仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

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仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程仓库管理员岗位职责1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。

属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;仓库管理员工作流程1、请购1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员岗位职责1. 管理仓库库存。

仓库管理员要负责对库存进行管理,确保物品数量准确无误,防止大量库存积压和过多缺货等问题出现,从而保证仓库的物资保管安全和高效性。

2. 组织物料入库。

仓库管理员要对入库物资进行检查,确保物资数量和质量符合要求,并填写入库记录和物资台帐,防止因物资存放不当造成浪费和损失。

3. 安排物料出库。

仓库管理员根据其他部门的需求安排物料出库,并进行出库记录和物资台账的填写,以确保物资出库情况的准确性。

4. 维护仓库设备。

仓库管理员要熟练掌握仓库设备的使用方法,对设备进行日常维护和保养,及时发现设备故障并进行处理,以确保设备正常运行。

5. 安全管理。

仓库管理员要确保仓库内物资安全,应对突发事件和事故,提高意识和防范意识,并制定相关安全规定和操作制度。

二、仓库管理员工作流程1. 物料入库管理流程步骤一:进货凭证和发票验收。

进货凭证和物品验收记录需审核检查。

当物料检查完成后,如有任何类型的质量确认问题,应记录在检验记录中;确认到货单是否完整,并确认货品码是否与进货清单一致;亦会检查发票,确认物料价格和付款条款是否与合同一致等。

步骤二:入库准备。

该步骤是确认收到物品及其准备妥当,为其进行良好的物资管理做好准备。

在检查物料质量和数量的基础上,物流接待员准备将物品软装到仓库的适当地点并上报系统,同意产品入库。

步骤三:物品分类并标识。

在对物品的分类和标识过程中,仓库物流接待员要注意确保物品及其存放区域和其他物品分开。

标示时,在每件物品上贴上二维码标签,录入物品有关信息,并在库存系统中创建库存信息。

2. 物料出库管理流程步骤一:政策分析并明确需求。

物流管理人员需要了解出库条令的各种条件,并且要确保状态不受到违规出库等不良操作的影响。

在业务合同中,存在出库需求,物流经理拥有确认“支持”出库的财务级别,并确定“出库指令”。

此时,物流经理要确保出库件的数量、规格、等须符合出库订单的要求。

仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)

仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)

仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,我们有多大的权力和责任应该尽多大的义务,以下是小编准备的仓管员岗位职责及工作流程通用,欢迎借鉴参考。

仓管员岗位职责及工作流程通用【篇1】1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。

2、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部门。

3、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。

4、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

5、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

6、本着“区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。

7、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。

8、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认。

10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。

11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。

12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

仓管员岗位职责及工作流程通用【篇2】1、负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。

并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。

及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。

2、严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。

入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

3、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

4、重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。

妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。

各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

仓库管理员-岗位职责、工作流程.

仓库管理员-岗位职责、工作流程.

仓库管理员-岗位职责、工作流程.仓库管理员是企业中非常重要的职位之一,负责统筹协调仓库的运营和管理,确保企业的货物和物资能够正常存储、运输和交付,对企业的运转和利润有着很大的影响。

下面将介绍仓库管理员的岗位职责和工作流程。

岗位职责1.货物管理:负责协调货物运输、储存、装卸等工作。

按照规定的程序进行收货、验货、入库、出库等操作,并做好库存记录和汇报。

2.库存管理:负责监督库存量和质量,保证库房物品无误,防止货品拥堵、过期、损坏等现象的发生,并对库存进行统计分析,制定库存管理方案。

3.设备维修:负责维护仓库设备的正常运转、检修和保养。

确保各种设备和工具的功能完好,保证货物的安全储存和快速流转。

4.安全管理:制定并贯彻公司的安全管理制度,进行仓库安全培训,采取措施保证仓库的安全和防火,参与仓库灭火、防盗等工作。

5.档案管理:负责库存档案的建立和管理,填制仓库各种报表并进行分析及制定数据分析报告,保证数据的真实、准确。

工作流程1.收货:仓库管理员按照收货单管理出入库货物,从供应商处接收货品并验货,及时记录货物的品种、数量、规格、生产日期等详细资料,并进行入库。

2.储存:仓库管理员按照库存管理制度将货品装入指定货架并进行贴标,对货架进行编号和记录,并制定货架管理方案,经常进行库存盘点和调整。

3.管理:仓库管理员对货物进行分类、存储、管理,制定货物运输计划、配送计划和库存管理计划,负责仓库管理、保卫和设备维护。

4.出库:仓库管理员根据出库单制作出库清单,检查、整理并打包相应货物,按照装载方式进行装车,填写并记录相应配送时间等信息。

5.安全:仓库管理员加强对库房的日常维护和清洁,进行封堵、止漏、排风等安全管理工作,定期组织消防演练和疏散演练,并做好货物质量控制。

综上所述,仓库管理员是企业中重要的管理人员,他们的工作涉及到货物收发、库存管理、设备维护和安全保障等多个方面。

只有做好这些工作才能保证企业的稳定运作和发展,减少货物丢失和损毁、提高企业的流通效率、为企业的利润增长作出贡献。

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。

范围:本制度适用于企业内所有的仓库。

制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。

2.征求意见,修改完善。

3.企业领导审定并公布。

4.财务部门负责实施、监督和评估。

内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。

2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。

(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。

3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。

(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。

(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。

4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。

(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。

(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。

5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。

(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。

(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。

6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。

(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。

责任主体:1.仓库管理员。

2.库房管理员。

执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。

2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。

3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。

4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。

责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。

仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是承担仓库管理工作的核心岗位之一,其主要职责和工作流程如下:1. 来货验收:负责接收供应商送来的货物,并按照进货单进行验收。

将验收合格的货物进行登记,然后安排入库,同时将入库信息录入系统。

2. 入库管理:负责将经过验收的货物安排妥善存放在仓库内,根据货物的属性、种类和储存要求,进行分类存储。

同时,需要定期对货物进行盘点,确保库存准确无误。

3. 出库管理:根据销售部门或客户的需求,负责安排出库操作。

根据出库单和系统信息,将需要出库的货物从仓库中取出,并登记出库信息,确保出库的准确性和及时性。

4. 库存管理:负责库存管控,定期进行库存盘点和库存调整,确保库存数据准确无误。

同时,需要根据销售和生产情况,进行库存预警和补货计划,确保库存的适度和合理性。

5. 退货处理:负责接收客户或供应商的退货,并按照公司的退货流程进行处理。

对退货商品进行验收和登记,安排入库或退货给供应商。

6. 系统操作:进行仓库管理系统的操作和维护,包括数据录入、查询、报表分析等。

确保系统数据的准确性和完整性。

7. 仓库卫生与安全:负责仓库的日常清洁和整理工作,保持仓库的整洁和安全。

定期检查库房设施和设备的维护情况,确保工作环境和设备的安全可靠。

8. 与其他部门的合作:与采购部门、销售部门等进行沟通和协调,及时提供所需的物料和信息,确保供应链的正常运作。

总结起来,仓库管理员的工作流程主要包括采购物料的验收、入库管理、出库管理、库存管理、退货处理、仓库系统的操作和维护,以及仓库的清洁和安全工作。

通过科学有效的管理,确保货物的安全、准确和及时流转,以满足公司内外部各方的需求。

仓库管理员岗位职责及工作流程(二)一、岗位职责1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库的物资和设备安全、整洁,并按照规定的标准进行分类、摆放和堆垛。

2. 负责仓库的物资进货、出货和存货管理工作,包括接收货物、验收货物、入库、出库、盘点、报损等工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。

经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库,方可领用。

大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是负责管理和组织仓库日常运营的职位。

他们负责协调和监督仓库内的货物存放、出入库管理、库存盘点、商品配送以及仓库设备的维护与保养等工作。

以下是仓库管理员的岗位职责及工作流程。

一、货物存放管理:1. 确保货物按照规定的标准进行分类、编码和存放,确保货物易于查找和管理;2. 对不同类别的货物进行清点和统计,确保货物的数量和质量与实际情况相符;3. 制定合理的货物存放方案,优化仓库空间利用率;4. 定期巡查货物存放区域,确保货物摆放整齐、无损坏。

二、出入库管理:1. 根据订单和通知单,及时将货物从仓库中出库,并按照要求进行包装和标记;2. 登记出入库单据,确认货物数量和规格是否符合要求;3. 收集并整理相关出入库数据,及时进行报表统计和汇总;4. 与相关部门沟通协调,确保及时准确地完成出入库操作。

三、库存盘点:1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异;2. 发现库存盘点中的异常情况,及时进行调查和处理;3. 整理库存盘点报表和统计表,上报给上级领导和相关部门;4. 配合财务部门进行年度库存盘点,确保财务报表的准确性。

四、商品配送:1. 根据订单和配送要求,安排货车和司机进行商品配送;2. 确保货物装卸过程中的安全性和效率性;3. 跟踪货物配送进度,及时处理客户的配送问题和投诉;4. 收集并整理配送相关的数据和反馈意见,上报给上级领导。

五、仓库设备维护与保养:1. 负责仓库设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行;2. 进行设备故障的排查和修复,保证仓库设备的可用性和稳定性;3. 定期检查仓库设备的安全性,消除安全隐患;4. 负责仓库设备的更新和升级,提高工作效率和质量。

六、其他职责:1. 参与仓库布局和设计的规划和实施;2. 参与制定和执行仓库管理制度及相关流程;3. 及时了解、掌握和推广仓库管理的新技术、新方法和新理念;4. 参与仓库人员的培训和考核,提高员工综合素质和工作能力。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是负责仓库管理和仓库流程的责任人,他们负责仓库的日常运作和货物的管理。

以下是仓库管理员的岗位职责和工作流程的详细介绍。

一、仓库管理员的岗位职责:1. 负责仓库货物管理:仓库管理员负责监督和管理仓库内货物的接收、存储、出库和配送等流程。

他们需要确保仓库货物的及时入库,正确存储和出库,以保证仓库货物的安全和质量。

2. 负责仓库现货管理:仓库管理员需要根据仓库的实际情况和业务需求,合理安排仓库的库存数量和存储方式,以及日常的库存管理和统计工作。

他们需要及时更新库存记录,掌握库存情况,以便及时调配货物。

3. 负责仓库货物的配送和出库:仓库管理员需要根据客户需求或公司内部需求,合理安排货物的配送和出库工作。

他们需要与物流公司或配送团队进行沟通和协调,并确保货物能够准确、及时地送达目的地。

4. 负责仓库货物的包装和标识:仓库管理员需要确保仓库货物的包装和标识符合相关要求,以保证货物的安全和易于管理。

他们需要进行货物的包装和标识工作,并检查货物的包装质量和准确性。

5. 负责仓库设备和设施的维护:仓库管理员需要定期检查和维护仓库的设备和设施,包括货架、叉车、仓库门等。

如果发现设备或设施存在问题,他们需要及时与相关部门进行联系,进行维修或更换。

6. 负责仓库安全管理:仓库管理员需要负责仓库安全管理工作,包括防火、防盗、防水等方面的措施。

他们需要定期进行安全检查,制定安全操作规程和紧急预案,并组织员工进行安全培训。

7. 负责仓库数据管理:仓库管理员需要负责仓库数据的管理和统计工作,包括入库、出库、库存等方面的数据。

他们需要使用相关的仓库管理软件或系统,记录和分析仓库数据,并提供相关报表和分析给上级领导或相关部门。

8. 协助其他部门工作:仓库管理员需要与采购部门、销售部门、财务部门等进行协调和合作,提供相关的仓库数据和信息,以支持公司的整体运营。

二、仓库管理员的工作流程:1. 货物接收:仓库管理员在货物到达仓库时,需要进行验收和记录工作。

仓库管理员工作职责与流程表

仓库管理员工作职责与流程表

仓库管理员工作职责与流程表职责概述仓库管理员负责仓库的日常管理和运营,包括货物入库、出库、仓库库存管理、记录维护等工作。

他们的职责是确保仓库货物的安全、准确地储存和分发。

工作职责1.货物入库管理•检查货物的准确性和完整性•对货物进行清点和验收•根据规定的流程记录货物的入库信息,包括数量、品名、批次、保质期等•安排货物的合理储存位置2.货物出库管理•根据内部部门或客户的需求,安排货物的出库•检查货物的准确性和完整性•根据规定的流程记录货物的出库信息,包括出库数量、出库日期、接收方等•确保货物的准时、安全地发出3.仓库库存管理•定期进行库存盘点,确保库存准确性•根据库存情况及时补充货物,以满足公司运营需求•控制库存的周转速度,防止货物积压•协助进行库存报告的编制,并按时上报相关部门4.记录维护•维护仓库的相关记录,包括入库记录、出库记录、库存记录等•及时更新和整理相关数据,以确保记录的准确性和完整性•提供记录数据的报表,以供管理层参考和决策•协助进行报废和报损货物的记录和处理工作流程1.货物入库流程–收到货物交接单,并核对所收货物的数量和规格;–对货物进行清点,确保与交接单一致;–进行货物验收,检查货物的损坏情况、保质期等;–记录货物的入库信息,如品名、数量、批次等;–验收合格后,将货物送至指定储存位置。

2.货物出库流程–根据内部部门或客户的需求,收到出库申请单;–核对货物出库申请单与库存信息,确保库存充足;–按照先进先出的原则,选择合适的库存批次进行出库;–记录货物的出库信息,如品名、出库数量、接收方等;–出库完毕后,对货物进行清点,确保与出库申请单一致。

3.仓库库存管理流程–定期进行库存盘点,核对库存与记录是否一致;–根据盘点结果,及时补充或调整库存;–控制库存的周转速度,避免货物积压;–编制库存报告,并按时上报相关部门。

4.记录维护流程–维护仓库的相关记录,如入库记录、出库记录、库存记录等;–及时更新和整理相关数据,确保记录的准确性和完整性;–提供记录数据的报表,供管理层参考和决策;–处理报废和报损货物的记录及相关流程。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员的岗位职责:1.库存管理:仓库管理员负责库存的管理和控制,包括库存统计、盘点和调整,确保库存的准确性和及时性。

他们还需要监控库存的流动性和适度,确保货物能够按时进出仓库。

2.物流管理:仓库管理员负责与供应商、物流公司和其他相关部门的沟通,确保货物的及时到达和发货。

他们需要协调物流计划,包括货物的装运和运输方式等,并保证货物的安全和完整。

3.订单处理:仓库管理员负责处理客户订单,包括订单的确认、分配和配送。

他们需要按照订单要求准备货物,并及时将货物派送给客户。

同时,他们还需要跟踪订单进度,确保订单按时执行。

4.设备维护:仓库管理员需要对仓库的设备进行定期检修和维护,确保设备的正常运行。

如果设备出现故障,他们需要及时修理或更换,以保证工作的连续性。

5.安全管理:仓库管理员负责仓库的安全管理,包括安全设备的维护和监控,以及员工的安全培训和指导。

他们需要确保仓库的安全规范得以遵守,防止盗窃和事故的发生。

6.员工管理:仓库管理员需要管理和指导仓库的工作人员,包括分配任务、培训和激励等。

他们需要确保团队的协作和高效运作,以完成仓库的日常工作和任务。

7.数据分析:仓库管理员负责对仓库的运营数据进行分析和报告,包括库存情况、订单处理时间和员工绩效等。

他们需要根据数据分析,提出改进措施,优化仓库的运作效率和成本控制。

二、仓库管理员的工作流程:1.接收货物:仓库管理员首先需要接收货物,核对货物的数量和品质,并将货物入库。

他们需要准确记录货物的信息,包括货物的名称、规格、数量和日期等。

2.库存管理:仓库管理员需要对入库的货物进行分类和存储,确保货物按照一定的方式和标准进行摆放。

他们还需要建立库存清单,以便随时掌握库存情况。

3.订单处理:仓库管理员根据客户的订单要求,准备货物,并进行配送或发货。

他们需要按照订单的要求进行打包和标识,以便于快速和准确地找到货物。

4.物流管理:仓库管理员需要与物流公司和供应商沟通,安排货物的装运和运输方式,确保货物的及时到达和发货。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员岗位职责及工作流程(精选17篇)仓库管理员岗位职责及工作流程篇11、执行库存操作管理流程;3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;5、完成上级交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇21、负责车间生产的产成品出入库,清点实物,月底盘点;2、负责库存积压品、制损品、缺料等的处理;3、负责产品拼箱打包,物流跟踪;4、负责外配收货,盘点。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇31、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、发运工作;3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。

4、负责相关单证的保管与存档.5、负责库区内6S整理作业以及上级安排的其他工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇41、清点货物数量并做好记录;2、执行和完善仓库的规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;3、科学管理货品库位,保证仓库较大化的使用率;4、有效配合公司整体业务运作需求,闲时配合司机随车装卸货物;5、完成领导安排的其他工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇51.负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐物相符。

2. 负责仓库区域管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰。

3. 货品盘点,确保仓储货品数量的准确。

4. 收发货及时、高效并保证数量的准确。

5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等。

6. 日常仓库环境卫生清理、仓库货品及辅料整理、并配合做好仓库各项安全工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇61、严格核实仓库物品的数量、规格、种类是否与货单全都;2、负责仓库所有文件真实记录及存档保管工作;3、做好防火、防盗、防爆工作,保证仓库内干净、空气流通。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇71.负责仓库货物的日常收发、盘点、移库。

2.负责仓库货物的保存,确保账、卡、物相符。

仓库管理员岗位职责及工作流程图

仓库管理员岗位职责及工作流程图

仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员岗位职责1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物品管理规定。

2.及时、完整、准确登记存货仓库账,按序即时登记,定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管,保证库存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。

经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划1、根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报老板签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库,方可领用。

大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。

仓库管理员岗位职责及工作内容流程(10篇)

仓库管理员岗位职责及工作内容流程(10篇)

仓库管理员岗位职责及工作内容流程(10篇)仓库管理员岗位职责及工作内容流程(10篇)仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。

那么关于管理员的岗位职责怎么写呢?以下是小编准备的一些仓库管理员岗位职责及工作内容流程,仅供参考。

仓库管理员岗位职责及工作内容流程(篇1)一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理规定

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理规定

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度仓库管理员简介:仓库管理员storekeeper. 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能.岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符. 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率. 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确. 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明. 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞. 完成处、科长交办的其它工作.目录管理流程:入库流程:出库流程:1. 收货流程2. 发货流程3. 库存管理 4.仓库日常管理仓库的保管原则仓库安全防火责任制仓库管理员工作职责仓库值班室管理制度管理流程:制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域或库位, 每个区域建一本帐用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码.每种配件必有单独帐页.入库流程:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账不必再单独用一联,一联交采购员,一联交财会做账.入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字.出库流程:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账.这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题.总论:仓库管理员具体职责1. 收货流程. 正常产品收货根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货. 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作. 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况小心装卸,确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符.任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等.破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户. 卸货时如遇到恶劣天气下雨,大风,冰雹等,必须采取各种办法确保产品不会受损.卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期保质期或批号、货物状态等交主管. 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐. 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法.并存入相关记录. . 退货或换残产品收货各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物. 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装. 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货. 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交. 依据单据记入台账.2. 发货流程所有的出库必须有公司授权的单据授权签字,印章作为发货依据. 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核检查单据的正确性,是否有充足的库存,审核完毕后,通知运输部门安排车辆. 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决.仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车. 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等. 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字.3. 库存管理.货品存放入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限. 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上.货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代, 胶带等. 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录. . 盘点流程所有的货物每半年必须大盘一次.对A类货物须每月盘一次.B类三个月盘一次,C类半年一次. 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员.至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量.将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单, 进行二次盘点,二次盘点后无差异存档.如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理.4.仓库日常管理仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等. 2、作业工具在不用时,停放在指定区域.3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入.4、仓库照明设备是否完好、安全.检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否5、仓库办单处是否整洁.要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区.7、空托盘在指定区域堆放整齐. 8、货物堆码无倒置和无超高现象. 9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物.破损、搁置区存放的货物除外10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位.活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动11、各类警示标识包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等是否有效、整洁、张贴规范12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡” 13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”. 17、仓库无“四害”侵袭痕迹. 18、台账库存和实际库存是否一致19、仓库是否完全按“发货单”备货发货.20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库. 21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库. 22、收货时,是否按规定仔细分拣货物.检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物仓库的保管原则1.面向通道进行保管.为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管. 2.尽可能地向高处码放,提高保管效率.有效利用库内容积应尽量向高处码放. 3.根据出库频率选定位置.出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所. 4.同一品种在同一地方保管.为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管 ,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法. 5.根据物品重量安排保管的位置.安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边.这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则. 6.依据先进先出的原则.保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转.由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的.仓库安全防火责任制1、要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的有关规定.2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题. 3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物.4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器. 5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸. 6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施. 7、不准在库内住人,无关人员禁止入库. 8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器仓库管理员工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度.2、负责仓库日常管理工作.3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议.4、按仓库规定收发料.5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放.6、仓库的安全工作和物料保管防护工作.7、作业单据的正确开制、确认与交接.8、每日物料明细账目的登记.9、盘点工作的具体按排执行与监督.仓库值班室管理制度1. 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项.2. 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平.文明值班.积极妥善地处理好职责范围内的一切业务.3. 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好.4. 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况.5. 维护好室内秩序.做到整洁卫生.禁止在工作时间大声喧华.无关人员不得随便进入该室.爱护公物,杜绝浪费.6. 坚持批评与自我批评.团结互助,互相尊重.7. 遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负.8. 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任.仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库.仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理物料的归位,利于存取和料帐管理你的料帐一定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产. 做仓管要注意的事项是:1. 料帐要准确这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购.2.储存位置管理.你的物料摆放要有规律性按物料的种类或按物料的编号摆放,以便能及时来料的归位和备出物料.如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了.3. 及时跟催欠料.在你料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况.因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了.如果你备料的时候,知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了.。

仓库管理员-岗位职责、工作流程.

仓库管理员-岗位职责、工作流程.

仓库管理员-岗位职责、工作流程.仓库管理员是承担仓储管理工作的专业人员。

主要职责包括对进入仓库的货物进行接收、入库、出库、配送、盘点等各项管理工作,保证仓库的安全、整洁以及货物的完好无损。

下面将介绍仓库管理员的岗位职责和工作流程。

一、岗位职责1. 接收货物:仓库管理员需要经过仓库装卸区,查询货物清单,确认货物数量与清单一致后点验货物的品质。

接收货物时应仔细核对货物的类型、数量、生产日期、保质期等相关信息并分门别类入库。

2. 入库管理:仓库管理员需要负责仓库内商品的按批次、按类别存储、保护、整理和规范的放置。

他们需要制定完善的仓库布局设计,将货物分类存储、标识货物品牌、型号、规格、数量等信息,确保每个货物的信息明确清晰。

3. 出库管理:仓库管理员需要根据库存管理系统或业务人员的需求,进行出库操作。

在进行出库操作时,需要按照标准操作流程逐一进行确认,避免货物在出库过程中遗漏或丢失。

4. 配送管理:在确定货物出库的情况下,仓库管理员还需要顾及到货物配送的安排。

他们需要联系外部配送公司或使用内部配送渠道,按照客户所需时间、数量精准进行配送。

5. 盘点管理:为了确保库内存货的安全及完好,仓库管理员需要定期对库存进行盘点。

盘点包括库存分类、计算库存数量、表格填写、损失确认等操作,确保盘点数据准确。

6. 安全管理:仓库管理员需要制定并履行严格的安全管理制度,对仓库进行巡查检查,确保周围环境的卫生清洁、库区无积水积雪、货物放置规整,避免货物损坏、损失等情况发生。

7. 设备维护:仓库管理员需要对仓库内的设备进行维护和保养,保证设备的良好状态,确保设备的运作并避免发生故障影响工作效率和货物安全。

二、工作流程仓库管理员的工作流程主要包括以下几个主要环节:1. 接收货物:仓库管理员需要接收供应商、运输公司及其他仓库等机构送来的货物,按照订单接收材料,将材料清单送到办公室进行清单核对,同时将货物存入库房,做好货物记录。

2. 入库管理:往来物流货物就到仓库,仓库管理员需要按照入库计划对货物进行分类,按照货物属性划分仓位,确保入库货物规整有序、分类明确。

仓库管理员岗位职责及工作流程范本(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程范本(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程范本一、仓库管理员岗位职责:仓库管理员是负责仓库日常管理和运营的岗位,其主要职责如下:1. 负责仓库物料的收发货工作,包括对进货物料和出货物料的验收、装卸、入库和出库等工作。

2. 管理仓库内的物资存放,确保物品的放置有序、数量准确、分类明确,并根据物资的特点合理安排存放位置,确保易于管理和取用。

3. 定期盘点仓库内物资,核实库存数量与实际数目相符,发现问题及时进行处理,确保库存数据的准确性和完整性。

4. 管理仓库的出入库记录,并及时更新入库和出库物料的信息,保证记录的准确性和及时性。

5. 根据物资的特点和需求,合理安排仓库内的货架和储位,提高仓库的存储容量和效率。

6. 组织和安排货物的装车和发运,确保发货及时、准确。

同时,根据发货情况及时调整库存,保证库存量的合理控制。

7. 负责仓库设备和工具的维护和保养,确保设备的正常运行,并做好定期检查和维修工作。

8. 负责仓库文档、资料的整理和归档工作,确保档案的完整性和安全性。

9. 积极参与仓库管理系统的建设和优化工作,提出改进意见,并协助实施。

10. 管理和培训下属仓库员工,指导他们完成日常工作,提高工作效率和质量。

二、仓库管理员工作流程:1. 接收货物:当有新的货物到达仓库时,仓库管理员将进行验收,核实货物品种和数量是否与送货单相符,并记录在入库登记簿上。

2. 入库操作:将验收合格的货物依据分类码或者储位编号进行分堆放置,并及时进行入库登记,更新仓库管理系统的库存记录。

3. 出库操作:根据领料单或销售订单,仓库管理员按照出库顺序和要求,将货物从库位上取出,并记录在出库登记簿上,再将货物进行装车发货。

4. 盘点和调整:根据公司规定的盘点周期,仓库管理员将进行库存盘点工作,核实库存数量是否与仓库管理系统的记录一致,如有差异则进行调整。

5. 设备维护:仓库管理员将定期对仓库设备和工具进行检查和维护工作,如发现损坏或异常及时报修或更换。

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仓库管理员岗位职责和仓库
管理员工作流程
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。

属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。

进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。

地台板要摆放整齐。

周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。

督促装卸工按指定堆位整齐叠位。

发现倾斜要立即纠正。

不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。

每一堆货物都应有帐。

货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。

料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。

对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

20.完成上级的临时工作安排。

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