万家图书馆自动化方案

万家图书馆自动化建设方案

学校图书馆，是为学校教学、科研服务的文献信息中心，是体现办学条件和办学水平的重要标志。因此，学校图书馆自动化的规划设计必须以实现科学管理，充分应用先进的计算机技术和自动化技术，为学校教学科研提供高效率、多方位的图书信息管理和服务为宗旨和目标。

实现采编、流通、检索、期刊等传统业务环节的的自动化管理，是图书馆自动化建设的核心内容，此外，充分采用先进的INTERNET/INTRANET网络信息技术，扩展图书馆信息服务的功能（例如网上信息发布、网上书目查询等），也是图书馆自动化建设的重要内容。

结合考虑学校图书馆的具体特点，如规模适中，读者对象层次较整齐，图书馆自动化建设方案的设计既要坚持技术先进、功能齐全、稳定可靠，又要做到经济实用、易于使用维护、易于扩充升级。

我公司根据中小学图书馆建设实际情况，按省一级学校建设标准提供以下方案：方案设计

一．设计原则

1．经济实用，力求先进

2．充分利用客户已有的资源，保护原有投资

3．充分保障数据安全、保证系统的稳定性。

二．图书馆自动化系统结构图

三．图书馆基础设施配置

1．为建设良好的流通、阅览环境；图书馆应配备办公桌、流通台、寄存柜、书架、陈列柜、阅览桌椅、报刊架；装订机、过塑机、卡片切割机、打印机、图书防盗

监测等设备。

2．根据省一级学校图书馆自动化系统建设要求；本方案将为图书馆配备高性能多媒体计算机、后备电源及数据备份设备。

四．硬件系统

充分利用客户原有硬件资源，并可根据客户实际需要添加相应设备；推荐配置如下：1．电脑：建议选用性能稳定，数据处理速度快，硬盘存储容量大，且性价比较高的机型电脑（可由学校自备）。

2．UPS电源：为保障图书数据安全特设置专用UPS电源，防止突然断电造成数据丢失，并采用光盘刻录机定期备份数据（可选配置）。

3．图书防盗系统：

为保障图书资料不能通过非正常途径带出图书馆，本方案采用先进的图书防盗系

统监测所有出馆图书，凡没有正常办理借出手续的书籍通过防盗仪时，能够自动

报警（可选配置）。

4．自动化录入系统：

绝大多数数据都可以用条码扫描仪输入，将管理人员从原来繁重的劳动中解脱出

来，而且效率更高。

5．书架

本公司采用全钢结构七层双面标准书架，经济实惠、美观实用而且更节省空间，

便于管理。

6．书柜

根据客户阅览室特点及图书馆发展的需要、本方案在阅览室内增设书柜，用于存

放现刊及过刊，不仅便于读者取阅更方便管理。

五．软件系统

图书自动化管理系统

软件采用东理信息技术有限公司开发的、具有较高性价比的万家图书自动化管理系统，该软件的详细资料见附件‘万家图书文献管理系统介绍’。

六．数据加工服务

我公司在自动化建设的基础上为客户提供数据加工服务，服务内容如下：

1、所有数据均按中小学图书馆数据标准加工，做到标准实用，完全满足资源共享

的要求。加工完成后的数据能够直接用计算机进行管理，投入流通供借还使用

。

2、数据的加工包括：

录入编目数据，标引分类；分类，给索书号。

图书贴条码；将图书实物贴上条码（采用不干胶条码，方便粘贴，质量好）

，以便参与流通。

图书贴书标；根据计算机里的数据信息打印书标，并贴于图书实物上。

3、打印财产账及分类目录

数据加工完成后图书总账及分类账，并可按客户要求提供书名目录、分类目

录及著者目录。

. 4、加工完成后的图书可以直接上架投入流通

五．系统基本建设报价

系统基本建设（含数据加工工程），详细报价见附件报价单。

六．人员培训

七．售后服务

自工程验收合格后，交付使用之日起，提供一年期限的免费维护服务，客户遇到系统问题无法解决时可向我公司客户服务部寻求技术支持，我公司将1个工作日内协助客户解决问题。

八．系统升级

自工程验收合格后，交付使用之日起，硬件系统需要升级由双方协商解决，软件系统提供同系列产品为期一年的免费升级服务。

九．其它事项

双方签订合同之日起3日内我公司将按排施工人员及所需货物进场，客户需按排一名工作人员验收进场货物，并协助施工人员施工。

本工程所有项目将按客户要求在规定时间交付使用。