规划设计院成果资料管理面临的问题及信息化解决思路探讨
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着科技的不断发展，档案管理也逐渐向信息化方向发展。
在档案管理信息化建设的过程中，仍然存在一些问题。
下面将重点分析这些问题，并提出相应的解决措施。
第一个问题是系统建设与实际需求不匹配。
在信息化建设过程中，有时会过于注重技术本身，而忽视了实际的档案管理需求。
这导致系统的功能和流程与实际操作不符，影响了档案管理的效率和质量。
为解决这个问题，首先应该明确档案管理的实际需求，包括档案的存储、检索、安全等方面。
在系统设计过程中，应充分考虑这些需求，并根据实际情况进行调整和优化。
第二个问题是数据质量不够高。
在信息化建设中，数据是档案管理的基础和核心。
在实际操作过程中，由于人为因素或系统问题，有可能出现数据错误、重复或丢失等情况，影响了数据的准确性和完整性。
为改善数据质量，应采取以下措施：加强员工的培训，提高他们对数据录入和管理的重视程度。
建立健全的数据质量检测机制，及时发现和纠正问题。
还可以应用数据清洗、去重和备份等技术手段，提高数据的质量和安全性。
第三个问题是跨部门协作不够。
档案管理涉及多个部门和人员的合作和协调。
在实际操作过程中，由于信息不畅通、流程不规范等原因，部门间的沟通和协作存在问题。
为加强部门间的协作，可以采取以下措施：建立跨部门档案管理协调机制，明确各部门的责任和协作流程。
加强信息共享和交流，通过视频会议、文档共享等方式，提高工作效率和协作效果。
可以利用信息化平台，建立统一的档案管理系统，方便各部门之间的数据共享和交换。
第四个问题是安全风险较高。
随着信息化的推进，档案管理面临着越来越多的安全风险。
黑客攻击、病毒入侵等都可能导致档案信息泄露或丢失。
为保障档案信息的安全，应采取以下措施：加强对系统的安全防护，包括网络安全、数据加密等方面。
建立健全的权限管理制度，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息。
定期进行数据备份和恢复演练，以应对系统故障和灾难事件。
档案管理信息化建设存在着系统建设不匹配、数据质量不高、跨部门协作不够和安全风险较高等问题。
信息化建设中遇到的问题及解决方案分析
信息化建设中遇到的问题及解决方案分析信息化建设是指利用计算机、网络等现代信息技术手段，对企事业单位的信息流、物流和资金流进行系统化、网络化、智能化处理，以提高信息化水平，优化企业生产及经营管理流程。
近年来，随着科技水平的不断提高以及国家对智能化、信息化的推动，信息化建设得到了广泛的应用和推广，但是在实践中仍然会遇到一些问题。
本文就信息化建设中遇到的问题及解决方案进行分析。
随着信息化建设的不断深入推进，在2023年的今天，信息化建设已经成为企业管理的标配。
信息化技术可以为企业带来无限的便利与好处，但是在实践中，企业也遇到了不少问题。
我们针对为其中常见的几点问题进行分析。
一、安全问题随着信息化建设的广泛应用，信息化安全问题也愈发严重。
企业常面临的安全问题主要包括系统漏洞难以防范、用户操作不当，甚至恶意攻击可导致企业重大数据泄露、丢失等问题。
这些问题不仅会导致企业形象受损、遭受损失，更会对企业的正常业务和生产造成影响。
对于企业，加强技术投入与人员培训是解决信息化安全问题的关键。
企业应该对信息安全技术进行持续的投入，同时加强对人员的培训，提高员工信息安全意识，避免出现操作不当或泄密等问题。
此外，应充分利用安全技术，如防火墙、流量控制、访问控制等技术，加强对信息系统的保护，从根本上保证企业安全。
二、数据迁移问题随着企业的发展，信息系统的更新迭代也不断进行。
数据迁移是很常见的问题，在数据迁移过程中，一旦出现问题，可能会影响到整个的企业运营与管理。
通常，数据迁移需要花费大量的时间和精力，而且不能保证数据迁移的完整性。
为了避免这样的问题，企业应该考虑全部采用云存储形式，无需考虑数据的地点，可以通过网络实时访问。
此外，云存储可以提供很好的数据保护机制，确保数据的安全。
并且，企业在使用信息系统时应该及时对不同系统和版本进行整合，保证数据信息的一致性和完整性。
三、数据管理问题企业存储的数据量越来越多，数据管理的难度也随之加大。
设计院档案信息化存在的问题及对策
２ ． 存储技术落后 ，阻碍 了档 案信息化建设的发展进程。 电子文件的收集管理不 同于传统的纸质文件收集，数字档 案
对设备 的依赖性较 强，而一些档案 管理部 门基础 设施较差 ，
缺少专业 的磁介质档案存储设备 ，给 电子档案管理带来 了一
懂档案专业 的人才很少 ，现在档案人 员知识单 一，在技术基 础和操作技能方面十分 欠缺 ； 缺 乏系统的专业教育和专业技
５ ４
（ 作者单位 ： 中国市政 工程 东北设计研究总院 ）
兰台内外 ２ ０ １ ４ ． ２
信息安全 问题是档案信息化建设不可忽视 的一个重要方面。
一
是技术 问题 。当前 电脑病毒 “ 瘟疫 ”横行 ，又加上黑客的
恶意攻击 ，使得档案信息 的安全和保密受到严重威胁 。二是 人为 因素 。由于档案信 息易操作 ，加之外部网络环境赋予它 的共 享性 ，在利用 过程 中如若对信 息进行删改 ，势必造成档 案信 息失真。三是 设备 故障。网络系统软件 、硬件 以及 电子
不靠国际标准来有效引导信息迅猛发展趋势，必将 出现 一个 电予混乱局面 ” 。多年来 ，纸质 、音像等档案管理有统一的制 度规定，但在实际操作中却没有遵循统一的标准。在档 案信 息化过程 中，使用不 同的管理软件造成档案数据库结构不统
一
，
数据不规范等 各种 问题，给资源共享带来很大困难 。 ５ ．缺乏高层次档案管理人才。 目前，既掌握信息技术又
系统故障，也会 引发系统问题等。 ４ ． 信息化档 案建设标准滞 后。档案信息化建设的前提是 档案信息 的规范化，标准化 。正如 Ｉ Ｓ Ｏ主席汉兹所说 ： “ 如果
规划方案编制中的常见问题和解决方法
规划方案编制中的常见问题和解决方法引言：规划方案是现代社会发展的重要工具，它为城市、企业、组织等提供了发展的方向和路径。
然而，在规划方案的编制过程中，常常会遇到一些问题，如信息不足、利益冲突等。
本文将探讨规划方案编制中的常见问题，并提出相应的解决方法。
一、信息不足的问题规划方案的编制需要大量的数据和信息支持，但往往在实际操作中，相关数据和信息不足，给规划方案的编制带来了困难。
信息不足主要表现在以下几个方面：1.1 数据缺失规划方案的编制需要大量的数据支持，但有时候相关数据并不完备，或者数据的质量不高。
这给规划方案的编制带来了很大的困难。
解决方法：在面临数据缺失的情况下，可以通过多方面的途径来获取数据。
可以与相关部门进行沟通合作，争取他们提供相关数据；可以采用调查研究的方式，自行收集数据；还可以利用现有的数据进行分析和推测，填补缺失的数据。
1.2 信息不全规划方案编制需要全面的信息支持，但有时候相关信息并不全面。
这会导致规划方案的编制过程中无法全面考虑各种因素，从而影响方案的可行性和有效性。
解决方法：在面临信息不全的情况下，可以通过多种途径来获取信息。
可以进行实地考察，了解实际情况；可以与相关专家进行交流，获取他们的意见和建议；还可以利用网络等渠道，获取相关信息。
二、利益冲突的问题在规划方案的编制过程中，往往会涉及到各方的利益，不同利益之间可能存在冲突，这给规划方案的编制带来了很大的挑战。
2.1 利益冲突在规划方案的编制过程中，可能会涉及到不同利益主体之间的冲突。
不同利益主体对于规划方案可能有不同的期望和要求，这就需要在编制方案的过程中进行协调和妥协。
解决方法：在面临利益冲突的情况下，可以通过多方面的方式来解决。
可以进行利益协商，各方共同商讨并达成共识；可以进行利益权衡，权衡各方的利益，找到一个平衡点；还可以通过法律手段来解决利益冲突，例如通过仲裁、诉讼等方式。
2.2 利益偏好在规划方案的编制过程中，可能会出现利益偏好的情况。
关于设计院信息化建设的思考与分析
信 息 技 术22科技资讯 SC I EN C E & TE C HN O LO G Y I NF O R MA T IO N 市场竞争已经越来越激烈,在这样的大环境下,企业的管理经营理念需要迅速转变。
为了提高工作效率,利用先进的计算机技术,加强信息化建设,升级日常工作模式已经迫在眉睫。
设计院通过开发信息资源,加以广泛利用,使设计院在设计、管理、决策等方面的能力得到提高,从而获得丰富的经济利益,提升自身在市场中的竞争力。
这是设计院信息化建设的宏观概述,而一些具体的优势和发展,下面将一一阐述。
1 设计院信息化建设的优势1.1信息化建设提高了设计工作的效率设计工作一般涉及许多不同专业,需要相关专业人才之间的高度配合。
在任务分配时,又会规划出不同的工作组,最后细化到每个人的工作任务。
在这个过程中,高效、通畅的交流就显得至关重要。
计算机网络实现的信息化摆脱了传统交流方式的束缚,加强各方的交流,让设计工作高效、出色的完成。
1.2信息化建设降低了设计、开发工作的成本在设计工作中,一般需要打印大量的图纸,反复的修改、讨论中,造成了大量打印资源的浪费,设计开发的成本也随之加大。
利用计算机、网络的修改和传输,不仅方便大家的交流,也节约了成本。
1.3信息化建设方便设计成果的管理随着时间的推移,大量的设计作品诞生,利用纸质保存相关的图纸和资料,不仅需要大量的打印资源,还会占用极大的储存空间。
在需要查阅过去的相关设计成果时,也会浪费很多的时间。
利用计算机或网络储存,能随时随地下载查阅,也不需要担心重要文件的遗失。
这一部分可以参考许多企业和事业单位将档案管理信息化的做法。
1.4信息化建设保障设计工作的安全性在设计工作中,部分敏感信息在传递过程中经常遇到诸多不便,在设计院的日常管理中,许多的绩效评价、客户信息等也需要一定的保密措施。
信息化建设解决了工作人员可能遇到的种种问题,提升了信息的保密性。
以上这些只是信息化管理优势的一部分,还有像方便全面地了解设计进度,把握工作效率情况等方面,信息化管理的优势也十分明显。
设计院信息化管理的问题分析
踪 查询 等功 能 。
１设计 院 信 息 化管 理 存 在 的 问题 ．
１ ． 息化 管理 的 现 状 １信 在勘 察 设 计 院 所 有 生 产 、 营 、 经 管理 等 等
２１ ．． 程 控 制 。信 息 管 理 系 统 要 实 现 的 功 能 主 要 包 括 两 个 方 面 ３过 一 包 工 作 过 程 中 ， 方 面 不 断 产生 的 图纸 、 据 资料 、 算 书 以及 相 应 的管 的动 态 监 控 ： 方 面是 项 目的 实 施 进 展 情 况 ， 括 进 度 和 遇 到 的 问 题 一 数 计 以供 领 导 掌握 决 策 ； 一 方 面 要 反 映项 目合 同 的财 务 执 行 情 况 ， 另 包 理 信 息 等 大 量 的 数 据 ， 一 方 面 ， 计 人 员 在 工 作 中 有 相 当 的部 分 需 等 ， 另 设 由经 营 部 和 财务 部 及 时 动 态 反 馈 。 要 参 考 和利 用 已有 的工 程 图纸 和 资 料 ， 勘 察设 计 院 的 生产 活 动 中 ， 在 图 括 合 同款 支 付 情况 等 ， ２２管 理 信 息 系 统 （ Ｓ 建 立 与 完 善 设 计 院 在 实 际 设 计 工 作 中 ． ＭＩ ） 纸 档案 资 料 的管 理 方 式 和管 理 效率 对 提 高 生 产 能 力 和 经 济 效 益 是 非 通 以纸 质 常 重要 的 。 期 以来 ， 计 院 为 了适 应 市 场 的 变 化和 事 业 成 长 的 需要 ， 往往 由 建设 方 提 供 的 第 一 手 资 料 ， 过 复 印 汇集 到 内 部 档 案 ． 长 设 设 必 须不 断 地 对 人力 资源 、 织 机构 、 作 模 式 进 行 调 整 和 变革 ， 造 的 文档 在 规 划 设 计 单 位 内流 转 。 计 项 目文 档按 照工 作 流 程 每 完成 一 步 组 运 改
浅析测绘成果数据管理存在的问题及解决对策
浅析测绘成果数据管理存在的问题及解决对策摘要：测绘工作是国民经济和社会发展的一项前期性、基础性工作。
测绘成果是国家基本建设及工程规划设计的重要依据，所以测绘成果的管理与保密对国家发展具有重要意义，由此产生的问题我们应予以重视。
关键词：城市国土测绘成果数据管理现状趋势随着科技的进步，我国基本实现了数字化测绘技术体系建设，极大提高了测绘为国民经济建设和社会发展的保障能力。
但是，网络技术的完善以及数字化测绘成果使用频率的增加，使得测绘成果管理保密性、产权保护等问题凸显出来，如何面对新科技在为我们提供便捷服务的同时所产生的新问题。
作者在从事测绘行业工作中，积累经验，参阅相关资料，分析了我国测绘成果数据管理的现状，提出存在的问题及解决办法。
1.测绘成果数据管理现状1.1 目前的测绘信息应用系统主要是对所采集的测绘信息进行管理，缺乏数据实时更新以及信息深加工、拓展信息增值服务功能，存在重数据采集、轻数据管理和数据整合的现象，历史数据的重、错、漏现象较为普遍，造成测绘信息统计分析能力差，辅助决策功能弱。
多源、多尺度数据的融合问题一直尚能很好地解决；事实上，数据的质量问题已成为影响信息系统应用效果的关键因素。
1.2 采集的数据标准不一，造成信息不全、不准，数据交换不畅。
许多数据都以图纸、文件的形式存储，查询以及修改都比较麻烦，并且数据容易丢失和损坏，数据的安全得不到保证等。
1.3 数据更新比较困难。
由于数据量大，标准不统一，数据更新的工作量比较大，效率较低；查询以及修改都比较麻烦，数据容易丢失和损坏，安全得不到保证等。
测绘数据的查询、删除、编辑步骤多而繁琐，更新很不方便，如果需要获得最新的数据资料则需要耗费很多的时间。
1.4 测绘信息服务社会化程度低，难以满足社会需要。
由于受各种因素的影响，测绘信息的应用层次和深度均受到极大限制。
测绘信息数据只在少数政府部门使用，相关专业部门间的数据共享程度差，缺乏对处理应急事件快速提供测绘信息服务的反应机制。
设计院信息化建设的思考与建议
│96 经验交流 2020 · 9│随着科技的进步和时代的发展，信息化已经在各行业得到充分体现，在各层次人群中广泛传播，勘察设计行业也不例外。
近年来，大中小设计院深受外部和同行的影响，都逐步加快了信息化建设的步伐。
但是，就笔者近年来了解的设计院信息化建设效果看，实事求是地说，不少设计院信息化建设仍然存在一些问题，单位用户对信息化的获得感并不明显。
此次，笔者通过相关信息化理论的学习，结合自己从事计算机、信息化方面工作的经历，以及近两年与设计院同行、外界信息化从业者的广泛交流，对当前设计院信息化建设提出思考与建议，供行业同行参考与借鉴。
设计院信息化建设的思考与建议■ 长沙市规划设计院有限责任公司 张戈│2020 · 9经验交流97│企业信息化的概念企业信息化是指企业利用信息技术，通过对信息资源的开发和利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平的过程。
该定义中主要包括3个关键词：信息技术、信息资源以及提高效率。
概括地说，设计院信息化建设就是要以信息技术为手段，对设计院生产、经营、管理等蕴含的各种信息资源进行建设，从而提高工作效率。
下文，结合设计院的一些具体情况，分别对上述3个关键词作出阐述。
信息资源：信息化建设的重要基础信息资源是设计院各种岗位产生的各类信息的总称，如项目设计相关的图纸信息、项目管理相关的计划合同信息、人力资源相关的人员信息、财务部门相关的项目收费信息等。
这些都属于单位信息资源，是信息化的建设对象。
但是，在设计院信息化建设中，存在着将信息化作用泛化的做法，直接套用信息化来解决所有问题。
当今世界正处于“计算机时代”与“信息化时代”两个“时代”。
笔者认为，理解好这两个“时代”的特点及使命，十分必要。
在我们今天大谈信息化之时，要知道信息化是在计算机使用很长时间后才出现的一个概念。
过去，个人使用计算机加快了项目图纸设计进度，完成了人员资料录入、财务录入等；个人在计算机及软件的帮助下，提高了工作效率，使用计算机及相关软件时个人的获得感得到了满足。
信息化建设存在问题并提出相应对策
信息化建设存在问题并提出相应对策信息化建设存在问题并提出相应对策信息化发展是社会文明进步显著标志，也是推动社会进一步变革的重要力量。
将信息化建设引入司法领域，对促进审判执行工作、司法政务管理和司法人事管理逐步走向规范化、科学化具有重大意义。
宝安法院高度重视信息化建设工作，使我院的信息化水平跃升全市基层法院前列。
日前，为进一步提升信息化建设水平，实现打造信息化、现代化法院的发展目标，我院全面调研了当前法院信息化建设的基本状况，并根据存在的问题提出具体整改措施。
一、当前信息化建设及应用中存在的问题（一）信息化平台的基础建设方面1、法院信息化建设缺乏明确、具体的规范指引。
目前，从省、市到区级人民法院的信息化建设规范仅停留在网络建设规范上，对信息化的内涵、外延，应达到的标准，检验的方法等都没有明确规定，各个法院都是根据各自的理解和需要自行建设，因此往往五花八门。
我院在信息化建设过程中也是摸着石头过河，通过到各地考察取经，回来后结合自身情况进行改良，同时还要考虑与市中院信息化建设兼容与资源共享问题，耗费大量人、财、物力。
2、院本部与派出法庭之间、各派出法庭之间信息化发展不均衡。
信息化建设的最突出意义就在于减弱了时空阻隔对人们占有信息资源的制约，但是在完成信息化建设过程中，地域和外部条件的不同也影响到了信息化建设工作的整体同步发展。
尤其突出的是新、老法庭之间建设与改造的矛盾。
新法庭正在建设当中，配置先进；旧法庭设施落后，不能与新法庭同步，如果投入资金进行更新改造则需要更多投入。
3、仍然存在建设资金的短缺的问题。
基础配置适当的超前设计是保证信息化建设满足发展需要，不至于短期服役的有效措施。
但是财政拨款往往不足，只能保证基础建设及当前实用需要。
4、现有审判流程系统自身的缺陷造成使用效果不佳。
当前应用的案件流程管理系统只是对现行法院手工操作模式的简单模仿，不能很好地把信息技术、司法程序特点、法院工作管理等方面有机结合起来进行流程再造，与实际工作需要存在一定的差距。
信息化建设存在的问题及对策
信息化建设存在的问题及对策一、信息化建设的问题信息化建设是近年来各行各业普遍推行的一个重要项目，它通过引入先进的信息技术，提高管理效率和运营能力。
然而，在实施过程中，也出现了一些问题。
首先，投资过大、回报周期长是信息化建设常见的问题之一。
许多企业在进行信息化建设时，需要投入巨额资金用于购买硬件设备、软件系统以及培训员工等方面，而这些投资往往不能立即获得相应的经济效益。
由此导致大部分企业对信息化建设产生怀疑和抵触情绪。
其次，技术更新换代速度快是另一个问题。
随着科技的不断发展，新一代的信息技术层出不穷。
企业在刚刚完成某项信息化建设后，未来可能会有更先进的技术问世，并带来更高效的解决方案。
这意味着旧系统将迅速陈旧过时，并需要不断进行升级和替换。
第三个问题是数据安全性风险增加。
随着互联网与移动互联网之间通信频繁，企业对数据安全的保护变得尤为重要。
黑客攻击、病毒侵入以及员工疏忽等都可能导致企业数据泄露或损毁，对企业形象和经济利益带来严重影响。
二、应对信息化建设问题的对策虽然信息化建设存在一些问题，但通过采取有效的对策，我们可以克服这些问题并获得更好的效果。
1. 合理规划与紧密结合在进行信息化建设时，企业需要充分考虑市场需求和自身发展方向，制定符合实际情况的规划和目标。
同时还要注重将信息化与具体业务流程紧密结合起来，避免投资过大而无法回收成本。
优先选择能够迅速见效并产生经济效益的项目，在逐步验证中再推出战略性项目。
2. 技术更新与持续学习面对技术更新换代速度快的问题，企业应保持敏锐感知，并及时进行技术升级或替换。
在选用硬件设备和软件系统时，要考虑其开放性和可扩展性，以便更好地适应未来发展需求。
此外，加强员工培训和持续学习，提高其信息技术能力，才能更好地应对技术变革。
3. 加强数据安全保护数据安全风险日益增加，企业需要采取有效的措施来保护敏感数据。
首先，建立完善的数据分类及权限管理制度，确保用户仅能获取到必要的数据。
设计院现状及存在的问题及对策措施
技术管理：业绩广泛，多而不精缺乏核心技术，基础管理能力一般
人才培养：自我培养，合作单位培养，人培养体系较弱。有素质的人才规模无
才流动相对稳定法在短时间内克服
2．对于我院的发展的建议和意见。
（1）在一般情况下，中小型设计院向工程公司转型是必然的选择。适合转
型的体制是前提。
（2）在转型的方式上，不对现有模式做根本的变革，不冲突设计业务的地
样的先例。
3．所在部室现状，我认为一个合格的部室领导需要具备什么素质和能力。如果
我是部室领导，我会怎么做？
部室现状：质量体系逐渐规范和加强，运行机制逐渐规范。有的项目专业分
工不很细致，专业接口少，界面宽泛；工作强度有时较大，有时没活干，这和项
目的特点也有一定的关系；校核没有严格的专业校核内容表，只靠校核人员自己
通过关注员工工作的绩效目标，结合员工的具体情况对他们进行有针对性的辅
导，提供必需的资源和领导支持。绩效考核不应该只作为评优的一项标准，更重
要的是对员工进步的一种鞭策。
3
把握；和其他专业分配产值时得不到部室领导支持；有综合能力强的人，专业能
力深度又略显不足；师傅带徒弟没有一套流程，有时和项目不足也有一定的关系。
智、信、仁、勇、严那是对院长的要求，我认为合格的部室领导：要有很强
的责任感；要有一个党员的素质或者类似党员的素质；要有很强的业务工作能力；
要有很高的工作标准；要有深入细致求实的工作作风；要有很强的协调和组织能
辈的旧俗的背景下，通过竞聘上岗的，像奥巴马竞选总统那样进行演讲，使部室
员工在一开始就能充分了解我的想法，知道我能够给他们带来什么，谁能够发挥
他们的主观能动性和创造性，形成大家一定能够共同发展的信念。同时这样也可
设计管理过程中的存在问题与解决措施浅析
设计管理过程中的存在问题与解决措施浅析设计图纸贯穿着整个房地产开发的始末，是房地产开发的重要文件。
设计管理的好坏直接关系到整个房地产开发的成功与否。
本文作者根据多年工作的经验，分析了设计管理中出现的问题，并针对这些问题给出了切实可行的解决措施。
标签：设计管理；图纸；技术标准；技术规范在房地产行业中，设计管理已成为房地产开发中的关键步骤。
设计管理在地产项目前期决策阶段、设计阶段、现场安装阶段、维修阶段及整改阶段等整个房地产开发环节占据着举足轻重的作用。
设计管理牵一发而动全身，它关系着投资方、设计方、使用方、建设方、政府相关部门、开发商、竞争者等各方利益关系。
本文针对设计管理中存在的问题，并逐条进行分析，提出了相应的解决方案，文章致力于在设计管理的各阶段中，明确技术标准、提高图纸质量、构建以技术标准为把控点的高效管理模式，让管理产生更大的效益，为其他项目提供借鉴。
1 设计管理过程中的存在问题设计管理工作的主要成果就是图纸，是由业主方聘请的设计方根据国家规范标准、业主定位和需求、业主开发建设标准（如有）和具体的项目情况来设计完成的。
图纸作为设计的表现形式和最重要的成果，是施工、安装、维修的参照，在整个开发过程中起着总领作用。
设计管理中存在的问题主要是图纸的问题，它包括：1.1图纸完成率低图纸计划完成率低似乎是最常见的问题了，造成这种问题的原因也比较多。
具体可总结出以下几条：设计周期不正常：设计计划做得不合理，直接导致时间安排上不合理。
在设计阶段所花时间过长，议而不决，无法确定具体方案，影响图纸完成的周期。
施工图直接对现场施工起指导作用，因为需要不同专业之间的配合，所以一般需要的时间较长。
另外，现场情况的复杂性也常常导致无法按计划执行，比如保地、开发的要求。
管理松散，缺乏计划性：管理部门若对设计方缺乏管理和规划，设计方很容易出现消极散漫、拖延被动、或赶节点出图后进行大量修订的工作状态，从而导致图纸完成延后，质量与效率都比较低。
解析城市规划信息管理的困境及对策 王文敏
解析城市规划信息管理的困境及对策王文敏摘要：随着信息技术的日新月异，信息已经发展成为现代化城市建设中的重要资源。
城市规划是城镇化建设过程中的核心内容，规划方案合理性与科学性的高低对居民生活质量的高低及经济发展快慢之间的关系非常密切。
然而，城市规划过程牵涉信息过多，只有确保众多部门之间能就规划方案进行交流与共享，才能满足各个层次、各个群体的信息需求，才能建设出现代化的、富有竞争力的新城市。
但是，当前我国城市规划的信息管理中普遍存在一些问题，导致信息管理工作陷入了困境。
本文就城市规划信息管理的困境及对策，进行了详细的探究。
关键词：城市规划；信息管理；困境；对策在城镇化建设快速推进的过程中，城市用地性质与布局一直处于不断变化的状态中，新区建设及旧区改造项目的数量也不断增加，这就使得城市规划需求越来越多，而传统的决策模式与手工作业模式难以满足新时期城市现代化建设对各种信息的新需求。
信息技术的快速发展，给城市规划信息管理工作质量的提升带来了新契机。
但是，当前的城市规划信息管理活动中尚且存在一系列问题，阻碍了信息管理有效性的提升，不利于规划活动对相关信息利用率的提高。
那么，如何有效提高城市规划信息管理效果，是管理人员需要认真研究的重要问题。
一、城市规划信息管理的现状问题1、信息采集率不高城市规划业务需要从市政、交通、土地等相关机构与部门中查询与采集数据，而这些数据一般都较为分散，像房管局的产权登记、土地局的归属权等。
城市规划机构只有将从其他部门采集到的大量信息整理、归档之后，才能为其他企业与部门的信息查询提供服务。
然而，城市中每一个部门采用的数据标准不统一，再加上过于分散的数据接口，还需要通过转换才能达到统一，这就大大提高了规划部门的工作量。
另一方面，城市规划机构还没有制定规范的信息查询制度，虽然当前城市规划机构内部人员查阅数据非常便捷，然而各个部门之间各自为政，难以实现信息共享，这就出现了信息采集率不高及信息孤岛等情况。
试析城市规划信息管理的困境及对策
试析城市规划信息管理的困境及对策发表时间：2019-06-25T09:33:49.087Z 来源：《基层建设》2019年第7期作者：王洪霞[导读] 摘要：新时期信息管理的技术手段正在以极快的速度更新换代，这一技术发展态势对城市规划信息管理会产生较大的影响，让城市规划信息管理理论逐渐迈向成熟的状态，从而满足城市规划指导与管理的现代化需要。
潍坊筑博建筑设计有限公司山东省 262700摘要：新时期信息管理的技术手段正在以极快的速度更新换代，这一技术发展态势对城市规划信息管理会产生较大的影响，让城市规划信息管理理论逐渐迈向成熟的状态，从而满足城市规划指导与管理的现代化需要。
只是其中面临的困境却阻碍着城市规划信息管理的进一步发展，必须认清这些困境，并积极探寻有效的应对路径。
本文就此展开了论述，以供参阅。
关键词：城市规划；信息管理；困境；对策引言目前，经济的发展十分的迅速，因此，在城市的规划管理中，也造成了一定的影响，在规划管理的优秀成果下，对于城市的资源也造成了严重的浪费，进而脱离了环保的概念。
并且在进行规划设计时，必须要从多方面去考虑，从不同的角度进行设计，这样才能更好的推动社会的发展。
并且对于公司将来的发展，必须要合理的使用有限的资源，同时也要注意眼前的利益，所以，必须要做好全面性的准备，有长远的打算。
1城市规划设计对信息技术的需求对于城市规划设计而言，信息技术在其中起着关键性的作用，不可替代。
信息技术的运用，关于城市规划设计的一些数据信息能够得到有效处理与整合，从而实现城市建设时间与空间的统一。
城市规划设计中信息技术的运用是必然趋势，提高信息技术水平也是提高城市规划设计水平的关键。
城市规划设计中信息技术的运用才能够满足当前城市建设的需要，满足城市建设者的设计需要。
我国目前的城市规划设计中信息技术的运用还是存在着一定的问题的，其应用现状并不理想，不过随着信息技术的不断发展、科学技术的有力支撑，这些问题也在逐步得以处理与解决。
国内设计院信息化工作存在之核心问题
国内设计院信息化工作存在之核心问题要说国内设计院信息化工作存在之核心问题，先要从信息化的根本目的谈起。
信息化的根本目的，简单而无可否认地说，就是要借软件系统辅助提高设计院的总体工作效率。
而设计院，顾名思义，其工作之核心自然是设计工作，据统计资料显示，一般设计院的设计工作人员占全院总人数的65-70%左右。
那么要根本提高设计院的工作效率，最简单有效且实际的方法就是以软件系统辅助设计人员提升设计工作流程效率，（当然在此不否认其他各部门和方面的工作也是重要的，但是首先主次应该要分清）。
这就引出了现今国内各大设计院信息化过程中存在的最突出的问题，信息化过程本末倒置，将重点和核心放在设计院辅助的信息系统建设之上，即人力资源，财务，后勤，办公等方面，而设计院的主流业务流程，即设计这块，却涉猎甚少，或轻描淡写一笔带过，这和信息化的根本目的似乎有点背离，那以信息化提高效率不是沦为空谈吗？国内最有名的几家开发设计院信息化软件的软件为例，这几家公司开发的协同设计软件都具有以下特征：1.软件大而全：从经营计划、项目管理、人事、设计过程管理、出版、文档管理等都包含。
2.采用BS结构：对于信息管理系统，采用BS结构的确是不二的选择，但是对于大部分设计人员来说就不是一个正确的选择，因为设计人员主要处理图纸和文档，要求效率高、并且需要与绘图软件和OFFICE紧密结合，BS就不是强项了。
3.重过程管理、轻文档共享协同：一般都是设计人员完成设计后，提交到系统走流程，而设计人员在绘图过程中的图纸，则不进行管理，而恰恰是正在设计过程中的方案也是需要专业可以参考的。
这样导致软件实际上是过程管理软件，而不是协同设计软件。
那么何谓真正意义上的协同设计呢？真正意义上的协同设计真的能带来设计人员工作效率的大幅提高吗？那它又是如何实现的呢？真正意义上的协同设计共享平台具有以下的特点1.全局性：整个项目的文档保存在按照一定规则(同时以多种目录显示展现)的目录下，必须是具有权限的人员随时可以找到项目的所有文档，而不是通过“搜索”去查找文件。
城市规划信息管理的困境及对策
城市规划信息管理的困境及对策摘要：城市是一个复杂的系统，它具有很多的分区。
简单的排列住宅、工厂等建筑物已经不能满足这个社会的发展脚步。
随着人口的增加，用地紧张、交通拥挤等问题接踵而来。
城市规划则就显得十分重要了，信息化时代的背景之下，城市规划的信息管理面临的困境远比想象中的要多。
本文主要针对城市规划信息管理的困境及对策进行简要分析。
关键词：城市规划；信息管理；困境；对策1城市规划的信息管理1．1城市规划概述“城市规划”是促进城市未来发展、合理布局的安排城市各项工程建设的综合部署，是城市管理的重要构成部分，是在一定时期内城市发展的蓝图，是城市建设和管理的重要依据。
城市规划是以发展的眼光、科学的论证、专家的集中决策为主要前提的，对城市经济、空间、社会结构的发展进行规划。
是具有指导、规范城市建设的重要作用的，是城市综合管理前期的主要工作，是城市管理的龙头。
城市的复杂性决定了城市规划是随城市发展与运行状况而不断进行调整，持续改进和完善的复杂过程。
中国的城市规划最早是为了新中国建设而展开的，他并没有完善的体系和理论，而是在几代人的不断摸索中加以发展的。
随着城市化进程的加快，城市规划的作用越来越明显，在促进城市合理用地，缓解日益紧张的人口压力方面变得令人难以忽视。
1．2城市规划中的信息管理信息时代的来临加快了人们处理事情的节奏，信息化的管理越来越多的应用于各个领域。
人口普查离不开信息技术的应用，同样城市规划也离不开信息技术的应用。
目前城市规划信息系统的不断完善，其研究和应用的领域也在不断扩大。
城市规划信息管理的主要内容包括：规划系统和组织的管理、规划信息资源的管理、规划信息技术的管理、规划用户信息及其信息源的管理。
2信息时代的发展对于城市规划设计的促进作用2.1推动城市规划设计向着规范性发展信息技术的不断进步使得城市规划设计有了一个统一的设计平台，在统一的网络平台下开展更加全面而科学的规划评价和设计，使得城市规划设计能够在更加具有直观性和形象性，增加了对规划设计的直观了解。
规划设计档案管理的问题与对策
规划设计档案管理的问题与对策摘要：本文分析了规划设计行业科技信息归档及利用的重要性和必要性，并从设计人员以及档案室工作人员的角度提出了科技档案归档的注意事项，对相关行业的工作人员可以提供借鉴。
关键字：规划设计，档案，问题，对策Abstract: this paper analyzes the planning design industry science and technology information file and use, the importance and necessity of from design personnel and the archives and staff proposed in terms of science and technology archives of filing attention to the related industry work personnel can provide reference.Key word: planning design, archives, problems, countermeasures1.引言规划设计成果档案是其在各项规划设计、勘察测量以及科学研究等生产活动过程中直接形成的科技资料，它能客观地记录和反应企业相关领域科技活动的史过程，直接记录设计人员的设计思想、设计方法和设计成果，它是企业的原生资源库，蕴藏着巨大的潜在价值[1]。
因此企业的每一位员工都应充分认识到科技档案的价值，并注意及时准确的对既有工作成果进行归档和保存，并在实际工作中充分利用其价值。
科技档案的工作环节包括收集、整编管理、利用三个环节。
其中收集是基础和源头，整编管理是过程，利用是目的。
充分发挥和利用好科技档案，才能有效地利用档案的价值，为企业的生产经营活动提供基础性信息资料[2]。
2.企业科技档案归档和利用的重要性和必要性对规划设计成果的集中统一管理，是规划设计行业档案齐全、完整、规范的重要保证，也是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段；工程档案是进行城市规划设计工作的基础，是城市建设和管理的重要依据；工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径；工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。
试论建筑设计管理信息化存在的问题及对策
试论建筑设计管理信息化存在的问题及对策发布时间：2023-02-17T07:28:11.054Z 来源：《建筑实践》2022年10月19期作者：胥明[导读] 建筑设计管理信息化是在这日新月异的科技时代背景下胥明睢宁县建筑规划设计有限公司221200摘要：建筑设计管理信息化是在这日新月异的科技时代背景下，衍生出的一种新型管理方式，这种方式在很大程度上提高了工程管理的科学性与准确性，也提高了管理效率。
但是由于信息化技术在设计行业的应用还处在发展阶段，还有着种种的不足。
只有从实际出发实事求是，对问题进行指出分析，研究解决的方法，才可以提升建筑工程设计信息化管理水平，提高管理效率。
关键词：建筑设计；管理信息化；问题；对策前言：建筑设计管理信息化已经成为当前时代发展的一种必然趋势，随着社会经济的发展和科学技术的进步，在信息化手段加持之下，建筑工程项目设计管理工作将会变得越来越全面。
特别是在项目设计管理中，针对当前存在的问题进行分析，通过信息管理平台，在软件与硬件支持下，建立起标准化的设计流程，实施精细化目标控制以及科学化管理手段，应用当前先进的信息技术手段来不断地提高建筑设计管理的效率和质量，对建筑设计管理模式进行不断的优化和改善，从而保证了建筑工程项目设计的质量，提高了整体的工作效率，共同实现项目工程的经济效益与社会效益，使企业可以在激烈的市场竞争中占据优势地位，提高管理水平，促进项目设计管理朝着科学化和系统化的方向发展。
1建筑设计企业信息化建设的意义建筑设计企业信息化建设在一定程度上可以改善传统建筑设计企业中的基础设备，同时信息化本身具有高效率、全球化、快速的特点，建筑设计企业信息化建设提升企业的运行，保证设计的效率和质量。
在经历了改革开放40年，尤其是近十几年经济高速发展后，工程勘察设计行业可以说遇到了前所未有的困难和挑战。
传统的粗放式发展在新时代时期已经成为了阻力，而“一带一路”“工业4.0”“互联网+”“中国制造2025”等宏观计划，都是勘察设计设计企业在新常态下面对的发展机遇，同时也是一个巨大的考验。
设计院信息化规划
信息化发展规划一、信息化发展现状1）设计院信息化发展现状面对日益激烈的市场竞争，加快设计院的企业信息化建设，是提高企业核心竞争力的关键，也是企业走向长远健康发展之路的必然选择。
近几年来，设计院对信息化建设越来越重视，也做出了许多卓有成效的工作。
目前，我院所有生产部门员工和职能部门员工配备计算机终端率已达到100%；办公场所本地局域网（LAN）和无线本地局域网（WLAN）的覆盖率已达到100%；设计院管理信息系统（MIS）2007年上线以来得到初步应用；院内部网站和外部网站2003年上线，应用较为成熟；财务部和人力资源部建有专用的信息管理系统。
在我院信息化建设已取得一些成绩的同时，应该认识到信息化建设仍然处于初级阶段，并没有真正意义上利用信息化提升管理水平和租金战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还有一定距离。
当前存在的主要问题是：i) 设计院信息系统建设水平尚处于起步阶段，存在结构性不完善。
我院信息系统2007年上线，系统内多个功能模块利用程度不一，一些模块被半废止或完全废止。
并且各功能模块已呈现出信息孤岛，资源无法共享，或出现资源共享后所得数据不一致的情况，严重影响后期数据利用和数据挖掘；现有信息系统对于我院主营业务：协同设计和项目管理均未涉及，目前只停留在综合办公等行政管理层面。
ii) 信息化建设缺乏宏观规划。
信息化建设是一个较长的发展过程，在我院已初步实施信息化第一个阶段后，应当根据获得的实施经验建立起较为完善的信息化建设宏观规划，指导下一步信息化建设的进程。
iii) 信息化建设重视程度不够，建设理念不科学以近年来信息化建设的经验来看，我院员工普遍对信息化建设重视程度不够，除了信息部门、有业务涉及部门的部分员工和部分中、高层领导外，大多对信息化建设不闻不问甚至采取抵制的态度。
以普适的信息化建设经验来看，在这其中，领导层对信息化的支持程度尤为重要，是信息化发展成败的关键所在。
截至目前的信息系统建设中，除了2007年系统购置和之后每年缴纳系统服务费外，没有对信息系统平台给予任何后续投资，导致系统从技术层面上脱离主流技术发展，落后时代。
2021年试论信息化规划中的关键问题及对策
试论信息化规划中的关键问题及对策在这个瞬息万变的时代，数据状况可以反映企业的运营、管理等情况。
那么，信息化规划中要特别注意哪些关键问题呢?[摘要]所谓的信息化，笔者认为就是借助互联网、 ___互联网技术解决人们工作、生活与学习中问题的一种智能应用。
该种应用一般具备信息再生、获取、处理、传递与重复利用的功能。
信息化技术在石油企业中的有效应用，不仅可以降低成本，还可以促进生产效率的全面提升。
但是，当前我国石油企业信息化建设中还存在一定问题，需要相关企业对信息化规划给予高度的重视，积极发现其中存在的关键问题并找出解决对策。
随着时代的不断发展，科技水平的日益提升，越来越多石油企业开始意识到信息化对企业内部管理、成本节约及市场竞争力提升的重要意义。
部分石油企业逐渐开始根据企业自身情况以及企业未来发展进行信息化规划。
甚至个别企业已建设信息化系统，以期推动企业的战略化发展，提升企业市场竞争力，进而保证企业的稳定、健康、持续发展。
但石油企业信息化规划中的关键问题是什么，应如何找出应对策略还需进行一些探析，以下笔者就对其进行深入分析并提出相关建议。
在我国石油企业信息化规划中，大部分企业开始改变传统的建设方式，意识到整体规划的重要性。
例如，目前我国国内三大石油集团(中石化、中石油、中海油)就曾先后提出了“坚持总体规划，建设统 ___台”的构想。
由此可见，为实施信息化，石油企业应做好以下几方面工作。
首先，应做好企业信息化规划。
其次，应明确目标，将信息化建设与企业发展、经营与管理相结合，设计出合理且适用的实施方案，并以方案为指导，严格遵循、有序实施。
通过这样的形式使企业信息化建设进入科学、统一、有序的轨道。
但在实际的石油企业信息化规划过程中，信息工程复杂，且关联与影响因素众多。
所以时常面临一些问题，影响信息化规划的进程与规划效果。
对此，企业在信息化规划的过程中，应积极发现这些关键问题，并及时找出应对策略，以促进企业的健康稳定、持续发展。
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现出来，不仅检索速度慢，而且很难找到项目周边的资料，更为严重的是光盘内归档的电子文件可能与最终审核通过的图纸不对应，在这些资料基础上编制现有项目异常困难。
因此，全面整合这些电子资料，建立起全院统一而且权威的数据仓库，实现方便的资料查询与利用是亟需解决的问题，规划院在成果管理上面临的问题可大致归为以下几类：①项目方案阶段收集资料的过程异常复杂，耗费大量工作；②项目完成之后，费时费力收集到的大量基础资料，散落在每个项目组手上，院内无法统一管理起来，再次利用难度较大；③采取将大量项目的电子成果刻录成光盘进行管理的方式，导致资料查找麻烦，查找速度相当慢；④项目区域及周边到底做了多少轮规划，只有个别经验丰富的总工心里有数，一般项目负责人下手困难：⑤传统档案管理方式只能按项目名称、项目编号等项目基本信息进行检索，当对某项目一无所知
圈Ｉ规划成果资料管理系统软件架构图的情况下，就会出现该项目成果收
集遗漏的情况，甚至造成技术质量
事故。
３规划成果资料管理系统的建设
目标
为解决行业普遍存在的上述管
理难题，真正提高规划院在规划资
料利用方面的科学性与工作效率，
规划成果资料管理系统应实现如下
建设目标：①建立涵盖规划参考资
料和规划成果资料的数据库，为规
划院日常规划编制与研究工作提供
方便、实用的规划资料；②建立全院
统一的规划资料门户系统，为全院
提供规划资料收集、存储、查询和
利用平台，并能实现规划资料的更
新、入库等信息发布；③根据规划设
计院规划资料的管理规范，建立规
划资料目录树查询、属性模糊查询、
关键字查询、空间查询、以及组合
查询的机制，为用户提供资料查询，
并通过有效的权限管理以实现规划
资料的安全管理和共享；④建立电
子成果资料的快速浏览机制，实现
各类文件的在线浏览；⑤实现对规
划信息库内ＧＩＳ数据的基本查询统
计及浏览。
４规划成果资料管理系统技术
架构
４．ｉ软艄绷
规划成果资料管理系统软件架构
包括３个层次：数据库层、基础平台
层和应用程序层（图１）。
（１）数据库层：主要包括规划资
料库（纸质成果资料库、电子成果资
料库、规划参考资料庙习、规划信息库
（总体规划、控制性详细规划、专项规
划等ＧＩＳ成果库）、项目信息库。
（２）基础平台层：主要包括管理
信息平台，地理信息系统平台、ＣＡＤ
中ＧＩＳ数据处理中间件，其中，基础
地理信息平台可采用ＡｒｃＧＩＳ平台或
ＬｅａｄｉｎｇＧＩＳ平台。
（３）应用层：主要包括规划成果
图２数据库各成果字库建设内容示意图
２００９年第１
０期第２５卷１５
资料系统，涵盖资料搜索门户、资料收集归档、属性查询、空间查询、资料预览、借阅管理及系统权限管理等的应用。
４．２麴据库架构
规划成果资料管理系统的数据库主要包括３个逻辑子库：规划参考资料子库、规划成果电子资料子库、规划成果纸质资料子库（图２）。
其中，规划成果电子资料与纸质资料在数据库中以项目为单位进行组织，参考资料以专题为单位。
５规划成果资料管理系统功能规划成果资料系统具有资料门
图３规划成果资料管理系统功能
１６规划两ＰＬａｎｎＥ２５户、资料整理＾库、属Ｉ生瞍索、ＧＩＳ查
询浏览、资料预览、借阅管理、档案
设计、资料销毁、权限管理和数据接
口等１０项功能（图３）。
５．１资糊］户
全院员工进入规划资料管理系统
后，能快速地了解系统最新的资料情
况，不登陆系统就可以进行资料的搜
索，登陆系统后可进行规划资料管理
工作。
通过抓取应用系统的内容，可
将资料检索、资料公告、用户登录等
功能组成搜索门户，并可以根据需要
集中展现在不同使用对象的个人工作
桌面上。
５．１．１资料检索
资料检索功能主要用于检索、借
阅、浏览、下载各种规划资料，能有
效地避免资料收集阶段重要规划控制
要素的遗漏，具有如下功能：①提供
方便的常用检索方式，可进行模糊查
询、组合查询，可查询资料、借阅历
史、尚未归还、在库和借出情况，打
印查询结果；②可进行借阅申请；④
当纸质资料已被借出，设计人员还可
以凭借纸质资料进行预约登记和借
阅；④设计人员不用登录可以进行查
询浏览登录后１更可以进行ｆ昔阅、下鞔
５．１．２资料公告
资料公告功能可使资料公告滚
动显示使最新的资料公告排在最前
面，以使用户及时了解规划资料库的
更新动态。
５．２资料收集整理
５．２．１参考资料的收集整理
在项目设计过程中对个人收集
的有参考价值的资料进行归整并移
交信息中心（资料管理部门）进行管
理。
资料的收集有两种形式：以“专
题”为单位和以“文件”为单位收集，
具有如下功能：①可分类收集文件、
资料成批提交管理员进行资料归档；
②提供按“专题”收集、整理ｆ时安“文
件”补充收集、整理（文件遗漏时追
力Ｄ两种方式；③提供“卷”屙Ｉ譬雏护
和文件属性自动提取功能。
５．２．２成果资料的收集整理
在规定的归档范围、时间内，收
集有关文件、资料并移交信息中心（规
划资料管理部门）进行管理。
资料的
收集有两种形式：以“项目”为单位
和以“文件”或“图纸”为单位收集，
具有如下功能：①可分类收集文件、
资料，成批提交管理员进行资料归栈
②提供按“项目”收集、整理和按“图
纸”补充收集、整理（图纸遗漏时追
加）两种方式。
按“项目”收集、整理
提供模板进行登记录入，支持关联项
目信息（项目管理系统），简化操作；。