行政人事部工作经过流程与规范标准

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行政人事专员主要职责流程

行政人事专员主要职责流程

行政人事专员主要职责流程
一、招聘管理
1.制定招聘计划
(1)分析人力需求和岗位空缺
(2)确定招聘计划和预算
2.发布招聘信息
(1)编写招聘广告和岗位描述
(2)在招聘平台发布招聘信息
3.筛选简历
(1)收集和筛选应聘者简历
(2)确定面试人选
二、岗位安排
1.安排面试
(1)安排面试时间和地点
(2)邀请面试官和候选人
2.进行面试
(1)组织面试流程和场景
(2)记录面试结果和评价
三、入职管理
1.发放录用通知
(1)发送录用通知和合同(2)解答新员工入职疑问
2.安排入职培训
(1)安排新员工培训计划(2)提供入职培训资料和指导
四、人事档案管理
1.建立人事档案
(1)收集新员工入职资料(2)创建和归档人事档案
2.更新档案信息
(1)更新员工信息和资料(2)处理员工异动和调动手续
五、绩效考核
1.确定考核标准
(1)制定员工绩效考核标准(2)审核和确定考核指标
2.进行绩效评定
(1)收集员工绩效数据和评价(2)组织绩效评定和汇总。

行政人事部规章制度

行政人事部规章制度

行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。

第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。

第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。

第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。

第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。

第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。

第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。

第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。

第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。

情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。

第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。

行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。

公司领导签字,_____________。

行政人事部负责人签字,_____________。

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。

她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。

那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论-功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

行政人事部制度

行政人事部制度

行政人事部制度行政人事部制度是指为保障企业的正常运转而建立的一套行政管理规范,主要负责员工招聘、考核、晋升、岗位调整、员工薪资福利等各方面的人事管理工作。

行政人事部是企业保持良好运转和持续发展的心脏,负责协调、处理员工问题,为企业稳步、健康的发展提供保障。

下面我将详细阐述“行政人事部制度”。

一、组织结构行政人事部制度是一套完全的组织结构,包括人事部门、招聘部门、薪资福利部门、培训部门等要素。

人事部门通常由办公室、招聘部、人事信息系统、薪资福利部、职业健康与安全部门、劳动关系部门等单元组成。

行政人事部门的管理体系应该是透明和简洁的,使得组织结构清晰易懂,以便各类人事工作组织管理工作的得以完美评估。

人事部门的主要职责是保障公司员工基本薪酬和福利支出的足够,进一步确保员工的工作积极性和企业的生产力。

招聘部是企业的武器库,它依托于一个完善的招聘策略和流程,以全国范围内的招聘信息和职业评估体系为辅助,为公司提供各类领域的专业人才。

薪资福利部门的任务则是为公司员工提供各项福利、保障及丰厚的待遇,为员工提供必要的职业规划和成长机会。

培训部门的主要任务是为员工提供全方位的培训支持,并提供必要的技能培训课程和职业道路指导,使得员工始终保持敬业和职业维度的发展前沿。

二、招聘计划当企业有空缺职位时,招聘人员必须进行招聘计划。

招聘计划的目的是根据公司对于需求的预判和市场变换的情况来招聘最具有潜质的候选人。

招聘计划从部门预算的数据开始,到参考候选人和岗位要求的标准来做出选择。

这一计划必须与行政人事部门协商,并得到合适的备案和批准。

然后,招聘部门将根据招聘计划发布职位招聘信息,并通过各种渠道共享和传达这些信息。

这样,吸引到了适合的人才后,通过面试和评估,公司可以选择最合适的员工来填补职位空缺。

三、员工培训行政人事部门基于员工的个人发展计划和公司的业务规划,定期举办并执行培训项目。

行政人事部门可以根据员工的层级奖励和培训计划分配培训项目。

行政人事部工作流程与规程

行政人事部工作流程与规程

行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程,以确保高效和公正的人事管理。

2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。

- 发布招聘广告并收集应聘者简历。

- 筛选简历并进行面试。

- 选择合适的候选人,进行背调。

- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。

3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求,制定培训计划。

- 组织培训课程并提供培训材料。

- 评估培训效果并记录员工培训记录。

- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。

4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。

- 定期评估员工的绩效水平。

- 提供及时的反馈和建议。

- 基于绩效评估结果,确定奖励和晋升。

5. 人事档案管理- 建立员工档案,并保存相关文件。

- 在员工入职和离职时更新档案。

- 确保档案的安全和保密性。

6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定,制定和管理劳动合同。

- 续签合同或与员工解除劳动关系。

- 处理劳动合同争议和纠纷。

7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。

- 管理员工的社会保险和福利权益。

- 开展员工激励计划和活动。

8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。

- 处理员工违纪和不当行为。

- 实施纪律处分和奖惩措施。

9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。

- 维护和更新员工的个人信息。

- 提供必要的人事报表和分析。

10. 变更管理- 处理人事变动,如调动和离职。

- 调整人员编制和岗位设置。

本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。

请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程,以促进行政人事管理的有效性与公平性。

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一,主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。

下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。

一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析:人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析,确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。

2. 招聘策略规划:制定招聘策略和工作计划,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。

3. 筛选简历:根据岗位需求和招聘要求,对收到的简历进行筛选,选择符合要求的候选人进入面试环节。

4. 面试:面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成,根据需要采用不同方式进行面试,包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。

5. 发放录用通知书:面试结束后,人事行政部向被录用人员发放录用通知书,并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。

6. 摸底考核:公司实施年度或季度考核,人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现,为员工的绩效评估提供数据支持。

7. 绩效评估:人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作,协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。

8. 薪酬管理:人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度,对员工的薪资进行调整。

9. 员工关系维护:人事行政部主要负责处理各种员工关系问题,包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。

10. 培训发展:人事行政部会根据员工背景和公司的需要,定期开展内部培训和外部培训,提高员工的能力和职业素质。

二、人事行政部工作说明1. 招聘流程:人事行政部须根据招聘计划,按照规定的程序流程进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。

2. 绩效考核标准:人事行政部应制定公司绩效考核标准,根据员工工作表现进行绩效评估,并为员工的晋升和薪资调整提供依据。

3. 奖励与惩罚机制:人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制,对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚,以激励员工的积极性和创造性。

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。

2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。

3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。

4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。

二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。

2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。

3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。

4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。

三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。

2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。

3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。

4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。

四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。

2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。

3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。

4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。

五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。

2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。

3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。

4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。

以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。

具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部,简单说就是公司里一个“心脏”的地方。

它负责的事情,关系到每一个员工的方方面面,真是不可或缺。

人事部的工作流程可谓是细致入微,关键的每一步都决定了整个公司的运转。

想象一下,没有人事部的支持,企业会陷入怎样的混乱啊。

1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。

首先,得清楚企业需要什么样的人。

岗位描述得清楚,才能吸引到合适的人选。

接着,筛选简历,这可是一个“大工程”。

千百份简历中,挑出合适的,真是一项挑战。

面试时,考官们得认真观察,不仅要问问题,还得看应聘者的反应。

细节很重要哦,往往一句话能透露出很多信息。

1.2 培训与发展招聘到合适的人,不代表一切都解决了。

接下来的培训环节同样重要。

每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度,甚至是一些小窍门。

培训不仅仅是讲课,更要让员工有实实在在的收获。

我们常说“授人以鱼不如授人以渔”,让员工成长,才是最重要的。

二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭,和谐是关键。

人事部在这方面的工作,绝对不能马虎。

2.1 绩效管理绩效评估,是一个敏感的话题。

有的人觉得公平,有的人觉得不公,如何平衡?人事部必须在其中发挥作用。

绩效评估要做到透明、公开。

定期反馈,让员工知道自己的优缺点,这样大家才能在工作中不断进步。

像是“砥砺前行”的过程,员工与公司一起成长。

2.2 薪酬福利薪酬福利的设计,得让员工感到满意。

薪水不是唯一的因素,福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。

要时常倾听员工的声音,定期调查,才能找到他们的真实需求。

我们说“心中有数”,这就是人事部要做到的。

把这些因素综合考虑,才能留住人才。

2.3 员工关怀员工的情绪,直接影响着公司的氛围。

人事部在这方面的关注至关重要。

定期组织活动,增进同事之间的感情。

无论是团建还是生日会,都是一种关怀的体现。

让员工感受到公司是个温暖的大家庭,干起活来更有动力。

记住,“关心则乱”,适时的关怀可以让员工更安心地工作。

行政人事部架构、岗位职责、工作流程

行政人事部架构、岗位职责、工作流程
调出、辞退等手续; 12. 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学
习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。
等文件; 4. 负责公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作, 协助参与专用标准及管理制度的拟
定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 5. 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
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6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并
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9 、负责组织企业文化建设工作, 包括公司庆典、 年会安排、 会务组织、 文体活动安排等; 10 、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11 、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12 、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13 、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14 、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15 、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16 、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同 解除等; 17 、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18 、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等 工作; 19 、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登 记等; 20 、其他突发事件的处理。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。

本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。

一、人员招聘流程1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工职位类型,数量和要求等。

2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和时间。

3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校园宣传等,以获取更多的应聘者。

4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。

5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能力等;选拔合适人员、签订劳动合同。

二、员工培训流程1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工的岗位培训需求,确定培训计划及内容。

2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案;预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。

3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。

4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。

三、员工薪酬管理流程1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确保薪酬制度公平、合理。

2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。

3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。

四、员工绩效管理流程1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通;2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值;3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。

行政人事部规章制度(3篇)

行政人事部规章制度(3篇)

行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。

为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。

____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责公司办公设施的管理。

10.负责公司总务工作,做好后勤保障。

主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。

11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径:以网络为主。

面试方式:面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。

各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。

注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。

入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。

新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

公司行政人事部工作管理制度

公司行政人事部工作管理制度

公司行政人事部工作管理制度1. 简介行政人事部是公司内部的重要职能部门,负责管理和协调员工入职、离职、绩效考核、薪资与福利、培训等工作。

为了保证行政人事工作的规范性和高效性,公司制定了以下工作管理制度。

2. 组织结构行政人事部的组织结构如下:•部门负责人:负责行政人事部的全面管理和决策。

•人事招聘组:负责员工招聘、面试和录用工作。

•人事档案组:负责员工档案的管理和维护。

•员工关系组:负责员工培训、考勤和员工关系的处理。

3. 工作职责3.1 部门负责人•负责制定行政人事部的工作规划和目标,并监督实施;•确保行政人事部的各项工作符合公司政策和法律法规要求;•负责行政人事部的预算管理和资金使用;•协调其他部门之间的沟通和协作。

3.2 人事招聘组•根据公司的人员需求,制定招聘计划和招聘流程;•发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并进行考核评估;•向拟录用人员提供录用通知,并办理相关入职手续。

3.3 人事档案组•负责员工档案的建立、归档和保管;•维护员工个人信息,包括薪资、绩效、职位变动等;•对员工档案进行定期审核,确保信息的准确性和完整性;•根据需要提供员工档案的相关资料。

3.4 员工关系组•负责员工的绩效考核和薪资调整工作;•组织和实施员工培训计划,提高员工的专业能力;•处理员工的请假、调动、晋升、辞职等事务;•处理员工投诉、纠纷和员工关系问题。

4. 工作流程4.1 人事招聘流程1.部门负责人提交人员需求计划给人事招聘组;2.人事招聘组发布招聘信息,筛选简历;3.安排面试,并进行考核评估;4.向拟录用人员发放录用通知;5.协助新员工办理入职手续。

4.2 员工绩效考核流程1.部门负责人制定绩效考核计划,并向员工进行说明;2.员工填写自评表,并提交给直属上级;3.直属上级根据工作表现进行评定,并与员工进行面谈;4.绩效评定结果上报至人事档案组。

4.3 员工培训流程1.员工关系组制定年度培训计划,并向员工发布;2.员工根据培训计划报名参加培训;3.完成培训后,员工关系组记录培训成绩并归档。

人事行政工作流程

人事行政工作流程

人事行政工作流程人事行政工作是企业管理中至关重要的一环,它涉及到员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等方方面面。

一个完善的人事行政工作流程能够有效地提高企业的运作效率和员工的工作积极性,下面将介绍一套较为完善的人事行政工作流程。

首先,招聘流程是人事行政工作中的第一步。

企业需要根据实际情况确定招聘需求,编写招聘需求计划,并发布招聘信息。

接收简历、筛选简历、安排面试、进行面试评定,最终确定录用人选。

在整个招聘流程中,需要保证公平公正,确保招聘工作的合规性。

其次,新员工入职流程是人事行政工作中的重要环节。

企业需要为新员工提供入职培训,包括公司制度、岗位职责、工作流程等方面的培训。

同时,需要为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保公积金、领取工作证件等。

新员工入职流程的顺利进行,对于员工的融入和企业的稳定运作至关重要。

再次,薪酬福利管理是人事行政工作中的一项重要工作。

企业需要按照国家法律法规和公司制度,合理设计薪酬福利体系,确保员工的薪酬福利合理、公平。

同时,需要及时发放员工工资,办理员工福利待遇,确保员工的合法权益。

另外,绩效考核流程是人事行政工作中的关键环节。

企业需要根据公司战略目标和岗位职责,设计合理的绩效考核指标和评定标准。

定期进行员工绩效考核,对员工的工作表现进行评定,制定奖惩措施,激励员工积极工作。

最后,离职流程是人事行政工作中的收尾工作。

企业需要妥善处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算离职工资、办理社保公积金转移等。

同时,需要做好离职员工的离职交接工作,确保企业运作的连续性和稳定性。

总之,一个完善的人事行政工作流程能够有效提高企业的管理效率和员工的工作积极性,为企业的发展打下坚实的人才基础。

因此,企业需要重视人事行政工作流程的建设和管理,不断完善和优化流程,以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。

行政人事部工作流程

行政人事部工作流程

行政人事工作流程一、招聘流程1、各部门需要招聘新人时,首先由该部门员工提出申请,填写《招聘申请表》一式一份,并由招聘部门主管签字同意。

2、将填写好的《招聘申请表》交至人事部,人事部签字确认后,进行网上发布,完成后截图发至提出申请的部门。

二、入职流程1、员工入职试岗时,填写员工资料表,前台负责具体接待和配发工牌、收取押金的相关事宜。

然后将试岗人员前期面试时的简历连同填写的员工资料表一起交至人事部。

2、员工入职前三天为试岗期,三天内人事部将与试岗员工所属部门的主管人员沟通,了解其工作情况,决定是否录用。

3、员工通过试岗期则进入试用期,其三天的试岗时间即划为试用期;员工未通过试岗期,则结束试岗。

4、员工通过试岗期后,人事部将第一时间为其办理入职手续,包括:《员工情况登记表》、《员工工资定级表》、《录用条件确认表》和《保密协议》,并为其配置今目标和企业邮箱。

行政人员负责将新员工加入公司的QQ群和微信群。

5、入职员工另需提供身份证复印件,学历学位证书复印件,户口本户主页和本人页复印件,一寸照片、其他获奖证书复印件、建设银行卡号等资料,然后交至人事部。

三、离职流程:1、辞职的员工应提前30日向上级主管提出申请。

然后填写《员工离职申请表》。

2、在员工提出离职申请后,应在接下来的时间内开始办理工作交接手续,并在最后一个工作日,持填写完整的《员工离职手续移交表》至行政人事部。

经审查合格后,行政人事部将为员工办结离职手续。

3、其他离职的相关内容参见《员工手册》。

四、请假流程:1、员工请假理论上要按照《员工手册》的规定进行提前申请。

但考虑到突发情况的出现,允许存在一部分当日请假的情况发生,并且要第一时间提出请假申请。

2、公司所有员工请假需经直属上级或部门主管、负责人批准后方可休假,否则视为旷工。

3、员工提前申请休假需要填写《请假单》,或者是休假结束后的第一个工作日内补交《请假单》至人事部,否则均按旷工处理。

五、出入库及物品申请流程:1、物品出入库统一由行政部负责。

行政人事部规章制度范文(3篇)

行政人事部规章制度范文(3篇)

行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理,提高行政人事工作的科学性和有效性,保障员工权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。

第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。

第四条行政人事部是公司的职能部门,负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。

第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。

第六条公司内外部的人事资料均属机密,行政人事部必须妥善保管,未经授权不得外泄。

第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核,以保证行政人事工作的稳定运行。

第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平,不得有任何歧视行为。

第九条招聘工作应遵循以下程序:1. 制定招聘计划,明确岗位需求和招聘范围;2. 发布招聘公告,明确岗位要求和招聘流程;3. 进行简历筛选,与候选人进行面试;4. 根据面试结果确定录用人选;5. 发放录用通知书,并进行相关手续办理。

第十条录用人员应符合以下基本条件:1. 具备法律规定的相关资质和证书;2. 具备相关工作经验和专业知识;3. 良好的职业道德和工作态度。

第十一条录用人员应签订劳动合同,并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。

第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程,确保人员管理工作的规范性和科学性。

第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项,必须按照公司制度和流程进行。

第十四条人员管理要统一管理,确保公司内部人员的信息共享和工作协同。

第十五条人员管理要注重培养和发展,为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。

第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度,激励员工提高工作质量和业绩。

第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效,制定合理的薪酬福利政策,并进行定期调整。

第十八条薪酬福利政策要公开透明,员工有权了解自己的薪酬福利情况。

第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定,包括但不限于社会保险、住房公积金等。

行政人事部工作流程以及工作总结

行政人事部工作流程以及工作总结

行政人事部工作流程以及工作总结一、行政人事部工作流程1、招聘工作流程:招聘职位→招聘计划确定→招聘需求和岗位描述制定→发布招聘信息和说明→筛选简历和筛选面试→组织面试→筛选合适人选→制定录用指引→办理入职手续。

2、员工档案管理员工信息的新建、更新、整理、储存,员工档案备份和保管。

3、薪酬及绩效管理薪酬预算制定→绩效管理制度制定→360度考核及绩效打分→按照绩效等次核算绩效奖金→薪酬核算→薪酬支付。

4、员工关系管理培养公司文化,组织内部活动,规范员工的行为,处理员工纠纷,维护和谐的工作环境。

二、行政人事部工作总结1、招聘篇1)细化岗位需要和职位描述,定向、精准招聘,缩小招聘范围,降低招聘成本。

2)广泛招募,增加招聘信息发布渠道,寻找更多优秀的人才。

3)面试时通过专业测评、笔试等方式评估候选人技能、沟通能力、团队配合能力、领导能力以及工作态度等指标。

4)结合公司实际情况,明确招聘流程,便于掌握招聘进度,为公司招募到优秀人才提供保障。

2、员工档案管理篇1)定期更新员工档案,并分类存储资料,便于查询和管理。

2)建立员工档案流转制度,管理好借阅、使用、归还等程序,确保信息安全。

3)加强保密制度宣传和培训,提高职工信息保密意识。

4)加强档案保密管理,规范档案查阅程序和权限。

3、薪酬及绩效管理篇1)建立科学的薪酬制度,合理的薪酬结构,对应职位等级的工资制定薪酬标准,为薪酬核算提供支持。

2)建立完善的绩效考核制度、明确考核内容、考核方式以及考核标准。

3)提高员工岗位能力,促进员工持续学习进阶。

加强交流,在工作中互相学习、借鉴,并给出指引和帮助。

4)针对绩效考核结果,根据考核等次制定绩效奖金方案。

奖金可以通过支付薪酬、物品或其他奖励方式实现。

同时,做到公开、公正、公平、透明。

4、员工关系管理篇1)开展员工福利活动来加强员工归属感与凝聚力,激发员工工作热情,让员工有满足感,增加员工对企业的归属感。

2)保持良好的内部信息沟通渠道,及时向员工传达公司的管理决策、发放表决建议以及员工关注的信息。

行政人事部流程及标准

行政人事部流程及标准

1、报销流程(责任人办公室主任):报销人→部门领导审核→财务审核→总经理签字→财务报解→财务入账。

标准:①部门领导:单据不合格50元/次,报销不合规罚40%,报销人60%(不合规单据价值)。

②财务:单据不合格100元/次,报销不合规100元/次。

③当月报销超出一天扣5%.2、招聘流程(责任人行政经理):用人单位申请→总经理审批→行政部发布招聘信息→面试→入职培训→发放员工手册及办公用品→用人单位接收.流程说明:①用人单位评估岗位需求提出申请,并把所需岗位人员的具体要求和该岗位的发展空间填写清楚。

②行政部根据岗位要求结合公司的薪资体系编制招聘简章发布各招聘渠道,保持高度关注和沟通在需求时间内完成招聘。

③行政部初步面试后,再与用人单位一起面试,并到该岗位现场确定胜任度,最后通过用人单位的面试和笔试(笔试内容由用人单位起草、行政审核)④入职培训的内容为公司企业文化、规章制度、员工行为规范,入职的培训时间一般不超过两天,两天后即较用人单位接收负责考查试用。

⑤入职员工入职后上级主管部门每天都要填报员工考勤表,周考查评定表,根据员工表现,用人单位决定去留,报行政办理相关手续.标准:a、用人单位招进的员工一个月内达不到50%利用率时,用人单位接受200元罚款。

b、试用期考查不严、不实或入职员工转正后半年内以各种原因离职,用人单位主要负责人接受罚款200元。

c、招聘的员工到位时间一般为:主管以下普通员工为两周;主管至经理级别员工为一个月,经理以上级别为45天,副总以上级别为60天。

d、招聘简章内容不详,行政部不予接受、行政一旦接受即承担招聘责任e、面试记录及笔试内容以及每日考勤记录表,汇总评定表等全部存入个人人事档案中,员工试用期结束考查记录,记录不实或少报,行政罚款20元.f、入职手续办理不全、不当、入职培训不到位、交接不清,工作岗位、办公、生产、生活用品发放不当等现象发生一次,每项处罚行政人员10元.3、员工入职流程:接入职通知→行政部报到→领取办公及生活用品及员工手册→办公、生活到位→接受入职培训→到用人单位报到。

人事行政部工作标准流程

人事行政部工作标准流程

人事行政部工作标准流程目录第一节:部门概述 (3)第二节:组织结构 (4)第三节:工作职责 (5)人事行政部经理的工作职责 (5)人事主管的工作职责......................................... 错误!未定义书签。

人事专员的工作职责 (6)行政秘书的工作职责 (7)员工餐厅厨师长工作职责..................................... 错误!未定义书签。

员工餐厅厨师工作职责. (8)员工餐厅保洁员工作职责..................................... 错误!未定义书签。

第四节:规章程序. (9)行政请示办文 (9)收文程序 (10)发文程序 (11)开具介绍信程序 (12)酒店例会管理制度 (13)印章管理程序 (14)电话通知的办理 (15)收发传真程序 (16)订报程序 (17)复印程序 (18)复印机操作指南 (19)复印机的使用与保养 (21)电脑、打印机的日常维护与保养 (22)酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (24)员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (28)员工餐厅厨房工作流程 (30)员工餐厅菜肴质量控制程序 (33)员工餐厅原料领货程序 (34)员工餐厅菜肴订单程序 (35)厨房防火安全制度 (36)厨房设备及用具管理制度 (37)员工餐厅突发事件紧急预案 (38)酒店EOD值班经理值班制度 (40)酒店人员编制程序........................................... 错误!未定义书签。

酒店人员任职条件和人员申请程序............................. 错误!未定义书签。

雇佣程序................................................... 错误!未定义书签。

内部职位申请程序........................................... 错误!未定义书签。

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目录
大事记收集保存的流程与标准 (2)
上报集团文件的流程与标准 (2)
接待重要宾客到店参观的流程与标准 (3)
文件接收及管理的流程与标准 (4)
会议组织的流程与标准 (5)
公章管理的流程与标准 (6)
员工意见箱收集整理的流程与标准 (7)
配合集团质检的流程与标准 (8)
借用集团物品的流程与标准 (9)
签订劳动合同的流程与标准 (10)
人事档案管理的流程与标准 (11)
员工休假的流程与标准 (12)
员工调动的流程与标准 (13)
员工应聘的流程与标准 (14)
员工入职的流程与标准 (15)
员工离职的流程与标准 (16)
基层员工晋级的流程与标准 (17)
工资表制作的流程与标准 (18)
绩效考核的流程与标准 (20)
培训计划制定的流程与标准 (21)
新员工培训考核的流程与标准 (22)
第三节行政人事部工作流程与标准大事记收集保存的流程与标准
上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准
员工意见箱收集整理的流程与标准
配合集团质检的流程与标准
借用集团物品的流程与标准
签订劳动合同的流程与标准
人事档案管理的流程与标准
员工休假管理的流程与标准
员工调动的流程与标准
员工应聘的流程与标准
员工入职的流程与标准
员工离职的流程与标准
基层员工晋级的流程与标准
工资表制作的流程与标准
绩效考核的流程与标准
培训计划制定的流程与标准
新员工培训考核的流程与标准。

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