人事档案查借阅申请表
关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知
关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知各乡镇（街道）党（工）委，市直各部门、各人民团体、直属事业单位、各农林场党（工）委（党组）、总支、支部：为充分发挥人事档案的信息资源库作用，使人事档案工作更好地服务干部人事工作、人才工作，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，根据《公务员法》《干部档案工作条例》等法律法规和有关文件精神，结合我市实际，现就进一步规范干部人事档案查借阅工作通知：一、查借阅范围1、各单位因工作需要，可直接向组织、人事部门提出查借阅档案申请；2、任何单位和个人不得查借阅外单位或本人的干部人事档案。
因工作需要确需查阅的，按照隶属关系或人事关系由所属单位代为查借阅。
二、查借阅事由有下列用途之一的，经组织、人事部门相关职能科室批准后方可查借阅干部人事档案：1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；2、办理案件；3、办理社会保险、公证；4、经市委或市政府批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动等。
三、查借阅要求1、查借阅干部人事档案，必须按要求如实填写《干部档案查借阅审批表》（详见附件，各单位可按样式翻印），查档对象在3人及以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章；2、查借阅档案必须安排两人以上，且系中共党员和查借阅单位在编在岗的正式干部；3、查阅人员须持主要负责人（或单位分管领导）签名并加盖公章的《干部档案查借阅审批表》；4、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本部门的干部档案；5、干部人事档案一般不予外借和复制。
因特殊情况确需借阅，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”栏详细说明，并由单位主要负责人在《干部档案查借阅审批表》签名并加盖公章，所借档案5个工作日内必须归还。
四、查借阅纪律1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案;2、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容;3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经组织、人事部门相关职能科室批准不得复制档案材料;4、借出使用的档案和摘抄的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。
人事档案借阅制度模版（3篇）
人事档案借阅制度模版第一章总则第一条为规范人事档案的借阅管理，保护员工的个人隐私和权益，完善企业内部信息共享机制，特制定本制度。
第二章借阅申请第二条任何需要借阅人事档案的员工必须填写《人事档案借阅申请表》，并由所在部门主管审核签字。
第三条借阅申请表应包括以下内容：（一）借阅目的：简要说明借阅人事档案的目的，如招聘、晋升、职业发展等。
（二）借阅期限：明确借阅的起止时间，一般不超过3个工作日。
（三）借阅档案姓名及档案编号。
第三章借阅条件第四条借阅人必须是本公司正式员工，通过工作交接手续后方可申请借阅档案。
第五条只有在经过合法合规的理由和程序后，经授权才能借阅他人档案。
第六条借阅人应对所借阅的人事档案保密，不得私自复制、泄露档案内容。
第七条借阅人有权查阅相关工作记录、绩效考核等资料，但未经本人许可，不得查阅个人隐私信息。
第四章档案保管和归还第八条档案室为人事档案的存放地点，由专人负责管理，并进行密封、编号和记录。
第九条档案室内应进行24小时监控，确保档案安全。
第十条借阅人在拿取档案时，必须填写《人事档案借阅登记簿》，包括借阅日期、姓名和档案编号，并由档案管理员确认。
第十一条借阅人在使用档案后，应尽快将档案归还档案室，并到人事部填写《人事档案借阅登记簿》归还记录。
第五章违规处理第十二条任何未经授权擅自借阅、复制或泄露人事档案的行为，属于违规行为，将受到公司的纪律处分，甚至依法追究相应法律责任。
第十三条借阅人不按规定期限归还档案，超过规定时间未归还的，将视为严重违规行为，必须承担相应的法律责任。
第十四条借阅人如有故意毁坏或篡改档案内容的行为，将受到严厉的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第六章附则第十五条本制度自颁布之日起施行，修改和补充均需经人事部审核并报总经理批准。
第十六条本制度的解释权归人事部。
人事档案借阅制度模版（二）一、制度目的为了规范公司内部的人事档案管理，保护员工个人隐私，提高人事档案利用效率，特制定本制度。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
档案管理规章制度细则
档案管理规章制度细则在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度细则7篇，让我们一起来看看！档案管理规章制度细则篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案管理规章制度细则篇2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
档案借阅申请表一式两联对分
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
人事档案管理规定规则
人事档案管理规定规则(一)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好人事档案材料的收集与补充工作;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
查阅档案介绍信
查阅档案介绍信（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案调阅管理制度
档案调阅管理制度
一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》（附表3），并经相应核准人核准后方可调阅。
二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。
三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。
四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人
五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。
七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。
人事档案管理流程
人事档案管理流程一、概述人事档案管理是企业重要的人力资源管理内容之一，是对企业人力资源资产的一种管理手段，对企业人力资源管理具有重要的意义。
本文档将详细介绍人事档案管理流程的具体步骤。
二、人事档案管理流程1. 档案建档公司员工入职后，需要进行档案建档工作。
主要包括以下几个步骤：•相关资料收集：员工个人信息、证件、学历、工作经历、资格证书、奖惩情况等资料。
•档案制作：将收集到的资料制作成电子或纸质档案。
•档案归档：将档案归档至人事档案管理系统或人事档案柜，进行编号、分类、盖章等处理。
•档案保管：将档案放置到专门的档案室或库房进行保管。
2. 档案查询公司员工需要查询自己的档案时，可以向人事部门提出申请。
在申请档案查询之前，需要完成以下几个步骤：•填写档案借阅申请表：员工需要填写档案借阅申请表，并注明需要查询的档案资料。
•提交申请书：员工需要向人事部门提交填好的申请书，并进行申请书审核。
•借阅档案：在审核通过后，员工可以前往档案室或库房借阅档案，并按照相关规定进行浏览或复制。
3. 档案变更档案变更是指员工个人档案中出现的各类信息需要进行更新或变更的情况。
主要包括以下几个步骤：•信息更新：员工发生变动时，公司人事部门需要及时更新员工个人资料并进行档案修改。
•证件变更：员工需要进行证件变更时，公司人事部门需要进行相应的档案变更。
•出生证明、结婚证等档案证明：员工需要提供出生证明、结婚证等档案证明时，公司人事部门需要及时出具相关证明文件。
4. 档案销毁档案销毁是指员工离职或其他情况下，不需要再保留其个人档案时，进行的档案销毁处理。
主要包括以下几个步骤：•先行决策：在进行档案销毁之前，需要进行先行决策，确定档案销毁的可行性。
•备案存档：对已销毁的档案进行备案存档，并注明销毁时间、销毁原因等信息。
•原件销毁：按照企业相关规定进行档案销毁处理，并生成销毁证明。
三、总结人事档案管理流程是企业人力资源管理中不可或缺的重要内容之一。
档案借阅管理制度范本(五篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（二）一、查阅档案，必须先登记。
人事档案借阅制度(5篇)
人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。
第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。
第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。
三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。
未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。
第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。
(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。
四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。
第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。
第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。
阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。
第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。
企业员工档案管理制度
员工档案管理制度一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
四、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
五、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
六、程序1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。
将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
档案室认定登记申请书模板
尊敬的档案室领导：您好！我单位（以下简称“申请人”）因业务发展需要，现向贵单位申请进行档案认定登记。
为确保档案管理的规范性和安全性，提高档案利用效率，我们希望贵单位能够给予支持和帮助。
以下是我们单位的档案认定登记申请书，请您予以审阅。
一、申请人基本情况申请人全称：（全称）单位性质：（性质，如企业、事业单位、政府部门等）住所地：（详细地址）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）电子邮箱：（邮箱地址）二、档案认定登记目的和意义1. 确保档案的真实性、完整性、可靠性和可追溯性，为业务开展提供有效支持。
2. 提高档案利用效率，便于查询、借阅和管理。
3. 符合国家档案法规和政策要求，履行单位档案管理职责。
4. 为单位的发展历程和成果展示提供有力保障。
三、档案范围和内容1. 单位基本档案：包括单位成立文件、法人证书、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 人力资源档案：包括员工花名册、人事档案、工资福利档案、培训档案等。
3. 财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务档案、审计档案等。
4. 业务档案：包括合同协议、项目文件、招投标文件、客户资料等。
5. 科研档案：包括科研项目申报书、科研成果报告、专利文件等。
6. 其他重要档案：如荣誉证书、奖状、单位内部规章制度等。
四、档案管理措施和制度1. 建立完善的档案管理制度，明确档案管理职责和权限。
2. 配备专业的档案管理人员，定期进行档案培训和业务交流。
3. 采用先进的档案管理系统，实现档案的电子化和信息化。
4. 定期对档案进行检查、清理和归档，确保档案的安全和完整。
5. 建立档案利用制度，便于内部和外部查询、借阅档案。
五、申请事项1. 请贵单位对申请人提交的档案进行认定登记。
2. 请贵单位为申请人提供档案管理方面的指导和帮助。
3. 请贵单位对申请人的档案利用提出建议和意见。
六、承诺和保证申请人承诺，在档案认定登记过程中，严格遵守国家档案法规和政策要求，确保档案的真实性、完整性、可靠性和可追溯性。
人事档案查阅、借阅申请表
申请人
部门
职务
类型
申请日期
申请理由
申请借阅/查阅档案的名称和数量
查/借阅日期
查/借阅地点
审批人/日期
管理人/日期
部门编号：总经办001 行政部002 研发部003 生产部005 人资部006 财务部008 企划部009 稽核010
人事档案查阅/借阅申请表编号：AE/006032
申请人
部门
职务
类型
申请日期
申请理由
申请借阅/查阅档案的名称和数量
查/借阅日期
查/借阅地点
审批人/日行政部002 研发部003 生产部005 人资部006 财务部008 企划部009 稽核010
大连美商安科瑞能源科技有限公司
档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
民办学校人事档案管理制度
民办学校人事档案管理制度第一章总则第一条为加强民办学校人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第二章管理范围第三条民办学校人事档案管理范围包括：（一）教职工的履历表、身份证、学历证明、职称证书、教师资格证等个人基本信息材料；（二）教职工的考核、奖惩、培训、调动、辞职等人事变动材料；（三）教职工的工资、福利、社会保险等相关材料；（四）教职工的劳动合同、劳动合同解除或终止证明等材料；（五）其他需要归档的材料。
第三章管理职责第四条学校人事档案管理部门负责全校教职工人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条人事档案管理人员应具备以下职责：（一）熟悉国家有关人事档案管理的法律法规和政策；（二）掌握人事档案管理的基本知识和技能；（三）严格执行人事档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）对档案进行定期检查、整理、归档和销毁等工作。
第四章管理制度第六条人事档案的收集（一）人事档案管理部门应按照国家有关法律法规和学校的规定，及时收集教职工的人事档案材料。
（二）教职工应当积极配合人事档案管理部门，按时提交相关材料。
第七条人事档案的整理（一）人事档案应当按照分类、编目、序号等要求进行整理。
（二）人事档案的整理应当保持材料的原始性、完整性和连续性。
第八条人事档案的保管（一）人事档案应当存放在安全、通风、防潮、防虫、防火的档案室。
（二）人事档案管理人员应当定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）任何人不得擅自将人事档案带出档案室。
第九条人事档案的利用（一）教职工因工作需要查询、借阅人事档案的，应当填写《人事档案查询、借阅申请表》，经批准后方可进行。
（二）查询、借阅人事档案的人员应当遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案材料。
第十条人事档案的销毁（一）人事档案达到销毁条件的，应当经学校领导批准后，由人事档案管理部门负责销毁。
借阅介绍信(精选5篇)
借阅介绍信(精选5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案借阅管理制度(7篇)
档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。
二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。
外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。
三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。
四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。
介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。
五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。
六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。
七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。
八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。
借出的档案要按期归还。
逾期不还者，应给予处罚。
九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。
摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。
复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。
如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。
十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。
不得擅自公开档案内容。
违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。
十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。
档案借阅管理制度（二）____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
档案借阅保密协议书范本
档案借阅保密协议书范本甲方：（档案所有权单位或个人）乙方：（借阅单位或个人）根据《中华人民共和国档案法》和国家、地方有关规定，甲乙双方就档案借阅保密事项达成如下协议：一、保密范围：1. 甲方档案中包含的国家秘密、企业秘密、个人隐私及其他不宜对外泄露的信息；2. 甲方档案中的业务数据、客户信息、财务报表、技术资料、研发成果等具有商业价值的信息；3. 甲方档案中的内部管理文件、决策记录、人事档案等涉及内部事务的信息。
二、权利和义务：1. 甲方权利：（1）对档案资料享有所有权、使用权和处置权；（2）要求乙方遵守保密协议，不得泄露档案信息；（3）对乙方违反保密协议的行为采取法律手段追究责任。
2. 乙方权利：（1）在遵循保密协议的前提下，查阅、复制和借阅甲方档案；（2）在授权范围内，对档案信息进行研究、分析和利用；（3）要求甲方提供必要的档案资料和服务。
3. 乙方义务：（1）遵守国家档案法律法规，尊重甲方的档案管理制度；（2）严格按照甲方规定的方式、范围和期限使用档案资料；（3）妥善保管借阅的档案，防止丢失、损坏、泄露等风险；（4）在借阅期间，未经甲方同意，不得将档案信息泄露给第三方；（5）在借阅期满后，按时归还档案，并办理相关手续。
三、借阅程序：1. 乙方提交借阅申请，说明借阅目的、范围和期限；2. 甲方对乙方申请进行审核，符合条件的予以批准；3. 双方签订保密协议，明确借阅范围、期限、保密义务等；4. 乙方按照甲方规定的方式查阅、复制和借阅档案；5. 借阅期满后，乙方按时归还档案，办理相关手续。
四、保密期限：1. 乙方对甲方的档案信息承担永久保密义务；2. 双方另有约定的，从其约定。
五、违约责任：1. 乙方违反保密协议，泄露甲方档案信息的，应承担违约责任，赔偿甲方损失，并承担相应法律责任；2. 甲方违反保密协议，泄露乙方档案信息的，应承担违约责任，赔偿乙方损失，并承担相应法律责任；3. 双方均有违约行为的，各自承担相应责任。