第一次就把事情做对

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不 ! 不是不要钱 而是不花钱
不花客户退货的钱 不花售后服务的钱 不花返工返修的钱 不花检验测试的钱 不花设计更改的钱
质量应该是不花钱的
怎么才能不花这些钱
做事必对 初次如此 永远如此
Do It Right at First Time, Every Time
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以后不管做什么事,第一次把它做好,一直坚持7天、21天、90天,90 天以后就变成一个稳定的习惯
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创建可信赖的组织需要的四个规则或基础:
一、需要有政策,即建立工作标准
零缺陷管理
二、需要有教育,即传达并建立信念。(共识) 三、需要有要求,即对问题的解答。 四、需要有坚持,即追求一致性。
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零缺陷管理
■三个需要(代表)
• 帮助员工成功

员工是最大的资本,而不应该仅仅看到其成本的
一方面。

公司所有的固定资产都在打折,都在贬值,都在
量,检验不产生质量,在你的全部工作场所采取预 防活动 • 3、我们的工作标准是零缺陷而不是差不多就好,从 来不认为错误是不可避免的,尤其是微不足道的错 误 • 4、质量是用金钱衡量的,而不是指数,衡量质量的 方法是不符合要求的代价(PONC),知道这是做错 事的费用
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回顾
• “零缺陷”质量管理 的文化内涵
要分别是指:客户的需要、员工的需要和供应商的 需要。任何一个组织首先要承担的是客户。没有客 户,组织就没有存在的意义。这三个需要形成了一 个价值链。因此,必须统一看待客户、员工和供应 商的需要。
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回顾
• 四、符合要求、预防、零缺陷、金钱衡量 • 1、质量的定义是符合已确定之要求,而不是“好”
,所以你必须完全了解你的任务的全部要求 • 2、质量系统是预防的而不是事后检验,预防产生质
• 奉行差不多就行,大差不差的质量政策。(质量 事故频发)
• 管理者对质量没有真正的兴趣。(交货第一、成 本次之、质量老三)
• 文件系统是必须的(追求体系认证)
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看看传统的质量智慧/质量观念有那些?
• 员工总是既散漫又漠不关心(纪律与惩罚) • 客户总是不讲道理(售后服务与处理抱怨) • 多一些检查总能及早地发现问题(大量依靠检验) • 存在较普遍的“质量经济学”:你只有付出,才能有好的
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零缺陷管理 • 帮助客户成功 • 客户是任何组织赖以生存的基础,任何组织存在的根
本理由是赚钱,获取利润。没有客户的成功,一定不 会有组织的长期成功。如果你的客户都是非常成功的 ,那么你的组织也一定是成功的。
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零缺陷管理
帮助客户成功需要做到的三点:
• 识别谁是你的真正客户(谁是中间客户,谁是最终 客户)
折旧,唯独“人”,其价值在增长。
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员工成功的表现:
都感觉工作是“公平的” 都感觉是有“成就感的”
零缺陷管理
同事之间是“有同事情义的” 对公司有“归属感”
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帮助员工成功的三个要点:
零缺陷管理
选择:选择合适的员工去命、工作准则
氛围:我们要营造一种相互体谅,相互鼓励,相互
• 打破传统的“人总要犯错误”观念,改换成“只要 主观尽最大努力就可以不犯错误”的理念,以此动 员全体员工追求无缺点目标,自觉避免工作失误。
• 打破以往的生产与质检的分离格局,要求每个操作 者同时也是质检者,规定上道工序不得向下道工序 传送有缺陷的产品。
• 识别客户的真正需求 • 培育客户,对潜在的重要客户进行精心培育。
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零缺陷管理 • 帮助供方成功
如果组织的供方都是一些非常成功的企业,那么组织 也一定已经是一个非常成功的企业。
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帮助供方成功必须做到的三点:
选择合适的供方:并非所有的供应商你都能 帮助它成功,也并非所有的供应商能够帮助 你成功。我们所选择的一定应该是愿意与我 们共荣共生的供方
零缺陷管理
与供方进行清晰的沟通。 科学合理地评价供方表现,并针对性地进行
帮助改进或进行激励。
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Topic2:零缺陷管理的四项基本原则 • 质量=符合要求(POC)
----完全了解你的任务的全部要求
• 系统=预防(Prevention)
----在你的全部工作场所采取预防活动
• 工作准则=零缺陷(ZD)
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回顾
• 零缺陷管理就是帮助企业建立“第一次就做对” 的质量经营系统:
• 一个中心:第一次就做对 • 两个基本点:有用和可信赖 • 三个代表(需要):客户、员工、供应商 • 四项基本原则:符合要求、预防、零缺陷、金钱
衡量
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回顾
• 一、第一次就做对 • 第一次就做对是指第一次就把正确的事情做正确: • 做正确的事情,是战略和方向 • 正确地做事,是战术和执行 • 第一次,是效率和速度
• 每个人都坚持第一次做对,不让缺陷发生或流至下 道工序或其他岗位,那么工作中就可以减少很多处 理缺陷和失误造成的成本,工作质量和工作效率也 可以大幅度提高,经济效益也会显著增长。
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回顾
• 二、有用和可信赖 • 1、有用的指的是做事的结果,做任何事情都要站在
使用者的角度想想是否有用; • 2、可信赖的则意味着组织的诚信,如果每一次都能
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• 在这种现状和习惯背景下,作为公司每一个员工, 我们应该怎么办,应该怎样才能挣脱这些不良习惯 的束缚,在公司内形成一种更加积极向上的、健康 的氛围、心态和习惯。
也许零缺陷管理(ZD:zero defect)能帮助
我们找到答案。
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零缺陷管理
• 零缺陷之父:菲利普.克劳士比 • 1926年6月18日生于美国西维吉尼亚的惠灵市 • 伟大的质量导师,一生先后从事过医生,当兵服过役
回报(养成修修补补的习惯) • 质量和质量事故是质量部门的事(少数人的质量,缺少全
员参与)
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目前公司的质量现状 • 许许多多的低级质量问题反反复复不间断的发生 • 普遍认为错了就错了吧,改了就行了。极少从更深层次的角
度去思考问题。大家容忍错误的能力很强。 • 借口、理由总是和问题、错误一样多,彻底解决问题的办法
关注上升到体系、流程、程序等
关注的是:产品的理化属性、指标、检查、 SPC、可靠性等
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控制系统:QC 是测量,就像汽车表盘上的仪器,告诉你某一刻正在发生什么事 保证系统:QA是文献,则像随车的用户手册,告诉你一切都是怎样工作的 管理思想:QM却是预防管理的哲学,告诉你如何操作和管理车子。
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感到自豪的工作氛围
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零缺陷管理 • 一流企业,一流待遇,一流员工。 • 二流企业,二流待遇,二流员工。 • 三流企业,三流待遇,三流员工。
这能说明什么?员工和待遇、企业三者密不可分。有 好的员工,就会有好的待遇,企业就会发展很好,我 们经常听到一句话“以人为本”可以说明员工的重要 性。管理的本质“人管”。
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零缺陷意味着什么?
• 焦点:零缺陷就是建立”第一次就做对”的管理质 量系统
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大质量=人理+事理+物理 小质量=物理(技术层面)
软实力
管理 关系
人理 事理
文化,意识,价值观 法律 ,制度,规章
硬实力 技术 物理 功能,外观,合格率
管理质量MQ 质量保证QA 质量检验QC
关注的是做事先做人,强调质量意识、质量培 训、质量氛围和质量文化。
• ■一个中心:第一次就把正确的事情做正确 • 它包含三个方面的要求:
零缺陷管理
正确的事:它体现的是战略,是方向,需要选择。是一
种关系管理。
效果Effectiveness—决定适当目标的能力,做正确的事,效果实际上 是组织成功的关键。
正确做事:它体现的是执行力。是一种业务管理
效率Efficiency---用最少的的资源达到组织目标的能力,正确地做事, 效率是投入-产出的概念
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• 零缺陷的概念 • 零缺陷又被称为无缺点ZD。零缺陷管理的思想主张企业发挥
人的主观能动性来进行经营管理,生产者、工作者要努力使 自己的产品、业务没有缺点,并向着高质量标准的目标而奋 斗。它要求生产工作者从一开始就本着严肃认真的态度把工 作做得准确无误,在生产中从产品的质量、成本与消耗、交 货期等方面的要求进行合理安排,而不是依靠事后的检验来 纠正。 • 零缺陷特别强调预防系统控制和过程控制,要求第一次就把 事情做正确,使产品符合对顾客的承诺要求。开展零缺陷运 动可以提高全员对产品质量和业务质量的责任感,从而保证 产品质量和工作质量。
,后投身制造业,从事过检验员、质量工程师、质量 主管、质量经理,总裁兼质量总监。 • 担任过美国质量协会ASQ主席。 • 创建了克劳士比质量学院,后来成为在美国第一个成 功上市的教育培训管理机构。
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零缺陷管理
• 美国《时代》杂志: 克劳士比,美国质量福音的传道者,他引发了美国企业界的质
量革命,并让他们分享他永恒的理念。他改变了人们做人和做事 的方式方法。 • 美国《商业周刊》杂志:
和决心总是很少。 • 习惯于折中的解决问题的方式,解决分歧时习惯于各打五十
大板,事态倒是平息了,可不能避免问题的再次发生。
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目前公司的质量现状 • 我们的特长是善于处理突发事件,因为我们习惯于修修补补
、敲敲打打的后处理方式,却极少考虑如何避免突发事件的 出现。甚至会为了解决了这样的突发事件开一个庆祝party,自 豪我们是一只能打硬仗的队伍。 • 办法总是比问题(原因)分析来得快,习惯于抱着试一试的 态度,却不知道为什么要这样试一试,时间浪费了、精力浪 费了、财物浪费了,却问题依旧。(而且还有了一个很好的 借口,我们尽力了)
----从来不认为错误是不可避免的,尤其是微不足道的错误
• 衡量=不符合要求的代价(PONC)
----知道这是做错事时支付的费用
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• 质量改进活动的14个步骤
• 管理层的决心/承诺 • 质量改进团队/小组 • 质量的衡量 • 质量成本的评估 • 质量意识 • 改正行动 • 零缺陷计划 • 主管教育 • 零缺陷日 • 目标设定 • 消除错误成因(ECR) • 赞赏 • 质量委员会 • 从头再来
没有谁能够象克劳士比那样激起人们对质量的狂热……克劳士比 的客户名单列出来就象美国的成功企业名录。 • 克劳士比因“零缺陷”概念而风靡全球并荣获美国国防部奖章。 • 因对质量管理的卓越工序而成为ASQ的终身荣誉会员。 • 一生中在质量方面的专著共10余本,最有影响的作品有《质量无 泪》、《质量免费》、《质量迷圈》等
够有用,说到做到、不打折扣,在使用者的眼里你 就是值得信赖的。同时,企业内部也必须培养一种 可信赖的组织氛围,管理高层与普通员工之间必须 有一种信赖,而这种信赖来自于日常工作中的有效 沟通,以达到统一思想、统一决策、统一步伐、统 一声音,减少组织中由于理解不一致而带来的各种 困扰。
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回顾
• 三、客户、员工、供应商 • 满足顾客、员工和供应商需要并有效协调其关系 • 任何组织的目的都是一个需要的解决方案,三个需
Do It right at first time 第一次就把事情做对
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一、什么是质量/品质
• 大家每天与质量打交道,每天谈论质量,时常在为 质量问题和质量事故所烦恼和发愁,各位是如何认 识质量的?
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看看传统的质量智慧/质量观念有那些?
• 质量意味着好,而且认为越好越好。(产品分等 级,让步接收)
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• Topic1:零缺陷的思想和起源 • . 零缺陷意味着什么? • . 质量的本质是管理 • . 零缺陷的起源 • Topic2:零缺陷管理的四项基本原则 • . 质量=符合要求(POC) • . 系统=预防(Prevention) • . 工作准则=零缺陷(ZD) • . 衡量=不符合要求的代价(PONC)
第一次:它体现的是竞争力。
第一次,它是前两个因素作用的结果,它是建立在前两个因素的基础 之上的。
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■两个基本点:有用的和可信赖的
R
可信赖的

零缺陷管理
×
U
有用的
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零缺陷管理 • 有用的--是一种价值和可用性、
体现的是做事、是业务能力。 • 可信赖的--是一种信任和可靠性
,体现的是做人、是关系能力。
内容
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• 在传统的可接受的质量体系中,假定一家医院的指 数为1%。如果将这家医院分为外科、内科和妇产科 的话,那么可能就意味着这家医院每天起码有5个指 标允许将病人的好胳膊或好腿错误拿掉、有7个指标 允许给病人开错药,有3个指标允许将刚出生的婴儿 甩在地上。因为这家医院允许1%的出错比率。
• 但是,这样就产生了一种可笑的现象:医生在面对 手术刀的时候可能会想,反正有指标,这个病人死 了也没关系。
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