接待工作通知单 - 360文档中心

出差接待公函模板文档5篇

出差接待公函模板文档5篇Business reception official letter template document编订：JinTai College出差接待公函模板文档5篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：出差接待公函范文2、篇章2：出差接待公函范文3、篇章3：出差接待公函模板文档4、篇章4：出差接待公函模板文档5、篇章5：出差接待公函模板文档出差指工作人员临时被派遣外出办理公事，到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。

下面小泰给大家带来出差接待公函，供大家参考!篇章1:出差接待公函范文新丰小学：因工作需要，兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市县领导一行 24 人，前往你校考察学校援建事宜时间：10月x日1 天，请予接洽。

大渡口中心校20xx年x月x日一、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。

并按以下程序操作：1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。

2、局领导安排的接待，由办公室承办;股室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。

不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。

3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排;4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登记。

未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

关于报送公务接待相关信息资料的通知

关于报送公务接待相关信息资料的通知各部门：为了做好公务接待工作，提高我单位的服务质量和形象，现要求各部门报送公务接待相关信息资料。

一、报送时间及方式请各部门于每月的10日前将上个月的公务接待相关信息资料报送至行政部门。

报送方式：请以电子文档的形式发送至行政部门指定的邮箱。

二、报送内容1. 公务接待时间：请精确填写公务接待活动的具体日期和时间。

2. 接待对象：请详细填写接受公务接待的单位或个人的名称。

3. 地点：请填写公务接待活动的具体地点。

4. 活动类型：请填写公务接待活动的性质，如会议接待、考察接待、座谈会接待等。

5. 接待内容：请简要概述公务接待的主要内容，包括接待活动的目的、活动安排等。

6. 接待人数：请填写接受公务接待的人员数量。

7. 费用明细：请填写公务接待活动的具体费用明细，包括餐费、住宿费、交通费等。

8. 接待方式：请填写公务接待的具体方式，如用餐、参观、文艺演出等。

三、报送要求说明1. 报送资料必须真实、准确、完整，不得有任何虚假信息。

2. 如有特殊情况需要调整公务接待计划，请提前向行政部门报备，并经相关负责人批准。

3. 具体接待对象为非我单位人员时，应提前告知并获得对方同意。

4. 公务接待费用必须符合相关规定和预算限制，不得超支。

五、报送公务接待相关信息资料的目的和意义报送公务接待相关信息资料的目的是为了确保公务接待的透明度和合规性，有效监督和控制公务接待的规模和花费，提高公务接待工作的规范性和效益性。

同时，报送公务接待相关信息资料还有助于及时了解我单位公务接待活动的内容、进展和效果，为上级领导和有关部门提供决策和评价依据，进一步提升我单位的管理水平和服务质量。

谢谢各部门的配合和支持！行政部门日期：为了确保公务接待工作的透明度和合规性，我单位决定对公务接待活动进行详细的信息资料报送，以便及时了解相关活动的性质、进展和效果。

这种报送的目的和意义在于提高公务接待工作的规范性和效益性，同时也能够有效地监督和控制公务接待的规模和花费。

接待公函范文4篇

接待公函范文4篇
单位人员外出时，单位一般都会发出接待公函，以便安排好出差人员，下面店铺给大家带来接待公函范文，供大家参考!
接待公函范文一
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)
年一月三日
接待公函范文二
省XX厅：
根据工作需要，现安排XXX等X位同志，于2014年X月X日到你处汇报XX市XXX工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单
XX市xx局
年5月x日
接待公函范文三
根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。

特此函告。

年月日
接待公函范文四
：
因工作需要，兹由我单位__带队，一行人，前往贵单位进行_____，时间为：年月日，请予接洽。

年月日。

关于进一步做好会务、接待工作的通知

关于进一步做好会务、接待工作的通知各部室、各分支机构：为了更好地为各部室、各分支机构提供服务，使我公司的会务及接待工作更加规范化、制度化，进一步提升公司对外形象，现特下发《烟建国际接待通知单》、《烟建国际会议室申请表》（见附件），并从即日起开始使用。

特此通知。

综合部二〇一六年六月十三日附件一：烟建国际接待通知单日期：接待手册编制说明一、接待手册分为集团企划部印刷版（参考附件1和附件2）和综合部A5打印版（参考附件3和附件4）两种，重要客人来访使用企划部印刷版，普通客人来访使用综合部打印版。

二、A5打印版内容包括：1、封皮2、目录3、贵宾名单4、日程安排5、接待人员通讯录6、入住酒店介绍及贵宾房间安排7、公司简介8、烟建集团承建国内工程概况9、烟建集团承建援外工程概况10、烟台市概况11、烟台市景点介绍12、烟台天气情况三、字体要求：1、封皮：宋体，三号，加粗2、目录：楷体_GB2312，小三，加粗3、内容：楷体_GB2312，小四四、酒店、接待人员、礼品等参考附件二：烟建国际会议室申请表使用会议室须知1、使用会议室应提前半天以上填写会议室申请信息记录表，由申请部门负责人签字后转交综合部王鑫，王鑫根据会议室使用情况请示综合部负责人，合理安排28层或者22层会议室，其中22层会议室为31座有话筒，28层为15座无话筒。

2、申请部门根据实际需求，选择会议相关准备事宜，综合部提前准备；如未选择，视为无需求。

3、相关人员分工:会议现场布置（包括话筒、投影仪、笔记本电脑、纸笔、矿泉水等）：王鑫桌牌、水果：于川隆照相、放映宣传片、播放PPT：陈健健司机：孙磊原则上于总、刘总参加的会议或者重要客人来访，如有需要放映宣传片和PPT，由综合部陈健健负责；其他会议由相关人员自行放映。

洛阳高新区管委会办公室关于进一步规范公务接待工作的通知

洛阳高新区管委会办公室关于进一步规范公务接待工作的通知文章属性•【制定机关】洛阳高新区管委会•【公布日期】2011.08.08•【字号】洛开办[2011]13号•【施行日期】2011.08.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文洛阳高新区管委会办公室关于进一步规范公务接待工作的通知（洛开办〔2011〕13号）各乡（镇）人民政府，区属各有关单位：为进一步规范我区公务接待工作，全面落实接待费用季度公示制度，现将有关事宜通知如下：一、接待原则我区公务接待工作按照“谁邀请、谁接待，接待好，对等接待”的原则进行，做到“热情、周到、文明、安全”。

二、接待分工（一）科技部领导，国家、省高新区及经济开发区、工业园区等考察团，省委、省政府或市委、市政府领导，以及其他重要客情，由管委会办公室统一安排接待事宜。

（二）国内外客商、招商引资考察团、行业专家、知名人士的接待及上级派出的检查组、考核组的接待，由各部门、各对口单位自行接待，视情况请管委会领导参加。

（三）无法确认对口接待单位的客人，按照管委会主任、常务副主任或主管办公室工作的管委会副主任批示办理。

（四）各类会议接待及相关礼仪服务，由各承办单位自行负责。

三、接待费用（一）科技部领导，国家、省高新区及经济开发区、工业园区等考察团，省委、省政府或市委、市政府领导，以及其他重要客情，在洛期间食宿和参观费用由管委会办公室负责，其它费用由对方负责，特殊情况按管委会要求办理。

（二）礼品赠送，原则上谁接待谁负责；需要以管委会名义赠送的，由管委会主任、常务副主任或主管办公室工作的管委会副主任批准办理。

（三）各单位接待产生的所有费用由各单位自行负责。

（四）各类会议的所有费用，由会议承办单位自行负责。

四、接待车辆管理为确保接待工作的顺利开展，各有关单位原则上自行安排工作用车及随行工作人员；确需使用管委会接待车辆的单位要提前填写《车辆使用申请单》，由主管办公室工作的管委会副主任或办公室主任批准后使用。

宴会接待通知单

宴会接待通知单尊敬的相关部门及工作人员：为了确保宴会的顺利进行，提高服务质量，现将宴会接待的相关事宜通知如下：一、宴会基本信息1、宴会名称：＿____2、宴会时间：＿____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分至_____时_____分3、宴会地点：＿____厅二、宴会主办方及联系人信息1、主办方：＿____2、联系人：＿____3、联系电话：＿____三、宴会规模及宾客信息1、预计宾客人数：＿____人2、宾客构成：＿____四、宴会菜品安排1、冷菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____2、热菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____3、汤品：菜品 1：＿____4、主食：菜品 1：＿____5、甜品：菜品 1：＿____五、酒水饮料安排1、白酒：＿____品牌，＿____数量2、红酒：＿____品牌，＿____数量3、啤酒：＿____品牌，＿____数量4、果汁：＿____口味，＿____数量5、碳酸饮料：＿____品牌，＿____数量6、矿泉水：＿____品牌，＿____数量六、宴会场地布置1、舞台设置：根据主办方要求，搭建_____规格的舞台，配备_____音响设备和灯光效果。

2、桌椅摆放：按照_____方式摆放桌椅，确保宾客有足够的活动空间和舒适的用餐环境。

3、装饰布置：根据宴会主题，进行_____风格的装饰，包括鲜花、气球、彩带等。

七、服务人员安排1、迎宾人员：＿____名，负责在宴会厅门口迎接宾客，引导宾客入场。

2、服务员：＿____名，负责为宾客提供点菜、上菜、倒酒等服务。

3、传菜员：＿____名，负责将菜品从厨房传递到宴会厅。

4、保洁人员：＿____名，负责宴会厅的清洁卫生工作。

八、宴会流程安排1、宾客签到：＿____时_____分至_____时_____分2、开场致辞：＿____时_____分至_____时_____分3、用餐时间：＿____时_____分至_____时_____分4、文艺表演：＿____时_____分至_____时_____分5、互动环节：＿____时_____分至_____时_____分6、结束致辞：＿____时_____分至_____时_____分九、注意事项1、服务人员要保持良好的形象和服务态度，做到热情、周到、细心。

关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知

关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知基层各单位、机关各部（处）室、公司、中介机构：为更有效地发挥媒体的新闻宣传和舆论监督作用，树立企业良好形象，促进和谐矿区建设，积极营造企业转型转移突破的良好舆论氛围，经集团公司研究，现就进一步规范外部新闻媒体采访接待工作通知如下：一、明确采访接待机构、人员、程序1、采访接待机构。

各单位的宣传机构为新闻媒体的接待机构，如无专门的宣传机构，办公室为新闻媒体的接待机构。

集团公司层面的接待机构为宣传部，相关业务部门配合。

2、接受采访人员。

原则上接受采访者应为各单位的主要负责人；集团公司层面为涉及的业务部门负责人，宣传部配合；其他人员接受采访须主要负责人授权。

3、采访接待程序。

①日常采访。

接到采访申请后，各单位要加强与新闻媒体的沟通，了解采访的主要意图，安排好接受采访的人员，同时上报宣传部。

采访结束后，接受采访者要向采访记者提出在刊（播）出前审核所采写新闻内容的要求。

②突发事件采访。

关于突发事件的采访应对，要严格按照《关于印发11个分项应急预案的通知》中《某集团突发事件新闻应急预案》的规定进行。

二、严肃采访接待纪律1、坚持正面导向。

接受采访者要坚定正确的政治方向，坚持团结、稳定、真实、正面的原则，认真介绍情况，实事求是反映问题。

2、严谨材料提供。

各单位、各部门提供的采访材料，应由本单位、本部门主要负责人把关，如涉及重大事项须报集团公司领导同意；涉及全局性重大问题应报集团公司党政办公室，由主要领导审定。

3、严守保密制度。

在接待新闻媒体过程中，要严格遵守集团公司的保密规定，对涉及企业经营管理等商业秘密和国家秘密的内容不得泄露，否则将视情节轻重追究当事人和相关领导的责任。

4、尊重、善待媒体。

做好媒体采访的服务工作。

凡是有媒体前来采访的，接受采访单位要周密安排，热情接待，尽可能为记者采访工作提供便利。

若遇双方看法不一致时，要尽力避免产生对立、发生争执和冲突。

工作接待公函6篇

工作接待公函6篇工作接待公函 (1) XX部你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。

现委派我公司——部——等X名同志前往参加。

姓名：职务：往返时间： XX月XX日——XX月XX日。

行程安排：X集团X部年月日工作接待公函 (2) 省XX厅：根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单XX市xx局20xx年5月x日工作接待公函 (3)××××制造厂人事处：我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。

不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。

根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。

现特致函与你们商洽，并请尽快函复。

若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处二○××年×月×日工作接待公函 (4) 公务接待公函丹江口市石鼓中学：因工作需要，兹由我单位带队，一行人，前往你校。

时间：年月日，请予接洽。

××××年月日工作接待公函 (5) 省XX厅：根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

关于公务接待使用申请、审批单的通知

根据院纪[2003]2号文件精神，结合实际，我院公务接待将实行先申请、审批，后接待的办法，招待前须填写《合肥学院公务接待申请、审批单》，办理程序如下：
一、公务接待的审批报销程序
1、由承办部门从院办公室领取《合肥学院公务接待申请、审批单》，按要求填写。
2、院办严格按院纪[2003]2号文件精神审核接待标准及人数，由院办公室主任审核。
2、一般接待暂定步瑞祺大酒店；
3、公务宴请暂定塞纳河畔(欧风街)、梦都大酒店（梦城商务酒店）。
ห้องสมุดไป่ตู้、注意事项
1、根据皖纪发[2003]15号文件规定，凡公务接待，中午用餐一律不准饮酒，文明、节俭地做好必要的公务接待。
2、公务接待必须先申请、后接待，未按程序办理的，不予报销。
2、公务接待必须先申请、后接待，未按程序办理的，不予报销。
3、如接待费用超出院办审核的标准，超支部分由承办部门自行支付。
4、公务接待费由院纪委、院办、院财务处每学期联合公示一次。
合肥学院纪委合肥学院院长办公室合肥学院财务处
二、定点饭店
1、按照院纪[2003]2号文件精神，公务接待必须在定点饭店进行。
2、一般接待暂定步瑞祺大酒店；
3、公务宴请暂定塞纳河畔(欧风街)、梦都大酒店（梦城商务酒店）。
三、注意事项
1、根据皖纪发[2003]15号文件规定，凡公务接待，中午用餐一律不准饮酒，文明、节俭地做好必要的公务接待。
合肥学院公务接待申请、审批报销说明
用公款大吃大喝是一种腐败行为，与党的艰苦奋斗的优良传统和作风完全背道而驰。因此，要以"三个代表"重要思想和"两个务必"的要求为指导，充分认识制止公款大吃大喝、严格接待标准的重要意义。院各部门主要负责同志要以身作则，率先垂范，严格执行公务接待的有关规定。

关于进一步规范和加强公务接待工作的通知

关于进一步规范和加强公务接待工作的通知委机关各科室：为深入贯彻落实中央“八项规定”和纪委”酒桌办公”专项整治的部署要求，进一步加强党风廉政建设，厉行勤俭节约、规范公务接待，根据《黄山区党政机关国内公务接待管理细则》相关规定，现就加强公务接待管理工作有关事项通知如下：一、严格控制接待范围公务接待的范围为上级机关或外地来我区出席会议、考察调研、学习交流、检查指导工作等公务活动的人员；组织本系统的各类业务培训、会议；乡镇来本委联系工作误餐人员；经主要领导批准确需接待的人员等。

实行对口接待，各科室要从严控制接待范围，禁止同城宴请。

二、严格执行接待标准公务接待活动严格按照省市有关规定标准执行，相关费用全部纳入预算管理，严禁铺张浪费和超标准接待。

1、用餐。

确因工作需要安排接待区外公务人员用餐的，由对口接待科室或负责人报主要领导审批，接待用餐应严格按照有关接待标准执行，一次接待活动只可安排一次工作餐，并实行总额控制，人均接待费用不超过100元（暂定）；由本委召开的各种会议需用餐的，一律按《黄山区区直机关会议培训经费管理办法》的有关标准安排（伙食费不超过80元/人/天，单餐不超过40元/人）；家不在城区的乡镇人员来本委联系工作确需安排工作餐的，按每餐不高于40元/人的标准安排就餐。

公务接待一律不得提供香烟和酒水（含带酒精饮料）。

2、住宿。

公务接待原则上不安排住宿接待，接待对象确需安排住宿的，由对口接待科室或负责人报主要领导审批，办公室负责在符合住宿费限额标准的定点酒店（宾馆）安排，住宿标准原则上均安排标准间，并执行财政规定住宿标准。

3、陪餐人员。

严格公务陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人以上的，不得超过接待对象人数的三分之一。

以上标准法定依据如发生变化，随时进行调整。

三、严格规范接待流程1、实行接待公函制度。

根据派出单位发出的公函对来访人员进行接待，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

关于进一步规范公务接待工作的通知

关于进一步规范公务接待工作的通知为进一步规范我镇公务接待管理工作，倡导勤俭节约的优良作风，根据中央八项规定精神，经研究决定，现就有关事项通知如下：一、公务接待原则公务接待本着勤俭节约、热情周到、对口对等的原则，坚持“统一管理、严格审批、务实节俭、杜绝浪费”的原则。

二、公务接待范围（一）上级领导到本镇调研、检查指导工作确需安排的；（二）县（市）机关单位来本镇交流、办事确需安排的；（三）县内外同级单位、乡镇来本镇交流确需安排的；（四）本镇工作协调确需安排公务接待，以及工作人员公务外出确需安排的；（五）经批准本镇组织安排的各类会议、培训等活动。

因私或非公务活动来我镇的人员原则上不予接待，确需安排的需先请示主要领导同意后，由党政办安排。

本镇干部加班一般不安排就餐。

三、公务接待要求（一）按照对本镇来宾实行对口接待的原则，由对口的分管领导或站所、办公室告知党政办并报请主要领导同意后，由党政办统一安排客人按核定的标准就餐。

（二）所有公务接待活动，一律由负责接待的站所、办公室或分管领导填写《xx镇公务接待审批单》（附件1），明确接待人数和接待标准，呈报主要领导批准，主要领导不在家或事情紧急时可电话请示后先安排后补办审批单。

公务接待原则上由镇党政办具体负责，凡未经主要领导审批而自行安排的，接待费用由当事人自理，镇财务一律不报销。

（三）机关公务接待，原则上一律安排在食堂用餐，如在外或在县城用餐实行餐前报告、审批制度，未经镇主要领导同意一律不得在外用餐，如有违反自行负责。

要从严控制陪餐人员，除对口分管领导、站所、办公室负责人负责陪同接待，陪客人数一般按来客人数的二分之一安排，最多不超过来客人数。

镇党委书记、镇长原则上不同时陪餐。

（四）本镇组织的各类会议、培训等活动，由承办站所、办公室按规定填写审批单，由分管领导审核后，报请主要领导审批，承办站所、党政办严格按批准的预算执行。

（五）所有接待用餐由业务对口站所干部接待，餐后要及时清算、签字，业务分管领导要审核签字，否则镇财务不予报账。

宴会接待通知单

宴会接待通知单尊敬的相关部门/人员：为了确保宴会的顺利进行，提高服务质量，现将宴会接待的相关事宜通知如下：一、宴会基本信息1、宴会名称：宴会的具体名称2、宴会时间：年/月/日/时年/月/日/时3、宴会地点：详细地址4、宴会类型：例如婚宴、商务宴、生日宴等5、预计人数：具体人数二、宴会安排1、场地布置根据宴会类型和主题，对场地进行相应的布置。

包括舞台搭建、桌椅摆放、装饰布置等。

确保场地整洁、美观，营造出舒适、愉悦的氛围。

2、餐饮安排菜单：详细列出菜品名称、口味、食材等饮品：包括酒水、饮料的种类和数量上菜时间和顺序：合理安排上菜时间，保证菜品的温度和口感。

3、服务人员安排安排足够数量的服务人员，包括迎宾、传菜员、服务员等。

对服务人员进行培训，确保服务规范、热情、周到。

4、娱乐节目安排（如有）节目类型：如歌舞表演、魔术表演、小品等表演时间：具体时间段三、接待流程1、迎宾在宴会入口处安排专人负责迎宾，引导宾客签到入场。

为宾客提供必要的帮助和服务。

2、就座引导宾客按照预定的座位安排就座。

及时为宾客调整座位，满足特殊需求。

3、用餐服务及时为宾客上菜、倒酒、更换餐具等。

关注宾客的需求，提供个性化的服务。

4、结账服务在宴会结束后，为宾客提供准确的账单，并协助宾客结账。

四、注意事项1、安全保障确保场地的安全设施完好，如消防设备、紧急出口等。

加强对场地的巡逻和监控，保障宾客的人身和财产安全。

2、应急预案制定应对突发情况的应急预案，如火灾、食品中毒等。

定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。

3、沟通协调各部门之间要保持密切沟通和协调，确保信息畅通。

及时解决出现的问题，确保宴会的顺利进行。

4、客户反馈关注宾客的反馈意见，及时改进服务质量。

对宾客的投诉和建议要认真对待，及时处理和回复。

请相关部门和人员按照本通知单的要求，认真做好各项准备工作，确保宴会接待工作的圆满完成。

通知部门通知日期。

客户来访接待通知

客户来访接待通知
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司安排，我们将有重要客户前来参观访问，为了确保接待工作的顺利进行，特向大家发出以下通知：
一、接待时间和地点
客户的到访时间为（具体时间），地点为（具体地点）。

请各位提前做好准备，按时到达接待地点。

二、接待人员安排
接待领导：（领导姓名）
接待人员：（名单列举）
陪同人员：（名单列举）
请各位接待人员提前了解客户的基本情况，做好相关准备工作。

三、接待流程安排
接待准备：提前到达接待地点，整理好接待场所，保持整洁。

接待礼仪：热情接待客户，礼貌用语，微笑服务。

参观安排：根据客户需求，安排参观路线和内容。

商务洽谈：安排商务洽谈环节，与客户深入沟通交流。

餐饮安排：如有用餐安排，请提前预订餐厅并注意饮食偏好。

四、注意事项
请各位接待人员穿着整洁得体的服装，展现公司良好形象。

注意礼仪礼节，言谈举止得体，展现专业素养。

如有突发情况，请及时与领导联系协调处理。

希望各位同事能够认真准备，全力配合，确保此次客户来访顺利成功！感谢大家的配合与努力！
祝工作顺利！
此致
敬礼！。

公函接待管理制度

公函接待管理制度尊敬的各位领导：在这个飞速发展的时代，接待管理制度的重要性愈发凸显。

一个完善的接待管理制度不仅能提高企业形象，加强与客户的沟通和信任，还能有效管理接待过程中的各种风险和问题。

因此，构建健全的接待管理制度已成为现代企业不容忽视的一项重要工作。

为了更好地规范接待工作，提高服务质量，保障企业利益，特制定以下接待管理制度，现就有关事项通知如下：一、接待范围1. 接待对象包括来访客户、供应商、合作伙伴、媒体记者等。

2. 接待时间为工作日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00，若需外出接待，需提前向领导汇报并报备行程。

3. 接待地点为公司办公室或指定地点，避免在无关场所接待。

二、接待程序1. 接待事宜需提前与接待对象进行沟通确认，确认时间、地点、人员等。

2. 接待时需准备好接待工作手册、名片、接待礼品等必要物品。

3. 在接待过程中，需与接待对象保持良好沟通，及时了解他们的需求和意见。

4. 接待结束后，需填写接待登记表，并将相关资料归档保存。

三、接待礼仪1. 在接待过程中，需以礼待人，表现出亲切、热情的态度，营造良好的接待氛围。

2. 注意穿着整洁、得体，不得穿着暴露、花哨的服装。

3. 遵守礼仪规范，如握手问候、微笑接待、尊重客人等。

4. 避免过多的聊天内容，保持工作沟通的专业性。

四、接待安全1. 接待过程中，需保持警惕，注意自身安全和财产安全。

2. 不得随意向接待对象透露公司机密信息，保障公司利益。

3. 如有异常情况发生，需及时向领导汇报并寻求帮助解决。

五、接待评估1. 定期对接待工作进行评估，根据评估结果及时调整和改进接待管理制度。

2. 接待过程中所遇问题和建议，需及时反馈到相关部门，做好问题整改和改进工作。

综上所述，接待管理制度是企业管理的重要组成部分，对于提高企业形象、加强与客户的沟通和信任、保障公司利益等方面都具有重要意义。

希望各位领导对接待管理制度加以重视，并在实际工作中认真执行，确保接待工作的顺利进行和服务质量的提升。

前台如何出书面通知函模板

前台如何出书面通知函模板前台出书面通知函模板尊敬的先生/女士：您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

为了提供更好的服务和保证我们的业务运营效率，我们特此向您发出书面通知函。

请您详细阅读以下内容，并严格按照要求进行操作。

一、通知内容：根据公司管理制度和规定，为了保障前台工作顺利进行，我们决定进行以下调整：1. 前台工作时间将从原来的周一至周日早上8:00至晚上10:00调整为周一至周日早上10:00至晚上8:00，中午12:00至1:00午休。

具体的工作时间以公司排班为准，如需请假或调休请提前提交申请。

2. 前台工作人员需保持工作服装整洁、仪表端正，遵守公司规章制度，不得私自接受任何形式的礼金或好处。

3. 前台工作人员需熟悉公司业务流程和产品知识，为顾客提供优质的服务和咨询，不得随意泄露客户信息。

4. 若前台工作人员有任何疑问或困难，可随时向领导或人事部门请教，公司将提供必要的支持和帮助。

二、执行时间：以上调整将于本通知发出后立即生效，如有疑问或异议请及时与公司管理部门联系。

三、遗憾：对于以上调整给您带来的不便和困扰，我们深感歉意。

但相信通过这样的调整能够提升公司整体的运营效率和服务质量，也能更好地满足客户的需求和期待。

四、感谢：最后，再次感谢您对公司的支持与信任。

我们将继续努力，提供更优质的服务和产品，与您共同发展，共创美好未来！特此通知。

公司名称：XXX有限公司联系电话：XXX-XXXXXXX联系地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号日期：年月日签字：（公司盖章）以上为前台出书面通知函模板，如有任何疑问或需要进一步了解请随时与我们联系。

感谢您的配合！。

银行外部检查接待通知

银行外部检查接待通知各派出所：为切实做好岁末年初的银行安全防范工作，确保元旦春节期间的金融安全和社会稳定，按照自治区公安厅、银保监局《关于开展2020年元旦春节期间全市银行安全大检查工作的通知》文件要求，自即日起至2020年1月底，开展2020年元旦春节期间回民区银行安全大检查工作。

现将有关工作要求通知如下：一、提高思想认识，重视检查工作岁末年初之际，社会治安形势错综复杂，盗抢银行和客户案件易发、多发。

各级公安机关和各银行业金融机构要提高政治站位，从服务经济社会持续发展、维护公共安全的高度，充分认识做好这次银行安全大检查工作的重要性和必要性。

要把安全大检查作为元旦、春节期间加强银行业金融机构安全防范工作、维护社会稳定的重要抓手，切实提高银行员工的安全防范意识，确保银行业金融机构的财产安全和员工、客户的人身、财产安全。

二、加强组织领导，确保检查实效各派出所及驻呼各银行业金融机构要切实加强组织领导，成立由公安机关领导任组长，公安和银行业金融机构共同参加的领导小组，结合本地实际制定检查方案，统一部署，精心组织，上下联动，密切配合，要把安全大检查工作与前期开展的安全评估工作紧密结合起来，集中力量开展检查工作。

各派出所要将大检查中发现的问题和整改情况作为新一轮评估打分的重要依据，使大检查工作与评估工作相互促进,确保大检查工作取得实效。

三、突出检查重点，提高安防水平各级公安机关要进一步加大检查指导工作力度，以银行营业场所、自助银行和银行自助设备为重点，加强对农村信用社、邮政储蓄机构、村镇银行、社区银行等单位的检查，同时要加强运钞交接环节的安全措施，防范盗抢银行、运钞车案件以及抢劫、抢夺储户案件的发生。

要加强对银行一线岗位员工的教育培训，指导员工在元旦春节期间提高警惕，一旦发生紧急情况要及时报警、妥善处置。

要加大宣传力度，提醒广大人民群众尽量避免携带大量现金外出。

各派出所要加强对保安押运公司的监管和检查，严防发生内部人员违规操作和涉枪案事件。