的工作情况。
这种分解的好处是可以提供更直观和具体的数据,以帮助管理层更好地监控和改进部门的运营。
绩效考核指标的分解(共10张PPT)
分解的两种方法
• 分解的二种方法:
驱动因素分解
责任人员分解
第三级
资产周转 构成
第四级
第五级
存货周转分解
订货 配货
积压处理
第六级
人员1 人员2 人员3
驱动因素分解
人员4
分解的三种境界
可视化
可量化
可明确衡量对上级 指标的影响
针对公司的具体情况的意义;
指标分解的注意点——责任人问题
每个指标都应该是有意义的,这个意义可以体现为;
• 每个指标都应该有其相应的责任人,责任人不明确, 考核很难进行,所以,要尽量落实到具体的个人。
指指标标分 分解解的的•注注意意点点有————些策策略略相关的指标,如果由不同的人负责,会相互影响。 如果是出于分权的考虑,可以由不同的人负责,如果 行动计划是变化的,当行动计划变化时,指标也进行相应的变化;
指标分解的注意点——策略
• 所谓策略要与公司的行动计划相关; • 行动计划可能有多种方案,选择最适合的策略,制订
指标; • 行动计划是变化的,当行动计划变化时,指标也进行
相应的变化; • 当一个ห้องสมุดไป่ตู้略或者计划跨越了很多考核周期的时候,可
以将计划分解成若干段,设置目标;
指标分解的注意点——责任人问题
指标分解的注意点——策略
上下级KPI之间的关系
指标分解的注意点——责任人问题
关系密切型:一级KPI=二级KPI+(*)二级KPI+(*);
上下级KPI之间的关系
指标分解的注意点——指标的意义
目的明确,本身具有操作性的意义;
他们的KPI为什么有这么大的区别?
针对公司的具体情况的意义;
每个指标都应该有其相应的责任人,责任人不明确,考核很难进行,所以,要尽量落实到具体的个人。
绩效指标的分解方法
绩效指标的分解方法绩效指标的分解方法一般来讲有五种:格里波特四分法,业务流程图,账表法,鱼骨图和帕累托图。
掌握好这五种方法,绩效指标分解无压力。
绩效指标 的 分解 方法一般来讲有五种:格里波特四分法,业务流程图,账表法,鱼骨图和帕累托图。
掌握好这五种方法,绩效指标分解无压力。
一、利用格里波特四分法分解绩效指标1.四分法的基本内容格里波特四分法是从1996年开始被广泛应用的。
它的理论前提是:将多数岗位都划分为四个关键的业绩领域:第一、数量纬度,包括总量、单位数量(包括比率);第二、质量纬度,包括精确性、优越性和创新性;第三、成本纬度;第四、时效纬度,也就是任务完成得及时。
2.四分法的作用一方面它能够帮助使用者寻找指标;另外,还在深层次解决了绩效的制衡问题。
绩效管理的指标本身是矛盾的:如果只追求数量指标,必然带来质量指标的隐患。
但这也不意味着单纯追求质量指标就是好的,这同样将导致成本和时效方面的隐患,它们也是一对天然矛盾。
因此,在设计关键业绩指标时记住:在追求四分之一的时候,还存在四分之三可以考核的地方。
3.四分法的使用方法四分法的使用方法就是:先找到一个范围,然后再去选择指标。
所谓的“一个范围”就是围绕四个角度,在这四个角度之下,选择指标。
这其中也有一定的技巧。
二、利用业务流程图分解绩效指标这种方法要求首先要明确某个部门某项工作的业务流程,然后从中寻找关键点。
首先, 对指标中“实际完成的情况”进行分析。
实质上,就是要在业务流程分析当中,找到一些关键领域。
其次,最重要的环节是第一个环节“搜集数据”。
因为,对于制造型企业的采购部来说,进行企业技术信息搜集难度很大,如果数据信息的搜集工作做得不好,就会影响其它的考核。
而相对来说,后期的工作难度不大,且失败的可能性也很小。
其中,具体设计具体完成情况的考核指标(计划完成情况的指标可以参照它列出)。
这就变成了对数据搜集的数量、质量(信息的可用性,具体包括提建议后的采纳数)、成本和及时性进行考核,这样就完成了对指标的分解。
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2.1.2 价值平衡法:QQTC
案例:某车队的绩效考核 Q--数量:行车里程 Q--质量:安全、服务 T--时间:到岗的时间 C--成本:油耗、修理费用
2020/5/24
练习:应用QQTC法提取会务接待岗位的关键考 核指标(KPI).
某海运公司对销售员进行绩效考核。公司认为销售 员只要把货揽来,将船装满,就是完成任务。这一 考核政策出台后,船是装满了,但公司亏损,因为 销售员为了争取客户,总是申请特价,货款回收也 慢。请讨论:考核指标出了什么问题呢?
例如:某海运公司销售员考核
销售收入=货量╳运价╳应收账款回收率 注意点:使用产品倒推法需要考虑全面因素,不能有所遗漏
2.2.1 产出倒推法
2020/5/24
现场演练:请用产出倒推法提取成本核算岗位 的关键考核指标(KPI).
步骤一:罗列考核指标
人工成本率 人均工资增长率 公司业绩提升 员工能力提升 凝聚力 员工关系 招聘及时性 人员流失率
二级目标
三级目标
提高市场覆盖 率3%
细分化
细展
具体化 提高A产品覆盖
1.集中于A
率1.5%
产品
细展
2………... 3…………
1.开发G地区 2………...
3…………
细分化
具体化
争取G地区经 销商5家
细展
1.增加拜访数; 2………; 3…………
2020/5/24
请将本部门的目标分解到各岗位目标。
部门目标
12
SMART法则
S—— 具体的(Specific) M——可衡量的(Measurable) A——可达到的(Attainable) R—— 相关的(Relevant) T—— 基于时间的(Time-based)
用SMART法则制定本部门8月份的最重要的三 项工作目标
14
第二章
部门目标分解
2020/5/24
了解细分市 场需求
开发新业务
对客户需求变化 反应敏锐
对问题回复迅速, 处理快捷、合理
提高工作效率与质量
开发员工技能
沟通公司战略发展信息
与员工发展挂钩
2020/5/24
部门目标=战略目标+职能目标+横向协同目标 岗位目标=部门目标的分解+岗位职能指标+协
同指标
第0章
目标的概念
目标是战略的具体化 是使命的分解 是责任的量化 常常和数字和时限联系在一起的
2.2.3 缺陷分析法
2020/5/24
战略支撑原则 重点突出原则 80/20原则 抓大放小原则
步骤二:按重要性排序
1、公司业绩提升 2、员工能力提升 3、员工凝聚力 4、招聘及时性 5、人工成本率 6、员工关系 7、人员流失率 8、人均工资增长率
步骤三: 选取关键指标
2.2.2 罗列筛选法
2020/5/24
用罗列筛选法提练售后服务部热线员岗位关键 绩效指标。
请用罗列筛选法提取办公室文员的关键绩效指标 (KPI)?
岗位1
岗位2
岗位3
……
2020/5/24
用横向协同法提取本部门各岗位之间的协同指 标。
2020/5/24
各阶段目标之各不小于总目标 各阶段目标的变化必须依据特定的原则或规律
年度销售目标任务书
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月—9月 10—12月 合计
产品A 销售量
销售额
产品B 销售量
2020/5/24
2020/5/24
1、用世界咖啡的方式厘清公司战略 2、战略解码定出75个战略指标 3、将战略指标分解到13名高管 4、各分管领导将指标分解到各业务部门 5、部门将指标分解到岗位
战略解码
财务 客户 内部运营 学习成长
扩大收入来源
创造价值
增强客户对公司服务产品信心
提高利润率 提高客户满意度
销售额
产品C 销售量
销售额
合计 累计
60亿
第三章
职能指标设定
2020/5/24
猜一猜,有几张脸
某公司车队队长非常郁闷。因为自从公司实行绩效考核以后, 司机都不愿意出车。一有出车任务,司机不是说车况不好, 就是身体不行。经了解,车队对司机的考核指标是:
1、出勤率。2、违章记录。 请讨论:为什么司机不愿意出车?
第一章
为什么要分解目标
3 4 6 9 0 1 5 7 8 2 6 7 8 6 0 4 8 3 4 7 3 7 9 8 3 2 7 9 7 3 2 7 9 3 5 3
没有考核,就没有管理 员工永远不来自做你所希望的,只会做你考核的
——彼得.德鲁克
天下之难做于易, 天下之大做于细
----老子
…… ……
岗位1
岗位2
岗位3
岗位4
2020/5/24
各岗位目标的设置要符合部门的实际能力 各岗位目标之和不小于部门目标 各岗位目标支撑部门目标 各岗位之间不留盲区
将纵栏中岗位对横栏中岗位的需求与期望填入对应的表格 分析岗位需求与期望的合理性,推导指标并纳入岗位指标体系
岗位1 岗位2 岗位3 ……
目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序 上分解到各层次、各部门以至具体人,形成目 标体系的过程。
纵向分解 横向分解 时间顺序分解
2020/5/24
总目标分解为不同层次、不同部门的分目标 各个分目标综合体现总目标的要求,是总目标
实现 支撑
18
上级的措施,就是部属的目 标
一级目标
例: 1、2013年总销售额要达到1.8亿。 2、2013年销售额比2012年要提高30%
目标
战略目的 警察的目标:降低犯罪率 无犯罪是终极目标 目标型企业注重最终结果
任务
过程步骤 警察的任务:抓罪犯 把罪犯抓到是完成任务 任务型企业只注意阶段过程
11
2020/5/24
全年实现销售收入3000万元 每天走访客户5个 下半年提高市场占有率5% 向客户发放宣传资料