合同台账管理办法

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合同台帐管理办法

合同台帐管理办法合同台帐管理办法一、总则合同台帐是指用于记录和管理公司所有合同信息的工具。

合同台帐的建立和管理是为了规范合同管理流程，确保合同管理工作的有序进行。

本旨在规范合同台帐的建立、更新、查询、备份和销毁等相关工作，以提高合同管理的效率和准确性。

二、合同台帐的建立1. 合同信息采集：合同台帐的建立需要采集各类合同的相关信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、签约方信息、合同金额、履约期限等内容。

合同信息的采集可以通过纸质或者电子方式进行。

2. 合同台帐的录入：合同信息采集完成后，需要将采集的信息录入到合同台帐系统中。

录入时应确保信息准确完整，同时标注录入人员和录入日期。

3. 合同台帐的编号：合同台帐的编号应按照一定规则进行编码，编号的规则可以根据合同类型和时间进行设置。

三、合同台帐的更新1. 合同信息变更：合同台帐需要随着合同的变更而及时更新，包括合同名称变更、签约方信息变更、合同金额变更等。

变更信息应及时录入到合同台帐系统中，并标注变更日期和变更原因。

2. 合同履约情况更新：合同的履约情况应定期更新到合同台帐系统中，包括合同执行进度、履约结果等信息。

四、合同台帐的查询1. 检索方式：合同台帐系统应提供多种检索方式，包括按合同编号、合同名称、签约方信息等进行检索。

同时，应支持含糊查询和精确查询。

2. 查询结果展示：查询结果应清晰展示合同的基本信息，并提供查看合同详细内容的或者按钮。

同时，查询结果应支持导出为Excel或者PDF格式。

五、合同台帐的备份1. 数据备份：合同台帐系统的数据应定期进行备份，并保存在安全可靠的存储设备中。

备份频率可以根据业务需要和数据更新频率进行设置。

2. 数据恢复：在发生系统故障或者数据丢失情况下，应能够及时恢复合同台帐系统的数据，确保数据的完整性和可靠性。

六、合同台帐的销毁1. 销毁程序：根据公司规定的文件管理要求，合同台帐的销毁程序应符合相关法律法规，并经过合同管理部门的审批。

合同台帐管理办法

合同台帐管理办法合同台帐管理办法第一条基本信息1.合同台帐管理办法是由本所内定，主要负责本所的合同签订、存储、管理、查询等工作。

2.合同台帐为经本所审核、签署、生效的合同文本原件，包括纸质文件、电子文档或其他符合法律规范的形式。

3.双方基本信息包括：合同文本的名称、编码、签订日期、合同方、代表人、通讯地址、电话、电子邮箱、传真等。

第二条各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方的身份：合同的甲、乙各为一方，本所为第三方，依法维护第三方公正、独立的原则。

2.甲方权利和义务：甲方应当按照合同约定和履行其提供的服务或产品，必须保证其所提供的服务或产品符合中国相关法律法规及标准。

如果甲方未履行合同义务，甲方应当承担相应的违约责任。

3.乙方权利和义务：乙方应当按照合同约定支付合同款项且在规定期限内支付，必须保证合同款项来源合法。

如果乙方未履行合同义务，乙方应当承担相应的违约责任。

4.履行方式和期限：具体履行方式和期限应当在合同中约定明确，必须符合相关法律法规和标准。

5.违约责任：在合同中应当约定双方的违约责任，包括但不限于赔偿、违约金、解除合同等。

第三条遵守中国的相关法律法规1.合同签订和管理必须遵守中国相关法律法规及标准。

在合同签订或管理过程中出现的任何违法违规的情况，本所将严格按照法律法规进行处理。

2.甲、乙双方必须合法经营，符合相关法律规定。

第四条明确各方的权力和义务1.甲、乙双方必须对合同内容负责，确保合同的真实性、完整性、有效性。

2.甲、乙双方在合同执行期间，必须相互信任、支持、协作。

3.甲、乙双方必须按照约定的合同流程执行，如有变更，应当及时通知对方并经过双方协商决定。

第五条明确法律效力和可执行性1.本所对合同的签订、管理、存储、查询等工作必须严格按照法律法规执行。

2.合同签订、管理、存储、查询等工作应当具有法律效力，并能够被司法机关审查执行。

第六条其他1.甲、乙双方如果需要进行合同存档、查询等工作，可以直接向本所工作人员申请相关服务。

合同台账管理制度9篇

合同台账管理制度9篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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合同台账登记管理办法

合同台账登记管理办法合同台账登记管理办法1. 引言为了规范合同管理工作，保证合同台账登记的准确性和完整性，提高合同管理的效率和透明度，制定本《合同台账登记管理办法》。

2. 目的本办法的目的是规范合同台账的登记管理工作，明确责任和权限，确保合同台账的准确性、完整性和可追溯性，提高合同管理工作的效率和透明度。

3. 适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工，涉及合同管理工作的所有环节。

4. 合同台账的定义和内容4.1 合同台账定义合同台账是指公司所有合同的登记和管理记录，包括合同的基本信息、签订方、金额、履行情况等。

4.2 合同台账的内容- 合同编号- 合同名称- 合同签订日期- 合同金额- 合同签订方- 履行情况-5. 合同台账的登记流程5.1 合同的登记责任人合同的登记责任人由各部门确定，负责本部门相关合同的登记工作。

5.2 合同的登记流程- 合同签订完成后，由合同相关方将合同文本交给登记责任人。

- 登记责任人按照合同台账的要求，填写相关合同信息，并在合同台账中登记。

- 确认填写无误后，登记责任人将合同文本归档并妥善保管。

6. 合同台账的查阅与更新6.1 合同台账的查阅各部门及相关人员可以通过合同管理系统查阅合同台账，以获取相关合同信息。

6.2 合同台账的更新合同台账的更新由各部门的登记责任人负责，及时记录合同签订、履行情况等变更。

7. 合同台账的保密与安全7.1 合同台账的保密合同台账中的信息应严格保密，限制合同相关信息的传阅和使用，避免泄露。

7.2 合同台账的存储安全合同台账应存放在安全的电子存储系统中，并进行定期备份，以防止数据丢失。

8. 合同台账的审计与监督公司内部和相关部门应定期进行合同台账的审计与监督工作，确保合同台账的准确性和完整性。

9. 违规处理和责任追究对于未按照本办法要求进行合同台账登记和管理的部门和责任人，将视情况进行追责和处理。

10. 附则本办法由公司合同管理部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和落实执行。

合同台帐管理办法

合同台帐管理办法第一条合同的签订、实行由不同部门管理的，各部门可依照职责范畴登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便利。

第二条合同备案台帐所触及的合同范畴，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同：（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同；（二）对公司的发展影响重大的合同；（四）其他重大及法律关系复杂的合同。

对合同备案台帐未触及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。

第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和实行合法有效。

第十一条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得破坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理部门。

若违背前款规定给企业造成不良后果，将追究相干责任人责任。

第十二条合同备案台帐触及的合同实行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。

第十三条本办法由分公司办公室负责说明。

第十四条本办法自2003年1月17日起施行。

合同资料移交部门（人）：合同档案建立部门（人）：合同档案接收部门（人）：附件2：合同台帐表授权托付书(范本)XX公司:兹托付***同志(身份证号码:**********)负责我公司产品的销售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承当,与贵公司无关.若有变动,我公司将以书面情势通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承当!特此申明!授权有限期:200*年**月**日-200*年**月**日户名:(电脑打印,不可手写)帐号:(电脑打印,不可手写)开户行: (电脑打印,不可手写)XX银行XX支行公司名称:法人代表签字:(亲笔签/私章)200*年**月**日**公司内部合同管理制度第一节总则第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情形，制定本制度。

合同台帐管理办法

合同台帐管理办法合同台帐管理办法一、基本信息1. 合同台帐管理方：___________（以下简称"甲方"）2. 合同台帐使用方：___________（以下简称"乙方"）二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份：___________2. 乙方身份：___________3. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行各项义务。

（2）甲方有权存储、管理合同资料和合同台帐。

（3）甲方有权对合同台帐进行审核、调整、修改等管理操作。

4. 乙方权利：（1）乙方有权获得合同台帐，并查阅、存储、备份相关资料。

（2）乙方有权在合同台帐上提交合同信息，并进行整体的管理和维护。

5. 甲方义务：（1）甲方负责审核、管理合同资料和合同台帐，确保合同资料的完整性、准确性和及时性。

（2）甲方应及时对合同资料进行备份和存储，确保合同台帐能够进行有效管理。

（3）甲方应当提供相应的合同管理技术支持和服务，确保合同台帐的正常运行。

6. 乙方义务：（1）乙方应按照合同约定履行各项义务。

（2）乙方应按照规定提交相关合同信息和资料。

（3）乙方应当保证所提交的信息真实、准确、完整。

7. 履行方式：甲方和乙方应采用在线电子化的方式进行合同台帐管理，甲方提供信息技术支持和服务。

8. 期限：合同台帐办法自双方签署之日起生效，有效期为___________年。

9. 违约责任：（1）甲方或乙方一方违反合同约定而导致另一方损失的，应承担赔偿责任。

（2）甲方或乙方一方未能按照合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。

三、遵守中国的相关法律法规甲方和乙方应遵守中国相关的法律法规和规章制度，确保合同台帐管理的合法性和规范性。

四、明确各方的权力和义务甲方和乙方在合同台帐管理中应当明确自己的权力和义务，按照合同约定进行管理和维护。

五、明确法律效力和可执行性该合同台帐管理办法的各项条款符合中国法律法规的要求，具有法律效力和可执行性。

合同台账登记管理办法

合同台账登记管理办法合同台账登记管理办法一、概述合同台账登记管理办法是为了规范和完善合同管理工作，确保合同的有效性和合规性，提高合同管理效率，保障公司利益而制定的管理规定。

二、台账登记流程2.1 合同登记2.1.1 合同登记要求每份合同必须经过登记，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

登记前需满足以下条件：a) 合同需得到相关部门/人员审批；b) 合同须为正式合同，包含合同编号、双方签字等必要信息。

2.1.2 合同登记流程合同登记流程主要包括以下环节：a) 合同信息录入：将合同基本信息录入合同管理系统，并为合同分配惟一编号；b) 审核与审批：由相关部门/人员对合同进行审核与审批；c) 合同签订：双方签字确认合同；d) 归档：将纸质合同归档，并进行电子存档。

2.2 合同查询与更新2.2.1 合同查询合同台账登记管理办法允许合同相关人员通过合同管理系统查询合同信息，包括但不限于合同状态、合同金额、合同期限等。

2.2.2 合同更新合同管理系统应支持合同信息的更新操作，包括但不限于合同变更、合同终止、合同解除等。

更新后的合同信息应及时同步到合同台账中。

三、台账管理3.1 台账分类根据合同性质和重要程度，将合同台账分为多个分类，便于管理与查询。

3.2 台账填写要求在合同台账中，每份合同应有完整的信息记录，包括但不限于合同名称、合同编号、对方单位、合同金额、合同期限、合同主要条款等。

3.3 台账审批合同台账登记管理办法要求在合同填写完成后进行审批，由相关部门/人员对合同的真实性、准确性进行审核和确认。

四、附件本所涉及的附件如下：1. 合同登记表格2. 合同管理系统说明手册3. 合同审批流程图4. 合同查询报表模板五、法律名词及注释1. 合同：具有法律效力的双方当事人达成的协议，明确了双方权利和义务的文件。

2. 合同编号：用来惟一标识合同的编号，便于管理和查询。

3. 合同期限：合同的有效期限，双方按照约定履行合同义务的时间范围。

合同台账管理办法

合同台账管理办法合同台账管理办法第一章总则第一节目的与依据1.1 目的合同台账是指记录、管理和统计企业合同信息的一种工具。

本旨在规范合同台账管理的流程和要求，提高合同台账管理的准确性和效率。

1.2 依据本的制定依据包括国家相关法律法规、政府文件、企业内部合同管理制度以及相关业务流程。

第二节定义和缩写词解释2.1 合同台账合同台账是指记录企业所有合同相关信息的台账，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等。

2.2 台账管理员台账管理员是指负责合同台账管理工作的人员，具体包括台账的建立、维护、更新和报表等工作。

2.3 合同管理系统合同管理系统是指由企业自行研发或购买的用于管理合同信息的电子系统，包括合同台账管理、合同审批流程、合同履约评价等功能。

第二章合同台账管理流程第一节合同登记3.1 合同登记要求3.1.1 所有签订的合同均应进行登记，无论合同金额大小。

3.1.2 登记时需填写完整的合同信息，包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等。

3.1.3 登记时需进行合同扫描件的归档，并在合同台账中进行关联。

3.2 合同登记流程3.2.1 合同签订后，合同相关人员将合同信息填写在合同台账登记表上。

3.2.2 按照合同台账管理制度规定的流程，将合同台账登记表上交给台账管理员。

3.2.3 台账管理员将合同信息录入合同管理系统，并进行合同扫描件的归档。

第二节合同台账管理4.1 合同台账建立4.1.1 台账管理员按照合同管理制度规定的要求，在合同管理系统中新建合同台账。

4.1.2 合同台账应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等必要信息。

4.2 合同台账维护4.2.1 台账管理员负责定期维护合同台账信息，确保信息的准确性和完整性。

4.2.2 台账管理员应及时更新合同变更、续签、中止、解除等情况，并在台账中进行标注。

第三节合同台账报表5.1 报表要求5.1.1 台账管理员按照公司要求，定期合同台账报表。

合同台帐管理办法

合同台帐管理办法合同台帐管理办法第一章总则第一条目的与意义合同台帐管理办法（以下简称“办法”）是为规范和统一组织内合同的台帐管理工作，依法保护公司利益，加强合同信息的采集和整理，提高合同管理水平，确保公司合同的安全性、准确性和有效性。

第二条适合范围本办法适合于所有与公司进行合作关系的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

第三条定义1. 合同台帐：指组织内合同的全面记录，包括合同的基本信息、签订过程、履行情况等内容。

2. 台帐管理员：指负责合同台帐管理工作的专门人员，具备相关合同知识和管理技能。

3. 业务部门：指公司内各个业务部门，负责合同的签订、履行和结算等工作。

第二章合同台帐的建立与管理第四条信息采集1. 业务部门负责按照公司规定填写合同基本信息表，并提供合同正本和副本。

2. 台帐管理员负责将合同基本信息录入台帐系统，并对合同正本和副本进行统一存档。

第五条台帐管理1. 台帐管理员负责台帐系统的日常维护与管理，包括台帐数据的录入、修改、删除等。

2. 台帐管理员应定期对台帐系统进行备份，并确保数据的安全性和完整性。

第六条信息查询1. 公司内部人员可通过台帐系统进行合同信息的查询，查询范围根据权限划分。

2. 公司外部人员如需查询合同信息，需向台帐管理员提出书面申请，并经过审核后方可提供查询结果。

第三章合同台帐的监督与检查第七条监督机制1. 公司内设合同台帐管理委员会，负责监督和协调合同台帐管理工作。

2. 台帐管理员应按照公司规定定期向管理委员会报告合同台帐管理情况。

第八条检查程序1. 合同台帐管理委员会有权对台帐系统进行检查，发现问题应及时整改。

2. 台帐管理员应积极配合检查工作，并按要求提供相关的合同台帐信息。

第四章合同台帐的归档与销毁第九条归档1. 合同台帐在合同履行结束后应进行归档，纸质合同台帐需妥善保存。

2. 归档合同台帐应按照公司规定的档案分类和归档要求进行整理和存放。

第十条销毁1. 合同台帐在满足销毁条件的情况下，经台帐管理员书面审批后方可进行销毁。

合同台帐管理办法

合同台帐管理办法合同台账管理办法一、背景介绍合同是企业日常经营中不可或缺的一个环节，它对于企业与合作伙伴之间的权益保护至关重要。

然而，由于合同数量庞大、种类繁多，企业管理合同的难度也不容小觑。

为了有效管理合同，提高管理效率，合同台账管理办法应运而生。

本文将重点介绍合同台账管理办法的制定原则、内容和具体实施步骤。

二、制定原则1.规范性原则：合同台账管理办法必须严格遵守国家法律法规和企业内部规章制度，确保合同管理的合法性和规范性。

2.便捷性原则：合同台账管理办法应尽可能简化流程、减少繁琐的操作，提高管理效率，降低管理成本。

3.透明性原则：合同台账管理办法应确保信息公开透明，所有合同相关的信息必须明确记录，方便查询和跟踪。

4.安全性原则：合同台账管理办法必须保障合同信息的安全性，严格控制权限访问，防止信息泄露和篡改。

三、内容1.合同登记合同台账应包括合同的基本信息，如合同编号、签订日期、合同名称、合同类型、合同相对方等。

同时，也要记录合同的有效期、金额、履行进度等关键信息。

2.合同备案为保证备案的及时性和准确性，合同备案应在合同签订后的一定时间内完成。

备案内容包括合同文本、签订人员、备案时间等。

备案过程中应严格核对合同内容和签订人员身份，确保备案的真实性和合法性。

3.合同审批合同台账管理办法应规定合同审批流程和权限范围，明确各级审批岗位的职责和权限。

对于特定类型的合同，如超过一定金额的合同或涉及重要资源的合同，应进行更严格的审批程序。

4.合同执行合同台账管理办法应规定合同执行的具体要求，包括履行期限、履行义务、履行进度等。

同时，也要对违约责任和索赔机制进行明确规定，确保合同的有效执行和各方权益的保护。

5.合同变更合同变更是合同管理中常见的情况，因为业务需要或其他原因，合同的内容可能发生变更。

合同台账管理办法应规定合同变更的程序和要求，并记录变更内容、变更原因、批准人等重要信息。

6.合同归档合同归档是合同管理的最后一步，也是合同管理的重要环节。

合同台账登记管理办法

合同台账登记管理办法
第一条　目的和依据
为规范合同管理工作，保障合同的有效执行和合同信息的准确记录，制定本管理办法。

本管理办法基于《合同法》等有关法律法规，以及本单位的相关规定。

第二条　适用范围
本管理办法适用于本单位内部所有合同的登记、管理和档案保存工作。

第三条　合同登记
1. 合同签订后，应当及时进行登记，登记内容包括合同编号、合同名称、签订日期、乙方名称、合同金额等。

2. 登记人员应当认真核对合同内容，确保登记的准确性。

3. 合同登记表应当由合同签订双方共同签字确认。

第四条　合同管理
1. 合同登记后，应当由专门负责合同管理的人员进行管理，包括对合同的跟踪执行、履约情况的核查等。

2. 合同管理人员应当制定合同执行计划，确保合同按时履行，如有合同变更或解除，应当及时调整合同管理计划。

3. 合同管理人员应当及时向有关部门汇报合同执行情况，并定期组织评估合同执行效果。

第五条　合同档案保存
1. 合同档案应当按照一定的编目体系进行分类保存，包括电子文件和纸质文件两种方式。

2. 合同档案应当有专人负责管理，确保档案的安全完整。

3. 合同档案保存期限应当根据法律法规和本单位的规定进行确定。

第六条　合同违约处理
1. 发现合同违约行为时，应当及时采取相应措施，纠正违约行为并维护合法权益。

2. 合同违约处理应当依据相关法律法规和合同约定进行，合同管理人员应当严格执行。

第七条　附则
1. 本管理办法由本单位合同管理部门负责解释。

2. 本管理办法自发布之日起生效。

以上为合同台账登记管理办法，供参考使用。

合同台帐管理办法

合同台帐管理办法合同台帐管理办法1. 引言合同台帐是用于管理、记录和跟踪所有与合同相关的信息的工具。

合同台帐的有效管理对于组织内部的合规与风险控制具有重要意义。

本旨在规范合同台帐管理的流程和操作，以确保合同的有效执行和监督。

2. 定义2.1 合同台帐：指用于记录和管理合同相关信息的或者系统。

2.2 合同：指合同、协议、批准文件、授权书以及其他具备法律效力的文件。

3. 合同台帐管理流程3.1 合同登记与归档3.1.1 合同登记3.1.1.1 每份合同都应进行登记，包括合同的基本信息、签订日期、有效期限、合同金额、合同主要条款等。

3.1.1.2 合同登记表应由合同管理人员负责填写和维护，并确保所有合同均被及时登记。

3.1.2 合同归档3.1.2.1 合同归档应按照一定的分类和编号规则进行，以便于查阅和管理。

3.1.2.2 长期有效合同和重要合同应单独存放，并采取防灾、防火措施，确保其完整性和安全性。

3.2 合同执行与监督3.2.1 合同履约情况监督3.2.1.1 合同管理人员负责跟踪和监督合同的履约情况，并及时与合同相对方沟通、协调解决履约中的问题。

3.2.1.2 浮现履约问题或者变更情况时，应及时记录并进行相应的合同调整。

3.2.2 合同变更管理3.2.2.1 合同的变更应符合相关法律法规和合同约定的程序和要求。

3.2.2.2 合同管理人员应及时记录并跟踪合同的变更事项，并确保变更的合规性和合理性。

3.3 合同过期与终止管理3.3.1 合同到期预警3.3.1.1 合同管理人员应根据合同登记表中的有效期限进行预警和提醒，确保在合同到期之前及时进行续签或者处理。

3.3.1.2 到期合同若需续签，应根据相关流程进行办理，且应及时更新合同登记表。

3.3.2 合同终止管理3.3.2.1 合同终止前，应根据合同约定和相关法律法规进行提前通知和交涉。

3.3.2.2 合同管理人员应记录和归档合同的终止情况，并及时更新合同台帐。

合同台账管理办法

采购合同台账登记管理办法
第一条目的
为加强和细化合同台账资料，规范采购合同台账的管理，根据《大津重工有限公司合同管理制度》和《采购合同编号实施办法》，特制定本办法。

第二条适用范围
本规则除特别指明外，适用于：
一、大津重工有限公司合同管理制度和《采购合同编号实施办法》所涉管理业务范围内的合同；
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第三条定义
物资配套部所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条组织和职责
一、物资配套部是本办法的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助物资配套部对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第五条登记模式
合同台账采用表格式管理，所有合同分项目建立台账。

第六条合同台帐应包括以下内容：
（一）合同生效日期（即加盖合同章日期）；
（二）合同主体、签约方名称；
（三）合同实质内容（含标的、数量、货款、付款方式、交货期及其他须注明的事项）；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同承办部门、承办人；
（六）其他应当记载的重要内容。

第七条登记时间。

合同台账管理办法.docx

合同台账管理办法.docx合同台账管理办法1.背景介绍1.1 合同台账的定义：合同台账是指企业对所有合同进行集中管理和维护的文件台账。

1.2 合同台账的重要性：合同是企业与外部单位或个人之间约定的权益义务关系，合同台账的合理管理对于企业的合同履约和风险控制至关重要。

2.合同台账管理的基本原则2.1 一体化管理原则：将企业内部所有合同纳入统一的合同台账管理系统。

2.2 全流程管理原则：从合同的起草、审批、签订到合同履约、变更、终止等全过程进行管理。

2.3 规范性管理原则：依据相关法律法规、规章制度和企业内部授权管理条例进行合同管理。

2.4 信息化管理原则：通过引入合同管理软件或系统进行信息化管理，并确保数据的可靠性和安全性。

3.合同台账管理的具体步骤3.1 合同登记与编号3.1.1 合同登记：对新签订的合同进行登记，包括合同申请表、合同文件、相关附件等。

3.1.2 合同编号：为每份合同进行唯一编号，并记录在合同台账中。

3.2 合同审批与签订3.2.1 合同审批流程：制定合同审批流程，并记录在合同审批流程表中。

3.2.2 合同签订：对经过审批的合同进行签订，包括双方签字、盖章等手续。

3.3 合同履约管理3.3.1 履约管理责任人的确定：明确合同履约管理责任人，并记录在合同台账中。

3.3.2 履约跟踪与监督：根据合同约定，及时跟踪合同履约情况，并做好监督工作。

3.3.3 履约记录与归档：记录每次履约情况，并及时归档相关文件。

3.4 合同变更与解除3.4.1 合同变更：对需要变更的合同进行申请、审批、签订变更协议等流程。

3.4.2 合同解除：根据合同条款或法律规定，对需要解除的合同进行申请、审批。

4.合同台账管理的风险控制4.1 风险识别与评估：对涉及的合同风险进行全面识别和评估。

4.2 风险预警与处置：通过合同台账管理系统，实时监控风险，并及时采取相应的措施。

5.合同台账管理的监督与评估5.1 监督检查：定期对合同台账管理进行监督检查，确保合同管理规范执行。

合同台账登记管理办法

合同台账登记管理办法合同台账登记管理办法第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料～规范企业各类合同台账的管理～根据《宏信,郑州,有限公司合同管理制度》和《宏信,郑州,有限公司合同分类编号规则》～特制定本办法。

第二条原则凡以公司名义签订的合同～均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规则除特别指明外～适用于:一、宏信,郑州,置业有限公司合同管理制度和《宏信,郑州,有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同, 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门～负责确定人员～负责合同文档管理～负责文档的形成、积累、整理、归档～确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中～协助各承办部门对合同登记台账的管理工作～进行指导和检查。

第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理～所有合同建立总账、各承办人建立分账～每份合同都要填写建立档案～填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记,2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理,3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理,4、物业公司由总经理助理负责登记管理,5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理,6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理,2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理,3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理,4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理,5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理,6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

上市公司合同台账管理办法

合同台账管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，确保合同的有效履行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其子公司、分支机构签订的各类合同的管理工作。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的签订、履行、变更、解除等行为符合法律法规和公司内部管理制度。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。

其他相关部门应当配合合同管理部门做好合同管理工作。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过合同的起草、审核、审批等程序。

合同的起草人应当对合同的内容进行详细的调查和核实，确保合同内容的真实、准确、完整。

第六条合同的审核人应当对合同的内容进行全面的审核，包括合同的法律风险、商业风险、财务风险等，并提出审核意见。

审核人应当对审核意见的真实性、准确性负责。

第七条合同的审批人应当对合同的内容进行审批，并签署审批意见。

审批人应当对审批意见的真实性、准确性负责。

第八条合同的签订应当由公司的法定代表人或者法定代表人授权的代理人进行。

代理人签订合同应当有法定代表人或者授权人的书面授权。

第三章合同的履行第九条合同的履行应当严格按照合同约定进行，确保合同的履行符合法律法规和合同约定。

第十条合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时采取措施解决，防止纠纷扩大。

合同管理部门应当协助解决合同纠纷。

第十一条合同履行过程中，如需变更、解除合同，应当经过合同管理部门的审核、审批程序。

变更、解除合同应当有书面协议，并通知对方当事人。

第四章合同的台账管理第十二条合同管理部门应当建立健全合同台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行记录和归档。

（一）合同的基本信息，包括合同名称、合同编号、合同类型、合同签订日期等；（二）合同当事人的基本信息，包括当事人名称、地址、联系方式等；（三）合同的主要内容，包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等；（四）合同的履行情况，包括履行进度、履行结果等；（五）合同的变更、解除情况，包括变更、解除的原因、时间、方式等；（六）其他需要记录的事项。

合同台帐管理办法

合同台账管理办法一、引言合同是企业之间或者企业与个人之间进行商业活动的一种重要方式。

合同台账的管理是企业合同管理中非常重要的一环。

本文档旨在制定合同台账管理办法，规范合同台账的建立、管理和使用，提高合同管理的效率和准确性。

二、台账建立要求1.合同台账应按照合同的执行顺序进行编号，方便查询和跟踪合同的执行进度。

2.合同台账应包括合同的基本信息，如合同名称、合同编号、合同类型、签署日期、合同金额等。

3.合同台账应包括合同双方当事人的基本信息，如名称、联系人、联系方式等。

4.合同台账应包括合同的执行进度和完成情况的记录，以及相关的备注信息。

三、台账管理要求1.合同台账应由专门的人员负责建立和管理，确保台账的准确性和完整性。

2.合同台账应及时更新，对新增合同进行登记，对已执行的合同进行更新和归档。

3.合同台账应按照合同的分类进行管理，便于查询和统计合同的情况。

4.合同台账应定期进行审核和核对，确保台账的准确性和完整性。

5.合同台账的备份和存档应进行定期的备份和归档，确保数据的安全性和可用性。

四、台账使用要求1.所有与合同相关的人员应按照需要进行查询合同台账的权限划分，确保数据的安全性和保密性。

2.在签署合同时，应仔细核对合同台账的信息，确保合同台账与合同内容一致。

3.在合同执行过程中，应及时更新合同台账的执行进度和完成情况，便于跟踪合同的执行情况。

4.合同台账应作为合同管理的参考依据，定期进行合同执行情况的统计和分析，为合同管理提供参考和决策依据。

五、台账维护和升级要求1.合同台账应定期进行数据校验和修正，确保台账数据的准确性。

2.合同台账的管理人员应接受相关培训和学习，提升合同台账管理的专业水平。

3.合同台账的数据分析功能应不断完善和优化，提高合同管理的效率和准确性。

4.合同台账的安全性和可用性需定期进行评估和测试，确保数据的安全存储和访问。

六、总结合同台账的管理对于企业合同管理的顺利进行起到了重要作用。

合同台账管理办法

合同台账管理办法第一章总则第一条为规范开发项目的合同台帐管理，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，根据公司现行的合同管理办法并结合公司的实际情况，特制定本办法。

本办法为公司管理制度的组成部分，集团公司/项目公司各部门必须严格遵守。

第二条合同台帐内容是项目管理、投资控制的最基本的数据来源，也是合同款支付、合同履约管理的根本依据，因此合同台帐内容的准确是其最重要的因素。

第三条本办法适用于集团公司、项目公司对外签订的一切合同。

第二章台帐管理规定第四条台帐管理分级及权责4.1 合同台帐管理实行三级管控。

4.1.1 集团公司/项目公司各部门：集团公司/项目公司各部门应指定专人（可兼职），根据制度规定的部门权限，负责其职责权限范围内与其有关（负责签订、负责履约）的所有合同台帐（详见：附件1）的数据录入、更新等管理工作；项目公司各部门应按照集团主管部门的要求定期上报合同台帐或相关情况说明；项目公司成本部负责“行政事业性收费台帐、工程施工类合同台帐、设备/材料采购类合同台帐”的管理、项目公司设计部负责“设计类合同台帐”的管理、项目公司营销部负责“营销类合同台帐”的管理、项目公司财务部负责项目公司所有合同台帐的管理。

4.1.2 项目公司：项目公司应指定部门/个人（一般为财务部门人员）负责所在项目公司合同台帐的管理工作定期进行核对、考核；项目公司应按照集团财务管理部的要求定期上报合同台帐或相关情况说明。

4.1.3 集团财务管理部：负责每季度对集团公司/项目公司各部门的合同台帐的管理工作进行指导、检查、评价。

4.2 项目总经理为所属项目公司负责开发项目合同台帐管理的第一责任人；项目公司各部门负责人为其部门负责合同台帐管理的第一责任人。

4.3 项目公司各部门负责对各自分管范围的合同台帐进行管理（信息录入、数据更新）；项目公司指定部门/个人（一般为财务部门人员）应在每月初对各部门的合同台帐进行检查，并对各部门的合同台帐管理情况进行评价（出具书面评价报告）；集团财务管理部应每季度对集团公司/项目公司各部门的合同台帐进行指导检查，并编写检查评价报告。

合同台帐管理办法

合同台帐管理办法合同台帐管理办法一、引言本文档旨在规范合同台帐的管理方法，确保合同台帐的准确、完整和及时性，以便进行合同管理、风险控制和审计。

合同台帐是一个重要的管理工具，能够为企业提供合同信息的全面记录和审核。

二、合同台帐的定义及作用2.1 定义合同台帐是企业用于记录和管理各种合同信息的一种文档或系统。

其内容通常包括合同编号、合同名称、签订日期、签订方、合同金额、履行情况等。

2.2 作用1. 提供合同信息的全面记录。

2. 便于合同的跟踪、管理和监控。

3. 为合同的审计和风险控制提供依据。

4. 为合同履行过程中的纠纷处理提供证据依据。

三、合同台帐管理流程3.1 合同登记合同部门接收到新合同后，需要及时将合同信息登记到合同台帐中。

合同登记的内容包括合同编号、合同名称、签订日期、签订方、合同金额等。

同时，合同部门需要将合同的复印件归档并与合同台帐相对应。

3.2 合同分类合同台帐需要按照一定的分类标准进行管理。

常见的分类标准包括合同类型、合同金额、合同期限等。

合同部门可以根据实际情况确定合适的分类标准，并在合同台帐中做明确记录。

3.3 合同变更在合同履行过程中，可能会出现合同变更的情况。

合同变更需要及时记录到合同台帐中，并做出相应的调整。

合同变更需要经过相关部门的审批和签字确认，确保合同变更的合法性和准确性。

3.4 合同履行情况记录合同台帐需要记录合同的履行情况，包括已支付款项、履行状态、履行进度等。

合同部门需要定期更新合同履行情况，并通知相关部门进行相应的跟进和管理。

3.5 合同归档合同归档是合同台帐管理的最后一个环节。

合同部门需要根据合同的终止日期，将合同正本和相关文件进行归档。

归档时需要按照一定的分类和编号规则进行，以便于日后的查询和审计。

四、合同台帐的维护与统计4.1 维护合同台帐需要进行定期的维护工作，包括合同信息的更新、合同变更的记录和调整等。

同时，合同台帐还需要进行备份和存档，以防止数据的丢失和损坏。