客户投诉处理记录表及处理反馈单
客户投诉处理表(4S店)
口特急 口紧急 口一般
客户姓名
联系电话
城市
记录人
投诉日期
被投诉对象
送达部门签收
底盘编号
发动机号
购买日
车牌号
投诉内容：
汽车4S店部门经理处理意见：
签名/日期：
汽车4S店部经理处理意见：
签名/日期：
相关科室处理意见：
签/日期：
处理结果：
签名/日期：
回访顾客处理结果满意度： 口特别满意 口满意 口不满意
备注：
回访人： 回访日期：
说明：1、特急(A类)指在接到本表或电话通知后，应在3小时内出具处理方案的特殊情况。
2、紧急(B类)指在接到本表或电话通知后，应在12小时内出具处理方案的情况。
3、一般(C类)指在接到本表或电话通知后，应在三天内出具处理方案的问题。
4、日期要写明年、月、日、时。
投诉处理记录表
投诉处理记录表日期：[填写日期]投诉人信息：姓名：[填写投诉人姓名]联系方式：[填写投诉人联系方式]投诉方式：[填写投诉途径，如电话、邮件]被投诉人信息：姓名：[填写被投诉人姓名]联系方式：[填写被投诉人联系方式]投诉详情：[填写投诉人对事件的描述，尽量详细清晰。
可以使用分段，使文章结构更加清晰明了。
]调查过程：经过核实，我部门对该投诉进行了调查，以下是调查过程记录：[可以按照时间顺序列出调查过程的主要内容，确保内容逻辑合理、清晰。
可以分小段进行叙述。
]调查结果：在调查过程中，我们获得了以下结果：1. [填写调查结果1]2. [填写调查结果2]3. [填写调查结果3]...[n. 填写调查结果n]处理措施：基于以上调查结果，我部门决定采取以下处理措施以解决该投诉：1. [填写处理措施1]2. [填写处理措施2]3. [填写处理措施3]...[n. 填写处理措施n]预防措施：为了避免类似事件再次发生，我部门决定采取以下预防措施：1. [填写预防措施1]2. [填写预防措施2]3. [填写预防措施3]...[n. 填写预防措施n]投诉结果通知：我部门将向投诉人进行投诉结果的通知，以解释处理过程和具体措施。
同时，我们也将定期跟进投诉情况，确保处理结果的有效性。
备注：[可以在此处填写任何其他相关的备注信息，如补充说明、参与人员、相关文件等。
]以上为投诉处理记录表，请各相关人员定期关注投诉处理情况并落实对应的措施。
客户投诉记录 → 客户投诉登记表
客户投诉记录→ 客户投诉登记表客户投诉登记表
一、投诉信息
- 投诉时间：[填写投诉日期]
- 投诉人姓名：[填写投诉人姓名]
- 投诉人[填写投诉人电话]
- 投诉内容：[填写投诉具体内容]
二、处理步骤
1. 收到投诉后，立即记录投诉信息。
2. 对投诉内容进行核实和调查。
3. 分配合适的工作人员负责处理该投诉。
4. 工作人员与投诉人进行沟通，了解投诉详细情况，并协商解决方案。
5. 如果需要，工作人员可以与其他部门进行协调合作，加快解决投诉的进程。
6. 完成投诉处理后，及时将解决方案告知投诉人，并确认其满意度。
7. 将投诉记录归档，保留备查。
三、处理结果
- 处理结果：[填写投诉处理结果]
- 处理时间：[填写投诉处理时间]
四、反馈与改进
1. 根据投诉的实际情况，分析问题的根源，并找出存在的问题和不足之处。
2. 提出相应的改进措施，以预防类似的投诉再次发生。
3. 将改进措施记录下来，并在日常工作中加以执行和落实。
4. 定期回顾投诉情况，并评估改进措施的有效性。
以上是关于客户投诉登记表的相关内容，请根据具体情况填写和执行，确保对客户的投诉能够有效处理和解决。
如何制作一个客户投诉处理记录表
如何制作一个客户投诉处理记录表客户投诉处理记录表是一个重要的工具，用于记录客户的投诉情况和处理进展。
它有助于企业管理者及时了解客户的需求和问题，并采取适当的措施解决，提高客户满意度。
本文将介绍如何制作一个客户投诉处理记录表，并给出一个示例。
第一部分：表头设计在客户投诉处理记录表的表头设计中，应包括以下几个关键信息：1. 公司名称和标识：在表头的最上方，显示公司的名称及标识，以便识别该记录表的归属。
2. 输送日期：在表头下方，列出记录的日期，以便跟踪和检索特定时间段内的投诉记录。
3. 客户信息：列出客户的姓名、联系方式和所属部门或单位等基本信息。
4. 投诉主题：记录投诉的主题或问题，以便迅速了解客户的关注点。
5. 处理人员：列出负责处理该投诉的人员姓名和联系方式，便于内部协调和沟通。
第二部分：投诉详情在客户投诉处理记录表的主体部分，应详细记录客户投诉的细节，包括以下几个方面：1. 投诉内容：具体描述客户的投诉内容，包括投诉的产品、服务、人员等方面。
2. 投诉等级：根据投诉的紧急程度或重要性，给出相应的等级，以便优先处理。
3. 投诉时间：记录客户投诉的具体时间点，用于追踪和分析投诉的时间分布情况。
4. 附件信息：如果客户提供了相关的附件或证据，及时记录并保留，以备后续处理需要。
第三部分：处理进展在客户投诉处理记录表的下半部分，应记录处理该投诉的进展情况，包括以下几个方面：1. 处理日期：记录每一次投诉处理的日期，以便跟踪和统计不同时间段内的处理效率。
2. 处理措施：详细描述每一次处理所采取的具体措施，包括与客户的沟通、采取的解决方案等。
3. 处理结果：准确记录每一次处理的结果，是否解决了客户的问题，以及客户的反馈情况。
4. 处理人员：标明每一次处理的负责人或处理团队，便于内部协调和责任追溯。
示例表格如下（每一列代表一个字段）：| 公司名称 | 输送日期 | 客户信息 | 投诉主题 | 处理人员 | 投诉内容 |投诉等级 | 投诉时间 | 附件信息 | 处理日期 | 处理措施 | 处理结果 | 处理人员 |在填写客户投诉处理记录表时，应尽量准确、详细地记录每一次的投诉及处理情况，以便后续的跟踪和分析。
客户投诉处理报告表格
3
赵六
销售承诺未兑现
2023-05-03
王五
未解决
2023-05-06
客户对处理结果不满意，要求进一步协商
4
刘七
产品配送延迟
2023-05-04
李四
已解决
2023-05-07
客户对处理结果满意
注：在处理结果列中，用"已解决"表示客户投诉得到解决，用"未解决"表示客户投诉尚未得到解决。在反馈内容列中，记录客户对处理结果的反馈意见。
客户投诉处理报告表格
以下是一个客户投诉处理报告的表格模板。您可以根据需要进行修改和定制。
序号
客户信息
投诉内容
接收日期
处理人员
处理结果
反馈日期
反馈内容
1
张三
产品存在质量问题
2023-05-01
李四
已解决
2023-05-05
客户对处理结果满意
2
王五ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
售后服务不及时
2023-05-02
张三
已解决
2023-05-04
客户投诉处理记录
客户投诉处理记录
表格编号
投诉方
投诉时间
年 月 日
投诉
情况
受理投诉方式： 电话□ 电邮□ 信件□ 来访□ 其他□
投诉者情况：
投诉事件发生的时间
投诉出现的次数
投诉的内容分类：质量□ 工期□ 管理□ 技术□
劳务□ 材料□ 机械□ 其他□
投诉的主要内容：
投诉
评估
严重性、复杂性及影响：
是否需要立即采取行动：是□ 否□
是否可以立即采取行动：是□ 否□
是否存在赔偿的可能性：是□ 否□
处理意见或方案：
制定人： 年 月 日
责任部门
完成期限
年 月 日
审批意见：
批准人： 年 月 日
投诉
跟踪
信息
行动
日期
实施人
备注
确认回复
投诉调查
处理投诉意见
通知投诉人实ຫໍສະໝຸດ 处理方案投诉满意度调查处理结果验证情况：
验证人： 年 月 日
注：处理方案可另加附页，需有关部门批准或认可时，在附页上签署。
项目管理表格
客户投诉处理记录
表格编号
投诉方
投诉时间
年 月 日
投诉
事项
处理意见或方案：
制定人： 年 月 日
责任部门
完成期限
年 月 日
审批意见：
批准人： 年 月 日
处理结果验证情况：
验证人： 年 月 日
注：此页公司市场一、二部部使用。
客户投诉记录表模板
客户投诉记录表模板日期：投诉人：
联系方式：
被投诉人：
投诉内容描述：
1. 投诉原因：
2. 投诉具体内容：
3. 投诉发生的时间和地点：
4. 投诉人提供的相关证据或者支持材料：
被投诉人反馈：
1. 被投诉人对投诉内容的回应：
2. 被投诉人采取的解决措施：
3. 解决方案的具体实施日期和执行人员：
4. 如有需要，可附上其他相关备注或补充说明：
解决结果反馈：
1. 投诉解决结果：
2. 解决结果反馈给投诉人的日期和方式：
3. 如有其他需要跟进的事项，请在此处备注：
投诉人签名：日期：被投诉人签名：日期：
备注：此投诉记录表为内部使用，在处理客户投诉时请妥善保存，保护客户隐私。
根据情况需要，可以在表格上方添加公司名称、地址、联系电话等信息，以使表格更具专业性和个性化。
根据实际情况，也可以对表格进行调整和修改，以适应不同公司的需求。
客户投诉记录表样表
客户投诉记录表样表
1. 表格目的
本表格用于记录客户的投诉情况，帮助企业进行客户关系管理，并且针对投诉情况进行改进和解决。
2. 表格内容
3. 字段说明
- 序号：从1开始递增的序号，用于标记每一条投诉记录。
- 投诉日期：客户投诉的日期。
- 客户姓名：投诉的客户姓名。
- 联系方式：客户的联系方式，例如电话号码或电子邮箱。
- 投诉内容：客户的具体投诉内容。
- 处理人员：负责处理该投诉的员工姓名。
- 处理日期：投诉处理的日期。
- 处理结果：针对该投诉的处理结果，可以是解决方案、补偿
措施等。
4. 使用方法
- 在每次有客户投诉时，向表格中添加一条新的记录。
- 填写投诉日期、客户姓名、联系方式、投诉内容等字段。
- 当有员工开始处理该投诉时，填写处理人员和处理日期字段。
- 最后，填写处理结果字段，并在后续跟进中记录相关信息。
5. 注意事项
- 确保表格中的每一条记录都是准确无误的，包括客户姓名和
联系方式。
- 在处理投诉时，及时更新处理人员、处理日期和处理结果字段。
- 对于未处理完毕的投诉，保持跟进并及时更新相关信息。
- 定期统计和分析投诉数据，以便进行改进和解决。
以上是客户投诉记录表样表的详细说明，希望能够帮助您建立一个有效的客户投诉管理系统。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时联系我们。