文件和档案管理制度(正式版)
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强公司文件和档案的管理，根据《企业文件和档案管理规定》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构的文件和档案管理工作。
第三条公司文件和档案管理工作遵循统一领导、分级负责、分类管理、高效利用的原则。
第四条公司设立文件和档案管理领导小组，负责对公司文件和档案管理的组织领导。
文件和档案管理领导小组由公司总经理、各部门负责人及分支机构负责人组成。
第五条公司设立文件和档案管理部门，负责公司文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章文件和档案的收集与整理第六条公司各部门、各分支机构应按照文件和档案管理要求，明确文件和档案的收集范围、归档时间、归档要求等。
第七条文件和档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第八条文件和档案整理应按照国家档案局制定的《企业档案分类与代码》及相关标准进行。
第九条各部门、各分支机构应定期对文件和档案进行审查、筛选、整理，确保文件和档案的质量。
第三章文件和档案的归档与保管第十条文件和档案归档应按照归档范围、归档时间、归档要求等进行。
第十一条归档的文件和档案应进行登记，填写《文件和档案归档登记表》。
第十二条公司应设立专门的文件和档案保管场所，确保文件和档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等。
第十三条文件和档案的保管应实行分级负责制，明确保管责任人。
第十四条文件和档案保管期间，如有借阅、复制、销毁等需求，应按照相关规定办理手续。
第四章文件和档案的利用与销毁第十五条文件和档案的利用应遵循合法、合规、合理的原则。
第十六条文件和档案利用应进行登记，填写《文件和档案利用登记表》。
第十七条文件和档案的复制、借阅、查阅等应按照相关规定办理手续。
第十八条文件和档案的销毁应遵循保密、安全、环保的原则。
第十九条文件和档案销毁前应进行审查，确保销毁的文件和档案不再具有保存价值。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度为了保证组织机构内部的各项工作有序、高效的进行，为了实现信息的及时、准确的响应和服务，制订文档管理制度对于提高工作效率、保护组织机构的各类资料具有重要的作用。
一、总则1、本制度所称文件和档案是指作为组织机构日常工作内容和管理活动记录的各类文件和资料，包括：（1）办公自动化系统生成的电子文件及邮件；（2）纸质文件、卷宗、册页、图表、图片、录音资料、电影电视资料等；（3）各类会议、协商、商谈、签约、交流、答记、备忘、纪念、誓约等活动的纪录材料；（4）文件产生的原文、复文、电传、传真、报告、述报、期报、通报等。
名称、类型、格式、介质、鉴定以及管理规定详见本制度之后各章节。
2、文件和档案管理工作应严格遵守国家、省、市有关法规、规章和制度，依照本制度的规定进行，保证文件和档案的完整性、真实性、保密性、安全性。
二、文件管理1、文件的生产、流转和利用应符合以下原则：（1）依照现代办公自动化系统的工作流程管理原理，对文件分级、领导批示，实行分级处理、分级保密、分级管理、分级查阅，不得随意泄露、变更和篡改。
（2）应按照文件的保密程度、备份日期、传输途径等多方面设计备份措施，能够有效避免突发问题对文件的损坏和丢失。
（3）对于存在较长时间的文件并且不再使用的文件要及时作废、销毁或归档，避免在没有必要情况下占据工作空间并带来可能的错误消息。
（4）对特定性质的文件（如国家秘密文件、公共财产文件等）应该具有相应的密级、保密级别和保护措施，有公文处理系统进行处理。
2、文档管理应重视质量和概览性，对文件进行制作和合理利用，应符合以下原则：（1）文件设计规范合理，信息传递完整、准确、清晰，与组织机构的工作密切契合。
（2）在撰写之前要考虑好目的、对象、形式等问题，并进行审查。
（3）对于电子文件，应该尽量减少文件大小并保证文件的可读性。
三、档案管理1、档案分为公开档案、限制档案和机密档案。
（1）公开档案：指机构中产生的文件及资料，无需保密措施。
文件及档案管理制度
一、总则为加强公司文件及档案管理，确保文件及档案的完整、安全、准确和高效利用，提高公司管理水平和竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司、分支机构及其他有关单位，涉及公司内部所有文件及档案的管理。
三、管理职责1. 公司设立文件及档案管理部门，负责公司文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人为本部门文件及档案管理工作的第一责任人，负责本部门文件及档案的日常管理工作。
3. 公司员工应积极配合文件及档案管理部门的工作，按照规定提交、查阅、利用文件及档案。
四、文件及档案的分类与编号1. 文件及档案分为以下类别：行政管理文件、业务文件、技术文件、财务文件、人事文件等。
2. 文件及档案应按照国家有关标准进行编号，确保编号的唯一性和规范性。
五、文件及档案的收集与整理1. 各部门在形成文件及档案时，应按照规定进行收集、整理，确保文件及档案的完整性和准确性。
2. 文件及档案收集完成后，应按照类别进行分类，并填写《文件及档案登记表》。
3. 文件及档案整理应遵循以下原则：按时间顺序、按类别、按重要程度进行排列，确保查阅方便。
六、文件及档案的归档与保管1. 归档：文件及档案经整理后，应按照规定的时间、类别、编号进行归档。
2. 保管：文件及档案的保管应遵循以下原则：（1）确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）定期检查文件及档案的保存状况，发现问题及时处理。
（3）对易损、易腐、易丢失的文件及档案，应采取特殊保管措施。
七、文件及档案的利用与销毁1. 利用：公司员工需查阅文件及档案时，应填写《文件及档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
2. 销毁：文件及档案达到销毁期限或因其他原因需要销毁时，应按照规定程序进行销毁。
八、监督与考核1. 公司定期对各部门的文件及档案管理工作进行检查，确保本制度的有效实施。
2. 公司对违反本制度的单位和个人，将依法依规进行处理。
文件和档案管理制度范本
文件和档案管理制度范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件和档案的管理制度
文件和档案的管理制度一、总则为规范文件和档案的管理，提高文件和档案的利用效率，确保工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有部门和单位的文件和档案管理工作。
三、文件管理（一）文件的种类公司文件分为行政文件、业务文件和财务文件三类。
1. 行政文件：包括公司领导决策的文件、规章制度和通知公告等。
2. 业务文件：包括部门内部和与外部单位进行业务往来的文件。
3. 财务文件：包括公司资金往来、开支和结算等相关文件。
（二）文件的编号、归档和管理1. 文件的编号：所有文件都必须编号，编号规则由全公司统一制定。
2. 文件的归档：归档时需按照文件的性质、时间和重要性进行分类整理，确保方便查阅和管理。
3. 文件的管理：公司要建立文件管理系统，制定文件管理规定，规范文件的存储、借阅和销毁等管理程序。
（三）文件的保管1. 保管地点：公司要设置文件保管室，对文件进行专门保管。
2. 保管措施：对公司重要文件要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保文件完整无损。
3. 文件备份：公司要定期对重要文件进行备份，确保文件不会因为意外事件丢失。
四、档案管理（一）档案的归档和整理1. 档案的归档：归档时需按照档案的年度、部门等进行分类整理，确保方便查阅和管理。
2. 档案的整理：定期对档案进行整理，删除无用档案，确保档案的整洁和有序。
（二）档案的借阅和归还1. 借阅手续：借阅档案需填写借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅。
2. 归还要求：借阅档案应按期归还，如有延期需要，需提前申请并获得批准。
（三）档案的保管1. 保管地点：公司要设置专门的档案室，对档案进行专门保管。
2. 保管措施：对档案要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保档案完整无损。
3. 档案备份：公司要对重要档案进行备份，确保档案不会因为意外事件丢失。
五、档案的销毁公司要制定档案销毁规定，对已经失去利用价值的档案按规定的程序进行销毁处理，确保档案不会被他人窃取或滥用。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
文件及档案管理制度
文件及档案管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司文件及档案管理工作，确保文件资料的完整性、安全性和可检索性，提高管理效率和决策效率。
我们坚持“统一管理、分级负责、确保安全、便于利用”的原则，力求通过标准化流程，实现文档管理的高效与有序。
二、管理范围本制度适用于公司内所有纸质和电子文档资料的管理，包括但不限于公文、报告、会议记录、合同协议、财务记录等。
所有员工必须遵守本制度规定，对所涉文件负责。
三、文件分类与编号根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如内部文件、外部文件、机密文件等，并为每一类文件设置统一的编号规则，以便于归档和检索。
编号应包含年份、文件类别、顺序号等信息。
四、文档创建与审批文档在创建时，应由相关人员草拟并填写必要的信息，如标题、日期、作者等。
完成草拟后，文档需提交给有权审批的人员进行审阅。
审批人员应依据内容的准确性、合规性进行审核，并提出修改意见或直接批准。
五、文档存储与保护所有文档在审批通过后，需按照规定的分类系统进行归档存储。
对于电子文档，应采用可靠的电子文档管理系统进行保存，并定期备份防止数据丢失。
同时，根据文档的密级采取相应的保密措施，确保信息安全。
六、档案借阅与复制档案的借阅和复制应严格遵循相关程序。
需求方须提出书面申请，并由负责人审批。
借阅档案时，应在档案管理部门登记借阅时间、归还期限等信息。
复制档案时，应保证仅复制必需部分，并在使用后妥善保管或及时销毁。
七、档案的销毁与转移对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定和企业要求进行定期清理和销毁。
销毁过程应有专人监督，并留存销毁记录。
对于需要长期保存的档案，应考虑其安全性和可访问性，适时将其转移到更为安全的储存地点。
八、培训与监督公司应定期对员工进行文件及档案管理的培训，提高员工的管理意识和操作技能。
同时，建立监督机制，确保每位员工都能遵守管理制度，对违反规定的行为进行处理。
九、持续改进管理制度不是一成不变的，应根据实际工作的变化和需要进行定期的评估和修订，以保持制度的有效性和适应性。
文件和档案管理制度(范本)
文件和档案管理制度(范本)一、前言为规范公司的文件和档案管理，提高管理效率，保障公司各项业务运转的正常进行，本制度依据《档案法》、《文件管理办法》及公司实际情况制订。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、文件管理1. 文件的分类所有文件分为以下三类：（1）行政文件：包括公司的内部管理文件，如规章制度、工作计划、决议、通知、报告等。
（2）业务文件：包括公司的业务合同、协议、证照、市场调研报告、财务报表等。
（3）默认文件：包括来自客户、供应商和其他外部机构的信函、传真、电子邮件等。
2. 文件的编号所有文件都应该按照文件类型、文件所属部门、文件关键词的先后顺序来编号。
例如：“A1-01-001”，其中“A1”表示行政文件，属于总经办，关键词为“规章制度”。
3. 文件的保管（1）办公室文员负责文件的登记、存储和借阅。
（2）按照规定时限保管，过期的文件应该及时销毁。
（3）重要文件应该备份，防止遗失。
4. 文件的查阅（1）所有文件均可在公司内进行查阅，但必须在办公室文员指导下操作。
（2）重要文件查阅时需要领导审批，并签署查阅记录。
4. 文件的归档文件分为长期归档和短期归档。
长期归档的文件应当依照存档期限进行存储、保护和管理。
短期归档的文件应当及时归还或销毁。
1）长期归档：必须按照档案分类、编号、年份等要求，在档案袋中标明文件题名、保管期限、归档人员及归档时间等全部相关要素。
其开奖入库应严格执行一人一拆，双人复核。
并采用防火、防潮、防鼠及定期检查的措施保证档案资料不受损坏。
档案应分类别存放。
各种档案的管理应按照相关规定落实。
1. 工作的规定存放期限需要永久保留的文件，应立即封存并按要求交市档案馆统一保管；2. 需要长期保留的其他文件存放期限，按月、季度或年度或十年、二十年、三十年一个时限轮换存放；2）短期归档：根据处理情况有如下方式：1. 派员到原发送人处直接委托退回或转送有关公共或个人归类整理存放。
但有保密限制的不得派员到非本单位存雏。
文件与档案管理制度(最全版本)
文件与档案管理制度1、目的为了对文件及档案进行控制，确保各使用部门可随时获得、使用有效的文件版本，防止错用作废文件，特制定本管理制度。
2、适用范围本管理制度规定了本公司文件及档案控制的原则和方法，适用于文件及档案的控制。
3、职责3.1公司总经理负责所有文件及档案的批准。
3.2公司行政人事部是文件的归口部门，负责文件的发放及技术文件编号的管理，并建立《文件目录清单》，对文件及档案进行控制和管理。
3.3公司各部门负责各自职责范围内文件的编制，并对本部门所使用的文件及档案进行控制管理。
4、工作程序4.1文件的分类：4.1.1行政管理工作形成的文件材料（1）企业筹备期的可行性研究,申请,批准,企业章程；（2）企业领导班子(包括董事会,股东会,监事会和经理层)构成及变更,企业内部机构及变更；（3）企业领导班子的活动；（4）综合性行政事务,企业厂务公开,文秘,机要,保密,信访工作,印鉴的管理；（5）职工人事管理,劳动合同管理,劳动工资和社会保险,职务任免,职称评聘；（6）职工教育培训工作；（7）医疗卫生工作；（8）后勤福利,住房管理；（9）综合治理,防范自然灾害；4.1.2经营管理工作形成的文件材料（1）企业经营战略决策；（2）计划管理,责任制管理,各种统计报表,企业综合性统计分析；（3）资产管理,房地产管理,资本运作,对外投资,股权管理,各种经营管理,产权变动,清产核资；（4）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理；（5）企业信用管理,形象宣传；（6）商务合同正本及合同有关的补充材料等；（7）资金管理,成本价格管理,会计管理；（8）物资采购,保存,供应和流通；（9）经营业务管理,服务质量管理；4.1.3生产技术管理工作形成的文件材料（1）生产准备,生产组织,调度工作；（2）质量管理,质量检测和质量控制工作；（3）能源管理；（4）企业管理现代化和信息化建设,科技管理；（5）生产安全,消防工作,交通管理；（6）环境保护,检测与控制；（7）标准化工作；4.1.4业务开发工作形成的文件材料（1）市场调研；（2）流程工艺；（3）检验；（4）销售与售后服务；（5）质量与服务评优等；（6）质量事故分析及处理；4.1.5设备仪器管理形成的文件材料（1）购置设备,仪器的立项审批,购置合同；（2）设备,仪器的开箱验收或接收；（3）设备,仪器的安装调试；（4）设备,仪器的使用,维护和改造,报废；（5）事故分析和处理；4.1.6会计工作形成的文件材料（1）会计凭证；（2）会计账簿；（3）财务报告及报表；（4）其他会计文件材料；4.1.7职工个人管理形成的文件材料（1）职工的履历材料；（2）职工的鉴定,考核；（3）职工的专业技术职务评聘；（4）职工的奖励与处分；（5）职工的工资,保险,福利待遇等；（6）其他记载个人重要社会活动的文件材料。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度1.目的为规范企业的文件和档案管理，充分发挥文件和档案在公司生产经营活动中的指导作用；同时促进规章制度科学化、规范化、程序化，保证建章立制的质量，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司外来文件和内部文件的管理与存档工作。
3.引用标准3.1《中华人民共和国安全生产法》3.2《中华人民共和国档案法》3.3《企业安全生产标准化基本规范》4.管理职责4.1办公室负责公司所有文件的收发、分发、传送、催办、立卷、归档、销毁等工作。
4.2职能部门和车队，要认真贯彻落实文件精神，并指定专人管理文件，机密文件要及时归档。
所有文件不得外传、外泄。
经部门领导确认，不适宜的文件，要及时送交办公室统一销毁，不得乱丢乱放。
5.内容及要求5.1文件管理5.1.1文件的分类1）公司的红头文件，是指公司级文件，是公司的行政公文性的最高级文件；2）外来文件，通常指行业主管部门的发文、适于公司的法律法规和技术标准等；3）企业各职能部门的基础性管理文件，简称基础文件，包括规章制度、操作规程等管理文件。
5.1.2文件的使用范围1）红头文件①对外：以企业的名誉，向行业主管部门请示、汇报、报告处理决定等。
②对内：a.转发行业主管部门文件或根据行业主管部门文件精神制定的本企业文件；b.发布公司各职能部门的基础性管理文件；c.公布企业机构设置、机构变动、中层以上管理人员职务变更；d.公布公司的重大事件、经营管理、工作、生活福利等工作的决定；e.公布公司有关奖惩决定和通报；f.其他有关公司经营的重大事项。
2)外来文件①行业主管部门发来的文件，要全面领会文件精神，认真贯彻落实。
②获取的规范性文件，应做好适宜性分析，及时转化为企业内部的规章制度或操作规程，指导企业的安全生产生产和经营。
3)基础文件公司依据相关的法律法规、标准规范、行业标准等规范性文件，结合公司实际情况，编制各种规章制度、操作规程等，这类文件是企业内部的规范性文件，具有一定的强制性，是全体员工必须遵照执行的。
文件与档案管理制度
文件与档案管理制度一、总则为了规范公司文件与档案管理工作，保护公司文书档案安全完整，提高公司信息利用率，改进工作效率，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、文件管理1. 文件的定义文件是文书、图纸、图片等载有文字、符号或者其他表现形式的载体，以及电子文档。
2. 文件的分类（1）根据文件内容的不同，文件可分为机密文件、秘密文件、一般文件，并依据等保标准严格管理。
（2）根据文件形式的不同，文件可分为印刷文件、手抄文件、电子文件。
3. 文件的管理范围公司的所有文书档案均纳入文件管理范围。
4. 文件的流转（1）公司内部文件的流转应当经过签发、传阅、审批等程序，确保文件的可控性。
（2）文件的外部流转应当按照规定的程序，填写传阅表和报批表，经领导审批后，方可外发。
5. 文件的归档对于已经完成的文件，应当按照规定的分类和编目，进行立卷归档，并在系统中进行登记备案。
6. 文件的存储公司文件应当存放在专门的文件柜或者电子存储设备中，确保文件的安全性和完整性。
7. 文件的销毁对于没有使用价值的文件，应当根据规定的文件保管期限，及时进行销毁。
三、档案管理1. 档案管理的定义档案是指公司业务活动执行所产生的记录，包括纸质档案和电子档案。
2. 档案的分类（1）根据档案的内容和形式，档案可分为机密档案、秘密档案、一般档案。
（2）根据档案的产生和利用，档案可分为业务档案、行政档案、财务档案。
3. 档案的保管公司档案室要设立专门的保管人员，对所有档案进行严格的管理和保管，确保档案的安全和完整。
4. 档案的利用公司档案室应当建立档案利用制度，对于需要查阅的档案，应当按照程序和权限进行查阅。
5. 档案的整理定期对档案进行整理，对于已经完成了保留期限的档案，要进行清理和销毁。
6. 档案的编目对于所有档案，要按照规定的编目要求进行编目登记和归类管理。
7. 档案的流转公司内部档案的流转应当经过审批程序，避免档案的私自调取和外泄。
文件和档案管理制度模板
文件和档案管理制度模板一、目的为了规范公司文件和档案的管理，确保文件的完整性、安全性和可追溯性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门在文件和档案管理过程中的各项活动。
三、管理职责1. 行政部门负责公司文件和档案的统一管理工作。
2. 各部门负责本部门文件的收集、整理、归档和保管工作。
四、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议记录等。
2. 外部文件：包括合同、协议、政府公文等。
3. 档案资料：包括公司历史资料、重要活动记录、员工档案等。
五、文件的起草、审核和发布1. 文件起草应内容清晰、格式规范。
2. 文件发布前需经部门负责人审核。
3. 重要文件需经公司高层审批。
六、文件的分发与传阅1. 文件分发应有记录，确保传达到相关人员。
2. 传阅文件应严格遵守保密规定。
七、文件的存档1. 文件存档应按照类别、时间顺序进行。
2. 电子文件应定期备份，纸质文件应妥善保管。
八、档案的保管1. 档案应存放在防潮、防火、防尘的环境中。
2. 档案保管应有专人负责，定期检查档案的完好性。
九、档案的利用1. 档案利用应有记录，未经允许不得擅自复制或带出档案室。
2. 对外提供档案资料应经公司领导批准。
十、文件和档案的保密1. 公司员工应对所接触的文件和档案内容保密。
2. 对于涉及公司机密的文件和档案，应严格按照保密制度执行。
十一、文件和档案的销毁1. 过时或无保存价值的文件和档案，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁文件和档案应有记录，需经部门负责人审批。
十二、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的修改和解释权归公司行政部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
文件与档案管理制度范文
文件与档案管理制度范文文件与档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和优化单位的文件与档案管理工作，维护单位正常运转的秩序，提高单位行政效能，制定本文件与档案管理制度。
第二条本文件与档案管理制度是为全面加强文件与档案管理工作，在各级领导、各职能部门和广大员工共同努力下，统筹规划、协调推进、分工负责、互相沟通、及时实施。
第三条本制度适用于全体单位员工，包括行政、技术和生产等各部门。
第四条文件与档案管理应以依法、规范、高效为原则，以保障单位的合法权益和服务单位的管理决策为目标，以减轻单位负担和提高工作效能为中心，以方便职能部门和全体员工正常开展工作为宗旨。
第二章文件的管理第五条文件是指为完成工作任务，记录有关事项，传递信息和决策的载体。
文件分为纸质文件和电子文件，均属于本制度规范的文件范畴。
第六条纸质文件管理应按照规范的形式进行标识、归档和保管，确保信息的安全和完整。
第七条电子文件管理应采用专用软件进行分类、存储和检索，有效保障信息的安全和便捷。
第八条文件的管理应根据文件的重要程度和操作频率，划分为保密、重要、一般三个级别，并采取不同的管理措施。
第九条保密文件应按照国家有关法律、法规和保密制度进行管理，必要时可设定阅读权限和访问权限。
第十条重要文件应存放在文件室内的专门柜子或投资高密度手机号个人的专用柜里，并设定专人负责管理。
第十一条一般文件可根据实际需要，自行放置于办公桌或文件柜中，并定期清理、整理和归档。
第十二条文件的传递必须通过正规的渠道，确保信息的安全和准确，不得随意忽视或私自传递。
第三章档案的管理第十三条档案是指单位工作中产生的、需要长期保存的文书和资料。
档案的管理应遵循归档、保管、检索和借阅等各个环节，确保档案的完整性和安全性。
第十四条档案的管理应按照国家有关法律、法规和规范性文件进行，确保档案管理工作的合法性和规范性。
第十五条档案的归档应采用统一格式和编号，便于检索和查阅，同时应注明档案的类别、题名、保管人和状态等信息。
文件和档案管理制度
文件档案管理制度为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
一、档案文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
4、公司档案文件材料工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
5、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
6、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
二、归档制度1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料（公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件）。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
7、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料。
8、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
9、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度1目的加强安全基础管理工作，规范安全规章制度和操作规程等安全生产文件编制、使用、评审、修订过程，安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案完整，使公司安全生产文件和档案管理程序化、规范化，2范围本规定适用于公司安全生产文件（以下简称文件）及安全生产档案（以下简称档案）的管理。
3职责4.1安管部负责文件的编制、评审、发放、存档。
4.2各部门负责工作中文件的使用及档案的归档。
5程序5.1文件的编制、评审、发放5.1.1文件由安管部负责编制或其他部门根据职责范围负责编制。
5.1.2文件编制后须经安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员进行评审。
5.1.3文件评审完成后经总经理批准后由安管部发放到相关部门。
5.1.4文件内容要求主题明确、层次分明、语言表达准确、简洁，不用模棱两可的语言，不写加重语气的形容词及其它修饰词。
5.1.5文件说明要具体、全面、可操作，使每项工作内容责任明确，对具体责任人、在何处、什么时间、怎样做等做出说明或规定。
5.1.6安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员每年对文件进行一次评审，对不符合公司现状、有问题的文件进行修订。
5.2文件的修订5.2.4.1需修订的文件，批准程序按“5.1”执行。
5.2.4.2修订后的文件，应注明修订状态，并重新发放到相关部门。
5.3档案管理5.3.1档案要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。
5.3.2安管部负责法律法规、标准及相关要求评审、公司组织的安全活动、员工安全教育培训、安全检查、隐患排查治理、隐患整改、安全设施管理、作业安全、特种设备及特种作业人员、重大危险源、职业健康、应急救援、事故、变更、绩效考核及自评等方面的相关记录进行维护和存档。
5.3.3各相关部门负责对本部门开展的安全活动、员工安全教育培训、安全检查、隐患排查治理、隐患整改、安全设施管理、作业安全、应急救援、事故、绩效考核等相关记录的归档，并按时将归档的相关记录送安管部存档。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度一、背景介绍文件和档案是组织运行和决策的重要依据，对于任何一个组织来说，合理、规范的文件和档案管理制度是提高工作效率和保护重要信息的关键。
本文档旨在制定文件和档案管理制度，确保文件和档案的合理保存和有效利用。
二、文件和档案分类根据文件和档案的性质、用途和管理要求，将文件和档案分为以下几类：1. 办公文件办公文件是日常办公中产生的各类文件，包括会议纪要、报告、通知、备忘录等。
这些文件主要用于内部沟通和协调，应及时整理、归档，并保留适当历史记录，以便追溯和参考。
2. 业务文件业务文件是组织内部与外部合作伙伴、供应商、客户等进行业务往来产生的各类文件，包括合同、协议、订单、发票等。
这些文件对组织的业务运营至关重要，应严格管理、分类归档，并定期备份以防丢失或损坏。
3. 档案资料档案资料是组织历史性的文件和档案，具有长期保存的价值，包括组织章程、决策文件、重要报表等。
这些档案资料应按照一定的分类规则整理、编目，并采取专门措施对其进行长期保存和保护。
三、文件和档案管理流程为了确保文件和档案的合理分类、整理、保存和利用，制定以下文件和档案管理流程：1. 文件和档案的索引在文件和档案管理系统中，建立索引以便快速查找和定位各类文件和档案。
索引包括文件或档案的名称、编号、所属分类、归档时间等信息，可以按照时间顺序或关键字搜索。
2. 文件和档案的分发和归档根据文件和档案的性质和用途，确定合适的分发方式，确保文件和档案能够及时、准确地传达给相应的人员。
同时，及时将文件和档案归档到指定位置，并记录归档时间和负责人，以方便后续查找和管理。
3. 文件和档案的整理和维护定期进行文件和档案的整理和维护工作，包括整理杂乱文件、清理过期和无效文件、修复损坏档案等。
保持文件和档案的完整性和可读性，确保其长期保存和利用的可行性。
4. 文件和档案的备份和保护定期进行文件和档案的备份，以防丢失或损坏。
同时，采取措施保护档案免受灾害和盗窃的影响，如设置安全存放区域、使用防火、防水设施等。
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文件和档案管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制：___________________
日期：___________________
文件和档案管理制度
温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理, 确保文件档案的完整性、合理性、科学性, 使其为今后工作开展提供参考资料和文献, 特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
二、职责
2.1 安全环保部负责制定本制度, 并负责综合监督管理。
2.2 各部门负责本部门文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。
2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
三、内容
3.1文件资料收集, 安全生产文件档案内容如下：
3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6供应商、承包商相关材料。
3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8安全、职业卫生评价报告。
3.2立卷归档
3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷, 保证档案的齐全、完整, 能反映安全生产主要情况, 以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性, 按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理, 分类归档。
3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档, 统一保存。
3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码, 填写卷内文件资料目录。
3.2.5不同价值, 不同性质的文件资料应当区别管理, 单独立卷。
3.3档案保管
3.3.1档案应入柜上架, 科学排列, 避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2应采取防潮、防虫措施, 防止档案损坏。
3.4档案借阅
3.4.1文件资料档案借阅, 必须办理借阅手续, 借阅档案要注意保护, 不得丢
失、损坏、涂改, 要如期归还, 到期不能归还者, 要说明情况, 并办理续借手续。
3.4.2借阅的档案要注意保密, 未经许可, 不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3归还档案时, 由档案管理人员当面查点清楚, 并在借阅登记本上注销。
3.5档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料, 经单位领导批准, 可以定期销毁, 必要时做好销毁记录。
四、本制度由安全环保部制定并负责解释, 自发布之日起实施。