EXCEL在财务管理中的应用

EXCEL在财务管理中的应用

EXCEL在财务管理中的应用

(一)数据处理与分析功能

1.财务管理中应用到的EXCEL的数据处理功能

Excel中对数据进行处理的操作一般有建立和使用数据清单、数

据排序、数据筛选、数据的分类汇总、数据透视表与数据透视图以

及数据的合并计算。它们直接可以运用Excel的菜单工具进行数据

处理，而不需要运用到公式及计算。

2.数据分析工具在EXCEL中的应用

Excel提供了很多非常实用的数据分析工具，利用这些分析工具，可解决财务管理中许多复杂的问题。在Excel中可以通过模拟运算

测试由一组替换值代替公式中的变量时对公式运算结果的影响，也

可以利用单变量求解工具解决许多财务管理中涉及到的只有一个变

量的求解问题。

(二)投资决策中的应用

投资决策是企业财务管理中的一项重要内容，投资者为了实现其预期的投资目标，运用—定的科学理论、方法和手段，通过一定的

程序对投资目标、投资规模、投资成本与收益等经济活动中的重大

问题进行的分析、判断和方案选择。我们可以运用Excel的图表功能，把表格中的数据以图表的方式展现出来，使财务管理人员能够

得到直观清晰的数据结果。

(三)财务分析方面的应用

财务分析指以企业的财务报表等会计资料为依据和起点，采用专门的方法，分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动情况，

目的是了解过去、评价现在、预测未来，帮助利益关系集团改善决策。在企业管理的循环中起着承上启下的作用。在Excel中我们可

以利用数据模型采用比率分析法、趋势分析法和综合分析法对财务

状况进行分析。

(四)筹资决策中的应用

筹资决策是企业财务管理中的一项重要内容，它是企业开展经营的前提，又在很大程度上影响着企业的投资活动等。运用Excel进

行筹资决策分析可以迅捷地建立分析模型，使问题变得容易解决。Excel提供了多种函数和工具，我们可以利用这些进行定量分析，

帮助管理者做出正确的决策。

EXCEL在财务管理中的适应性及优势

(一)EXCEL在财务管理中存在的适应性

1.功能强大。Excel不但可以进行数据的运算，还能够对数据进

行分析处理，其本身具有的财务函数可以轻松实现相关指标的计算，并且其强大的数据处理功能可以帮助用户建立分析模型。

2.流通性强。Excel是目前应用最广泛的办公软件，易学易用，

而且可以与绝大多数财务软件和数据库进行数据对接，或者通过简

单的方式就可以实现数据的转化，为财务分析提供了便利条件。

3.成本低，花费少。Excel开发的财务管理系统开发周期短，费

用低，维护简单方便，可有效地推进财务管理信息化进程。Excel

简单易学，操作灵活，可以削减财务软件购置成本和培训费用。

4.适用性强。Excel既可以适用于财务管理工作方面，也可以应

用于非财务管理方面，而且它的适用对象既可以是决策层，也可以

是管理层和事物层，这使得财务管理工作处理起来得心应手。

(二)财务软件和EXCEL相比所具有的局限性

1.较差的通用性。由于企业的实际情况差别较大，很难开发一个普遍适用于各类企业的财务分析模块或软件。而Excel就不用进行

初始系统设置，直接可以运用，界面友好，操作简便，而且可以和

各种软件实行对接以及从各种数据源调入数据进行分析。

2.各模块功能不匹配，与其他软件难以对接。Excel可以和大部分的软件实行对接，而且各个工作簿和工作表之间可以方便地进行数据的链接操作。

3.昂贵的成本。Excel几乎零成本，而且可以完成整体的财务管理分析，财务人员不许培训就可以操作，大大减轻了企业的成本压力。