发货的流程和规章制度

合集下载

公司发货流程管理制度模板

公司发货流程管理制度模板第一章总则为规范公司发货流程，提高发货效率，保障客户满意度，特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有发货业务，包括仓库发货、物流发货等。

所有相关部门及人员必须严格按照本制度执行。

第二章发货流程1.订单接收：销售部门接收客户订单，确认订单信息准确无误后传达给仓库部门。

2.备货准备：仓库部门根据接收的订单信息进行备货准备，确保货物数量、规格等与订单一致。

3.验证货物：在备货完成后，需要进行货物验证，确保货物完好无损、符合要求。

4.包装打包：根据订单要求，对货物进行包装打包，确保货物安全运输。

5.生成发货单：仓库人员生成发货单并通知物流公司进行提货。

6.发货确认：物流公司负责按照发货单进行提货并办理相关手续。

7.运输配送：物流公司负责将货物按照订单要求运输配送至客户指定地点。

8.签收确认：客户签收货物后，销售部门进行签收确认并及时反馈给仓库部门。

第三章发货流程管理1.责任分工：各部门明确发货流程中各环节的责任分工，确保每个环节都有专人负责。

2.信息沟通：各部门之间要及时沟通信息，确保订单信息、货物信息准确无误。

3.库存管理：仓库部门要根据订单信息进行及时、准确的库存管理，确保货物备货及时。

4.货物验收：仓库部门要对备货后的货物进行严格的验收，确保货物质量符合要求。

5.包装标识：对货物进行包装打包时，务必进行标识，确保货物运输过程中不会出现混乱。

6.运输监控：物流公司要对货物的运输过程进行监控，确保货物安全、及时到达目的地。

7.客户反馈：销售部门要及时收集客户反馈信息，及时处理客户投诉或意见。

第四章发货流程优化1.技术支持：公司要不断引进先进的发货技术，提高发货效率。

2.流程优化：不断优化发货流程，提高发货速度和准确性。

3.人员培训：定期对相关人员进行发货流程培训，提高其业务水平。

4.监督检查：定期对发货流程进行监督检查，发现问题及时纠正。

5.持续改进：公司要建立持续改进机制，不断完善发货流程管理制度。

公司成品发货管理制度

公司成品发货管理制度第一章总则为加强公司成品发货管理，确保产品质量和客户满意度，特制定本制度。

第二章发货流程一、订单接收1.销售部门接收客户订单，并确认订单信息是否完整准确；2.销售部门将订单信息传达给生产部门，生产部门根据订单信息开始生产；3.生产完成后，销售部门通知库管部门准备发货；4.库管部门核对订单信息及产品数量，准备发货。

二、发货准备1.库管部门将订单信息传达给物流部门，物流部门安排发货车辆；2.物流部门安排装车，填写发货清单，并核对产品数量；3.装车完成后，物流部门通知销售部门确认发货信息。

4.销售部门核对发货信息无误后通知客户发货时间。

三、发货1.物流部门按时将产品送达客户指定地点；2.送货员与接收人员核对产品数量及质量，并在送货单上签字确认。

四、客户反馈1.客户收到货物后如有质量问题或数量差错，应及时联系销售部门；2.销售部门接到客户反馈后，及时与客户沟通解决问题，并将问题情况反馈给相关部门处理。

第三章相关责任部门1.销售部门负责订单接收、发货安排及客户沟通；2.生产部门负责按时生产产品，并配合库管部门准备发货；3.库管部门负责产品库存管理及发货准备；4.物流部门负责发货车辆安排、发货装车及送货；5.质量部门负责产品质量检验及异常处理。

第四章严格执行制度1.公司各部门要严格遵守发货流程，不得擅自操作；2.各责任部门要及时沟通、互相配合，确保发货顺利；3.如有问题或异常情况，应及时上报领导并协同处理；4.违反本制度者将视情节轻重给予相应处罚。

第五章审核与修订本制度由公司领导审核通过，并定期进行评估修订，以保证发货管理工作的顺畅进行。

第六章生效及解释本制度自颁布之日起生效，解释权归公司领导层所有。

以上为公司成品发货管理制度，希望各部门严格执行，确保公司及客户利益，提升公司形象和产品质量。

愿我们共同努力，为公司的发展贡献力量。

仓库发货流程管理规章制度

仓库发货流程管理规章制度一、总则1.为保证仓库发货流程的高效并确保客户满意度，制定本规章制度。

2.本规章制度适用于所有从事仓库发货工作的工作人员。

二、仓库发货流程1.收到客户订单后，仓库管理员及时查看订单，并进行确认。

2.按照订单要求，仓库管理员组织相关工作人员对货物进行配货，并进行相关标记。

3.仓库管理员编制发货计划，确定发货时间和物流方式。

4.根据发货计划，仓库管理员安排工作人员进行打包工作，并确保货物的包装完好。

5.打包完成后，仓库管理员审核打包清单，确保没有漏发和错发，并进行登记备案。

6.仓库管理员将打包好的货物移交给物流人员，并提供发货清单和必要的物流跟踪信息。

7.物流人员根据发货清单和物流跟踪信息，将货物安全送达客户。

8.仓库管理员及时更新订单状态，并进行相应记录和统计工作。

三、仓库发货流程的要求和标准1.仓库发货流程要求工作人员高度负责、认真细致，保证发货的准确性和及时性。

2.仓库发货流程要求每个环节都应有相应的记录和备份，便于跟踪和溯源。

3.仓库发货流程要求货物的包装完好，以确保货物在运输中不受损。

4.仓库发货流程要求物流人员仔细核对货物和订单信息，确保无漏发和错发。

四、相关职责和权限1.仓库管理员负责组织和协调仓库发货流程，并对发货结果负责。

2.仓库管理员负责制定发货计划，并进行合理的调度和安排。

3.仓库管理员负责审核和备案打包清单，确保打包工作的准确性。

4.物流人员负责货物的安全运输，并及时提供物流跟踪信息。

五、奖惩制度1.对于发货准确、及时的工作人员，给予表扬和奖励。

2.对于发货出现漏发、错发等问题的工作人员，要进行批评教育，并给予相应的处罚。

六、安全管理1.仓库发货流程中要注意货物的安全，并采取必要的安全措施。

2.物流人员要严格按照运输规则和安全操作程序进行工作。

七、其他1.本规章制度的修订和解释权归仓库管理部门所有。

2.工作人员在执行仓库发货流程的过程中，如遇到问题应及时报告主管领导或相关部门。

收货发货规章制度范本图片

收货发货规章制度范本图片第一章总则第一条为规范公司的收货和发货流程，保障公司业务的顺利进行，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工，包括但不限于采购、仓储、质检、销售等相关部门。

第三条公司收货和发货过程中，应遵循“安全第一、质量第一、效率第一”的原则，确保货物的安全和准时交付。

第四条收货和发货相关的所有文件和记录必须真实、准确、完整地填写和保存，以备将来查阅。

第二章收货流程第五条收货人员在接收货物时，必须核对货物数量和品质是否与采购/销售订单一致，如有疑问应及时与相关部门沟通确认。

第六条收货人员应根据货物的不同特性和存储要求，选择合适的仓储区域进行入库存放，并做好货物标识。

第七条收货人员接收到的货物如发现有破损或缺失等问题，应及时向供应商反馈，并做好记录并留存证据。

第八条收货人员在操作过程中必须佩戴相关防护用具，确保自身和货物的安全。

第九条收货人员应及时将收货信息录入系统，并通知仓库管理员进行出库入库操作。

第十条收货人员应及时清点货架，确保货物存放有序，避免混乱和错误。

第三章发货流程第十一条发货人员在准备货物出库时，必须核对货物数量和品质是否与订单一致，如有问题应及时调整。

第十二条发货人员应根据订单要求选择合适的包装和运输方式，确保货物在运输过程中不受损坏。

第十三条发货人员在装车前必须检查车辆的安全性，保障货物在运输途中的安全。

第十四条发货人员在装车时应根据货物的特性和数量合理摆放，避免货物倾斜或堆压。

第十五条发货人员应遵守交通规则，安全驾驶，确保货物准时到达目的地。

第十六条发货人员必须及时将发货信息录入系统，并通知客户相应信息，确保客户及时收到货物。

第四章质量管理第十七条公司在收货和发货过程中应遵守相关的质量管理要求，确保货物的质量达到要求。

第十八条收货和发货人员在操作过程中应严格遵守公司的质量管理和操作规程，不得擅自改变。

第十九条公司应定期对收货和发货过程进行质量把关和监督检查，及时发现和纠正问题。

发货公司现场管理制度

发货公司现场管理制度第一章总则第一条为落实公司的发货任务、提高发货效率、规范发货操作、保障发货安全，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司的所有发货人员，包括仓库管理员、搬运工人等，对发货过程中的各项工作进行规范管理。

第三条发货公司必须遵守国家相关法律法规，落实公司的各项发货要求，确保发货安全、高效。

第四条公司严格按照本管理制度的规定进行发货操作，确保发货过程的规范化、有序化。

第二章发货流程管理第五条发货公司在接到订单后，必须及时安排物料的准备和打包工作。

第六条发货公司应当按照客户订单的要求，选择合适的运输方式，确保货物能够准时送达。

第七条发货公司应当对货物进行仔细的验收和质量检查，确保货物质量符合客户要求。

第八条发货公司应当及时通知客户货物的发货情况，提供发货跟踪服务，方便客户查询货物的实时位置。

第九条发货公司应当做好出现异常情况的处理工作，及时通知客户并协调处理措施。

第三章发货安全管理第十条发货公司在进行发货作业时，必须严格遵守相关操作规程，确保发货安全。

第十一条发货公司应当对员工进行必要的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

第十二条发货公司应当对货车和配送车辆进行定期检查，确保车辆的安全性能符合要求。

第十三条发货公司应当对货物进行合理摆放和固定，确保货物在运输过程中不受损坏。

第十四条发货公司应当定期检查仓库设施和设备，确保其安全性能和使用维护。

第四章发货效率管理第十五条发货公司应当采用科学的管理方法，优化发货流程，提高发货效率。

第十六条发货公司应当合理制定发货计划，安排合适的发货人员，确保发货任务能够按时完成。

第十七条发货公司应当采用先进的信息技术手段，提高发货操作的自动化水平，提高工作效率。

第十八条发货公司应当建立健全的绩效考核制度，激发员工工作积极性，提高工作效率。

第五章发货管理监督第十九条公司应当设立专门的发货管理岗位，负责对发货工作进行监督和检查。

第二十条公司应当定期组织发货操作的考核和评比，发现问题及时解决，提高发货管理水平。

工程发货流程管理制度内容

工程发货流程管理制度内容一、总则为规范工程发货流程，提高发货效率，减少发货风险，保障工程项目顺利进行，特制定本管理制度。

二、责任部门1. 项目经理：负责统筹和协调工程发货流程，监督各相关部门的工作；2. 采购部：负责与供应商沟通，确认发货计划，及时采购所需材料；3. 物流部：负责安排车辆、货品的装载和运输；4. 仓储部：负责对接收到的货品进行入库管理；5. 财务部：负责核对发票，支付货款。

6. 监理单位：监督工程发货流程，保障工程质量和工期。

三、发货流程1. 确认发货计划：项目经理根据工程进度和需求确定发货计划，告知采购部。

采购部与供应商进行沟通，确认发货时间和数量。

2. 准备发货材料：采购部在发货前确认材料齐全，质量符合要求。

与供应商核对货物清单和发票。

3. 安排物流：物流部根据发货计划和货物特性，安排合适的车辆进行装载，并指定司机进行运输。

4. 装载货物：物流部负责监督货物的装载，确保货物安全，减少损坏和丢失。

5. 运输货物：司机按照发货计划和路线运输货物，保障货物及时送达目的地。

6. 接收货物：仓储部负责接收货物，核对数量和质量，及时入库备案。

7. 核对发票：财务部核对收到的发票和货款，及时支付供应商款项。

8. 监督验收：监理单位对接收到的货物进行验收，确保质量符合要求。

四、风险防范1. 发货风险主要包括货物数量和质量不符、运输途中损坏、丢失等情况。

为降低风险，可采取以下措施：2. 严格执行发货流程，确保每个环节都有专人负责，监督执行；3. 与供应商建立良好的合作关系，签订合同明确责任，保证供货质量；4. 选择信誉良好的物流公司，确保货物安全运输；5. 做好货物包装，加强运输过程中的防护措施；6. 定期对工程发货流程进行评估和改进，及时纠正存在的问题，提升发货效率和准确性。

五、违规处理对违反工程发货流程管理制度的人员，将根据严重程度采取以下惩罚措施：1. 轻微违规：口头警告，并在相关部门内部通报；2. 一般违规：书面警告，责令整改，并在工程部门通报；3. 严重违规：暂停发货权利，通报公司领导，可能涉及相关法律责任。

设备发货规章制度

设备发货规章制度
《设备发货规章制度》
为了保证公司设备发货工作顺利进行，提高发货效率，减少误操作和纰漏，公司特制定了设备发货规章制度，具体内容如下：
一、发货前的准备工作
1. 确认订单信息，包括设备型号、数量、交货地点等。

2. 检查设备包装完好无损，确保没有缺件或损坏。

3. 准备发货单，标明设备信息、交货地点、联系人等。

二、发货操作流程
1. 根据订单信息，将设备装箱，做好防震防潮措施。

2. 将发货单粘贴在外包装上，并保留一份备份。

3. 安排物流公司进行运输，确保设备在规定的时间内送达。

三、发货后的跟踪和信息反馈
1. 监控设备的运输状态，及时跟踪是否按时到达交货地点。

2. 如果出现异常情况，第一时间与物流公司联系，协调解决问题。

3. 及时通知客户已发货并提供运输信息，做好售后服务和跟进工作。

四、发货记录和总结
1. 定期对发货的记录进行汇总和分析，查找问题并及时改进。

2. 根据发货记录和客户反馈，总结经验教训，提出完善发货规章制度的建议。

以上就是公司设备发货规章制度的内容，希望所有员工能够认真执行，确保设备发货工作的稳定和高效进行。

仓库发货时效规章制度范本

仓库发货时效规章制度范本一、总则为了规范仓库发货作业，提高发货时效，确保货物顺利送达客户手中，特制定本规章制度。

二、发货时效标准1. 加急发货：当客户特别要求加急发货，仓库应立即进行处理，确保在24小时内完成打包发货工作。

2. 正常发货：根据客户订单要求，仓库应在接到订单后的48小时内，完成打包发货的工作。

3. 定时发货：对于有固定发货时间要求的客户，仓库应严格按照约定时间进行发货，确保及时送达。

三、发货流程1. 接单：仓库负责人接到客户订单后，应立即安排工作人员进行处理，确认货物种类和数量，并记录在仓库管理系统中。

2. 检查：仓库工作人员应对接到的订单进行检查，确认货物种类和数量是否与订单一致，如有异常情况应及时通知负责人进行处理。

3. 分拣：根据订单要求，仓库工作人员应将货物按照不同种类进行分类分拣，以便后续打包发货。

4. 打包：分拣完成后，仓库工作人员应按照客户要求进行打包，确保货物安全完好，避免在运输过程中造成损坏。

5. 标记：打包完成后，仓库工作人员应在货物上标记清晰的信息，包括客户姓名、地址、联系方式等，以便快递人员寄送。

6. 出库：完成所有打包和标记工作后，仓库负责人应对货物进行核对，确认无误后方可安排快递公司取货。

7. 发货：快递公司取货后，仓库应及时更新订单状态，通知客户货物已发出，并提供快递单号以供跟踪。

四、发货人员操作规范1. 仓库工作人员应穿着整洁工装，遵守工作纪律，保持工作环境整洁。

2. 发货人员应具备一定的货物分类能力和包装技巧，能够熟练操作打包设备。

3. 发货人员应具备团队合作精神，与同事之间相互配合，确保发货工作顺利进行。

4. 发货人员应严格遵守发货时效标准，按时完成工作任务，确保货物及时送达客户手中。

五、发货异常处理流程1. 货物丢失：如发现货物在发货过程中出现丢失情况，仓库应立即通知客户并与快递公司进行沟通解决。

2. 货物损坏：如果货物在运输过程中造成损坏，仓库应及时与客户协商处理，并由保险公司赔偿。

公司发货流程管理制度内容

公司发货流程管理制度内容第一章总则为规范公司的发货流程，提高发货效率，确保货物安全送达客户手中，特制定本发货流程管理制度。

第二章发货流程1. 订单接收阶段（1）销售部门接收客户订单后，将订单信息录入系统，并通知仓库及物流部门进行备货和安排发货。

（2）销售部门需对订单进行核实，确保订单信息准确无误，避免发货时出现问题。

2. 备货阶段（1）仓库根据订单信息，按照发货清单对货物进行拣选和打包。

（2）仓库应根据不同货物的特性选择合适的包装方式，确保货物在运输过程中不受损坏。

（3）仓库在备货完成后，将货物置于指定区域等待物流部门取货。

3. 物流配送阶段（1）物流部门根据订单信息，在指定时间内取货并安排送货。

（2）物流部门负责协调快递公司或货运公司进行运输，保证货物按时送达客户手中。

（3）物流部门需跟踪货物的运输情况，及时反馈客户信息并解决运输中出现的问题。

4. 发货验收阶段（1）客户收到货物后，应当及时进行验收，核对货物种类和数量，确保无误。

（2）若发现货物有破损或遗漏，客户应当及时联系销售部门或物流部门进行处理，并提供相关证据。

第三章管理制度1. 发货前培训（1）销售部门、仓库和物流部门人员进行发货流程培训，了解发货流程及各部门职责。

（2）培训内容包括订单接收、备货、物流配送、发货验收等环节，提高员工对发货流程的掌握和执行能力。

2. 发货记录管理（1）销售部门需及时更新订单信息，保证订单准确无误。

（2）仓库需详细记录货物的入库、备货、出库等信息，确保货物不发生混乱。

（3）物流部门需记录货物的运输情况，及时反馈客户信息。

3. 质量控制（1）仓库人员在备货过程中应注意货物的包装及保存，避免货物受损或遗漏。

（2）物流部门应严格按照规定时间进行取货和送货，避免延误。

4. 问题处理（1）发货过程中出现问题时，销售部门应及时与客户联系并处理，保证客户的权益不受损害。

（2）仓库和物流部门应配合销售部门解决问题，并进行问题的后续跟踪和改进。

工厂发货的规章制度有哪些

工厂发货的规章制度有哪些
《工厂发货规章制度》
一、发货流程
1.1 发货前，质检部门对产品进行严格检验，确保产品符合标
准要求。

1.2 仓库部门对产品进行分类、包装和标记，以便于发货时的
准确及时。

1.3 发货单据由销售部门和物流部门共同制定，确保发货信息
的准确性和完整性。

二、发货要求
2.1 发货时，必须按照发货单据上的信息进行操作，不得私自
更改内容。

2.2 发货人员要认真核对货物数量、品质和规格，确保与发货
单据一致。

2.3 发货人员要按时按量发货，不得提前或延迟发货。

三、运输安全
3.1 发货前，需对运输车辆进行检查，确保车辆状态良好，符
合运输要求。

3.2 发货人员需妥善安排货物的摆放和固定，避免在运输过程
中发生损坏或丢失。

四、客户服务
4.1 发货前，需与客户确认好送货时间、地点及相关联系方式，确保送货无误。

4.2 发货后，销售部门需及时与客户联系，了解货物情况并解
决可能出现的问题。

五、异常处理
5.1 如果发现货物有异常情况，应立即通知相关部门进行处理，并及时通知客户。

5.2 发货人员需及时向相关部门汇报发货情况，以便及时调整
工作计划和解决问题。

上述规章制度的制定，旨在规范工厂发货流程，确保发货质量和效率，提升客户满意度，保障工厂生产运营的顺利进行。

希望全体员工严格遵守相关规定，共同努力，为工厂的发货工作作出积极贡献。

公司发货管理制度6

公司发货管理制度6第一章总则为了规范公司的发货管理工作，提高发货效率，保障客户利益，特制定本发货管理制度。

第二章发货流程1.发货准备阶段：销售部门按客户订单情况制定发货计划，确定发货数量和日期，并向仓库和物流部门提交发货订单。

2.发货确认：仓库根据发货订单进行货物的拣选、装箱和标记，并将货物信息录入系统。

销售部门确认货物准备完毕后，将订单信息发送给物流部门。

3.发货配送：物流部门根据订单信息和客户要求选择合适的运输方式进行发货，保证货物快速、安全到达客户手中。

4.发货验收：客户收到货物后，应当核对产品数量和品质，如有异常应及时反馈给销售部门，确认无误后进行签收。

第三章发货管理制度1.发货时间要求：公司要求根据客户订单要求及时发货，确保货物按时送达客户手中。

如遇特殊情况无法及时发货，需及时与客户沟通并提供解决方案。

2.发货准确率要求：仓库人员在进行货物拣选、装箱和标记时，需认真核对货物信息，确保发货准确率达到100%。

3.发货信息记录要求：销售部门在进行发货订单的录入时，需确保信息的准确性和完整性，以便跟踪货物信息和及时处理问题。

4.发货安全要求：物流部门在选择运输方式和进行货物配送时，需保证货物安全，避免货物灭失或损坏。

第四章发货管理责任1.销售部门：负责制定发货计划和提交发货订单，跟踪货物的发货情况并及时与客户沟通。

2.仓库部门：负责进行货物的拣选、装箱和标记，确保货物准确无误。

3.物流部门：负责选择合适的运输方式进行货物配送，保证货物快速到达客户手中。

4.客户：收到货物后需及时核对数量和品质，如有问题应及时反馈给销售部门并签收。

第五章发货管理制度执行1.发货管理制度由公司领导层全面负责执行，各部门负责人落实具体操作。

2.销售、仓库和物流部门需密切合作，共同完成货物的发货工作。

3.定期对发货管理制度进行评估，及时调整和改进发货流程。

第六章附则本发货管理制度自发布之日起生效，如有违反情况，将依据公司规定进行处理。

仓库发货规章制度

仓库发货规章制度关键信息项：1、发货流程2、发货时间3、货物验收标准4、发货人员职责5、违规处理方式6、库存管理要求1、发货流程11 仓库接到发货指令后，发货人员应立即进行货物准备工作。

111 发货指令应包含明确的货物品种、数量、收货地址等信息。

112 发货人员依据指令，在仓库中准确找到相应货物，并进行核对。

12 对准备发货的货物进行质量检查，确保货物无损坏、无瑕疵。

121 如发现货物存在质量问题，应立即报告并按照相关规定处理。

13 对货物进行包装，包装应符合运输要求，保证货物在运输过程中不受损。

131 根据货物特性选择合适的包装材料，如纸箱、泡沫、塑料薄膜等。

132 包装上应清晰标注货物信息，包括名称、数量、规格等。

14 填写发货清单，清单内容包括发货日期、货物详情、收货方信息等。

141 发货清单一式多份，分别留存仓库、财务等相关部门。

15 联系运输公司，安排发货运输事宜。

151 选择信誉良好、运输能力可靠的运输公司合作。

152 与运输公司明确运输时间、费用、保险等事项。

2、发货时间21 仓库应在接到有效发货指令后的规定时间内完成发货准备工作。

211 一般情况下，普通货物的发货准备时间不超过 24 小时。

212 对于紧急订单，应根据具体情况缩短发货准备时间。

22 运输公司应按照约定的时间到仓库提货，如遇特殊情况需提前通知。

221 若运输公司未按时提货，应追究其责任并采取相应措施。

23 仓库发货工作应在正常工作日内进行，如遇节假日或特殊情况，需提前安排并通知相关部门。

3、货物验收标准31 发货前，对货物的数量、规格、型号等进行严格核对，确保与发货指令一致。

311 对于数量较多的货物，应采取抽检的方式进行验收。

32 检查货物的外观质量，包括有无破损、变形、污渍等。

321 对于易碎、易损货物，应特别注意检查防护措施是否到位。

33 核对货物的标识、标签，确保信息准确无误。

331 如发现货物标识不清或错误，应及时更正。

仓库发货流程管理规章制度(7篇)

仓库发货流程管理规章制度（7篇）仓库发货流程管理规章制度【篇1】一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于河南拼搏模具有限公司成品。

二、物品入库有关制度：(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(二)物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(三)物品验收合格后，应及时入库。

(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定：(一)物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的`原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。

仓库发货流程管理规章制度【篇2】第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理，根据国家有关规定，结合公司经营需要，特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时，必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1.所有商品，不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等，均应经仓管单位检验后才得入库。

仓库发货的规章制度

仓库发货的规章制度仓库是一个重要的物流管理中心，为了确保货物能够安全、准时地发货给客户，需要严格遵守一些规章制度。

本文将介绍仓库发货的规章制度，并提供一些建议和措施以优化发货流程。

一、仓库发货的基本原则1. 准确性：发货前需要核对订单、货物、地址等信息，确保发出的货物与客户需求一致，避免发错或漏发情况的发生。

2. 安全性：仓库发货时，货物需要进行妥善包装，以确保在运输过程中不受损。

负责装载和搬运货物的员工需要技能娴熟，保证操作过程中的安全。

3. 效率性：仓库需要建立高效的发货流程，确保及时完成发货任务，减少客户等待时间。

二、发货流程1. 订单核实：在进行发货之前，需要核对订单信息，确保货物种类、数量、规格等与客户的需求相符。

2. 货物取货：根据订单信息，仓库员工需要在指定区域找到对应的货物，并进行一次清点和质量检查。

3. 包装物准备：货物取出后，需要进行适当的包装。

包装材料应确保足够牢固，以防止在运输过程中发生损坏。

4. 出货记录：在货物包装完成后，应将发货信息记录在系统中，包括货物种类、数量、发货时间等。

5. 货物运输：货物发货前，需要根据客户地址选择合适的运输方式和运输工具。

在装载货物时，应确保整个过程平稳，避免对货物造成损坏。

6. 客户通知：一旦货物发出，仓库应及时通知客户发货的相关信息，包括货物寄送的时间、发货单号以及跟踪链接等。

三、控制措施1. 设立发货标准：仓库应该设定发货的标准，明确每个货物的规格要求，以及包装、质检等方面的要求。

2. 建立查漏补缺机制：在发货过程中，仓库应建立查漏补缺机制，确保没有遗漏客户需求或出现货物错误的情况。

3. 定期培训员工：为了提高发货过程的准确性和安全性，仓库管理层应定期培训员工，提升其技能和操作水平。

4. 使用科技手段：仓库发货过程中可以借助现代科技手段，如条码扫描、RFID等，提高货物追踪和管理效率。

5. 实施质量管理：为保证货物在发货过程中的质量，仓库应建立完善的质量管理体系，确保发出的货物符合质量标准。

物流公司发货管理制度

物流公司发货管理制度一、总则为了提高公司的发货效率和服务水平，规范公司的发货行为，保证货物的安全及准时送达，便于公司的发展与管理，制定本发货管理制度。

二、发货流程1、订单获取：接到客户订单后，销售人员将订单信息录入系统，并生成订单号。

2、货物准备：仓库人员根据订单号准备货物，包装并标记好。

3、生成发货单：财务人员通过系统生成发货单，并将发货单打印出来。

4、确认发货：仓库人员核对货物和发货单信息是否一致，确认无误后进行发货。

5、派送货物：物流人员根据发货单上的派送地址将货物送达客户手中。

三、发货准备1、包装要求：货物必须经过专业包装，避免损坏，确保货物完好送达客户手中。

2、标记要求：每个包裹必须标注收件人姓名、地址、电话等信息，以便物流人员准确派送。

3、发货清单：在每个包裹中必须附上发货清单，明确标注里面的货物名称和数量。

四、发货管理1、发货时间：根据客户订单要求，确保在规定时间内发货。

2、发货地点：根据客户要求，将货物送达指定地点。

3、快递选择：根据货物的重量和价值选择合适的快递公司进行发货。

4、货物追踪：及时跟踪货物的运输情况，确保货物能在一定时间内送达客户手中。

5、异常处理：若发生货物损坏、丢失等情况，及时与客户沟通处理，保障客户的权益。

五、发货记录1、发货单：每次发货都要有相应的发货单，记录发货时间、地点、货物等信息。

2、签收单：客户签收货物时需要有签收单，确保货物送达客户手中。

3、异常记录：若发生货物损坏、丢失等情况，需要及时记录并进行处理。

六、发货考核1、时效考核：对发货的时效性进行考核，及时送达货物。

2、准确率考核：对发货信息的准确度进行考核，确保信息无误。

3、客户评价：定期向客户索取反馈，改进公司的发货服务。

七、发货安全1、货物保护：在货物运输过程中要做好保护工作，防止货物受损。

2、人员安全：对从事发货工作的人员进行安全培训，确保人员安全。

3、交通安全：在运输过程中要遵守交通规则，确保货物和人员的安全。

发货管理制度

发货管理制度发货管理制度1一、发货制度第一条为规范公司的发货管理，保证货物准时发出从而确保客户满足，特制定本制度。

其次条发货审核：全部需发货的事项必需经肯定的审批程序，严禁在审批手续不全的状况下发出货物。

公司发货审核程序：客户需等待确认货款全额到款后，即支配发货；假如客户选择的是货到付款，则由客服电话联系确认顾客购置意向后，即支配发货。

出库单必需要由部门领导签字，持出库单到供应链领取货物。

第三条发货前物流员先打印出库单，找部门领导签字在到仓库领取货物。

包装好商品，做好发货预备，最终联系快递公司取货。

第四条货物数量额大的直接由总公司大仓库发货，打印出库单，找部门领导签字再传真给大仓库那边。

备注好发货时间和客户地址，依据客户的轻重缓急联系快递公司，包装好商品，做好发货预备。

第四条发货时间：周一至周五8：00前统一发货；17：00之前付款的订单〔包括货到付款订单〕，当天发货，17：00之后付款的订单〔包括货到付款订单〕，次日发货；客户付款后24小时内发货〔周日和节假日除外〕。

如有特别状况需延长发货时间，应由客服通知客户。

第五条临时缺货断货：由客服在24小时内〔周日和节假日除外〕通知客户缺货断货状况，建议客户购置其他款商品。

第六条物流跟踪：货物发出后由物流员跟踪快递配送状况，准时处理各项问题：1)假如顾客未收到货物或顾客签收时发觉货物损坏，物流员要准时联系快递公司了解状况并索赔，同时为客户重新配送货物或退款；2)假如消失收货地址错误状况，则由客服联系顾客取得正确收货地址，并通知快递公司。

第七条发货统计、单据保存：订单完成之后，保存单据到财务处对账。

本制度自发布之日起执行。

二、发货流程第一步审核订单：顾客付款或客服确认顾客购置意向后，信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核；其次步确认库存：库存有货则实行就近原则选择仓库发货，缺货则通知客户临时缺货，等待调配或更换同类商品；第三步打印单据：1、仓库发货：信息员打印网上订单《出库单》、《赠送单》，物流员凭网上订单领取货物并打包，通知快递取货发送；2、供应链发货：物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式，由相关部门直接发货给客户。

仓库发货时效规章制度怎么写

仓库发货时效规章制度怎么写一、总则为规范仓库发货的时效管理，提高仓储作业效率，保障订单按时准确送达给客户，特制定本规章制度。

本规章适用于仓库的所有发货作业，所有相关人员均应严格遵守。

二、组织架构1. 仓库发货时效管理部门负责制定、实施和监督本规章制度的执行。

2. 仓库管理员负责具体的发货执行工作，包括订单的拣货、包装、装运等环节。

3. 物流配送团队负责将发货的货物按时送达客户指定地点。

三、发货时效标准1. 仓库接到订单后，应在24小时内完成发货准备工作，准备工作包括拣货、包装和装运等。

2. 订单发货后，物流配送团队应在48小时内将货物送达客户指定地点，确保订单在48小时内能够送达。

四、发货流程1. 接单：仓库接到客户订单后，应及时记录订单信息，并通知仓库管理员进行发货准备。

2. 拣货：仓库管理员根据订单信息，按照顺序进行货物的拣货工作，确保货物准确无误。

3. 包装：拣货完成后，仓库管理员应对货物进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。

4. 装运：包装完成后，物流配送团队将货物装载到配送车辆上，准备发往客户指定地点。

5. 配送：物流配送团队按照路线规划，及时送达客户指定地点，确保订单能够按时送达客户手中。

五、发货时效监督1. 仓库发货时效管理部门应对发货流程进行监督和检查，确保发货时效符合标准。

2. 每日应进行发货时效统计，分析异常情况，并提出改善措施。

3. 发货过程中发生延迟或问题时，应及时沟通解决，并将解决情况记录在案。

六、发货时效考核1. 对仓库发货时效进行定期考核，评选出表现优秀的员工和团队。

2. 对于发货时效不合格的员工和团队，应及时进行培训和整改，提高发货执行效率。

七、违规处罚1. 对于违反发货时效规定的行为，仓库发货时效管理部门将根据情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、扣减奖金等。

2. 对于严重违规行为，可考虑予以停职、降职或辞退等处罚。

八、附则1. 本规章制度自发布之日起生效，如有修改，需经仓库发货时效管理部门批准。

发货流程及管理制度范文

发货流程及管理制度范文发货流程及管理制度一、发货流程（一）订单确认1. 客户下单：客户通过线上或线下渠道下达订单。

2. 订单审核：销售人员收到客户订单后，进行审核。

确认订单信息的准确性和完整性。

3. 库存确认：销售人员核对订单商品的库存情况，确保有足够的商品库存。

4. 配送安排：销售人员根据订单要求，确认配送方式和时间，并与客户进行沟通确认。

（二）发货准备1. 商品备货：根据订单需求，仓库人员从库存中挑选相应商品进行备货。

2. 商品验收：仓库人员对备货的商品进行质量和数量的检查。

3. 包装包装：对要出库的商品进行适当的包装，以确保商品在运输过程中不受损坏。

4. 配货：根据订单需求，将已包装的商品按照订单要求进行配货，准备发货。

（三）发货操作1. 出库记录：仓库人员根据订单号和商品信息，记录出库操作，包括商品数量、出库时间等。

2. 物流安排：仓库人员将已配货的商品信息提供给物流公司，安排物流人员进行取货并配送。

3. 运输跟踪：仓库人员与物流公司保持联系，及时掌握商品运输情况进行跟踪和协调。

4. 运输保障：仓库人员提供必要的文件和资料给物流公司，确保商品的安全和准时送达。

（四）发货确认1. 出库确认：仓库人员通过系统记录出库信息，并对已出库的商品进行确认。

2. 运输签收：物流人员将商品按照订单配送至客户处，客户签收后进行确认。

3. 回访确认：销售人员与客户进行回访，确认商品的收货情况，并解答客户的疑问。

二、管理制度（一）库存管理制度1. 盘点制度：定期对库存进行盘点，确保库存数量与系统记录一致。

2. 入库核对：入库操作时，仓库人员需要对商品进行质量和数量的核对，并进行记录。

3. 出库核对：出库操作时，仓库人员需要对商品进行质量和数量的核对，并进行记录。

4. 货物分类：对不同的商品进行分类存放，便于查找和管理。

5. 定期清理：定期对库存进行清理，清除过期、损坏的商品，并进行相应记录和处理。

（二）订单管理制度1. 订单审核：销售人员在接收订单后，进行审核并与客户核对订单信息，确保准确性。

电商仓库发货规章制度

电商仓库发货规章制度
《电商仓库发货规章制度》
为了规范电商仓库发货流程，保障商品正常发货、减少错发漏发情况，制定以下规章制度：
一、发货流程
1. 收到订单：仓库人员在收到订单后，需要及时核对商品库存和订单信息。

2. 拣货包装：对于已确认的订单，仓库人员按照订单要求进行拣货和包装。

3. 核对信息：在发货前，需要对商品进行二次核对，确保商品型号、数量、颜色等信息无误。

4. 发货处理：仓库人员按照客户要求选择适当的快递公司，将包裹进行标记并交给快递员。

二、发货准备
1. 包装要求：仓库人员需要按照公司的包装标准进行包装，确保商品在运输过程中不受损。

2. 打印清单：发货前需要打印出清单并与包裹进行绑定，方便客户进行签收后核对商品。

3. 快递选择：根据客户要求和产品属性选择合适的快递公司，确保包裹能够及时、安全地送达。

三、发货标准
1. 时效要求：尽量在24小时内完成发货，确保客户能够尽快收到商品。

2. 包裹标记：对于易碎品或特殊商品，需要在包裹上进行标记，并在清单中说明相关情况。

3. 防伪标识：对于需防伪的产品，需要在包裹上进行专门的标识，确保客户能够正常使用正品。

四、发货检查
1. 质检要求：在发货前需要对商品进行质检，确保商品无瑕疵。

2. 数量核对：对于大宗商品或多件商品的订单，需要进行严格的数量核对，确保不发生漏发现象。

3. 外包装检查：对于已包装好的商品，需要进行外包装检查，确保包裹完好无损。

以上规章制度将有助于提高电商仓库的发货效率和准确性，同时也能够保障客户的利益，增强客户对公司的信任度。