安庆市韩氏祠堂理事会章程(1)

安庆市韩氏(桐荫堂)宗祠理事会章程（草稿）

第一章总则

为进一步完善安庆市韩氏（桐荫堂）宗祠理事会组织机构，明确理事会的工作职责、权利、义务，规范财务管理制度及其他相关事宜，特制定本章程。

第一条本宗祠定名为：安庆市韩氏桐荫堂。

第二条本宗祠的性质：本宗祠是迁皖荣公后裔自愿筹建的非营利性宗祠，一切活动需遵守国家的法律和地方法规。

第三条本理事会宗旨：敬宗睦族，为宗亲搭建相互交流的平台。传承宗族文化，学习优良家风，弘扬中华美德。

第四条本会会址：怀宁县雷埠乡曙光村韩氏桐荫堂宗祠。

第二章组织机构

第五条本宗祠组织机构设置：祠堂理事会，由九大支房选举若干人组成。理事会人员原则上不超过50人，每届5年。理事会常务委员5到7人。

第六条组织机构的职能：

1、制定和修改本宗祠的章程，审议工作计划和总结。

2、选举产生理事会会长、名誉会长、副会长、监事长、理事等。

3、选举产生九大支房委员会，各支房选举房长一人，委员3到5人。

4、决定本会常务工作，本会终止事宜。

5、理事会下设机构：

（1）、理事会常务委员会。(会长1人、名誉会长1人、常务副会长3人、副会长1人、秘书长1人、委员2人。)

（2）、族谱研究委员会。（主任1人、副主任2人、委员5人。）（3）、资金管理委员会。（主任1人、监事主任1人、副主任2人、会计1人、出纳1人，委员4人。）

（4）、宗族活动统筹委员会。（主任1人、副主任4人、委员7人。）

(5)、宗祠管理委员会。（主任1人、副主任4人、委员10人。）

（6）、顾问委员会。（名誉会长1人，副会长 3人、委员若干人。）

各委员会的任职人员必须由理事担任，工作细则另订。

第七条理事会任职人员条件与任免：

1、会长：有较高的领导、组织、协调能力，社会资历较深, 影响较大，有一定威望的宗亲担任。

2、副会长：有一定的领导、组织、协调能力，有一定的群众基础，热心做宗族事务工作，对宗亲和本宗族文化热爱，有一定威望的宗亲担任。

3、监事长：有较好的思想觉悟，有较强的事业心，做事有原则，办事讲公道，有一定威望的宗亲担任。

4、理事：为人正直，办事公开、公正，有一定的威信宗亲担任。

5、会长、副会长、监事长、理事由祠堂理事会选举产生，任期

随换届任免（特殊情况除外）。正副会长的任期离任年龄拟定为70周岁，离任后进顾问委员会。

第三章执行机构

第八条执行机构：

理事会常务委员会是宗祠各项事务工作的执行机构。理事会每年至少召开一次全体会议。

第九条理事会的职责：

1、落实好年度工作计划，推动宗祠的各项工作开展。安排好重大的宗亲联谊活动，研究和解决本会执行过程中的具体问题，探讨和研究迁皖荣公家族发展的历史、文物、文化方面的实物和事件。

2、会长主持全面工作，主持召开理事会，代表本宗祠参与社会活动和有关会议。

3、常务副会长：协助会长工作，协调、处理工作中遇到的各项事务。

4、监事长：对本宗祠开展的一切事务进行监督，督促理事会常务委员会做好各项工作，并做到公正、公平、透明。

5、理事：积极为祠堂各项工作出谋划策，并各自负责具体的分管工作。

第十条：名誉会长由常务委员会提名交理事会通过后聘任，以利加强和指导工作。

第四章活动经费

第十一条：经费来源

1、本宗祠的经费由九大支房共同筹措，缴纳。

2、接受有经济条件的宗亲自愿捐款，并希望在职人员、退休人员、商人、企业家爱心捐款。

3、设立专用账户，建立严格的财务管理制度。

4、活动经费开支做到公开，透明，每年向全族宗亲张榜公布，接受监督。

第五章活动和任务

第十二条文化活动和主要任务。

1、通过宗祠理事会这个平台寻根溯源、探亲寻宗。

2、按祖传之规定，族谱每间隔二十年修缮一次，不断完善谱牒历史的编撰。

3、办好一年一度的清明扫墓、冬至祭祖等大型活动。做好家族“家规”、“家训”的传承和教育工作。

4、建好宗亲会网络平台，宣传宗族文化，弘扬优秀传统。

第六章功名流芳

第十三条本宗祠为了更好地传承祖德家风，更好地激励与鞭策后生，特设立功德碑、功德灵位及精英灵位，使他们的功德与功名流芳千古，昭示后人。

【功德碑与功德灵位】

1、凡本族宗亲在宗祠修缮，宗族修谱及重大活动中一次性捐款达一千元以上可在宗祠功德碑和族谱上留名。

2、凡本族宗亲在宗祠修缮，宗族修谱，重大活动中一次性捐款达五万元以上，其本人善后可由家人申请，宗祠可为他供奉功德灵位。

3、凡本族宗亲在族史研究，文化传承等方面做出突出贡献者，其本人善后，经宗祠理事会集体研究同意，宗祠可为他供奉功德灵位。

4、凡本族宗亲在保家卫国，国家建设，见义勇为等方面献出生命，被国家或有关部门追认为烈士、英雄、模范等称号，祠堂可为他供奉功德灵位。

【精英灵位】

5、凡本族宗亲在文化、教育、体育、卫生、科研、商界等方面为国争光，在行业中声名显赫，为韩氏宗族树立了供后人学习的榜样者。其本人善后，由其家人申请，经宗祠理事会研究同意，宗祠可为他供奉精英灵位。

第七章附则

第十四条本章程经理事大会讨论通过后生效，全体理事和相关职责人员必经严格遵守执行。

第十五条本章程如有未尽事宜，需要补充修改的，需经过宗祠理事会集体研究后决定。

第十六条本章程自通过之日起生效。本章程解释权属安庆市韩氏桐荫堂理事会。

2022年2月8日