复印机怎么用 复印机操作方法
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复印机怎么用复印机操作方法
刚刚走入办公室的新人,可能最多的时候就是帮助前辈复印打印东西,这个时候你要精准快速的使用这些办公设备,那样才能更快度过办公室新人期。其中最基础的就是复印机,究竟复印机怎么用?
复印机怎么用
1、开机预热,大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点,定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能,在复印机开着的时候如果长时间没有复印,那么机器就会进入睡眠时间,如果要再次使用,就需按下唤醒功能键。
2、检查原稿。检查复印纸张,注意材料上不要有书钉,大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。
3、复印单面与双面不同,还有合并复印。复印单面,只需只需把原稿放在稿台或送稿器上,点下单面到单面就好,如果复印双面,就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。
4、复印份数,按下数字键设定复印份数,若设定有误可按取消键。再重新设定。
5、缩小扩大,需仔细确认要扩大的倍数,一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。
6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机,就需要设置黑白还是复印彩色,如果本为就是想复印黑白的,如果印出彩色,那就会乱费经费,耗材成本。
7、还有浓度调整,当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。
复印机怎么用?从上面不难发现,一方面要注意预算,另外也要注意复印需求,这样才能达到更高效的办公效率。