规划设计院成果资料管理面临的问题及信息化解决思路探讨

现出来，不仅检索速度慢，而且很难找到项目周边的资料，更为严重的是光盘内归档的电子文件可能与最终审核通过的图纸不对应，在这些资料基础上编制现有项目异常困难。

因此，全面整合这些电子资料，建立起全院统一而且权威的数据仓库，实现方便的资料查询与利用是亟需解决的问题，规划院在成果管理上面临的问题可大致归为以下几类：①项目方案阶段收集资料的过程异常复杂，耗费大量工作；②项目完成之后，费时费力收集到的大量基础资料，散落在每个项目组手上，院内无法统一管理起来，再次利用难度较大；③采取将大量项目的电子成果刻录成光盘进行管理的方式，导致资料查找麻烦，查找速度相当慢；④项目区域及周边到底做了多少轮规划，只有个别经验丰富的总工心里有数，一般项目负责人下手困难：⑤传统档案管理方式只能按项目名称、项目编号等项目基本信息进行检索，当对某项目一无所知

圈Ｉ规划成果资料管理系统软件架构图的情况下，就会出现该项目成果收

集遗漏的情况，甚至造成技术质量

事故。

３规划成果资料管理系统的建设

目标

为解决行业普遍存在的上述管

理难题，真正提高规划院在规划资

料利用方面的科学性与工作效率，

规划成果资料管理系统应实现如下

建设目标：①建立涵盖规划参考资

料和规划成果资料的数据库，为规

划院日常规划编制与研究工作提供

方便、实用的规划资料；②建立全院

统一的规划资料门户系统，为全院

提供规划资料收集、存储、查询和

利用平台，并能实现规划资料的更

新、入库等信息发布；③根据规划设

计院规划资料的管理规范，建立规

划资料目录树查询、属性模糊查询、

关键字查询、空间查询、以及组合

查询的机制，为用户提供资料查询，

并通过有效的权限管理以实现规划

资料的安全管理和共享；④建立电

子成果资料的快速浏览机制，实现

各类文件的在线浏览；⑤实现对规

划信息库内ＧＩＳ数据的基本查询统

计及浏览。

４规划成果资料管理系统技术

架构

４．ｉ软艄绷

规划成果资料管理系统软件架构

包括３个层次：数据库层、基础平台

层和应用程序层（图１）。

（１）数据库层：主要包括规划资

料库（纸质成果资料库、电子成果资

料库、规划参考资料庙习、规划信息库

（总体规划、控制性详细规划、专项规

划等ＧＩＳ成果库）、项目信息库。

（２）基础平台层：主要包括管理

信息平台，地理信息系统平台、ＣＡＤ

中ＧＩＳ数据处理中间件，其中，基础

地理信息平台可采用ＡｒｃＧＩＳ平台或

ＬｅａｄｉｎｇＧＩＳ平台。

（３）应用层：主要包括规划成果

图２数据库各成果字库建设内容示意图

２００９年第１

０期第２５卷１５

资料系统，涵盖资料搜索门户、资料收集归档、属性查询、空间查询、资料预览、借阅管理及系统权限管理等的应用。

４．２麴据库架构

规划成果资料管理系统的数据库主要包括３个逻辑子库：规划参考资料子库、规划成果电子资料子库、规划成果纸质资料子库（图２）。其中，规划成果电子资料与纸质资料在数据库中以项目为单位进行组织，参考资料以专题为单位。

５规划成果资料管理系统功能规划成果资料系统具有资料门

图３规划成果资料管理系统功能

１６规划两ＰＬａｎｎＥ２５户、资料整理＾库、属Ｉ生瞍索、ＧＩＳ查

询浏览、资料预览、借阅管理、档案

设计、资料销毁、权限管理和数据接

口等１０项功能（图３）。

５．１资糊］户

全院员工进入规划资料管理系统

后，能快速地了解系统最新的资料情

况，不登陆系统就可以进行资料的搜

索，登陆系统后可进行规划资料管理

工作。通过抓取应用系统的内容，可

将资料检索、资料公告、用户登录等

功能组成搜索门户，并可以根据需要

集中展现在不同使用对象的个人工作

桌面上。

５．１．１资料检索

资料检索功能主要用于检索、借

阅、浏览、下载各种规划资料，能有

效地避免资料收集阶段重要规划控制

要素的遗漏，具有如下功能：①提供

方便的常用检索方式，可进行模糊查

询、组合查询，可查询资料、借阅历

史、尚未归还、在库和借出情况，打

印查询结果；②可进行借阅申请；④

当纸质资料已被借出，设计人员还可

以凭借纸质资料进行预约登记和借

阅；④设计人员不用登录可以进行查

询浏览登录后１更可以进行ｆ昔阅、下鞔

５．１．２资料公告

资料公告功能可使资料公告滚

动显示使最新的资料公告排在最前

面，以使用户及时了解规划资料库的

更新动态。

５．２资料收集整理

５．２．１参考资料的收集整理

在项目设计过程中对个人收集

的有参考价值的资料进行归整并移

交信息中心（资料管理部门）进行管

理。资料的收集有两种形式：以“专

题”为单位和以“文件”为单位收集，

具有如下功能：①可分类收集文件、

资料成批提交管理员进行资料归档；

②提供按“专题”收集、整理ｆ时安“文

件”补充收集、整理（文件遗漏时追

力Ｄ两种方式；③提供“卷”屙Ｉ譬雏护

和文件属性自动提取功能。

５．２．２成果资料的收集整理

在规定的归档范围、时间内，收

集有关文件、资料并移交信息中心（规

划资料管理部门）进行管理。资料的

收集有两种形式：以“项目”为单位

和以“文件”或“图纸”为单位收集，

具有如下功能：①可分类收集文件、

资料，成批提交管理员进行资料归栈

②提供按“项目”收集、整理和按“图

纸”补充收集、整理（图纸遗漏时追

加）两种方式。按“项目”收集、整理

提供模板进行登记录入，支持关联项

目信息（项目管理系统），简化操作；