监理档案归档封皮
监理资料归档封面
档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理委托合同2、总监任命书3、法定代表人授权委托书4、监理规划5、旁站监理方案6、工程监理细则、安全监理细则、节能监理细则7、监理工作总结编制单位贵州中建伟业建设工程有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理工程工程师通知单2监理工程师通知回复单编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、消防验收合格证明书、2、防雷装置验收合格证3、室内环境污染检测报告4、工程质量验收证明书5、竣工环境保护验收申请表6、监理单位工程质量验收意见书7、工程质量评估报告8、单位（子单位）质量竣工验收记录9、工程竣工验收会议纪要编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、旁站监理记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷。
监理完工资料归档目录(最新)
11
工程材料、构配件、设备检验报审表
监理表-18
★
★
序
号
归档文件
表格编号
保存单位
建设单位
监理单位
城建档案馆（室）
12
隐蔽工程报验表
监理表-19
★
★
13
检验批报验表
监理表-20
★
★
14
分项工程报验表
监理表-21
★
★
15
分部（子分部）工程报验表
监理表-22
★
★
★
16
单位（子单位）工程竣工预验收报审表
监理表-23
验收表-7
★
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1-2
工程竣工验收通知书
验收表-6
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★
★
1-3
单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告
验收表-2
★
★
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1-4
单位（子单位）工程质量竣工评估报告
验收表-3
★
★
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1-5
勘察文件质量检查报告
验收表-4
★
★
★
1-6
设计文件质量检查报告
验收表-5
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责任表-2
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8
监理单位法人授权书
责任表-6
★
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★
9
监理单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-7
★
★
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10
监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书
责任表-8
★
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11
监理单位（ ）监理工程师质量终身责任承诺书
责任表-9
★
★
监理资料归档目录
08档
26
地基验槽记录
10档
27
分项分部工程验收记录
10档
28
工程质量评估报告（桩基子分部、地基基础分部、主体结构分部、单位工程）
11档
29
单位工程竣工验收资料（报告、会议纪要、验收证书、备案表）
12档
30
消防、节能、人防等专项验收证书
12档
31
竣工验收备案表（备案后）
12档
工程竣工资料移交清单
序号
归档文件
所在档案号
1
监理招投标文件
/
2
监理合同
01档
3
施工许可证复印件
01档
4
总监及项目监理人员名册
（授权书、项目部信息卡）
01档
5
监理规划
02档
6
监理细则
02档
7
监理月报
03档
8
监理例会纪要
04档
9
监理日志
05档
10
监理项目工作总结
07档
11
开工∕复工报审表
07档
12
工程质量事故报告及处理资料
/
13
旁站监理记录
06档
14
见证取样和送检人员授权名单
07档
15
见证记录
07档
16
见证试验检测成果汇总表
07档
17
延期申请∕审批表
/
18
竣工移交证书
07档
19
监理资料移交清单（交档案馆）
07档
20
工程概况表
07档
21
分包资质报审表
08档
22
图纸会审纪要
监理归档资料一览表(房建开工前到竣工)
开工前施工方要在施工组织设计中明确砼同条件试块的留置方案或另编成册（一式三份，监理、业主、施工方各留一份）（施工、监理或甲方批准同意后在施工中严格按要求执行），注意不管是同条件试块还是标准养护试块均须有温度（标养还应有湿度）测量记录，同条件试块同一强度等级不得少于3组，不宜少于10组。
当发生工程质量事故时，由施工单位填写监理单位签收后（《工程质量事故处理方案报审表》由监理单位和设计单位审批，该报审表须有附件：1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理方案），送建设单位、设计单位、监理单位、承包单位、质监单位、城建档案馆各存一份。
《分项/分部工程质量报验认可单》A15
分项或分部工程完成后按检验批进行查验，并由专业监理工程师或总监签署审查意见。
《建筑材料、成品、半成品、构配件、及设备进场检查记录》
监理方对施工方进场的材料、机械设备进行检查确认“检查结果”要注明“外观检查情况、是否有相关证明文件”，“结论”要注明“是否同意进场”，一式一份，由现场监理人员填写。
《钢材取样和送检记录汇总表》
对钢筋及连接件取样、送检记录进行汇总，一式一份，由现场监理人员填写。
《工程开工/复工报审表》A1
《工程开工报告》
《开工申请、开工令》
工程开工前各项准备工作、手续齐全后，施工方报送《工程开工/复工报审表》并附《工程开工报告》由项目总监审批，然后签发《开工令》，一式八份。工程停工因素经整改消除，具备复工条件时施工方填报复工申请，由项目总监审批。
《施工现场质量管理检查记录》
开工前由施工单位填报，总监检查并签署结论。
《设计交底与图纸会审会议纪要》
开工前由业主召集，监理组织业主、监理、施工、设计四方参加，对施工图存在的问题进行修改或补充完善，一式八份。
监理档案封面
工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A01—1企业营业执照、资质证书、组织代码A01—2中标通知书、监理合同、招投标文件A01—3总监任命书、监理人员配备表、上岗证书A01—4劳动合同、社保证明A01—5施工许可证、施工合同编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A02监理规划A03监理实施细则A04旁站监理方案B01安全监理（规划、细则、方案）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A05—1第一次工地例会A05—2第二次工地例会~第十次工地例会编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A06、A07、A08工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A06—1施工图纸会审A06—2设计交底、变更、工作联系单A07施工组织设计（方案）审查A08—1承包单位资质与人员资格审查A08—2分包单位资质审查编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315B02工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：B02建筑机械核查（见安全监理台账）B02—1塔吊（见安全监理台账）B02—2物料提升机（见安全监理台账）B02—3钢筋加工机械（见安全监理台账）B02—4木工施工机械（见安全监理台账）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A09、A10、A11工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A09施工质量与安全保证体系审查（并入A07）A10工程设备与材料验收（并入A19）A11—1施工试验室考察与相关证件A11—2商品混凝土考察与相关证件编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A12开工条件审查A12—1施工许可证A12—2开工报告（含管理资料）B03—1安全监理台账B03—2重大危险源台账编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A13签发停工与复工令A14—1签发监理工程师通知单A14—2签发监理工作联系单编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A15、A16、A17工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A15监理月报（第一期~第十期）A16巡视记录A17旁站监理方案和旁站监理记录编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A18工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A18见证取样和送检A18—5防水材料A18—1水泥A18—6混凝土试块A18—2砂石A18—7砂浆试块A18—3钢材A18—8水电材料A18—4砌块编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A19工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A19隐蔽工程验收编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20120315A20、A21、A22工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A20检验批验收A21分项与分部工程验收A22—1单位（子单位）工程验收A22—2质量评估报告编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日档案号：DT20101208A23、A24、A25、A26工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A23质量与安全事故处理A24工程变更审查A25工程索赔处理A26工程计量（原件中已交建设方，日志有记录）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A27工程款支付签认A28工程进度管理编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A29—1竣工预验收A29—2竣工验收A30—1人工挖孔桩基础监理工作总结A30—2基础分部监理工作总结A30—3主体分部监理工作总结A30—4竣工验收监理工作总结编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：C01监理工作资料管理C02责任缺陷期监理编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A31监理日记（单独装订）（正本有，副本无）编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日工程名称：金品钢结构生产基地建设工程建设单位：湖南金品钢结构有限公司档案卷号：A32工程照片编制单位：金品钢结构生产基地建设工程监理部编制总监：编制人：编制日期：二零一二年十一月十五日保管期限：长期密级：秘密第册共册归档日期；二零一二年十二月十五日。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
监理工作中的资料管理与档案归档
监理工作中的资料管理与档案归档在建筑工程领域，监理工作起着至关重要的作用。
作为一个全面负责的第三方角色，监理工作需要准确记录和管理各种资料，以便提供必要的证据和参考。
良好的资料管理和档案归档不仅可以提高监理工作的效率，还可以确保工程质量和安全。
本文将探讨监理工作中的资料管理与档案归档的重要性以及一些建议。
首先，监理工作中的资料管理是确保工程按照合同要求进行的关键环节。
监理人员需要收集、整理和保存与工程相关的各种资料，包括设计文件、勘察报告、施工合同、施工图纸、质量检测报告等。
这些资料在监理工作中扮演着重要的角色，可以用于对标准和规范的验证、质量问题的解决以及工期管理。
如果资料管理不到位，监理工作就可能无从进行，导致工程质量和安全风险增加。
其次，监理工作中的档案归档是保留过程信息和成果的重要手段。
工程项目通常会持续数年甚至更长时间，在此期间，监理人员需要跟踪和记录各个阶段的工作进展和问题解决过程。
这些记录不仅对日后的审计和验收起到至关重要的作用，还可以为类似项目提供有价值的经验教训。
通过合理规划和执行档案归档工作，监理人员可以确保项目信息的完整性和长期可访问性，为日后的工作提供参考和依据。
那么，如何进行资料管理和档案归档才能最大程度地提高监理工作效率呢？首先，监理人员需要建立一个严格的资料收集和整理制度。
这包括明确各种资料的收集渠道、数字化存储方式以及标准化的命名和归类规则。
通过统一的标准和流程，可以避免资料遗漏和混乱，提高资料的及时性和准确性。
其次，监理人员应该借助现代技术手段来提高资料管理的效率。
云存储、电子文档管理系统和项目协同平台等工具可以有效地整合和共享各种资料，减少纸质文件的使用和管理成本。
同时，信息的数字化存储和备份也可以提高数据的安全性和可靠性，避免因意外事件导致资料丢失的风险。
此外，监理人员需要不断学习和更新档案归档的理论和技术。
随着信息技术的不断发展，档案管理也在不断演进。
了解新的档案管理标准和最佳实践，可以帮助监理人员更好地应对现代建筑工程项目的挑战，并提高项目档案归档的质量和效率。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
监理档案盒封面及内目录
档案号：监 A1
监理资料科目：公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
监理资料科目：监理规划、细则、方案
监理资料科目：监理月报
监理资料科目：会议纪要
监理资料科目：收发文及来往函件
档案号：监A6
监理资料科目：工程总结、报告
档案号：监B1
监理资料科目：施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
档案号：监B2
监理资料科目：施工人员资格复核资料
监理资料科目：施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
监理资料科目：工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
监理资料科目：工程报验及质量验收评定记录
监理资料科目：监理通知及回复资料工程质量、安全事故资料
监理资料科目：监理日记
监理资料科目：旁站记录
监理资料科目：项目监理部、分公司、公司巡检记录
监理资料科目：工程报建及其他合同文件
监理资料科目：地质勘察、设计文件
监理资料科目：工程投资和签证资料。
监理工作中的施工档案归档
监理工作中的施工档案归档1. 引言施工档案归档是监理工作中至关重要的环节之一。
它是为了确保工程质量、保障工程安全、提高工效及为日后维护及处理纠纷等重要的工作。
本文将从施工档案的内容、归档前的准备工作、归档流程等方面进行论述。
2. 施工档案的内容施工档案包含了大量的信息，如施工图纸、技术规范、合同文件、施工方案、工程量清单、验收报告等。
这些信息是评估工程质量和进行后续维护的重要依据。
3. 归档前的准备工作在施工档案归档前，监理人员需进行准备工作。
首先，他们需要对所有相关文件进行整理、分类和编号，确保信息的完整性和一致性。
其次，监理人员需要与施工单位进行沟通，确保施工单位提交了所有必要的文件和报告。
4. 归档流程归档流程主要分为三个阶段：整理、审核和归档。
在整理阶段，监理人员需要将各类文件按照标准要求整理好，并进行标注和编号。
在审核阶段，监理人员会对文件进行审核，确保其完整、准确。
在归档阶段，监理人员会将文件进行归类存档，并制定归档清单和档案目录，以便后续查阅。
5. 安全性与保密性施工档案的安全性和保密性也是必须重视的方面。
监理人员需要建立良好的数据存储和管理系统，确保档案不丢失、被损坏或遭到未授权人员的访问。
此外，监理人员还需遵守相关法律法规，确保施工档案的保密性，防止信息被泄露给竞争对手。
6. 施工档案的利用施工档案不仅仅是为了满足监理工作的需要，也可以在工程的后续阶段起到重要作用。
例如，当工程出现问题需要维修时，施工档案可以提供有关工程的详细信息，便于维修人员进行准确的诊断和修复工作。
7. 施工档案的管理与维护施工档案的管理和维护是一项长期的工作。
监理人员需要定期检查档案的完整性和准确性，及时更新和补充有关资料。
同时，他们还需要妥善保管好施工档案，防止损坏和丢失。
8. 施工档案归档的挑战与对策施工档案归档过程中可能面临一些困难和挑战，例如施工单位提交的文件不全或不准确。
为了解决这些问题，监理人员需要与施工单位进行积极的沟通，鼓励他们按照要求提交必要的文件和报告。
档案的整理归档要求
七、档案的整理归档要求1、文书档案应完整齐全符合案卷归档要求2、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。
3、工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。
4、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。
5、单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
6、建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。
7、文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。
8、卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号（卷=合），页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。
9、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
10、资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。
11、卷内目录的编制应符合下列规定①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。
②文件材料名称：填写文件标题的全称。
③形成日期：填写文件形成日期。
年月日用“.”隔开。
④文件载本卷的页号：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
6、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明（注明缺失资料），填写立卷人姓名和立卷时间。
7、文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，（上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，）装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过60㎜。
8、装订必须剔除金属物。
八、档案的归档标准（附后）文书档案1、文书档案，个人、单位、工程获奖证书真实、准确、完整。
2、页面整洁、字迹清晰。
3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。
4、个人、单位、工程获奖证书收到后及时归档，文书档案一般应在翌年三月底前整理，经档案室验收合格后出具归档回执，逾期不交罚款：5000元。
工程监理1、工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归档规范GB/T50328-2001，在原档案管理实施标准基础上录入工程监理规划、实施细则电子文本归档，同时将工程竣工验收记录、优质结构评定表单独塑封归档，工程竣工备案表在工程竣工半年后归档。
监理资料归档和移交规定
监理资料归档和移交规定一、工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
为了规范监理资料的整编归档和移交工作，特制定本规定。
二、公司工程监理部是监理资料归档的归口管理部门，负责对监理资料归档和移交工作进行指导、监督、检查和验收。
三、项目监理资料归档和移交工作由项目总监理工程师负责组织，在在监工程建设项目竣工验收后进行，在项目监理组结束现场监理工作前完成。
四、监理资料归档的范围为：与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理项目主要过程与现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，按本规定整理立卷后归档（具体归档范围见附录A和附录B）。
五、归档监理资料的质量要求：1、归档的监理资料应为原件（特殊情况需要采用复印件的，应注明原件存放处）；2、归档的监理资料内容、深度，必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规定的要求；3、归档的监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；4、归档的监理资料应采用碳素黑墨水书写，字迹清楚，签字盖章手续完备；5、归档监理资料的文字材料幅面尺寸为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。
七、监理档案卷宗格式及要求1、卷盒：由公司统一制发。
2、卷内文件装钉成册：装钉线在左侧，打三孔线绳装钉。
3、卷内封面：见封面样式附录C。
密级分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。
保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为永久保存，长期为等于工程的使用寿命，短期为20年以内。
4、卷内目录。
5、卷内备考表（见附录D）6、卷内文件正文。
8、工程音像资料可以与其它文件混合组卷，也可单独组卷。
卷内音像资料应编制目录；并附详细说明；工程照片应用A4幅面的纸粘贴，并说明时间、工程部位、工作内容等。
八、监理档案移交：1、监理档案组卷和移交一般为两套（公司和城建档案馆各一套），除委托监理合同另有约定的外，因在施工过程中已移交建设单位过程控制资料、监理服务资料，则在工程监理资料归档和移交时，不再另行给建设单位编制和移交监理档案。
监理工作中的文档管理与档案归档技巧
监理工作中的文档管理与档案归档技巧一、引言随着建筑工程的不断发展，监理工作在项目管理中起着至关重要的作用。
文档管理与档案归档是监理工作中的重要环节，对于保障项目的顺利进行和资料的有效利用具有重要意义。
本文将探讨监理工作中的文档管理与档案归档技巧。
二、文档管理的重要性1. 提高信息共享效率文档管理可以确保项目相关的信息能够在团队成员之间快速、准确地共享。
通过建立文档库、分类和索引文件，团队成员可以更轻松地访问和查找所需的信息，提高工作效率。
2. 确保信息安全性文档管理有助于确保项目信息的安全性。
通过建立权限管理体系，合理分配用户权限和设置访问级别，可以防止未授权人员获取机密信息，保护项目的安全。
3. 便于跟踪工作进展通过文档管理系统，监理人员可以及时了解工作进展情况。
每个文件都有时间戳，可以追踪工作的整个过程，有助于制定合理的计划和调整工作重点。
三、文档管理的基本原则1. 文件命名规范为了便于查找和识别，文件命名应遵循统一的规范。
可以采用项目名称+文档类型+日期的方式进行命名，例如“项目A_施工合同_20220101”。
2. 分类归档将文档按照不同的类型进行分类，并设立文件夹进行归档。
例如可以设立“合同文件夹”、“技术文件夹”、“会议记录文件夹”等，确保文档整齐有序。
3. 版本管理对于需要多次修改的文档，应进行版本管理。
每次修改都应标注版本号和修改日期，以防止混淆。
同时，保存旧版本的文档，便于追溯和比较。
四、档案归档的意义1. 保留证据档案归档是将项目相关的文件整理、归档、保存的过程。
通过档案归档，可以留下可靠的证据，以备日后需要查阅或处理相关事宜时使用。
2. 历史项目回顾档案归档使得历史项目的回顾变得方便快捷。
通过查阅档案，可以了解项目的经验教训和故障分析，为未来的项目提供参考和指导。
3. 法律合规性档案归档符合法律规定的要求，确保项目的合规。
一旦发生争议或纠纷，可以依据档案中的文件进行举证和辩护。
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档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 1 册
案卷内容：监理规划（）份监理细则（）份
监理月报（）份
质量评估报告（）份
监理工作总结（）份
分部、单位工程验收资料（）份工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
密级（）
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 2 册
案卷内容：监理日志（）本分包单位资格报审表（）份
施工组织设计（方案）报审表（）份
工程开工/复工报审表、暂停令（）份
试验室资格报审表（）份
工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程
编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
密级（）
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 3册
案卷内容：检验批工程验收资料
（土建部分）（）份
工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 4册
案卷内容：检验批工程验收资料
（土建部分）（）份
工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第一卷）第 5册
案卷内容：检验批工程验收资料
（给排水、暖通部分）（）份
（电气部分）（）份
工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程
编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
密级（）
档号：
档案馆（室）号：
监理档案
（第二卷）第 1 册
案卷内容：原材料/构配件/设备报验单（）份施工测量放线报验单（）份
会议纪要（）份
监理指令（）份
工程洽商记录（）份工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程
编制单位：河北远大工程咨询有限公司
编制日期：年月日
保管期限：
密级（）。