(ERPMRP管理)ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

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(ERPMRP管理)SAPERP用户操作手册总账

(ERPMRP管理)SAPERP用户操作手册总账

(ERPMRP管理)SAPERP用户操作手册总账三一ERP项目用户操作手册-FI分卷文档准备: 陈志项目经理:王强,段大为项目文档编号文档日期: 2006年 09月01 日文档信息项目名称: 三一ERP项目项目经理: 王强,段大为文档版本: V1.0项目阶段: 第二阶段,业务蓝图版本发布日期:审批人: 审批日期:修改记录目录1.前言 (5)2.操作说明 (5)2.1.功能说明 (5)2.2.概念说明 (7)3.SAP系统登陆 (12)3.1.登陆界面 (12)3.2.更改密码 (13)3.3.执行事务的路径 (15)3.4.工具栏简介 (16)3.5.显示帮助信息 (17)3.6.菜单路径搜索帮助 (18)4.业务操作 (23)4.1.创建总帐科目主数据 (23)4.2.总帐科目主数据维护 (30)4.3.总帐科目主数据冻结/删除 (30)4.3.1.总帐科目主数据冻结 (30)4.3.2.总帐科目主数据删除 (32)4.4.总分类帐科目日常业务处理 (33)4.4.1.总帐科目凭证过帐 (33)4.4.2.一般科目凭证过帐(分屏显示) (38)4.4.3.费用报帐(清帐) (45)4.4.4.重置已清项 (52)4.4.5.总帐科目凭证显示 (59)4.4.6.总帐凭证更改 (65)4.4.7.总帐凭证显示更改 (69)4.5.业务操作 (72)4.5.1.预制凭证 (72)4.5.1.1.预制方法1 (72)4.5.1.2.预制方法2 (75)4.5.2.科目分配模型 (80)4.5.3.周期性凭证 (90)4.5.4.样本凭证 (104)4.5.5.暂存凭证 (113)4.5.6.凭证冲销 (122)4.6.帐户查询 (126)4.6.1.总帐科目余额查询 (126)4.6.2.日记帐查询 (128)4.6.3.帐户余额明细查询 (131)5.业务流程 (137)5.1.月结处理 (137)5.1.1.在系统中打开新的会计期间 (137)5.1.2.在系统中打开新的物料帐期 (138)5.1.3.物料帐:允许对前期记帐 (140)5.1.4.GR/IR重组 (143)5.1.4.1.检查报表 (143)5.1.4.2.GR/IR自动清帐 (147)5.1.4.3.GR/IR 正式重组 (153)5.1.5.应收应付重分类调整 (163)5.1.6.预收预付重分类调整 (171)5.1.7.外汇维护 (174)5.1.7.1.期初外汇汇率维护 (174)5.1.7.2.期末外汇汇率维护(外币重估) (178)5.1.8.关闭过帐期间 (185)5.2.年结处理 (186)5.2.1.在系统中打开新的会计年度 (186)5.2.2.复制会计凭证号至下一会计年度 (187)5.2.3.结转应收应付余额至下一会计年度 (189)5.2.4.结转总帐科目余额至下一会计年度 (192)6.会计报表查询 (198)6.1.查询资产负债表 (198)6.1.1.查询路径1 (198)6.1.2.查询路径2 (201)6.2.查询利润及利润分配表 (204)6.3.查询费用(管理费用/制造费用/销售费用)明细表 (208)1.前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册,旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。

(ERPMRP管理)ERP基础资料录入操作指导

(ERPMRP管理)ERP基础资料录入操作指导

一、科目录入在主控台上,选择 [ 系统设置 ] → [ 基础资料 ] → [ 公共资料 ] →[ 科目 ] ,就能够进入科目保护界面,在这里,能够对科目进行以下保护操作:选择 [编写 ]-[ 新增科目 ],进入“科目-新增”界面,在上如图界面内输入科目信息为了提升用户录入科目的速度,我们供给了引入标准科目的功能。

1. 选择 [ 文件 ]-[ 从模板中引入科目 ] ,翻开“科目模板”界面。

2.选择引入科目的所属行业种类,而后单击【引入】,翻开“引入科目”界面,选摘要引入的科目。

假如要引入所有科目,则单击【全选】即可。

3.单击【确立】,即可将用户选择的科目引入到系统中来。

对引入的科目能够依据状况再进行改正。

假如要改正某一科目,则先选中该科目,而后在菜单上选择[ 编写 ]-[ 科目属性 ] ,或右击选择 [ 科目属性 ] ,或双击该科目,弹出“科目-改正”界面,输入科目的改正内容,单击【保留】,以下列图。

二、币别新增在主控台上,选择 [ 系统设置 ] →[ 基础资料 ] → [ 公共资料 ] → [ 币别 ] ,就能够进入币别保护界面,在这里,能够对币别进行以下保护操作:在“基础资料 - 币别”界面,选择 [ 编写 ]-[ 新增币别 ] ,进入如上图“币别-新增”界面,在界面内输入币别信息后点 [ 确立 ]三、新增计量单位组和计量单位在主控台上,选择 [ 系统设置 ] →[ 基础资料 ] → [ 公共资料 ] → [ 计量单位 ] ,就能够进入计量单位保护界面,在这里,能够对计量单位进行以下保护操作:在菜单上选择 [ 编写 ]-[ 新增计量单位组 ] ,进入如上图所示“计量单位组-新增”界面,在界面内输入计量单位组的名称。

输入完成后,单击【保留】,保留新增计量单位组的资料。

新增计量单位的操作是:1.在“基础资料 - 计量单位”界面,选择 [ 编写 ]-[ 新增计量单位 ] ,进入“计量单位-新增”界面。

ERP各岗位操作手册

ERP各岗位操作手册

ERP各岗位操作手册随着企业规模的不断扩大,ERP系统在企业中的应用也越来越广泛。

ERP系统不仅仅是一个财务管理软件,更是一个集销售、采购、库存、生产、质量、人力资源等模块于一身的综合企业管理平台。

为了方便广大用户更好地使用ERP系统,本文将介绍ERP系统中各个岗位的操作手册。

一、系统管理员系统管理员是ERP系统的核心管理员,负责系统的日常维护和管理工作。

其主要职责包括:1、安装、配置ERP系统,确保系统的正常运行;2、负责系统的用户管理,包括创建用户、分配权限等;3、监控系统运行状况,及时发现和解决问题;4、定期对系统进行数据备份,以保障数据的安全性;5、定期对系统进行升级和维护,以保持系统的最新版本和最佳性能。

二、销售员销售员是负责销售业务的主力军,其主要职责包括:1、维护和更新客户信息,包括客户名称、、方式等;2、根据客户需求,提供产品报价和销售方案;3、签订销售合同,并跟踪销售订单的执行情况;4、定期与客户沟通,了解客户需求,提高客户满意度;5、及时将销售数据录入ERP系统,确保数据的准确性。

三、采购员采购员是负责采购业务的主力军,其主要职责包括:1、根据生产计划和库存情况,制定采购计划;2、与供应商沟通,确定采购价格和交货期;3、签订采购合同,并跟踪采购订单的执行情况;4、到货后对货物进行验收,确保货物质量符合要求;5、将采购数据录入ERP系统,确保数据的准确性。

四、库存管理员库存管理员是负责库存管理的主力军,其主要职责包括:1、根据生产计划和销售情况,制定库存计划;2、负责物料的入库、出库、移库等操作;3、定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性;4、监控库存状况,及时发现和解决库存问题;5、将库存数据录入ERP系统,确保数据的准确性。

五、生产计划员生产计划员是负责生产计划的主力军,其主要职责包括:根据销售订单和库存情况,制定生产计划;负责生产计划的执行和监控;协调生产过程中出现的问题;将生产数据录入ERP系统,确保数据的准确性。

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

集瑞联合重工 SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)修改记录目录1.操作手册基本内容说明 (4)2.岗位职责 (4)3.系统操作步骤 (4)3.1 SAP系统登录 (4)3.2 SAP系统常规图标与快捷键 (6)4.业务指南 (7)4.1一般材料基本操作 (7)4.2采购订单审批、收货 (8)4.3一般材料采购订单发货 (10)5 料出、入库操作 (12)5.1辅料出库操作 (12)5.2 辅料 (13)5.3 辅料库之间物料领用 (14)6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 (16)6 .1 线边库料废 (16)6.2 线边库工费处理 (17)6.3合格品退库 (19)7 特殊领料(试制工厂、营销公司) (20)7.1试制工厂线边领料 (20)7.2营销公司PDC线边库领料 (22)7.3营销公司加换装 (25)8 凭证处理(查询、冲销) (26)8.1单个凭证查询 (26)8.2批量查询物料凭证 (28)8.3物料凭证冲销 (30)9 库存查询 (31)9.1 查询仓库库存 (31)9.2 查询物料库存 (32)1. 操作手册基本内容说明此文档为公司ERP系统业务操作指南,结合系统内操作和业务流程,用户岗位职责,详述每个业务操作环节,旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。

后期文档会根据公司业务发展进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。

2. 岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。

主要职责有如下:供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入,以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新;配合实际业务,参与一些采购业务流程的优化。

3.系统操作步骤3.1 SAP系统登录备注:登陆之前需要提供一下信息❑用户名 (如:C00xxxx)❑口令 (如:123456)❑服务器名称 (如: 10.100.8.124)❑Client (如:生产机700)1.双击登录图标;弹出登录界面,选中需要登录的正式系统或测试系统—双击登录--弹出新界面,填入客户端、用户、口令回车2.服务器设置:新建服务器,输入描述、应用程序服务器地址、实例编号、系统标识,完成。

仓管erp系统如何操作

仓管erp系统如何操作

仓管ERP系统操作指南一、登录系统在使用仓管ERP系统之前,首先需要登录系统,输入正确的用户名和密码,登陆成功后即可开始使用系统的各项功能。

二、查看货物信息通过系统的查询功能,可以快速查看仓库中存放的货物信息,包括货物名称、数量、存放位置等。

用户可以根据需要进行筛选和搜索,以便快速定位所需货物。

三、录入货物信息如果需要新增货物信息,可以通过系统的录入功能进行操作。

在录入新货物信息时,用户需要填写相关字段,包括货物名称、数量、存放位置等,并保存记录。

四、调整货物位置在仓库管理过程中,可能需要调整货物的存放位置,以便更好地管理和利用仓库空间。

用户可以通过系统的调整功能,将货物从一个位置移动到另一个位置,确保仓库内货物的有序存放。

五、出入库操作通过系统可以方便地进行货物的出入库操作。

用户可以选择出库或入库,并输入相应的货物信息和数量,系统会自动记录并更新库存信息,方便用户随时查看仓库存货情况。

六、库存盘点定期进行库存盘点是管理仓库的重要环节,可以帮助及时发现和解决库存异常情况。

用户可以通过系统进行库存盘点操作,系统会自动生成盘点报告,用户可以根据盘点结果进行适当的调整和处理。

七、生成报表仓管ERP系统还提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,包括库存情况、出入库记录、货物流转情况等。

生成的报表可以帮助用户更好地了解仓库运营情况,为管理决策提供参考依据。

八、安全退出在使用完系统后,用户应及时进行安全退出操作,以确保账号信息的安全性。

在退出系统前,用户可以查看并保存必要的操作记录和报表,以备日后查阅和管理。

以上为仓管ERP系统的基本操作指南,希望能帮助用户更好地使用系统进行仓库管理工作。

如有其他疑问或需进一步了解系统功能,请咨询系统管理员或相关技术支持。

系统操作指南SAP仓库管理员岗位

系统操作指南SAP仓库管理员岗位

集瑞联合重工 SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)修改记录目录1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未定义书签。

2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1 SAP系统登录.............................................................................................. 错误!未定义书签。

3.2 SAP系统常规图标与快捷键...................................................................... 错误!未定义书签。

4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未定义书签。

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)解析

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)解析

ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)解析1. 概述本文档旨在解析ERP系统在仓库管理中所起的作用,以及SAP仓库管理员在该系统中的具体操作流程和注意事项。

2. 仓库管理中的ERP系统ERP系统是一种全面统一的信息化管理系统,能够使企业的各个部门之间进行信息的共享和协作,从而提高生产效率和管理水平。

在仓库管理中,ERP系统主要发挥以下作用:2.1 货物管理ERP系统可以实现对仓库中货物的管理,包括货物的收发、库存监控、质量抽检等。

管理员可以通过系统中的查询功能查看库存情况,及时调整仓库内物品的存放位置和库存量。

2.2 订单管理ERP系统能够帮助管理员管理仓库中的订单,包括接受订单、查询订单、拣货出库等。

管理员可以通过系统中的功能实现订单的查询和状态更新,以提高仓库运营效率。

2.3 员工管理ERP系统可以协助管理员进行员工管理,在系统中设置和管理员工的权限,以保证仓库管理的安全性。

同时,系统中也可以记录员工的考勤情况和工作效率等,帮助管理员统计和评估员工的工作表现。

2.4 数据分析ERP系统可以实现对仓库内数据的分析和处理,包括库存分析、订单分析和员工效率分析等。

管理员可以通过系统中的分析功能,了解仓库运营情况和发现问题,及时调整管理措施,提高仓库整体效率。

3. SAP仓库管理员在ERP系统中的操作流程和注意事项3.1 登录SAP系统SAP系统是ERP系统的一种,是一种通用的企业级软件系统,有许多公司使用。

SAP仓库管理员首先需要登录SAP系统,以便进入到系统的仓库管理模块中。

3.2 查看库存情况SAP仓库管理员可以通过SAP系统中的查询功能,实时了解仓库中的物品存放情况和库存情况。

管理员可以利用查询信息,及时进行货品调度和库存管理。

3.3 订单管理SAP仓库管理员能够查询和更新仓库的订单信息,以实现订单的拣货出库和管理。

在查询订单时,需要注意订单信息的准确性和更新及时性。

3.4 员工管理SAP仓库管理员需要在SAP系统中管理员工的权限和考勤情况,确保仓库管理的安全性和高效性。

ERP系统操作指导

ERP系统操作指导

ERP系统操作指导第一部分:系统登录1.打开ERP系统的登录界面,通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。

2.输入用户名和密码,如果是第一次登录,可能需要先进行账号注册。

3.点击登录按钮,进入系统的主界面。

第二部分:系统导航1.在系统主界面上,可以看到系统的导航菜单,通常是位于页面左侧或者顶部。

2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块,比如采购、销售、库存、财务等。

3.点击相应的功能模块,会弹出对应的子菜单,点击子菜单可以进入具体的操作页面。

第三部分:基本操作1.在功能模块的操作页面上,可以进行各种操作,比如新增、修改、删除等。

2.点击新增按钮,可以新增一个记录或者一条数据。

3.在修改页面上,可以修改已有的记录或者数据。

4.在删除页面上,可以选择要删除的记录或者数据,并进行删除确认。

第四部分:查询和筛选1.在功能模块的操作页面上,通常会有一个查询或者筛选的功能,可以根据条件来查找所需的数据。

2.点击查询按钮,可以输入关键字或者条件,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。

3.在筛选功能中,可以选择不同的筛选条件,比如时间范围、金额范围等,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。

第五部分:报表和统计1.在系统的菜单中,通常会有一个报表或者统计的功能模块,可以生成各种报表和统计数据。

2.点击报表或者统计功能,可以选择要生成的报表或者统计类型。

3.输入相关的条件和参数,点击生成按钮,系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。

第六部分:数据导入和导出1.在系统的菜单中,通常会有一个数据导入和导出的功能模块,可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。

2.点击数据导出功能,选择要导出的数据类型和导出的文件格式,点击导出按钮,系统会生成相应的导出文件。

3.点击数据导入功能,选择要导入的数据文件和导入方式,点击导入按钮,系统会将数据导入到系统中。

第七部分:系统设置1.在系统的菜单中,通常会有一个系统设置的功能模块,可以对系统的各种参数进行设置。

SAP仓库管理操作手册

SAP仓库管理操作手册

SAP仓库管理操作手册仓库管理操作手册1.介绍本操作手册是为了指导用户正确操作SAP仓库管理系统而编写的。

文档将详细介绍仓库管理系统的各项功能操作,帮助用户掌握系统的使用方法。

2.登录与系统设置2.1 登录在浏览器中输入系统登录地质,并输入用户名和密码进行登录。

2.2 系统设置介绍系统设置功能的各项配置,包括语言设置、用户权限管理等。

3.仓库管理基础知识3.1 仓库概述对仓库管理的基本概念进行介绍,包括仓库类型、存储类型等。

3.2 仓库结构详细描述仓库管理系统中的仓库、存储区、存储单元等组织结构。

3.3 物料主数据介绍物料主数据的创建与维护方法,包括物料类型、基本视图等。

3.4 数量管理介绍如何对仓库中的物料进行入库、出库以及库存盘点等操作。

4.入库管理4.1 入库凭证详细介绍入库凭证的创建过程,包括采购订单入库、生产订单入库等。

4.2 货物移动介绍货物移动过程中的各种类型,包括物料的移动、批次的转移等。

4.3 货物质检详细描述货物质检的过程和方法,包括质检记录的查看与维护等。

5.出库管理5.1 出库凭证介绍出库凭证的创建方法,包括销售订单出库、发货单出库等。

5.2 发货过程详细描述发货过程中的各项操作,包括拣配货物、打包装箱等。

5.3 出库过账介绍出库过账的方法和注意事项,包括库存更新等相关操作。

6.库存管理6.1 库存查询介绍如何进行库存的查询,包括按物料、按仓库等多种方式。

6.2 库存调整详细描述库存调整的过程和方法,包括物料批次的调整等。

6.3 库存盘点介绍库存盘点的操作流程和注意事项,包括盘点方案的创建与执行。

7.报表与分析7.1 库存报表介绍库存报表的和使用方法,包括库存状况报表、库存周转报表等。

7.2 分析工具详细描述系统中提供的各种库存分析工具,包括ABC分析、XYZ 分析等。

8.附件本文档涉及的附件包括相关的截图和示例数据,供用户参考和使用。

9.法律名词及注释本文所涉及的法律名词及其注释,以确保用户对相关法律概念的理解。

ERP仓库系统使用教程

ERP仓库系统使用教程

ERP仓库系统使用教程ERP仓库系统使用教程一、简介ERP仓库系统是一种企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)的管理软件,具有集成管理、高效协作和智能决策等功能。

本教程将介绍如何使用ERP仓库系统进行仓库管理。

二、登录1. 打开浏览器,输入ERP仓库系统的网址。

2. 在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。

三、功能介绍1. 仓库管理:可以进行商品管理、库存管理和仓库调拨等操作。

2. 采购管理:可以进行采购订单管理、供应商管理和采购入库等操作。

3. 销售管理:可以进行销售订单管理、客户管理和销售出库等操作。

4. 库存盘点:可以进行库存盘点和库存调整等操作。

5. 报表分析:可以生成各种报表和数据分析。

四、仓库管理1. 商品管理a. 点击“仓库管理”菜单,选择“商品管理”。

b. 点击“新建商品”按钮,填写商品信息,如商品名称、规格、计量单位等。

c. 点击“保存”按钮,保存商品信息。

2. 库存管理a. 点击“仓库管理”菜单,选择“库存管理”。

b. 查找要管理的商品,点击进入对应的商品库存界面。

c. 可以进行库存调整、库存盘点和库存查看等操作。

3. 仓库调拨a. 点击“仓库管理”菜单,选择“仓库调拨”。

b. 选择要调拨的商品和目标仓库,填写调拨数量和备注信息。

c. 点击“保存”按钮,完成仓库调拨操作。

五、采购管理1. 采购订单管理a. 点击“采购管理”菜单,选择“采购订单管理”。

b. 点击“新建采购订单”按钮,选择供应商,填写采购商品和数量等信息。

c. 点击“保存”按钮,保存采购订单。

2. 供应商管理a. 点击“采购管理”菜单,选择“供应商管理”。

b. 点击“新建供应商”按钮,填写供应商信息,如供应商名称、联系人、联系方式等。

c. 点击“保存”按钮,保存供应商信息。

3. 采购入库a. 点击“采购管理”菜单,选择“采购入库”。

b. 选择要入库的采购订单,填写入库数量和货品质量等信息。

(ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册最全版

(ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册最全版

(ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP系统操作手册文档作者:古世文创建日期:2013-11-17确认日期:文档编码:ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本:V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量_____文档控制更改记录审阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司(以下简称瑞怡乐)的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段,现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述,构成了该操作手册。

其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式,同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中,我们将明确:系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档:《》通用性快捷键使用●在系统里,打开任何单据时,可以提供以下的快捷键使用:➢F1打开当前单据的系统说明,以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法;➢F2“新增”单据按钮快捷键;➢F3“速查”窗口快捷键;➢F4“删除”单据快捷键,是对整张单据内容进行删除;➢CTRL+D组合键,对单据其中一行内容进行删除;➢CTRL+A组合键,对单据内容完全复制变为新的单据;➢CTRL+I组合键,对单据任两行之间插入一行;➢F8“存盘”单据快捷键;➢F7“打印”单据快捷键;单据临时保存●操作员在进行单据录入时,有时单据还没有完全录入完毕,但有其它事情要进行处理,如果此时保存了该单据,则单据会自动进入下一流程环节,就会提供了不完整的单据信息。

系统提供可以不用保存单据,只需将此单据存入临时数据库,操作员也可以将系统退出,下次再登录时,将此临时的单据调出即可,如下的操作:➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键,如下图标示:➢在空白区域点鼠标右键后,会出现如下图所示的菜单:➢在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”,出现如下图的窗口:➢系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号,以便下次调出临时数据时使用,操作员也可以在备注栏位内输入一些信息,以便查询,然后点“确定”即可。

erp系统操作流程指南

erp系统操作流程指南

erp系统操作流程指南ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理企业各项资源的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化,提高企业的运营效率和竞争力。

在使用ERP系统之前,员工需要了解系统的操作流程和使用方法,以便更好地利用系统的功能和优势。

下面是一份关于ERP系统操作流程的指南,帮助员工快速上手并熟练使用ERP系统。

第一步:登录系统首先,员工需要打开电脑并输入正确的用户名和密码登录ERP 系统。

在登录之前,员工需要确保自己有权限访问系统,并且了解自己的账号信息和权限范围。

第二步:导航界面登录成功后,员工会看到ERP系统的导航界面,通常包括各种功能模块和菜单选项。

员工可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块,如销售、采购、库存、财务等。

第三步:数据录入在选择了相应的功能模块后,员工需要进行数据录入。

根据系统的提示和要求,员工可以输入客户信息、产品信息、订单信息等数据,确保数据的准确性和完整性。

第四步:数据查询除了数据录入,员工还可以通过ERP系统进行数据查询。

员工可以根据不同的条件和要求查询客户信息、产品信息、订单信息等数据,帮助他们更好地了解企业的运营情况和业务需求。

第五步:报表生成ERP系统还可以帮助员工生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。

员工可以根据需要选择相应的报表模板,并导出或打印报表,帮助他们进行数据分析和决策。

第六步:系统设置最后,员工还可以根据自己的需求进行系统设置。

员工可以调整系统的参数和配置,以满足企业的特定需求和业务流程,提高系统的适用性和灵活性。

总结:ERP系统是企业管理的重要工具,员工需要掌握系统的操作流程和使用方法,以提高工作效率和业务水平。

通过以上指南,员工可以更好地了解ERP系统的功能和优势,帮助他们更好地利用系统的功能,提高企业的竞争力和发展潜力。

2023年SAP ERP系统操作指南及界面介绍

2023年SAP ERP系统操作指南及界面介绍

2023年SAP ERP系统操作指南及界面介绍随着信息技术的不断发展,企业在管理和运营过程中,往往需要一个高效、集成、可定制的企业资源规划(ERP)系统。

SAP公司作为全球领先的企业软件解决方案提供商,在SAP ERP系统上的操作和使用已成为不可或缺的一部分。

本文将为您提供一份全面的2023年SAP ERP系统操作指南及界面介绍,帮助您更好地掌握这一系统的使用。

一、SAP ERP系统概述SAP ERP系统是一种以模块化设计为基础的企业管理软件系统,旨在协助企业实现准确的信息流和业务流。

它涵盖了供应链管理、财务管理、人力资源管理、销售与分销、生产与制造等核心业务领域,为企业提供了全面的业务解决方案。

二、系统登录与界面介绍1. 登录系统打开浏览器,在地址栏中输入SAP ERP系统的网址,并选择语言版本。

输入用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。

2. 界面导航SAP ERP系统的界面简洁明了,主要由菜单栏、工具栏、导航树和工作区组成。

菜单栏提供了系统的各个模块和功能的导航,工具栏包含了一些常用的操作按钮,导航树用于展示各个模块的子模块,工作区是用户进行具体操作的区域。

三、核心功能模块操作指南1. 物料管理物料管理模块涵盖了物料主数据管理、采购管理、库存管理等功能。

在物料主数据管理中,用户可以创建、维护和删除物料的基本信息;在采购管理中,用户可以创建采购订单、处理采购收货和发票等;在库存管理中,用户可以进行物料的入库、出库和库存盘点。

2. 财务管理财务管理模块包括总账、应收账款、应付账款、资产管理等功能。

在总账中,用户可以创建会计科目、制作凭证等;在应收账款中,用户可以管理客户的应收款项;在应付账款中,用户可以管理供应商的应付款项;在资产管理中,用户可以进行固定资产的采购、折旧和报废。

3. 人力资源管理人力资源管理模块主要用于员工的信息管理、薪酬管理、绩效管理等。

在员工信息管理中,用户可以创建员工档案、维护员工的个人信息;在薪酬管理中,用户可以制定薪资标准、计算并发放工资;在绩效管理中,用户可以设置绩效评估指标,评估员工的工作表现。

SAPERP系统操作入门指南

SAPERP系统操作入门指南

SAPERP系统操作入门指南第一章:SAPERP系统简介SAPERP系统是一种专业的企业资源规划软件,可以帮助企业管理和整合各种资源,提高企业运营效率和竞争力。

本章将介绍SAPERP系统的基本概念和功能。

1.1 SAPERP系统的定义SAPERP系统是一种由SAP公司开发的企业资源规划(ERP)软件,它能够整合并管理企业的各种资源,包括人力资源、财务资源、生产资源等等,帮助企业实现高效的运营。

1.2 SAPERP系统的主要功能SAPERP系统具有以下几个主要功能:- 人力资源管理:包括员工信息管理、薪资管理、绩效考核等。

- 财务管理:包括会计核算、财务分析、成本管理等。

- 供应链管理:包括采购管理、库存管理、物流管理等。

- 生产管理:包括生产计划、生产执行、生产报工等。

第二章:SAPERP系统的安装与登录在使用SAPERP系统之前,首先需要进行系统安装,并进行登录操作。

本章将详细介绍SAPERP系统的安装和登录步骤。

2.1 SAPERP系统的安装SAPERP系统的安装步骤如下:1) 下载SAPERP系统安装文件并解压缩。

2) 运行安装程序,按照提示完成安装过程。

3) 配置数据库、服务器等相关设置。

4) 完成安装,等待系统启动。

2.2 SAPERP系统的登录SAPERP系统登录步骤如下:1) 打开SAPERP系统登录界面。

2) 输入用户名和密码,并选择相应的公司代码。

3) 点击登录按钮,等待系统验证身份。

4) 成功登录后,进入SAPERP系统主界面。

第三章:SAPERP系统的基本操作在成功登录SAPERP系统后,需要掌握一些基本的操作方法。

本章将介绍SAPERP系统的主要界面和常用操作。

3.1 SAPERP系统主界面SAPERP系统主界面包括以下几个重要区域:- 菜单栏:包含各种功能模块的按钮,用于快速访问系统各部分。

- 导航栏:提供导航功能,方便用户快速切换到其他界面。

- 工作区:显示当前选中的功能模块的具体内容。

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度一、ERP系统操作流程随着信息技术的发展,企业资源计划(ERP)系统已经逐渐成为管理企业日常运营的重要工具。

下面将介绍ERP系统的基本操作流程。

1.需求确认:通过与各部门沟通,了解企业的需求并确定ERP系统的模块和功能。

2.系统分析:根据需求确认的结果,进行数据库设计、系统模块划分等工作。

3.系统开发:根据系统分析的结果,进行系统编码、测试和调试等工作。

4.系统实施:将开发好的系统安装到服务器上,并进行系统运行和维护。

5.培训和推广:对企业内部员工进行ERP系统的培训,并宣传推广ERP系统的好处。

6.集成与拓展:根据企业的需求,可以对ERP系统进行集成和拓展,增加更多的业务功能。

7.数据分析和报表生成:通过ERP系统可以对企业的数据进行分析,并生成相应的报表,帮助管理层做出决策。

8.持续改进:针对ERP系统的运行情况和企业的需求,进行不断的改进和优化。

为了保证ERP系统的正常运行和高效管理,需要建立相应的岗位责任管理制度。

下面是一个基本的岗位责任管理制度的内容。

1.系统管理员:负责ERP系统的安装、维护和管理,包括数据库管理、用户权限管理和软件升级等工作。

2.业务部门经理:负责对ERP系统的需求提出和管理,以及对系统使用情况的监督和评估。

3.系统开发人员:负责根据需求分析和系统设计进行系统编码和测试,并及时修复系统的错误和故障。

4.培训师:负责对ERP系统的培训工作,包括员工培训和新功能推广等。

5.数据分析师:负责对ERP系统的数据进行分析,生成相应的报表,并提供决策支持。

6.用户:负责按照ERP系统的操作规范进行日常使用,包括数据输入、查询和报表生成等工作。

以上是一个基本的岗位责任管理制度,实际情况可以根据企业的需求进行调整和补充。

此外,为了保证岗位责任的履行,还需要建立相应的绩效考核机制和奖惩制度,对岗位责任的履行情况进行评估和激励。

总结:ERP系统的操作流程和岗位责任管理制度是保证ERP系统正常运行和高效管理的重要环节,在企业的日常运营中起到了关键作用。

ERPMRP管理 ERP系统岗位责任制度及操作指南精品

ERPMRP管理 ERP系统岗位责任制度及操作指南精品

ERPMRP管理ERP系统岗位责任制度及操作指南第1章ERP系统作业流程及岗位责任管理制度1.1 总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度。

第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。

第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司的绩效考核体系。

第四条我司ERP系统分为财务会计、供应链、生产制造和人力资源四大类模块,供应链包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算,质量管理5个子模块,生产制造成包括物料清单、需求规划、生产订单三个子模块,财务会计包括总帐,应收款管理,应付款管理三个子模块,人力资源包括人事管理和薪资管理两个子模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。

根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出第五条 ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。

其ERP系统工程师负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障;第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作,用户提出的与系统有关的所有问题。

第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。

第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。

第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。

对上层数据,如发现错误必须及时向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。

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(ERPMRP管理)ERP系
统操作指南(SAP仓库管
理员岗位)
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集瑞联合重工SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)
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目录
1.操作手册基本内容说明4
2.岗位职责4
3.系统操作步骤4
3.1 SAP系统登录4
3.2 SAP系统常规图标与快捷键6
4.业务指南7
4.1一般材料基本操作7
4.2采购订单审批、收货8
4.3一般材料采购订单发货10
5 料出、入库操作12
5.1辅料出库操作12
5.2 辅料13
5.3 辅料库之间物料领用14
6 线边库料废、工废、合格品退库的操作16
6 .1 线边库料废16
6.2 线边库工费处理17
6.3合格品退库19
7 特殊领料(试制工厂、营销公司)20
7.1试制工厂线边领料20
7.2营销公司PDC线边库领料22
7.3营销公司加换装25
8 凭证处理(查询、冲销)26 8.1单个凭证查询26
8.2批量查询物料凭证28
8.3物料凭证冲销30
9 库存查询31
9.1 查询仓库库存31
9.2 查询物料库存32
1.操作手册基本内容说明
此文档为公司ERP系统业务操作指南,结合系统内操作和业务流程,用户岗位职责,详述每个业务操作环节,旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。

后期文档会根据公司业务发展进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。

2.岗位职责
此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。

主要职责有如下:供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入,以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新;配合实际业务,参与一些采购业务流程的优化。

3.系统操作步骤
3.1SAP系统登录
备注:登陆之前需要提供一下信息
❑用户名(如:C00xxxx)
❑口令(如:123456)
❑服务器名称(如:10.100.8.124)
❑Client(如:生产机700)
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3.2SAP系统常规图标与快捷键
4.业务指南
4.1一般材料基本操作
4.2采购订单审批、收货
4.3一般材料采购订单发货
5料出、入库操作5.1辅料出库操作
5.2辅料。

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