国际商务沟通案例分析

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CHERIE化妆品有限公司:

美容分公司

美容品总经理:希瑟

管理风格上是创新型的,她有全局性眼光,动作快,但她与生产部门的采购经理沟通上存在很大的问题。

1.没有充分分析到自身的地位和特点。希瑟虽向生产部门展示

了她们新产品的幻灯片,但她没有及时处理好生产人员对新产品的理解,从而导致困难重重。她应该分析自己的地位,她作为美容品的总经理并不是生产部门的直属领导,仅通过简单的示范并不足以让生产人员对她所要求的产品能够明白,她应该平时多与生产人员进行交流讨论,把人员组织起来一个星期开次小会,把她的思想充分传达到生产人员的头脑中去;应当采取磋商,加入的沟通战略,并提高自己在生产人员中的可信度。

2.对沟通对象没有进行全面的分析。她没有了解到采购经理丹

尼斯对越级反映的问题的态度,由于她越过桑德拉给丹尼斯联系却没有答复进而越过丹尼斯直接给供货商瑞恩联系,最终激怒了丹尼斯。

3.沟通渠道的选择也是不正确的

她跟桑德拉打电话和写备忘录,没有回复又跟丹尼斯写信这些口头和笔头的沟通都不是正式的,她应该直接面对面的跟她们进行沟通,例如通过开会的形式,来解决试用品的问题,

让他们了解到问题的严重性。

采购经理:丹尼斯

1.他在态度上有问题,虽然希瑟不是他的直接上司,但为了促进生产部门和营销部门之间良好的合作关系以及为了公司的总体利益他应当调整自己作为一个工作人员最基本的素养,积极配合上级的工作,做好生产部门和营销部门间的协调

2.他应该站在希瑟的角度来分析问题,就事论事,解决营销上面的一些困难

3.积极的反馈有关信息,防止类似的沟通障碍的发生

生产副总裁鲍勃

他对备忘录没有采取积极的回应,仅仅采取增加新雇员的职位是不能从根本上解决问题,他应该帮助解决丹尼斯和希瑟之间的沟通

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