订货会策划案

数量
单价
总额
订货会评估表
订货会实际销售额
万元
已结款项
万元
资金回笼比例
万元
订货会投入成本
万元
订货会销售利润
万元
订货会投产比
订货会现场销售额
万元
已退货及欲退货额
万元
退货率
注：订货会实际销量额=订货会现场销售额－已退货额
订货会销售利润仅指订货会中产生的产品销售毛利，订货会投入成本不列入成本 已退货及欲退货额=评估时经销商已退货额＋评估时终端提出的退货额 资金回笼比例=已结款额÷订货会实际销售额×100% 订货会投产比=订货会销售利润÷订货会投入成本 退货率=订货会现场销售额÷已退货及欲退货额×100%
订货会政策介绍 》》 合影留念 》》
活动介绍后，邀请嘉 宾一同上台拍摄合影。
由渠道负责人介绍本次订 货会现场优惠政策。
《《 抽奖活动
根据嘉宾现场采购金 额，邀请嘉宾上台抽 奖。
物料准备
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 终端坐席处 迎宾处
分类
迎宾台
名称
负责人
备注
礼仪服装、绶带 签到本、签到笔 宣传资料 会议资料 笔、纸 产品目录 桌椅、桌布 矿泉水 水果、茶点
现场发放资料的准备 现场的布置 人员工作安排以及名片准备 餐饮住宿安排
筹备程序—邀请函投放
与会人员邀请函（回执）寄发
筹备程序——重点工作
参会人员：
品牌定位讨论
供应商领导讨论
分销商人员讨论
现场流程安排
日期 时间
9:00-9:30 9:30-9:40 9:40-10:00
议程
与会人员签到（现场播放音乐及公司宣传片） 主持人宣布会议正式开始 董事长讲话，致欢迎词
活动现场安排
场外布置 》》
现场布置拱门、空飘气球、横 幅、花篮等。
《《 场内布置
布置订货会背景喷绘、投影、白 板、宣传吊旗等宣传物料，设置 茶水间 。
活动现场安排
现场签到 》》
活动现场设置签到台，完 成与会嘉宾签到以及宣传 资料的发放。
企业宣传片播放 》》
活动现场投影仪播放企业 形象宣传片，在客户群体 中络映企业品牌印象。
促销政策：设置满赠、买赠和销售奖励外，特别设置50000、100000、200000元几个任
务等级奖励，设定丰厚的奖品。
筹备程序
序号
1 2 3 4 5
工作内容
与会人员邀请函（回执）寄发完成 确认到会人数 客户电话邀约以及拜访 各类品牌产品确定 订货会政策确定
负责人
完成时间
6
7 8 9 10
订货会现场流程
《《 开幕仪式
邀请嘉宾一同上台宣 布XXXX现场订货会正 式开始。
活动现场安排
领导致辞 》》 联盟启动仪式 》》
XXXX流通联盟成立启 动仪式，达成战略合 作。
XX公司董事长上台 致开幕词，阐述本 次会议的战略意义。
《《 联盟会议
现场召开XXXX流通联 盟战略合作会议，会 议由XXX主持。
活动现场安排
XX首届XXX现场订货会 暨XXXXX联盟成立大会
策划方案
Part 1 ●网络订货会
在网络平台开展线上订货会，结合网络平台优势，推出订货享受 优惠折扣活动，利用网络强大的信息优势，扩大宣传面和活动影 响力度。
活动 分解
Part 2 ●现场订货会
前期通过订货调查表、促销调查表掌握客户采购动向，探寻战略 合作机会，X月X日推出大型线下订货会，完成现场布置以及人员 工作安排，有效促成订单达成。
10:10-10:30
10:30-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-14:00
联盟工作机制等相关事宜
联盟组织架构 合作协议的交流与讨论 XXX流通联盟成立启动仪式 午餐时间 联盟PPT播放
费用预算
序号
1 2 3 4 5 6 总计
类别
会场布置 住宿费 餐费 礼品费用 奖品费用 其他费用
谢谢观看
联盟倡议书
XXX流通联盟战略合作会议
日期 时间
9:00-9:30 9:30-9:40 9:40-10:00 10:00-10:30 X月X日
会议主要议程
与会人员签到（现场播放音乐） 主持人宣布会议正式开始 董事长讲话，致欢迎词 介绍XXX发展状况，阐述联盟合作优势
负责人
备注
宣传片播放 背景音乐 背景音乐
负责人
10:00-11:30
11:30-12:00 X月X日 12:00-14:00 14:00-14:30 14:30-16:30 16:30-17:00 17:00-17:10 17:10-17:30 17:30-20:00
战略合作会议
联盟成立启动仪式 午餐时间 本次订货会产品及优惠政策介绍 活动订单签约时间 客户抽奖环节 主持人宣布会议结束，邀请到会嘉宾合影 与会人员合影留念 与会人员答谢晚宴
Part 3 ●联盟战略合作会议
基于共同的采购目标，达成战略合作意向，建立流通联盟，加强 沟通合作，提升整体实力。
Part 1 ●网络订货会
在网络平台开展线上订货会，结合网络平台 优势，推出订货享受优惠折扣活动，利用网 络强大的信息优势，扩大宣传面和活动影响 力度。
活动目标
通过此次“XX首届XXXX订货会暨XXXX流通联盟战略合作会议”，凭借电商平台的优 势，主要实现以下目标：
物料准备
序号
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 发言席
分类
麦克风 投影仪 桌椅及桌布 电脑 音响 发言台 名牌 发言稿 礼炮
名称
负责人
备注
主题背景喷绘
物料准备
序号
21
分类
下单处桌椅 下单处
名称
笔纸
销售订单 收款收据
负责人
wenku.baidu.com
备注
22
23 24
25
26 27 宣传物料
氢气球、拱门、花篮
收到货但验货不满意
审请退款退货
Part 2 ●现场订货会
前期通过订货调查表、促销调查表掌握客户 采购动向，探寻战略合作机会，X月X日推 出大型现场订货会，完成现场布置以及人员 工作安排，有效促成订单达成。
X月X日现场订货会
活动主题： 活动时间： 活动地点： 热线电话： 邮件报名： 网络报名： 微信报名： 报名截止：
请先下载《订货会报名表》，填写完成后上传该 文件，收到您的表格后，我们会尽快联系您。 公司名称 联系人 联系电话 报名表 上传 先生 女士
活动规则（拼单成团活动）: 设置满赠、买赠和销售奖励外，特别设置5000、100000、20000元三个任 务等级奖励，设定丰厚的奖品。 交易流程 选择商品 确认订单信息 支付款项 确认收货 交易成功
XX网络平台： 汇集国内外知名品牌官方授权代理商和品牌原厂，提供20个大类，近500个品牌，超 过15万种产品，为客户提供一站式采购解决方案。
活动预热时间：XXXX年X月X日-XXXX年X月X日 活动开始时间： XXXX年X月X日-XXXX年X月X日
网络订货会
订货会活动页面效果图
网络订货会
活动报名
向客户展示XX公司品牌形象，搭建产品采购平台 扩大XX公司知名度，为XX品牌的塑造和市场导入做铺垫
吸引潜在客户的关注，奠定与目标客户合作的基础
配合网络平台的宣传，为现场订货会的开展拓宽渠道
网络订货会
活动介绍： 为最大程度回馈广大经销商，本届订货会将给出最大的让利幅度，现场云集XXXX行业 知名品牌的千种产品，型号齐全，所有参展品牌全面降至底价，更可参与现场抽奖活 动，百万奖金大派送，丰厚礼遇等您来。
指示牌、POP 横幅、易拉宝、吊旗
28
29 30
欢迎牌
灯光设备 摄影摄像器材
31
32 33
其他
活动纪念品
抽奖器材、抽奖奖品 透明胶、双面胶
Part 3 ●XXX流通联盟战略合作会议
基于共同的采购目标，达成战略合作意向，建 立XXX流通联盟，加强沟通合作，提升整体实 力。
XXX流通联盟战略合作会议