员工胜任素质模型理论及操作步骤
人力资源员工胜任素质模型与任职资格全案
人力资源员工胜任素质模型与任职资格全案概述:
人力资源员工胜任素质模型和任职资格全案是针对人力资源行业中员工的职业发展提出的解决方案。
该方案建立了一套完整的胜任素质模型,并定义了员工在该行业所需要的任职资格。
通过这份方案,员工可以清晰地了解这个行业的职业路径和发展方向,同时为其职业生涯的发展提供了指导和支持。
人力资源员工胜任素质模型:
一、业务知识素质:这是最基本的素质,包括人力资源的法律制度、相关政策和行业知识等。
二、交际沟通素质:人力资源员工需要具有良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的想法和观点,帮助他人解决问题。
三、组织协调素质:包括团队协作,项目推进等能力。
四、判断决策素质:在业务上要具有较强的决策能力,能够权衡利弊,做出正确的决策。
五、领导管理素质:能积极带领团队,拥有较强的管理技能和领导才能。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,相关专业优先。
2、具有在人力资源领域从事工作的经验,有一定的管理经验。
1。
公司员工胜任素质模型
公司员工胜任素质模型随着企业的发展和竞争越来越激烈,公司员工的素质要求也越来越高。
针对这一问题,人力资源管理的专家们根据职位不同,研究出了一系列胜任素质模型,以此为标准招聘、培训和评估员工的素质。
一、定义胜任素质模型是指根据企业在不同领域的需要,将员工得到的技能、知识、经验、能力等拆分成不同维度并量化,以此构建一套衡量员工胜任素质的标准。
二、作用1.辅助招聘:企业可以根据职位的胜任素质标准明确招聘的方向,筛选优秀的人才。
同时在面试时,也可以根据标准选取具有相应素质的面试者。
2.全面素质评估:通过胜任素质模型,企业可以全面、客观地评估员工之间的差异、发掘员工素质的强项和弱项,并依此提供科学的培训、激励和晋升方案。
3.有效提高业绩:在职场竞争激烈的环境下,员工胜任素质的高低直接影响到企业的业绩。
而通过素质模型,企业可以找出高胜任素质员工所具备的共性,从而制定相应的培训和管理方案,有效提升员工的综合素质,为企业创造更高的业绩。
三、主要维度1.专业技能:员工所掌握的专业技术能力,包括专业技能、专业知识、语言水平等。
2.业务能力:员工所具备的业务能力,包括业务分析、解决问题、客户管理等方面的技能。
3.沟通协调:员工所掌握的沟通协调能力,包括口头表达、团队协作、人际交往等方面的能力。
4.创新思维:员工所具备的创新思维能力,包括学习能力、识别新观点、创新思维等方面的能力。
5.领导才能:员工所具备的领导才能,包括领导力、管理能力、执行力等方面的能力。
四、实施过程1.明确员工素质标准:企业应明确不同职位所需要的胜任素质,并将其维度化和量化。
2.测评员工素质:企业可以通过调查问卷、笔试、面试等方式,对员工各个素质维度进行评估,以此量化员工的胜任素质。
3.制定培训计划:根据评估结果,企业可以制定相应的培训计划,提高员工的素质水平,为员工晋升和企业发展打下基础。
4.持续更新标准:因为要求的标准是随着时间和企业发展而改变的,企业应该时时跟进调整,并根据实际情况调整标准。
员工胜任素质模型构建的八大步骤
员工胜任素质模型构建的八大步骤
根据收集整理的数据信息,结合目标岗位的绩效标准,对员工应具备的胜任素质进行定义和分类,包括知识技能、职业素养、自我认知和特质等方面。
7.建立胜任素质模型
根据定义好的岗位胜任素质,结合样本组的数据信息,采用因素分析、聚类分析等方法建立起符合企业文化及环境的胜任素质模型,以指导企业人才招聘、培养和绩效考核等方面的工作。
8.模型验证与修正
建立好的胜任素质模型需要经过实践验证,通过与实际工作的结合,不断修正和完善模型,以保证模型的准确性和实用性。
根据目标岗位数据资料,我们重点分析了员工在工作中的关键行为、特征、思想和感受,并发掘了绩优员工和绩效一般员工在处理类似事件时的差异。
我们识别出了导致关键行为及其结果的具有显著区分性的能力素质,并对这些素质进行了规范定义。
接下来,我们对各个胜任素质项目进行了等级划分,并对不同等级的素质做出了行为描述,初步建立了胜任素质模型。
在构建胜任素质模型时,我们结合了企业发展战略、经营环境和目标岗位的实际情况,将初步建立的胜任素质模型与企业、岗位、员工三者进行匹配与平衡,不断完善胜任素质模型。
具体的构建流程如下图所示:
1.明确企业发展战略目标
2.确定目标岗位
3.界定目标岗位绩优标准
4.采用行为事件访谈法,选取样本组,收集、整理数据信
息
5.采用问卷调查法、个人访谈法、小组座谈法等方法,定
义岗位胜任素质
6.划分胜任素质等级,初步建立胜任素质模型
7.通过素质项目调整、典型企业比较、专家团评估等方法,不断完善胜任素质模型
最终,我们成功构建了胜任素质模型,为企业的人才选拔、培养和管理提供了有力的支持。
胜任素质模型构建的7个步骤
胜任素质模型构建的7个步骤一,建立绩优标准确定绩优者与绩效一般者的目的是寻找合适的访谈对象,可以根据绩效考核结果确定,也可以根据上级主管提名确定。
在甄选的过程中坚持“双盲理论”,即访谈者不知道在确定的访谈对象中谁是绩优者,谁是绩效一般者。
所选定的绩优者与绩效一般者也不知道要进行访谈的内容与目的。
这能够保证双方都将影响访谈效果的无关因素降到最低。
二,选择调研对象根据所确定的业绩标准,确定哪些人达到了所定的标准,哪些人没有达到所定的标准。
然后,选择一部分达到所定标准和一部分没有达到所定标准的人进行调研。
三,BEI行为事件访谈常用的调研方法包括行为事件访谈(Behavioral Event Interview,BEI)、专家小组、问卷调查等,而其中最有效和可靠的就是行为事件访谈。
其在发现特定的能力特征要素、内容、等级性行为方面具有重要作用。
具体步骤为:01确定校标和校标群组校标的确定既可以根据客观的绩效标准如销售额或利润、客户满意度等,也可以通过上级评定、360度评价方法来确定。
在此基础上,根据一定的标准(如占员工前5%或10%的比例)区分业绩优异组和业绩一般组。
02实施BEI访谈运用STAR技术对业绩优异组和业绩一般组分别进行访谈,叙述的内容包括事件发生的情境、当时所面临的任务和所采取的行动、最后达到的结果。
按照STAR追问的四个步骤,逐步将被访谈人的陈述引向深入,并逐渐挖掘出被访谈人潜在的信息:情境(Situation):关于事件或问题背景的具体描述。
目标(Target):访谈对象在特定情境中所要达到的目标、所需完成的任务。
行动(Actions):访谈对象针对上述情境所采取的行动,或未采取的行动。
结果(Results):访谈对象已经采取的行动导致的最终结果。
03对言语文本进行内容分析通过分析访谈对象汇报的言语文本,确定能力特征编码框架,获得关键能力特征指标。
四,信息的分类与编码信息分类与编码指将访谈获得的信息进行分析并归类。
构建胜任素质模型步骤
构建胜任素质模型步骤
2.选取分析效标样本 根据岗位要求,在从事该岗位工作的员 工中,分别从绩效优秀和绩效普通的员工 中随机抽取一定数量的员工进行调查。
行为分析举例
优秀组
行为一 行为二 行为三 行为四 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
当前一般性 绩效人员
ห้องสมุดไป่ตู้
当前出色 绩效人员
未来战略 发展的要求
基点性
区分性
增强性
最优秀的人也需要提高
构建胜任素质模型步骤
3.获取效标样本有关胜任素质的数据资料 可以采用行为事件访谈法、专家小组法、问卷 调查法、全方位评价法、专家系统数据库和观察 法等获取效标样本有关胜任素质数据,但一般以 行为事件访谈法为主。 行为事件访谈法是一种开放式的行为回顾式调 查技术,类似于绩效考核中的关键事件法。它要 求被访谈者列出他们在管理工作中发生的关键事 例,包括成功事件、不成功事件或负面事件各三 项,在行为事件访谈结束时最好让被访谈者自己 总结一下事件成功或不成功的原因。
一般组
行为一 行为二 行为三 行为四 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y
识别胜任素质
对特定组织或文化环境中的具体工作岗位上,工 作业绩出色和一般的人员的可观察的工作行为模式 进行比较分析。两者间有显著差别的行为特征即为 胜任素质模型
员工胜任素质模型全案范本教程文件
员工胜任素质模型全案范本教程文件一、背景介绍在现代企业管理中,员工的胜任素质是评价其能力和职业发展潜力的重要指标之一、为了确保员工的胜任素质能够达到企业的要求,有必要建立一套完整的员工胜任素质模型,以指导员工的培训、招聘和发展。
本教程文件旨在提供一个员工胜任素质模型的全案范本,以供企业进行参考和借鉴。
二、员工胜任素质模型的概念和意义员工胜任素质模型是指根据特定岗位的职责和要求,对员工所需具备的能力和素质进行综合分析和界定的工具。
通过建立员工胜任素质模型,企业可以更加准确地评估员工的能力和发展潜力,为员工的培训和职业发展提供指导。
三、建立员工胜任素质模型的步骤1.明确岗位职责和要求:首先需要明确各个岗位的职责和要求,包括技术能力、专业知识和技能等方面的要求。
2.确定胜任素质维度:根据岗位的职责和要求,确定员工胜任素质模型的维度,可以包括才华、合作、领导力等维度。
3.确定胜任素质指标:在每个维度下,确定具体的胜任素质指标,如才华维度下的创新能力、问题解决能力等。
4.制定胜任素质评估方法:根据胜任素质指标,制定相应的评估方法,可以采用面试、考试、能力测试等。
5.评估员工胜任素质:通过制定的评估方法,对员工的胜任素质进行评估,得出相应的评估结果。
6.建立员工发展计划:根据评估结果,制定员工的发展计划,包括培训、晋升等方面的安排。
四、员工胜任素质模型的案例展示以下是一个员工胜任素质模型的案例展示,供企业参考和借鉴。
岗位名称:销售经理岗位职责:负责制定销售策略、拓展市场份额、实现销售目标等。
胜任素质维度:领导力、沟通能力、销售技能、团队合作能力胜任素质指标:-领导力:具备良好的领导能力和团队管理能力,能够激励团队实现销售目标。
-沟通能力:具备优秀的口头和书面沟通能力,能够与客户和团队成员进行有效沟通。
-销售技能:具备出色的销售技能,包括销售谈判、客户关系管理等方面的能力。
-团队合作能力:具备良好的团队合作能力,能够与团队成员合作,共同实现销售目标。
员工胜任素质模型理论及操作步骤
员工胜任素质模型理论及操作步骤一、理论基础:1.胜任素质观念:员工胜任素质指的是员工完美胜任其中一职位所需要具备的特质与技能。
2.职位分析:通过对职位进行分析,确定所需胜任素质的特点和要求,包括技能、知识、经验、行为和个人特质等方面。
3.行为事件理论:定义员工实现绩效所需的具体行为,以行为事件为基础,确定关键绩效指标。
二、操作步骤:1.确定胜任素质:对各个职位进行详细分析,确定所需的胜任素质。
这可以通过以下途径实现:-职位分析:通过对职位进行定性和定量分析,确定所需胜任素质的特点和要求。
-经验研究:查阅相关文献以及与该职位有关的实际经验,了解该职位所需的胜任素质。
-专家意见:采集职位相关的专家意见,包括职位上级、同事和已经胜任该职位的员工等的反馈与建议。
2.确定胜任素质分类:根据胜任素质的性质和特点,将其分为不同的分类。
常见的分类包括技能、知识、经验和个人特质等。
3.定量化胜任素质:对每个分类的胜任素质进行定量化描述。
可以使用评分表或者问卷等方式,以量表为基础进行量化评估。
-技能:评估员工在特定技能上的掌握程度,例如专业技能、沟通技巧、团队协作等。
-知识:评估员工在特定知识领域的了解程度,例如行业知识、产品知识等。
-经验:评估员工在特定经验方面的积累程度,例如项目管理经验、客户服务经验等。
-个人特质:评估员工的个人特质,包括领导力、创新能力、适应性等。
4.编制胜任素质模型:根据所确定的胜任素质分类及其定量化描述,编制出胜任素质模型。
该模型应该以可操作的方式描述员工在特定职位上所需具备的胜任素质。
5.应用胜任素质模型:将胜任素质模型应用于组织的人力资源管理中,包括招聘、培训、绩效评估和晋升等环节。
-招聘:通过胜任素质模型,明确招聘岗位所需的胜任素质,并在招聘过程中进行候选人的评估和筛选。
-培训:根据胜任素质模型,制定培训计划,提供培训机会,帮助员工提升所需胜任素质。
-绩效评估:将胜任素质模型作为绩效评估的参考标准,评估员工在各个胜任素质上的表现,并给予相应的反馈和奖励。
新员工胜任力模型的基本流程和方法
新员工胜任力模型的基本流程和方法下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工胜任素质模型构建的八大步骤
员工胜任素质模型构建的八大步骤以下是构建员工胜任素质模型的八大步骤:1.明确目标:在构建员工胜任素质模型之前,需要明确目标和需求。
例如,企业可能希望构建一个适用于特定岗位的胜任素质模型,或者希望构建一个通用的素质模型,可以适用于不同岗位和职级的员工。
2.收集信息:收集与目标相关的信息是构建胜任素质模型的基础。
信息可以来自多个渠道,如文献研究、面谈、问卷调查等。
通过收集背景资料和特定工作要求,可以更好地了解员工所需的技能和素质。
3.确定关键职责:根据目标和收集到的信息,确定岗位的关键职责。
关键职责是对员工能力要求的具体描述,是构建素质模型的基础。
5.制定胜任素质列表:根据对关键职责的分析,制定一个详细的胜任素质列表。
列表应包括各种相关的素质和能力,如专业知识、沟通技巧、问题解决能力和领导能力等。
6.确定素质级别:对于每个胜任素质,确定不同级别的要求。
例如,可以定义初级、中级和高级等级别,以便对员工的素质进行评估和比较。
7.验证模型:将制定的胜任素质模型应用于实际情况,并进行验证。
这可以通过与实际岗位的员工讨论和对照评估结果等方法来实现。
验证的目的是确保模型能够准确地反映员工在工作中所需的素质。
8.修订和完善:根据验证的结果,对模型进行修订和完善。
这包括根据员工的反馈和实际工作要求对素质列表和级别进行调整。
修订后的模型可以用于后续的人才管理和发展活动,如招聘、培训和绩效评估等。
构建员工胜任素质模型是一个复杂而系统的过程,需要综合运用多种方法和工具。
通过合理地利用这些步骤,企业可以更好地了解员工的能力和素质,并为人力资源管理提供了可靠的评估工具。
员工胜任素质模型方案
员工胜任素质模型方案员工胜任素质模型是一种评估和提升员工能力的方案,它是基于公司业务目标和核心价值观而设计的。
本文将介绍员工胜任素质模型方案的实施步骤、优势和案例。
实施步骤员工胜任素质模型方案的实施步骤包括:1.明确公司业务目标和核心价值观:公司业务目标和核心价值观是设计员工胜任素质模型的基础。
2.确定员工角色和职责:确定员工角色和职责是为了明确员工在公司的职能和工作职责。
3.制定工作流程:制定工作流程是为了明确员工在工作过程中需要完成的任务和流程。
4.考核员工胜任素质:根据员工的角色和职责,使用评估工具来考核员工的胜任素质。
5.提供培训和发展机会:根据员工缺陷和机会,提供培训和发展机会来提升员工胜任素质。
优势员工胜任素质模型方案的实施具有以下优势:1.提高工作效率:员工胜任素质模型方案可以明确员工在工作过程中需要完成的任务和流程,有助于提高工作效率。
2.增强员工自信心:员工胜任素质模型方案可以明确员工的角色和职责,并为其提供培训和发展机会,有助于增强员工的自信心。
3.激励员工发展:员工胜任素质模型方案可以为员工提供发展机会和晋升机会,激励员工不断学习和提高自己的胜任素质。
案例某公司为了提升员工能力,实施了员工胜任素质模型方案。
该公司明确了自己的业务目标和核心价值观,并根据员工不同的角色和职责,设计了不同的胜任素质模型。
该公司使用绩效评估工具对员工的胜任素质进行考核,并提供了相应的培训和发展机会。
这些措施有助于激励员工不断学习和提高自己的能力,并为公司创造更大的价值。
结论员工胜任素质模型方案是一种有效的员工能力提升方案,它可以帮助公司提高工作效率、增强员工自信心和激励员工发展。
通过设计和实施员工胜任素质模型方案,公司可以实现更好的业务目标和价值观。
员工胜任素质模型方案
应用效果
通过构建和应用胜任素质模型, XX公司发现员工的绩效得到了显 著提升,同时员工流失率也有所
降低。
案例二
背景介绍
XX公司是一家制造企业,为了提升员工的技能和素质,该公司基 于胜任素质模型制定了员工培训计划。
培训内容
该公司的培训计划主要包括针对各个职位的技能和知识培训,以及 针对个人能力和职业发展的进阶培训。
在试点期间,定期对员工胜任素质模型的实施效果进行评估 ,了解员工的能力提升情况以及模型存在的问题。
调整优化
根据评估结果,对员工胜任素质模型进行优化和调整,提高 其针对性和有效性。
全面推广
总结经验
总结试点工作的经验教训,为全 面推广提供参考。
制定推广计划
制定员工胜任素质模型的推广计划 ,明确推广的目标、步骤和时间表 。
2. 在职业规划中,员工可以根据自己的 特点和需求,制定针对性的发展计划。
详细描述
1. 通过胜任素质评估,员工可以了解自 己的优势和不足。
04
员工胜任素质模型实施步 骤
宣传与培训
宣传计划
通过内部会议、企业网站、宣传栏等方式,向员工宣传实施员工胜任素质模型 的目的和意义,让员工了解该模型对个人和公司的影响。
组织文化建设
通过建立和应用胜任素质模型,组织 可以强化其文化和价值观,培养出符 合组织需求的优秀员工。
02
员工胜任素质模型构建
确定目标岗位
明确企业战略与组织目标 确定实现战略与组织目标的关键岗位
可结合企业发展规划与人力资源状况
分析岗位任务与职责
梳理目标岗位的工作任务与职 责
分析完成工作任务所需的技能 、知识、能力及其他胜任素质
知识是指员工具备的特定领域内的专业 知识和信息。
员工胜任素质模型理论及操作步骤
1.1 胜任素质模型的基本内容1.1.1胜任素质简述胜任素质(Competency)又称能力素质,在组织管理中是指驱动员工做出卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式表现出来的知识、技能或能力、职业素养、自我认知、特质等素质的集合。
哈佛大学教授麦克里兰是将胜任素质应用于实践的第一人。
20世纪50年代初,麦克里兰应美国国务院邀请为之设计一种能够有效预测驻外服务信息官员能否做出优秀绩效的甄选方法。
麦克里兰采用行为事件访谈法收集第一手材料,比较分析工作表现优秀和一般的驻外服务信息官员具体行为特征的各项差异,最终提炼出驻外服务信息官员胜任工作且能做出优秀绩效所应具备的能力素质。
胜任素质模型自其诞生之日起就被应用到人力资源管理的各个方面,实践证明,运用胜任素质模型可以提高企业的人力资源质量,提升组织竞争力,从而推进企业发展战略目标的实现。
1.1.2胜任素质识别能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的惟一标准,即实际工作业绩卓越和业绩一般的员工在该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。
识别员工的能力素质或岗位胜任特征可从以下三个层面进行。
1. 知识知识层面既包括员工从事某一职业领域工作所必须具备的专业信息,例如财务管理、人力资源管理、市场营销等学科的专业知识,也包括员工在某一组织中工作所必须掌握的相关信息,例如公司知识、产品知识和客户信息等。
2. 技能/能力技能是指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力,例如计算机操作技能、财务分析能力等。
能力是指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,例如人际协调能力、问题分析能力、市场拓展能力、判断推理能力等。
3. 职业素养职业素养是指员工从事具体工作所应具备的思想道德、意识及行为习惯,例如主动性、责任心、成就欲、忠诚度、诚信意识、团队意识等。
1.1.3胜任素质优化员工所具备的素质不同,从事的工作不同,所处的组织环境不同,都会影响其工作绩效的发挥。
员工胜任素质模型与任职资格全案
员工胜任素质模型与任职资格全案背景介绍:在一个组织或企业中,员工的胜任素质和任职资格是至关重要的。
胜任素质指的是员工达到并展现出在特定岗位上所需的技能、知识、能力和特质。
而任职资格则是指员工具备的能够胜任特定职位所需的背景条件和资格要求。
本文将探讨员工胜任素质模型和任职资格全案的重要性及怎样制定和实施这两个方面来确保组织中人员的整体素质和职位匹配。
一、员工胜任素质模型员工胜任素质模型是一个衡量员工能力和胜任程度的参考框架。
一个完善的胜任素质模型应该包括以下几个要素:1. 技能和知识:员工应该具备适当的技能和专业知识,以胜任自己岗位上的工作。
例如,对于市场营销岗位,员工需要掌握市场调研、产品定位、广告宣传等相关技能和知识。
2. 能力和特质:员工应该具备适应工作环境和应对挑战的能力,如沟通能力、团队合作能力、解决问题能力和创新能力等。
此外,一些积极的特质如积极主动、自我驱动和责任心等也是胜任素质模型中的重要方面。
3. 经验和成就:员工的工作经验和成就是衡量其胜任度的重要标准之一。
丰富的工作经验和有效的业绩成果可以证明员工在岗位上的能力和价值。
二、任职资格全案任职资格全案是制定和实施员工胜任素质模型的具体措施和要求。
一个全面的任职资格全案应该包括以下几个方面:1. 岗位需求分析:对于每个职位,组织应该进行岗位需求的详细分析,明确该岗位所需的技能、能力、知识和特质,并将其体现在招聘需求和岗位要求中。
2. 招聘策略和流程:建立合适的招聘策略和流程,确保吸引和选拔到符合岗位需求的候选人。
在招聘过程中,可以采用多种方式和工具,如面试、测试、案例分析等来评估候选人的胜任素质。
3. 培训和发展计划:对于新员工,组织应该制定个性化的培训计划,帮助他们尽快适应岗位并提高自己的胜任素质。
同时,对于现有员工,应该建立健全的员工发展计划,提供持续的培训和学习机会,以提升他们的能力和知识。
4. 绩效评估和激励机制:定期进行员工绩效评估,以确保他们的工作符合组织期望和岗位要求。
胜任-员工胜任能力模型手册
胜任能力模型的概念、原理和实施方法在当今充满激烈竞争的全球化商业世界里,拥有先进的技术、优质的产品以及稳定的资金来源成为企业进入市场角逐的前提条件。
许多公司发现,要想获得竞争优势,关键就在于它们的员工能够实现这些优势的最大化。
简单地说,只有当公司员工有能力运用公司的技术时,其技术本身才有价值;一件产品的可见价值有多大,部分地取决于该产品的好处有没有被有效地表达出来(麦克兰根(McLagan),1989)。
然而公司或许会发现,要(断定)员工是否具备对公司的成功非常重要的能力,则不是一件容易的事情。
什么样的行为可以导致优良的业绩,对于不同的公司或者同一公司的不同职位来说都会有不同的答案。
因此,许多家公司已经开始使用胜任能力模型来帮助他们识别,要在一个职位上实现良好的业绩所必须需要具备的哪些技巧、知识以及个性,并且使用胜任能力模型来保证人力资源体系能够把精力集中在这些技巧、知识以及个性的开发上。
为了更好地理解以能力为基础的人力资源管理体系(HRM)所能带来的好处,请想象这一情景:你能够雇佣到有巨大成功潜质的员工,能够保证他们得到培训与开发来发挥出他们的潜力,并且能够提供一个评估体系,以使他们获得必要的反馈和指导来实现良好的业绩。
想象你能够把工作重点放在员工所需要的技能、知识以及特性上面,并且能够确保他们了解职位升迁或变动对他们的会有什么要求是什么。
最后我们再设想,你所确定以及开发的行为模式及技巧就是成功之道能。
怎么样才能做到这些?通过确定究竟是哪些特点使公司最杰出的员工取得了成功就可以实现这一点。
让我们来看一下一家公司是如何使用胜任能力模型来满足它的商业需求的。
一家抵押银行成功地实现了无纸化抵押(其特色就是申请抵押几乎或者根本不需要纸质文件)而面临对手的巨大竞争压力。
为了应对竞争,该公司意识到它需要壮大自己的销售力量。
它需要迅速增加实地销售人员,但由于该公司产品独特,并且该领域中对优秀销售人员的竞争也比较激烈,因此该公司也面临相当大的挑战。
胜任力模型的构建流程和步骤
胜任力模型的构建流程和步骤一个相对完整的胜任力模型构建过程大致可以划分为三个步骤:职系与序列划分、能力素质要素提炼和能力素质要素评级。
首先是要进行职系与序列的划分。
胜任力模型是建立在明确的职系和序列划分基础之上的。
“职系”是指由两个或两个以上的职位组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质相似的所有职位集合。
简言之,一个职系就是一种专门职业(如管理职系、操作职系等)。
“序列”是指将现有组织结构中具有相同或相近专业资质要求的职位归并成一类职位群组。
每个序列具有其独特的能力素质结构组合和描述,一个职系包含一个或多个序列,一个序列只能在一个职系当中。
划分职系和序列的目的是通过设立不同的职业通道,为员工指明职业发展的方向。
在具体进行职系划分时,可以工作性质相似为原则,通过企业价值链分析来确定职系的划分。
例如,通过对某石油炼化企业价值链进行分析,将企业的所有职位划分为管理职系、技术职系和操作服务职系。
序列的划分以能力素质要求相近为标准,可以通过业务类别和职责对比归类两种方法确定序列划分。
例如,根据岗位说明书在对岗位能力素质初步判断的基础上,将某企业管理职系下面的所有职位划分为中层管理序列、财务管理序列、综合管理序列和生产管理序列等。
职系和序列的划分是公司进行职位管理的基础和重点,也是胜任力模型构建的基础。
通过职系分类,可以为员工设立多条职业发展通道,同时,通过序列划分,可以明确不同职位能力素质的差异,实现对员工的区别管理。
第二步是在职系和序列划分的基础上进行能力素质要素的提炼。
一个完整的胜任力模型由核心能力素质、通用能力素质和专业能力素质三部分组成。
因此,能力素质要素的提炼也将围绕这三部分能力素质进行。
首先是核心能力素质要素的提炼,“核心能力素质”是基于公司核心价值观、企业文化与战略愿景,要求全体员工都应具备的能力素质。
核心能力素质要素提炼可以采取行业共性分析、企业资料分析和企业调研等方式进行。
岗位胜任力素质模型
各类核心素质成就导向【定义】不满足于现状,对成功具有强烈的渴求,总是设定较高目标,要求自己克服障碍,完成具有挑战性的任务。
◆自我愿景有符合社会和企业利益的理想抱负,愿意为之实现而不懈努力,并能够承受困难与挫折,甚至牺牲眼前利益。
◆内激励成功体验主要来源于做好工作本身所带来的乐趣,而不依赖于外在的荣誉和报酬。
◆行动性对工作热情投入,乐于不断采取行动以推动事情进展,对出色完成任务、取得工作成果有强烈的渴望。
◆挑战性目标不满足于现状,敢于冒险,毫不畏惧地为自己和组织设定挑战性的目标,不断追求超越自我,开发和调动潜能。
◆高标准对人对事有比较严格的要求,愿意使事情更接近完美,并努力驱动自己和他人为了做得更好而继续努力。
诚信【定义】随时随地以诚信开展业务,遵守公司制度规定和社会道德规范,对工作具有较强的责任心。
◆正直拥有积极向上的人生观和价值观,具有健康的心态,能对现象进行公正、公平的评价。
◆尊重他人不分级别、文化等其他差异,对他人保持尊重与真诚。
◆遵守规范遵守公司制度规定,不超越制度规定权限;不因个人情绪或其他想法而影响组织利益。
◆社会公德遵守法律法规和社会公德,注意个人形象。
创新【定义】不受陈规和以往经验的束缚,不断改进工作学习方法,以适应新观念、新形势发展的要求。
◆开放性对信息持开放的心态;密切关注业内外的新动态和新发展。
◆挑战传统敢于质疑传统和常识,能够提出与众不同的观点、见解和方法。
◆敢于冒险敢于承担风险去制定新政策、采取新措施和尝试新方法。
◆危机意识对潜在的危机较敏感,努力通过自身不断革新和发展,积极应对未来的挑战。
◆鼓励创新积极营造创新氛围,对新观点、新方法的提出表示欢迎和赞同。
弹性与适应【定义】具有适应不同环境、不同个性或不同人群,并有效工作的能力。
◆随遇而安对人、对事持乐观态度,不缺乏心理安全,能够以平和的心态面对环境的转换。
◆方式权变能够根据不同地域、不同文化、不同人等情境因素,权变地调整自己的应对策略。
胜任力模型工作步骤
胜任力模型工作步骤一、定义目标与范围在构建胜任力模型之前,需要明确目标与范围。
目标是指建立胜任力模型的目的,如提升员工绩效、促进职业发展等;范围则指所涉及的岗位类型、人员层级及组织规模等。
二、岗位分析与职责划分对目标岗位进行深入分析,明确岗位职责、工作目标、任务及关键绩效指标等,为后续提取胜任力要素奠定基础。
三、胜任力要素提取根据岗位分析结果,提取关键胜任力要素。
这些要素通常包括知识、技能、能力、动机、人格特质等。
通过分析成功任职者的特质和行为表现,提炼出能够区分优秀绩效者与一般绩效者的关键胜任力要素。
四、建立胜任力模型将提取的胜任力要素与组织战略、文化及价值观相结合,构建胜任力模型。
模型应包括每个岗位所需的关键胜任力要素及其等级标准,以便后续评估员工的能力水平。
五、评估标准制定根据建立的胜任力模型,制定评估标准与方法。
评估标准应包括评估内容、评估标准、评估方式等,确保评估结果客观、公正。
六、员工能力评估采用360度反馈等方式,对员工的能力进行评估。
通过收集上级、同事、下属等不同角度的反馈,了解员工在各项胜任力要素上的表现及优劣势。
七、培训与开发计划制定根据员工能力评估结果,制定针对性的培训与开发计划。
计划应包括培训目标、内容、方式、时间及预算等,确保培训内容符合员工实际需求。
八、实施培训与开发计划按照制定的培训与开发计划,采取多种形式开展培训。
培训内容可涵盖知识传授、技能训练、态度转变等方面,以提升员工的各项能力。
同时,跟进培训进度,确保培训效果。
九、胜任力模型评估与调整经过一段时间的实践,对建立的胜任力模型进行评估。
收集员工及各部门的反馈意见,考察模型在实际运用中的效果。
根据评估结果,对胜任力模型进行修订与完善,确保其有效性。
十、持续改进与监控为确保胜任力模型持续发挥效用,需要对其进行持续改进与监控。
定期对员工的能力进行重新评估,以检验培训与开发计划的成效。
同时,关注组织战略调整、市场需求变化等因素对胜任力模型的影响,及时进行调整和优化。
胜任力模型构建的流程和内容
胜任力模型构建的流程和内容
胜任力模型是企业管理和人力资源管理中的一个重要工具,它能够帮助企业根据组织的战略目标和业务需求确定员工所需的能力和素质要求,从而更好地进行招聘、培训和评估。
胜任力模型的构建流程一般包括以下几个步骤:
1. 确定组织的战略目标和业务需求。
在构建胜任力模型之前,企业需要明确自己的战略目标和业务需求,从而确定员工所需的能力和素质要求。
2. 分析岗位和职责。
企业需要对各个岗位和职责进行分析,明确每个岗位和职责所需的能力和素质要求。
3. 确定胜任力要素。
企业需要根据分析结果,确定每个岗位和职责所需的胜任力要素,例如技能、知识、经验、沟通能力、领导力等。
4. 进行权重分配。
企业需要对每个胜任力要素进行权重分配,从而确定每个要素在员工绩效评估中的重要性。
5. 制定胜任力标准。
企业需要制定每个胜任力要素的标准,以便在招聘、培训和员工评估中进行参考。
6. 应用胜任力模型。
企业可以将胜任力模型应用于招聘、培训和员工评估中,以便更好地匹配岗位和员工之间的胜任力要求。
总之,胜任力模型的构建过程需要结合企业的实际情况进行,从而确定员工的能力和素质要求,提高组织的人力资源管理水平。
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1.1胜任素质模型的基本内容
1.1.1胜任素质简述
胜任素质(Competency)又称能力素质,在组织管理中是指驱动员工做出卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式表现出来的知识、技能或能力、职业素养、自我认知、特质等素质的集合。
哈佛大学教授麦克里兰是将胜任素质应用于实践的第一人。
20世纪50年代初,麦克
里兰应美国国务院邀请为之设计一种能够有效预测驻外服务信息官员能否做出优秀绩效的甄选方法。
麦克里兰采用行为事件访谈法收集第一手材料,比较分析工作表现优秀和一般的驻外服务信息官员具体行为特征的各项差异,最终提炼出驻外服务信息官员胜任工作且能做出优秀绩效所应具备的能力素质。
胜任素质模型自其诞生之日起就被应用到人力资源管理的各个方面,实践证明,运用胜任素质模型可以提高企业的人力资源质量,提升组织竞争力,从而推进企业发展战略目标的实现。
1.1.2胜任素质识别
能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的惟一标准,即实际工作业绩卓越和业绩一般的员工在该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。
识别员工的能力素质或岗位胜任特征可从以下三个层面进行。
1.知识
知识层面既包括员工从事某一职业领域工作所必须具备的专业信息,例如财务管理、人力资源管理、市场营销等学科的专业知识,也包括员工在某一组织中工作所必须掌握的相关信息,例如公司知识、产品知识和客户信息等。
2.技能/能力
技能是指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力,例如计算机操作技能、财务分析能力等。
能力是指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,例如人际协调能力、问题分析能力、市场拓展能力、判断推理能力等。
3.职业素养
职业素养是指员工从事具体工作所应具备的思想道德、意识及行为习惯,例如主动性、
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责任心、成就欲、忠诚度、诚信意识、团队意识等。
1.1.3胜任素质优化
员工所具备的素质不同,从事的工作不同,所处的组织环境不同,都会影响其工作绩效的发挥。
如何优化企业员工的能力素质,使其表现出最佳工作绩效,可从以下三个方面或从素质集合中考虑。
1.员工的胜任素质
员工的胜任素质是指员工个体所具备的所有综合能力素质。
员工所具备的能力素质有很多,其中总有某项或某些素质使其适合或善于从事某项工作。
员工个体的胜任素质集合决定了其适合从事什么工作以及能够达到怎样的绩效标准。
2.岗位的胜任特征
企业中具体的岗位对其任职者有不同的胜任特征要求,不同的岗位需要具有不同能力素质的员工来担任。
岗位的胜任特征集合决定了其适合什么样的员工来担任。
3.组织的环境特征
组织的企业文化及经营环境对其选择不同能力素质的员工有很大影响。
组织的环境特征决定了其对具有不同素质倾向的员工做出取舍。
员工的胜任素质、岗位的胜任特征、组织的环境特征三个集合的交集决定了员工的最佳工作绩效。
人力资源管理者要尽可能提高三者的契合度,使三者的交集最大,才能保证员工做出卓越绩效。
1.1.4胜任素质模型
根据企业中从事某岗位的员工所应具备的胜任素质,从知识、技能/能力、职业素养三个层面构建其胜任素质模型,具体内容如图1-1所示。
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图1-1××岗位胜任素质模型
1.2胜任素质模型的建立步骤
1.2.1模型构建的步骤
1.明确企业发展战略目标
企业的发展战略目标是建立胜任素质模型总的指导方针,人力资源管理者应首先分析影响企业战略目标实现的关键因素,研究企业面临的竞争挑战,然后提炼出企业员工应具有的胜任素质,从而构建符合企业文化及环境的胜任素质模型。
2.确定目标岗位
企业战略规划的实施往往与组织中的关键岗位密切相关,因此在建立胜任素质模型时应首先选择那些对企业战略目标的实现起关键作用的核心岗位作为目标岗位,然后分析目标岗位要求员工所应具备的胜任力特征,从而构建符合岗位特征的胜任素质模型。
3.界定目标岗位绩优标准
企业完善的绩效考核体系是界定绩优标准的基础。
通过对目标岗位的各项构成要素进行全面评估,区分员工在目标岗位绩效优秀、绩效一般和绩效较差的行为表现,从而界定绩优标准,再将界定好的绩优标准分解细化到各项具体任务中,从而识别任职者产生优秀绩效的行为特征。
4.选取样本组
根据目标岗位的胜任特征,在从事该岗位工作的员工中随机抽取绩效优秀员工(3~6
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名)和绩效一般员工(2~4名)作为样本组。
5.收集、整理数据信息
收集、整理数据信息是构建胜任素质模型的核心工作,一般通过行为事件访谈法、专家数据库、问卷调查法等方法来获取样本组有关胜任特征的数据资料,并将获得的信息与资料进行整理和归类。
6.定义岗位胜任素质
根据归纳整理的目标岗位数据资料,对实际工作中员工关键行为、特征、思想和感受有显著影响的行为过程或片断进行重点分析,发掘绩优员工与绩效一般员工在处理类似事件时的反应及行为表现之间的差异,识别导致关键行为及其结果的具有显著区分性的能力素质,并对识别出的胜任素质做出规范定义。
7.划分胜任素质等级
定义了目标岗位胜任素质的所有项目后,应对各个素质项目进行等级划分,并对不同的素质等级做出行为描述,初步建立胜任素质模型。
8.构建胜任素质模型
结合企业发展战略、经营环境及目标岗位的实际情况,将初步建立的胜任素质模型与企业、岗位、员工三者进行匹配与平衡,构建并不断完善胜任素质模型。
1.2.2、模型构建的流程
构建胜任素质模型的流程如图1-2所示。
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开始
明确企业发展战略目标确定目标岗位
界定目标岗位绩优标准
选取样本组
收集、整理数据信息定义岗位胜任素质划分胜任素质等级初步建立胜任素质模型行为事件访谈法专家数据库问卷调查法个人访谈法小组座谈法行为事件访谈法
素质项目调整
典型企
业比较
专家团
评估
构建并完善胜任素质模型
结束
图1-2构建胜任素质模型的流程
1.3胜任素质模型在人力资源管理中的应用
1.3.1员工招聘与录用
1.工作分析
工作分析是企业实施招聘的基础,如果仅对岗位的组成要素,如岗位性质、特征、职责权限、劳动条件和环境进行分析,很难识别岗位的胜任特征要求。
基于胜任素质模型进行的工作分析,侧重研究岗位要求的与优秀绩效表现相关联的特
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征及行为,结合胜任特征及其行为表现来定义岗位的任职资格要求,使其具有更强的绩效预测性,从而为招聘与录用提供参考。
2.录用决策
企业招聘之难在于识别应聘人员的潜在素质,即如何根据应聘人员以往的工作表现预测其未来的工作绩效。
以应聘人员的知识、技能及经验背景等外在特征为依据作出录用决策缺乏对应聘人员未来绩效的科学判断与预测,将会给企业带来很大风险。
基于员工胜任素质模型的招聘与甄选,旨在从应聘人员过去经历中的行为表现发掘其潜在素质(能力素质是深层次特质,不易改变),分析其与应聘岗位胜任能力的契合度,并
预测其未来工作绩效,从而作出录用决策。
3.招聘录用流程图
基于胜任素质模型对某岗位应聘人员进行招聘录用的流程如图1-3所示。
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图 1- 3 基于胜任素质模型的招聘录用
1.3.2 员工培训需求分析
企业实施培训是为了帮助员工弥补自身不足,提高岗位胜任力,从而使其达到岗位要
求。
培训的首要环节是科学、合理地分析员工的培训需求,只有结合员工和岗位的实际培
训需求才能制订出有针对性的培训规划。
基于胜任素质模型的培训系统不仅能够发现员工不足,有针对性地培养员工的核心技
能,使培训有的放矢,开发员工的潜在素质,激发并强化员工的优势与潜能,也能够为企
业储备具备核心能力素质的人才。
基于胜任素质模型的某岗位员工培训需求分析如图 1-4 所示。
逻辑推理能力
逻辑推理能力
人际沟通能力
图 1- 4 基于胜任素质模型的员工培训需求分析
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1.3.3 绩效考核体系建立
绩效考核工作的关键环节是建立绩效考核指标并设定相应的绩效标准,其中,考核指
标是指关系到员工工作产出的关键项目;绩效标准是指对员工在考核指标项目上的行为表
现应达到的目标或程度的描述。
胜任素质模型区分了绩效优秀和绩效一般员工的行为表现差异,这就为设定绩效考核
指标、标准及目标提供了进一步佐证和支持。
以胜任素质模型为基础的绩效考核体系能够
对履行岗位职责和执行岗位任务所取得的成果进行客观的绩效评价,真实地反映员工的综
合能力素质。
基于胜任素质模型的某岗位绩效考核如图 1-5 所示。
逻辑推理能力
人际沟通能力
图 1- 5 基于胜任素质模型的绩效考核
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