档案工作领导小组职责

领导小组职责分工、乡村两级分工

20 80 80 20
2.提供《儿童保健手册》、《新生儿访视表》、《3-6岁检查登记表》等资料
2.上报5岁以下儿童死忙信息。
八
1岁儿婴幼儿健童健康康
管理管理
3.满月后的随访3、6、8、12、18、24、30、36月龄时， 3.组织、宣传、督促0-6岁儿童到乡镇卫生院体检
8次。在婴幼儿6-8、
十健康
管理
1.收集各种检查记录材料、《孕产妇保健手册》的归档工
作、完成无女乡医
1.协助乡镇卫生院医生完成出院后3-7天产妇家庭
产后访视及产后42
天
村中第一次产妇家庭访视. 2.负责乡医孕产妇保健管理培训、技术指导
访视，并记录到《孕产妇保健手册》、《产后访视记录表》上。
80 20
健康体检
2.掌握孕产妇保健系统管理知识，做好宣教工作
教育
宣传栏
1.发放宣传资料 2.播放音像资料协助开展健康教育咨询活动、发放宣传资料
更换宣传栏
60 40 50 50 50 50
举办健康知识讲座
1.每月举办一次健康教育知识讲座 2.开展针对性健康教育知识教育 3.开展专业知识和
1.每两个月举办一次健康教育知识讲座 2.开展针对性健康教育知识
60 40
。
60
40
唱我本村儿童体检情况
18、30月龄时分
4.发现体弱儿童及时上报乡镇卫生院
建档、确
定接种对
九
预防接种
象
1.负责确定一、二类疫苗接种对象，预约接种时间 2.开展免疫规划六大监测，并按时上
通知儿童监护人
进行接种前体检、告知工作
做好辖区儿童摸底、登记、宣传工作

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知

雅安市XXXXXXX局
关于XXXX项目档案工作领导小组的通知
本局各科室、各项目公司、监理公司：
为进一步提高我局档案规范化管理水平，加强对档案管理
工作的领导，强化档案整体建设。

结合我局实际情况，经局办公
会研究，决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组，建立档案管理网络。

现将有关事宜通知如下：
一、组成人员
组长：
副组长：
组员：
领导小组下设办公室（在局办公室），负责统一管理本单位各种档案及档案事务由办公室主任。

二、工作职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、
法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展
规划，并监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类
档案及有关资料。

贵阳市档案局关于成立防汛救灾应急领导小组和有关工作安排的通知

贵阳市档案局关于成立防汛救灾应急领导小组和有关工作安排的通知文章属性•【制定机关】贵阳市档案局•【公布日期】2014.07.18•【字号】•【施行日期】2014.07.18•【效力等级】地方工作文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文贵阳市档案局关于成立防汛救灾应急领导小组和有关工作安排的通知市局（馆）各处（室）：按照全市防汛工作的要求，为做好应对本次强降水应急处置工作，切实保证汛期我馆档案和馆库区域的绝对安全，经局（馆）长办公会研究，决定成立市档案局（馆）防汛应急领导小组，并就有关应急工作作出安排。

现将领导小组成员名单和有关工作要求通知如下：一、领导小组：组长：罗德亚（党组书记、局〈馆〉长）副组长：伍星（党组成员、副局〈馆〉长）张欧平（党组成员、纪检组长）李蜀蓉（党组成员、副馆长）王浩（党组成员、副局〈馆〉长）魏玉玲（党组成员、副局〈馆〉长）汪亚松（党组成员、机关党委书记）成员：王康（办公室主任）冉孟云（人事处处长）徐念（监察室主任）赵岚（宣传处处长）陈叶萍（法规处处长）葛军（馆〈室〉处处长）曾军（经科处处长）主永兵（保管利用处处长）杨丽鸿（接收征集处处长）陈阳（信息处处长）蒋新（编研处处长）杜红艳（技安处副处长）局防汛应急领导小组下设办公室，办公室设在局（馆）办公室，由伍星担任办公室主任，王康、杜红艳担任办公室副主任。

二、局防汛应急领导小组下设4个组进行应急处置工作（一）综合协调组组长：罗德亚、李蜀蓉成员：由宣传处、信息处、保管利用处、接收征集处全体人员组成。

职责：做好防汛救灾应急工作的综合协调、应急值守、宣传动员、信息汇总，发挥枢纽作用。

（二）应急处置组组长：伍星、汪亚松成员：由办公室、人事处、经科处全体人员组成。

职责：及时传达市及省档案局关于防汛救灾应急工作指示和领导批示，协调调配抢险救灾人员、资金、物资、设备等。

（三）安全巡查组组长：王浩、魏玉玲成员：由馆（室）处、编研处、技安处（含保安室和水电工）全体人员组成。

外包档案管理方案及管理办法最新

外包档案管理方案及管理办法最新全文共5篇示例，供读者参考外包档案管理方案及管理办法最新1为认真贯彻落实《二期工程建设档案管理办法》和《二期建设工程竣工文件编制办法》，强化对项目文件的过程控制能力，确保项目档案齐全完整、内容准确、系统规范，真正做到档案管理与工程建设同步推进、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步见效，针对档案管理，特制定以下具体实施方案。

一、总体思路坚持项目档案全过程管理理念，遵循“谁主管谁负责”、“管生产必须管档案”的原则，以落实项目法人负责制为核心，以建立健全管理制度为抓手，以强化事前介入、事中控制、事后检查、验收把关等多环节控制为主线，创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法，提升项目档案管理水平，使项目档案管理工作与工程建设同等重视、同步推进、同步落实，实现“建精品工程，创精品档案”的工作目标。

并以项目档案工作的规范开展促进建设项目管理工作的优化提升，更好地为项目建设与管理服务。

二、档案管理组织体系及职责档案管理组织体系是档案管理责任制运行的根本保障，组织体系须充分体现科学性、合理性和效能性。

二期工程档案管理组织体系分为三级：（一）档案管理工作领导小组领导小组由指挥部分管档案工作的副总指挥担任组长，各处室主要负责人为成员。

主要职责为：全面部署和领导推进档案管理实施工作，审定档案管理制度，研究决策档案管理工作中出现的重大问题，审查归档资料，组织档案专项验收等。

（二）档案管理工作办公室档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构，设在指挥部办公室，下设档案室。

指挥部办公室主要负责人为档案管理工作办公室负责人，各处室分管负责人和档案管理员为成员。

主要职责为：指导和推进落实档案管理实施工作，制定指挥部档案管理制度，检查项目部档案管理制度，组织培训交流活动，组织开展专项检查等过程控制活动，检查归档资料的真实性和完整性，承担档案专项验收的准备工作等。

（三）项目部档案管理工作小组项目档案管理实行项目法人负责制。

档案领导小组及办公室职责

档案领导小组及办公室职责档案领导小组和办公室是组织和协调档案工作的关键部门，其职责包括以下几个方面。

一、档案领导小组职责1. 制定和完善档案管理制度。

档案领导小组应当在各层级档案管理人员的指导下制定出符合实际需要的档案管理制度，包括档案收集、整理、编制、保管、借阅、销毁等方面的具体规定，确保档案管理工作的科学化、规范化。

2. 组织开展档案管理工作。

档案领导小组要制定年度工作计划并按时落实，按照计划组织开展档案收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等各项工作，加强档案馆藏和档案应用。

3. 档案安全管理。

档案领导小组应当制定并完善档案安全管理相关制度，加强对档案材料的保密和安全管理，严格落实档案暂行规定，确保档案资料的完整性、可靠性和安全性。

4. 协调沟通。

档案领导小组要协调沟通本单位与涉及档案的其他单位之间的关系，并确保档案管理工作与单位的业务工作相互协调，充分发挥档案管理工作的支撑作用。

二、办公室职责1. 行政办公。

办公室是本单位的行政核心部门，负责协助领导实施决策和指示，组织协调本单位各项工作，维护本单位的法律和规章制度。

2. 保密工作。

办公室要严格落实本单位保密工作的制度，在保密审查、保密资料的管理、保密教育和安全保卫等方面加强工作，确保本单位的保密措施得到充分落实。

3. 档案管理。

办公室要负责组织本单位档案工作的收集、整理、编制、保管、鉴定、借阅和销毁等工作，确保档案工作的规范化和科学化。

4. 人事管理。

办公室要负责本单位人事管理工作，包括人事档案管理、人事考核、人事晋升、职称评定等工作，确保本单位人事制度的公平、公正、透明。

5. 综合协调。

办公室要承担本单位综合协调工作，处理本单位领导和职工的来往信函、搭建本单位的对外沟通渠道，促进校内各部门之间的信息共享和协同工作，确保本单位各项工作有序开展。

档案管理应急预案

一、编制目的为确保档案资源的安全，有效预防和及时处理档案管理中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，最大限度地减轻突发事件对档案的损害，保障档案工作的顺利进行，特制定本预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案工作突发事件应急处置管理办法》3. 国家及地方档案管理部门的相关规定三、适用范围本预案适用于本单位的档案管理工作中可能发生的突发事件，包括但不限于自然灾害、火灾、水灾、盗窃、人为破坏等。

四、工作原则1. 预防为主：加强档案安全防范，建立健全安全管理制度，提高档案安全管理水平。

2. 快速响应：突发事件发生后，立即启动应急预案，确保应急救援工作迅速、有序开展。

3. 安全第一：在应急救援过程中，确保人员安全，最大限度减少档案损失。

4. 协同配合：各部门、各单位要密切配合，形成应急救援合力。

五、组织机构及职责1. 成立档案管理突发事件应急工作领导小组（以下简称“领导小组”），负责组织、协调、指挥应急处置工作。

2. 领导小组职责：（1）负责组织制定和修订应急预案，并报上级主管部门备案。

（2）负责组织应急演练，提高应急处置能力。

（3）负责组织开展突发事件应急救援工作，确保档案安全。

（4）负责向上级主管部门报告突发事件应急处置情况。

3. 应急领导小组下设办公室，负责日常工作。

六、应急处置措施1. 灾情预警：密切关注气象、水文、地质等灾害信息，及时发布预警信息。

2. 应急响应：根据灾情，启动相应级别的应急预案，采取应急处置措施。

3. 档案抢救：在确保人员安全的前提下，迅速组织抢救受损档案，采取必要的保护措施。

4. 现场处置：根据灾情，组织专业人员进行现场处置，减少档案损失。

5. 信息报告：及时向上级主管部门报告突发事件应急处置情况。

6. 恢复重建：在灾情得到有效控制后，组织开展档案恢复重建工作。

七、应急保障1. 人员保障：加强应急队伍建设，提高应急处置能力。

2. 物资保障：储备必要的应急救援物资，确保应急处置工作顺利进行。

档案工作领导小组职责

附件1：
档案工作领导小组职责
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作指示、规定和办法等；
二、制订公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划，并监督、指导和检查执行情况，对公司各部门档案工作进行监督检查考核和奖励；
三、听取并审核档案鉴定小组提出的鉴定报告；
四、支持档案人员执行档案管理制度，履行岗位职责；
五、档案室统一协调、指导公司各部门兼职档案员对部门档案的整理以及归档工作。

档案管理实施方案9篇

档案管理实施方案9篇档案管理实施方案9篇为了确保我们的努力取得实效，就需要我们事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案应该怎么制定才好呢？下面是小编为大家收集的档案管理实施方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理实施方案1一、现状目前，已将20××年档案收集齐全，20××年办公室文书档案也已经收集齐全。

二、人员安排杨文婷、王继红负责文书档案的整理徐燕负责会计档案的整理龚晓芹负责科技档案的整理杨文婷负责专业档案的整理刘琼负责声像档案的整理姚芹负责实物档案的整理蒋敏、龚晓芹负责电子档案的整理三、下一步工作计划（一）到经典档案参观学习6月16日至17日，组织专班人员一同前往经典档案参观学习，现场查看已整理好的档案，学习每一类档案的整理归类方法。

同时，请教专业人员，刻档号章的个数、规格，文件订孔穿线的标准。

（二）档案整理计划6月18日至7月18日，将20xx年档案全部整理完毕。

7月19日至8月19日，将20xx、20xx年档案全部整理完毕。

8月20日至9月20日，将20xx、20xx年档案全部整理完毕。

9月21日至10月10日，将20××年档案全部整理完毕。

10月11日至10月30日，对20xx年以前的档案重新按照新的标准装盒。

同时按照标准编写全宗指南、单位组织沿革等资料。

档案管理实施方案2为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下：一、指导思想树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。

二、工作目标以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX 省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20xx年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。

档案室部门职务说明书

档案室部门职务说明书一、部门简介档案室是公司的重要部门之一，其主要职责是管理公司的各类文件、资料和档案。

档案室部门的工作对公司的运营和管理有着重要的支持作用，因此需要一支专业、高效的团队来完成各种工作任务。

二、部门职责1.负责公司所有文件、资料和档案的收集、整理和归档。

2.建立并维护公司的档案管理系统，保证档案的完整性和安全性。

3.为其他部门提供档案查阅和借阅服务，保证工作的顺利进行。

4.定期对档案进行审核、清理和处置，确保档案室的秩序和效率。

5.配合公司的各项工作，提供文件、资料和档案的相关支持和服务。

三、部门职务及职责1.档案管理专员-负责公司档案的收集、整理和分类工作。

-维护档案管理系统，保证档案的完整性和安全性。

-为其他部门提供档案的查阅和借阅服务。

-定期对档案进行审核、清理和处置。

2.档案管理主管-协助部门经理进行档案管理工作的组织和安排。

-负责制定档案管理制度和规范，并进行实施和监督。

-督促并指导档案管理专员进行日常工作，确保工作的质量和效率。

3.档案管理员-负责维护和管理公司档案管理系统。

-协助其他部门进行档案整理和归档工作。

-协助档案管理专员进行档案的审核、清理和处置。

四、部门工作要求1.具备较强的责任心和细致的工作态度。

2.熟悉文件、资料和档案的分类和归档原则。

3.具备一定的档案管理知识和技能。

4.良好的团队合作精神和沟通能力。

5.有一定的外语能力和计算机操作能力者优先。

五、部门发展方向随着公司业务的发展和档案管理工作的需求，档案室部门也需要不断的提升自身的管理水平和专业能力。

未来档案室部门将逐步实现电子档案化管理，加强信息化建设，提高工作效率和服务质量。

同时，档案室部门也将开展档案管理知识培训和技能提升计划，为员工提供更多的发展机会和发展空间。

六、部门要求1.员工要严格遵守公司的各项制度和规定，保护和维护公司的档案和信息安全。

2.员工要积极学习和提高自身的专业水平和技能，不断提升服务质量和工作效率。

人才工作领导小组工作职责

人才工作领导小组工作职责
1、建立公司人才信息档案；
2、跟踪考核公司所有员工的思想工作动态，兴趣爱好，德、才、勤等方面的情况，注重培养表现好的一线员工，实现人才快捷重用通道；
3、引进、招聘、推荐返乡技术人才，建立人才资源储备档案；
4、加强人才培训，实现人才交流，选送一批技术人才到外地学习，聘请外地技术专家来公司传授技术；
5、对有贡献的技术人才实行奖励，建立人才激励机制；
6、关心人才的生活，帮助他们解决一些生活、工作的实际困难，为他们营造出一个好的工作环境。

档案室管理制度及职责样本(2篇)

档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理制度及职责样本（2）一、引言档案室是一个组织内部重要的信息管理部门，它负责对组织内产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

为了更好地管理档案室，确保档案的安全性和可用性，制定一套完善的档案室管理制度是非常必要的。

档案工作领导小组工作职责

档案工作领导小组工作职责
档案工作领导小组是一个专业的管理团队，主要负责协调和推进
全市档案工作的开展。

这个小组由市政府领导、有关部门和业务单位
的专业人员组成，是对全市档案工作的全面领导机构。

档案工作领导小组的工作职责是十分重要的，主要包括以下几个
方面：
一、制定全市档案工作的规划和年度实施计划，组织实施和推进。

档案工作领导小组要关注全市档案工作的实际需求，制定相应的
工作规划和计划，并组织实施和推进，确保全市档案工作按照既定计
划有序开展。

二、协调各部门和单位的档案工作，提高档案资源的利用率。

档案工作领导小组要与各部门和单位沟通协调，促进各部门和单
位的档案工作合理有序。

通过共享和利用档案资源，提高档案资源的
利用率，为全市经济社会发展提供强有力的支撑。

三、加强档案信息公开工作，推广档案文化教育。

档案工作领导小组要通过多种途径，向社会公开档案信息，推广
档案文化教育，提高公众对档案工作的认识和理解。

同时，还要加强
档案行政管理和知识产权保护，为全市档案工作维护法律秩序。

四、推进数字档案建设，提升档案管理水平。

档案工作领导小组要推动数字档案建设，建设高效的数字档案管理系统，提升档案管理水平，为全市数字化经济发展做出贡献。

总之，档案工作领导小组是推进全市档案工作的核心力量，要贯彻国家和地方档案法律法规，制定细致的工作计划，确保全市档案工作健康有序、高效推进，为全市经济社会发展提供有力的支持。

档案管理应急预案

档案管理应急预案【篇一：档案管理应急预案】档案管理应急预案为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。

一、应对灾害应急处置工作原则1.工作原则（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。

（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

2.组织保障成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。

当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。

3.适用范围本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。

自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。

上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

二、建立领导小组成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。

主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。

昆明理工大学档案工作领导小组组成与工作职责

昆明理工大学档案工作领导小组组成与工作职责一、工作职责1、依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《云南省档案条例》等有关政策法规，领导全校档案行政管理工作，决定学校有关档案工作的重大事项。

2、审定学校档案工作规章制度、管理办法。

3、审定学校档案工作建设发展规划、计划并组织实施。

4、对学校档案工作进行执法监督检查，表彰奖励先进；处理档案工作中违纪、违法、处分等事项。

5、指导学校档案宣传与教育、档案信息化建设、档案网络队伍的建设与提高。

6、组织协调、研究解决学校档案工作发展与实施中的重大问题与困难。

二、组织机构1、档案工作领导小组在校长统一领导下，由分管档案工作的副校长领导任组长，档案馆馆长任副组长。

档案工作业务量较大或形成材料较重要的归档部门领导任成员。

2、领导小组成员任职时间随成员在其部门的任职时间变动。

3、领导小组下设办公室，挂靠档案馆。

日常工作由档案馆承办。

三、会议制度1、领导小组每年至少召开一次全体会议。

临时会议由组长决定。

2、会议议题由组长遵照国家档案工作的政策法规、根据上级教育行政主管部门和档案行政管理部门的有关安排，结合学校档案工作实际确定。

3、除临时召集的会议之外，一般应提前将领导小组会议日期、议题通知各成员。

领导小组成员不能出席会议时，应事先请假、并请本部门其他领导代为参加。

附件一：昆明理工大学档案工作领导小组名单附件二：昆明理工大学财会档案鉴定工作小组名单附件一：昆明理工大学档案工作领导小组名单组长：杨保健副组长：李建民成员：孙永胜聂磊张远志降富楼陆建生郭玉忠向丽玲丁炜宋智王鲁江赵群晋方明李云雯樊荣珍附件二：昆明理工大学财会档案鉴定工作小组名单组长：彭增华副组长：李建民向丽玲成员：杨合荣李晓葵樊荣珍牛江周荣黄燕。

档案工作人员分工及岗位责任制范本（2篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范本1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。

2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。

3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。

4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。

5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。

二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。

档案安全工作应急处置预案

一、编制目的为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全，特制定本预案。

二、编制依据依据《中华人民共和国档案法》和有关档案条例的规定，结合本单位的实际情况，制定本预案。

三、工作原则1. 档案优先：档案是不可再生资源，当面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务。

2. 预防为主：把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制。

3. 快速响应：突发事件发生后，迅速启动应急预案，组织救援力量，确保档案安全。

4. 上下联动：各级档案管理部门要加强沟通协调，形成上下联动、共同应对的格局。

四、适用范围本预案适用于本单位因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成的档案安全突发事件。

五、组织机构及职责1. 成立档案安全工作应急处置领导小组（以下简称“领导小组”），负责组织、协调、指挥档案安全突发事件应急处置工作。

2. 领导小组组成：（1）组长：分管档案工作的领导。

（2）副组长：档案管理部门负责人。

（3）成员：相关科室负责人、档案管理人员、安全保卫人员等。

3. 领导小组职责：（1）组织制定、修订和实施档案安全工作应急处置预案。

（2）组织应急培训和演练，提高应急处置能力。

（3）负责突发事件应急处置工作的组织、协调和指挥。

（4）对突发事件应急处置工作进行总结和评估。

六、应急处置程序1. 信息报告（1）发现档案安全突发事件后，立即向领导小组报告。

（2）领导小组接到报告后，立即组织调查核实情况。

2. 启动应急预案（1）根据突发事件性质和严重程度，启动相应级别的应急预案。

（2）领导小组组织救援力量，迅速开展应急处置工作。

3. 应急处置措施（1）对受损档案进行抢救、修复和保护。

（2）对突发事件原因进行调查，采取措施防止类似事件再次发生。

筹备领导小组工作计划范文

筹备领导小组工作计划范文一、引言领导小组是组织中的核心力量，负责制定和实施组织的战略方向和重大决策。

为了提高领导小组的工作效率和质量，制定一份详细的工作计划是非常必要的。

本文将介绍一份领导小组的工作计划，旨在为领导小组提供一个明确的工作目标和行动计划，以实现组织的长远发展目标。

二、目标及背景1. 目标：制定一份详细的领导小组工作计划，明确工作的目标和行动计划，以提高领导小组的工作效率和质量，实现组织的长远发展目标。

2. 背景：领导小组是组织中的核心力量，承担着制定战略方向和重大决策的责任。

但由于工作繁忙、计划不周等原因，领导小组的工作效率和质量存在一定的问题。

因此，制定一份详细的工作计划，对于改善领导小组的工作状况具有重要意义。

三、工作计划1. 明确工作目标和职责：为每个领导小组成员明确工作目标和职责，确保各项工作有人负责、有人把关。

2. 设立工作流程和时间节点：制定一份工作流程和时间节点表，明确每个工作节点的起止时间、负责人和执行内容，以保证各项工作有序进行。

3. 加强沟通和协作：定期召开领导小组会议，及时了解工作进展和存在的问题，并进行沟通和协调，以确保各项工作的顺利进行。

4. 完善工作档案和信息管理：建立完善的工作档案和信息管理制度，将重要工作文件进行归档并备份，以便后续参考和查阅。

5. 健全考核和奖惩机制：建立科学、公正的考核和奖惩机制，对领导小组成员的工作进行评估和奖励，以激励成员积极工作和提高工作质量。

6. 提高团队素质和能力：通过培训和学习活动，提高领导小组成员的综合素质和能力，使其更好地适应组织的发展需要。

四、实施步骤1. 组建领导小组：根据组织的发展需求，选派合适的人员组成领导小组，并确定领导小组的组织结构和职责。

2. 制定工作计划：由领导小组成员共同制定工作计划，明确工作目标、行动计划和时间节点。

3. 实施工作计划：按照工作计划的要求，组织和实施各项工作，确保工作任务的完成。

驾驶员健康档案管理实施办法

驾驶员健康档案管理实施办法珠江源市公共汽车总公司驾驶员健康档案管理办法为及时了解职⼯的思想动态和健康状况，进⼀步强化风险预警防控，保证安全⾏车安全⽬标的实现，有效预警预防预控事故，特制定本办法。

⼀、⼯作⽬标全⾯建⽴职⼯健康和思想动态档案，增强忧患意识、强化底线思维，始终把⼈民⽣命安全放在⾸位，以对党和⼈民⾼度负责的精神做好公交车安全防范⼯作，坚持系统治理、综合治理、依法治理、源头治理，努⼒建设平安公交，确保公共交通安全，维护社会安全稳定。

⼆、⼯作任务建⽴驾驶员健康档案，形成常态机制、动态管理，从⾝体健康状况、家庭变动状况、个⼈债务、个⼈情绪、违法违纪、思想动态、提醒事项等⽅⾯及时搜集研判信息，定期评审和动态更新，有效预警预防预控，实现公司对驾驶员队伍管控的科学性、充分性和有效性。

三、组织领导为有效预警预防预控事故，经总公司研究，决定成⽴珠江源市公共汽车公司驾驶员⾝体、⼼理健康档案管理领导⼯作⼩组。

组长：副组长：成员：各部门正职领导⼩组下设办公室在安保科，由安保科科长兼任办公室主任。

四、⼯作职责为进⼀步落实“我的岗位我负责、树正⽓、守规矩、优服务、保安全”的19字⼯作⽅针，强化各部门、职⼯的安全⼯作职责，各级、各部门⼯作职责如下。

（⼀）领导⼯作⼩组职责1．组织制定并实施驾驶员健康档案管理⽅案，负责驾驶员健康档案的监管⼯作。

2．强化风险预警防控，建⽴常态机制，协调有关部门及时搜集研判信息，有效预警预防预控。

3．加强群防群治，全⾯加强群众安防知识宣传，做强平安志愿者等队伍，切实提升公众规避风险和紧急情况下⾃救互救能⼒。

4．健全完善安防制度，加强对驾驶员的⽇常教育培训和安全运营管理，常态化组织开展抽查演练，及时消除风险隐患。

5．强化应急处突准备，制订细化预案，加强防范处置专业⼒量和装备建设，确保快速反应。

6．对⼯作玩忽职守、敷衍了事的部门及个⼈实施问责机制，采取约谈、挂牌督办等⽅式推动驾驶员健康档案的建⽴和各项安全防范措施落到位、取得实效。

分管档案安全岗位职责

分管档案安全岗位职责背景随着信息时代的到来，大数据的蓬勃发展，各类组织机构的档案数量剧增，档案安全的保护问题变得尤为重要。

为了保障档案的安全性和完整性，许多组织机构都设立了分管档案安全的岗位。

本文将详细介绍分管档案安全岗位的职责和工作内容。

职责一：制定档案安全管理体系分管档案安全的人员首要的职责之一是制定档案安全管理体系。

这个体系应包括各种安全政策、准则和规范。

他们需要深入了解组织机构的档案情况，分析档案的特点和敏感性，并制定相应的档案保护措施。

他们还需要与其他部门进行紧密合作，制定档案安全管理标准，确保档案安全工作符合组织机构的整体安全策略。

职责二：开展档案保护工作分管档案安全的人员还负责具体的档案保护工作。

他们需要制定档案安全保护计划，并组织实施。

这包括对档案的存储、传输和使用等环节进行安全管理。

他们需要规范档案的存放位置和访问权限，确保只有经过授权的人员可以访问档案，并对档案的访问记录进行监控和审计。

同时，他们还需要对档案进行定期的检查和保养，确保档案的稳定性和可靠性。

职责三：进行档案风险评估和应急处理分管档案安全的人员还需要进行档案风险评估，并制定相应的应急处理预案。

他们需要评估档案存储和传输过程中可能存在的各种威胁和风险，并制定相应的防护措施。

当档案安全事故发生时，他们需要迅速采取应急措施，及时进行调查和处理，以最小化可能的损失。

职责四：提供档案安全培训和指导分管档案安全的人员还有为组织机构内的其他员工提供档案安全培训和指导的职责。

他们需要制定培训计划，组织员工参加相关的培训和考核。

他们还需要编写档案安全管理手册和宣传材料，向员工普及档案安全知识和操作规程。

此外，他们还需要通过定期的会议、讨论和学习交流，提高组织机构整体的档案安全意识和管理水平。

职责五：追踪档案安全技术的发展与应用分管档案安全的人员需要密切关注档案安全技术的最新发展和应用。

他们需要不断学习和研究新的安全技术，并与厂商和专家进行交流和合作，以保持对档案安全领域的先进性和专业性。