项目对相关方施加影响

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对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序对相关方环境施加影响管理程序是指组织为了管理与其相关的各方而制定的一系列程序和方法,以实现有效沟通、协调和合作。

在组织的日常运营中,有不同种类的相关方,如客户、员工、合作伙伴、供应商、政府机构等,他们对组织的运作和决策都有一定的影响力。

为了管理这些相关方的影响,组织需要建立一套完善的相关方环境施加影响管理程序。

以下是一个1200字以上的程序规划:第一步:识别相关方首先,组织需明确其所有的相关方。

这包括外部相关方,如客户、供应商、政府机构等,以及内部相关方,如员工、管理层等。

相关方识别应基于组织的利益相关方,即对组织产生一定影响或被组织产生一定影响的人或组织。

第二步:评估相关方的影响力一旦识别出相关方,组织需评估每个相关方对其运作的影响力。

这可以通过对相关方的权力、利益和合作程度进行评估来实现。

权力指相关方改变组织决策和运作的能力,利益指相关方在组织中的利益与目标,合作程度指相关方与组织之间的合作程度。

第三步:制定沟通策略基于对相关方的评估,组织需要制定相应的沟通策略。

这包括确定沟通的频率、形式和目标。

一些相关方可能需要更频繁的沟通,一些相关方可能更偏向特定的沟通方式,如面对面会议。

组织需要确保沟通目标明确,信息传递及时、准确。

第四步:建立利益协调机制为了更好地管理相关方对组织的影响,组织需要建立一套利益协调机制。

利益协调机制可以通过设立相关方委员会、合作项目或利益共享机制来实现。

这将有助于确保各方的利益都得到照顾,减少潜在冲突和矛盾。

第五步:监测和改进关于相关方的影响管理程序应是一个持续的过程。

组织需要定期监测和评估相关方的影响和满意度,并根据反馈信息来进行改进。

这可以通过定期进行相关方满意度调查、举办反馈会议等方式来实现。

第六步:纠正和处理问题在与相关方沟通、协调和合作的过程中,可能会出现问题和纠纷。

组织应建立纠正和处理问题的机制,以解决相关方之间的分歧和冲突。

这可以通过设立纠纷解决委员会、制定纠纷解决程序等方式来实现。

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序1目的对相关方施加影响,使其了解公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜,以促使其自觉保护环境,重视职工健康,改进环境行为的职业健康安全活动。

2适用范围本规定适用于对供应商、废弃物处理者、顾客及进入本公司工作现场外来人员等相关方施工环境、职业健康安全事宜方面的影响。

3职责3.1 采购部负责对采购物资的相方关施加影响与评价。

3.2 各部门分别负责对本部门相关方进行评估并对其施加影响。

4运作程序4.1 可望施加影响的相关方主要有供应商、废弃物处理者等。

4.2 对相关方的评估4.2.1 采购部、工程(项目)部负责对相关方进行评估。

4.2.1.1 与公司的重要环境因素、重大危险因素相关联的,或可能造成重大环境污染、重大环境污染、重大伤亡事故,工程(项目)部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方,并列入《重点施加影响相关方一览表》中,由采购部进行汇总,编制公司的《重点施加影响相关方一览表》。

4.2.1.2 其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

4.3 对重点相关方的施加影响4.3.1 对危险固体废弃物收购方施加影响;危险固体废弃物收购方应具有国家规定的资质;收购方在运输危险固体废弃物时,应采取措施防止泄漏,以免污染环境和发生安全事故;采购部应督促收购方向有关部门办妥相关手续,对相关方施加影响管理程序。

4.3.2 对供应商施加影响4.3.2.1 采购部在进行供应商合同签订时,提出对供货方在质量、环境保护、职业健康安全卫生管理方面的要求。

4.3.2.2 采购部向供应商提交公司的质量、环境、职业健康安全管理要求、文明施工管理规定和相关的文件5相关文件及记录5.1 采购控制程序5.2 合格供方评定I-IV5.3 供方调查表5.4 合格供方评审表编写:审核:批准:。

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序引言:在项目管理过程中,项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。

相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。

针对这些相关方,项目经理需要采取一系列的措施,以确保他们的需求得到满足,并对他们产生积极的影响。

本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。

一、相关方分析在项目启动阶段,项目经理应该进行相关方分析。

通过明确了解项目的相关方,项目经理能够识别他们的需求、期望和利益,并制定相应的沟通和合作策略。

相关方分析的步骤如下:2.确定相关方的利益:项目经理需要确定相关方对项目的利益,包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。

3.评估相关方的影响力:项目经理需要评估相关方对项目的影响力,包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。

4.确定相关方的需求和期望:项目经理需要与相关方进行沟通,了解他们的需求和期望,并将其记录下来。

二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后,项目经理需要制定相应的沟通和合作策略,以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。

制定沟通和合作策略的步骤如下:1.确定沟通目标:项目经理需要明确沟通的目标,包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。

3.设定沟通频率和时间:项目经理需要制定沟通的频率和时间表,以确保定期与相关方进行沟通。

4.建立有效的沟通渠道:项目经理需要建立有效的沟通渠道,包括开设项目网站、设置沟通平台等等,以方便与相关方之间的及时沟通。

5.建立合作关系:项目经理需要与相关方建立良好的合作关系,包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。

三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后,项目经理需要积极执行这些策略,以确保与相关方之间的良好沟通和合作。

执行沟通和合作策略的步骤如下:1.发布项目信息:项目经理需要及时发布项目的信息,包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。

2.主动与相关方进行沟通:项目经理需要主动与相关方进行沟通,了解他们的意见和建议,并根据需要做出相应的调整。

对相关方施加影响管理程序

对相关方施加影响管理程序

文件编号:RHJY/QES-CX-021第B/0版对相关方施加影响管理程序1 目的和适用范围1.1 目的对相关方施加影响,使其了解本公司管理体系的要求,以减少环境污染和职业健康安全风险。

1.2 适用范围本程序适用于对本公司的产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、服务承包商等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。

2 职责2.1 行政部负责编制和完善本程序并组织实施。

2.2 行政部负责就环境、职业健康安全事宜对环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等服务提供商和产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客等施加影响。

3 相关/支持文件3.1 《职业健康安全与环境运行控制程序》4 定义无5 程序内容5.1 公司对产品供应商、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客、环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等相关方施加影响,确保公司环境业绩和职业健康安全表现。

5.2 根据以上相关方提供的服务和产品的环境影响和安全风险对其进行分类管理。

5.2.1 行政部负责组织有关部门对相关方进行评估:(1) 与公司的环境因素和职业健康安全风险相关联的,或可能造成重大环境和安全事故,行政部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方,并列入《重要环境因素清单》中,交管理者代表批准。

其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

文件编号:RHJY/QES-CX-021第B/0版5.3 对相关方的影响5.3.1对需要重点施加影响的相关方,由行政部对相关方通过以下方式施加影响:(1) 通报公司的环境和职业健康安全管理要求;(2) 在合同/协议上明确对相关方的环境和安全要求;(3) 对产品和辅助材料要求提供安全标签和安全技术说明书;(4) 要求相关方提供具备国家或所在国要求的资格或许可证的证明,并定期(每年)确认;(5) 对工具和设备的相关方要求提供工具和设备的安全使用说明,如有必要要求其提供工具和设备的使用和维护的培训;5.3.2 行政部对需要重点施加影响的相关方进行不定期的监督与检查,检查的主要内容有:(1) 是否理解本公司对其在环境和职业健康安全方面的要求;(2) 是否对产品和服务按要求进行了控制;(3) 是否因环境和职业健康安全问题受到相关方的投诉;(4) 是否因环境和职业健康安全事故受到有关部门的处罚。

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序1目的对相关方环境/职业健康安全施加影响,使其了解公司的环境/职业健康安全方针等环境/职业健康安全方面事宜,以促进其自觉保护环境/职业健康安全,改进环境/职业健康安全行为。

2范围本程序文件适用于公司工程合作方、物料供应方、废弃物处理者、运输公司等相关方在环境/职业健康安全事宜方面的影响。

3职责3.1工程部、质安部等部室分别负责对工程合作方、物资供应方、运输公司、废弃物处理方等相关方进行评估并对其施加影响。

3.2质安部负责对相关方进行评估,并监督与检查各部室对相关方施加影响的效果。

4.工作程序4.1公司可望施加影响的相关方主要有工程合作方、物料供应方、废弃物处理者、运输公司等。

4.2对相关方的评估4.2.1质安部负责各有关部室、项目部对相关方案如下步骤进行评估:4.2.1.1各项目部及部室填写“相关方名录”,初步评价可施加影响的相关方和影响方面。

4.2.1.2向可施加影响的相关方发放“相关方环境/职业健康安全行为调查表”,调查相关方的组织慨况、本公司合同额所占比例、工艺流程、污染源排放情况、运输方式、包装材料等。

4.2.1.3与公司重要环境因素/重大危险源相关联或可能造成重大环境污染/安全事故、各项目部及部室根据调查结果认为可对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方,列入《重点施加影响的相关方一览表》,该一览表由质安部与相关部室各保存一份。

其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

4.3对相关方施加影响的方式4.3.1各项目部及部室负责对各自对应的工程合同方、物料供应方、废弃物处理者、运输公司等相关方提交公司的环境/职业健康安全方针与“相关方环境/职业健康安全要求”,以合同协议或通报的形式对其施加影响。

并进行不定期的环境/职业健康安全检查与跟踪。

检查由质安部组织,每年不少于一次。

对不符合要求的相关方提出整改意见,对整改不符合或可能造成严重污染或已经造成重大环境污染/安全事故的相关方,有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应方等措施对其施加影响。

对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序
1.目的
为使供方、合同方或承包方增强环保意识,防止、避免、减少环境影响。
2.范围
适用于公司所有物料供应商、服务供应商、客户、园区邻居、行业协会及相关政府部门等。
3.定义
3.1相关方:建筑工程、厂内设施施工和维修方、有害废弃物的处理方、运输方、装卸方;
客户、园区邻居、行业协会及相关政府部门等。
3.2供应商:为本公司提供原材物料的单位。
5.1.3对供应商评估的特别要求
5.1.3.1化学危险品供应商必须有化学品生产或销售许可证;危险废弃物回收处理供应商必须有环
保经营许可证,说明营业范围;应对产品的运输和装卸等环节进行监督控制。
5.1.3.2废弃物回收处理供应商的评估还必须包括:废弃物的回收保管处理是否符合环保要求及国
家法律法规要求,有无造成二次污染;
4.职责
4.1行政部:负责相关方、承包方等有关环境要求的处理;
4.2业务部:负责客户环境要求的接收及处理;
4.3采购部:负责物料供应商的环保管理及供应商环境管理体系的评估;
4.4品质部:参与供应商环境管理体系的评估及管理。
5.程序
5.1相关方的识别和选择
5.1.1相关方的识别
5.1.1.1责任部门根据公司及部门活动与外界的联络,识别出与公司有关的环保相关方,这些相关
5.5.3 政府相关环境行政部门对公司进行的定期或不定期检查情况,由对口责任部门予以记录或保留相关环境行政部门提供的记录,并提供一份至环境行政部门及企业行政部存档。
6.相关文件
6.1《环境因素识别及评价管理程序》
6.1《环境信息交流管理程序》
b、要求施工方按照本公司的要求对施工产生的噪声与尘扬进行控制,对施工中所产生的废弃物
进行集中、妥善处理,防止污染;

建筑施工企业对相关方施加影响控制程序

建筑施工企业对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序(DXC/QES·CX11-2011)1.目的对相关方施加影响,使其了解本公司的管理方针、环境和职业健康安全目标、指标等方面的事宜,促使其自觉保护环境,确保其安全和不受伤害。

2.范围适用于与公司有合作协议的相关方及与公司环境和职业健康安全有关的相关方。

3.职责3.1工程科负责对物资供方施加影响。

3.2 工程科负责工程供方的选择,对与公司有合作协议的相关方进行评估并对其施加影响。

3.3项目部和公司各部门对与工程有关的相关方施加影响。

4.程序4.1相关方的范围:物资供方;设备供方;业主;运输供方;企业员工;社区人员;上级部门检查人员;访问人员等。

4.2对相关方的评估和施加影响4.2.1工程科负责对物资供方进行评估。

4.2.2工程科对工程供方进行考察和评估,对满足要求的工程供方才能与其签定合同,可以在合同中对公司的质量、环境、安全方面的要求进行规定,督促其遵守和执行。

4.2.3 工程科负责对物资供方进行考察和评估,对满足要求的供方纳入公司《合格物资供方名册》,经管理者代表批准后下发实施。

4.2.4 其他相关部门及单位需要对自己工作中的相关方施加环境、职业健康安全方面的影响,如不能在合同中加以体现的,可以签订《环境、安全管理协议书》。

要求他们遵守公司环境、职业健康安全方面的规定。

4.2.5对进入施工现场的人员(包括访问者),项目部管理人员应对其进行有关职业安全信息的沟通,确保其安全,不受伤害。

4.3对不符合要求的相关方的处理4.3.1项目部对不符合要求的物资供方、工程供方、劳物供方等重要相关方要求其限期整改,对整改不服或拒绝整改,可能造成重大损失、严重污染和重大伤害或已经造成重大损失、严重污染和重大伤害的相关方,予以经济处罚或更换相关方等措施,对其施加影响。

4.3.2 工程科对不符合要求的相关方从《合格物资供方名册》中删除。

4.4工程科负责各项目部对相关方施加影响效果的检查。

对相关方施加影响管理规定

对相关方施加影响管理规定

14. 对相关方施加影响管理规定1目的对相关方施加影响,使其了解本公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜,以促使其自觉保护环境,重视职工健康,改进环境行为和职业健康安全活动。

2 范围本程序适用于对公司工程供方、物料供应商、废弃物处理者、设备供应商、进入本公司工作现场外来人员及代表本公司工作的人员等相关方在环境、职业健康安全事宜方面的影响。

3 职责3.1 工程部负责本程序的归口管理,检查各相关部门对相关方的管理工作。

3.2 设备材料部、项目经理部负责对与之有业务关系的相关方的环境、职业健康安全管理工作。

3.3 各相关部门、各分公司负责对进入本单位工作现场外来人员的环境、职业健康安全管理工作。

4 程序4.1 公司可望施加影响的重点相关方主要有工程供方、物料供应商、设备供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员及代表本公司工作的人员等。

4.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

4.3 对重点相关方的管理4.3.1 与重点施加影响的相关方签订合同时必须在合同中明确要求对方执行有关健康安全、环保要求的条款,必要时包括对相关方人员能力要求,并送合同复印件各相关部门,签订合同的部门负责对相关方施加影响。

4.3.2 设备材料部、分公司、项目经理部在原材料采购、设备采购,以及劳动保护用品的采购活动中,应向供应商索要必要的安全性能指标(如安全使用合格证、合格标签、特种劳动防护用品经营许可证等)和运输、包装、贮存条件说明等信息,并监督其实施。

4.3.3 对工程供方的管理a)经营部在进行工程分包合同评审时,提出供方在质量、环境保护、职业健康安全管理方面应遵循相应质量、环保、健康安全法律法规以及公司相关文件。

经营部在与工程供方签订合同时,应包括劳动保护品的配置、发生质量、环境、安全事故的处理条款等内容。

b)工程供方在分包工程施工中涉及的重大环境影响和重大风险有关的岗位人员(如项目负责人、项目技术负责人、安全员、施工员、特种作业人员等)的能力要求与公司人员能力要求一致,同时必须满足相关法律法规要求;c)由项目经理部向工程供方进行定期检查,检查是否遵循质量、环境、安全的有关法规定,发现问题及时要求其整改。

对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序

1、目的对相关方环境施加影响,使其了解本公司的环境方针、目标等环境方面的事宜,以促使其自觉保护环境、改进环境行为。

2、适用范围适用于公司的顾客或合同方、物料供应商、废弃物处理者、运输公司等相关方在环境事宜方面的影响。

3、职责3.1设备、物流、市场、行政等部门分别负责对合同方、供货方、运输公司、废弃物处理者等相关方进行评估并对其施加影响。

3.2环境管理者代表负责组织对相关方的评估,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。

4、工作程序4.1对相关方的评估:环境管理者代表负责组织各有关部门对相关方进行评估:1)与公司的重要环境因素相关联的或可能造成重大环境污染的相关方,由设备、物流、行政管理等部门分别负责发放并收集《供应商环境问卷调查表》。

环境管理者代表组织进行评估打分,记入《供应商环境问卷得分一览表》,满80分者作为本公司重点施加影响的相关方,并列入《重点施加影响相关方一览表》中,由管理者代表批准后各相关部门保存,并由文控中心存档。

2)其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

4.2对相关方环境的影响4.2.1对需重点施加环境影响的相关方由设备、物流、市场、行政等部门负责对各自对应的产品或项目合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方提交公司的环境方针和《相关方环境要求》,并进行不定期的环境检查与跟踪。

检查由环境管理者代表组织,采用第二方审核的方式进行,每年不少于一次,检查及反馈情况记入《重要相关方影响记录表》。

4.2.2对检查不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方,有权提出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。

423公司向需要重点施加影响的相关方提供有关环境保护以及环境管理体系基础知识的培训资料,要求他们证实自己的员工已经接受过环境方面必要的培训。

4.2.4对一般施加影响的相关方,可由各部门每年以书面形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、环境保护常识等,不断促进其环境意识的提高。

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序1.目的:对相关方施加环境和职业健康安全影响,以促使其自觉保护环境,改进环境行为,关注安全风险,确保实现良好的环境绩效和职业健康安全绩效。

2.适用范围:适用于对公司原辅材料供方、运输方、废品收取/购方、工程合同方等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。

3.定义:3.1 相关方:关注组织的环境和职业健康安全行为或受其环境和职业健康安全行为影响的个人或集体。

4.职责4.1 人力资源部是对相关方环境行为施加影响的管理部门。

负责对工程合同方、废品收取(购)方、危险废物处理方进行评估并对其施加影响。

4.2 人力资源部负责临时工、民工等外协人员的职业健康安全管理工作。

4.2 采购部负责对原辅材料供方、外协供方施加影响。

4.3 营销中心负责对成品运输方进行评估并对其施加影响。

4.4 管理者代表负责组织检查本程序的实施。

5.程序5.1 相关方分类A类:涉及法律法规与其他要求符合性、或本公司环境/职业健康安全绩效可能产生重大影响的相关方,如危险化学品供方、工程分包方、危险废物收购/处理方等,以及其生产活动具有重大环境/职业健康安全风险的相关方。

B类:可能对公司环境/职业健康安全绩效产生影响的相关方,如一般原辅材料供方、成品运输服务方。

C类:除A、B类外的其他相关方,如顾客。

5.2 施加影响的方法5.2.1 对A类相关方施加影响方式:a) 要求提供合法的营业执照、经营资格证书;b) 将本公司环境/职业健康安全方针、管理要求通报对方;c) 签定环境安全协议,要求承诺遵循相关法律法规和/或本公司有关环境/安全运行控制要求;d) 主动到相关现场调查有关事项。

5.2.2 对B类相关方施加影响方式:a) 将本公司环境/职业健康安全方针、管理要求通报对方。

b) 签定环境安全协议,要求承诺遵循相关法律法规和/或本公司有关环境/安全运行控制要求。

5.2.3 对C类相关方根据条件允许,尽可能施加影响。

5.3 对相关方施加环境影响5.3.1 制定相关方环保要求人力资源部组织对供方、工程合同方和废物收购/收取方按《环境因素识别、评价与更新控制程序》,进行环境因素识别、评价,确定相关方环境问题,制定出应重点施加影响的内容(其中供方可分为施加影响的单位和暂不施加影响的单位),填写《相关方要求一览表》。

(214-11)对相关方施加影响程序

(214-11)对相关方施加影响程序

对相关方施加影响程序1.目的和适用范围为使本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系方面的要求得到相关方的理解,并促其自觉保证产品质量,采取措施保护环境,减少安全和健康风险,特制定本程序。

本程序适用于本公司对相关方在质量、环境和职业健康安全等方面施加影响而采取的行动。

2.职责2.1公司综合管理部负责组织对公司本部所涉及的健康、安全有较大影响的相关方施加影响。

2.2项目部负责对本项目所对应的一般和重点施加影响的相关方施加影响。

3.工作程序和相关要求3.1相关方公司可望施加影响的相关方主要指:a)与公司提供产品或服务有密切关联的单位,如设备、材料供方,设计、施工安装、调试运行供方,工程管理项目的工程承包单位,以及在同一现场施工的相邻单位,外协单位等。

b)向公司提供其产品或服务的单位,如物业公司、送餐公司、危险品或含有危险品设备的供应单位、外协服务单位(如工地食堂、工地保安、保洁、运输、装修)等。

3.2重点施加影响的相关方为便于管理,将公司可望施加影响的相关方分为重点施加影响的相关方和一般施加影响的相关方。

当相关方为下列情况时,即为重点施加影响的相关方:–在公司或公司项目部管辖范围内,且与公司提供产品、服务中的重要环境因素和健康实用文档安全风险有直接关联的;–其提供的产品和服务可能造成重大环境污染、重大伤害事故且风险较大的;未定为重点施加的相关方为一般施加影响的相关方。

3.3对相关方采取影响措施3.3.1对“重点施加影响的相关方”的影响主要方式:–通报公司的管理方针、目标和要求。

–通报国家和项目所在地区有关环境和职业健康安全的法律和法规。

–提出其他特殊要求和必须重点强调的要求或重要运行程序。

–与相关方签订有关质量、环境和职业健康安全协议。

–对相关方人员进行适当的培训。

–对相关方进行定期或不定期检查,检查的主要内容包括:(1)是否在施工中有操作规程,有无违章作业、冒险指挥等;(2)是否因环境、劳动保护和职业健康安全问题,受到其他相关方的投诉;(3)是否因环境污染事故或职业健康安全事故,受到上级主管部门或环保部门的警告、处罚;(4)污染物排放是否达标,职业健康安全状态是否有明显改善。

对相关方施加影响控制制度

对相关方施加影响控制制度

对相关方施加影响控制制度第一章总则第一条制定并执行本程序,对公司的产品质量、环境、职业健康安全的相关方实施有效的影响与管理,确保公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系持续满足法律法规及其他要求,不断提高绩效水平。

第二条适用于对公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关方的管理与控制。

第三条本程序所涉及到的质量、环境、职业健康安全术语均以 GB/T 19001-2008 《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2004 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》中的术语定义。

第二章职责第四条安全部牵头负责对相关方的管理。

第五条供应部、销售部、基建处、设备部、技术部等各相关部门按规定对相关方实施管理。

第三章对相关方施加影响控制流程图重点签订质管部影响对象协议组织监检确定评估影响效果相关方评估采购、外协、一般文件各部门影响对象宣传跟踪监督工程、运输、物资回收⋯“对相关方施加环境/职业健康安全影响”流程图第四章相关方的分类与统计第六条根据相关方的定义及其对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效影响的程度 , 将其分为三类:1、 A 类:上级机关、省市地方政府、行政管理部门及产品质量、环境、职业健康安全法定监测部门等;2、 B 类:被动的接受公司产品质量、环境、职业健康安全表现或行为的个人、团体,如公司周围居民、排污口直接受污染的人群、访问者等;3、 C 类:自身的行为、产品或服务对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效有直接的较大的影响的个人或团体,如在厂区施工或生产的单位、供方、外包方等。

第七条安全部负责对 C 类相关方进行统计,填报、更新《相关方统计表》,基建部、供应部、设备部、销售部予以协助。

统计表至少每年更新一次。

第七条综合信息有:1、公司产品质量、环境、职业健康安全方针、目标;2、公司产品质量、环境、职业健康安全体系文件;3、公司对重要环境因素、重大或不可容许危险源的控制要求。

对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序1适用范围适用于对本厂工程合同方、物料供应商、废料回收者、运输厂商等相关方在环境管理方面的影响。

2职责2.1供销科、生产科、办公室等部门分别负责对原辅材料、原辅材料供应商、设备、运输厂商、废料回收者等相关方进行评估并对其施加影响。

2.2办公室负责组织对相关方的评估,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。

3内容和要求3.1本厂可望施加影响的相关方主要有原辅材料供应商、运输方、废料回收者等。

3.2对相关方的评估3.2.1各部门、各车间填写《相关方名录》,初步评价可施加影响的相关方和影响方面。

3.2.2向可施加影响的相关方发放《相关方环境行为调查表》,调查相关方的组织概况、本厂合同额所占比率、工艺流程、污染源排放情况、能源资源消耗情况、运输方式、包装材料等方面的基本情况。

3.2.3与本厂重要环境因素相关联或可能造成重大环境污染,各部门、各车间根据调查结果认为可对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方,列入“重点施加影响相关方一览表”中,该一览表由办公室和相关部门各保存一份。

其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

3.3对相关方施加影响的方式3.3.1各部门、各车间负责对各自对应的物料供应商、运输厂商、废料回收者等相关方提交本厂的环境方针与“相关方环境要求”,以合同协议或通报的形式对其施加影响,并进行不定期的环境检查与跟踪。

检查由管理者代表组织,每年不少于一次。

对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方,有权做出减少订货、改变原材料、更换合作厂等措施对其施加影响。

3.3.2对可施加影响的相关方,由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传本厂的环境方针、环境保护常识等,不断提高其环境意识。

3.3.3办公室负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。

对于正在进行施工的工程承包方,由工程委托方进行监督检查。

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序(ISO45001-2018/ISO14001-2015)1.0目的对相关方施加影响,使其了解本公司的管理方针等方面的事宜,以促使其自觉保护环境、风险预防,改进环境和职业健康安全行为。

2.0适用范围适用公司工程合同方、物料供应商、废弃物处理者、外来人员、保安公司、保洁公司、绿化公司、班加公司等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。

3.0职责3.1行政部、质量管理部、质量保证部等部门负责对工程合同方、物料供应商、废物处理者、外来人员、快餐公司、绿化公司等相方进行评估并对其施加影响及安全环保管理。

3.2行政部负责组织对相关方的评估及安全环保管理,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。

4.0术语和定义4.1供方:为本公司提供原材料的单位;4.2承包方:4.2.1建筑工程、厂内设施施工和维修方;4.2.2有害废弃物的处理方式4.2.3运输方、装卸方;4.2.4保安公司、清洁公司、班车公司、花木公司;5.0运作程序5.1公司施加影响的相关方主要有工程合同方、物料供应商废弃物处理者、外来人员、绿化公司等。

5.2对相关方的评估行政部负责组织有关部门对相关方进行评估:5.2.1与公司的重要环境和职业健康安全因素相关联的或可能造成重大环境影响和风险的,行政部将其定为重点施加影响的相关方,并列入《重点施加影响相关方一览表》中,交管理者代表批准,由行政部保存。

5.2.2其他的未定为生点施加影响的相关方为一般施加影响和风险的,行政部将其定为重点施加影响的相关方。

5.3对相关方环境和职业健康安全的影响。

5.3.1对需重点施加环境和职业健康安全影响的相关方,由行政部、质量管理部、质量保证部等部门负责对各自对应的工程合同方、物料供应商、废弃物处理者、绿化公司等相关方提交公司的管理方针与相关方安全、环境要求,并进行不定期的环境和职业健不安全检查与跟踪。

对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符合或拒绝整孜可能造成严重污染和事故的或已经造成重大环境污染、安全事故的相关方,有权做出限期整改、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。

对相关方施加影响管理办法

对相关方施加影响管理办法

对相关方施加环境影响管理办法编制:审核:批准:发布日期:实施日期:1 目的1.1 根据本公司环境管理要求,对相关方施加影响。

期望相关方的环境意识有所提高,最终使环境业绩有所改善。

2 范围2.1 本办法适用于公司合同方、废弃物处理方、产品运输方等相关方。

3 职责3.1 采购部、生产部和综合管理部负责对本部门工作涉及到的废弃物处理方、设备维护方、货产品运输方信其它合同方等相关方,进行评价并对其施加影响。

3.2 生产部负责监督和检查各部门对相关方施加环境和职业健康安全影响的效果。

4 工作内容4.1 对相关方的评价和选择4.1.1 采购部、生产部和综合管理部应组织对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、合同方、产品运输方进行评价,选择合格相关方,执行相关合同、协议中的有关规定。

4.1.2 生产部认为必须对其施加影响的相关方,定为重点施加影响的相关方,并交管理者代表批准,其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

4.2 对相关方的控制要求4.2.1 与相关方合作前,质量部、采购物流部、保卫部和设备物资部分别负责将公司的方针、目标及指标提供给相关方,将识别的环境因素通报相关方,并将公司方针和相关方环境要求通报对方。

4.2.2 公司向需重点施加影响的相关方,提供有关环境保护要求,要求相关方证实自己的员工已接受过环境保护知识方面必要的培训。

对一般施加影响的相关方,由各部门每年以文件的形式,向对应的相关方宣传我司的方针,环境保护知识常识等,不断提高其环境保护意识。

4.2.3 废弃物处理方、设备维护方、产品运输方应满足合同规定和公司环境的要求。

在保证原材料产品、设备、运输服务质量的前提下,减少不良环境影响。

4.2.4 相关方进入本公司区域,应对其车辆、人员所排放的污染物(废水、废气、固体废弃物、噪声等)采取措施以达到国家或地方、本公司规定的要求,不得影响我司的正常生产秩序,扰乱附近的居民生活与办公环境。

协议书-对重要相关方施加影响控制协议书

协议书-对重要相关方施加影响控制协议书

协议书-对重要相关方施加影响控制协议书1. 引言本协议旨在规范并控制对重要相关方施加影响的行为。

为确保项目的顺利进行,需要对重要相关方施加适当的影响控制,以确保他们能够按照项目计划的要求提供所需的支持和资源。

2. 目的本协议的目的是确保项目团队能够有效地处理重要相关方对项目的影响,从而保障项目能够按照计划顺利进行。

3. 定义3.1 项目指在特定时间范围内以达到特定目标为目的所进行的一系列活动的集合。

3.2 重要相关方指对项目具有重大影响力的人员、组织或实体,可能包括但不限于项目发起人、项目经理、关键利益相关方等。

3.3 影响控制指对重要相关方的影响进行管理和控制的一系列行为和措施。

4. 权责划分4.1 项目团队的责任项目团队应对重要相关方施加影响进行规划、执行和监控,确保其能够按照项目计划的要求提供所需的支持和资源。

4.2 重要相关方的权利重要相关方有权对项目提出合理的要求和建议,并能够获得项目团队的积极响应和支持。

4.3 项目经理的角色项目经理是协调项目活动和相关方之间关系的关键角色,负责确保受到重要相关方的关注、支持和合理约束。

5. 影响控制的方法和措施5.1 沟通与协商项目团队应与重要相关方保持密切的沟通与协商,确保对其需求和要求的准确理解,并及时做出回应和调整。

5.2 变更管理对于重要相关方提出的合理变更,项目团队应进行评估和管理,确保变更符合项目目标和计划,并准确记录变更的过程和结果。

5.3 信息管理项目团队应建立完善的信息管理机制,确保重要相关方能够及时获取项目的相关信息,并对其进行适当的解读和利用。

5.4 利益管理项目团队应重视重要相关方的利益,并在项目决策过程中充分考虑其利益的影响和权衡。

6. 监控和评估项目团队应对影响控制的效果进行持续的监控和评估,及时发现和解决存在的问题,并对相关方的满意度进行评估。

7. 协议的变更和终止7.1 变更任何一方在项目实施过程中有权提出对本协议的变更建议,变更需经双方协商一致后方可生效。

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项目对相关方施加影响
第六十条对相关方施加影响,是为了使其了解项目部一体化管理体系方面的要求,自觉地在保证工程质量的同时,减少环境污染和职业健康安全风险,以满足法律、法规和项目部一体化管理体系的要求。

第六十一条对相关方施加影响适用于对设备、材料、服务供方及分承包方的环境和职业健康安全方面的影响。

第六十二条对相关方施加影响的管理职责
项目部负责对进入施工现场的涉及重大环境、职业健康安全风险因素的设备、材料、服务供方及分承包方施加影响,在承包合同中约定各自的环保、安全生产管理职责,并作出相关管理规定,完成对相关方的培训、交底、监督检查并存记录,对施工现场的环保及安全生产工作统一协调管理。

第六十三条工作流程
(一)对相关方的评估
项目部按其主控过程组织有关部门对相关方进行评估。

(二)对相关方的影响
1、项目部通过以下方式对相关方施加影响:
(1)通报项目部的一体化管理体系方针;
(2)通报《相关方环境和职业健康安全要求》;
(3)必要时提出书面要求。

2、项目部对需要重点施加环境/职业健康安全影响的
相关方进行不定期的监督与检查,检查的主要内容有:(1)是否理解本项目的一体化管理体系方针;
(2)是否因环境、劳动保护和职业健康安全问题受到相关方的投诉;
(3)是否因环境污染事故或职业健康安全事故受到上级主管部门或环保部门的处罚;
(4)污染物排放是否达标,或已有明显的削减,职业健康安全表现是否已有明显改变。

3、对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符合或拒绝整改可能造成严重污染、已经造成重大环境污染事故或劳动安全事故的相关方,有权采取限期整改、减少订货、改变原材料、更换供方等措施对其施加影响。

4、宣传项目部一体化管理体系方针、环境和职业健康安全常识等,不断提高其质量、环境和职业健康安全意识。

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