项目的的信息管理系统规划学习资料
管理学信息系统项目的规划
项目时间管理
•PMBOK2 008
项目时间管理包括保证项目按时完成的各过程。
项目时间管理概述
——见下页
定义活动
定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动 的过程。
初步方案
包括所有列出的 要开发的交付结 果的标准
杨
求分析
职责分配矩阵(RAM)
WBS记帐码
WBS工作包描述
项目干系人
a
bห้องสมุดไป่ตู้
c
d
e
f
g
h
i
j
还可以有其它角色,例如: 评审、提供输入、签署意见等 用于沟通:谁对什么负责
4.2 信息系统项目的进度计划
有了WBS,还需要考虑各项工作之间的先后关系, 并在此基础上制定项目的进度计划。
创建WBS的数据流向图
核实范围
核实范围是正式验收项目已完成的可交付成果的过程。 核实范围:输入、工具与技术和输出
核实范围的数据流向图
控制范围
控制范围是监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更 的过程。
控制范围:输入、工具与技术和输出
控制范围的数据流向图
工作分解结构示例:树形图
XX信息系统集成项目
是一种经验的积累。 • WBS中最好能够体现项目阶段划分。
• WBS制定:仁者见仁、智者见智,但要符合基本 原则。
编写WBS的指导(续)
• 一个工作单元只与一个上层单元相关 • 上层单元的工作内容应该等于其所有直接下层工
作单元的总和 • 一个工作单元由一个人负责 • 通过共同参与制定WBS,激励大家认同工作范围,
信息系统项目管理系统九大知识体系
信息系统项目管理系统九大知识体系信息系统项目管理系统九大知识体系⒈项目整体管理知识体系⑴项目概述⑵项目目标和业务需求⑶项目范围管理⑷项目进度管理⑸项目成本管理⑹项目质量管理⑺项目资源管理⑻项目沟通管理⑼项目风险管理⒉需求管理知识体系⑴需求获取⑵需求分析⑶需求优先级排序⑷需求变更管理⒊项目规划管理知识体系⑴规划目标和原则⑵项目组织结构⑶工作分解结构(WBS)制定⑷项目资源计划⑸进度计划⑹成本估算和预算规划⑺风险规划⒋项目执行管理知识体系⑴项目团队建设⑵项目进度控制和执行⑶项目成本控制和执行⑷项目质量控制和执行⑸项目沟通控制和执行⑹项目风险控制和执行⑺项目采购管理⒌项目监控与控制知识体系⑴项目计划和目标监控⑵项目进度监控⑶项目成本监控⑷项目质量监控⑸项目风险监控⑹项目资源监控⑺项目采购监控⒍项目风险管理知识体系⑴风险管理计划⑵风险辨识⑶风险分析⑷风险评估⑸风险应对和控制⒎项目质量管理知识体系⑴质量计划⑵质量规划⑶质量控制⑷质量保证⒏项目沟通管理知识体系⑴沟通计划⑵沟通渠道和方式⑶沟通内容和频率⑷沟通效果评估⒐项目人力资源管理知识体系⑴人力资源计划⑵人力资源招聘和筛选⑶人员培训和发展⑷人员绩效管理⑸人员离职和替换附件:⒈项目范围管理相关文档⒉项目进度管理相关文档⒊项目成本管理相关文档⒋项目质量管理相关文档⒌项目资源管理相关文档⒍项目沟通管理相关文档⒎项目风险管理相关文档⒏项目采购管理相关文档⒐人力资源管理相关文档法律名词及注释:⒈合同:双方签订的法律文件,规定了项目实施的权利义务和责任。
⒉法律法规:国家或地区制定的与项目实施相关的法律和法规。
⒊知识产权:指专利权、商标权、著作权、商业秘密等产生的权益。
⒋保密协议:项目参与方签署的保护项目机密信息的文件。
⒌争议解决:对项目中发生的纠纷和争议进行处理和解决的行为。
⒍知情同意:项目参与方经过充分的了解和考虑后,自愿同意参与项目活动。
信息系统项目管理基础知识-必背
1、项目干系人:每个项目的关键干系人除客户和用户外,还包括如下一些人。
(1)项目经理:负责管理项目的人。
(2)执行组织:指其员工最直接参与项目工作的单位。
(3)项目团队成员:执行项目工作的群体。
(4)项目发起人:(5)职能经理:(6)影响者(7)项目管理办公室(Project Management Office,PMO)2、PMO的一些关键特征:(1)在所有PMO管理的项目之间共享和协调资源。
(2)明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准。
(3)负责制订项目方针、流程、模板和其他共享资料。
(4)为所有项目进行集中的配置管理。
(5)对所有项目的集中的共同风险和独特风险存储库加以管理。
(6)项目工具(如企业级项目管理软件)的实施和管理中心。
(7)项目之间的沟通管理协调中心。
(8)对项目经理进行指导的平台。
(9)通常在企业级对所有PMO管理的项目的时间基线和预算进行集中盟控。
(10)在项且经理和任何内部或外部的质量人员或标准化组织之间协调整体项目的质量标准。
3、项目建议书项目建议书(又称立项申请)是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件,项目建议书应该包括的核心内容如下。
(1)项目的必要性。
(2)项目的市场预测。
(3)产品方案或服务的市场预测。
(4)项目建设必需的条件。
对于技术类项目的立项申请书,应包括如下内容。
(1)项目名称。
(2)项目建设的必要性和依据。
(3)项目目的、作用及意义。
(4)项目的国内外技术发展概况、水平和发展趋势。
(5)研究开发领域,主要关键技术,研究(开发)内容,技术方案(关键技术的研究方法和采取的技术路线、工艺流程)和试验地点、规模、进度安排。
(6)项目的研究开发情况,现有工作基础和设备条件。
(7)项目负责人、项目主要技术人员。
(8)项目起止时间,最终达到的目标,前景及预期考核的技术经济指标。
(9)项目经费预算、用途和用款计划。
(10)其他。
4、详细可行性研究的内容①概述。
信息系统项目管理师学习要点整理
信息系统项目管理师学习要点整理信息系统项目管理师是现代企业中非常重要的职位之一,承担着管理和协调各类信息系统项目的责任。
为了能够胜任这一职业,项目管理师需要具备一定的知识和技能。
本文将对信息系统项目管理师的学习要点进行整理,以帮助广大项目管理师提高自身能力。
一、项目管理基础知识1. 项目管理概述:介绍项目、项目管理、项目管理师的定义和作用,以及项目管理的重要性。
2. 项目管理生命周期:了解项目管理的各个阶段,包括启动、规划、执行、监控和收尾,以及每个阶段的主要任务和交付物。
3. 基本概念和术语:熟悉项目管理中常用的术语和概念,如项目范围、进度、成本、质量、风险等。
二、项目管理方法论1. 传统项目管理方法:学习传统的项目管理方法,如瀑布模型、迭代模型和螺旋模型,了解它们的特点、适用场景和优缺点。
2. 敏捷项目管理方法:掌握敏捷项目管理方法,如Scrum、XP和Kanban等,了解敏捷开发的原则和实践,以及敏捷团队的组织和协作方式。
3. 混合项目管理方法:了解将传统方法和敏捷方法相结合的混合项目管理方法,灵活应对项目中的不确定性和变化。
三、需求管理1. 需求获取和分析:学习需求获取的技巧和方法,掌握用户访谈、问卷调查、头脑风暴等技术,了解需求分析的基本原则和工具。
2. 需求确认和变更控制:了解需求确认和变更控制的过程,熟悉变更管理的方法和工具,能够有效控制和管理需求变更,避免项目风险。
四、项目计划与控制1. 工作分解结构(WBS):学习使用WBS将项目工作划分为可管理的任务,制定项目计划和进度安排。
2. 项目成本管理:了解项目成本管理的基本原则,学习成本估算、控制和预测的方法。
3. 项目风险管理:熟悉项目风险管理的过程,包括风险识别、分析、应对和监控,能够有效应对项目风险,保证项目顺利进行。
五、团队管理与沟通1. 团队建设:学习团队建设的技巧和方法,了解团队角色和职责,培养团队凝聚力和合作精神。
2. 有效沟通:掌握有效沟通的技巧,包括听取、表达和反馈,能够与项目干系人进行良好的沟通和协调。
信息系统项目管理知识点总结
信息系统项目管理知识点总结1. 项目整合管理
- 制定项目管理计划
- 执行项目整合
- 监控项目工作
- 实施整体变更控制
- 结束项目或阶段
2. 项目范围管理
- 规划范围管理
- 收集需求
- 定义范围
- 创建工作分解结构(WBS)
- 确认范围
- 控制范围
3. 项目进度管理
- 规划进度管理
- 定义活动
- 排列活动顺序
- 估算活动资源
- 估算活动持续时间
- 制定进度计划
- 控制进度
4. 项目成本管理 - 规划成本管理 - 估算成本
- 制定预算
- 控制成本
5. 项目质量管理 - 规划质量管理 - 实施质量保证 - 控制质量
6. 项目资源管理 - 规划资源管理 - 估算活动资源 - 获取资源
- 开发团队
- 管理团队
7. 项目沟通管理 - 规划沟通管理 - 管理沟通
- 监控沟通
8. 项目风险管理
- 规划风险管理
- 识别风险
- 实施定性风险分析
- 实施定量风险分析
- 规划风险应对
- 监控风险
9. 项目采购管理
- 规划采购管理
- 实施采购
- 控制采购
- 结束采购
10. 项目相关方管理
- 识别相关方
- 规划相关方参与
- 管理相关方参与
- 监控相关方参与
这些知识点涵盖了项目管理的各个方面,有助于信息系统项目的成功实施和交付。
项目经理需要根据项目的具体情况,合理应用这些管理知识和技能。
信息系统规划与项目管理
信息系统规划与项目管理随着科技的迅速发展和信息化的普及,信息系统在各行各业中变得至关重要。
在现代化的企业管理中,信息系统规划和项目管理是确保企业业务顺利进行的关键要素。
本文将探讨信息系统规划和项目管理的重要性,并介绍一些实施的方法。
信息系统规划是指为了满足组织的信息需求,制定信息系统的详细架构和规划方案。
首先,规划过程需要充分了解组织的业务需求和目标,并与组织的战略和目标相匹配。
其次,规划过程需要对现有的技术基础设施和信息资源进行评估,以确定信息系统开发的基础。
最后,规划过程需要定义信息系统的详细功能和要求,并设计相应的实施计划。
信息系统规划的目标是提高业务效率、降低成本、加强信息安全和提升客户体验。
项目管理是指将组织的目标划分为可管理的项目,并通过有效的资源分配、进度控制和风险管理来实施和完成这些项目。
项目管理的核心是规划、执行和监控。
首先,项目经理需要细化项目的目标和范围,并分解为可管理的任务和活动。
其次,项目经理需要合理分配资源,并设置适当的进度和里程碑,以确保项目按照计划进行。
最后,在项目执行过程中,项目经理需要不断监控项目的进展,并及时调整和应对潜在的风险和问题。
项目管理的目标是有效地管理项目资源、控制项目进度和成本,最终实现项目的成功交付。
信息系统规划和项目管理在现代企业中起着重要的作用。
首先,信息系统规划可以帮助企业更好地理解自身的业务需求和目标,并将其转化为可行的信息系统项目。
通过规划过程,企业可以充分利用现有的技术基础设施和信息资源,提高业务效率和降低成本。
其次,项目管理可以帮助企业有效地组织和管理信息系统项目。
通过项目管理的方法和工具,企业可以合理分配资源、控制进度和成本,并及时解决可能出现的问题和风险。
最终,信息系统规划与项目管理可以实现企业战略和目标的有效实施,提升企业的竞争力和创新能力。
在实际的信息系统规划与项目管理中,有几个关键的步骤和方法可以参考。
首先,组织需要建立一个跨部门的规划团队,由专业人员和领导者组成,协调和管理整个规划和实施过程。
信息管理与信息系统学学习计划
信息管理与信息系统学学习计划信息管理与信息系统学作为一门涵盖信息技术、数据分析和管理知识的领域,其重要性在当今社会发展中愈发凸显。
为了全面学习和深化对信息管理与信息系统学的理解,制定一个有效的学习计划是十分必要的。
本文将就信息管理与信息系统学的学习计划进行介绍和探讨。
一、学习目标设定在制定学习计划之前,我们首先需要确定自己的学习目标。
信息管理与信息系统学包含了广泛的知识领域,如数据库管理、网络安全、信息技术应用等等。
因此,在制定学习计划时,我们应该考虑以下目标:1.掌握信息管理与信息系统学的基础理论和核心概念;2.了解信息管理与信息系统学在实际应用中的重要性和作用;3.熟悉信息管理与信息系统学的相关技术和工具;4.能够分析和解决信息管理与信息系统学中的问题;5.培养团队协作和沟通的能力,适应信息管理与信息系统学领域的工作要求。
二、学习内容安排根据学习目标的设定,我们可以制定相应的学习内容安排。
以下是一个示例学习计划的内容安排:1.信息管理与信息系统学的基本概念和原理- 信息管理与信息系统学的定义和范畴- 信息管理与信息系统学的基本原理和模型- 信息管理与信息系统学的发展历程和趋势2.信息管理与信息系统学的技术与工具- 数据库管理和数据挖掘技术- 网络安全和信息安全技术- 信息技术在组织管理中的应用3.信息管理与信息系统学的实践案例分析- 企业信息管理与信息系统的实践案例- 政府信息管理与信息系统的实践案例- 医疗信息管理与信息系统的实践案例4.团队协作与沟通能力的培养- 团队合作与协作能力的培养- 沟通技巧与沟通效果的提升- 信息管理与信息系统学中的团队协作案例分析 5.信息管理与信息系统学的研究与发展- 信息管理与信息系统学的前沿研究方向- 信息管理与信息系统学的职业发展和就业前景- 参与相关学术会议和论坛,拓宽学术视野三、学习方法与策略为了高效地完成学习计划,我们需要合理选择学习方法和制定学习策略:1.充分利用学校和图书馆资源,阅读相关教材和经典文献;2.参加与信息管理与信息系统学相关的课程和培训;3.利用互联网资源,学习相关在线教育平台的课程;4.培养自学能力,主动寻找学习资料和案例分析;5.与同学和老师进行讨论和交流,共同学习和进步。
项目管理信息系统2篇
项目管理信息系统2篇篇一:项目管理信息系统1.概述项目管理信息系统(Project Management Information System,PMIS)是一种用于帮助组织管理项目的系统。
PMIS 不仅能够协助项目经理最大限度地利用可用的资源,还能够简化项目管理流程,提高项目管理的效率和可靠性。
本文将探讨PMIS的定义、功能、优点和实施过程。
2.定义项目管理信息系统(PMIS)是指一种工具,可以帮助组织管理所有项目相关的信息,以便更好地控制项目的进程和成果。
PMIS不仅包括技术工具,例如电子邮件,还包括概念工具,例如项目文件结构、文件管理和共享工具。
PMIS旨在简化项目管理流程,提高项目管理的效率和可靠性。
3.功能PMIS具有以下功能:3.1数据管理PMIS是一个数据管理系统,可以将项目数据集中存储在一个数据库中。
此外,PMIS可以根据不同数据类型,将数据进行分类,帮助项目经理轻松地对项目相关数据进行分类、管理和跟踪。
3.2文档管理PMIS还可以管理项目中各种文档,并使其可分发和共享。
PMIS为用户提供一种简单的方式,可以轻松地跟踪项目进度和项目数据。
3.3进度跟踪PMIS可以帮助项目经理跟踪项目进度,并根据需要调整日程表。
PMIS还可以帮助团队成员实时了解项目的状态,并让他们对项目的进度保持一致的理解。
3.4财务管理PMIS可以帮助财务团队了解项目成本,并追踪预算和实际成本之间的差异。
PMIS还可以生成各种报表,帮助团队和管理层更好地了解项目的财务状况。
4.优点PMIS具有以下优点:4.1流程标准化PMIS可以帮助组织标准化项目管理流程。
通过PMIS,项目管理团队可以更好地跟踪项目进程和成果,并有效地管理资源。
4.2 可靠性PMIS可以提高项目管理的可靠性和准确性。
通过PMIS,项目经理可以更好地了解项目的状态,追踪项目进度和成本,并避免项目决策基于不准确的数据。
4.3 节约时间和成本PMIS可以为组织节约时间和成本。
信息系统项目管理师大纲和教程
信息系统项目管理师大纲和教程信息系统项目管理师大纲和教程是一个涉及多个领域的综合性知识体系,主要涉及项目管理、信息系统、信息技术和企业管理等方面的知识。
以下是大纲和教程的主要内容:1. 信息系统项目管理基础:介绍项目、项目管理、信息系统、信息系统项目以及相关的概念、原则和方法。
2. 项目立项管理:介绍项目立项的流程和方法,包括项目需求分析、项目建议书编写、项目可行性研究和项目评估等方面的内容。
3. 项目整体管理:介绍项目整体管理的概念、原则和方法,包括项目计划制定、项目执行和控制、项目变更管理和项目收尾等方面的内容。
4. 项目范围管理:介绍项目范围管理的概念、原则和方法,包括项目需求分析、项目范围计划制定、项目范围核实和范围变更控制等方面的内容。
5. 项目进度管理:介绍项目进度管理的概念、原则和方法,包括项目进度计划制定、项目进度控制和项目进度优化等方面的内容。
6. 项目成本管理:介绍项目成本管理的概念、原则和方法,包括项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制等方面的内容。
7. 项目质量管理:介绍项目质量管理的概念、原则和方法,包括质量计划制定、质量保证和质量控制的等方面的内容。
8. 项目人力资源管理:介绍项目人力资源管理的概念、原则和方法,包括项目团队组建、角色和职责分配、人力资源培训和项目绩效评估等方面的内容。
9. 项目沟通管理:介绍项目沟通管理的概念、原则和方法,包括沟通计划制定、信息发布、绩效报告和干系人管理等方面的内容。
10. 项目风险管理:介绍项目风险管理的概念、原则和方法,包括风险识别、风险评估和风险控制等方面的内容。
11. 项目采购管理:介绍项目采购管理的概念、原则和方法,包括采购计划制定、供应商选择和管理等方面的内容。
12. 项目合同管理:介绍项目合同管理的概念、原则和方法,包括合同签订、履行和变更等方面的内容。
13. 信息文档管理与配置管理:介绍信息文档管理和配置管理的概念、原则和方法,包括文档分类与编码管理、版本控制和配置审核等方面的内容。
信息管理系统计划书
信息管理系统计划书一、项目简介本项目旨在建立一个完善的信息管理系统,以提高企业的信息管理和处理效率,优化企业内部信息流程,实现信息的高效利用和安全保障。
随着信息化和数字化的快速发展,企业面临的信息管理挑战日益严峻。
传统的手工记录方式已无法满足企业信息管理的需要,因此需要建立一个信息管理系统来集中管理和处理企业的各类信息数据。
本信息管理系统将涵盖企业内部各个部门的信息管理需求,包括但不限于人力资源管理、财务管理、客户关系管理、采购管理、库存管理等。
通过系统的集成和协同作用,将帮助企业更好地管理和利用信息资源,提高企业管理效率和降低管理成本。
二、项目目标1. 建立一个集成、全面的信息管理系统,覆盖企业各个部门的信息管理需求,提高信息流程的协同作用和效率。
2. 实现信息的数字化、标准化和可视化,提高信息处理的准确性和及时性。
3. 提高企业信息管理的安全性和保密性,防范信息泄露和风险。
4. 降低企业信息管理的成本,提高企业的管理效率和竞争力。
三、项目内容1. 项目启动阶段(1)需求分析:对企业各个部门的信息管理需求进行全面调研和分析,明确系统功能和性能要求。
(2)系统设计:根据需求分析结果,制定信息管理系统的整体设计方案,包括系统结构、模块划分、数据流程、用户界面等。
(3)技术选型:选择系统开发所需的硬件、软件、数据库等技术环境,以及开发工具和开发语言等。
(4)项目计划:明确项目的时间节点、人员分工、里程碑和验收标准,制定项目实施计划。
2. 系统开发阶段(1)系统开发:根据系统设计方案,进行系统的功能开发、界面设计、数据库建模等工作。
(2)系统测试:对系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
(3)使用培训:为企业内部员工提供系统使用的培训,包括系统操作方法、数据录入和查询、系统维护等。
3. 系统实施阶段(1)系统部署:将开发完成的系统部署到企业的服务器上,并进行相关的配置和优化。
信息系统项目管理师知识点精华
信息系统项目管理师知识点精华信息系统项目管理师是负责规划、组织、实施和控制信息系统项目的专业人员。
他们需要具备广泛的知识和技能,包括项目管理、信息技术、风险管理、需求分析等方面的知识。
下面是信息系统项目管理师需要掌握的主要知识点。
1.项目管理基础知识:信息系统项目管理师需要掌握项目管理的基本概念、原则和方法。
包括项目生命周期、项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理等方面的知识。
2.项目规划与组织:项目规划是项目管理的第一步,信息系统项目管理师需要掌握项目规划的方法和技巧,包括项目目标的设定、项目范围的定义、项目组织结构的设计等方面的知识。
3.项目实施与控制:信息系统项目管理师需要了解项目实施的过程和方法,包括需求分析、系统设计、系统开发、测试和上线等阶段的知识。
同时,他们还需要掌握项目控制的方法,包括进度控制、成本控制、质量控制等方面的知识。
4.需求分析与管理:需求分析是信息系统项目管理中的重要环节,信息系统项目管理师需要掌握需求分析的方法和工具,能够有效地收集、分析和管理项目需求。
5.风险管理:项目管理中的风险是不可避免的,信息系统项目管理师需要掌握风险管理的方法和技巧,包括风险识别、风险评估、风险控制等方面的知识。
6.项目团队管理:信息系统项目管理师需要掌握团队管理的技巧,包括团队建设、团队沟通、团队协作等方面的知识。
他们还需要了解团队成员的能力和特点,合理分配项目任务、激励团队成员。
7.项目评估与改进:信息系统项目管理师需要掌握项目评估的方法和技巧,能够评估项目的绩效和效果,并根据评估结果提出改进措施,以提高项目管理的水平和效率。
除了以上的知识点之外,信息系统项目管理师还需要具备良好的沟通能力、领导能力和决策能力。
他们需要与项目团队成员、客户、供应商等各方进行有效的沟通和协调,做出正确的决策,推动项目的顺利进行。
信息系统项目管理 知识点
信息系统项目管理知识点
信息系统项目管理是项目管理在信息系统工程领域的应用,结合了信息技术和项目管理的知识。
以下是一些信息系统项目管理的重要知识点:
1. 项目管理生命周期:包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等阶段。
2. 项目整合管理:确保项目的各个要素协调一致,包括项目计划、资源分配、风险管理等。
3. 项目范围管理:定义和控制项目的范围,确保项目包含所有必要的工作,且不包含不必要的工作。
4. 项目时间管理:制定项目进度计划,包括活动定义、排序、资源估算和进度安排。
5. 项目成本管理:估算、预算和控制项目成本,确保项目在预算范围内完成。
6. 项目质量管理:确保项目满足质量标准和要求,通过质量规划、质量保证和质量控制来实现。
7. 项目人力资源管理:识别、获取和管理项目所需的人力资源,包括团队组建、沟通和绩效管理。
8. 项目沟通管理:建立和维护项目内外部的沟通渠道,确保信息流通顺畅。
9. 项目风险管理:识别、评估和应对项目风险,制定风险管理
计划和应急措施。
10. 项目采购管理:管理项目所需的外部资源采购过程,包括供应商选择、合同管理等。
11. 项目干系人管理:识别、分析和管理项目干系人的期望和需求,以确保项目成功。
12. 敏捷项目管理:强调迭代、协作和适应性,适用于需求不确定或变化频繁的项目。
13. 项目管理工具和技术:如工作分解结构(WBS)、甘特图、关键路径法(CPM)等。
项目的的信息管理系统规划
项目信息管理规划项目信息管理规划就是确定项目利益相关者的信息交流和信息需求,确定谁需要信息、需要什么信息、何时需要,以及如何将信息分发给他们。
虽然每个项目都需要沟通项目信息,但信息需求和传播方式差别很大。
确认项目利益相关者的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。
项目信息管理规划内容项目信息管理规划应包括下列内容:(1) 与项目组织相适应的信息流通系统。
(2) 信息中心的建立规划。
(3) 项目管理软件的选择与使用规划。
(4) 信息管理实施规划。
项目信息管理规划的依据(1) 组织信息管理基础与环境。
组织现有的信息管理基础与环境包括:组织人员整体素质与信息技术操作技能水平;现有的信息管理规定与程序;现有的信息管理基础设施(计算机、存储体系、网络、通信方式等) 。
(2) 沟通需求。
(3) 沟通技术。
(4) 制约因素和假设前提。
项目信息管理规划的方法与过程(1) 项目信息管理方法与工具1) 项目利益相关者分析。
信息管理规划的主要方法是项目利益相关者分析。
通过分析各项目利益相关者对信息的需求,以形成一个对他们信息需求和信息来源的逻辑的看法,并为满足他们的需求找到来源。
该分析应考虑适于项目需求的方法和技术,为项目的成功提供所必需的信息,并且应避免将资源浪费在不必要的信息或不恰当的信息技术上。
2) 项目管理软件。
3) 基于互联网的项目信息门户技术(PIP)(2)项目信息管理规划过程1)根据项目信息管理战略确定项目信息管理的目标与方针。
2)信息需求分析。
通过项目信息需求分析得出项目利益相关者信息需求的总和。
确定项目信息需求的依据是:■组织机构图;■项目组织与项目利益相关者的职责关系;■项目中涉及的学科、部门与专业;■何时、何地及何人参与项目某一部分等计划及物流因素:■内部信息需求;■外部信息需求(包括媒体、政府监管部门等);■项目利益相关者信息。
3)确定实现信息需求的信息管理计划。
4)确定信息管理程序。
信息系统项目管理师 资料
信息系统项目管理师资料
信息系统项目管理师是指掌握信息系统项目管理理论、方法和技能,具备信息系统项目管理实践经验,能够组织、指导和控制信息系统项目全过程的专业人员。
以下是信息系统项目管理师需要掌握的相关知识和技能:
1. 项目管理理论和方法:包括项目启动、计划、执行、监控和收尾等项目管理阶段和常用的项目管理工具和技术;
2. 信息系统开发和实施方法:包括信息系统需求分析、设计、实现、测试、交付和维护等开发全过程和常用的信息系统开发工具和技术;
3. 团队管理和沟通技巧:包括人员招聘、培训、激励和评估等团队管理技能和有效的沟通和协调能力;
4. 风险管理和质量管理:包括项目风险分析、控制和监测,以及项目质量要求、评估和改进等质量管理技能;
5. 合同管理和商务谈判:包括合同的签订、履行和变更,以及商务谈判和协作的技能。
在成为一名信息系统项目管理师前,需要具备相关的理论知识和实践经验,并参加国家职业资格认证考试获得相应的证书。
同时需要不断提升自己的专业技能和
管理能力,不断学习新的技术和方法,适应不断变化的信息系统项目管理需求。
项目的的信息管理系统规划
项目信息管理规划项目信息管理规划就是确定项目利益相关者的信息交流和信息需求,确定谁需要信息、需要什么信息、何时需要,以与如何将信息分发给他们。
虽然每个项目都需要沟通项目信息,但信息需求和传播方式差别很大。
确认项目利益相关者的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。
项目信息管理规划内容项目信息管理规划应包括下列内容:(1)与项目组织相适应的信息流通系统。
(2)信息中心的建立规划。
(3)项目管理软件的选择与使用规划。
(4)信息管理实施规划。
项目信息管理规划的依据(1)组织信息管理基础与环境。
组织现有的信息管理基础与环境包括:组织人员整体素质与信息技术操作技能水平;现有的信息管理规定与程序;现有的信息管理基础设施(计算机、存储体系、网络、通信方式等)。
(2)沟通需求。
(3)沟通技术。
(4)制约因素和假设前提。
项目信息管理规划的方法与过程(1)项目信息管理方法与工具1)项目利益相关者分析。
信息管理规划的主要方法是项目利益相关者分析。
通过分析各项目利益相关者对信息的需求,以形成一个对他们信息需求和信息来源的逻辑的看法,并为满足他们的需求找到来源。
该分析应考虑适于项目需求的方法和技术,为项目的成功提供所必需的信息,并且应避免将资源浪费在不必要的信息或不恰当的信息技术上。
2)项目管理软件。
3)基于互联网的项目信息门户技术(PIP)。
(2)项目信息管理规划过程1)根据项目信息管理战略确定项目信息管理的目标与方针。
2)信息需求分析。
通过项目信息需求分析得出项目利益相关者信息需求的总和。
确定项目信息需求的依据是:■组织机构图;■项目组织与项目利益相关者的职责关系;■项目中涉与的学科、部门与专业;■何时、何地与何人参与项目某一部分等计划与物流因素:■内部信息需求;■外部信息需求(包括媒体、政府监管部门等);■项目利益相关者信息。
3)确定实现信息需求的信息管理计划。
4)确定信息管理程序。
项目信息管理程序是一系列规章制度和相应执行流程的组合,它是保证项目团队成员和利益相关者放弃原有信息管理习惯,采用新信息管理系统的一系列约定,以与对相关责任和义务的确认和承诺。
建设项目的项目管理信息系统设计
建设项目的项目管理信息系统设计一、引言在建设项目中,项目管理信息系统(Project Management Information System,简称PMIS)的设计和应用起着至关重要的作用。
本文将探讨建设项目的项目管理信息系统的设计,包括系统的需求分析、功能设计、技术选型和实施方案等方面。
二、需求分析1. 项目管理需求建设项目的项目管理需要涵盖项目计划、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理等方面。
项目管理信息系统应能够提供全面、准确、及时的项目管理数据和报告,帮助项目团队进行决策和监控。
2. 用户需求项目管理信息系统的用户包括项目经理、项目团队成员、上级领导和相关利益相关者。
不同用户对系统的需求有所差异,需要根据用户角色和职责来设计系统的功能和界面。
3. 技术需求项目管理信息系统需要具备良好的稳定性、安全性和可扩展性。
同时,系统的界面应简洁直观,易于使用和学习。
系统还应支持多种终端设备的访问,满足用户的移动办公需求。
三、功能设计1. 项目计划管理项目管理信息系统应具备项目计划编制、调整和跟踪的功能。
用户可以通过系统创建项目计划,设置任务、里程碑和关键路径等,并实时查看项目进度和资源分配情况。
2. 进度管理系统应支持项目进度的跟踪和监控。
用户可以通过系统记录任务完成情况,系统自动计算和更新项目进度,并生成相应的报告和图表。
3. 成本管理系统应具备成本管理和控制的功能。
用户可以通过系统记录项目的成本支出和收入情况,系统自动计算和比对实际成本与预算成本,并提供成本分析和预测报告。
4. 质量管理系统应支持项目质量管理的各个环节。
用户可以通过系统记录和跟踪项目的质量指标和质量问题,并进行质量分析和改进措施的制定。
5. 风险管理系统应具备风险管理和控制的功能。
用户可以通过系统识别和评估项目的风险,建立风险管理计划,并监控和应对项目风险的变化。
四、技术选型在项目管理信息系统的技术选型中,需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性和可扩展性等因素。
项目信息管理系统
项目信息管理系统实验一:智能化工程项目信息管理系统一、实验目的1、通过课程实验进一步加深对楼宇智能化工程项目信息管理的认识,掌握信息管理的基本内涵。
2、掌握信息管理系统各个模块的内容,增强工程项目信息管理的实际工作能力。
二实验原理1、工程项目管理工作是以信息为基础的。
在工程项目实施过程中,全面、准确、及时地收集;高效有序地加工、整理、存储、传递和应用各类信息,是保证项目安全有效实施的重要基础。
2、信息管理的目的在于通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息。
为预测未来和正确决策提供科学依据,提高管理水平,实现项目管理信息化,利用计算机及网络技术实现项目管理。
3、建筑电气与智能化工程项目每个参与单位组织内部都存在五种信息流: (1)自上而下的信息流。
(2)自下而上的信息流。
(3)横向之间的信息流。
(4)组织与环境之间交流的信息。
(5)外部环境信息三、实验设备1、实验设备:计算机2、应用软件:金石工程项目管理系统3、实验数据:以课程作业要求,自行录入数据。
四、实验内容与步骤1、了解软件视图,熟悉基础信息、工程管理、合同管理、分包、材料、租赁、固定资产、员工、财务等模块。
2、工程管理模块:进行项目维护、承包合同信息录入、任务图编制,项目经理的业绩考核。
保存相应截图。
3、材料管理模块:填写材料预算单、采购计划单,拟定采购合同,完成材料的入库出库。
保存相应截图。
4、固定资产模块:填写设备采购单、设备调拨单、设备折旧单,完成设备的统计和管理。
保存相应截图。
5、财务管理模块:对请款单、付款单、借款单、还款单等财务单据进行录入和管理。
保存相应截图。
6、员工管理模块:对员工工资、考勤等进行信息录入和管理。
保存相应截图。
五、预习要求1、熟悉工程项目信息管理的基本内容。
熟悉企业内部网的基本内容。
2、3、熟悉信息管理系统的基本构成及智能化工程项目信息处理的方式。
六、注意事项1、本实验中计算机等设备属于精密仪器,不得拆卸键盘鼠标等设备,请小心使用。
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项目的的信息管理系统规划项目信息管理规划项目信息管理规划就是确定项目利益相关者的信息交流和信息需求,确定谁需要信息、需要什么信息、何时需要,以及如何将信息分发给他们。
虽然每个项目都需要沟通项目信息,但信息需求和传播方式差别很大。
确认项目利益相关者的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。
项目信息管理规划内容项目信息管理规划应包括下列内容:(1)与项目组织相适应的信息流通系统。
(2)信息中心的建立规划。
(3)项目管理软件的选择与使用规划。
(4)信息管理实施规划。
项目信息管理规划的依据(1)组织信息管理基础与环境。
组织现有的信息管理基础与环境包括:组织人员整体素质与信息技术操作技能水平;现有的信息管理规定与程序;现有的信息管理基础设施(计算机、存储体系、网络、通信方式等)。
(2)沟通需求。
(3)沟通技术。
(4)制约因素和假设前提。
项目信息管理规划的方法与过程(1)项目信息管理方法与工具1)项目利益相关者分析。
信息管理规划的主要方法是项目利益相关者分析。
通过分析各项目利益相关者对信息的需求,以形成一个对他们信息需求和信息来源的逻辑的看法,并为满足他们的需求找到来源。
该分析应考虑适于项目需求的方法和技术,为项目的成功提供所必需的信息,并且应避免将资源浪费在不必要的信息或不恰当的信息技术上。
2)项目管理软件。
3)基于互联网的项目信息门户技术(PIP)。
(2)项目信息管理规划过程1)根据项目信息管理战略确定项目信息管理的目标与方针。
2)信息需求分析。
通过项目信息需求分析得出项目利益相关者信息需求的总和。
确定项目信息需求的依据是:■组织机构图;■项目组织与项目利益相关者的职责关系;■项目中涉及的学科、部门与专业;■何时、何地及何人参与项目某一部分等计划及物流因素:■内部信息需求;■外部信息需求(包括媒体、政府监管部门等);■项目利益相关者信息。
3)确定实现信息需求的信息管理计划。
4)确定信息管理程序。
项目信息管理程序是一系列规章制度和相应执行流程的组合,它是保证项目团队成员和利益相关者放弃原有信息管理习惯,采用新信息管理系统的一系列约定,以及对相关责任和义务的确认和承诺。
包括但不限于:■对信息管理确保项目成功的重要性、必要性和紧迫性达成共识的协议文件:■信息管理组织机构的设置及权限;■信息主管(CIO)的职责、选拔及任命程序;■各团队成员、各利益相关者在信息管理工作中所承担的责任与义务;■各类信息、文件的查询和分发计划(含范围、权限控制及保密措施):■信息分类编码、文件格式标准等标准的选用及变更控制程度;■项目管理软件、数据库软件、操作系统等工具的选用及变更控制程序;■项目信息管理系统效能评价指标及评价程序;信息系统验收方法与程序;■信息、文件的分布存储、建档管理程序;■岗位变动和人员变动时信息资源移交管理程序;■信息及网络使用安全管理程序;■信息、文件的采集、报送、分发流程及变更控制管理程序。
项目经理可以直接组织制定信息管理程序,也可以由项目经理任命的信息主管(CIO)组织起草相关程序交项目经理签发实施。
信息管理程序可以借鉴或沿用项目团队或利益相关者中原有的程序,也可以外包给专业组织来制定。
项目信息管理规划的结果信息管理规划的结果主要是形成一份沟通管理计划,它提供下列内容:(1)收集和归档的结构。
收集和归档的结构详细规定用来收集和储存各类信息的方法。
采用的过程应涵盖对之前已公布材料的更新和发送。
(2)发送结构。
发送结构详细地规定信息(状况报告、数据、进度、技术资料等)将流向何人以及用何种方式(书面报告、会议等)来传递。
此种结构必须与项目组织图表、定义的责任和报告关系兼容。
(3)被发送信息的说明。
被发送信息的说明包括格式、内容、详细级别、使用的协议及定义。
(4)进度安排。
说明何时进行某种沟通。
(5)评估信息的方法。
(6)随着项目的进展,修订和提炼沟通管理计划的方法。
项目沟通管理规划沟通规划的过程是确定利害关系者的信息与沟通需求,包括谁需要何种信息,何时需要以及如何向他们传递。
(1)沟通规划:依据事业环境因素组织过程资产项目范围说明书项目管理计划(2)沟通规划:工具与技术沟通需要分析:沟通是人际之间传递和理解信息的过程,如果信息或想法没有被传递到,均不能构成沟通。
完善沟通就是经过传递和理解之后,接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。
沟通技术(3)沟通规划:成果沟通管理计划工程信息资料收集与归档提要为了规范资料(信息)的收集、统计、分析及管理工作,做到有章可循,根据公司的实际情况,我部制订本资料(信息)管理规定工程信息资料收集与归档一、为了规范资料(信息)的收集、统计、分析及管理工作,做到有章可循,根据公司的实际情况,我部制订本资料(信息)管理规定,请有关部门遵照执行。
所谓的工程造价资料是指已建成竣工和在建的有使用价值和有代表性的工程设计概算、施工预算、工程竣工加算、竣工决算、单位工程施工成本以及新材料、新结构、新设备、新施工工艺等建筑安装工程分部分项的单价分析等资料。
二、适用范围适用于本公司内、外所有的资料收集、统计、分析及整理,特别是工程造价方面涉及的资料(信息)的管理。
由于工程造价资料积累制度是工程造价计价与控制依据的基础性工作因此加强公司的工程造价管理资料收集工作,对于合理确定和有效控制工程造价具有十分重要的作用。
三、收集方式:各种文字、图表和多媒体、电子文件等多种方式。
为便于对信息重管理,在工程造价管理领域,应按照不同的标准对信息进行分类:1、稳定性:信息分类应选择分类对象最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和标准。
信息分类体系应建立在对基本概念和划分对象的透彻理解基础上。
2、兼容性:信息分类体系必须考虑到项目各参与方所应用的编码体系的情况,项目信息的分类体系应能满足不同项目参与方高效信息交换的需要。
3、可扩展性:为保证增加新的信息类型时,不至于打乱已建立的分类体系,原通用的信息体系还应为具体环境中信息分类体系的招展3和细化公为私创造条件。
4、综合实用性:信息分类应从系统工程的角度出发,放在具体的应用环境中进行整体考虑。
四、部门职责在本工作中,相关部门负有以下责任,其中,计审部主要负责宏观及外部的资料收集,其它部门主要是针对本公司工程项目的资料收集:1、工程部:施工过程的技术资料及签证等资料是工程部在工作中的历史记录,它在发生双边或多边经济纠纷、产生法律诉讼时,可依据该资料所记载的内容,作为法律事实,来证明单方、双方或多方的责任,明确各方的过失。
因此,工程部应该收集、整理好与本公司结算有关的资料,包括:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织设计,设计变更通知,工程洽商汜录,工程技术方案,现场签证凭据等。
以上资料是编制工程结算书的必备资料。
2、预算部:应根据市场价格的变化做好工程造价信息、材料及设备价格信息、劳务市场价格信息的收集、整理或处理工作,并做好公司项目工程造价资料原始积累工作。
建立相应的造价信息网络系统,及时向工程部、终审部、财务部发布动态价和信息,以适应各部门的工作需要。
3、技术部:应对公司技术方案调整产生的经济利益有准确的信息支持。
4、审计部:利用部门优势,结合掌握的造价档案资源,分析国内、省内、市内同类工程工程造价变化的规律和内在联系,为每一阶段、每一项工程造价的确定,特别是为预结算对比审查法和分解对比审查法的运用,提供参考和依据。
该部门主要是全盘操控,不局限于公司某项目。
5、财务部:做好各项税收优惠、减、免、退及相关财务政策的收集工作。
6、行政部:做好公司职工档案、人力资源储备的资料收集及管理工作。
7、法务部:做好与本公司业务有关的法律法规的收集及管理工作。
五、工作重点及奖罚条例A、保证工程造价资料的完整,即保证:1、对于不同类型工程,分别列出他们所包含的单项工程和单位工程。
2、工程的基本情况。
一部分为工程名称、地点、类型、施工单位、占地面积等任何项目都共有的资料。
另一部分应对不同类型的工程按参数形式记录。
3、各项工程组成结构中的单项工程、单位工程的主要参数。
沟通渠道分为个人的和非个人的两大类型:1.个人沟通渠道。
通过个人沟通渠道,两个或更多的人直接互相交流,他们可以面对面、通过电话、甚至通过邮件交流。
个人传播渠道中有一种现象称为口头传播影响,在许多产品领域都行之有效。
2.非个人沟通渠道。
它包括主要媒体、氛围和活动。
主要媒体包括报刊媒体、广播媒体、展示媒体。
氛围是特别设计的环境,建立并加强买主购买某一产品的倾向。
活动是安排好的事件,向目标受众传达信息。
方式折叠编辑本段价值观在企业中的沟通渠道,有两种方式:正式的和非正式的。
正式的沟通渠道一般是自上而下的遵循权利系统的垂直型网络。
非正式沟通渠道常常称为小道消息的传播,它可以自由地向任何方向运动,不受权利等级的限制。
对于企业来讲,沟通渠道的建立也反映了企业的文化,对企业的发展发挥着很重要的作用。
正式沟通渠道折叠是指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。
例如传达文件、召开会议、上下级之间的定期的情报交换等。
另外,团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。
正式沟通的优点是:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。
重要信息的传达一般都采取这种方式。
其缺点是:由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢。
非正式沟通渠道折叠指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递已及相互之间的回馈,以达成双方利益和目的一种方式,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。
例如,团体成员私下交换看法、朋友聚会、传播谣言和小道消息等都属于非正式沟通。
非正式沟通是正式沟通的有机补充。
在许多组织中,决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。
同正式沟通相比,非正式沟通往往能更灵活迅速地适应事态的变化,省略许多繁琐的程序;并且常常能提供大量的通过正式沟通渠道难以获得的信息,真实地反映员工的思想、态度和动机。
因此,这种动机往往能够对管理决策起重要作用。
非正式沟通的优点是:沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的"内幕新闻"。
非正式沟通能够发挥作用的基础,是团体中良好的人际关系。
其缺点表现在:非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解,而且,它可能导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团体的凝聚力。
此外,非正式沟通还有一种可以事先预知的模型。
心理学研究表明,非正式沟通的内容和形式往往是能够事先被人知道的。
它具有以下几个特点:第一,消息越新鲜,人们谈论得就越多;第二,对人们工作有影响者,最容易招致人们谈论;第三,最为人们所熟悉者,最多为人们谈论;第四,在工作中有关系的人,往往容易被牵扯到同一传闻中去;第五,在工作上接触多的人,最可能被牵扯到同一传闻中去。