招投标代理内部管理规章制度.
招标代理公司的管理制度完整版
第一章总则第一条为加强招标代理公司的管理,规范公司运作,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于招标代理公司的所有员工及公司内部管理。
第三条公司管理遵循以下原则:1. 法规优先:严格遵守国家法律法规,确保公司合法合规经营。
2. 以人为本:尊重员工,关心员工,激发员工积极性。
3. 精益求精:持续改进,追求卓越,不断提高公司竞争力。
4. 风险控制:强化风险意识,加强风险管理,确保公司稳健发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、总经理、各部门及员工,明确各部门及员工的职责。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第七条各部门负责人负责本部门工作,确保完成公司下达的任务。
第八条员工遵守公司规章制度,履行岗位职责。
第三章招标代理业务管理第九条招标代理业务分为工程招标代理、政府采购招标代理、其他招标代理。
第十条招标代理业务流程:1. 项目承接:与客户签订招标代理合同,明确双方权利义务。
2. 招标文件编制:根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。
3. 招标公告发布:在指定媒体发布招标公告,邀请潜在投标人。
4. 投标人报名及资格审查:接受投标人报名,进行资格审查。
5. 开标、评标:组织开标、评标活动,确保评标公正、公平。
6. 中标结果公示:公示中标结果,接受社会监督。
7. 中标通知书发放:向中标人发放中标通知书。
8. 签订合同:与中标人签订合同,明确双方权利义务。
9. 项目实施监督:对项目实施过程进行监督,确保项目质量、进度。
第四章人力资源管理第十一条公司实行岗位责任制,明确员工岗位职责。
第十二条员工招聘:按照公司需求,通过招聘渠道选拔优秀人才。
第十三条员工培训:定期组织员工培训,提高员工业务水平。
第十四条员工考核:建立员工考核制度,对员工进行绩效考核。
第五章财务管理第十五条公司财务制度遵循国家有关法律法规,确保财务合法合规。
招标代理的机构内部管理规章制度
招标代理的机构内部管理规章制度一、概述招标代理作为独立第三方,为各类企事业单位提供招投标代理服务,具备重要的监督作用。
为保证招标代理工作的公正、透明和规范进行,制定本机构内部管理规章制度。
二、人员管理1. 公正原则所有招标代理人员应秉持公正原则,不得利用职务之便谋取私利,不得接受与招标相关的礼品、款待或其他不正当利益。
违反此原则者将受到纪律处分。
2. 员工培训为提升招标代理人员的专业素质和业务水平,本机构将定期组织员工培训。
培训包括相关法律法规、招标代理业务知识和技巧的学习,以确保代理工作的专业性和高效性。
3. 内部沟通为加强内部协作和信息共享,本机构将建立定期会议制度,不定期召开代理人员交流座谈会,探讨工作中遇到的问题,并互相分享处理经验。
三、机构运营1. 项目接洽招标代理人员在接洽潜在项目时,应准确了解客户需求,并提供相应的方案和服务介绍。
不得承诺不可实现的承诺或提供虚假信息。
2. 审核程序本机构将建立严格的审核程序,确保代理项目的合法性、合规性以及符合相关法律法规的要求。
审批意见应遵循事实和依据,在保证严密性的同时开展高效工作。
3. 客户咨询招标代理机构应为客户提供相关招标代理咨询服务,解答客户疑问,提供专业建议,并保护客户权益。
四、档案管理1. 项目档案机构应对每个代理项目建立档案,包括相关文件、合同、评标报告等。
档案保存应遵守相关法律法规,确保信息的完整性、安全性和机密性。
2. 档案归档代理项目完成后,相关档案应按规定归档,并进行维护管理。
机构应定期对已归档项目进行审核,保证档案的完整性和有效性。
五、违规处理1. 违规行为招标代理人员如违反相关法律法规、机构规章制度或职业操守,包括但不限于收受贿赂、索取回扣、泄露招标信息等行为,将面临纪律处分和法律追责。
2. 投诉处理机构将建立投诉处理机制,接收并及时处理与招标代理工作相关的投诉。
对投诉内容属实的,将严肃处理并采取相应纠正措施。
六、监督与评估1. 监督机制为确保机构运作的公正和规范,本机构将建立内部监督机制,对代理项目进行监督,并定期进行自查评估。
招标投标管理规章制度(3篇)
招标投标管理规章制度第一章总则第一条为加强招标投标工作的管理,提高招标投标效率,确保招标投标的公平、公正和透明,规范招标投标行为,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动,包括公司对外招标投标和对内招标投标。
第三条招标投标应坚持公开、公平、公正的原则,遵守法律、法规和相关规定,维护国家利益和社会公共利益。
第四条公司的招标投标活动应充分利用现代招标投标管理技术和手段,提高工作效率和服务质量。
第五条公司的招标投标活动应聘用合格的专业人员,提高招标投标工作的专业化水平。
第六条公司应建立健全招标投标活动监督评估机制,定期对招标投标工作进行评估和监督,及时发现和解决问题。
第二章招标文件的编制第七条招标文件是招标投标活动中的重要依据,招标文件的编制应遵循公开、公平、公正的原则。
第八条招标文件应包括招标公告、投标文件、中标通知书等内容,招标文件的编制应明确、具体、准确。
第九条招标文件中的招标公告应包括招标项目的基本信息,招标条件,招标文件领取方式和时间,投标截止时间等内容。
第十条招标文件中的投标文件应包括投标人的资格要求,投标人应提供的文件和资料,投标文件的格式要求等内容。
第十一条招标文件中的中标通知书应包括中标人的基本信息,中标的条件,中标的时间和方式等内容。
第十二条招标文件的编制应由专门的编制人员进行,编制人员应具有相关专业知识和经验。
第十三条招标文件的编制应根据实际情况进行调整和完善,确保招标文件的准确和完整。
第三章投标文件的评审第十四条投标文件的评审应遵循公平、公正、公开的原则,评审过程应严格保密,评审结果应及时公布。
第十五条投标文件的评审应根据招标文件的要求和评审标准进行,评审标准应公开和透明。
第十六条投标文件的评审应由专门的评审小组进行,评审小组成员应具有相关专业知识和经验。
第十七条投标文件的评审应综合考虑投标人的资质、技术、价格等因素进行评审,评审结果应公正、准确。
第十八条投标文件评审过程中,如果发现有违反竞争原则和损害公共利益的行为,应及时报告上级部门处理。
招投标内部管理制度
招投标内部管理制度
招投标内部管理制度是指企业或组织针对招投标活动的各个环
节制定的相应的规章制度,旨在规范和规划招投标活动,提高招投
标工作效率和公正性。
1. 招投标组织机构:明确招投标工作的组织架构,包括组建招
投标管理部门、设立招投标办公室等,明确各岗位职责和权限。
2. 招投标流程管理:规定招投标活动的具体流程和各环节的时
间节点,包括需求确认、招标准备、招标公告、投标评审等,确保
招投标活动有序进行。
3. 招投标文件管理:规定招投标文件的编制、审查和审批程序,包括招标文件的制定、投标文件的准备、评标文件的编制等,确保
招投标文件的合法性和准确性。
4. 投标人资格审核:明确投标人资格审核的标准和程序,包括投标人资质的评估、资格证明的审查等,确保投标人的合法性和资质符合要求。
5. 投标保证金管理:规定投标保证金的缴纳和退还规则,包括投标保证金的金额、缴纳方式、退还条件等,保障招投标活动的公平性和公正性。
6. 投标评审和中标决定:明确投标评审的标准和流程,包括评审委员会的组建、评审标准和方法的确定等,确保中标结果的公正和合理。
7. 招投标信息保密:规定招投标活动中涉及的各种信息的保密要求,包括招标文件、投标文件、评标结果等,保护企业的商业秘密和竞争优势。
8. 招投标违规处理:规定招投标活动中出现的违规行为的处理程序和处罚措施,包括违规投标的处理、失职行为的处罚等,维护招投标活动的公正性和诚信度。
以上是招投标内部管理制度的一些基本内容,企业或组织可以根据自身的情况进行具体的制定和实施。
也要不断完善和更新管理制度,提高招投标活动的质量和效益。
招标代理企业内部管理规章制度:免修版模板范本
招标代理企业内部管理规章制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的制定目的是为了规范招标代理企业内部管理行为,提高工作效率,保证工作质量,确保招标代理工作的公正、公开、透明。
本规章制度遵循相关法律法规的规定,以及国家、地方和行业的招标代理管理制度。
招标代理企业及其员工必须遵守本规章制度,执行招标代理服务合同以及其他相关规定。
第二条适用范围本规章制度适用于招标代理企业及其员工,在招标代理业务活动中必须遵守本规章制度的各项规定。
第二章组织机构与职责第一条组织机构招标代理企业设立招标代理部门,负责统一管理和组织招标代理业务。
第二条职责划分1. 招标代理企业负责与委托方签订招标代理服务合同,并履行合同约定的各项义务。
2. 招标代理部门负责招标文件的编制和修改,发布招标公告,组织评标工作,并向上级主管部门提交招标结果报告。
3. 招标代理企业应对拟招标项目进行全面调查和评估,提供专业意见和建议。
4. 招标代理企业应通过公开、公平、公正的方式,选择合适的投标人,并保证招标工作的保密性。
第三章招标代理流程第一条招标文件编制1. 招标代理部门根据招标文件编制指南和相关法律法规,编制招标文件,包括招标说明书、工程量清单、技术规格等内容。
2. 招标文件应具备完整、准确、明确的要求,确保投标人能够清楚理解并按要求提交投标文件。
第二条招标公告发布1. 招标代理部门负责发布招标公告,通过适当的方式向社会公众公告,包括网站、媒体等宣传途径。
2. 招标公告应包括招标单位名称、招标项目名称、招标范围和要求、开标时间和地点等信息。
第三条投标人资格审查1. 招标代理部门负责对投标人的资格进行审查,包括法律资质、业绩记录、财务状况等。
2. 审查结果应记录在投标人资格审查表中,并保存备案。
第四条评标工作组织1. 招标代理部门负责成立评标委员会,组织评标工作。
2. 评标委员会由专业人员组成,评标过程应严格按照评标标准和程序进行。
第五条评标结果公示和报告1. 评标委员会根据评标结果评标报告,并由招标代理部门向委托方提交。
招标代理公司内部规章制度
招标代理公司内部规章制度第一章总则第一条为了规范招标代理公司内部管理,提高工作效率,保障项目顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标代理公司内部各部门及工作人员,必须严格遵守。
第三条招标代理公司内部规章制度的解释权归公司领导部门所有。
第二章岗位设置与职责第四条招标代理公司设立以下岗位:总经理、市场部、项目部、财务部、人力资源部等。
第五条总经理:负责公司全面工作的领导,对公司各部门工作进行协调管理。
第六条市场部:负责招标项目的市场调研、宣传推广、客户开发等工作。
第七条项目部:负责招标项目的申报、策划、执行和管理等工作。
第八条财务部:负责公司财务收支管理、财务报表编制等工作。
第九条人力资源部:负责公司员工招聘、培训、考核等工作。
第十条各部门之间要密切合作,互相配合,共同完成公司的各项工作任务。
第三章工作流程第十一条招标代理公司工作流程包括:项目申报、市场调研、招标文件编制、投标、评标、中标等环节。
第十二条项目申报:市场部负责收集项目信息,项目部进行评估,确定是否申报。
第十三条市场调研:市场部负责对项目进行调研,了解竞争对手情况,为招标做准备。
第十四条招标文件编制:项目部负责编制招标文件,确保文件符合法律法规和客户要求。
第十五条投标:项目部根据招标文件要求,准备投标资料,提交给客户。
第十六条评标:评标由客户进行,项目部协助客户进行评标,确保公平公正。
第十七条中标:中标后,项目部负责签订合同,落实中标项目。
第四章管理制度第十八条招标代理公司实行严格的管理制度,确保工作顺利进行。
第十九条公司员工必须遵守公司规章制度,绝对服从和执行上级的工作安排。
第二十条公司员工要保守公司机密,不得泄露公司内部信息。
第二十一条公司员工要遵守职业道德规范,不得从事违法违规行为。
第五章处罚制度第二十二条公司内部对违反规章制度的员工,将给予相应的处罚。
第二十三条一经发现有违规行为,立即停止,并进行调查处理。
第二十四条对轻微违规行为的员工,将采取口头警告或书面警告等处罚。
内部招投标管理制度(一)
内部招投标管理制度(一)一、引言为了规范公司的内部招投标活动,加强对招投标过程的管理和监督,保障招投标活动的公正、公平和透明,公司制定了《内部招投标管理制度》。
本制度旨在确保公司招投标活动的合法性、规范性和效益性,为公司内部各部门的招投标工作提供统一指导。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有招投标活动,包括但不限于货物采购、服务采购、工程建设、项目招标等。
三、基本原则1. 公开、公平、公正原则:招投标活动必须公开透明,并且对所有投标人、供应商或承包商公平竞争,确保招投标过程的公正性。
2. 诚实信用原则:招投标活动必须遵循诚实信用的原则,确保投标人和供应商的权益受到保护。
3. 适用法律法规原则:招投标活动必须符合国家相关法律法规的规定,并且遵守商业道德和职业道德要求。
四、招投标流程1. 招标准备阶段:(1) 组织招标工作的部门应制定招标计划,并依据公司相关规定进行评审和批准。
(2) 招标工作部门需编制招标文件,明确项目的基本要求和招标方式,并依法公告。
(3) 招标文件应包括项目名称、内容和范围、用途和要求、投标资格条件、评标方法和标注、文件购买和开标细则等内容。
2. 投标阶段:(1) 所有符合投标资格的潜在投标人均可以参与投标,并按要求提交投标文件。
(2) 投标文件应包括投标信封(明确标注投标人名称和投标标号)和投标文件(包括技术和商业标,根据招标文件要求填写)。
3. 开标评标阶段:(1) 开标评标工作由招标工作部门组织,并由评标委员会进行评审和打分,最终确定中标单位。
(2) 开标评标过程需保持公正、公平和透明,评标结果应通过公告形式进行公示。
4. 中标和合同签订阶段:(1) 招标工作部门应及时与中标单位联系,办理中标通知书和合同签订事宜。
(2) 中标单位需按要求办理相应手续,签署合同,并在合同约定的时间和方式内履行合同义务。
五、监督与管理1. 监督机构:公司设立内部招投标监督机构,负责对招投标活动进行监督和管理,并及时发现和纠正违法违规行为。
招标代理单位内控制度范本
招标代理单位内控制度范本第一章总则第一条为了加强招标代理单位的内部控制,规范招标代理行为,提高招标代理质量和效率,防范招标代理风险,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本范本。
第二条本范本适用于各类招标代理单位,包括国有企事业单位、社会团体、民营企业等。
第三条招标代理单位内控制度应遵循以下原则:(一)合法合规原则:内控制度应符合国家法律法规、行业规定和单位内部规章制度的要求。
(二)全面风险管理原则:内控制度应全面覆盖招标代理业务的各个环节,识别和防范潜在风险。
(三)内部牵制原则:内控制度应建立相互制约、相互协调的内部控制机制,确保招标代理业务的正常运行。
(四)持续改进原则:内控制度应根据招标代理业务的实际情况和外部环境的变化,不断进行调整和完善。
第二章组织架构与职责分工第四条招标代理单位应设立内控管理部门,负责制定、实施、监督和评价内控制度。
内控管理部门应具备独立性、权威性和专业性。
第五条招标代理单位应明确各岗位的职责和权限,确保各项工作分工清晰、责任明确。
主要岗位包括但不限于:项目负责人、招标文件编制人员、评审专家管理人员、财务人员等。
第六条招标代理单位应加强对员工的培训和考核,确保员工熟悉内控制度和相关法律法规,提高员工的风险意识和职业道德。
第三章招标代理流程控制第七条招标代理单位应按照法律法规和招标文件的要求,制定详细的招标代理流程,确保招标代理过程的公开、公平、公正。
第八条招标代理单位应建立健全招标文件编制、审核、审批制度,确保招标文件的合法性、合规性和准确性。
第九条招标代理单位应建立评审专家管理制度,对评审专家进行选拔、培训、考核和评价,确保评审专家的独立性、客观性和专业性。
第十条招标代理单位应加强对投标文件的接收、审核、保管和传递的管理,确保投标文件的完整性和保密性。
第十一条招标代理单位应组织开标、评标、定标等环节的工作,确保各环节的合规性和公正性。
招采部门管理规章制度
招采部门管理规章制度第一章总则第一条为规范招采部门的工作管理,提高招标采购工作的效率和质量,制定本管理规章制度。
第二条招采部门的管理遵循公开、公平、公正原则,保障国家和企业利益。
第三条招采部门负责组织实施公司的招标采购工作,落实公司的采购计划,确保采购资金使用合理、采购活动合规。
第四条招采部门负责招标文件的编制、发布和评审工作,组织评标工作,完成中标商的确定工作,协调实施合同履约监督。
第五条招采部门应当建立健全内部控制制度,加强风险管理,确保招标采购活动的合规性。
第六条招采部门应当主动接受公司领导的监督,接受国家行政、监督机构的监督,主动向相关部门报告招标采购活动的情况。
第二章招标文件的编制第七条招采部门应当按照公司的招标规定,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标规则等。
第八条招标文件应当明确采购项目的需求、技术规格、数量、质量等要求,确保招标文件的完整性、准确性。
第九条招标文件应当合理设置投标资格条件、技术要求、商务条款、中标标准等内容,减少投标者的风险。
第十条招标文件应当通过公司内部程序审查,确保招标文件的合规性和公平公正性。
第十一条招标文件发布前,应当向相关部门报备,接受监督。
第三章招标流程第十二条招标流程包括招标公告、投标、初审、评标、中标等环节。
第十三条招标公告应当按照公司规定的程序发布,确保公告内容真实、准确,保证投标者的权益。
第十四条投标人应当按照招标文件的要求,按时提交投标文件,确保投标文件的真实性和完整性。
第十五条初审工作应当认真细致,对投标文件进行查验,排除不合格的投标文件。
第十六条评标工作应当按照公司的评标规则进行,确保评标过程的公开、公平、公正。
第十七条中标结果应当经过公司领导审核确认,并签订合同。
第四章合同履约监督第十八条招采部门负责合同的履约监督工作,确保供应商按照合同履行义务。
第十九条合同履约监督应当建立健全制度,制定合同履约检查计划,定期对供应商进行检查。
第二十条对于不履行合同义务的供应商,应当及时采取措施,保护公司的利益。
招标代理内部管理规章规章制度
招标代理内部管理规章规章制度第一章总则第一条凡我公司从事招标代理工作的员工及相关人员,均必须严格遵守本规章。
第二条本规章适用于我公司招标代理部门的员工及相关人员。
第三条我公司招标代理部门的主要职责是为客户提供专业的招标代理服务,确保招标程序合法、公正、透明。
第二章招标代理内部管理第四条招标代理部门负责制定并执行招标代理业务发展规划,并进行业务流程及规程的完善和调整。
第五条招标代理部门应当建立健全内部管理制度,包括人员管理、财务管理、项目管理、信息管理等具体制度。
第六条人员管理制度应明确员工的基本福利、职责分工、岗位要求、考核标准等,并对员工的表现进行定期评估。
第七条财务管理制度应明确费用报销、差旅费用等财务相关事宜的申请、报销和审批流程,并建立健全财务账目管理制度。
第八条项目管理制度应明确项目的负责人、项目计划、执行步骤和时间节点,以及项目的跟踪和评估方法,确保项目的顺利进行。
第九条信息管理制度应确保招标代理过程中的信息安全,并规定信息的收集、整理、归档和存储方法,以及信息的保密措施。
第三章招标代理业务流程第十条招标代理业务流程分为招标预审阶段、投标阶段和中标后阶段。
第十一条招标预审阶段包括招标文件的准备、递交招标文件、招标文件评审等工作。
第十二条投标阶段包括方案编制、投标文件准备、投标保证金缴纳、投标文件递交等工作。
第十三条中标后阶段包括合同签订、履约保证金缴纳、履约情况监测等工作。
第四章内部合作与沟通第十四条招标代理部门应建立良好的内部合作机制,鼓励员工之间的相互支持和协作。
第十五条招标代理部门应定期进行员工沟通会议,促进信息传递和问题解决。
第十六条招标代理部门应鼓励员工提出改进建议,建立改进机制,并对有效的改进措施进行奖励和表彰。
第五章违纪违法和处理措施第十七条对于违反本规章制度的行为,我公司招标代理部门将严肃处理,并按照公司规定进行相应的纪律处分。
第十八条如涉及到违法行为,我公司招标代理部门将依法报案,并协助相关部门进行调查。
招投标代理公司规章制度
招投标代理公司规章制度一、总则为规范招投标代理公司的管理和运营,以确保公司的合法权益和顺利开展业务,特制定本规章制度。
二、组织架构1.公司设有总经理办公室、市场部、财务部、法务部等部门,各部门的职责和权限由公司内部设定。
2.公司设有董事会和监事会,负责对公司的运营和决策进行监督和管理。
三、员工管理1.公司员工应具有相关背景和专业知识,通过面试和考核确定录用。
2.对员工进行培训,提供职业发展机会和晋升渠道。
3.员工应遵守公司的规章制度,保守公司商业秘密,不得泄露公司的机密信息。
4.鼓励员工提出创新意见和建议,保护员工的合法权益。
四、项目管理1.招投标代理公司应遵守国家法律法规和相关行业规定。
2.优先选择有信誉和良好记录的合作伙伴,确保项目的质量和安全。
3.确保项目的透明性和公正性,不得接受各种不正当的利益输送。
4.对项目进度和质量进行监督和评估,及时解决项目中出现的问题。
5.坚持以客户满意为核心,为客户提供优质的服务。
五、财务管理1.公司应按照国家财务制度和相关法规进行财务管理,及时报告财务状况和经营成果。
2.审查合同和采购文件,确保财务安全和风险控制。
3.建立健全的内部控制制度,确保财务流程的透明性和准确性。
4.定期进行财务审计,发现并纠正财务漏洞和违规行为。
六、法务管理1.公司应遵守国家法律法规,规范自身的行为。
2.确保公司业务的合法性和规范性,及时了解和遵守相关法律法规的变化。
3.处理和解决与公司业务有关的法律纠纷和诉讼。
七、纪律处分1.对违反公司规章制度和国家法律法规的行为进行纪律处分。
2.纪律处分分为口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等措施。
3.纪律处分应按照程序进行,确保公正和公平。
八、附则1.本规章制度的解释权归公司所有。
2.本规章制度自颁布之日起生效,如有修改或补充,应经董事会讨论和决定。
3.本规章制度未尽事宜,可根据实际情况进行补充和解释。
以上为招投标代理公司规章制度的主要内容,员工须认真遵守,以确保公司良好运营和发展。
招标代理公司管理规章制度
招标代理公司管理规章制度第一章总则第一条为了加强招标代理公司的管理,规范公司的经营行为,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有招标代理活动,包括项目的组织、策划、实施和监督等。
第三条公司应遵循公平、公正、公开、透明的原则,保证招标代理活动的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应建立健全内部管理制度,完善组织架构,明确各部门和员工的职责和权限,确保招标代理活动的顺利进行。
第二章组织架构第五条公司应设立招标代理部门,负责招标代理活动的组织和实施。
第六条公司应设立评审部门,负责对投标文件进行评审,并提出评审意见。
第七条公司应设立合同管理部门,负责合同的签订、履行和变更等管理工作。
第八条公司应设立财务部门,负责招标代理活动的财务管理。
第三章招标文件的编制和发布第九条公司应根据招标项目的特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款等。
第十条招标文件应明确项目的名称、规模、地点、期限、投标资格等要求。
第十一条招标文件应通过合法的渠道发布,确保潜在投标者能够及时获取信息。
第四章投标和评审第十二条投标者应按照招标文件的要求,提交投标文件。
第十三条公司应建立评审委员会,负责对投标文件进行评审。
第十四条评审委员会应根据招标文件的要求和评审标准,对投标文件进行评审,并提出评审意见。
第十五条公司应根据评审意见,确定中标人,并发出中标通知书。
第五章合同签订和履行第十六条公司应与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
第十七条合同管理部门应负责合同的履行管理工作,确保合同的履行情况符合约定。
第十八条公司应建立合同变更管理制度,对合同的变更进行审批和管理。
第六章内部管理和监督第十九条公司应建立健全内部管理制度,包括人力资源管理、财务管理、质量管理、信息安全等。
第二十条公司应设立内部监督机构,对招标代理活动进行监督,确保活动的合法性和合规性。
招标代理机构内部监督管理制度
招标代理机构内部监督管理制度一、总则二、内部监督管理机构三、内部监督管理职责四、内部监督管理措施五、内部监督管理记录六、内部监督管理结果处理一、总则为规范招标代理机构的内部监督管理工作,提高招标代理机构的服务质量和诚信水平,保证招标代理工作的公正、公开、透明,制定本制度。
招标代理机构应当建立健全内部监督管理制度,明确内部监督管理机构及其职责,规定内部监督管理措施,做好内部监督管理记录,及时处理内部监督管理结果。
二、内部监督管理机构招标代理机构应当设立内部监督管理机构,明确内部监督管理机构的职责和权限,确保内部监督管理机构的独立性和客观性。
内部监督管理机构应当由机构负责人或者机构指定的专人负责,负责招标代理机构内部监督管理工作的协调、组织、监督和检查。
三、内部监督管理职责内部监督管理机构应当对招标代理机构的各项工作进行监督和检查,特别是对招标代理过程中可能存在的违法违规行为进行监督和检查。
内部监督管理机构应当及时发现、纠正和制止招标代理机构内部违法违规行为,及时向机构负责人或者机构指定的专人报告工作情况。
四、内部监督管理措施内部监督管理机构应当采取有效措施,对招标代理机构的各项工作进行监督和检查,包括但不限于:检查招标代理文件的编制情况、审核招标代理文件的合法性、监督招标代理过程的公正性、检查招标代理文件的公示情况等。
五、内部监督管理记录内部监督管理机构应当做好内部监督管理记录,包括但不限于:制定内部监督管理工作计划、记录内部监督管理工作过程、制定内部监督管理工作报告等。
六、内部监督管理结果处理内部监督管理机构应当及时处理内部监督管理结果,对发现的问题及时进行整改,对涉嫌违法违规行为及时报告机构负责人或者机构指定的专人,按照规定进行处理。
同时,对内部监督管理工作进行总结,提出改进意见,不断完善内部监督管理制度。
内部监督管理制度本公司制定了一套完整的内部监督管理制度,以确保员工的行为符合公司的规定和标准。
招投标代理企业内部管理规章制度
招投标代理企业内部管理规章制度一、总则为规范招投标代理企业的内部管理,提高招投标代理工作的质量和效益,特制定本规章制度。
二、组织机构1.设立综合管理部门,负责全面协调招投标代理企业的各项工作。
2.设立招投标代理部门,负责开展招投标代理业务的申报、管理和实施。
三、人员管理1.招聘1.1根据企业发展需要,严格按照有关招聘程序,公平公正地选拔招聘人才。
1.2招聘人员需具备相关专业知识和工作经验,能熟练操作计算机和办公软件。
1.3招聘人员应签订劳动合同,并按照合同约定享受相应的福利待遇。
2.岗位培训2.1新员工入职后,进行岗位培训,包括有关法律法规的学习和企业内部制度的了解。
2.2已有员工定期进行相关业务培训,提高专业素质和工作能力。
2.3注重团队合作和沟通技巧的培训,提高员工的合作意识和沟通能力。
3.职业规划与考核3.1建立健全的职业晋升制度,为员工提供晋升通道。
3.2定期进行员工绩效考核,根据考核结果调整员工薪酬和岗位职责。
四、业务流程管理1.客户管理1.1确立客户经理负责制,每位客户经理对应相应的客户群体。
1.2做好客户资料管理,按照规定的时间和格式进行更新和归档。
1.3建立客户满意度调查反馈系统,及时了解客户的需求和意见。
2.项目管理2.1制定项目实施计划,并明确项目的负责人和各项工作安排。
2.2建立项目信息管理系统,对项目进行跟踪和监控。
2.3严格按照要求进行项目管理报告的编制和提交。
3.合同管理3.1设立专门的合同管理岗位,负责合同的起草、审批及执行。
3.2建立合同档案管理系统,规范合同的存档和查询。
3.3做好合同执行的跟踪和监督,遵守合同的约定内容。
4.财务管理4.1设立财务岗位,负责招投标代理企业的财务管理工作。
4.2编制财务预算,并按照预算执行财务管理工作。
4.3建立财务档案管理系统,存档和归类财务相关的文件和凭证。
五、违纪违禁行为处理1.对违纪违禁行为,根据其性质和情节轻重进行相应的处理,包括批评教育、罚款、警告、停职、解雇等。
招投标代理内部管理规章制度
招标代理内部管理规章制度第一章总则一、为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度.二、适用范围1、遵照国家和地方的有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理.2、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体人员.3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其他相应规定,或者参照本规定办理.三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理.第二章人事管理制度一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部均需遵照执行.二、公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议.三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员.四、试用人员采用公开招聘,择优录取.五、聘任人员在试用人员中择优录取.六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取.七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下类条件之一者:1、高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力;2、中级职称:从事三年以上设计或施工等专业工作;八、具备报名条件经总经理办公会议审核,<在审核时,凡从事过造价专业工作三年<含三年>以上并具有造价证的优先录用>,合格的为试用人员,试用期为半年.试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退.试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件:一>毕业证书、学位证书原件及复印件;二>技术职务任职**书原件及复印件<如有>;三>**原件及复印件;四>一寸半身免冠照片二张.九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据.十、公司均需与备聘人员签订劳动合同<期满双方根据实际情况续聘或解聘>.十一、公司统一建立员工人事档案,管理事宜由公司的总经理明确专人负责.十二、公司人员均实行年度考核制度,考核结论将载入个人档案.十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度.十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订"定期工作协议",双方共同遵守.十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,基于员工合理的报酬与待遇.十六、员工的基本待遇有工资与奖金.月工资在次月10日前发放.新进人员从报到之日起薪,离职人员至离职之日停薪,按日计算.十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行.第三章招标代理工作规则一、工作总则工作内容:对资质要求范围内的建设工程进行招标;相关法规:《中华人民**国招标投标法》等组织原则:保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用,维护招标投标活动当事人的合法权益.工作原则:在上级主管部门的监督下,依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作.二、公司组织机构总经理负责公司的日常工作,提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作.三、办公室工作1、负责公司的日常公务处理<包括处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理>;2、负责公司的公文处理<包括收发、登记和分送,公文的拟办、批办、承办和催办,公文的缮印和校对,会议、的记录和整理,公文材料的归卷、保管和提供调阅>;3、负责公司的对外接待工作;4、负责公司的提案管理<员工的合理化建议提案>;5、负责公司的后勤管理;6、负责公司的人力资源管理<建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘>.四、财务部工作1、认真执行国家有关财经和财务制度,严格按照有关规定管理本公司的财务工作;2、严格执行财务手续和本单位的用款计划,控制开支范围和开支标准;3、认真审核各种会计凭证,切实做好算账、记账、报账等工作,做好附件完整,数字准确清楚;4、管好库存现金和银行存款,记号现金及银行帐,做到账账相符,日清月结,核对无误;5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督;6、忠于职守,热爱财务工作,热心为员工服务.五、业务部工作1、负责招标公告及发布服务;2、负责投标报名现场服务;3、负责投标企业的合适、录入等动态维护工作;4、负责公司业务信息收集及接洽服务;5、配合技术部做好资料的保管工作.六、技术部工作1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务,为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务;2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作;3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作;4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作;5、负责评标、定标后的善后工作.第四章工作守时为加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标的工作,促进市场健康有序的发展,加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守.1、不利用招标投标工作的便利,指定或介绍施工单位参加投标.2、不以任何形式参与投标单位的投标活动.3、不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底.4、在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请.5、坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位.6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定、走过场.7、工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动.8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争.9、员工应遵守一切公司规章制度及有关要求.10、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责行为.11、不得经营与本公司类似的业务.12、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司的名义在外招摇撞骗.13、员工对外洽接业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司名誉的行为.14、按规定时间上下班,不得无故迟到早退.15、各部门主管应加强自身修养,领导所属员工提高工作情绪与满意程度,加强员工安全感和归属感.16、全体员工必须不断提高自身业务素质,强化品质意识,圆满完成领导交付的任务.17、员工在工作室不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情.18、工作时间不得中途任意离开工作岗位,如需离开应向主管部门人员请准后方可离开.19、爱护公物,未经许肯不得私自将公司的财务携带出公司.20、员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生.21、员工应团结协作、同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为.22、公司实行每日八小时工作制度,上午8:00━11:30下午2:30━5:00,以后如有调整,以新公布的工作时间为准.23、工作如需加班的,经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间,统一指标,按照财务开支标准给予补助.24、员工如有迟到、早退、旷工等情形,根据情节分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理.第五章合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标时各当事人的合法权益,保证工程招标代理活动的质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一的审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理<一> 所有市区建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案.各区招标办不再审查招标代理合同.县<市>审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同.<二> 招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备<进口机电设备除外>、材料采购、装饰装修工程.<三> 招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额.2、招标代理范围;3、招标代理内容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方权力及义务;7、违约责任、争议的解决;8、其他;9、合同生效和终止;<四> 各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准.<五> 凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报.二、对招标代理从业人员的管理<一> 所有招标代理从业人员实行执业制度,凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证.<二> 凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据.<三> 所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在"**建设工程信息网"公布一次.<四> 一年内累计扣分40分以上<含40分>为不合格.<五> 凡公布的建设工程招标代理从业人员有**违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动.第六章财务管理制度为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行.制定以下制度:1、公司财会人员,应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作.保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整.2、公司财务设置会计和出纳两个岗位.会计人员不得经营<管理>现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章.财务主管用章由主管会计保管.会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作.出纳负责开票、收款、资金<现金>管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作.3、本公司的一切开支均由总经理签字方可报销.部门费用由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付,同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理.报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况.票据有误、手续不全,财务人员有权拒付.4、个人一般不允许因私借公款.若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用.因公借款,应在办理完公事一周内,结清财务手续.5、公司的财务账目,要求做到账、款相符,日清月结,同时不得库存大量现金.办公用品、用具要帐、物、卡相符.6、财务人员<综合管理人员>,应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台账.按时给需要结算<分配>部门、人员办理结算手续.7、办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买.在购买前,需列出计划,由财务部门统一配置.专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理,认真登记.按部门配置的图集、定额、软件等资料,由部门负责人管理.第七章档案管理制度按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案的管理要求,对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理,将资料移交档案管理人员,建立业务档案.档案整理无论项目大小、预算的编审,都应有相应的文字、数据记录.连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档.为保证我单位所有存档资料真实、齐全,降低业务风险.档案管理人员要加强对档案整治、管理工作.根据工程项目大小,确定必要的存档资料,资料不全不能存档.没有存档资料的工程项目,不能兑现工资.第八章 **1、严格执行《**法》和《**法实施办法》等有关**法规.2、对不需要的过期档案、文件或者资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放.3、单位人员的手机、住宅号码、住址要对被审核单位**.4、项目的主审人员及有关联的人员的**要**.5、审核报告下达前的所有数据及有关内容要**.招标<预算、工程量清单>标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要**.6、工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有**义务.7、员工要树立**意识,所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开或透漏.8、员工不得泄漏业务或职务上的**,未经上级领导许可,不得对外发表涉及公司的意见.9、明确职责,对于非本人职权范围内的**,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播.10、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件.11、涉及公司**的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或被窃,应立即向上级主管汇报.12、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取**行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报..。
招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)
招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)招标代理机构内部管理规章制度(完整版)1. 总则1.1 本规章制度是为了规范招标代理机构的内部管理,确保其业务运作的合法性、公正性和高效性。
1.2 本规章制度适用于招标代理机构的全体员工,包括管理层、专职招标师和其他相关岗位的员工。
2. 组织架构2.1 招标代理机构设立合理的组织架构,明确各部门、岗位的职责和权限。
2.2 招标代理机构应当建立健全的管理层级和工作流程,确保信息和指令的传递畅通。
3. 岗位职责3.1 不同岗位的员工应当清楚自己的职责范围和工作要求,严格按照规定履行职责。
3.2 各岗位的员工应当相互配合,共同完成工作任务,确保招标代理工作的顺利进行。
4. 业务流程4.1 招标代理机构应当建立完善的业务流程,包括信息收集、文件编制、评标和结果公示等环节。
4.2 业务流程应当合理规范,确保招标代理工作的公平、公正和透明。
5. 保密管理5.1 招标代理机构应当建立严格的保密制度,保护客户的商业秘密和个人隐私。
5.2 员工在执行招标代理工作时应当签署保密协议,并按照规定严守保密义务。
6. 业务纠纷处理6.1 招标代理机构应当建立健全的业务纠纷处理机制,及时解决内部和外部的纠纷问题。
6.2 对于招标代理工作中出现的纠纷,应当进行调查处理,并及时采取必要的补救措施。
7. 员工奖惩管理7.1 招标代理机构应当建立健全的员工考核和奖惩制度,激励员工努力工作,提高工作绩效。
7.2 对于违反相关规定的员工,应当及时进行处理,包括口头警告、书面警告、罚款和解聘等措施。
8. 培训管理8.1 招标代理机构应当建立培训制度,提供必要的培训机会和资源,不断提升员工的专业水平和综合素质。
8.2 员工应当积极参加培训,提高自己的专业能力,并将所学知识应用于工作实践中。
9. 公关管理9.1 招标代理机构应当建立良好的公关管理制度,与各方建立良好的合作关系,维护公司的声誉和形象。
9.2 员工应当按照公司的要求,正确处理与客户、竞争对手和相关合作方的关系。
招标代理的公司规章制度
第一章总则第一条为加强招标代理公司内部管理,规范公司运作,提高招标代理服务质量,确保招标活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标代理公司全体员工及合作伙伴。
第三条招标代理公司坚持依法经营、诚实守信、公平竞争、优质服务的原则。
第二章组织机构第四条招标代理公司设立董事会、监事会、总经理办公室、业务部、财务部、人力资源部等职能部门。
第五条董事会为公司最高决策机构,负责制定公司发展战略、重大决策及审批公司重大事项。
第六条监事会对董事会决策及公司运营进行监督,维护公司及股东权益。
第七条总经理办公室负责协调各部门工作,落实董事会决策。
第八条业务部负责招标代理业务的具体实施,包括招标文件编制、招标公告发布、投标报名、开标、评标、中标通知等。
第九条财务部负责公司财务管理、资金筹集、成本控制等工作。
第十条人力资源部负责公司人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第三章招标代理业务管理第十一条招标代理公司应严格按照法律法规及招标文件要求,进行招标代理业务。
第十二条招标代理公司应建立健全招标代理业务流程,明确各环节责任人和工作要求。
第十三条招标代理公司应加强对招标文件的编制、审核、发布等工作,确保招标文件的合法性和规范性。
第十四条招标代理公司应严格执行招标公告发布制度,确保招标信息的公开透明。
第十五条招标代理公司应加强对投标报名、开标、评标、中标通知等环节的管理,确保招标活动的公平、公正、公开。
第十六条招标代理公司应建立健全招标代理业务档案,确保档案的完整、准确、及时。
第四章人力资源管理第十七条招标代理公司应建立健全人力资源管理制度,规范员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第十八条招标代理公司应加强对员工的培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十九条招标代理公司应建立健全绩效考核制度,对员工进行定期考核,奖优罚劣。
招标部内部管理规章制度
招标部内部管理规章制度一、总则第一条为确保招标工作的公平、公正、公开,提高招标工作效率,规范招标行为,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司招标部的各项工作,涉及招标项目的立项、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审核、招标评审、合同签订及招标资料归档等环节。
第三条招标部应严格执行国家法律法规和公司规章制度,坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标工作的高效、有序进行。
二、组织机构与职责第四条招标部设部长一名,副部长一名,工作人员若干。
部长负责招标部的全面工作,副部长协助部长开展工作,工作人员具体负责招标项目的实施。
第五条招标部的职责:(一)负责招标项目的立项、招标方案的制定和招标文件的编制;(二)负责招标公告的发布,组织投标人的资格审核;(三)负责组织招标评审,对投标文件进行评审,确定中标人;(四)负责与中标人签订合同,对合同履行情况进行监督;(五)负责招标资料的归档和保密工作;(六)完成公司领导交办的其他工作。
三、招标项目的立项与招标方案制定第六条招标项目的立项由招标部提出申请,经公司领导审批后实施。
第七条招标方案应包括招标方式、招标范围、招标内容、招标组织形式、招标时间、招标地点、投标人资格条件等内容。
第八条招标方案应根据项目特点和需求,结合公司实际情况,充分考虑市场竞争状况,确保招标工作的高效进行。
四、招标文件的编制与发布第九条招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等内容。
第十条招标文件的编制应遵循国家法律法规和公司规章制度,确保招标文件的正确性、完整性、规范性和可操作性。
第十一条招标公告应在国家指定媒体上发布,同时在公司网站和其它适宜的渠道进行宣传。
第十二条招标文件的发布应确保所有潜在投标人都能够获取,并给予充足的报名时间。
五、投标人资格审核第十三条投标人资格审核应按照招标文件规定进行,主要包括资格条件、资质证书、业绩经验、信誉状况等方面。
招标代理有限公司规章管理制度
招标代理有限公司规章管理制度1. 简介招标代理有限公司规章管理制度是为了规范公司内部运作,提高工作效率和管理水平,确保公司各项工作按照规定的流程和标准进行。
本制度适合于招标代理有限公司全体员工,包括管理层、部门负责人和普通员工。
2. 公司章程2.1 公司名称:招标代理有限公司2.2 公司宗旨:为客户提供专业、高效、诚信的招标代理服务2.3 公司使命:为客户创造价值,促进社会发展2.4 公司价值观:诚信、专业、团结、创新3. 组织架构3.1 公司设立总经理办公室、市场部、招标部、财务部、人力资源部等部门,各部门职责明确。
3.2 公司设立岗位职责,明确员工的职责和权限,保证工作流程的顺畅进行。
4. 工作流程4.1 招标项目立项:市场部负责采集市场信息,招标部负责评估项目可行性,经总经理审批后确定立项。
4.2 招标文件准备:招标部负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件和评标标准等,确保文件的准确和完整。
4.3 招标公告发布:市场部负责将招标公告发布到指定的媒体平台,确保公告的广泛传播。
4.4 招标文件发售:招标部负责将招标文件发售给故意参预招标的供应商,确保公平竞争的原则。
4.5 投标截止和开标:招标部负责采集投标文件,确保投标截止时间的准确,同时组织开标工作,确保开标过程的公正和透明。
4.6 评标和中标结果确定:招标部负责组织评标工作,根据评标标准对投标文件进行评审,并确定中标结果。
4.7 中标通知和合同签订:招标部负责向中标供应商发出中标通知,并与中标供应商签订合同,确保合同的合法和有效。
4.8 招标项目管理:招标部负责对中标项目进行管理和监督,确保项目按照合同要求进行。
5. 内部管理5.1 公司规章制度:公司制定了员工行为准则、考勤制度、奖惩制度等规章制度,员工必须遵守。
5.2 内部沟通:公司鼓励员工之间的积极沟通和合作,定期组织部门会议和全员大会,及时传达公司的信息和决策。
5.3 培训和发展:公司注重员工的培训和发展,定期组织内外部培训,提升员工的专业能力和综合素质。
招标代理内部管理规章制度:免修版模板范本
招标代理内部管理规章制度1. 引言为了规范招标代理行业的内部管理,提高招标代理机构的工作效率和服务质量,特制定此招标代理内部管理规章制度。
本规章制度适用于招标代理机构内部各个部门和员工,旨在保障公平、公正、透明的招标代理过程,并确保招标代理机构合法、合规的运行。
2. 定义和范围2.1 定义招标代理是指在委托方授权的范围内,代表委托方参与招标活动的机构或个人。
2.2 范围本规章制度适用于招标代理机构内部各个部门和员工,包括但不限于管理人员、项目经理、招标专员等。
3. 招标代理活动3.1 活动流程招标代理活动包括流程:1. 招标准备:进行现场勘测、投标文件的准备等。
2. 招标公告发布:根据招标文件的要求,发布招标公告并进行宣传。
3. 投标接收:接收投标文件,并确保开标程序的公正、公平。
4. 开标评审:根据评标委员会的要求,进行开标和评审。
5. 中标结果公示:公示中标结果,并与中标人签订合同。
6. 项目管理:对中标项目进行跟踪管理,确保项目完成质量和进度。
3.2 职责分工3.2.1 管理人员负责招标代理机构的日常管理和决策,制定招标代理内部管理规章制度,并对执行情况进行监督和评估。
3.2.2 项目经理负责项目的组织和实施,包括招标文件的准备、招标公告的发布、投标接收和开标评审等。
3.2.3 招标专员负责招标公告的宣传和投标文件的接收,确保开标程序的公正、公平,协助项目经理进行开标评审。
4. 内部管理制度4.1 机构管理4.1.1 组织结构招标代理机构应建立健全的组织结构,明确各个部门和岗位的职责和权限。
4.1.2 人员管理招标代理机构应按照规定的程序进行人员录用、培训和考核,保证员工具备相关专业知识和工作能力。
4.2 项目管理4.2.1 项目策划招标代理机构应根据委托方的需求,制定详细的项目策划和实施方案,明确任务目标、工作内容和时间要求。
4.2.2 技术支持招标代理机构应提供必要的技术支持,包括招标文件的准备、勘察报告的编制等。
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招标代理部管理规章制度第一章总则一、为使公司人事管理规化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。
二、适用围1、遵照国家和地方的有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理。
2、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体人员。
3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其他相应规定,或者参照本规定办理。
三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。
第二章人事管理制度一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部均需遵照执行。
二、公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议。
三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期专职的聘任人员均列为正式人员。
四、试用人员采用公开招聘,择优录取。
五、聘任人员在试用人员中择优录取。
六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。
七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下类条件之一者:1、高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力;2、中级职称:从事三年以上设计或施工等专业工作;八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价证的优先录用),合格的为试用人员,试用期为半年。
试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。
试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件:一)毕业证书、学位证书原件及复印件;二)技术职务任职资格证书原件及复印件(如有);三)身份证原件及复印件;四)一寸半身免冠照片二。
九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的容主要有:工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据。
十、公司均需与备聘人员签订劳动合同(期满双方根据实际情况续聘或解聘)。
十一、公司统一建立员工人事档案,管理事宜由公司的总经理明确专人负责。
十二、公司人员均实行年度考核制度,考核结论将载入个人档案。
十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议”,双方共同遵守。
十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,基于员工合理的报酬与待遇。
十六、员工的基本待遇有工资与奖金。
月工资在次月10日前发放。
新进人员从报到之日起薪,离职人员至离职之日停薪,按日计算。
十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。
第三章招标代理工作规则一、工作总则工作容:对资质要求围的建设工程进行招标;相关法规:《中华人民国招标投标法》等组织原则:保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用,维护招标投标活动当事人的合法权益。
工作原则:在上级主管部门的监督下,依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。
二、公司组织机构总经理负责公司的日常工作,提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。
三、办公室工作1、负责公司的日常公务处理(包括处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理);2、负责公司的公文处理(包括收发、登记和分送,公文的拟办、批办、承办和催办,公文的缮印和校对,会议、的记录和整理,公文材料的归卷、保管和提供调阅);3、负责公司的对外接待工作;4、负责公司的提案管理(员工的合理化建议提案);5、负责公司的后勤管理;6、负责公司的人力资源管理(建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘)。
四、财务部工作1、认真执行国家有关财经和财务制度,严格按照有关规定管理本公司的财务工作;2、严格执行财务手续和本单位的用款计划,控制开支围和开支标准;3、认真审核各种会计凭证,切实做好算账、记账、报账等工作,做好附件完整,数字准确清楚;4、管好库存现金和银行存款,记号现金及银行帐,做到账账相符,日清月结,核对无误;5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督;6、忠于职守,热爱财务工作,热心为员工服务。
五、业务部工作1、负责招标公告及发布服务;2、负责投标报名现场服务;3、负责投标企业的合适、录入等动态维护工作;4、负责公司业务信息收集及接洽服务;5、配合技术部做好资料的保管工作。
六、技术部工作1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务,为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务;2、负责公司在相应与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作;3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作;4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作;5、负责评标、定标后的善后工作。
第四章工作守时为加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规建设工程招标投标的工作,促进市场健康有序的发展,加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守。
1、不利用招标投标工作的便利,指定或介绍施工单位参加投标。
2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。
3、不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的容,不泄露标底。
4、在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。
5、坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。
6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定、走过场。
7、工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。
8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。
9、员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。
10、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责行为。
11、不得经营与本公司类似的业务。
12、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司的名义在外招摇撞骗。
13、员工对外洽接业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司名誉的行为。
14、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
15、各部门主管应加强自身修养,领导所属员工提高工作情绪与满意程度,加强员工安全感和归属感。
16、全体员工必须不断提高自身业务素质,强化品质意识,圆满完成领导交付的任务。
17、员工在工作室不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
18、工作时间不得中途任意离开工作岗位,如需离开应向主管部门人员请准后方可离开。
19、爱护公物,未经许肯不得私自将公司的财务携带出公司。
20、员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生。
21、员工应团结协作、同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为。
22、公司实行每日八小时工作制度,上午8:00━11:30下午2:30━5:00,以后如有调整,以新公布的工作时间为准。
23、工作如需加班的,经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间,统一指标,按照财务开支标准给予补助。
24、员工如有迟到、早退、旷工等情形,根据情节分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。
第五章合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规招标代理行为,维护招标投标时各当事人的合法权益,保证工程招标代理活动的质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一的审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理(一)所有市区建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。
各区招标办不再审查招标代理合同。
县(市)审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。
(二)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。
(三)招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额。
2、招标代理围;3、招标代理容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方权力及义务;7、违约责任、争议的解决;8、其他;9、合同生效和终止;(四)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。
(五)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报。
二、对招标代理从业人员的管理(一)所有招标代理从业人员实行执业制度,凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证。
(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。
(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“建设工程信息网”公布一次。
(四)一年累计扣分40分以上(含40分)为不合格。
(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年不准从事建设工程招标代理活动。
第六章财务管理制度为了加强和规我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行。
制定下列制度:1、公司财会人员,应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。
保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。
2、公司财务设置会计和出纳两个岗位。
会计人员不得经营(管理)现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。
财务主管用章由主管会计保管。
会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。
出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作。
3、本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。
部门费用由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付,同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。
报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。
票据有误、手续不全,财务人员有权拒付。
4、个人一般不允许因私借公款。
若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用。
因公借款,应在办理完公事一周,结清财务手续。
5、公司的财务账目,要求做到账、款相符,日清月结,同时不得库存大量现金。
办公用品、用具要帐、物、卡相符。
6、财务人员(综合管理人员),应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台账。
按时给需要结算(分配)部门、人员办理结算手续。
7、办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。
在购买前,需列出计划,由财务部门统一配置。
专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理,认真登记。
按部门配置的图集、定额、软件等资料,由部门负责人管理。
第七章档案管理制度按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案的管理要求,对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理,将资料移交档案管理人员,建立业务档案。