Access2007完整教程PPT课件

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《Access2007实例与操作》教学课件第2章

一对多关系〔1：∞〕：一对多关系是最常见的关系类型，在此类型的关系中，表A中的一行在表B中可以有多个匹配行，但表B中的一行在表A中只能有一个匹配行。例如，“读者表〞和“借书表〞具有一对多关系：每个读者可以借阅多种书籍，而每一本图书在某一时刻只能借给一个读者。如果两个表中的相关联字段只有其中一个是主键或者具有唯一约束，那么会创立一对多关系。多对多关系〔∞：∞〕：在多对多关系中，表A中的一行在表B中可以有多个匹配行，反之亦然。比方说学校里一名教师可以教授多门课程，而一门课程也可以由多名教师来教授，教师的姓名和课程的名称之间就是多对多的关系。一对一关系〔1：1〕：在一对一关系中，表A中的每条记录在表B中只有一个匹配记录，而表B中的每条记录在表A中也只有一个匹配记录。如果两个表中的相关联字段都是主键或者都有唯一约束，那么会创立一对一关系。
1．使用向导设置输入掩码
使用向导设置输入掩码简单直观，不必掌握太多的格式符号，我们以设置只能输入6位数字符号的邮政编码字段为例讲述其操作步骤。
1.翻开“图书管理系统〞数据库“读者表〞的设计视图
2. 选择“ 〞字段
3. 单击按钮
4. 选择“ 编码〞
5. 单击“下一步〞按钮
6. 选择占位符
Unicode压缩：指定是否对该字段的文字进行Unicode压缩。使用Unicode压缩可以减少存储空间，但是也会影响存取的速度。
输入法模式：设置此字段得到焦点时默认翻开的输入法。输入法语句模式：设置当焦点移到该字段时，希望设置为哪种输入法语句模式。
智能标记：为用户标识和标记常见错误，并给用户提供更正这些错误的选项。Access中智能标记很少使用。文本对齐：设置字段中文本的对齐方式。小数位数：设置小数点的位置。

Access 2007数据库应用课件(第四章)

4.2
创建和修改窗体
第 19 页
4.2.1
打开前面操作过的“图书管理系统”数据库（或直接打开本书配套素材“第4章”>“图书管理系统”数据库），在导航窗格中单击选中“图书表”（或打开该表），然后单击“创建”选项卡“窗体”组中的 “窗体”按钮，如下左图所示，此时将自动创建好窗体，并进入窗体的布局视图，如下方右图所示。
4.2
创建和修改窗体
第 29 页
4.2.5
使用向导创建窗体
如果是创建基于单表的窗体，在执行完步骤2的操作后，直接单击“下一步”按钮，然后根据提示选择窗体布局方式和样式等即可。
4.2
创建和修改窗体
第 30 页
4.2.5
使用向导创建窗体
在“表/查询”下拉列表中选择“表：图书表”，然后将“可用字段”中的“书号”和 “书名”等字段移动到“选定字段”，接着单击“下一步”按钮，如下图所示。
将新建的窗体保存为“读者基本信息”，完成窗体的创建。
第 27 页
4.2
4.2.5
使用向导创建窗体
创建和修改窗体
第 28 页
本节主要介绍利用“窗体向导”建立窗体的方法。利用“窗体向导”可以建立基于单个表的窗体，也可以建立基于多个表的窗体。下面以“图书管理系统”数据库中的“图书表”和“借书表”为数据源，建立一个基于多表的窗体。
4.1
4.1.2
了解窗体视图
布局视图
第 12 页
布局视图：界面和“窗体视图”几乎一样，不同的是在该视图中可以移动窗体中各个控件的位置，或删除控件，从而对窗体控件进行重新布局。但“布局视图”不能像“设计视图”一样，可为窗体添加控件。

Access_2007 第1章

打开“联系人管理” 素材最上边的这一行是列的标题表格数据这里是表格的数据，也就是行，应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.1.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。
打开“联系人管理”素材这里是查询出来的数据
二维表中的“列”一般表示属性。无论是实体还是实体之间的联系都用关系（二维表）来表示，— 个关系就是一张二维表。
“行”代表一个实体
1.3 Access 2007的操作界面和设置
创建空白的数据库后，可以进入Access 2007 的主操作界面。
标签
新建表操作界面
1.4 Access 2007和编程
Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所有功能。
1.5 Access 2007、VB、ASP和SQL
• 1.1.6 模块
模块是用Access 2007提供的VBA语言编写的程序段。 VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实现某些功能。当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
• 1.1.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可以专门设计一个窗口，用于输入数据。

中文版Access2007的实用教程.pptx

5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
中文版Access 2007实用教程
2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒适的环境中输入或查阅数据。
中文版Access 2007实用教程
2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
Office按钮快速访问工具栏
中文版Access 2007实用教程
2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。自定义快速访问工具栏自定义工作环境
中文版Access 2007实用教程
函数的组成函数的类型
中文版Access 2007实用教程 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03

中文版Access_2007实用教程 PPT

文文文件件件
文文文件件件
文文文件件件
与传统的文件管理系统相比，数据库系统具有以下优点：
数据结构化数据存储灵活数据共享性强数据冗余度低数据独立性高
1.2.3 数据库系统的分类
在信息高速发展的时代，数据信息同样是宝贵的资产，应该妥善地使用、管理并加以保护。根据数据库存放位置的不同，数据库系统可以分为集中式数据库和分布式数据库。
教学重点与难点
Access 2007的工作界面 Access中的数据 Access中的对象 Access中的函数
2.1 启动Access 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。
数据库系统的概念数据库系统的特点数据库系统的分类
1.2.1 数据库系统的概念
狭义地讲，数据库系统是由数据库、数据库管理系统和用户构成。广义地讲，数据库系统是指采用了数据库技术的计算机系统，它包括数据库、数据库管理系统、操作系统、硬件、应用程序、数据库管理员及终端用户，如下图所示。
用户
1.5 关系数据库
关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。关系模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合，而每个二维表又可称为关系，每个二维表都有一个名字。目前大多数数据库管理系统都是关系型的，如 Access就是一种关系型的数据库管理系统。在这一小节中，将为读者介绍关系数据模型最基本的术语概念和常见的关系运算。
数据库就是数据的集合，例如，日常生活中，公司记录了每个员工的姓名、地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”(如下图所示)。每个员工的姓名、员工编号、性别等信息就是这个数据库中的 “数据”，我们可以在这个“数据库”中添加新员工的信息，也可以由于某个员工的离职或联系方式变动而删除或修改该数据。

《Access2007实例与操作》教学课件第7章

4．定义数组
数组是一批相关数据的有序集合，本质上就是一组顺序排列的同名变量，其中每一个变量的排序顺序号叫做变量的下标，而每一个带有不同顺序号的同名变量，叫做这个数组的一个元素。
在定义了数组以后，可以引用整个数组，也可以引用数组中的某一个元素。
数组的声明方式和其他变量是一致的，我们可以用Dim语句来声明，声明的方法为：
同其他的面向对象编程语言一样，VBA里也有对象、属性、方法、事件等。
对象：就是代码和数据的一个结合单元，例如表、窗体、文本框都是对象。在面向对象编程语言中，一个对象是由“类〞来定义的。属性：就是定义的对象特性，如大小、颜色和对象状态等。方法：就是对象能够执行的动作，如刷新等。事件：就是对象能够区分的动作，如鼠标单击、双击等。
逻辑运算符也称为布尔运算符，用逻辑运算符连接两个或者多个表达式，可以组成一个布尔表达式，VBA中的逻辑运算符主要有下表所示的5种。
如同我们都知道的算术是“先乘除，后加减〞一样，在程
序设计语言中也存在着计算的先后顺序问题，即我们平常所说的运算优先级问题。在VBA中，各种运算符的优先顺序如下。〔1〕首先进行函数运算。〔2〕进行算术运算，算术运算又有自己的优先级，顺序为：指数〔^〕>乘法和浮点除〔*、/〕>整除〔\〕>取余〔Mod〕>加减〔+、-〕>连接符〔&〕。〔3〕进行关系运算，即=、<、>、<>等。〔4〕最后进行逻辑运算，顺序为：Not > And > Or > Xor > Eqv。
在VBA中，对变量进行命名时必须遵循以下规那么：必须以字母开头，名字中间只能由字母、数字和下划线 “_〞组成。不能出现空格、句号、!、@、#、$和&等字符。长度不能超过255个字符。变量名在其有效的范围内必须是唯一的。不能是VBA中的保存字〔关键字〕，也不能是末尾带类型说明符的保存字，但可以把保存字嵌入变量名。

《Access2007实例与操作》教学课件第6章

的1操.单作击。“创立〞选项卡
“其他〞组中的“宏〞按钮，翻开宏的设计视
2.单击“宏名〞按钮
图
3. 在“宏名〞列的第一行输入“添加记录〞；在“操作〞列选择
“GotoRecrod〞项，在操作参数的“记录〞下拉列表中选择“新
记录〞
4.在“宏名〞列第3行输入“查找记录〞，在“操作〞列选择“GotoControl〞项，同时在操作参数的“控件名称〞文本框
8.添加一个文本框，在其标签框中输入“查询
〞
9.鼠标右击该文本框，选择“属性〞命令
13.设置“添加记录〞按钮的单击事件为 “操作记录.添加记录
〞项
12.添加一个命令按钮控件，并将其标题更改为“添加记录〞
15.设置“查找记录〞按钮的单击事件为 “操作记录.查找记录
〞项
14.添加一个命令按钮控件，并将其标题更改为“查找记录〞
内输入“[借书证号]〞
5.在“操作〞列第4行选择 “FindRecord〞项。在操作参数的“查找内容〞文本框中输入“=[Forms]![读
者根本信息]![查询]〞
6.以“操作记录〞为名称保存宏组，并关
闭宏设计视图
7.翻开“读者根本信息〞窗体的设计视图
10.切换到“其他〞选项卡
11.输入“查询〞
输入“退出〞，在“操作〞列的第三行选择“Close〞项
3.在“宏名〞列第一行输入“翻开图书入库窗体〞；在“操作〞列选择“OpenForm〞项，在 “操作参数〞栏的“窗体名称〞下拉列表框中选择“图书入库信
息〞
7.单击“用宏创立快捷菜单〞按
钮
6.选择“菜单命令〞宏
11. 关闭并保存窗体 9.切换到“其他〞选项卡

Access 2007数据库应用课件(第七章)

7.2
导入外部数据
第 38 页
7.2.1
导入外部数据
在导航窗格中可以看到“学员名单”已经导入，如图所示。
7.2
7.2.2
链接外部数据
导入外部数据
第 39 页
“链接数据”就是将原文件中的数据链接到Access数据库表中，原文件中的数
据与数据库中的链接数据存在动态的链接关系。例如，当源文件被修改以后，修改后的结果也会同步显示到目标文件中；当源文件被删除或移走后，链接的数据将不再存在。
本章本章导读导读本章本章导读导读掌握数据库实用工具的用法掌握导入外部数据的方法掌握导出数据到外部文件的方法学学习习71数据实用工具在设计完成access数据库后通过数据库窗口查看数据库中各对象会非常丌方便为此access2007提供了名为切换面板的特殊窗口来管理数据库中的各个对象
Access 2007
学
掌握数据库实用工具的用法
习
掌握导入外部数据的方法
目
掌握导出数据到外部文件的方法
标掌握数据安全性设置方法
4
7.1 数据实用工具
5
第6 页
7.1
在设计完成Access数据库后，通过数据库窗口查看数据库中各对象会非常不方便，为此Access 2007提供了名为“切换面板”的特殊窗口来管理数据库中的各个对象。另外，在设计完成数据库后，还可以将其进一步
打开“公司客户管理系统”数据库（或直接打开本书配套素材“第7章”>“公司客户管理系统”数据库），切换到“数据库工具”选项卡，单击“数据库工具”组中的“切换面板管理器”按钮，在弹出的提示对话框中单击“是”按钮（参见下图），打开“切换面板管理器”对话框。
第8 页

Access 2007数据库应用课件(第三章)

在“保存查询”对话框中单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中输入查询名称，本例为“图书库存查询”，然后单击 “确定”按钮，完成查询的创建，如下方右图所示。
3.2
选择查询的创建
第 23 页
3.2.2
使用设计视图创建查询
在创建或修改查询后，也可先单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存，然后再将其关闭；这样便不会弹出是否保存查询的提示框了。
使用向导创建的查询无法定义规则，比如无法规定“只显示航空工业出版社的图书”，然而在实际应用中，查询往往需要使用类似的规则进行限制，这就用到了查询的设计视图。下面仍然以查询“图书表”中部分字段的记录为例，来介绍使用设计视图创建选择查询的操作步骤。
在“图书管理系统”数据库中单击“创建”选项卡“其他” 组中的“查询设计”按钮，打开查询的设计视图和“显示表” 对话框。
管理系统”数据库（或打开
创建
本书配套素材“第2 章”>“图书管理系统”数据库），单击“创建”选项
“
卡“其他”组中的“查询向
图
导”按钮（参见右图），打
书
开“新建查询”对话框。
信
息
查
询
”
3.2
选择查询的创建
3.2.1
使用向导创建 “ 图书信息查询 ”
在“新建查询”对话框右侧的查询列表中选择“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮（参见右边上图），打开 “简单查询向导”对话框。
指定准则来限制结果集中所要显示的记录，并指定记录的排列次序。
对结果集中的记录进行数学统计，并将查询得到的结果集生成一个新的表。
在结果集的基础上建立窗体、报表和图表，从图表可以得到直观的图像信息。

Access2007操作教程

用户在表格中输入数据时，为了避免错误，有可能需要对输入的内容进行限制，比如会要求在输入“电话号码”时，不能输入字母和汉字，而且位数不能输入错误。
为了实现这些功能，我们需要设置字段的“输入掩码”属性。字段的“输入掩码”属性用来要求用户必须按照特定的格式来输入数据。
1．使用向导设置“输入掩码”
6
创建了“人事表” 后，按照相同的操作步骤，创建其他
表
2.3 规划“容器”——“表”中“字段”的设置
• 2.3.1 Access 2007中的字段类型
在Access 2007数据库中共有11种可用的数据类型：文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们的作用如表所示。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联系人管理”
素材
最上边的这一行是列的标题
表格数据
这里是表格的数据，也就是行，应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。
1.3 数据库基础知识
• 1.3.1 数据库的概念
简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。
使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。
至于其它字段，这里不再详细叙述。
• 2.3.3 设置“字段”的显示和打印格式

第7章 Access2007的使用

2013-10-26
24
7.4.1 表字段的数据类型(续)
6. 自动统号：在表中如果设置了自动编号类型的字段，添加一个记录后，系统将自动为其设置一个编号（从1开始），使这个记录具有惟一性。 7. 是/否：又称“布尔”型数据，主要用于在表中存放逻辑值。 8. OLE对象：主要用于存放Word或Excel文档、图片、声音数据等。

数据库:实际上就是一个用于专门存储数据的仓库。
7.1.2 数据库技术的发展
随着计算机软、硬件技术的发展，计算机的数据管理技术也经历了由低级到高级的发展的三个阶段。
（1）人工管理阶段（20世纪50年代中期以前）。（2）文件管理阶段（20世纪50年代后期至20世纪 60年代中期。（3）数据库管理阶段（20世纪60年代后期以来）。
7.3 Access 2007的基本操作
7.3.1 启动 Access 2007
启动Access 2007主要有以下三种方法：方法1：选择“开始/程序/Microsoft office/Microsoft Office Access 2007”命令即可成功启动Access 2007。
方法2：如果已经在桌面上创建了Access 2007 的快捷方式图标，直接双击图标即可成功启动。
12

属性：在Access数据库中，属性也称为字段，也就是表中每一列的列名，如“学生成绩表”中的“学号”、“姓名”等。域：表示每个属性的值的取值范围。主关键字：也称为主键，由一个或多个属性组成，用于唯一标志一条记录。如：“学生成绩表”中的“学号”。

2013-10-26
13
7.2.3 数据库的设计
2.直接打开数据库
直接双击电脑中存在的数据库文档文件的图标。

Access2007完整教程

1.1 Access 2007的主要用途
Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装 Office 2007时，通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。
1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件，比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管理系统、超市管理系统等。
2.1 “货架”——认识“表”的结构
如果将数据库比作仓库，那么数据库中的“表”就是仓库中的单个货架。货架上按照物品特性和仓储空间，有规律的码垛着各种货物。
字段
字段属性
2.2 存储数据的架构——创建表
• 2.2.1 输入数据直接创建表 1
单击
双击
3
2
直接输入
4
单击
6
单击
5
输入
• 2.2.2 使用“表模板”创建表
右击“部门表”，选择 “设计视图” 命令打开此表的设计视图窗口新建“部门电话” 字段，并将数据类型设置为“文本”
1
单击打开对话框按钮继续
选中“输入掩码”文本框
2
3
4
单击
5
6
输入单击
7
单击3次“下一步” 按钮
8
单击“完成”按钮
点中此处将会见到输入掩码，并可按要求输入数据
某种数据具体需要使用什么类型的字段存放，我们主要需要考虑如下几个方面的内容。 1、字段存储的是什么样的数据。如中英文文字可以存储在文本型字段里，却不能存储在数字型字段里。 2、要存储数据的大小，即数据需要的存储空间的大小。文本型字段只能存储255个字符，如果您需要存储一篇文章，则可以考虑使用备注（存储 65535个字符）型字段。

Access2007教程_第01章

表查询窗体报表宏模块

表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：客户资料表：

查询是数据库中应用最多的对象之一，可执行很多不同的功能。最常用的功能是从表中检索特定数据。
◦ 备注字段历史记录跟踪

命令选项卡上下文命令选项卡快速访问工具栏

【开始】选项卡
◦ 功能
选择不同的视图。从剪贴板复制和粘贴。设置当前的字体格式。设置当前的字体对齐方式。对备注字段应用 RTF 格式。操作数据记录(刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等)。对记录进行排序和筛选。查找记录。
启动 Visual Basic 编辑器或运行宏。创建和查看表关系。显示/隐藏对象相关性或属性工作表。运行数据库文档或分析性能。将数据移至 Microsoft SQL Server 或 Access(仅限于表)数据库。运行链接表管理器。管理Access加载项。创建或编辑Visual Basic for Applications (VBA) 模块。

Access 2007的启动 Access 2007的界面 ACCDB和MDB数据库的区别

操作步骤
第二步：启动Access 2007以后，就可以看到Access 2007的启动界面，如下图所示。
第一步：选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Access 2007命令，即可启动Access 2007，如下图所示。

单击快速访问工具栏右边的小箭头，可以弹出【自定义快速访问工具栏】菜单，用户可以在该菜单中设置要在该工具栏中显示的图标，如下图所示。

相关主题

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.
3
1.2 Access 2007的主体构成
Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报
表、页、宏和模块。 “窗体”
创建按钮
“查询” 创建按钮
“表”创建按钮
“报表” 创建按钮
导航窗格
“宏”和 “模块”创
建按钮
.
4
• 1.2.1 表
表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的
.
11
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和操作系统
数据库Biblioteka 数据库管理系统应用程序
从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
.
12
• 1.3.2 关系型数据库
Access 2007建立的数据库属于关系型数据库。
Access2007循序渐进教程
第1章 Access 2007和数据库础知识 Page2 第2章表——Access的“仓库” Page22 第3章 “查询”——Access的检索系统 Page79 第4章窗体——Access的“查询界面” Page119 第5章报表——Access的“统计系统” Page189 第6章宏——完善数据库的工具 Page233 第7章学习使用VBA Page270 第8章 “保密”、“数据共享”和“界面定制” Page325 第9章创建实用Access数据库 Page357
打开“联系人管理”素材
这里是查询出来的数据
.
6
• 1.2.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可以专门设计一个窗口，用于输入数据。
打开“联系人管理”素材
打开的“联系人输入”窗体
.
7
• 1.2.4 报表
报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。
最基本的数据都是存储在表中的。其它的几个对象，
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联系人管理”
素材
最上边的这一行是列的标题
表格数据
这里是表格的数据，也就是行，应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据，在此处可以添加或修改
.
5
• 1.2.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。
关系型数据库是目前最流行的数据库。它的一个
最重要的概念是“关系” 。
无论是实体还是实
二维表中的“列”一般表示特征。
“行”代表一个实体
体之间的
联系都用
关系（二
维表）来
表示，—
个关系就
是一张二
维表。
.
13
1.4 Access 2007空白数据库的创建
1
单击“空数据库”链接
模版类型切换数据库模板
打开“联系人管理”素
材
打开的“报表”
.
8
• 1.2.5 宏
宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。
通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查询、运行打印等操作。
当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使用宏是最佳的选择。
宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。
.
10
1.3 数据库基础知识
• 1.3.1 数据库的概念
简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。
使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。
所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设计和制作，将在第7章中详细讲述。
.
9
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2007提供的VBA语言编写的程序段。
VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实现某些功能。当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
2
选择数据库的存放位置
单击 3
.
14
1.5 Access 2007的操作界面和设置
创建空白的数据库后，可以进入Access 2007 的主操作界面。
标签
新建表操作界面
.
15
1.6 Access 2007和编程
Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所有功能。据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。
SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在 Access中也使用此语言进行查询
.
2
1.1 Access 2007的主要用途
Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装 Office 2007时，通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。
1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件，比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管理系统、超市管理系统等。
.
16
1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL
VB（Vasual Basic）是一种可视化的应用程序开发工具，简单方便，容易入门。用在Access 2007中的VBA语言，从某种意义上说是VB语言的子集，其主要作用是使现有的应用程序自动化。
ASP是一种编写网页的语言，在ASP中有一种主要的脚本语言VBScript，能够实现与Access数据库的交互。
.
1
第1章 Access 2007和数据库
Access 2007的主要用途 Access 2007的主体构成数据库的基础知识 Access 2007空白数据库的创建 Access 2007的操作界面和设置 Access 2007和编程 Access 2007、VB、ASP和SQL 典型实例：利用模板创建“学生”管理数据库