2021年行政管理专业文秘管理与应用写作期末复习练习题

合集下载

文秘管理与应用写作练习题

文秘管理与应用写作练习题

文秘管理与应用写作练习题文秘管理与应用是现代企事业单位管理机构的重要组成部分,文秘工作的科学性和规范性对于提高工作效率、提升管理水平至关重要。

下面以文秘管理与应用为话题,就其定义、重要性以及具体应用进行论述。

一、文秘管理与应用的定义文秘管理与应用是一种科学的管理手段,通过对文件、信息和资料的整理、收集、编辑、归档等相关工作,协助管理者进行判断和决策,提高工作效率和提升管理水平的一种工作形式。

二、文秘管理与应用的重要性1. 提高工作效率文秘管理与应用的主要目的是为了提高工作效率,通过对文件、信息和资料的整理和归档,可以使管理者能够更加快速、准确地获取所需要的信息,从而节省查找时间,提高工作效率。

2. 提升管理水平文秘管理与应用的另一个重要作用是协助管理者进行判断和决策。

管理者在面对复杂的问题时,可以通过查阅和分析已有的文件和资料,进行相关的判断和决策,从而提升管理水平,使组织的运行更加顺畅。

3. 保障信息安全文秘管理与应用还可以保障信息的安全性。

通过对文件和资料的保密,可以防止信息泄露和不当使用,保护组织的利益和声誉。

三、文秘管理与应用的具体应用1. 文件管理文件是组织内部信息传递和记录的载体,文件管理是文秘管理与应用的核心内容之一。

通过建立健全的文件管理制度,可以使文件的整理、收集、归档等工作更加规范和有序,提高工作效率和管理水平。

2. 会议管理会议是一种常见的组织沟通和决策的方式,会议管理在文秘工作中占有重要的地位。

文秘人员应该负责会议的召开准备工作,包括会议通知的发放、会议议程的制定、会议材料的准备等,同时还要负责会议记录和会议决议的起草和归档。

3. 信息管理信息是管理决策的重要依据,文秘管理与应用的另一个重要内容就是信息管理。

文秘人员应该负责收集、整理和归档组织的相关信息,为管理者提供决策所需的信息,同时还要负责保护信息的安全和保密。

4. 档案管理档案是组织的重要财产,档案管理是文秘管理与应用的重要组成部分。

行政管理专业文秘管理与应用写作期末复习练习题

行政管理专业文秘管理与应用写作期末复习练习题

行政管理专业《文秘管理与应用写作》期末复习练习题姓名学号一、填空:(18分)1.公文主要应当具备以下特点:(1)性;(2)性;(3)性;(4)性;(5)性;(6)性。

2.按照具体内容和用途的不同,可把通报划分为三类:(1)性通报;(2)性通报;(3)通报性。

3.相互商洽工作,询问和答复问题,向有关部门请示批准等,要用。

4.一份经济合同一般是由、、和四个部分构成的。

5.提要的写作要点有两个:一是,二是。

6.学术评论最为突出的特点有两个:一是要有性,二是要有性。

二、名词解释:(12分)1.上行文2.文摘3.招标书三、简答:(10分)在学术论文的选题中,主要应当依循哪几条原则?四、运用自己所学过的文体写作知识,评析下面这篇总结。

(20分)2003年XX省执法监察工作总结2003年以来,我省各级纪检监察机关坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神为指导,按照中央纪委、监察部的统一部署,紧紧围绕省委、省政府的中心工作,围绕群众关心的热点问题,针对腐败现象易发环节和部位,积极开展执法监察工作,取得了新的成效。

据统计,全省共开展执法监察1228项(次),涉及违法违纪金额2.4亿元,挽回经济损失2.1亿元,纠正违法违纪问题1.6亿元,提出建议2855条,被采纳2408条,协助建章立制1488项,推广先进典型163个,发现案件线索1144个,立案查处927件,给予党纪政纪处分1261人,移送司法机关94人。

一、基本情况(一)围绕党委、政府的重大决策开展执法监察1、积极推进经营城市战略决策的落实,加大对经营性土地使用权招标拍卖和挂牌出让制度落实情况的监督检查力度(由于机关内部职能调整,此项工作下半年划入新成立的XX省招投标监督委员会办公室)。

围绕省委、省政府经营城市,加快城镇化进程的重大战略决策,省纪委、省监察厅制发了《关于确保经营城市战略顺利实施的意见》、《关于解决城镇国有建设用地供地历史遗留问题的紧急通知》,提出了纪律要求和政策界限。

(行政文秘类)文秘管理与应用写作期末复习资料

(行政文秘类)文秘管理与应用写作期末复习资料

《文秘管理与应用写作》1、实用型文章的两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。

2、文章构成要素:主旨、材料、结构、语言3、公文的特点:法定性、政策性、实用性、实效性、规范性4、发文号的构成:发文机关代字、年份、序号5、按内容和功用不同,通知分为:批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知6、通报的特点:严肃性、教育性、典型性、时间性7、按职能的不同,公文分为:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文8、按行文目的不同,报告分为:呈报性报告、呈转性报告9、按内容和用途不同,通报分为:表彰性通报、批评性通报、传达性通报10、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

11、公告的用途:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

12、通告的用途:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

13、通知的用途:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

14、通报的用途:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

15、议案的用途:议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

16、报告的用途:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

17、请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18、批复的用途:批复适用于答复下级机关的请示事项。

19、意见的用途:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

20、函的用途:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

管理文秘期末考试题目及答案

管理文秘期末考试题目及答案

管理文秘期末考试题目及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 管理文秘工作中,文件的归档应遵循的原则是:A. 按日期归档B. 按类别归档C. 按重要性归档D. 按文件大小归档2. 在组织会议时,文秘人员需要准备的资料包括:A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 所有选项3. 以下哪项不是文秘人员的基本职责?A. 接待来访者B. 管理文件C. 制定公司政策D. 安排会议4. 文秘工作中,电子邮件的发送应注意:A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要详细完整C. 邮件附件要尽可能多D. 邮件发送时间要随意5. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的办公软件?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop二、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘人员需要具备良好的沟通能力。

(对)2. 文秘工作不需要处理公司内部的文件流转。

(错)3. 文秘人员在接待来访者时,应保持礼貌和专业。

(对)4. 管理文秘工作不需要掌握基本的法律知识。

(错)5. 文秘人员不需要参与公司的活动策划。

(错)三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘人员在公司中的作用和重要性。

2. 描述文秘人员在处理日常办公事务时的工作流程。

3. 解释文秘工作中“信息管理”的概念及其重要性。

四、案例分析题(每题15分,共30分)1. 假设你是一家公司的文秘人员,公司即将举办一次大型会议。

请列出你需要准备的事项,并解释每一项的重要性。

2. 你收到了一封来自潜在客户的电子邮件,询问关于公司产品的信息。

请描述你将如何回复这封邮件,并确保回复内容专业且信息准确。

管理文秘期末考试答案一、选择题1. B2. D3. C4. A5. D二、判断题1. 对2. 错3. 对4. 错5. 错三、简答题1. 文秘人员在公司中扮演着沟通桥梁的角色,负责协调公司内外的沟通,确保信息的准确传递。

《文秘管理与应用写作》(行政管理专业)期末复习建议与模拟练习.doc

《文秘管理与应用写作》(行政管理专业)期末复习建议与模拟练习.doc

《文秘管理与应用写作》(行政管理专业)期末复习建议与模拟练习文法系李正光说明:《文秘管理与应用写作》是开放教育行政管理专科专业的一门必修课, 由中央电大命题,主耍考试的题型有填空(18%)、名词解释(12% )、简答(10%、应用文分析(20%)、应用文写作(40%。

下而根据我辅导的体会,谈谈各章节需耍掌握的内容,供广大学员参考。

第一部分复习重难点绪论复习耍求在这一部分的学习中,应当着重掌握应用类文章的基本特征,大致了解应用写作的涵义及提高应用写作水平的途径。

明确课程的总体情况,把握文体的一般特征,树立正确的学习态度,了解科学的学习方法,是这一部分的教学冃的。

第一编行政文体(考试重点)一、行政机关公文复习要求在本章的学习中,应当着重掌握:法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求;各公文文种的用途;某些文种的分类;耍掌握通知(尤其要掌握转发性通知的写作)、通报、报告、请示、函与复函的一般写法。

对其它问题可一般了解。

二、事务文书复习耍求在本章的学习中,应当着重掌握:简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义;简报的格式;调查报告的特点;调查报告、计划、总结及各类法规规章的一般写法;耍掌握调查报告的分析;认真掌握简报、计划、总结的写作耍求。

其它问题可一般了解。

按文体划分,调查报告、计划、总结应为本章的重点文体。

第二编财经文体一、经济新闻(重点)复习要求在本章的学习中,应当着重掌握:经济新闻的涵义;经济新闻的结构和内容; 经济新闻的写作耍求。

耍能够给新闻拟写标题。

其它内容可一般了解。

二、产品说明书复习耍求在本章的学习中,丿应当着重掌握:产品说明书的结构和内容。

其它内容可一般了解。

三、广告复习耍求在本章的学习屮,应当着重掌握:商业广告的一般写法;衙业广告的写作要求。

其他问题可一般了解。

卩q、经济活动分析报告复习要求在本章的学习中,应当着重掌握:经济活动分析报告的涵义和作用;经济活动分析报告的结构和内容;经济活动分析报告的写作耍求。

《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案(二)

《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案(二)

《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案(二)一、填空题1.公文标题一般由“发文机关”、事由和文种三要素构成。

2.公文的秘密等级,可分为绝密、机密_和秘密。

3.上级机关向受双重领导的下级机关行文,应同时抄送另一上级机关。

4.决定是对重要事项或重要行动作出安排的公文。

5.公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,都应加盖印章。

6.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数外,应使用阿拉伯数字。

7.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用通知;表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用通报。

8.请示的正文,一般由请示理由、请示事项和结语三部分内容构成。

9.民事起诉状正文通常是由诉讼请求、事实与理由和证据三个部分构成的。

10.规范类文书,一般包括总则、分则和附则。

二、单项选择题(每题2分,共20分)1、将公文分为上行、下行、平行三类,其根据是公文的( C ) A 、紧急程度B、秘密等级C 、行文关系D、具体职能2、公文中的成文时间是指( D ) A 、起草时间B、开印时间C 、发出时间D、签发时间3、主题词最多不超过( C ) A 、5个B、6个C 、7个D、8个4、向不相隶属的有关单位请求批准的公文,应当使用( C ) A 、报告B、请示 C 、函D、通知5、公文最后成文的标志是( B ) A 、标注发文日期B、负责人签字6、表彰先进,批评错误,传达重要精神和情况,要用( B ) A 、通知B、通报C 、通告D、公告7、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是( D ) A、农历日月的写法B、表示星期几的时候C、名词中的数词D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字8、公文的标题应该使用( A )A、黑体字B、宋体字C、仿宋体字D、楷体字9、时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划一般称为(C )A、部署B、规划C、安排D、打算10、不属于应用文的主要表达方式是(B )A、叙述E、议论B、描写C、说明三、名词解释(每题4分,共12分)1.经济新闻导语(见教材178页)2.经济活动分析报告(见教材187页)3.合同(见教材208页)4.调查报告(见教材74页)四、简答题 1. 提高实用型文章写作水平的主要途径有哪些?(见教材6—8页)2.什么叫行政公文?它的主要特点是什么?(见教材9—11页)1.行政公文的规范性特点主要体现在哪些方面?(见教材11页)3.公文的基本功用有哪些?(见教材11—13页)4.请示的写作要注意什么问题?(见教材60—61页)5.简述经济新闻的含义和特点。

2021最新文秘管理与应用写作试题

2021最新文秘管理与应用写作试题

2021最新文秘管理与应用写作试题一、填空(每空1分,共18分)1.按其内容和功用的不同,可将归为常用的通知分为以下几种:(1)——性通知;(2)——性通知;(3)——性通知;(4)——性通知。

2.对重要环境问题提出见解和处理办法,要用——。

3.广告的作用主要体现为:(1)——;(2)——;(3)——;(4)——·4.民事起诉状的正文主要包括包括——、——和——、——几个方面的内容。

5.一份完整、正规的论文写作提纲,应由——、——和——等几个项目构成。

6.本于的写作要点有两个:一是——性,二是——性。

二、名词解释(每个4分,共12分)1.签发2.章程3.市场预测报告三、简要回答下述问题(10分)组织学术论文的桥段,主要也须依循哪些要求?四、运用自己所学过的文体写作知识,对下面这篇新闻稿上面进行分析(20分)提示:(1)分析主要包括应当主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成概念作简要的说明、分析。

(2)既要注意运用所学基础知识,又要留神结合原文。

(3)分析要有条理,要能自圆其说。

一、填空(每空1分,共18分)1.批示指示告知任免2.意见3.督导传递信息传播知识开拓市场指导消费4.诉讼请求事实缘由证据5.标题观点句内容纲要6.简介评论二、名词解释(每个4分,共12分)1.签发是领袖指发文机关的领导人经过审核,在同意发出的校对公文文稿上签字的步骤。

2.章程是党派或团体等非政府,用于明文规定自身的性质、宗旨、组织机构、形式和行动准则等内部事务的一种文书。

3.市场预测报告是在市场深入调查调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和微生物学一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势予以预测行业发展趋势的一种应用文书。

’三、简要回答下述风险问题(10分)组织机构学术论文的段落,主要应当遵从以下要求:(1)段意要明确一个一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它编辑者清清楚楚地告诉读者。

(2)段意要统一一个段落应当开始集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中。

2021年7月中央电大专科《文秘管理与应用写作》(试卷号2265)期末

2021年7月中央电大专科《文秘管理与应用写作》(试卷号2265)期末

2021年7月中央电大专科《文秘管理与应用写作》(试卷号2265)期末2021年7月中央电大专科《文秘管理与应用写作》(试卷号2265)期末考试试题及答案一、填空题1.中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为____、____、____三个部分。

参考答案:眉首主体版记2.经济新闻的特点主要体现在____、____、____三个方面。

参考答案:真新精3.民事诉讼状通常是由____、____和____组成的。

参考答案:首部正文尾部二、名词解释(每题6分,共12分)4.调查报告--是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

5.经济活动分析报告--是企业和经济管理部门常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面报告。

三、简答题(10分)6.经济合同是商品经济的产物。

在社会经济活动中,合同具有哪些作用?参考答案:(1)合同是保护当事人的合法权益的工具; (2)合同是实现专业化合作的纽带;(3)合同是提高经济效益的手段; (4)合同是维护社会经济秩序的凭借。

(如果只答出以上要点,可得8分,每点2分;如果不仅答出要点,还有适当的说明,可得10分)。

四、运用教材中的文体写作知识,对下面这份工作计划进行分析。

7.提示:(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

(2)既要注意运用所学习的知识,又要注意结合原文。

(3)分析要有条理。

××区国税局2021年工作计划一、2021年工作的指导思想和目标任务根据上级关于做好2021年经济和税收工作的精神,结合全区国税系统的具体实际,今年全区国税工作的总基调是“稳中求进”。

文秘管理试卷

文秘管理试卷

文秘管理试卷2021年下半年期末考试开放教育专科文秘管理与应用文写作试题一、填空(每空1分,共18分)1. 法定公文具有、、、时效性和规范性等五个特点。

2. 公文正文的结尾方式常见的有、、、祈请式和期望式。

3. 按具体用途的不同,通报可分为通报、通报和传达性通报三种。

4. 适用与不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。

5.编写简报必须做到:;;编写要迅速及时;内容要简明扼要。

6.调查报告的特点主要体现为、和典型性。

7.经济活动分析报告的功能主要包括功能、功能、反馈功能和预测功能。

8.要有、和是经济预测报告的写作要求。

二、名词解释(每个4分,共12分) 1.上行文2.经济新闻3.经济论文三、简答题(10分)请简要说明签订经济合同应注意的事项。

四、运用自己所学过的文体写作知识,分析下面这篇经济论文。

(20分)提示:(1)既可以从经济论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析,也可以只从一个角度,就其一个方面,进行比较深入的分析;(2)既要注意运用自己所学过的文体写作知识,又要注意结合文章实际;(3)分析要有条理,要能自圆其说。

论深化劳动价值认识的根本关卡我国唐代大诗人李白在其著名诗篇《蜀道难》中有句名言:“一夫当关,万夫莫开。

”形容地势险要,难攻易守,即使一人守关,万人也别想攻进去。

党的十五届五中全会提出一个重大的理论问题,即“在新的形势下,深化对劳动和劳动价值理论的认识”。

但要深化认识,就会碰到“物化劳动只能转移价值,不能创造价值”的关卡。

然而,这个关卡是人为的,它导源于长期存在的理论扭曲。

扭曲不克服,就存在逻辑性障碍,无法解释科技劳动和经营管理劳动能创造价值,并创造更多价值;要按资本、按技术要素分配,在分配上作适当倾斜,就缺乏理论依据,从而形成深化劳动价值认识的根本关卡。

下面谈一些个人看法,不当之处,欢迎同行专家给以批评指正。

(一)价值是商品二因素的一个因素,不创造使用价值就不能创造价值商品二因素――使用价值与价值,和劳动二重性――具体劳动与抽象劳动相对应,具体劳动创造使用价值,抽象劳动创造价值,这是马克思的劳动价值论的精髓和重大发现。

文秘管理与应用写作期末复习指导含答案

文秘管理与应用写作期末复习指导含答案

文秘管理与应用写作期末复习指导一、选择题1、实用文体是各类实用型文章的总称,而实用型文章是与(B、欣赏型文章)文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的(D、规范化)特点。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种(B、庄重)的风格。

4、(A、研究问题,把握情况)是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、(C、范文阅读)是写作的先导和基础,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的,(C、思维能力)和语言能力是其中最为重要的两个要素。

7、按照行文关系和行文方向,命令、决定等属于(C 、下行文)。

8、广义的(A、公务文书)是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、(B、专用文书)是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书,是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称(D、法定公文),对其种类、用途和格式,有关机构或部门均有专门的规定。

11、按照行文关系和行文方向,报告、请示等属于(A、上行文)。

12、按照行文关系和行文方向,函属于(B、平行文)13、公文首页的红色反线,宽度同版心,其值为(A、156mm)。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和(B、版记)三个部分。

15、(C、公文份数序号)又称印制编号,是将同一文稿印刷若干份时,每份公文的顺序编号。

16发文机关标识一般使用小标宋体字,用红色标识,人们常把(D、法定公文)称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要,一般来说,不同形式的公文标题中都应具备的要素是(C、公文种类)。

18、(A、上行文)一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是(A、指令式)。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是(A、指令式)。

文秘管理与应用写作考试试卷

文秘管理与应用写作考试试卷

文秘管理与应用写作考试试卷文秘管理与应用写作考试试卷一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘管理的基本原则是()。

A. 协调一致B. 独立自主C. 服从指挥D. 权力集中2. 文秘工作的技巧包括()。

A. 语言表达技巧B. 文件管理技巧C. 人际交往技巧D. 手写技巧3. 在文秘工作中,读懂上司的用意,遵照上司的要求,按时完成工作是为了()。

A. 显示自己的能力B. 取得上司的认可C. 保护自己的权益D. 达成工作目标4. 在准备会议材料时,文秘应该()。

A. 确保材料的完整性和准确性B. 确保材料的排版美观C. 确保材料的机密性D. 确保材料的时效性5. 在起草公文时,应注意()。

A. 结构完整,内容充实B. 使用复杂的行文结构C. 避免使用简单明了的语言D. 大量引用他人观点6. 以下哪种格式是在写作电子邮件时可以使用的()。

A. 报告格式B. 书信格式C. 讨论格式D. 图文格式7. 文秘工作的时间管理包括()。

A. 合理安排时间表B. 高效利用碎片时间C. 平衡工作与生活D. 全力以赴,不分轻重缓急8. 在应对紧急事件时,文秘应该()。

A. 冷静应对,确保信息准确B. 急躁应对,尽快做出决策C. 向上级请示,等待指示D. 先行解决,再向上级汇报9. 以下哪种方式可以提高效率和准确度()。

A. 拖延工作B. 多任务同时进行C. 善用工具,提高自动化程度D. 频繁转移注意力10. 在应对突发事件时,文秘应该()。

A. 紧急报告上级B. 随意处理,尽力解决问题C. 冷静应对,按照流程处理D. 推卸责任,交给他人解决二、问答题(每题10分,共30分)1. 请简述文秘工作的重要性及其对组织的作用。

2. 文秘工作中的注意事项主要包括哪些方面?3. 在撰写公文时,你认为应该注意哪些问题?举例说明。

三、论述题(20分)文秘工作中常常需要与各部门和个人进行有效的沟通和合作。

就你个人经验,结合相关理论,谈谈你认为在与他人沟通和合作中,文秘应该具备哪些能力和品质?四、写作题(20分)请按照以下要求写一份会议纪要:会议主题:公司年度总结会议时间:2022年1月10日地点:公司会议室参与人员:董事长,总经理,各部门经理主要议程:回顾2021年的工作情况,总结成绩和经验,制定2022年的工作目标和计划要求:包括会议的主要内容、意见和决定,语言简练明了。

《文秘管理与应用写作》试题及答案[修改版]

《文秘管理与应用写作》试题及答案[修改版]

第一篇:《文秘管理与应用写作》试题及答案行政管理专业文秘管理与应用写作试题一、填空(每空1分,共18分)1、公文主要具有以下特点;性;(2) 性。

2、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用3、常见的规章制度主要有以下几种:(4)4、撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有(2)要有意识。

5、经济活动分析报告的正文通常包括个部分的内容。

6、在学术论文的写作中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取的材料;(2)要选取的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料二、名词解释(每个4分,共12分)1、合同2、民事起诉状3、文摘三、简要回答下述问题(10分)学术论文主要应当具备哪些特征?一、填空(每空1分,共18分)1,法定政策实用时效规范2。

决定3。

章程条例规定办法4。

责任大众5。

基本情况评估分析意见建议6。

确实有力二、名词解释(每个4分,共12分)1.合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.民事起诉状是指公民、法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

3.文摘是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。

三、简要回答下述问题(10分)从总体上说,独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征。

(1)独创性科学研究是处理已有信息,获取全新信息的探索性、创造性活动,学术论文作为用来进行科学研究和描述研究成果、传递学术信息的工具,必然要以独创性为特点。

(2)科学性独创性是学术论文的生命,而科学性则应当是独创性的前提。

可以说,科学性是一篇论文所应具备的最起码的条件。

为使学术论文具有科学性,首先就要求论文作者具有科学的工作态度;其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。

文秘管理与应用写作期末复习题1

文秘管理与应用写作期末复习题1

一、填空1.主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12 函;(13)会议纪要。

3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为:(1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)条例;(12)规定;(13)函;(14)会议纪要。

4.全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》(试行)列出的公文文种为:公告,决议,决定,法、条例、规则、实施办法、议案,意见、批评和建议,请示,批复,报告,通知,通报,函,意见,会议纪要。

5.公文主要具有以下特点:(1)法定;(2)政策;(3)实用;(4)时效;(5)规范。

6.公文的具体功用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规传达指示;(2)反映情况请示工作;(3)联系工作商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。

7.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。

8.人们一般习惯于把一份公文划为三大块,即眉首部分、主体部分和版记部分。

眉首部分又称文头部分,通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的;主体部分又称行文部分,通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的;版记部分又称文尾部分。

文秘管理与应用写作练习题

文秘管理与应用写作练习题

文秘管理与应用写作练习题1. 什么是文秘管理?文秘管理是指对组织内部的文件、资料和信息进行收集、编写、存储、检索和传递等工作的管理。

它涉及到对文件和信息的规范化管理和有效利用,旨在提高组织的信息化水平和工作效率。

文秘管理包括以下几个方面:•文件流转管理:即对文件的起草、审核、签发、传阅、备案、归档等环节进行规范化管理,确保文件的合规性和及时性。

•信息收集与整理:及时搜集和整理与工作相关的信息和资料,为决策提供支持。

•信息存储与检索:建立合理的文件和信息存储体系,方便查阅和检索,提高工作效率。

•信息传递与交流:通过各种渠道传递和交流信息,确保信息的准确性和及时性。

2. 如何提高文秘工作效率?要提高文秘工作效率,可以从以下几个方面着手:2.1 规范文件处理流程建立健全的文件处理流程,明确每个环节的责任和操作规范。

制定并推行相关的文件管理制度和标准,确保文件能够按照规定的流程进行处理,减少传递时间和沟通成本。

2.2 优化信息存储与检索系统建立一个高效的信息存储与检索系统,可以采用电子文档管理系统或知识管理平台等工具,使文件和信息能够快速准确地被检索到。

合理分类和命名文件,使用关键词和标签等方式进行索引,提高信息的查找效率。

2.3 掌握高效的写作技巧作为文秘工作的重要内容,提高写作效率对于提高文秘工作效率非常重要。

掌握一些高效的写作技巧,比如先列提纲、逐步填充;利用模板和样稿等工具,可以快速撰写文稿;学会简洁明了地表达观点,避免冗余和啰嗦的表达方式等。

2.4 制定合理的工作计划制定合理的工作计划,根据工作的紧急程度和重要程度进行优先安排。

在日常工作中,在时间合理安排的情况下,尽量避免临时抱佛脚的情况发生,提前做好准备和计划,避免工作被打断或推迟。

2.5 学习和借鉴他人的经验要不断学习和借鉴他人的经验,了解行业内文秘管理的最佳实践和新技术,不断提升自己的专业水平和工作效率。

可以参加相关的培训和学习,也可以通过阅读专业书籍和参与行业交流来获得更多的知识和技能。

中央电大《文秘管理与应用写作》期末复习题

中央电大《文秘管理与应用写作》期末复习题

中央电大《文秘管理与应用写作》期末复习题一、填空题1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:⑴命令(令);⑵决定;⑶公告;⑷通告;⑸通知;⑹通报;⑺议案;⑻报告;⑼请示;⑽批复;⑾意见;⑿函;⒀会议纪要。

3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面:⑴颁布法规、传达指示;⑵反映情况、请示工作⑶联系工作、商洽公务;⑷宣传教育;⑸依据凭证。

4、从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,⑴按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;⑵按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;⑶按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要的普通公文和有保密要求的保密文件;⑷按照保密的不同,还可以将有保密文件为秘密文件、内部文件和公布文件三种;⑸按照秘密等级的不同,还可以将有保密要求的文件为绝密文件、机密文件和秘密文件三种;⑹按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文;⑺按照来源的不同,还可以将文件为收文件、发文件和内部文件三种。

5、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为:⑴决议;⑵决定;⑶指示⑷意见;⑸通知;⑹;通报;⑺公报;⑻报告;⑼请示;⑽批复;⑾条例;⑿规定;⒀函;⒁会议纪要。

6、公文主要具有以下特点:⑴法定;⑵政策;⑶实用;⑷时效;⑸规范。

7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块,即眉首部分、主体部分和版记部分。

⑴眉首部分又称文头部分,通常是由(公文份数序号、秘密等级)和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发诸要素构成的;⑵主体部分又称行文部分,通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的;⑶版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政管理专业《文秘管理与应用写作》期末复习练习题姓名学号一、填空:(18分)1.公文重要应当具备如下特点:(1)性;(2)性;(3)性;(4)性;(5)性;(6)性。

2.按照详细内容和用途不同,可把通报划分为三类:(1)性通报;(2)性通报;(3)通报性。

3.互相商洽工作,询问和答复问题,向关于部门请示批准等,要用。

4.一份经济合同普通是由、、和四个某些构成。

5.提纲写作要点有两个:一是,二是。

6.学术评论最为突出特点有两个:一是要有性,二是要有性。

二、名词解释:(12分)1.上行文2.文摘3.招标书三、简答:(10分)在学术论文选题中,重要应当依循哪几条原则?四、运用自己所学过文体写作知识,评析下面这篇总结。

(20分)XX省执法监察工作总结以来,我省各级纪检监察机关坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党十六大精神为指引,按照中央纪委、监察部统一布置,紧扣省委、省政府中心工作,环绕群众关怀热点问题,针对腐败现象易发环节和部位,积极开展执法监察工作,获得了新成效。

据记录,全省共开展执法监察1228项(次),涉及违法违纪金额2.4亿元,挽回经济损失2.1亿元,纠正违法违纪问题1.6亿元,提出建议2855条,被采纳2408条,协助建章立制1488项,推广先进典型163个,发现案件线索1144个,备案查处927件,予以党纪政纪处分1261人,移送司法机关94人。

一、基本状况(一)环绕党委、政府重大决策开展执法监察1、积极推动经营都市战略决策贯彻,加大对经营性土地使用权招标拍卖和挂牌出让制度贯彻状况监督检查力度(由于机关内部职能调节,此项工作下半年划入新成立XX省招投标监督委员会办公室)。

环绕省委、省政府经营都市,加快城乡化进程重大战略决策,省纪委、省监察厅制发了《关于保证经营都市战略顺利实行意见》、《关于解决城乡国有建设用地供地历史遗留问题紧急告知》,提出了纪律规定和政策界限。

会同省国土资源厅等部门建立了省经营性土地使用权招标拍卖挂牌出让执法监察工作联系领导小组,下发了《关于开展经营性土地使用权招标拍卖挂牌出让状况执法监察工作实行方案》。

在XX等地建立了11个执法监察联系点,进行重点督促检查。

开展了土地市场清理整顿工作,对XX等8个市整顿和规范土地市场秩序,特别是经营性用地实行招标拍卖挂牌出让制度状况进行了检查。

2、整治优化软环境,增进民营经济发展(由于机关内部职能调节,民营经济工作下半年划入执法室)省纪委、省监察厅下发了《关于整治优化软环境进一步推动民营经济发展若干意见》、《关于整治优化我省民营经济软环境实行意见》,认真协调解决民营公司投诉,着力于为民营公司创造良好外部环境。

省纪委、省监察厅设立了损害经济发展环境投诉中心,发布投诉电话,建立《经济发展环境投诉中心工作职责及受理投诉工作制度》。

当前,市(州)、县(市、区)纪委、监察局共设立损害民营经济发展环境投诉中心180个。

据记录,全省纪检监察机关共受理损害民营经济发展投诉1484件,查结1365件,涉及金额2648.52万元,予以纪律处分144人,组织解决134人。

省纪委、省监察厅直接查处和督办查处民营公司投诉7起,受到了民营公司好评。

如XX县交通局违规强行接管成都建工机械股份有限公司控股经营318国道童家收费站问题进行了调查,纠正了县交通局违规行为,维护了民营公司合法权益,XX建工机械股份有限公司向省纪委发来感谢信,省委副书记、省纪委书记XXX对此充分必定,批示“多做体现三个代表之事是咱们职责,应做得更多、更好”。

3、加强监督,增进全省旅游业发展(由于机关内部职能调节,此项工作下半年划入执法室)省纪委、省监察厅与省旅游局加强联系,专项研究我省旅游业发呈现状、存在问题及工作建议。

会同省旅游局执法总队对九环沿线旅游市场经营现状以及九黄国际机场通航后本地党委、政府和某些旅游公司对新旅游市场经营管理模式构想进行调研,并对九环沿线旅游景区景点、购物商店、文艺表演团队经营状况、导游和有关旅行社执业及团队运作状况进行了抽查。

在调研基本上,制发了《中共XX省纪委、省监察厅关于加强监督增进旅游业发展意见》。

各地纪检监察机关采用有力办法,加强监督,积极为增进旅游业发展创造良好环境。

如,XX州对稻城亚丁风景旅游区基本设施建设违规变化项目设计等问题进行了调查解决,责成项目业主严格执行国债建设申报程序,补办有关手续。

(二)环绕群众关怀热点问题开展专项执法监察1、继续抓好天然林保护和退耕还林工程(简称两大工程)执法监察是我省开展两大工程执法监察第五年。

按照省委、省政府规定,省监察厅积极与省林业厅协商工作方案,突出工作重点,加大工作力度。

一是抓安排布置,于年初召开两大工程执法监察工作联席会议,下发了《关于开展天然林资源保护和退耕还林工程执法监察工作告知》。

二是抓完善法规。

对1998年发布《关于违背天然林资源保护工程政策规定党纪政纪处分暂行规定》进行修订完善,下发了《关于违背天然林资源保护工程政策法规党纪政纪处分规定》。

三是抓培训教诲。

会同省林业厅第一次在全省举办了两大工程政策纪律培训班,就两大工程关于政策纪律规定、工程建设管理、工程资金管理进行了专项讲授,对近年来查处两大工程中典型案件作了剖析。

全省县级林业部门、重点森工公司、重点保护区以及各市州纪委、监察局执法监察室,派驻市、州林业局纪检组(纪委)重要负责人近250人参加了培训。

编发了《两大工程党纪、政纪条规手册》万余册。

四是抓监督检查。

会同省林业厅、省粮食局等部门,对12个市州47个县(区)、96个乡(镇)和130各种村、社退耕还林政策贯彻状况进行了检查,会同省林业厅等8部门对自贡等7市州进行了两大工程交叉检查和重点抽查,对存在问题进行了督促整治。

五是抓案件查处。

全省纪检监察机关共查处了违背两大工程政策规定案件322件,涉及违纪金额2500万余元,予以150人党纪政纪处分。

省监察厅牵头会同关于部门对X县恩慈公司挪用两大工程等专项资金1500余万元等3起案件进行了直接查处,对29名负责人进行了解决。

向全省通报了XX市市中区林业局等5起严重违背两大工程政策规定案件。

2、加强对国债项目实行状况监督检查省监察厅会同省计委制定了《国债项目执法监察实行方案》,拟定了重点监督国债项目。

下发了《关于加强国债项目全过程管理纪律规定告知》,对国债项目审批、项目实行、招标投标、资金管理、质量管理、造价控制、竣工验收等环节工作重申关于规定,提出纪律规定。

按照XXX 省长、XXX副省长等领导对我省重点建设工程管理中关于问题批示,会同省计委对XX等10市及省交通厅、省水利厅在工程建设中存在问题进行了督查整治。

按照温家宝总理、XXX省长等领导批示,会同省计委、省财政厅、省公安厅等部门组织专案组,正对XX市某公司挪用巨额国债项目资金问题进行调查。

各市、州按照省上规定,选取重点项目加强监督检查,特别是对项目资金管理使用状况进行了重点解剖。

3、参加县城电网改造工程监督检查和农网工程竣工验收检查工作,我省启动了县城电网改造工程,农网工程也将竣工验收。

各级纪检监察机关积极会同关于部门加强县城电网改造工程实行状况专项检查,同步做好农网工程竣工验收监督检查工作。

针对审计部门在第一期农村电网建设与改造项目审计中发现重要问题,省监察厅会同省农网办、省财政厅、省审计厅、省电力公司、省地电局,抽调人员构成督查组,分别对XX县等13个县(区)整治状况进行了重点督查。

参加由省财政厅牵头对XX等某些县电力公司农网还贷资金清算入库工作检查,对XX县电力公司等在农网改造中存在问题进行了督办。

4、认真开展安全生产督查和重特大事故责任追究工作认真督促各级政府和关于部门贯彻安全生产责任制,做好事故防止工作,全省特大事故比去年下降55.6%。

省监察厅会同关于部门组织了6次安全生产检查工作,对道路交通、煤矿、非煤矿山、消防安全疏散通道等方面安全生产工作进行了明查暗访。

牵头组织3个检查组,对17个市州事故责任追究贯彻状况以及安全事故隐患整治状况进行了督查。

会同关于部门召开3次安全生产专项述职会,听取了11个单位安全生产述职。

对9个市(州)人民政府进行了书面安全生产告诫。

配合省安办加强安全生产培训,在全省县长、乡长安全生产培训会、全省重特大安全事故责任单位学习班上进行了5次安全生产责任追究专项授课。

省监察厅直接组织查处了发生XX市丁家坪煤矿“2.17”特大瓦斯爆炸事故、XX县“3.22”特大交通事故、XX县“6.6”特大交通事故、XX县“7.20”特大交通事故等4起特大事故,予以34人党纪政纪处分。

对35件重大安全事故和4起隐瞒安全事故进行了督办,对关于市州上报调查解决意见进行了审核。

截止11月,全省纪检监察机关共查处112件重特大安全事故,结案91件,予以266人党纪政纪处分,其中,处级干部13人,移送司法机关47人。

此外,省监察厅会同省民政厅、省财政厅组织了财政专项资金检查培训会,开展对低保资金和各项民政事业经费使用状况执法检查;会同省民政厅、省审计厅对防治非典型肺炎社会捐赠款物管理状况进行监督检查,提出纪律规定;会同省公安厅等部门在全省开展整顿油气田及输油气管道治安秩序专项活动,赴XX等地现场督办输油气管道被占压等问题;会同省环保局等关于部门开展排污公司专项整治活动,对存在问题进行了督查整治;会同省技监局、省经贸委、省公安厅、省建设厅、省工商局和省环保局等部门,在全省范畴内开展了建材市场专项整治活动;会同省财政厅对省级行政部门开展会计资料规范性和真实性检查。

依照省委、省政府安排,参加对XX等市县再就业政策和工作贯彻状况专项督促检查。

(三)针对滋生腐败源头问题,加强对《招标投标法》贯彻贯彻状况监督检查(由于机关内部职能调节,此项工作下半年划入新成立省招投标监督委员会办公室)省纪委、省监察厅会同关于部门积极推动贯彻招标投标工作统一监督、统一评标专家库等制度。

筹建了XX省招标投标监督委员会办公室。

会同关于部门制发了《XX省评标专家库管理办法》,组建XX省评标专家管理委员会,认证了2600多名评标专家。

加强对重大建设项目招投标工作监督。

对紫坪铺水利枢纽等12个工程招标进行了现场监督。

会同省稽察办对XX机场工程建设过程中严重违规违纪问题进行了督查。

对XX市“沙乔”、“中大”公路、XX市广电中心、XX州第一人民医院、XX电解铝等6个工程招投标工作中存在问题进行调查,提出了解决意见。

针对新闻媒介披露XX市人民医院住院大楼建设中存在问题,委托工程造价征询机构和工程质量监督机构对其质量和造价问题进行了鉴定,并将结论在媒体上发布。

会同省计委、省稽察办联合举办了“XX省政府投资项目业主培训班”,对全省150个在建项目250名负责人和财务主管进行了为期三天培训。

相关文档
最新文档