公司文件通知模版
新公司通知格式范文(精选十一篇)
公司通知格式范文(精选十一篇)5公司通知格式范文(篇一)xx公司各部门：值此中秋节来临之际，根据有关规定，结合我公司实际情景，经领导班子研究决定，现将2018年中秋节放假事项通知如下：一、中秋节放假时间定为9月22日至9月24日，共3天。
二、各部门接通知后，妥善安排好值班工作，并将各部门值班表于2018年9月xx日午时17：00以前报公司办公室。
三、各部门要加强对值班人员的管理，认真落实公司突发事件预案制度，切实做好公司防火、安全、保卫等工作，发现苗头要及时向公司办公室值班人员报告。
公司办公室值班电话：xxxxx有限公司2018年x月x日公司通知格式范文(篇二)正规通知格式范文通知 ,是运用广泛的知照性公文。
那么通知怎么写?有什么格式...《通知格式范文》通知的标准格式和注意事项通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
...公司办公室值班电话:xxxxxx xxx 有限公司 2018 年 x 月 x 日通知格式模板及范文第三篇: xxxx 级部(学部):在学校 xx 月 xx 日 xx 时组织的安全检查中,你级部(学部)存在下列安全隐患: ___。
为确保学校安全,请于 xx 月 ......通知格式范文第 1 篇:各位同学及家长同志:您好!根据市教委关五一放假的有关规定和我校实际情景,现定 20xx 年 x 月 xx 日(星期 x) 至 x 月 x 日(星期 x),放假三天。
按通知格式范文第 1 篇:各位同学及家长同志:您好!...公司通知格式范文(篇三)我们要编写采购通知，第一件事不是直接提笔就写，而是要整理出采购（招标）会议纪要，采购是由谁牵头，谁组织的，谁负责的咱们得弄清楚。
咱们可不能直接下采购通知，那是无效的采购通知。
弄明白责任人以后，我们现在编写采购通知，要注意产品型号规格以及数量，这些都要核对清楚。
核对清楚后，我们要按采购通知的格式来写通知，一般为XX采购文件/中标（成交）通知书，注意项目编号和时间不要忘了。
公司文件通知函范文（通用5篇）
公司文件通知函范文（通用5篇）公司文件通知函范文篇1技术开发总公司：我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。
为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。
此函盼复二0xx年X月X日公司文件通知函范文篇2x公司成立以来,感谢您的支持,20xx年是成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。
20xx年3月1日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。
因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。
在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日期为x年4月31日。
感谢您的支持与配合!公司文件通知函范文篇3致：有限公司由于公司发展需要，“北京有限公司”名称从 20xx年 10月 9 日变更登记为“北京有限公司”，届时原公司“北京有限公司”的业务由北京有限公司继续经营，原公司签订的继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!特此通知!北京有限公司20xx 年 11月 12日公司文件通知函范文篇4致：由于公司业务发展需要，“无锡冠捷宜安科技有限公司”名称自20xx 年 11 月 01 日起变更登记为“江苏京东宜安建筑安装有限公司”，届时原公司“无锡冠捷宜安科技有限公司”的一切业务由“江苏京东宜安建筑安装有限公司”继续经营，原公司签订的所有合同继续有效。
关于印发XX文件的通知模板
关于印发XX文件的通知模板【通知模板】
尊敬的各位同事：
根据公司/部门的工作需要，为了统一管理、规范操作，研究决定印发《XX文件》。
具体事项通知如下：
一、文件目的和背景
（在这部分中，对该文件的目的和背景进行简要说明，以便读者了解该文件的重要性和背景信息）
二、文件内容要点
（在这部分中，详细列出该文件的内容要点，可以根据实际情况分为多个小点进行叙述）
三、执行要求和时间安排
（在这部分中，明确说明执行该文件的要求和时间安排，以及相关责任部门和人员）
四、配套文件及附件
（在这部分中，如有需要，列出相关的配套文件和附件，并说明其使用方法或相关事项）
五、遵守与反馈
（在这部分中，强调该文件的执行是全体员工的责任，鼓励员工在实施过程中发现问题及时反馈，并提供相应的联系方式）
六、结束语
（在这部分中，可以适当地加入鼓励和感谢的话语，以激发员工的积极性）
特此通知！
XX公司/部门
日期：年月日【注意：日期应根据实际情况填写】。
红头文件通知模板
红头文件通知模板
标题：红头文件通知
尊敬的全体员工/会议参与者，
根据公司/组织日常工作的需要，我们将举行一次重要会议/活动。
为了确保顺利开展，特发此红头文件通知，请大家务必准时参加。
会议/活动详情如下：
日期：[日期]
时间：[时间]
地点：[地点]
会议议程/活动安排：
1. [议程/活动安排1]
2. [议程/活动安排2]
3. [议程/活动安排3]
...
请大家提前准备，并于会议/活动开始前十分钟前到达会议/活动现场。
如有特殊原因
不能参加，请提前向上级领导请假，并通知组织者。
此次会议/活动对公司/组织的发展具有重要意义，请大家积极参与，共同推动公司/组
织的进步。
请各部门/参与者尽快传达并确保所有相关人员收到此红头文件通知。
谢谢大家的支持与合作！
此致，
[发起人/组织者姓名]
[发起人/组织者职位]
[公司/组织名称]
[日期]。
公司下发文件通知范文
公司下发文件通知范文尊敬的全体员工：根据公司的安排和部署，现将有关事项通知如下：一、关于公司年度总结和新年计划的通知。
为了总结过去一年的工作，对公司的成绩和不足进行梳理和分析，同时制定新一年的工作计划，公司将于年底召开年度总结暨新年计划会议。
届时，各部门负责人需准备年度工作总结和新年工作计划，并提交至公司办公室，以便会议顺利进行。
二、关于年终奖发放的通知。
公司将于本月底开始发放年终奖金，各部门负责人需提前做好奖金发放计划，并确保奖金按时发放到位。
同时，提醒各位员工在领取奖金时务必携带有效身份证件，以便顺利领取。
三、关于新年放假安排的通知。
根据国家法定节假日和公司实际情况，公司决定放假安排如下，元旦假期为1月1日至1月3日，共3天。
请各位员工提前做好假期安排，并确保假期结束后按时返岗上班。
四、关于公司年度晚会的通知。
为丰富员工的业余生活，增强员工之间的交流和沟通，公司将于年底举办年度晚会。
届时将有丰富多彩的文艺节目和丰盛的晚餐等待大家。
各部门负责人需提前组织好节目和活动，确保晚会的顺利进行。
五、关于公司安全生产的通知。
为了确保公司的安全生产，各部门负责人需加强对员工的安全教育和培训，严格执行安全操作规程，杜绝一切安全隐患。
同时，公司将定期进行安全生产检查，对发现的问题及时整改，确保员工的人身安全和公司的正常生产。
以上事项请各位员工务必严肃对待，认真执行，确保公司各项工作的顺利进行。
祝愿大家在新的一年里工作顺利，身体健康，家庭幸福！特此通知。
公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
公司重要文件发放通知
公司重要文件发放通知
尊敬的各位员工：
根据公司相关规定，为了保障公司内部文件的安全性和保密性，现将公司重要文件的发放通知如下：
一、文件发放时间和地点
公司重要文件将于每周二的上午10:00-12:00在办公室前台进行发放，请各位员工在规定时间前往领取。
二、领取文件的注意事项
请携带有效员工工卡进行领取，以便核对身份信息。
领取文件时，请认真核对个人姓名和文件名称，确保领取正确。
领取后请妥善保管文件，不得私自复制、外传或遗失。
如有特殊情况无法按时领取文件，请提前向部门主管请假并说明原因。
三、文件归还及遗失处理
文件归还时间为使用完毕后的第二个工作日，请按时归还至前台工作人员处。
若因私人原因导致文件遗失或损坏，请及时向部门主管报告，并按照公司规定程序进行处理。
四、文件使用规范
所有领取的文件仅限于工作使用，不得用于其他用途。
严禁私自外传公司机密文件，一经查实将受到公司纪律处分。
文件使用完毕后，请及时归还或按照规定销毁，切勿滞留或随意丢弃。
希望各位员工能够严格遵守公司文件管理规定，共同维护公司内部信息安全。
如有任何疑问或需要进一步了解，请及时联系人力资源部门。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司人力资源部敬上。
红头文件通知范文
红头文件通知范文【范文】。
红头文件通知。
各位同事：根据公司安排，为了进一步提高员工的工作效率和工作质量，特制定了以下工作通知，望各位仔细阅读，并按照要求执行。
一、关于加强工作纪律。
为了保证工作的正常进行，各位同事务必严格遵守公司的工作纪律，包括但不限于上班时间的准时到岗、不擅离职守、不私自外出等。
同时，在工作期间，要保持高度的工作集中，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如玩手机、看视频等行为。
违反工作纪律者，将会受到相应的处罚。
二、关于提高工作效率。
为了提高工作效率，各位同事应当在工作中做到精益求精，严格按照工作要求完成各项任务，不得拖延工作时间，确保任务按时完成。
同时，要积极配合同事，共同完成团队任务，提高团队协作能力。
三、关于加强学习培训。
为了适应公司发展的需要，各位同事应当不断提升自身的专业技能和知识水平，积极参加公司组织的各类培训和学习活动，不断充实自己，提高自身的竞争力。
四、关于加强沟通协作。
为了更好地完成工作任务，各位同事应当加强沟通协作，及时与同事交流工作进展和问题，共同解决工作中遇到的困难，确保工作任务的顺利完成。
五、关于加强工作安全。
为了保障员工的人身安全，各位同事务必严格遵守公司的安全规定，做好个人防护，注意工作环境的安全，不得违反安全规定，确保自己和他人的安全。
以上通知请各位同事严格执行，如有违反者将会受到相应的处罚。
希望各位同事能够共同遵守公司的规定，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
特此通知。
公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
公司管理制度文件的发文模板
【发文编号】：[公司名称]制发〔[年份]〕第[编号]号
【发文标题】：关于发布[管理制度名称]的通知
【发文单位】：[公司名称]
【发文日期】：[年月日]
【受文单位】：[各部门、子公司名称]
【正文】：
一、目的
为加强公司内部管理，规范工作流程，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司所有员工及子公司，包括但不限于[具体适用部门或岗位]。
三、管理制度内容
1. [管理制度名称]的具体内容如下：
（一）[制度条款1]：[具体条款内容]
（二）[制度条款2]：[具体条款内容]
（三）[制度条款3]：[具体条款内容]
……
2. 本制度未尽事宜，可参照公司其他相关制度执行。
四、实施与监督
1. 本制度自发布之日起正式实施。
2. 各部门、子公司应认真贯彻执行本制度，确保各项工作有序进行。
3. 公司人力资源部负责本制度的解释和修订。
4. 公司审计部负责对各部门、子公司执行本制度的情况进行监督检查。
五、附则
1. 本制度由[制定部门]负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由[制定部门]负责修订。
3. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
【发文单位盖章】
【发文单位负责人签名】
【发文单位联系电话】
【附件】：
1. [管理制度名称]全文
2. 相关附件材料
特此通知。
[公司名称]
[年月日]。
公司文件整理及归档通知
公司文件整理及归档通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理公司文件，提高工作效率，现对公司文件整理及归档工作做出以下通知：
一、整理文件
请各部门负责人指派专人负责本部门文件的整理工作，确保文件内容准确完整。
对于已经过时或无效的文件，请及时清理并报废，避免占用空间和混淆视听。
对于重要文件，请按照分类标准进行整理，建立清晰的档案目录结构，方便查找和管理。
二、归档文件
按照公司规定的文件归档标准，将整理好的文件进行归档，并在文件夹上标注清晰的名称和日期。
对于涉密文件，请按照公司保密制度进行妥善保管，并设置权限控制，避免泄露风险。
定期对已归档的文件进行检查和整理，确保文件的完整性和可用性。
三、电子文档管理
对于电子文档的管理，建议使用公司统一的文档管理系统，确保文档版本一致性和安全性。
对于重要电子文档，请设置备份措施，避免数据丢失或损坏导致信息泄露。
建议定期对电子文档进行分类整理和清理，避免存储空间过大影响系统运行速度。
四、培训与督促
公司将组织相关培训课程，培养员工对文件管理的重视和技能。
部门负责人需定期督促员工按照规定进行文件整理和归档工作，并定期检查归档情况。
希望各位同事能够认真执行公司文件整理及归档通知，共同维护公司信息资料的安全和有序管理。
谢谢大家的配合！
此致
敬礼！。
颁布公司管理制度通知文件
文件编号：XX公司〔2023〕01号发布部门：人力资源部发布日期：2023年3月15日各部门、全体员工：为加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，现根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理制度。
请各部门、全体员工予以严格遵守。
一、总则1. 目的：本管理制度旨在规范公司内部管理，明确各部门及员工的职责，提高公司整体运营效率，促进公司持续健康发展。
2. 适用范围：本管理制度适用于公司所有部门及全体员工。
二、组织架构1. 公司组织架构：公司组织架构应遵循科学合理、高效精简的原则，确保各部门职责明确，权责分明。
2. 部门职责：各部门应根据公司整体战略和业务发展需求，明确部门职责，制定详细的工作计划，确保各项工作任务按时完成。
三、工作制度1. 考勤制度：- 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
- 休假制度按照国家规定及公司具体规定执行。
- 员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可休假。
2. 会议制度：- 公司定期召开例会，各部门负责人需按时参加。
- 部门内部会议需有明确的会议主题和议程，提高会议效率。
3. 文件管理：- 文件起草、审核、发布、归档等环节需严格按照公司文件管理规定执行。
- 员工应妥善保管个人工作文件，不得随意泄露公司机密。
4. 财务管理：- 公司财务制度应遵循国家法律法规，确保财务数据的真实、准确、完整。
- 员工报销需按照公司财务报销制度执行，不得虚报、冒领。
四、员工行为规范1. 职业道德：员工应遵守职业道德，诚实守信，廉洁自律。
2. 工作态度：员工应积极主动，勇于担当，对待工作认真负责。
3. 团队合作：员工应团结协作，相互支持，共同完成公司任务。
五、附则1. 本管理制度自发布之日起施行。
2. 本管理制度的解释权归公司人力资源部所有。
3. 本管理制度如有未尽事宜，由公司人力资源部负责解释和修订。
请各部门、全体员工认真学习并严格执行本管理制度，共同营造良好的工作环境，为公司的发展贡献力量。
公司文件整理通知
公司文件整理通知尊敬的各位同事：为了更好地管理公司文件，提高工作效率，现对公司文件整理工作做出以下通知：一、整理范围本次文件整理范围涵盖公司各部门的文件资料，包括但不限于合同、报告、会议记录、档案等。
二、整理目的规范管理：统一文件存放格式，方便查阅和管理。
提高效率：减少查找文件的时间，提高工作效率。
保护信息：确保文件安全，防止泄露风险。
三、整理流程分类归档：按照文件类型进行分类，建立清晰的目录结构。
标注归档：每份文件需标注清楚文件名称、日期等关键信息。
数字化处理：对需要长期保存的文件进行数字化处理，备份存档。
清理废旧文件：对于已失效或废旧的文件及时清理销毁。
四、整理要求保密原则：涉密文件需按规定存放，严禁外泄。
准确标注：文件名称、日期等信息要准确无误。
及时更新：对于新产生的文件要及时归档整理。
共享协作：需要共享的文件应在共享目录中设置权限。
五、整理时间安排本次文件整理工作将于下周一正式启动，各部门请提前做好准备工作。
具体时间安排如下：周一至周三：各部门自行整理内部文件并完成初步分类。
周四至周五：由专人对各部门整理后的文件进行汇总、核对和进一步整理。
六、配合要求各部门负责人需重视此次文件整理工作，全力配合完成任务。
员工应积极参与，认真对待自己负责的文件整理工作。
希望全体员工能够共同努力，按照要求认真完成公司文件整理工作。
只有做好了基础管理工作，我们才能更好地开展业务工作，提升公司整体运营效率。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。
单位通知模板汇总9篇
单位通知模板汇总9篇单位通知篇1__X先生/小姐：您诚意应聘本公司__X职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。
有关报到事项如下，敬请参照办理。
一、报到日期：X月__日(星期X)__时__分正。
地点：广州市______二、携带资料：(一)录用通知书；(二)居民身份证；(三)最高学历证书原件；(四)资历、资格证书(或上岗证)；(五)体检合格证明(区以上医院体验证明)；(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证)；(七)一寸相片三张；(八)如需公司解决住宿，请自带床上用品。
三、按本公司之规定新进员工必须先行试用X个月，试用期薪资____。
四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事课联系：联系人：__X电话：________X月__日单位通知篇2单位通知篇3集团各有关单位:经集团研究决定，自2月10日起，对工业园区作息时间作如下调整:上午上班时间不变，下午上班时间调整为13:00点--17:00点。
特此通知规划运营中心二○__年二月九日单位通知篇4尊敬的__先生/小姐：您好！我很荣幸地通知您，参加本公司此次__面试，几经审核后，评核录取，决定邀请您加入本公司，有关阁下职位和薪级说明如下：部门：技术中心工艺工装部职位：设备工程师薪级：试用期____元转正____元工资卡：请在报到前凭个人身份证至苏州农业银行各网点自行办理农行工资卡试用期限：3个月，根据适应工作情况可予以提前转正或延长报到时间：月日上午：8：30报到地点：江苏省苏州市相城经济开发区康龙路______号某某（江苏）股份有限公司人力资源部乘车路线：____X联络电话：______联络人：许先生张小姐报到缴验证件：本通知书、身份证、毕业证、一寸彩色蓝底正装照6张、体检报告、原单位离职证明、农业银行卡号。
体检事项体检医院：所在地区二级以上正规医院体检项目：常规用工体检项目注意事项：体检当日需空腹，前一日晚上避免饮酒或吃脂肪过量，体检费自理体检报告；必须有医院盖章公司才会认可。
公司通知模板范文3篇
公司通知模板范文篇一：加班通知尊敬的全体员工：因为项目工作需要，为了保证项目进度和质量，公司决定对项目组进行加班安排。
具体安排如下：1.时间：自明天起，每周一至周五晚上加班至 8:00pm，周六日按照项目需求进行安排；2.加班费用：公司将按照国家相关文件规定支付加班费给参加加班的员工；3.加班安排：项目经理将根据具体工作情况对各部门进行加班安排，具体加班人员名单将在明天发布在公司公告板上，请各位员工留意。
请各位员工按照安排积极响应，认真履行职责，保障项目的顺利进行。
同时，公司也会尽最大努力为员工提供舒适的加班环境和合理的加班补贴。
谢谢大家！特此通知。
公司人力资源部20XX年XX月XX日篇二：假期安排通知尊敬的全体员工：根据国务院关于放假安排的规定，结合公司实际情况，公司决定放假安排如下：1.清明节：4月5日（星期一）至4月7日（星期三），共三天放假；2.劳动节：5月1日（星期六）至5月5日（星期三），共五天放假；3.端午节：6月12日（星期六）至6月14日（星期一），共三天放假。
放假期间，公司将安排专人值班，以确保公司正常运转。
提醒各位员工，注意安全，遵守相关法律法规，合理安排好假期时间，按时返岗。
特此通知。
公司人力资源部20XX年XX月XX日篇三：网络安全通知尊敬的全体员工：随着网络技术的飞速发展，网络安全已经成为各个企业非常关注的事项。
为了强化网络安全意识，现向全体员工发出如下通知：1.不要随意访问未知网站和邮件，确保电脑安装杀毒软件及及时升级；2.不要随意泄露公司机密信息，确保对公司文件进行正确的存储；3.不要随意连接公共 Wi-Fi 网络，以免泄露数据；4.不要直接接收未知来源的文件，以免电脑受到病毒或恶意软件的攻击；5.如发现网络安全漏洞或问题，及时向公司信息安全部门报告。
提醒各位员工，网络安全责任在我们每一个人身上，加强安全意识，共同维护公司网络安全。
特此通知。
公司信息安全部20XX年XX月XX日。
通知 请示 报告 函模板
通知、请示、报告、函模板为了规范公司内部通讯和文件形式，特制定以下模板，要求各部门严格按照该模板格式编写文件。
通知模板标题通知正文尊敬的xxx，您好！根据公司的安排和计划，现通知您xxx，请于xxx到xxx地点参加xxx会议。
会议内容为：xxxxxxxxx请您务必按时参加。
公司xxx年月日请示模板标题请示正文尊敬的xxx领导：自我担任该职务以来，负责的工作得到了同事和上司的肯定，自己也为此感到十分骄傲。
在工作过程中，我一直把您的教导放在心中，时刻要求自己，要求合作的部门和整个团队，做到最好。
但是在这个过程中，也会遇到很多困难和疑惑，需要您的指导。
针对以下问题，特向您请示：1. xxx2. xxx3. xxx期待您的指导和帮助！十分感谢！您的xxx年月日报告模板标题报告正文尊敬的xxx领导：本次报告是针对公司xxx工作的一份总结与分析。
经过xxx个月的努力，我们已经做到了：1. xxx2. xxx3. xxx目前团队正在努力向着以下方向发展：1. xxx2. xxx3. xxx同时，在未来一个季度，我们将会着重进行以下的工作：1. xxx2. xxx3. xxx附上详细的报告，请审核。
您的xxx年月日函模板标题函正文尊敬的xxx，您好！感谢您多年来对我司的信任与支持！我司xxx产品近日上市，该产品是我们公司最新研发的xxx产品，因xxx等优势，受到了市场的高度关注和评价，受到了众多客户的追捧。
归于我司 xxx 产品的相关信息，希望与您联系，我们可以进行合作！如有感兴趣的地方，请您联系我司，感谢您的关注和配合！您的xxx年月日联系方式：xxxxxxx以上为通知、请示、报告和函的模板，希望各部门严格按照该模板的要求进行文件撰写，从而规范公司内部文件格式和形式，更好地满足公司需求。
2023关于单位通知模板10篇
2023关于单位通知模板10篇单位通知篇1致：我项目部接公司通知，贵单位可以进场实施我公司工程项目建设，为了该项目工程建设的顺利进行，完善双方沟通机制，特提请贵方进场注意如下事宜：一、应提交的文件资料1.我公司发给贵单位的项目工程建设施工中标通知书；2.工程建设项目质量保证体系审查表；3.贵单位的企业资质证书、营业执照副本、工程中标通知书的复印件；4.本工程建设项目的施工管理人员（包括资质管理的特殊工种的工作人员）的资质证书的原件及复印件（核对后原件即刻返还）；5.贵单位给项目主要负责人的任命书及项目组织组建的.组织文件；6.工程建设项目负责人签名、盖章（法人或项目章）的质量责任书；7.工程建设项目施工管理人员签名、盖章（法人或项目章）的质量责任书；8.工程建设项目的施工管理组织及施工组织设计（方案）；9.工程施工管理、施工人员需要持证上岗的，应提交相关原证件及复印件，审核后我方仅留复印件备查；10.项目主要管理人员联系方式（以表格形式）；二、所提供的文件资料必须真实有效，在其提供的不需要原件的各种复印件上，除需在各自的复印件上签章确认外，在审核其原件的基础上亦应有其真实性的文字说明，并注明原件存放在何处，签章确认。
三、贵方所提供的文件资料，我项目工作人员将根据工作需要，在工程建设全过程中抽查、核对有关内容。
如有不实之处，我方将会采取停止相关人员工作、工程停工及劝退施工场地等保证措施；四、提交质量行为主体法人代表给项目负责人的委托授权书以及本工程所要启用的有关签章的证明(附戳记)。
五、资料用A4纸报送。
所有文字均使用不易褪色笔墨亲笔书写、签名。
工程建设项目质量保证体系审查表注：1.项目组织架构及管理人员职务名称有出入时，施工单位可以修改表中职务名称。
2.表中人员名单需要补充时，可以参照本表做附表。
3.本表是供我项目工程技术部管理工作使用的表格，不替代工程监理方的管理内容。
工程建设项目施工人员质量责任书注：1.本表内容必须由当事人使用不易褪色笔墨亲笔书写、签名。