计划部门工作流程图
2024年工作计划制定流程图
分析问题原因,找出改进措施
制定新的工作计划,避免重复 错误
定期检查和调整工作计划,确 保目标实现
对工作计划进行优化
评估当前工作计划的实施情况 收集团队成员的反馈和建议 针对存在的问题进行改进和调整 制定优化后的工作计划,并确保团队成员的理解和执行
20XX
THANK YOU
汇报人:XX
07
评估与反馈
对工作成果进行评估
评估标准:明确 评估指标,如质 量、效率、成本 等
评估方法:采用 定量和定性相结 合的方法,如问 卷调查、访谈、 观察等
评估周期:设定 合理的评估周期, 如每月、每季度、 每年等
反馈机制:建立 有效的反馈机制, 及时将评估结果 反馈给相关人员, 以便改进工作方 法和提高工作效 率
调整工作计划
定期检查工作计 划的执行情况
发现问题及时调 整工作计划
调整工作计划时 考虑实际情况和 资源分配
调整后的工作计 划需要重新审批 和发布
确保工作目标达成
制定详细的工作计划和 时间表
明确工作职责和分工
定期检查工作进度和质 量
及时调整工作计划和策 略
加强团队沟通和协作
建立有效的激励机制和 考核制度
04
制定计划
分解工作任务
明确目标: 确定工作 计划的目 标和预期 成果
任务分解: 将目标分 解为具体 的工作任 务和子任 务
优先级排 序:根据 任务的重 要性和紧 急性进行 排序
分配责任: 为每个任 务分配负 责人和协 作者
设定时间 表:为每 个任务设 定开始和 结束时间
制定监控 机制:设 定检查点 和监控方 法,确保 任务按时 完成
分析成功与失败原因
成功原因:明确目标、有效执行、 团队合作、创新思维等
集团年度经营计划制订流程图解
参考/产生的资料和表单
1.公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。
2.总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。
3.总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。
4.各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。
年度经营计划制订流程总经理办公室各部门总经理董事长董事会下达制订年度经营计划命令向各部门发出信息反馈请求综合分析年度经营计划草案外部调研调整审核年度经营计划定稿安排部门工作重点文件下达制定或调整部门年度工作计划yesno12345789101112部门信息反馈表征求各部门意见决议通过6
年度经营计划制订流程图解释
产生部门信息反馈表
5.总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。
产生年度经营计划草案
6.总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。
7.公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。
8.董事长审核通过后提交董事会决定。
9.董事会决议通过年度经营计划。
产生年度经营计划定稿
10.总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。
11.总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。
产生关于各部门Βιβλιοθήκη 作重点的文件12.各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。
工会工作流程图(标准)
только длял юдейко, торыиес пользуюдтлсяоя б ученияссл, едоваин нией д олжны
использоваться
в коммерческих целях.
以下无正文
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
责任主体 步骤
上级工会
ห้องสมุดไป่ตู้开始
审批
审批
结束
审批选举结果 选举结果批复
公司党委 审批
审批
审核选举结果 选举结果报告
公司工会
草拟换届筹备方案报告 团 换届报告
草拟换届工作计划,部署换 届工作,成立工作班子
换届工作计划
审查代表资格并提出委员候 选人
委员候选人请示
草拟上届委员会工作报告 工作报告草案
会议筹备,召开工会会员代 表大会堂,报送选举结果
结束
公司工会
职能部室和下属单位工会
印发征集职代会提案通知
征集提案通知
提案汇总,编制提案报告
提案综合报告
收集提案,整理成报告
提案报告
是否需要职
否
代会讨论
是
职代会讨论, 记录决议结果并整 理下发
会议决议
检查执行情况
处理情况报告
存档
有关部门处理 执行,汇报执行情况
流程名称:劳动争议处理流程
责任主体 步骤
选举结果报告
总部机关及下属单位工会
组织实施,选取职代会代表
名单表 参与讨论
班子调整 , 整理资料 , 公布结果
生产计划流程图
生产计划流程图生产计划流程图是指用图形化的方式展示生产计划的流程和各个环节之间的关系。
它可以匡助企业清晰地了解生产计划的执行过程,优化生产流程,提高生产效率和产品质量。
下面是一个标准格式的生产计划流程图的详细描述。
生产计划流程图的主要内容包括:计划制定、需求分析、资源调配、生产执行和反馈控制。
1. 计划制定:在这个阶段,生产计划的制定者根据市场需求、销售预测和企业资源情况等信息,制定出合理的生产计划。
该阶段的主要任务包括:- 采集市场需求和销售预测数据;- 分析企业资源情况,包括人力资源、原材料、设备等;- 制定生产计划目标和时间表;- 确定生产计划的优先级和紧急程度。
2. 需求分析:在这个阶段,生产计划制定者需要对市场需求和销售预测进行详细的分析,以确定生产计划的具体需求。
该阶段的主要任务包括:- 分析市场需求和销售预测数据,包括产品种类、数量、交付时间等;- 与销售部门和客户进行沟通,了解他们的需求和要求;- 确定生产计划的具体需求和要求。
3. 资源调配:在这个阶段,生产计划制定者需要根据生产计划的需求,合理地调配企业的资源,确保生产计划的顺利执行。
该阶段的主要任务包括:- 分析企业资源情况,包括人力资源、原材料、设备等;- 根据生产计划的需求,合理地分配和调配资源;- 确保资源的充足性和合理利用。
4. 生产执行:在这个阶段,生产计划的执行者根据生产计划的要求,进行具体的生产操作。
该阶段的主要任务包括:- 根据生产计划的要求,安排生产任务和工序;- 分配人力资源,安排生产人员的工作;- 管理原材料和设备的使用,确保生产的顺利进行;- 监控生产过程,及时发现和解决问题。
5. 反馈控制:在这个阶段,生产计划的执行者需要及时地对生产过程进行监控和控制,以确保生产计划的顺利实施。
该阶段的主要任务包括:- 采集生产过程中的数据和信息,包括生产进度、质量指标等;- 分析生产数据和信息,及时发现和解决问题;- 调整生产计划,以适应实际情况的变化;- 提供反馈和报告,向相关部门和人员汇报生产情况。
建筑公司各项工作流程图(操作表)(所有部门)
确认签证
确认签证
变更签证单 工程资料存档
-10-
福建鸿禹建设发展有限公司
隐蔽工程验收管理 工作流程
隐蔽工程施工
隐蔽工程自检
隐蔽工程资料填写
隐蔽工程报验
验收不合格
验收合格
实施工序隐蔽
资料归档
-11-
福建鸿禹建设发展有限公司
做好基础工作
搭建 工程 资料 管理 体系
配备 资料 管理 员
建立 资料 管理 制度
项目技术负责人提出编写纲要
明确编制人
下达编制令 生产、预算、材料、设备帮助
建筑部分编写
装修部分编写
安装部分编写
项目技术负责人检查编写情况并解决存在的问题
项目技术负责人初审
修改并汇总成稿
审批不合格
报公司审批
施组的过程修改
发放、报验、归档
-7-
福建鸿禹建设发展有限公司
作业指导书的编制与管理 工作流程
选择作业指导书编制目标 作业指导书编制
8、相关政策 性调整文件 及规定
部门负责人复核, 并专题向领导汇报
是
9、业主奖励、 责任扣款及 罚款的资料
上报甲方进行审核
与甲方核对结算
是
双方签字确认
出结算报告, 资料存档
-16-
福建鸿禹建设发展有限公司
明确负责统计工作人员
规定统计工作职责
配备统计工作资源 统计员掌握工程造价、 合同等基本情况 制定阶段性统计工作 计划
设 置 七 牌 两 图
悬 挂 安 全 标 识
四 通主材设 一体料备 平挂合合 合密理理 理目堆防 绿网放护 化
设
做
置保好
两临证垃
区时卫圾
公司各部门工作流程图1
第一条:总则一、目的:为了进一步规范公司各项工作程序流程,提高整体工作效率,避免各部门与各个环节之间的佑接工作出现漏洞,杜绝损害公司经营秩序和社会效益的事件发生特制定本流程。
二、原则:所仃部门、岗位工作人员要严格按照《各部门1:作管理流程》执行,如需要改进,必须经总经理批准,由行政部统一修正。
第二条:公司整体运营工作操作流程规范第二条:采购工作流程生产物料与设备工具采购总经办 总经理 审核审批:对采购物料的情况说行核对与批示办公用品及后勤用品采购采购工作流程图 责任部门责任岗位 操作达成目标与规范相关制度 与表格采购计划生产部 财务部生产主管 仓管员采购申请计划I 清按照公词的需求和生产产品的需要• 对物料型号、数景、质量、需求期限等相关采购 事项进行计划并荆定详细的采购申清计划O《生产计划安排表》 《物料申购单〉供应商资格审定总经办总经理 采购员收集值息、索样:采购员按照相关部门的《采购申请 计划》・收集务家供应商信息并索要样板与资料,以 供总经理参考.最大限度地满足公司物料使用需求。
询比议价K 二决定采购下单询价,比价,议价:从公司利益出发买到所需的物料.总经办 采购员 即符合产品要求,又足公司可以接受的价钱。
订购:包含买方和卖方公司名称、地址、电话、购 总经办 采购员 买原料型号、说明、数屈、付款方式等信息.审核审批跟催收货与退货ML付款与建档协调与沟通,催交:要求供应商按约定的期限送货上 彳'4扣总经办门或自行提货及时,保证物料按规定时间到仓,从而 采购助理不影响生产运作等相关的环节。
《采购协议书》财务部仓管员收货,诙货入仓前对所仃物料从数虽和质虽及型号等方面进行认也检收,制作并入《物料入仓单》,分类摆 《物料入仓单〉 放:不合格产品不得入仓,可出采购员进行协调。
财务部出纳 会计整理付款:根据货到付款、预付款,退部分货只付部 分款等不同形式,由财务部相关人员进行落实与配合: 会计将相关采购与付款资料入帐存档。
2024年工作计划制定流程图
数据分析
对工作流程中的关键数据 进行监控和分析,找出存 在的问题和瓶颈。
跨部门沟通
与相关部门定期沟通,了 解其他部门对工作流程的 看法和建议。
提出改进方案,优化工作流程提高效率
制定改进计划
根据收集到的反馈意见和数据分 析结果,制定具体的改进计划。
优化流程设计
对工作流程进行重新设计,简化 流程、减少环节、提高效率。
进行绩效评估,总结经验教训并分享
进行绩效评估
在工作计划完成后,进行全面的绩效评估 ,对各项指标的完成情况进行客观评价。
制定评估标准
根据工作计划的目标和要求,制定 合理的绩效评估标准,包括完成率 、质量、成本、时间等方面的指标
。
A
B
C
D
分享经验和知识
通过组织内部会议、研讨会、培训等形式 ,将经验教训和最佳实践进行分享和推广 ,促进组织整体绩效的提升。
提高工作效率
通过合理的时间安排和 资源分配,提高工作效
率,降低运营成本。
应对市场变化
根据市场预测和竞争态 势评估,制定灵活的工 作计划,以应对市场的
快速变化。
促进团队协作
明确各部门的职责和任 务,促进团队协作,确 保公司整体目标的顺利
实现。
02
明确各部门职责与目标
各部门职责划分及协作关系梳理
职责划分
评估风险发生概率和可能造成的损失
风险概率评估
根据历史数据、市场趋势、专家意见等,对潜在风险发生的可能性进行评估。
损失程度评估
预测风险事件发生后,可能对项目进度、成本、质量等方面造成的影响。
制定针对性应对措施,降低风险影响
市场风险应对
加强市场调研,跟踪政策法规调整, 灵活调整市场策略。
生产计划工作流程图
生产计划工作流程图单位名称生产部流程名称生产计划流程图层次 1 概要单位总经理上级主管生产计划专员采购部销售部各生产部门开始12 审批审定制定年度生产计划年度销售计划3分解为单位季度销售季度计划计划4分解为单位月销售计划月份计划5汇总订单用生产用料审定审批料计划6零部件采购生产过程7组织生产调度产品入库8汇总、分析编制生产9审批签字作业计划统计报表10生产总结出货报告11结束企业生产计划管理标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料程序☆由生产部组织车间及相关单位负责人召开年度生产计划会议,根据公司发展战略和经营计划规定的经营目标和年度销售计划,制定5个工作日内制定当年的生产计划一、《公司发展年度生产☆报生产副总审核,生产副总应提出自己的意见和建议3个工作日内战略规划》二、《公司年度计划销售计划》☆报公司总经理审批即时三、《公司年度重点生产计划》☆制定年度生产计划的过程标准☆控制产销平衡,产量平衡、品种齐全,符合客户要求程序☆年度生产计划经总经理批准后,由生产部组织下属生产车间负责人召开季度生产计划会议,按照季度销售计划要求将年度生产计划3个工作日内分解一、《公司季度季度分解为各生产单位季度生产计划销售计划》生产☆每季度一次季度生产计划会议二、《公司季度计划重点生产计划》☆生产任务按品种、型号、规格、数量进行分解标准☆控制产销平衡,填写生产计划统计报表程序☆由生产部组织下属各生产单位负责人召开阶段生产计划会议,按照月度销售计划要求制2个工作日内制定定月度生产计划一、《公司月度月度☆每月召开一次月度生产计划会议销售计划》生产二、《公司月度重点计划☆制定月度各生产单位的生产作业计划生产计划》标准☆生产计划与设备维护、质量、安全、环保、资源等各种计划同时下达程序☆各下属生产单位向生产部上报生产用料的品种、型号、数量、质量等计划2个工作日内☆生产部汇总各下属生产车间用料计划2个工作日内汇总☆报财务部进行费用审核2个工作日内原材料使☆根据购买额度及公司的审批权限,报公司总经理审批一个工作日内一、《用料计划单》二、《生产部用料汇用计划☆计划批准后,由生产部统一报采购部,准备生产用原材料3个工作日内总单》重点☆生产用料的汇总、核实标准☆填写采购原材料计划单程序☆生产部对各生产车间的生产过程进行平衡、控依生产过程确制,合理调度公用工程系统、人力等资源,对定生产调度会生产现场及时进行监督、管理议,每月召开生产☆各生产车间按计划组织生产;按季度、月度召过程开生产调度会议,对生产过程中的问题进行平调度衡、协调、调度,生产严格按计划进行,产成品通过质检入库重点☆生产过程中的安全、质量、成本等因素的控制标准☆检查、控制生产过程的记录程序☆各生产车间按要求填报生产统计报表一个工作日内☆生产部汇总公司的生产统计报表以及计划完成情况的分析报告一个工作日内一、《生产统汇总计报表》☆报总经理审批,并提出部门的意见一个工作日内统计二、《公司生标准报表产统计报☆报表的汇总和计划完成情况的分析报告表》程序☆报表准确及时,原因分析确切☆其它经济技术指标的统计。
PMC工作流程图
周生产计划
周账面备料
3
划
日生产计划 4
NG
实物备料 (三天)
PMC生/ 产部 PMC生/ 产部
《周生产计 划》
PMC/生产部根据物料交期以及生产 状况制定
PMC/生产部根据物料交期以及生产
《日生产计 划》
状况制定《日生产计划》 ,并回复业 务交期;
进行实物备料(三天)
PMC对生产进度进行跟进, 如有异常
5
生产跟进
两小时更新
PMC各/ 部门
《生产订单
与有关部门进行协调处理
看板
统计表》
OK
6
出货
生产部 /PMC/ 业务部
《成品出货 计划》
PMC根据生产进度以及交期,编制 《成品出货计划》并通知采购出货
PMC工作流程图
序 流程
号
责任人
表单
作业内容
1
订单要求
业务
《业务销 售 业务根据客户需求下销售订单
订单》
订单评审 / 工程部
《物料需求 计划》
订单评审 : 并确认采购以及工程部 回复的物料交期以及工装筹备期 ( bom、图纸结构、软件性能) ;
PMC根据《业务销售订单》 ,编制《物 料需求计划》 。
年度培训计划管理工作流程图
进度调整:根据检查结果及时 调整计划,确保按期完成
反馈与沟通:及时向上级或相 关人员反馈进度情况,促进协 作与沟通
质量控制与改进
培训计划执行过程中的质 量控制
培训效果评估与反馈机制
针对问题提出改进措施并 实施
持续优化培训计划,提高 培训质量
年度培训计划评估与总结
章节副标题
培训效果评估
培训目标达成情况评估 培训内容与方式评估 参训人员满意度评估 培训成果与价值评估
培训方式选择
线上培训:利 用网络平台进
行远程教学
线下培训:组 织实地培训活
动
混合式培训: 结合线上和线 下培训方式, 提高培训效果
自我学习:提 供学习资料和 指导,鼓励员
工自主学习
培训师资力量
培训师来源:外部聘请或内部选拔 培训师资质:具备相关领域经验和专业能力 培训师培训:对培训师进行培训,提高其教学水平和专业素养 培训师评估:对培训师的教学效果进行评估和反馈,不断改进和提高培训质量
培训教材准备
确定培训教材 确定教材来源 制定教材大纲 编写培训教材
年度培训计划执行与控制
章节副标题
培训计划执行
制定详细的培 训计划
确定培训时间 和地点
邀请培训讲师 Leabharlann 参与者组织培训活动 并进行记录
评估培训效果 并总结经验
进度监控与调整
设定监控指标:明确监控进度 的方法和标准
定期检查:按照设定的时间节 点进行进度检查
培训效果评估:对年度培训计划的效果进行评估,包括学员反馈、培训成果转化等方面,以及 针对评估结果进行改进的措施。
经验教训总结:对年度培训计划执行过程中的经验教训进行总结,为今后的培训计划制定和实 施提供参考。
企业工作程序业务流程及关系图
质量规范、标准
公司经营目标计划、市场需求信息回馈、客户投诉信息反 馈
质量计划(目标、方针、指针及要求)质量保证策划方案、质量体系需求计划、质量考核标准等。
主管副总
生产管理部
采购部
财务部
各车间
部长、检测中心主任、质量管理部经理
质量检验与验收
052
标准、图纸
生产原 辅材料检验,外购外协半成品质量检验报告。
主管副总
生产管理部
财务部
营销中心
采购部
人事部
新产品开发部部长 长
新产品设计 032
设计规范‘标准
包装设计图纸、新品设计说明,采购清单(等)
生产管理部
采购部
品管部
项目产品规划师
产品(配方)工艺设计033
项目工艺设计师
工艺过程及成本、质量要求、原料、配料的特性
工艺文件、产品配方、安装设备需求、原辅料定额
部长、销售经理
营销策划与促销组织
012
方法
营销政 策、营销 策划方案、管道促销活动
市场开发与销售组织
013
销售代表
管道(片区)特点、消费群体细分
市场开发组织,实施公关与商务谈判,贷款回收
客户咨询接待、销售发运组织等
主管副总
市场部
财务部
人力资源部
新产品开发部
各销售分部
目标市场、竞争状况、潜在市场
方法
销售经理、广告促销部经理*
保安队员、经理
消防保障管理
093
制度、标准
保安队员、经理
公司内外部治安环境、公司安全要求
公司火灾隐患重点、重点防火区域、
消防设施现状
公司资产、防盗、防火、防破坏计划、值班安排、人力资源计划、费用审查、考核报告
工作闭环流程图
工作闭环:善始善终,遵循原则,螺旋上升。
工作闭环遵循PDCA原则 P——策划(PLAN) C——检查(CHECK)
工作闭环流程图工作闭环流程图四流程5责任部门在接收第一受理人登记的相关信息后第一时间针对问题提出解决方案责任部门提出的解决方案必须具体明确解决措施达成结果及完成时间责任部门在处理问题时需要相关部门协调的事宜以信息联络单形式要求相关部门予以配合并严格按照方案中规定时间内将问题解决
工作闭环流程图
工作闭环含义及原则
8、责任部门根据施,避免同类问题再次发生。
8
9
四、流程 1、问题发起人针对公司在运营过程中存在及可能存在的问题提出相 关要求。 2、问题发起人对公司提出相关要求后,第一受理人不得以任何借口 推诿、回避问题发起人提出的相关要求。
3、第一受理人根据问题发起人提出的需求在第一时间将信息登记在 《事件登记表》及《事件跟踪表》并视情节的严重性做临时应急 处理,同时告知问题发起人耐心等待处理结果。
2
D——实施(DO) A——处置(ACTION)
工作闭环含义及原则
P阶段:根据顾客的需求并以取得最佳经济效益为目标,通 过调查、设计等方式,制定相关经济技术指标、质量目标、 管理项目等,以及达到这些目标的具体措施和方法。 D阶段:按照原定的计划和措施组织实施。 C阶段:在实施过程中进行过程控制,即在实施了一段时间 后,对照原定计划和目标检查执行情况的效果,及时发现问 题。 A阶段:根据检查结果,制定相应的纠正措施或修正改进原 定计划,制定新的措施,确保目标实现。