时间管理矩阵图_及_8020原则
8020法则思维模型
8020法则思维模型8020法则（Pareto Principle）是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）提出的一种思维模型，也被称为二八法则（80/20 Rule）。
该法则指出，大多数事件的结果是由少数关键要素所贡献的。
8020法则可以应用于各个领域，包括经济学、商业、生活等。
简单来说，它表明一个小部分的因素通常会对结果产生巨大的影响。
例如，80%的利润来自于20%的客户，80%的问题来自于20%的原因，80%的成果来自于20%的努力等等。
在经济学领域，8020法则可解释为20%的人拥有80%的财富。
在商业领域，该法则可解释为80%的销售额来自于20%的产品或客户。
在生活中，8020法则可应用于时间管理，即80%的成就来自于20%的时间和精力投入。
然而，8020法则并非绝对成立，它只是一种经验法则。
具体的比例可能会因情况而异。
比如，在一些情况下，可能是70/30的比例，或者90/10的比例。
因此，在应用该法则时，需要结合实际情况进行具体分析和调整。
下面以几个领域为例来进一步说明8020法则的应用。
在企业管理中，8020法则提醒我们，优先关注对企业利润贡献最大的部分，即“关系客户”或“优质产品”。
通过深入了解客户需求，针对性地提供解决方案，可以更好地满足客户需求，提高客户满意度和留存率。
在时间管理中，8020法则可以帮助我们识别并专注于那些最重要的任务。
通过合理安排时间，将大部分时间用于那些最具价值、可以产生最大效益的任务上，从而提高工作效率和生活品质。
在学习中，8020法则提醒我们重点学习那些最核心、最重要的知识点。
通过针对性地学习和重点复习，可以在有限时间内获得更好的学习效果。
在投资和金融领域，8020法则也得到广泛应用。
根据该法则，一个投资组合中只有少数几支股票贡献了大部分的回报。
通过对这些股票的重点持有，可以最大化投资回报。
总之，8020法则是一种有益的思维模型，可以帮助人们认识到关键要素对结果的重要性，并优化资源分配。
8020最佳效能原则
8020最佳效能原则80/20最佳效能原则，也称为帕累托法则，是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）在19世纪末所提出的一种经济学原则。
该原则揭示了一种普遍存在于许多领域中的现象和规律。
简单来说，这个原则表明80%的结果来自于20%的输入。
这个原则最初是在经济学领域中描述资本分配不均匀的现象，后来被应用于其他领域，例如个人生活管理、工作效率提升、销售和市场营销等。
在这些领域中，80/20原则也适用于描述结果和输入之间的不均衡。
在个人生活管理方面，80/20原则可以帮助我们识别哪些任务和活动对于我们的生活质量和实现目标最为重要。
根据该原则，我们可以将80%的时间和精力放在对我们最重要的20%的任务上，从而实现更高的效能。
我们可以通过列出我们的目标清单，并梳理出对于实现这些目标最重要的几个任务，然后集中精力去完成这些任务。
在工作效率提升方面，80/20原则可以帮助我们识别哪些工作任务对于我们的工作成果最为重要。
根据该原则，我们可以将80%的工作时间和精力放在对我们的工作结果最为重要的20%的任务上。
这意味着我们应该专注于那些会带来最大影响的工作任务，而不是纠结于琐碎的细节。
通过利用该原则，我们可以提高工作效率，减少时间的浪费，更好地管理我们的时间和资源。
除了在个人生活管理、工作效率提升、销售和市场营销中的应用，80/20原则还可以在时间管理、资源分配、团队管理等方面发挥作用。
通过识别和专注于那些对于我们最重要的20%的事物，我们可以提高效能，实现更好的结果。
然而，需要注意的是，80/20原则并不是一个绝对的规律，而只是一种常见的趋势。
在一些情况下，结果和输入之间的不均衡比例可能会有所变化。
此外，这个原则也不适用于每一个领域和情况。
因此，在应用80/20原则时，我们需要结合实际情况进行灵活调整和判断。
总结而言，80/20最佳效能原则是一种简单却有效的工具，可以帮助我们在个人生活管理、工作效率提升、销售和市场营销等方面更好地管理时间和资源，实现更好的结果。
管理方法系列-8020法则
管理方法系列: 80/20法则-帕累托法则 (doc 10)资源（人、货物、时间、技能，或任何有生产力的东西）总是会自我调整，以求将工作量减少，其中大约20%～30%的资源，与70%～80%的资源活动有关。
──吉普夫（哈佛大学教授、经济学家）广泛存在的帕累托法则1897年，意大利经济学家帕累托在他从事经济学研究时，偶然注意到19世纪英国人财富的收益模式。
帕累托的研究结果是如果20％的人口享有80％的财富，那幺就可以预测，其中10％的人拥有约65％的财富，而50％的财富，是由5％的人所拥有。
因此，80／20成了这种不平衡关系的简称。
习惯上，80／20讨论的是顶端的80％而非底部的20％。
后人对于这项发现有不同的命名，例如帕累托法则、帕累托定律、80／20定律、最省力的法则、不平衡原则等等。
80／20法则典型的模式会显示：80％的产出，来自于20％的投入；80％的结果，归结于20％的起因；80％的成绩，归功于20％的努力。
在商业世界和人们的日常生活中，到处呈现出许多80／20法则的现象；———20％的产品和20％的客户，涵盖了约80％的营业额。
———20％的产品和顾客，通常占该企业80％的获利。
———20％的罪犯施行了所有罪行的80％。
———20％的汽车狂人，引起80％的交通事故。
———20％的已婚者，占离婚人口的80％。
那些不断再婚又再离婚的人，扭曲了统计的数字，让人对婚姻的忠诚度大感悲观。
———20％的孩子，达到80％的教育水准。
———在家中，20％的地毯面积可能有80％的磨损。
80％的时间里，你穿的是你所有衣服的20％。
如果你有一只保安警报器，80％的错误警示是由20％的原因造成。
———80％的能源浪费在燃烧上，只有20％的可以传送给车辆。
又如：世界上大约80％的资源，是由世界上15％的人口所耗尽的；世界财富的80％，为25％的人所拥有；在一个国家的医疗体系中，20％的人口与20％的疾病，会消耗80％的医疗资源……种种事例表明，80／20法则无时无刻不在影响着我们的生活，然而至今人们对它还知之甚少。
8020法则
8020法则1.帕列托法则。
（最省力法则、不平衡法则）2.朱伦的「质量管理手册」……关键少数规则与无用多数。
3.赢家通吃：（上课6,18比尔的财富）（美国5%的家庭，拥有75%的股票）4.8020法则的重要性：（产生问题的原因、所有顾客、每笔交易、每种产品、所有员工、每一天或每一星期时间、所有朋友、所有咨询电话……使用较少的努力、花费、投资，获得更多的利益）所隐含的意义：4.180%的产品、顾客和员工，只能赚取20%的利益。
4.2公司最有力的资源，会因其他效率低得多的大多数，而受到压制。
4.3如果，公司能将精力，全部放在最有力的资源上，那么，利润就会增加。
5.线性思考：a导致b，b导致c，因此a＋c又导致d。
正确的看法，是把系统，视为一个在随时演变的有机体，零件和系统也不是线性关系。
（很难确定什么是造成事务的原因，因为，各个原因之间，有很复杂的相关性。
线性思考的最大缺点是：它不能永远成立，且把真实现象，过度简化。
）6.「理性的人让自己适应世界。
不理性的人坚持让世界适应自己；因此，世界的进步与否，全仰赖这些不理性的人。
」…萧伯纳。
7.8020法则：7.1假如，我们能够知道，可以产生八十收获的，究竟是那些二十的关键付出，然后，善用这部分，并将多数资源分配给它，那么，不就可以做少赚多？（一分耕耘，未必产生一分收获）7.2假如，我们能够知道，那些占大多数的八十，使我们努力和回报，不成比例，进而对症下药，甚至，将它删除，那么，我们不就能减少损失？第一章入门1.在任何事务上，主要的结果，通常归因于少数的原因、投入和努力。
因和果、投入和产出、努力与报酬之间的关系，往往是不平衡。
如何理解不平衡，进而善用不平衡，使之带来正面效益？2.8020法则的定义：2.1多数，它们只能造成少许的影响。
2.2少数，它们造成主要的、重大的影响。
3.顾客贡献度分析。
4.使用8020思考法：是什么二十的原因，产生八十的结果？想要有效的改变行为，就得关注最重要的二十因素。
时间管理矩阵图-及-8020原则课件
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
第七讲：时间管理8020规则
时间管理的80/20法则【本讲要点】决策的必要性帕雷托(PARETO)时间原则运用ABC分析法来设定优先顺序决策的必要性优先顺序优先顺序就是决定哪件事情必须先做，哪件事情只能摆在第二位，哪些事情可以延缓来处理，即要有意识地设定明确的有限顺序，以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。
决策的必要性——设定优先顺序的好处1．只做重要而且是必要的任务在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你只做重要而且是必要的任务。
●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。
●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，统计整个单位的业绩，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。
●作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。
所以每一个人，因为他工作的角色不同，只做重要及必要的任务。
2．每一次只集中在一件事情上每个人的角色不同，在当时的状况之下设定目标，应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则，这样在计划周期结束时，每个人至少都处理了重要事情。
帕雷托(PARETO)时间原则19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。
从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。
一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。
在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。
假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。
因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
表7-1 Pareto时间原则(80：20原则)你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%。
时间管理矩阵图心得
时间管理矩阵图心得引言在快节奏的现代社会中，时间成为了珍贵的资源。
如何高效地管理时间，合理安排工作与生活，成为了许多人追求的目标。
时间管理矩阵图（Time Matrix）提供了一种简单而实用的工具，帮助我们更好地管理时间。
本文将从个人的角度出发，分享我在使用时间管理矩阵图中的心得体会。
什么是时间管理矩阵图时间管理矩阵图是由著名的管理学家斯蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
它将我们的工作和任务分成四个象限，每个象限代表着不同的优先级和紧急程度。
这四个象限分别是：1.第一象限：重要且紧急，这个象限的任务是我们最应该关注的，需要立即行动，不能拖延。
2.第二象限：重要但不紧急，这个象限的任务是我们应该重点关注的，但是它们不需要立即行动，可以有计划地进行安排。
3.第三象限：不重要但紧急，这个象限的任务是需要立即处理，但是它们并不对我们的长期目标产生重大影响，可以考虑委托他人完成。
4.第四象限：不重要且不紧急，这个象限的任务对我们的长期目标并不重要，因此我们可以尽量减少或者避免花费过多的时间在这些任务上。
如何使用时间管理矩阵图使用时间管理矩阵图需要以下几个步骤：1.列出所有的任务：将所有的任务列出来，无论是工作上的还是生活中的，不要遗漏任何一个。
2.判断优先级：根据任务的重要性和紧急程度，将它们放入相应的象限中。
3.设定时间表：为每个象限中的任务设定时间表，合理安排时间。
4.执行计划：按照时间表逐一完成任务，优先处理第一象限的任务。
时间管理矩阵图的心得体会在使用时间管理矩阵图的过程中，我逐渐体会到了以下几点：1. 重要性与紧急性的区分时间管理矩阵图帮助我更清晰地认识到了重要性和紧急性的区别。
有些任务看似紧急，但是并不重要，我可以委托他人或者适当延后处理；而有些任务看似不紧急，但是却非常重要，我应该给予更多的关注和时间。
通过这种区分，我能够更好地规划和利用我的时间。
2. 长期目标的实现时间管理矩阵图帮助我将工作和生活中的任务与我的长期目标联系起来。
8020计划
8020计划
8020计划，又称帕累托法则，是一种管理学原理，它指出80%
的结果来自20%的原因。
这个原理最初是由意大利经济学家维尔弗
雷多·帕累托在19世纪提出的，后来被广泛运用在各个领域的管理
实践中。
在企业管理、个人发展、时间管理等方面，8020计划都有
着重要的应用。
在企业管理中，8020计划可以帮助企业管理者更好地分配资源，提高工作效率。
通过分析，发现80%的利润来自20%的客户，80%的
问题来自20%的产品或员工等等。
因此，企业管理者可以根据这个
原则，更加精准地制定销售策略、产品开发策略和人员管理策略，
以实现最大化的利润和效益。
在个人发展方面，8020计划可以帮助个人找到自己的优势所在，更好地发挥自己的潜力。
通过分析，发现80%的成就来自20%的努力，80%的幸福来自20%的生活习惯等等。
因此，个人可以根据这个原则，更加有针对性地规划自己的成长路径，提高自己的效率和竞争力。
在时间管理方面，8020计划可以帮助人们更好地安排时间，提
高工作效率。
通过分析，发现80%的成果来自20%的时间投入，80%
的收获来自20%的努力等等。
因此，人们可以根据这个原则，更加合理地安排自己的时间，把更多的精力投入到最重要、最有价值的事情上，从而实现事半功倍的效果。
总的来说，8020计划是一种简单而又实用的管理原则，它可以帮助企业管理者更好地分配资源，帮助个人找到自己的优势所在，帮助人们更好地安排时间。
因此，我们应该在实际工作和生活中，更加注重这个原则的运用，从而取得更好的成果。
时间管理80比20
时间管理80比201. 什么是时间管理？时间管理是指在有限的时间内，合理安排、高效利用时间的能力。
通过学习和掌握时间管理技巧，可以帮助人们更好地规划和安排自己的工作和生活，提高效率和控制力，实现更好的工作生活平衡。
2. 80比20法则80比20法则，又称帕累托法则，是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在19世纪末提出的经济学原理，并且被广泛应用于各个领域。
这个法则观点是：在很多情况下，80%的结果来自于20%的原因或努力。
将80比20法则应用到时间管理上，意味着我们应该找出那些最重要、最有价值的任务或活动，并将大部分的时间和精力放在这20%的任务上，以获取80%的收益和成果。
而另外80%的任务，则可能只产生20%的效益。
3. 如何使用时间管理80比20法则？3.1 确定最重要的任务首先，要确定哪些任务是最重要的，可以通过以下几个步骤进行：•列出所有的任务和活动，按照优先级进行排序。
•运用帕累托法则，识别出其中最重要的20%的任务。
•将这些重要任务放在优先列表的前面。
3.2 集中精力和时间一旦确定了最重要的任务，就要将大部分的精力和时间集中在这些任务上。
这意味着要避免被琐碎的任务和不重要的活动所分散注意力，尽可能减少时间的浪费。
同时，还可以采用一些方法来提高效率，如将任务拆分成小块，集中精力完成每一块，或者利用番茄工作法，将任务分为25分钟的工作块，每个工作块后休息5分钟，以此循环。
3.3 优先处理难事在进行时间管理时，常常会遇到一些难缠的任务或者容易拖延的任务。
根据80比20法则，这些任务可能会占据我们较多的时间和精力，而产生的效果却可能较少。
为了更好地利用时间，建议将这些难事优先处理。
一旦把这些难事解决了，就能腾出更多时间来处理其他任务，或者获得更多的自由时间。
3.4 不要完美主义完美主义往往会让人陷入无休止的追求和纠结中，浪费大量的时间和精力。
在时间管理中，不要过分追求完美，尽可能做到“好就行”。
8020时间管理
第二讲：时间管理
时间管理矩阵图 80/20原则
30
时间管理矩阵图
2021/1/21
31
时间管理矩阵图
第一象限
重要
第二象限
紧 急
第三象限
不重要
不 紧 急
第四象限
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
82法则&时间管理
高效率人士的成功利器
市场开发组
1
第一讲：8020法则
2
引言
在梅格·惠特曼出任eBay公司CEO五个星期之后，她 主持了一次为期两天的会议，讨论收缩销售战线，并再次检 查用户数据。经过两天的整理和排列，惠特曼和她的团队发 现，eBay公司20%的用户，占据了公司总销售量的80%。 这个消息并非听听而已，相反，它提醒大家，针对这20%客 户的决策对于eBay公司的发展和收益非常关键。
1、要管理时间，先管理自我 所谓的时间管理就是让能够产生快乐和能够创造
最高价值的20%时间增加。“常说自己忙的人” ，太强调自己的重要性，认为自己不可取代。 时间管理的第一原则是：对每一件事都要尊重， 包括对休闲的尊重。 大到拟定人生方向，小至每天、每月、每年的行 事日程都必须遵守，就知道自己在做什么了。
80：20时间管理法则
9、第克泰特法 第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以 引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹 太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰 特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今 天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回 复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在 是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言 外之意是“谢绝会客”。
策略时间管理中8020
策略：时间管理中的80/20定律传统的时间管理法则只是机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急重要的和既紧急又重要的4类。
但是，却没有帮你区分出哪些事情能给你带来高额回报，哪些根本没有价值。
于是，在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时，你也在浪费你的宝贵时间。
资料提供/美国管理技术咨询有限公司(MTI)80%的收获来自20%的时间，80%的时间创造了20%的成果。
--改编自理查德·科克的话如果这是真的，我想很多人都会感到惊慌和沮丧了。
他们不能相信在自己80%的工作时间所做的事情仅仅带来少得可怜的20%的工作成绩。
他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间，并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额。
要怎么达成这样的目标呢？你首先要做的就是重新审视自己的工作时间表。
尽量压缩低价值时间工作时间表上记录的密密麻麻的事情中到底有多少是有价值的呢？对于你付出的时间它们给予回报了吗？你知道哪些事情对你很重要，是"高价值"的？哪些是阻碍你发展和进步的，"低价值"的时间浪费？如果你在时间管理方式里加入一点点的经济观念的话，你就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再一一完成并不是最好的时间管理方法。
如果你想要获得更大的成绩，而不是成为一个庸庸碌碌的没事忙。
你就需要抛开那些低价值的活动，将你的时间花在高价值的活动上--那些真正能给你的生命带来成功和喜悦的事情。
当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动，你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不客气地将它们丢掉。
不论在别人眼里它们多重要、多紧急，你都要告诉自己"那是低价值的时间浪费"。
最常见的低价值时间浪费有以下9种情况：1.别人希望你做的事。
事例：老板让你代替他去参加一个会议，在这个会议上你既不用发言，也不会获得有用的信息，甚至不能结识一些对你有所帮助的人。
传统看法：这是老板的信任和器重，你一定不能推辞。
时间管理-二八原则
Summary
开始工作之前，如果能花费15分钟仔细 思考你要做些什么，就能节省四小时的 时间浪费。
时间管理是一种工作习惯的养成，它就是生 活的一部份，而非是额外的工作。当你有了 良好的工作习惯，对你自己、对周遭的人都 是好事一桩。
先做不想做但必须做的事。
33
好心情才有好效率
王品集团老板戴胜益月休15天，理由是不让 忙碌工作失去生活乐趣。他清楚知道如何分 配工作与休闲时间，「如果把自己弄得很忙， 就无法思考公司的未来和大方向」。
2/3
尽快完成最关键的部份, 让事情看起来像
做完 80% 一般。
17
你的时间管理出了什么问题？
三、过度沟通而没有想法
如果真要开会，要避免毫无结果的讨论。 当我们遇到问题时，第一个想到的是找人 开会，希望多一点人一起商量讨论。但是 「会议的核心目的在于做出决策，而非讨 论。」
主管应该事先分析问题的可能原因、可
thing!
时间管理就是要学会如何运用时间。 时间管理就是事前的规划与长期的计划。
15
你的时间管理出了什么问题？
一、无法管理外在的要求
主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时 得放下手边的工作去做别的事情。
缺乏说 “不” 的勇气。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共 同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很 大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主 管工作的一部份。
5
什
么 「八二」法则 -- by 经济学家帕累托
是
(Pareto)
八 二 法 则？
80% vs. 20% (or 90% vs. 10%)
意大利经济学家 Vilfredo Pareto(帕累托)发现八二 法则，他确认意大利国家 80%的土地(财富)由 20%的 人口所拥有 !
时间管理-四象矩阵图
时间时间-重点关注
◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大 影响，那是什么？ ◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积 极的重大影响，那是什么？
时间管理-时间安排比对
普通人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
25%~30%
象限矩阵图-第四象限
◎第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。 这是浪费象限。
当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我 们被第一和第三象限折腾得伤痕累累，因此为了生存 经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事 情？不一定是娱乐，因为作为再创造的真正意义上的 娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的 小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室 的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第 四象限不是生存，而是堕落。它可能开始吃棉花糖一 样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
谢谢大家!
关注未来！关注机会！关注方向！关注目标！
象限矩阵图-第三象限
◎第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不 重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。 紧迫的噪声造成了重要的假相。而实际情况是，这些 事情即使重要，也是对别人重要。很多电话、会议和 不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时 间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在 干第一象限的事情。
四象矩阵图
时间管理
时间管理矩阵图_及_8020原则
时间管理矩阵图重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。
紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。
偏重于第一类事务偏重于第二类事务偏重于第三类事务偏重于第四类事务时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做普通人士的时间安排成功人士的时间安排寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。
课后练习：寻找自己的日生产率周期手册：第15-17页ABC 法则A - Must do 必须做的事 B - Should do 应该做的事C - Nice to do 最好去做的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图 2 4 3 1 重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生25-30% 15% 50-60% 2-3% 紧急不紧急重要不重要20-25% 65-80% 15% <1% 紧急不紧急重要不重要80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20 原则80/20 原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。
集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。
“幸福的出现需要计划。
”时间管理的关键是事件管理。
所谓的80/20原则，又名帕雷托定律，这一定律是意大利经济学家帕雷托发现的，80%的财富掌握在20%的人手里，于是他将这一发现写成一个定律一个公式。
管理方法系列——8020法则
管理方法系列: 80/20法则-帕累托法则 (doc 10)资源（人、货物、时间、技能，或任何有生产力的东西）总是会自我调整，以求将工作量减少，其中大约20%～30%的资源，与70%～80%的资源活动有关。
──吉普夫（哈佛大学教授、经济学家）广泛存在的帕累托法则1897年，意大利经济学家帕累托在他从事经济学研究时，偶然注意到19世纪英国人财富的收益模式。
帕累托的研究结果是如果20％的人口享有80％的财富，那幺就可以预测，其中10％的人拥有约65％的财富，而50％的财富，是由5％的人所拥有。
因此，80／20成了这种不平衡关系的简称。
习惯上，80／20讨论的是顶端的80％而非底部的20％。
后人对于这项发现有不同的命名，例如帕累托法则、帕累托定律、80／20定律、最省力的法则、不平衡原则等等。
80／20法则典型的模式会显示：80％的产出，来自于20％的投入；80％的结果，归结于20％的起因；80％的成绩，归功于20％的努力。
在商业世界和人们的日常生活中，到处呈现出许多80／20法则的现象；———20％的产品和20％的客户，涵盖了约80％的营业额。
———20％的产品和顾客，通常占该企业80％的获利。
———20％的罪犯施行了所有罪行的80％。
———20％的汽车狂人，引起80％的交通事故。
———20％的已婚者，占离婚人口的80％。
那些不断再婚又再离婚的人，扭曲了统计的数字，让人对婚姻的忠诚度大感悲观。
———20％的孩子，达到80％的教育水准。
———在家中，20％的地毯面积可能有80％的磨损。
80％的时间里，你穿的是你所有衣服的20％。
如果你有一只保安警报器，80％的错误警示是由20％的原因造成。
———80％的能源浪费在燃烧上，只有20％的可以传送给车辆。
又如：世界上大约80％的资源，是由世界上15％的人口所耗尽的；世界财富的80％，为25％的人所拥有；在一个国家的医疗体系中，20％的人口与20％的疾病，会消耗80％的医疗资源……种种事例表明，80／20法则无时无刻不在影响着我们的生活，然而至今人们对它还知之甚少。
8020时间管理
高效率人士的成功利器
市场开发组
1
第一讲：8020法则
2
引言
在梅格〃惠特曼出任eBay公司CEO五个星期之后，她 主持了一次为期两天的会议，讨论收缩销售战线，并再次检 查用户数据。经过两天的整理和排列，惠特曼和她的团队发 现，eBay公司20%的用户，占据了公司总销售量的80%。 这个消息并非听听而已，相反，它提醒大家，针对这20%客 户的决策对于eBay公司的发展和收益非常关键。 当eBay公司的管理者追踪这20%核心用户的身份时，他 们发现这些人都是严肃的收藏家。因此，惠特曼和她的团队 决定不再像其他网站那样，通过在大众媒体上做广告去吸引 客户，转而在收藏家更容易关注的《玩偶收藏家》、《玛 丽·贝丝的无檐小便帽世界》等收藏专业媒体和收藏家交易 展上加大宣传力度，这一决策成为eBay成功的关键。
80：20时间管理法则
13、时间隔离法 爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在1906年完 成了《狭义相对论》以后，经过经10年的酝酿和 准备，在1916年的某天，告诉家人任何事都不要 干扰他。一连16天没有出门，当他走出时，手里 拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人 类整个宇宙观念的“广义相对论”。 一家银行负 责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时 间。他说：“我严令我的秘书，除美国总统和我 的内人之外，无论什么大事，不要把任何电话接 给我。虽然这也许有些冒险，需要勇气。
80：20营销法则
2、经营的关键人物 顾客中20%的“关键人物”占有我们80%的营业 额，如果能保持住这些关键人物，你就能确保 80%的营业额。公司80%的成长、获利、满意来 自于20%的顾客。 最高决策人是谁；谁最有影响力；那一个单位要 使用；谁有最终决定权；那一个部门负责采购。 重要的1%、主要的5%、普通用80：20法则增加客户 把80%的小客户集中起来，利用电话沟通方式销 售和订货。这样成本低、效率高，利用20%的时 间开发新的客户。 对大客户则采用面对面的方式沟通和服务，建立 长期稳定的关系。（戴尔）
时间管理优先矩阵表
时间管理优先矩阵表简介时间管理是每个人都需要掌握的重要技能。
随着现代社会的快节奏发展，人们越来越感到时间不够用。
为有效管理时间，我们可以使用时间管理优先矩阵表。
本文将介绍时间管理优先矩阵表的定义、原理和使用方法。
什么是时间管理优先矩阵表？时间管理优先矩阵表，又称为“Eisenhower 矩阵”或“四象限法”，是一种帮助我们理清并优化任务优先级的工具。
该矩阵由美国总统德怀特·D·艾森豪威尔发明，用于帮助他在繁忙的日程中分清紧急与重要的事务。
矩阵表的原理时间管理优先矩阵表基于两个维度：紧急性（Urgency）和重要性（Importance）。
紧急性指某个任务需要立即解决，而重要性指某个任务对于目标和长期规划的影响力。
根据这两个维度，矩阵表将任务分为四个象限：1.第一象限（重要且紧急）：这些任务需要立即解决并且对于目标的实现至关重要。
首先处理这些任务是至关重要的，可以避免紧急情况的发生，也能确保目标的顺利实现。
2.第二象限（重要但不紧急）：这些任务对于目标的实现有重要意义，但不需要立即解决。
合理规划时间，将这些任务安排在合适的时间段完成，可以确保目标的长期规划。
3.第三象限（紧急但不重要）：这些任务可能需要立即解决，但对于目标的实现没有重要意义。
可以考虑将这些任务外包或者委派给他人，以便将时间和精力专注于更为重要的任务上。
4.第四象限（不重要且不紧急）：这些任务既不需要立即解决，也对于目标的实现没有重要意义。
可以选择不做、延迟或者简化这些任务，为更为重要的任务腾出时间。
使用时间管理优先矩阵表的步骤以下是使用时间管理优先矩阵表的步骤：1.列出所有待办事项或任务。
2.对每个任务进行评估，确定其紧急性和重要性。
3.将每个任务放入相应的象限中。
将紧急且重要的任务放在第一象限，重要但不紧急的任务放在第二象限，紧急但不重要的任务放在第三象限，不重要且不紧急的任务放在第四象限。
4.根据优先级处理每个象限中的任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
时间管理矩阵图重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。
紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。
偏重于第一类事务偏重于第二类事务偏重于第三类事务偏重于第四类事务时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做普通人士的时间安排成功人士的时间安排寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。
课后练习：寻找自己的日生产率周期手册：第15-17页ABC 法则A - Must do 必须做的事 B - Should do 应该做的事C - Nice to do 最好去做的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图 2 4 3 1 重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生25-30% 15% 50-60% 2-3% 紧急不紧急重要不重要20-25% 65-80% 15% <1% 紧急不紧急重要不重要80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20 原则80/20 原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。
集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。
在每天中思维最活跃的时间内做最有
挑战和最有创意的工作。
“幸福的出现需要计划。
”时间管理的关键是事件管理。
所谓的80/20原则，又名帕雷托定律，这一定律是意大利经济学家帕雷托发现的，80%的财富掌握在20%的人手里，于是他将这一发现写成一个定律一个公式。
后来很多领域的人发现，这个80/20原则套在自己的日常工作中是可行的。
例如：银行业发现80%的存款来自于20%的大客户中；销售人员发现80%的销售额来自20%的大客户中；一些企业发现它80%的利润来自于20%它主要的产品线；也有一些管理人员发现，工作中80%的问题产生于20%的员工身上；20%的人际关系决定了80%的个人幸福，等。
同样的，在时间管理里面，有80%最佳效果的工作来自20%的时间，而20%较为次要的工作却花去了我们80%的时间。
遵循80/20原则，我们就应该去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域；集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题。
同时，把我们每天思维最活跃的时间留给最有挑战和创意的工作。
在这里，为了帮助大家寻找寻找自己生产率最高的周期，也就是大家思路最活跃、工作效率最高的时间段，请大家来完成一个练习。
13-22分效率最高的时断是晚上八点后23-43分效率最高的时断是中午饭后到下午44-55分效率最高的时断是早上起床到中午知道了自己的生产率周期，我们就应当在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。
我们在时间管理里还可以列出一个ABC 法则。
A 代表必须要做的事情，B 代表应该去做的事，C 代表最好去做的事情。
那么你看到A，就知道这件是你必须要去做的事情，就应该用你最高效的80%的时间去完
成它了。
这个ABC 法则可以在我们今天最后讲到的个人管理中体现出来。
第一优先：重要的又是紧迫的事第二优先：重要的但不紧迫的事第三优先：紧迫的但不重要的事第四优先：例行性的事________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________。