外国档案事业史(第三版)PPT (22)[38页]

1.国立公文书馆
日本国家档案馆的名称是
“国立公文书馆”,成立
于1971年7月。其宗旨是
从政府各省厅和机构接收
有重要价值的官方文件,
作为历史资料进行长期保
存,并向公众提供利用或
展
览
。
2.地方档案馆
日本地方档案馆设 置的起点是1959年 成立山口县公文书 馆。冲绳县公文书 馆是地方档案馆中 较富代表性的一个。
（2）整理和保管 国立公文书馆的档案整理由馆长授权编目股负责。根据馆长批准的整理和分类方案,编目股对各省、
厅移交的档案主要按来源原则进行整理和分类。各省厅的档案单独整理,并充分尊重机关原有的分类方 案和整理基础。国立公文书馆所藏档案,都必须编制目录和索引,以便检索和查询。国立公文书馆十分重 视对文件的保管和保护工作，且主要从熏蒸、整理和上架、缩微照相、修复等四个方面进行。
（四）档案教育wenku.baidu.com特色
目前，日本对图书馆、博物馆专业人才的教育均在大学设有专业课程，却未建立起系统的、学术性的 档案研究，很少有大学和其他教育机构开设正规的档案课程。
不过,日本国立公文书馆开办了档案人员的在职培训。
（五）企业档案工作的特色与日本企业史料协议会
日本企业档案管理的特色是国家、行政组织不以任何形式干预，完全由企业自己做主管理档案。因 此，大多数企业采取分散式的管理模式，这也是日本民间企业适应现代化的一种制度。
▪ 日本档案机构设置的特色是公文书馆、文书馆与文化机构相邻,档案、图书、情报三 位一体管理。日本的史料馆一般包括档案、图书、情报三部分。这样的管理形式,使利用 者既可查找档案资料,又可查找图书,还可获得所需的技术情报。
▪ 日本档案机构的建设,始于20世纪50年代。从中央到地方,都建立了名为“公文书馆 ”的机构。
业发展明显滞后于其经济发展水平。日本档案事业的起步较晚,但其发展速度却很快。 日本企业档案管理的水平较为突出,各企业大都建立了比较完善的档案馆室,档案管理的 现代化建设也已达到世界先进水平。
原因：（1）历史发展传统制约了档案事业的发展。日本作为军事封建帝国的长期传统, 决定了日本把人力和财力多集中在对外发动侵略战争上,限制了档案事业的发展。
（2）学界不太重视档案学理论与实践研究,成为阻碍档案事业发展的主观原因。 （3）第二次世界大战及其后果延缓了日本档案事业的发展进程。第二次世界 大战给亚洲各国制造了严重的灾难,同时也使日本自身受到了沉重的打击,档案领域也未 能幸免。
（二）档案事业管理体制和档案机构设置的特色
▪ 日本实行分散式管理体制,政府不起统一领导作用,也没有设立全国性档案行政管理 机关。国内各种类型、各种级别的档案馆均各自为政,大多数档案馆既无隶属关系,也无 业务指导关系。
（3）利用
国立公文书馆的提供利用工作,主要依据《国立公文书馆利用规则》进行。该规则对国立公文书馆开展利 用工作的内容、开馆日期和时间、利用对象和利用手续等都作了明确规定。
▪ 国立公文书馆于1992年成立了一个“目录数据调查委员会”,为重要的历史档案建立一个数据库,向利用 者提供利用。
▪ 档案馆都设有展览厅和讲习所,定期举办馆藏各类历史及珍贵档案的展览会,发放宣传刊物,请专家进行古 文书档案的阅读解析讲座,每年免费举办数次历史、传统文化的演讲会,等等。档案馆还承担以档案利用和调 查研究为目的的各种咨询活动。 （4）现代化建设
5.全国历史资料保存利用机关联络协议会
简称全史料协,1988年成立,其宗旨是通过会员的相互联系,以研究协议的方式进行档案研究和学术 交流活动,促进档案管理、使用和研究工作的开展。
（三）档案管理活动的特色
（1）收集
国立公文书馆由公文书科专门负责档案收集。公文书科下又设有三股一室:收集保管股主要负责接收与 收集国家行政档案,并进行妥善保管;编目股负责档案的整理和分类,编制档案目录和索引;借阅股负责档案阅 览、陈列和其他利用工作,并对利用情况进行统计;档案业务研究室负责制定鉴定、分类等专业标准,编纂和 出版档案资料,以及开展馆际交流。通过这三股一室的明确分工,国立公文书馆井然有序地开展档案管理工 作
目录
CONTENTS
1/东亚国家档案事业的 现实特色
2/南亚国家档案事业的 现实特色
3/东南亚国家档案事业 的现实特色
第一节
东亚国家档案事业的现实特色
日本档案事业的现实特色 韩国档案事业的现实特色
01
日本档案事业的现实特色
（一）档案事业的总体特征及其原因 日本是亚洲最发达的资本主义国家，也是世界经济大国。但长期以来，日本档案事
3.国立史料馆 1951年5月成立,馆址东京。它是日本国家级历史档案馆,隶属文部省,负责管理、接收寄存和捐赠的日
本近代(1603—1867年)档案和史料,复制其他机构收藏的重要近代史料。
4.近代文学馆 这是日本一个影响较大,性质较特殊的档案机构。
它于1967年建成,兼有图书馆、档案馆和博物馆的性 质。其馆藏包括明治维新以来日本文学方面的图书、 报纸杂志、手稿、书信、日记等,价值极为珍贵。
第十五章
亚洲代表性国家档案事业的现实特色
【本章提要】
亚洲是世界文明的发源地之一,其古代档案事业曾经有过辉煌灿烂的历史。 但诸多社会历史原因长期制约着亚洲国家档案事业的发展,时至今日,亚洲档 案事业的总体水平与欧美发达国家相比,还存在比较明显的差距。在亚洲内 部,各国档案事业的发展也很不平衡,但是这种发展水平的高低又不完全与国 家发达程度成正比。
日本作为经济发达国家,在技术和经费上的投资较为充裕,使得日本档案馆的现代化水平很高,主要有 三点表现:第一,日本档案馆的各种设施先进齐备,鲜明地体现了现代化特色；第二,利用服务也体现了明显 的现代化特色；第三,日本的数字档案馆建设正在进行,大多数档案馆都建立了自己的网站,并且将部分档 案信息上传到了网络,利用者可通过网络实现对档案的远程利用。
02
韩国档案事业的现实特色
韩国位于亚洲大陆东部的朝鲜半岛南部,首都首尔。
（一）主要的档案机构
1.国家记录院
韩国官方最主要的档案和文件管理机构是国家记录院,它 于1969年在首尔成立,1970年以来升为局级机构,直属于政 府总务处长官,也是韩国唯一的中央级档案馆。1984年该所 在韩国第二大城市釜山设立了分部。