PPT制作常用技巧

PPT制作常用技巧

一、插入影片Windows Media Player控件法

如果想自由控制视频的播放进度,不妨采用Windows Media Player控件法,幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面,利用播放器的控制栏,可自由控制视频的进度、声音的大小等.双击还可自动切换到全屏播放状态,和用Windows Media Player观看影片没什么区别.

第一步：开启控件功能.默认PowerPoint 2007的控件功能处于隐藏状态,因此,用该法前,先得开启控件功能.在PowerPoint 2007中点左上角OFFICE按钮,选择“PowerPoint选项”,打开“PowerPoint选项”设置框,在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,点“确定”,回到PowerPoint 2007编辑界面,则功能区多出一新选项卡,即“开发工具”.

第二步：插入视频.单击激活“开发工具”选项卡,点“控件”项中的“其它控件”,弹出对话框,选中“Windows Media Player”,点“确定”,鼠标变成“+”状,拖动,则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中,选中,点击右键,选择“属性”,弹出对话框,在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称若视频文件和幻灯片文件在

同一文件夹中,则无需输入路径.关闭“属性”框,设置成功.

二、插入数学表达式

在理科学科教学中,经常要用到数学表达式.PowerPoint与Word一样,也可以用公式编辑器.操作方法是：单击“插入”菜单,依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft 公式”后再单击“确定”按钮,就可以编辑数学表达式了.完成数学表达式的编辑后,直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口,可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小.遗憾的是,公式中的文字只能是黑色的.

三、解决课文朗读配音难题

用PowerPoint制作英语课件时,要实现“听力配课文”的功能,如果课文很长,将课文内容放在一张幻灯片上,学生根本看不到文字提示.如果放到多张幻灯片上,又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取.其实,我们可以将课文录音当作背景声音来处理,并结合“排练计时”解决这个问题.实现方法如下：①在课文听力部分插入录音,并设置为自动播放；②设置声音的自定义动画为“停止播放在N张幻灯片后”,N是课文文字内容的幻灯片总数；③从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”,使幻灯片的切换与录音相符.

四、巧用绘图笔进行标注

在放映演示文稿时,PowerPoint允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点,以增强演示效果和直观性.方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标,在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”后选择圆珠笔、毡尖笔或荧光笔,就可以在屏幕上进行圈点和标注了.更换“绘图笔”颜色的方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“墨迹颜色”,单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了.需要擦除墨迹时,可以调出“橡皮擦”擦除指定的墨迹,或者单击键盘上的“E”键直接擦除全部墨迹.

五、演示时自动黑屏或白屏

在演示幻灯片时,有时需要学生看书、讨论或动手操作,为了避免屏幕影响学生的注意力,我们可以临时屏蔽屏幕,按一下“B”键,此时屏幕黑屏,再按一下“B”键即可恢复正常.按“W”键会产生类似的白屏效果.

六、如何满张打印9张PPT

1.设置“页面格式”

打开PPT——设计---最左边“页面设置”---幻灯片大小---选择你用于打印的纸张,一般我选择A4纸打印.当然也可以自定义幻灯片大小,我一般是把宽度和高度定义成A4纸的尺寸.

2.设置具体的打印格式

1文件---打印---打印内容选“幻灯片”一定选这个,这直接影响后来的打印效果,我曾经试过,选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多.我看过网上的说选“讲义”这直接是误导大众.

2颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的.不然打印出来的效果就是背景变成黑底了. 3右上角的打印机选项栏里的“属性”---进去后找找那个“每页纸打印的页数”,在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数.我选9张,我试过这是最佳效果.然后“确定”,在打印页面再“确定”

建议：1在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选.

2右上角的打印机选项栏里的“属性”---- “每页纸打印的页数”,旁边有个选项“加边框”,这个选上,便于幻灯片之间的区别.

七、幻灯片的链接

在黙认情况下,PowerPoint幻灯片是“顺序型”的,但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转,使课件具有“树型”或“超媒体型”结构.

根据不同需求介绍三种超链接.

1、按钮型.如想从第二张PPT跳跃到第六张.

插入——形状——选择所需形状——按住左键拖拉——调

整大小——右键——单击“超链接”选项——在跳出对话框的左侧选择“本文档中的位置”——在中间位置选择所要链接的PPT页面——确定

2、文字型.选择所要链接的文字——右键——单击“超链接”选项——在跳出对话框的左侧选择“本文档中的位置”——在中间位置选择所要链接的PPT页面——确定

3、图片型. 选择所要链接的图片——右键——单击“超链接”选项——在跳出对话框的左侧选择“本文档中的位置”——在中间位置选择所要链接的PPT页面——确定

八、播放技巧

1、从当前页播放

在教学过程中,由于下课只能中断教.那么在下节课继续时,播放课件如何接着从上节课的位置开始

打开PPT——点击上方“幻灯片放映”——在左侧选择所要继续播放的内容——左上方选择“从当前页开始”

常见故障处理

一、PPT无法播放声音、视频

在自己家电脑能播放,一拿到学校电脑就不行了.一定要将所插入的声音、视频文件和PPT文件放到一起.

新建一个文件夹——将所插入的声音、视频文件和PPT 文件放进文件夹——复制到U盘

二、PPT播放时部分内容不显示

PPT播放时部分内容不显示,是因为内容超出了PPT显示的页面.

1、将超出部分到新的PPT页面

2、插入一个滚动文本框

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本.具体制作方法如下：

开发工具——点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小.接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置. 设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之