大学生科技节活动策划

南京航空航天大学

大学生科技节（机电学院部分）

策

划

书

主办：南京航空航天大学校学生科技协会

协办：南京航空航天大学各学院科协

一、活动目的

学校方面：

为深入贯彻落实党的十八大关于“全党都要关注青年、关心青年、关爱青年，倾听青年心声，鼓励青年成长，支持青年创业”的要求在高校学生中营造热爱科学、勇于创新、敢于竞争的环境和氛围，促进大学生更好地走向社会，为大学生就业、创业和企业选人用人

开辟渠道，更好地服务于经济文化强省建设。

学院方面：

积极配合校科协的工作，同时也向全校展现五院科协的独特魅力和特点。

二、活动目标

全面带动学校的科创科技氛围，建设科技校园。

三、活动对象

南京航空航天大学所有学生和参加科技节的所有外校学生。四、活动地点

艺术中心二楼和一楼展厅

灯光广场活动展位

五、活动时间

大约在11月份，具体由校科协定

六、活动策划流程

活动流程：[时间顺序]---展品征集（提前两周）——确定活动

主题（室外活动内容并布置各部门任务，提前两周）——宣传

（提前三天完成）——物资采购（提前两天完成）——安排值

班表（提前两天）——场地布置（提前一至两天）——进行活

动（当天）

1.艺术中心部分

科技节一楼是学院优秀作品展与挑战杯参选作品展；二楼是灭火比赛

展示

场地布置：

提前两天由组织部和秘书部组织人员前往布置

负责人宋伟山刘志刚张云策

行动组员干事1 干事2 干事3

干事4 干事5 干事6

（布置场地前先去3512拿取工具和宣传部已设计并制作完成

的展位装饰，宋伟山负责联系艺术中心人员什么时候可以开门

布置）

展品征集：

1. 灭火机器人由科技节当天组织部组织人员从 3512运往展位。（人员为组织部和秘书部干事六名）

2. 挑战杯参选作品由秘书部提前一周联系参赛队员，并通知他们当天携带作品参展,并在活动两天前再次通知。（名单由导办或主席团处获取）

活动负责人解晖吴玉成

行动人员干事若干

行动内容电话短信通知

展位装饰品：

展位上的条幅等由宣传部提前两周完成设计并送以加工，在科技节三天前到位。

活动负责人刘禹琪，余琪佩，王雪松

海报设计宣传部内部安排

海报送制与拿取宣传部内部安排

2.灯光广场展位

主题确定：

提前两周确定现场的小活动，并交给秘书部负责采购相关物资。（全

体人员

3512开会及活动动员：主席团负责大会内容）

{举例：釜底抽薪

秘书部负责在活动前两天完成物资采购,并保留好发票。

底抽薪具体游戏规则见产品内部说明书。}

宣传：

宣传部提前三天完成海报的设计与制作。（宣传部自行决定宣传模式及所需物资，交出预算表给秘书部）

人员调度：

组织部和秘书部提前两天安排好各个岗位的人员配置。

值班表：

上午下午艺术中心一楼

展厅

干事2名干事2名

艺术中心二楼

展厅

干事2名干事2名室外活动现场干事2名干事2名

物资运输：

（各部门负责的物资在当天由各部门携带前往，各部门自行安排人员）

场地布置：

灯光广场展位在当天早上大约6.30前往布置（与其他组织同时进行，且展位的桌椅已由校科协负责）所有人员服从主席团调度，前往布置场地。

七．活动预算

名称数量单价总计

创可贴 3 2.0 6.0

红药水 1 待定待定

图钉2盒 3.0 6.0

釜底抽薪 2 50.0 100.0

宣传待定待定

透明胶带 2 5.0 10.0

双面胶 4 3.0 12.0

总价134.0+？

八．摄影记录

由宣传部和外联部负责当天的摄影工作，用于存档。

人员由刘禹琪，顾依婷安排。

活动结束，打印成纸质交秘书部存档。

仪器：自备或由学院提供。(单反，DV，手机)

九．注意事项

1.活动现场出现紧急情况冷静处理，出现意外伤害及时处置。

2.设置机动人员，随时候补换班各岗位工作人员。

3.主席团，各部部长负责巡查各干事工作情况。

4.配备一些创可贴红药水，应急场地布置时的突发伤害。

5.由于个人原因不能来的干事请提前请好假，并与主席团批准。

6.如若广场活动出现人烟稀少的情况，请各科协干事发动自己

的同学朋友前来捧场。

机电科协组织部

刘志刚

2013.6.15