sap会计科目维护操作手册范本

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sap会计科目维护操作手册

sap会计科目维护操作手册

1.目的:在维护会计科目主数据过程中,指导相关业务人员在系统中的实际操作2.适用范围:财务会计3.相关流程:TOBE-FI-010分析科目类别、帐户组等会计科目创建修改科目冻结维护成本要素4.内容概述:包括手工创建、更改、显示,以及冻结会计科目,显示总帐:会计科目表。

5、操作步骤:5.1手工创建会计科目按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕1、在中输入新的10位科目代码,点击,选择相应的公司代码,泸州选择0723,泸州选择0724。

用鼠标“点击”右上方“”创建。

2、在“类型/描述”画面中,点击,选择“总分类账科目”,根据欲创建的科目的性质选择“损益科目表”或“资产负债科目”,输入对科目短文本和长文本的描述。

13、点击“”,在“科目货币”中选择货币类型。

可以选择是否勾选“仅限以本位币记的余额”,如果勾选,表明用户将项目过帐到此科目时,只在本币中更新余额。

4、根据实际需求选择“税务类型” ;可勾选“允许含/不含税过账”表示,不输入税码也允许过账。

5、 针对统驭科目选择相应的“统驭科目的科目类型”。

6、 “备选科目号码”栏位中填写HERC 科目所对应的国家科目表编号。

7、“未清项目管理”如勾选,表示对该科目进行未清项管理。

需要标记管理未清项的一些科目包括GRIR 科目,现金折扣清算科目,银行结算科目,工资结算科目;而不需标记做未清项管理的科目一般包括:银行科目,税务科目,材料科目,损益科目,统驭科目(统驭科目在子分类账中已经默认做未清项管理)。

8、 勾选“显示行项目”,表示对此科目可以查看交易或往来明细。

9、选择“排序码” ,排序码能够决定凭证行项目中的“摘要”栏位的默认值。

22。

中石化SAP项目_用户手册_User manual_JL_FI_GL_03_维护总帐科目_1.0(doc 7页)

中石化SAP项目_用户手册_User manual_JL_FI_GL_03_维护总帐科目_1.0(doc 7页)

维护总帐科目主数据业务流程简介 (2)业务流程图 (2)业务流程各步骤说明 (3)1填写总帐科目主数据维护申请单 (3)2在系统里修改公司代码指定的总帐科目主数据 (3)2.1完成该步骤的SAP角色名称 (3)2.2SAP菜单路径 (3)2.3SAP交易代码 (3)2.4操作细部描述 (3)3在系统里显示总帐科目主数据 (5)4在系统里删除总帐科目主数据 (5)4.1完成该步骤的SAP角色名称 (5)4.2SAP菜单路径 (5)4.3SAP交易代码 (5)4.4操作细部描述 (5)5在系统里冻结总帐科目主数据 (7)业务流程 FI_GL_02 维护总帐科目业务流程简介此流程描述中石化股份公司及其分公司的总帐会计人员,在帐务核算中产生的会计科目变动和修改之需求,在SAP 系统中修改(包括删除、冻结)会计科目的处理过程。

SAP 系统中会计科目之维护,仅限于股份公司总部/推广单位主数据维护员统一作业。

业务流程图填写总帐科目主数据维护申请单会计人员总帐科目主数据维护申请单现有会计科目无法满足需求总帐会计主管FI_GL_02 总帐科目主数据维护流程(2-1)职责是否审批是拒绝申请/通知申请人结束在系统里修改会计科目表层次科目主数据FSP0在系统里修改公司代码层次科目主数据FSS0需要维护公司代码层数据需要维护会计科目表层数据在科目维护申请单上签字在系统中检查是否正确FS00总帐科目主数据接A由B否总账科目主数据维护员FI_GL_02 总帐科目主数据维护流程(2-2)职责总帐会计总帐会计主管总账科目主数据维护员由A 是否正确通知申请人单据存档结束总帐科目主数据维护申请单接B否是业务流程各步骤说明1填写总帐科目主数据维护申请单当帐务核算中产生修改会计科目的需求时,需由中石化股份公司及其分公司的总帐会计人员完成申请单。

并送交科目的设立与确定的主要负责人即股份公司/各个推广单位的总帐主管,进行审核和确认。

经过批准后的申请单交总帐科目主数据维护员,执行修改科目主数据过程。

sap会计核算模块操作手册

sap会计核算模块操作手册

sap会计核算模块操作手册SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)是一种流行的企业资源规划(ERP)软件。

它提供了许多模块,其中之一是会计核算模块。

会计核算模块是SAP中最重要和最常用的模块之一,用于处理企业的财务和会计事务。

本文将介绍SAP会计核算模块的操作手册,以帮助用户了解其功能和使用方法。

首先,让我们来讨论SAP会计核算模块的基本概念和功能。

会计核算模块主要涉及一般会计、固定资产会计、金融供应链管理和控制等方面的功能。

它用于跟踪企业的资产、负债、收入和支出,同时还提供了报表、审计和预算管理等功能。

通过使用SAP会计核算模块,企业可以更好地管理其财务数据,并进行有效和准确的财务决策。

在SAP会计核算模块中,用户需要掌握的基本功能包括:创建总账、创建资产会计、创建费用会计、创建现金流量分析、创建利润中心账户等。

让我们逐一介绍这些功能。

首先,创建总账是SAP会计核算模块的核心功能之一。

总账是财务数据的核心存储区域,所有的会计交易都在总账中记录。

用户可以使用SAP会计核算模块创建总账,添加合适的会计科目,并执行会计交易。

其次,创建资产会计是SAP会计核算模块中的另一个重要功能。

资产会计主要涉及企业的固定资产管理,即管理企业的资产和折旧计算。

用户可以使用SAP会计核算模块创建资产会计,以便跟踪企业的固定资产并进行折旧计算。

创建费用会计是SAP会计核算模块中的另一个重要功能。

费用会计主要涉及企业的成本控制和费用分析。

用户可以使用SAP会计核算模块创建费用会计,以便跟踪企业的成本和费用,并分析其使用情况。

创建现金流量分析是SAP会计核算模块中的另一个核心功能。

现金流量分析涉及企业的现金流量管理,即管理企业的资金流入和流出。

用户可以使用SAP会计核算模块创建现金流量分析,以便准确评估企业的现金流情况。

最后,创建利润中心账户是SAP会计核算模块中的另一个重要功能。

sap会计科目维护操作手册

sap会计科目维护操作手册

sap会计科⽬维护操作⼿册1.⽬的:在维护会计科⽬主数据过程中,指导相关业务⼈员在系统中的实际操作2.适⽤范围:财务会计3.相关流程:TOBE-FI-010分析科⽬类别、帐户组等会计科⽬创建修改科⽬冻结维护成本要素4.内容概述:包括⼿⼯创建、更改、显⽰,以及冻结会计科⽬,显⽰总帐:会计科⽬表。

5、操作步骤:5.1⼿⼯创建会计科⽬按照系统路径⽤⿏标左键“单击”如下屏幕:按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕1、在中输⼊新的10位科⽬代码,点击,选择相应的公司代码,泸州选择0723,泸州选择0724。

⽤⿏标“点击”右上⽅“” 创建。

2、在“类型/描述”画⾯中,点击,选择“总分类账科⽬” ,根据欲创建的科⽬的性质选择“损益科⽬表”或“资产负债科⽬”,输⼊对科⽬短⽂本和长⽂本的描述。

13、点击“”,在“科⽬货币”中选择货币类型。

可以选择是否勾选“仅限以本位币记的余额”,如果勾选,表明⽤户将项⽬过帐到此科⽬时,只在本币中更新余额。

4、根据实际需求选择“税务类型” ;可勾选“允许含/不含税过账”表⽰,不输⼊税码也允许过账。

5、针对统驭科⽬选择相应的“统驭科⽬的科⽬类型”。

6、 “备选科⽬号码”栏位中填写HERC 科⽬所对应的国家科⽬表编号。

7、“未清项⽬管理”如勾选,表⽰对该科⽬进⾏未清项管理。

需要标记管理未清项的⼀些科⽬包括GRIR 科⽬,现⾦折扣清算科⽬,银⾏结算科⽬,⼯资结算科⽬;⽽不需标记做未清项管理的科⽬⼀般包括:银⾏科⽬,税务科⽬,材料科⽬,损益科⽬,统驭科⽬(统驭科⽬在⼦分类账中已经默认做未清项管理)。

8、勾选“显⽰⾏项⽬”,表⽰对此科⽬可以查看交易或往来明细。

9、选择“排序码” ,排序码能够决定凭证⾏项⽬中的“摘要”栏位的默认值。

2210、点击,在“字段状态组”选择字段状态11、点击,在“语⾔代码”选择英⽂,并维护科⽬名称的短⽂本和长⽂本。

34567891012、点击保存,出现画⾯:13、点击或按“enter ”键保存,总帐科⽬1000000000被创建115.2 更改会计科⽬按照系统路径⽤⿏标左键“单击”如下屏幕:按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕11、在中输⼊要更改的会计科⽬的代码,点击,选择相应的公司代码。

SAP账期维护手册

SAP账期维护手册

SAP 账期维护手册一.S AP期间概述序号账期事物码说明1 财务账期OB52 期间打开可以进行会计凭证的记账2 物料账期间MMPV 月末打开下一个月的物料账期,系统会自动关闭上一个月的物料账。

3 成本核算期间CK24 物料标准价格发布的期间4 物料上一期间MMRV 月结完成后可控制物料是否允许对前期记账5 CO账期OKP1 冻结CO计划/实际的期间二.S AP期间操作1.财务账期事物码:OB52路径:会计核算-财务会计-总分类帐-环境-当前设置-S_ALR_87003642步骤1:直接在输入事物码OB52或根据路径进入界面,具体操作如下:在当前期间下维护正确的起始期间及终止期间。

2.物料账期间事物码:MMPV路径:后勤-产品/处理-流程订单-环境-主数据-物料主数据-其它步骤1:直接在输入事物码MMPV或根据路径进入界面,具体操作如下:打开下一个物料期间,同时系统关闭上一个物料期间。

例:月结期间为09年1月份,打开2月份期间时系统会自动关闭08年12月的物料账期。

3.成本核算期间事物码:CK24路径:会计核算-控制-产品成本控制-产品成本计划-物料成本核算步骤1:直接在输入事物码CK24或根据路径进入界面,具体操作如下:点进入成本核算期间界面步骤2:在输入要发布物料标准价格的期间。

具体如下:单击公司代码,在弹出的界面输入变式PPC1 版本01 然后保存4.物料上一期间记账事物码:MMRV路径:后勤-产品/处理-流程订单-环境-主数据-物料主数据-其它步骤1:直接在输入事物码MMRV或根据路径进入界面,具体操作如下:输入需要关闭上一记账期间的公司代码步骤2:在确定是否允许前期记账,允许则勾上,不允许留空。

具体如下:5.CO账期事物码:OKP1路径:会计核算-控制-成本要素会计-环境-期间锁定步骤1:直接在输入事物码OKP1或根据路径进入界面,具体操作如下:输入控制范围、会计年度、版本后点进入CO账期控制界面。

SAP系统操作手册

SAP系统操作手册

SAP系统操作手册SAP系统操作手册[日期:2008-04-09] 来源:网络作者:[字体:大中小]SAP系统操作手册总帐(GL)模块目录SAP界面简介7登陆界面7执行事务的路径9工具栏简介9显示帮助信息10业务流程:创建总帐科目主数据11业务流程简介11业务流程图11业务流程各步骤说明13填写总帐科目主数据维护申请单13产生的单据与报表13在系统里检查公司代码中是否已有总帐科目主数据13完成该步骤的SAP角色名称13SAP交易代码14操作细部描述14在系统里创建总帐科目主数据16完成该步骤的SAP角色名称16SAP菜单路径16SAP交易代码16操作细部描述16业务流程:维护总帐科目主数据20业务流程简介20业务流程图20业务流程各步骤说明21填写总帐科目主数据维护申请单21产生的单据与报表21在系统里修改公司代码指定的总帐科目主数据21完成该步骤的SAP角色名称2121SAP交易代码21操作细部描述21在系统里显示总帐科目主数据22在系统里冻结总帐科目主数据22完成该步骤的SAP角色名称22 SAP菜单路径22SAP交易代码22操作细部描述22在系统里删除总帐科目主数据23完成该步骤的SAP角色名称23 SAP菜单路径23SAP交易代码23操作细部描述23业务流程:维护汇率24业务流程简介24业务流程图25业务流程各步骤说明25完成该步骤的SAP角色名称25 SAP菜单路径25SAP交易代码25操作细部描述25业务流程:新增/维护银行主数据28业务流程简介28业务流程各步骤说明28创建银行主数据28完成该步骤的SAP角色名称28 SAP菜单路径28SAP交易代码28操作细部描述2830完成该步骤的SAP角色名称30 SAP菜单路径30SAP交易代码30操作细部描述30创建开户银行主数据32完成该步骤的SAP角色名称32 SAP菜单路径32SAP交易代码32操作细部描述32显示/修改开户银行主数据36完成该步骤的SAP角色名称36 SAP菜单路径36SAP交易代码36操作细部描述36业务流程:凭证记帐流程38业务流程简介38业务流程图38业务流程各步骤说明38在系统里预制总帐科目凭证38 完成该步骤的SAP角色名称38 SAP菜单路径38SAP交易代码39操作细部描述39在系统里预制一般凭证43完成该步骤的SAP角色名称43 SAP菜单路径43SAP交易代码43操作细部描述44在系统里对预制凭证过帐4848SAP交易代码48操作细部描述48在系统里清帐50完成该步骤的SAP角色名称50 SAP菜单路径50SAP交易代码50操作细部描述50业务流程:显示凭证52业务流程简介:52业务流程各步骤说明52完成该步骤的SAP角色名称52 SAP菜单路径52SAP交易代码52操作细部描述53业务流程:修改凭证59业务流程各步骤说明59完成该步骤的SAP角色名称59 SAP菜单路径59SAP交易代码59操作细部描述59业务流程:修改行项目62业务流程各步骤说明62完成该步骤的SAP角色名称62 SAP菜单路径62SAP交易代码62操作细部描述62业务流程:显示余额64业务流程各步骤说明6464SAP交易代码64操作细部描述64业务流程:凭证冲销流程68业务流程简介:68业务流程图68业务流程:重置结清项目68业务流程简介68业务流程各步骤说明68完成该步骤的SAP角色名称68 SAP菜单路径69SAP交易代码69操作细部描述69业务流程:编制冲销凭证72业务流程简介72业务流程各步骤说明72完成该步骤的SAP角色名称72 SAP菜单路径73SAP交易代码73操作细部描述73业务流程:月结流程75业务流程简介75业务流程各步骤说明77关物料帐MMPV/MMRV77 完成该步骤的SAP角色名称77 SAP菜单路径77SAP交易代码77允许对前期记帐81SAP菜单路径8181在系统里进行开/关过帐期间83完成该步骤的SAP角色名称83SAP菜单路径83SAP交易代码83操作细部描述83业务流程:外币重估流程业务流程简介86业务流程简介86业务流程各步骤说明87完成该步骤的SAP角色名称87SAP菜单路径87SAP交易代码87业务流程: GR/IR重组104自动清帐流程简介104完成该步骤的SAP角色名称104SAP菜单路径104SAP交易代码104操作细部描述104在系统里进行GR/IR调整108完成该步骤的SAP角色名称108SAP菜单路径108SAP交易代码108操作细部描述109业务流程:年末处理116业务流程简介116业务流程图117业务流程各步骤说明117在系统里比较总帐科目余额117完成该步骤的SAP角色名称117SAP菜单路径117117在系统里结转应收、应付余额119 完成该步骤的SAP角色名称119 SAP菜单路径119SAP交易代码119操作细部描述119在系统里结转总帐科目余额121完成该步骤的SAP角色名称121 SAP菜单路径121SAP交易代码121操作细部描述122在系统里开/关过帐期间125完成该步骤的SAP角色名称125 SAP菜单路径125SAP交易代码125操作细部描述125业务流程:显示系统资产负债表126业务流程简介:126业务流程各步骤说明126完成该步骤的SAP角色名称126 SAP菜单路径127SAP交易代码127操作细部描述127业务流程:打印总帐科目余额表132业务流程简介:132业务流程各步骤说明132完成该步骤的SAP角色名称132 SAP菜单路径132SAP交易代码132操作细部描述132业务流程:打印行项目摘要137业务流程各步骤说明137完成该步骤的SAP角色名称137 SAP菜单路径137SAP交易代码137操作细部描述137SAP界面简介登陆界面双击按钮图1-1:登陆界面【注】:客户端:400用户:输入用户名口令:输入密码回车进入SAP菜单执行事务的路径也可直接输入SAP交易代码图1-2:执行事务【注】:在事务代码栏输入如下符号,可实现下列功能:工具栏简介状态栏返回退出该交易代码打开新的会话窗口回车确认图1-3:工具栏简介显示帮助信息光标置于栏位内按“F4/选择”键图1-4:显示选择信息业务流程:创建总帐科目主数据业务流程简介此流程描述根据公司的总帐会计人员在帐务核算中产生新增会计科目之需求,在SAP系统中创建会计科目的处理过程。

SAP财务操作手册v

SAP财务操作手册v

SAP财务操作手册vSAP Business One财务部操作手册目录1.基础界面介绍............................................1.1系统登陆SAP Business One..........................1.2工具栏简介 ........................................2. 管理模块介绍...........................................2.1 选择公司..........................................2.2 汇率和指数........................................2.3 系统初始化- 过账期间.............................. 2.4 实用程序- 期末关账................................2.5 审批流程..........................................3. 财务模块介绍...........................................3.1 财务模块概览......................................3.2 科目表............................................3.3 编辑科目表........................................3.4 日记账分录........................................3.4.1 日记账分录的编制............................3.4.2 日记账分录的复制............................3.4.3 日记账分录的取消............................3.4.4 关于日记账分录的规定........................3.4.5日记账类型和缩写的词汇....................... 3.5 日记账凭单........................................3.6 过账模板..........................................3.6.1 过账模板的创建..............................3.6.2 过账模板的调用..............................3.6.3 过账模板的移除..............................3.7 重复过账..........................................3.7.1 重复过账的创建..............................3.7.2 重复过账的调用和移除........................3.8 冲销交易..........................................3.9 汇率差异..........................................3.10 财务报表模板.....................................3.10.1 创建新的财务报表...........................3.10.2 将科目表中新增的科目在财务报表模板中进行关联3.11 日记账凭单报表...................................3.12 内部对账.........................................3.12.1 系统自动对账...............................3.12.2 手动对账...................................3.12.3 内部对账的取消.............................3.13 成本中心.........................................3.13.1 维的设置...................................3.13.2 添加成本中心...............................3.13.3 添加和使用分配规则.........................3.14 财务报表.........................................3.14.1 会计.......................................3.14.2 财务.......................................3.14.3 比较.......................................3.1.4 预算报表....................................4.系统基础设置运用........................................4.1科目余额表项目的增减...............................4.2财务报表与科目的关联...............................4.3汇率设置 ..........................................4.4.1业务伙伴编码的维护...............................4.4.2固定资产编码的维护...........................4.4.3物料编码的维护 ..............................4.4.4费用类物料编码的维护.........................4.5 表单的导出........................................4.6凭证打印 ..........................................4.6.1顺序连续打印 ................................4.6.2单一凭证打印 ................................4.7系统数据备份时点 ..................................5.生物资产的处理..........................................5.1业务概述 ..........................................5.2卡片维护 ..........................................5.3牛只淘汰 ..........................................5.4牛只转场 ..........................................5.5牛只转群 ..........................................5.6牛只恢复 ..........................................5.7 牛只折旧..........................................5.8牛只盘亏 ..........................................5.9牛只报表查询 ......................................5.9.1查询步骤 ....................................5.9.2常用查询条件 ................................5.9.3牛只差异调查 ................................6.固定资产处理............................................6.1直接购置固定资产的新增............................. 6.1.1在SAP中已下订单并做收货的情况...............6.1.2 在SAP中未做订单的情况...................... 6.2固定资产价值重估 ..................................6.3固定资产处置 ......................................6.4在建工程新增和转出 ................................6.4.2在建工程转出 ................................6.5在建工程科目的理解 ................................6.6折旧的运行 ........................................7.往来科目业务操作........................................7.1 应付发票..........................................7.1.1应付发票的分类 ..............................7.1.2应付发票的生成 ..............................7.1.3应付贷项凭证 ................................7.1.4应付发票处理的注意事项.......................7.2 应收发票的生成....................................7.3 内部对账..........................................7.4 账龄..............................................7.5往来科目业务伙伴的维护.............................8.现金银行业务处理........................................8.1收付款模块使用 ....................................8.1.1 收款........................................8.1.2付款 ........................................8.1.3收付款模块和日记账过账的区别................. 8.2外币业务运用 ......................................8.3现金流量选项 ......................................9.库存模块................................................9.1库存交易 ..........................................9.1.1库存交易-收货 ...............................9.1.2库存交易-发货 ...............................9.2库存报表 ..........................................9.2.1物料清单 ....................................9.2.2未清物料清单 ................................9.2.3库存过账清单 ................................9.3新增出入库类型和自动过账科目的定义.................9.4自种作物的处理 .................................... 9.4.1青贮 ........................................9.4.2其他作物 ....................................9.4.3新增自种作物的处理...........................9.5系统库存单价的计算 ................................10.报表使用............................................... 10.1财务报表使用 .....................................10.2业务报表使用 .....................................11.系统结账流程........................................... 11.1结账前的系统检查工作..............................11.2结账具体步骤 .....................................12.审批流程............................................... 12.1线上审批概述 ..................................... 12.2审批模板的创建 ...................................12.3当前系统审批流程 .................................13.成本中心的使用.........................................13.1成本中心概述 ..................................... 13.2部门成本中心 ..................................... 13.3成本中心的创建 ................................... 13.4成本中心的日常维护 ...............................13.5成本中心报表的查询 ...............................14.预算报告............................................... 14.1系统预算体系概述 .................................14.2预算编制 ......................................... 14.3预算查询 .....................................14.4预算预警 .........................................15.SAP用户权限说明 .......................................16.常见问题...............................................1.基础界面介绍1.1系统登陆SAP Business One首先在桌面上找以下图标在进入SAP登陆界面,需要对登录信息进行设置,以便登陆不同的系统,例如测试系统、或者正式使用的系统。

SAP财务操作手册

SAP财务操作手册

目录1.系统说明 (3)1.1.登录系统 (3)1.2.系统更换用户 (4)1.3.图标说明 (4)1.4.重要快捷键 (5)1.5.重要名词 (5)1.6.发送消息 (5)1.7.系统界面设置 (6)1.7.1.操作路径:SBO系统→管理→系统初始化→一般设置 (6)1.7.2.服务页签 (6)1.7.3.显示页签 (7)1.7.4.字体和背景页签 (8)1.8.快捷键 (8)1.9.用户自定义菜单 (10)1.10.拖放相关页签 (11)1.11.查询管理器的使用 (13)2.财务流程说明 (15)2.1.财务字段描述 (15)2.2.财务业务描述 (15)2.3.COA主数据的添加与维护 (15)2.3.1.COA的添加 (15)2.4.财务流程详解 (17)2.4.1.日常业务流程 (17)2.4.2.反向流程(这里主要指退货) (25)2.5.财务流程错误处理 (26)2.5.1.财务订单错误处理 (26)2.5.2.财务收货后发生错误处理方法 (28)2.5.3.应付发票发生错误的处理方法 (33)2.5.4.到岸成本发生错误的处理方法 (33)1.系统说明1.1. 登录系统双击桌面“SAP Business One”图标,或者点击“开始”菜单,找到“SAP Business One”程序,启动SAP Business One软件;用户登录界面如下:点击“更改公司”(change company)按钮。

选择您需要进入的帐套,输入用户名和密码,后点击“ok”按钮,登录完成。

1.2. 系统更换用户适用于:更换用户名或选择不同账套点击菜单栏“管理”→“选择公司”,弹出如下窗口:点击“Choose Company”按钮,输入新的用户代码和密码。

并选择正确账套,点“确定”登录系统。

1.3. 图标说明:预览、打印按钮。

:发送消息。

可以附加单据和附件。

:消息警报查看器。

:导出到Excel,Word。

SAP操作手册业务财务系统接口制范本

SAP操作手册业务财务系统接口制范本

目录1. 业务财务系统接口功能1.1 功能简介核心业务系统日常业务会产生业务费用,这些费用要及时准确的导入财务系统,按照核算规则生成凭证,这就是核心业务系统和财务系统接口主要功能。

1.2 业务费用生成接口数据从业务费用生成接口数据,可以采取两种方式:一种是核心业务系统每日定时在后台运行程序自动生成,不需要人工干预;第二种是由总公司财务系统岗手工设定运行条件,并触发后台作业,随时生成最新的接口数据。

第一种方式由核心业务系统管理员配置,下面就只介绍第二种方式:在核心业务系统中进入如下界面:设定运行条件:点击“生成凭证”后,显示后台调用成功:点击返回,然后在新页面中点击“查询操作记录”:进入操作记录查询界面后,缺省显示所有的后台操作状态,并且可以根据实际情况,再次输入条件进行查询。

查询结果集包含六列,根据“执行结果”列的提示,可以知道接口程序执行是否成功。

如果显示“部分成功”或者“失败”,要点击“申请执行时间”列的超链,进入具体的错误提示信息页面:“信息页面”给出了后台接口程序执行的参数,可以继续点击“错误”,进入错误信息页面:错误信息界面提示一般比较技术性,但是还是可以根据提示通知信息技术部门来查询具体的错误,或者根据提示,设定记帐规则。

1.3 设定核心业务系统记帐规则在核心业务系统中,业务费用根据财务核算规则产生财务接口数据,核心业务系统通过“财务记帐规则管理”对财务核算规则进行管理:“财务记帐规则管理”界面进入之后,缺省为查询功能,设定查询条件之后,点击“查询”:根据界面提示,分别进行“新增”、“修改”、“删除”管理:修改一条记帐规则:从“费用类型”到“产品分类”,是费用的筛选条件,符合筛选条件的一条到多条费用,会生成一条会计分录,分录中的借贷项根据从“险种大类”到“代理机构”获利分析段的采集要求,分别取得费用中包含的获利分析段的值。

如果一条费用不符合任一一条筛选条件,那么本费用就不能产生接口数据进入财务系统。

SAP会计科目主数据的维护

SAP会计科目主数据的维护

会计科目主数据维护目录1文档概述 (3)1.1文档目的 (3)1.2文档主要内容 (3)1.3文档的保存 (3)2操作内容 (4)2.1会计科目主数据 (4)2.1.1 会计科目主数据的创建(FS00) (4)2.1.2 会计科目主数据的更改(FS00) (10)2.1.3 会计科目主数据的显示(FS00) (13)2.2关于会计科目主数据的其他操作 (15)2.2.1 设置会计科目主数据的锁定标记(FS00) (15)2.2.2 设置会计科目主数据的删除标记(FS00) (19)2.2.3 显示会计科目主数据的修改显示(FS04) (23)1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册,指导最终用户在进行总帐相关主数据维护时的相关操作步骤。

1.2 文档主要内容➢本文的主要内容包含SAP系统中所对应的会计科目主数据的创建、更改及显示的操作内容;1.3 文档的保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。

错误!未指定书签。

07/06/2023 2 操作内容2.1 会计科目主数据2.1.1 会计科目主数据的创建(FS00)前提:当公司有新的经济业务需要增加会计科目时,相关人员需填写相应的会计科目主数据维护申请单,按审批流程通过后,由系统管理员根据申请单的内容在系统中进行会计科目主数据的创建。

路径:财务会计 -> 总分类帐 -> 主记录 -> 总分类帐科目 -> 单个处理 -> 集中地(FS00)步骤1-录入需创建的会计科目编码及公司代码错误!未指定书签。

07/06/2023 字段名说明字段属性用户可输入值备注总帐帐号科目编码由申请人员进行确定并经过审批必输根据科目主数据申请表所提供的科目编码进行维护公司代码明确创建科目所属公司代码必输1000 目前只有一个公司代码步骤2-录入会计科目的基本视图信息错误!未指定书签。

07/06/2023 字段名说明字段属性用户可输入值备注帐户组指所创建的科目所属的帐户组必输根据申请单中的帐户组进行维护有关帐户组的相关定义见FI流程综述文档损益表科目指所创建的科目所属的科目类型必输选定或空资产负债表科目指所创建的科目所属的科目类型必输选定或空短文本科目名称短文本描述(允许10个汉字字符)必输根据申请单中的科目名称进行维护总帐科目注释科目名称长文本描述(允许25个汉字字符)必输根据申请单中的科目名称进行维护错误!未指定书签。

SAP_FI会计科目主数据维护流程

SAP_FI会计科目主数据维护流程

会计科目主数据维护流程目录1 文档保存及批准 (3)1.1 文档保存 (3)1.2 修改记录 (3)1.3 批准记录 (3)2 图示解释 (4)3 业务流程设计 (5)3.1 未来业务子流程模式-说明 (5)3.2 未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3 其它说明 (7)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。

1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明目标/宗旨规范会计科目的维护流程,保证系统中会计科目维护的必要性、合理性。

未来流程综述会计科目的维护经财务部长审批后,由专门的人员进行维护。

对现有流程的优化♦规范会计科目的维护流程,使会计科目的使用更加规范。

♦SAP 系统可以将创建、修改和显示总帐科目主记录的功能分开,按照岗位职责要求给予不同的权限。

♦每一个新的主记录都被分配到一个科目组中,科目组是以下列指标来对总帐科目进行分类的:•科目号码的分配。

对于有相同或相似用途的科目,如银行存款科目等,用户可以为之预定义总帐科目号码的数字范围。

•用户界面的屏幕格式。

用户可以对总帐科目组指定一些强制性的或选择性的字段,不需要的字段可以去掉。

♦SAP的财务会计模块为创建总帐科目主记录提供多种方式,这些方式使用户能灵活简便地在系统中设定所需要的会计科目表。

用户既可以使用系统提供的会计科目表样本,也可以自己建立会计科目表,以下方式可供用户选择使用:•复制一个会计科目表。

用户可以使用系统中的会计科目表作样本,复制一个自己的会计科目表,再根据需要,对其作一些改动。

•参照方式。

参照系统中现有的会计科目表,把所需要的样本科目设置到其中,让系统自动建立所有科目。

当用户使用标准系统时,这种方式最好。

当然用户应当给科目新的名称和号码。

•数据传送方式。

在先前系统中使用的总帐科目主记录可以传送到 R/3 系统中。

SAP操作手册_FICO_总账所有处理流程

SAP操作手册_FICO_总账所有处理流程

总账所有处理流程文档修改记录版本版本描述编写人最后修改日期V1 初稿,软件版本:V1511V2 终稿V3 修改1.总账模块简介总账模块是EPP-SAP系统的核心,其他模块的业务数据最终都会生成相应的凭证后归集到总账模块进行处理,使财务核算自动化、专业化,财务数据精细化。

2.会计科目相关操作2.1 流程说明会计科目是会计核算的最关键要素。

SAP的会计科目分两层管理:科目表层和公司代码层。

科目表层对会计科目进行统一命名和编号,只有在科目表层创建了的科目各公司才能使用,便于会计科目的统一管理。

在公司代码层能够定义一些科目记账时的属性,这又给公司提供了控制上的灵活性。

公司代码层的会计科目表包含了在公司内使用的所有会计科目。

在公司代码层创建会计科目,首先要在SAP系统中检查该科目是否存在于科目表层。

如果存在,直接在公司代码层创建该科目;如果不存在,首先需要在科目表层创建该科目,而后在公司代码层创建该会计科目。

本操作手册维护会计科目的方法是“集中”模式,在此种模式下增加的会计科目,会同时在科目表层和公司代码层增加。

2.2 创建会计科目(FS00)1)进入路径:SAP菜单->会计核算->财务会计->总账->主记录->总帐科目->单个处理->集中或直接输入事务代码:FS00。

双击或者回车后进入下一屏。

2)在上图中,输入总账科目代码、选择相应的公司代码后,点击创建按钮,创建科目进入可编辑状态。

在“类型/描述”页签下,有几个条目非常重要:一是总账科目类型,目前南方泵业分了四类总账科目类型:N营业外收支、P初级成本或收入、S 次级成本、X资产负债表科目。

P和S是用来做成本分配的科目,这两个绝对不能设置错误。

二是科目组,南泵分了七类:ABST往来统驭科目、ANL资产卡片科目、ERG费用要素科目、FIN流动资金科目、MAT物料管理科目、SAKO一般总账科目、SECC科目表外科目。

(完整版)SAP操作手册

(完整版)SAP操作手册

说明本操作手册主要是针对SAP Business One的用户操作的说明。

关于字段含义等并不在此操作手册的包含范围内。

字段的说明请参照系统帮助。

本操作手册中只注重操作方法。

本操作手册包含系统中大部分而非全部功能。

本操作手册基于SAP business one 8.8PL20版本1. 基本操作 (5)1.1. 登录系统 (5)1.2. 切换用户或者公司 (6)1.3. “添加”和“查找”模式切换 (8)1.4. 数据新增 (10)1.4.1. 数据新增—添加新项目 (10)1.4.2. 数据新增—更新新条目到原有表格 (12)1.5. 数据查找 (14)1.6. 数据修改 (15)1.7. 数据删除 (16)1.8. 数据打印 (17)1.8.1. 默认打印格式设置 (18)1.9. 界面设置 (21)1.9.1. 主菜单栏目设置 (22)1.9.2. 单据界面设置 (23)1.10. 穿透式查询 (25)1.11. 单据相关操作 (26)1.11.1. 新增单据 (26)1.11.2. 新增单据草稿 (35)1.11.3. 复制生成单据 (37)1.11.4. 复制、取消或者关闭单据 (44)1.12. 发送及查看消息 (45)2. 创建系统相关操作 (48)2.1.创建新公司 (48)2.2.新增用户 (52)2.2.1.查找并修改用户信息 (53)2.2.2.查找并删除用户信息 (56)2.2.3.修改用户自身密码 (57)2.3.导入并分配用户license (58)2.4.设定用户权限 (60)2.4.1.复制权限 (61)2.5.系统初始化设置 (63)2.5.1.公司明细 (63)2.5.2.一般设置 (64)2.5.3.单据编号方式 (64)3.创建主数据 (71)3.1.默认设置 (71)3.2.物料部分基础数据 (72)3.2.1.物料组的新增 (72)3.2.2.物料属性 (74)3.2.3.装运类型 (77)3.2.4.库存周期 (80)3.2.5.仓库的新增 (81)3.2.6.物料主数据的新增 (83)3.3. 业务伙伴部分基础数据 (86)3.3.1. 客户组设定 (86)3.3.2. 供应商组 (87)3.3.3. 业务伙伴属性 (88)3.3.4. 付款条款 (88)3.3.5. 业务伙伴主数据 (92)3.4. 销售机会基础数据 (94)3.4.1. 销售机会阶段 (94)3.4.2. 竞争对手 (94)3.4.3. 合作伙伴 (95)3.4.4. 关系 (96)3.5. 财务部分基础数据 (97)3.5.1. 过账期间 (97)3.5.2. 汇率 (97)3.5.3. 货币 (99)3.5.4. 会计科目 (100)3.5.5. 设置报表模板 (103)3.6. 生产部分基础数据 (108)3.6.1. 产品BOM设定 (108)4. CRM (111)4.1. 活动 (111)4.2. 销售机会 (114)4.2.1. 销售机会新增 (114)4.2.2. 销售机会阶段维护 (116)4.2.3. 销售机会结算 (118)4.3. 服务 (119)4.3.1. 服务合同 (119)4.3.2. 客户服务追踪卡 (121)4.3.3. 服务呼叫 (125)5. 销售—应收账款&采购—应付账款 (129)5.1. 销售基本单据流程 (129)5.2. 采购基本单据流程 (130)5.3. 销售预留发票流程 (130)5.4. 采购预留发票流程 (131)5.5. 销售订单转采购订单 (131)5.6. 直达送货仓库 (133)5.7. 应收发票+付款 (136)5.8. 预收(付)款请求(发票)流程 (138)6. 财务部分 (141)6.1. 收付款 (141)6.2. 一般日记账分录 (144)6.3. 外币日记账分录 (149)6.4. 冲销日记账分录 (150)6.4.1. 日记账冲销分录设置 (152)6.4.2. 冲销分录的冲销 (152)6.5. 日记账凭单 (153)6.5.1. 新增日记账凭单 (154)6.5.2. 修改日记账凭单 (156)6.5.3. 删除日记账凭单 (157)6.5.4. 日记账凭单过账到日记账分录 (158)6.6. 日记账模板 (159)6.6.1. 过账模板 (159)6.6.2. 周期性模板 (160)6.6.3. 利用模板生成日记账分录 (162)7. 物料需求计划与生产 (164)7.1. 预测 (164)7.2. 物料需求计划向导 (166)7.3. MRP结果转为生产或者采购订单 (171)7.4. 生产 (173)7.4.1. 生产订单 (173)7.4.2. 生产发货 (175)7.4.3. 生产收货 (179)8. 库存 (183)8.1. 库存收货&库存发货 (183)8.2. 库存转储 (184)8.3. 批号序列号管理 (186)8.3.1. 批号、序列号管理的基本设置 (186)8.3.2. 批号、序列号设定操作 (188)8.3.3. 批号、序列号取用操作 (190)8.4. 价格清单 (192)8.4.1. 价格清单的用处 (192)8.4.2. 价格清单的设定 (194)8.4.3. 针对日期或者数量的价格清单设定 (198)8.4.4. 针对业务伙伴的特殊价格清单 (202)1.基本操作【说明】此部分是关于使用系统目标一些基本管理和设置方法1.1. 登录系统【操作说明】使用系统,首先要登录系统。

SAP用户操作手册模板-成本要素主数据维护流程Word版

SAP用户操作手册模板-成本要素主数据维护流程Word版

SAP实施项目ERP_DBM_01_客户主数据维护流程用户操作手册文档信息修改记录1. 操作业务描述●成本要素主要是用于记录不同类型的费用,分为以下两类:初级成本要素和次级成本要素。

初级成本要素实质上就是财务会计中的损益类科目,次级成本要素是可以用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。

●本操作手册说明当有必要记录不同类型的费用时,如何在系统中进行成本要素的创建、更改、删除操作。

2. 基本概念说明●人员:●组织:●分组:●角色:●销售组织:负责分销货物和服务,负责洽谈销售定价从法律的观点看,销售组织是一个对产品追索权和债务追索权负责的业务单位。

本项目中每一个门店对应一个销售组织。

●分销渠道:●产品组:●公司代码:3. 操作步骤说明3.1创建成本要素系统路径:会计核算 ->控制 ->成本要素会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个处理—>创建初级事务代码:KA013.1.1进入生成成本要素:初始屏幕维护相关参数说明如下:栏位描述输入用户动作或结果备注控制范围确定控制范围可选1000中鑫之宝6000中鑫技术按所属法人确定控制范围成本要素定义成本要素输入输入需要定义为成本要素的科目代码定义为成本要素的科目必须先建好有效起始日指成本要素的生效日必选选择成本要素的生效起始日期有效到期日指成本要素的失效日必选选择成本要素的失效日期参照成本要素指可以参照设定的成本要素可选选择已经设定为成本要素且属性与需要新设定的成本要素相同控制范围可不选回车进入生成成本要素:基本屏幕3.1.2生成成本要素:基本屏幕初始屏幕填写完毕之后,回车enter进入下屏:维护基本数据的说明如下:栏位描述输入用户动作或结果备注名称与损益科目的名称一致,此处可以修改可修改描述与损益科目的描述一致,此处可以修改可修改成本要素类别指成本要素用于归集成本的方向可选一般选择初级成本/成本降低产生的利润3.1.3保存即完成成本要素的创建3.2.修改成本要素:系统路径:会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个处理 ->更改事务码:KA023.2.1.进入改变成本要素:初始屏幕,并回车。

SAP会计科目维护处理流程

SAP会计科目维护处理流程

批准与签署版本控制1.流程概述1.1.流程说明<对流程过程及目的的简要描述>(使用宋体小四)本流程目的是统一并规范会计科目主数据维护(创建、修改、删除、冻结)流程,确保整个会计科目的维护有序、科学,实现集团多公司统一会计科目管理。

所属流程组:<按整体框架分解而成的流程组>(使用宋体小四)例:会计科目管理1.2.适用范围<从组织结构、触发事件两个角度描述适用范围>(使用宋体小四)组织范围:触发事件:例:在使用SAP系统作为ERP系统的法人实体会计科目的创建、修改、删除、冻结时。

1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明<对流程中涉及到的术语和概念(特别是SAP术语)结合环亚科技的实际情况进行解释说明>(使用宋体小四)公司代码:********,在环亚科技,******。

销售组织:********,在环亚科技,******。

1.3.2.流程相关的制度与规范<描述在蓝图讨论中,达成的与本流程相关的重要结论;如编码原则、关键方案、重要变革、关键控制点等>(使用宋体小四)公司代码的编码原则:********。

生产计划的制定原则:********。

2.业务流程2.1.业务流程图<使用Visio绘制>现有会计科目无法新增会计科目 80检查报表和后台配2.2.流程步骤与说明2.3.流程差异与业务提升分析3.系统开发与实现<本流程中与开发相关的清单,请注意这些清单的编号规则;这些清单的具体设计内容在系统实现阶段定稿>(使用宋体小四)3.1.表单清单3.2.报表清单3.3.功能开发清单3.4.增强开发清单3.5.系统接口清单3.6.权限设计10/11。

sap总账科目的设置与维护

sap总账科目的设置与维护

sap总账科⽬的设置与维护2. 主数据配置及维护2.1 总账科⽬配置与维护⼀、学时4学时⼆、项⽬⽬的与要求掌握总账科⽬主数据的创建⽅法与基础参数配置⽅法。

三、项⽬环境SAP ECC6.0 IDES系统。

四、项⽬内容1、创建科⽬组2、维护留存收益账户3、维护公司代码字段状态变式4、创建总账科⽬五、项⽬步骤1.在⾃⼰的科⽬表“3##”中创建三个科⽬组“GL”、“EXP”、“REV”。

要求:(1)每个科⽬组中货币字段都是必填字段,“Inflation key”字段都是隐藏字段,EXP 和REV两组中的“Tax Category”字段都是必填字段;(2)GL组的编号范围在110000——300099之间;EXP组的编号范围在400000——400099之间;REV组的编号范围在500000——500099之间;2.维护⾃⼰的科⽬表“3##”中的留存收益账户为:X——300000。

3.在公司代码的全局参数中检查⾃⼰的公司全局参数中字段状态变式字段是否为空,如果为空,将该字段值设置为“0001”,如果不为空,可以保留原字段状态变式不变,也可以更改为“0001”。

4.创建现⾦科⽬110000——库存现⾦—⼈民币。

要求:(1)科⽬组:GL;(2)科⽬类型:资产负债类;(3)短描述和长⽂本描述:库存现⾦—⼈民币;(4)货币:CNY;(5)字段状态组:G0015.创建银⾏存款科⽬110010——银⾏存款—⼈民币。

要求:(1)科⽬组:GL;(2)科⽬类型:资产负债类;(3)短描述和长⽂本描述:银⾏存款—⼈民币;(4)货币:CNY;(5)字段状态组:G0056.创建未分配利润科⽬300000——未分配利润。

要求:(1)科⽬组:GL;(2)科⽬类型:资产负债类;(3)短描述和长⽂本描述:未分配利润;(4)货币:CNY;(5)字段状态组:G0017.创建应收账款统驭科⽬140000——应收账款—国内。

要求:(1)科⽬组:GL;(2)科⽬类型:资产负债类;(3)短描述和长⽂本描述:应收账款—国内;(4)货币:CNY;(5)字段状态组:G067;(6)税务类型:“+”;(7)统驭科⽬的科⽬类型:“D Customers”8.创建应付账款统驭科⽬260000——应付账款—国内。

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1.目的:
在维护会计科目主数据过程中,指导相关业务人员在系统中的实际操作2.适用围:
财务会计
3.相关流程:
TOBE-FI-010
分析科目类
别、帐户组等会计科目创建
修改科目
冻结维护成本要素
4.容概述:
包括手工创建、更改、显示,以及冻结会计科目,显示总帐:会计科目表。

5、操作步骤:
5.1手工创建会计科目
系统路径SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地事务码FS00
按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕
1
1、在中输入新的10位科目代码,点击,选择相应的公司代码,选择0723,选择0724。

用鼠标“点击”右上方“”创建。

2、在“类型/描述”画面中,点击,选择“总分类账科目”,根据欲创建的科目的性质
选择“损益科目表”或“资产负债科目”,输入对科目短文本和长文本的描述。

2
2
3、点击“”,在“科目货币”中选择货币类型。

可以选择是否勾选“仅限以本位币记的
余额”,如果勾选,表明用户将项目过帐到此科目时,只在本币中更新余额。

4、根据实际需求选择“税务类型”;可勾选“允许含/不含税过账”表示,不输入税码
也允许过账。

5、针对统驭科目选择相应的“统驭科目的科目类型”。

6、“备选科目”栏位中填写HERC科目所对应的国家科目表编号。

7、“未清项目管理”如勾选,表示对该科目进行未清项管理。

需要标记管理未清项的一
些科目包括GRIR科目,现金折扣清算科目,银行结算科目,工资结算科目;而不需标记做未清项管理的科目一般包括:银行科目,税务科目,材料科目,损益科目,统驭科目(统驭科目在子分类账中已经默认做未清项管理)。

8、勾选“显示行项目”,表示对此科目可以查看交易或往来明细。

9、选择“排序码”,排序码能够决定凭证行项目中的“摘要”栏位的默认值。

10、 点击,在“字段状态组”选择字段状态
11、 点击,在“语言代码”选择英文,并维护科目名称的短文本和长文本。

3
4
5
6
78
9
10
11
12、点击
保存,出现画面:Array 13、点击或按“enter”键保存,总帐科目1000000000被创建
5.2 更改会计科目
系统路径SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地事务码FS00
按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕
1
1、在中输入要更改的会计科目的代码,点击,选择相应的公司代码。

用鼠标“点击”左
上方“修改”。

2、根据实际需要,在“类型/描述”画面或点击“”、“”,对需要更改的容进行更改。

3、点击保存,出现如下画面,回车进行确认。

5.3显示会计科目
系统路径SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地事务码FS00
按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕
在中输入要显示的科目的代码,点击,选择相应的公司代码。

用鼠标“点击”左上方“”显示按钮,即可显示会计科目的相关信息:
5.4冻结/删除会计科目
系统路径SAP莱单→会计→财务会计→总分类帐→主记录→总帐科目→单个处理→集中地
事务码FS00
按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按事务码“FS00”操作按“回车键”如下屏幕
1
1. 在中输入要显示的科目的代码,点击,选择相应的公司代码。

用鼠标“点击”左上方
点击“总账科目”,选择“冻结(B)”,来冻结科目。

2.选择“冻结”后,进入如下画面:
3
3.勾选“按公司代码冻结”下的“为记账冻结”,然后点击保存。

被冻结的科目将不
能被记账。

5.5 显示总帐:会计科目表
系统路径SAP莱单→会计核算→财务会计→总分类帐→信息系统→总账报表(新)→主数据→科目表
事务码S_ALR_87012326
按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕:
按回车键进入如下屏幕:
3
1
2
1.可在“总账科目”中输入需要查看的科目围。

如要查看全部科目,可输入“*”
2.在“科目表”中输入科目表代码,天普的运营会计科目表使用赫克力士集团科目表
“HERC”,国家会计科目表使用“TP00”
3.点击左上方执行,进入如下屏幕:
4. 双击任何一行科目,可进入FS00查看会计科目界面查看会计科目主数据。

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