物资信息管理系统需求分析

需求分析目录

1．引言

编写目的

物资管理系统的总目标是：在数据库和先进的开发平台上,利用现有资源,开发一个体系结构完善的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的物资管理系统,实现物资的计算机管理,提供完善的功能,为物资管理人员提供便利的工作方式.需求分析的目的是对问题进行分析,以及根据对所选择的开发工具的了解,分析系统的总体需求,较好地完成任务.

项目背景

为了适应日趋激烈的市场竞争,不论是企业还是其他具有物资储备的公司都需要对自身的储备状况有充分的了解,并通过有效的管理不断提高效率.因此,对物资的管理也成为提高生产效率的一个重要途径.

本物资管理系统是针对物资的基本信息管理和出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件,是一个实用的管理信息系统,针对企业的实际需要,分析了物资管理系统的功能,并以入库管理和出库管理为重点,描述了两子系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点,实现物资的基本信息管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能.同时,还对代码维护及库存余额管理等做了设计.

用户可以通过相应的模块,对物资基本情况进行更新、删除和查询,对物资出库和入库进行管理,对出入库明细进行查询,对出库,入库,和材料的库存余额进行报表生成,对使用该系统的用户进行更新、删除和查询,对库

存数量进行查询,还有操作员管理,权限设置,密码修改,数据备份与系统恢复等其他系统管理功能.

定义

物资管理系统

参考资料

Visual C编程技术与实例

软件工程

2．任务概述

目标

1.物资供应管理软件的最终目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下,最大限度地简化日常事务,降低原材料成本和运营成本,降低库存和占用资金,增加企业的流动资金,减少财务收支差错或延误,使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上.

2.用计算机管理物资不能照搬照抄人工管理模式,变成人工管理的翻版,而是要根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、合理化、科学化,要超越当前的业务,抽象出业务中的管理思想和规律.

3.要让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反

馈系统.整个物资供应管理系统要以计划和控制为主线,充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想.同时,物资的管理效率就体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中,信息流是物资供应管理过程的影象.

4.要有丰富的监控、考核、管理功能,做到事先有计划,事中有控制,事后有核算,要求每一个业务过程都要为领导综合管理提供丰富的决策信息和考核数据.

运行环境

操作系统：Microsoft Windows XP

支持环境：IIS ,Microsoft Visual C

数据库：Microsoft SQL Server 2000

3．系统概述

所谓物资管理就是通过用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾,衔接好生产中的各个环节,确保生产的顺利进行.物资管理是工业企业中的不可缺少的一环,物资已成为企业很重要的一个管理对象,它在整个企业的生产、经营、管理中的流动,就形成物流,物流是否合理、是否畅通,对企业的生产经营活动有着直接影响,物资管理水平的高低直接影响着企业的成本,此外,物流和资金流直接相关,直接关系着企业的成本,一方面,采购价格决定着企业原材料成本、采购成本的高低,另一方面,运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本.

目前,很多企业已把物资管理作为企业增加效益的"第三利润源泉".而"第一利润源泉"就是降低人工和材料的消耗成本,"第二利润源泉"就是扩大产品销售,但是,随着市场经济竞争的日益激烈,这两种手段对提高利润都是有一定限度的,因而还应把注意力集中到在成本中占有相当比例的物料成本和物资管理费用上,因而物资管理在企业生产经营中具有重要作用.既然物资管理在企业中那么重要,那么如何提高企业物资管理水平呢因为物资管理涉及到采购、库存、入库、领用等活动,这些业务涉及到大量的数据和信息,比如：供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等,对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的,任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到企业的利益,若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的.目前,社会已进入到信息时代,

信息已成为企业的一个重要资源,向信息和管理要效益也是大势所趋,这就要求在物资管理的思想和手段上有一些新的突破,而低水平的管理靠"感觉"和"经验",高水平的管理靠"数据",电脑是将"定性分析"提高到"定量分析"的最好工具,此外,计算机还具有运算速度快、精度高、存储出信息容量大、检索效率高的特性.因而,采用计算机技术实现物资管理电算化,是提高物资管理水平的很有效的途径.

4．应用现状

目前,公司很多二级单位都有物资管理计算机系统,但应用效果都不是很佳,现从以下几个方面来总结导致这一现状的原因：

1.管理业务流程不规范,管理人员缺乏信息化意识,管理有很大的随意性,过分追求手工管理的方便,而不考虑其管理的信息化,合理性,是否存在漏洞等方面.

2.原始数据的采集严重滞后,终端机未进库房.比如：物资早已入库,但入库验收单还没有录入；物资早已出库,但领用单还没有录入,造成计算机存贮的数据缺乏实时性、真实性.

3.基础数据的录入周期太长,维护不及时,对代码的使用缺少强制性,未形成一种约束,规范和共识.

4.软件提供的功能不丰富,操作方式和手段单一,实时响应时间太长,等待时间太长.比如：出入库是必须输入物码,导致操作员必须记住成千上万的物码,这是不现实的；帐本查询统计分析功能太弱等.

5.数据共享功能太差,尤其是财务软件系统的数据共享太差,数据的转储也太弱.

6.系统的管理监控功能太弱,提供的管理和决策支持信息太少,未实现手工管理很难做的一些功能.

7.数据规范程度太低,经常为了用户的一点小要求或报表处理的需要,