产品样品管理规定
留样管理规定
留样管理规定留样管理规定为了确保产品质量和产品追溯能力，规范留样管理流程，保证生产过程的合规性和追踪能力，特制定该留样管理规定。
一、留样类别1. 原材料留样：包括所有原材料，必须从每批次原材料中留样，并留存至少两年。
2. 半成品留样：指在生产制造过程中产生的未完成产品和半成品，必须留样，并留存至少一年。
3. 成品留样：指最终生产出来的成品产品，必须按照规定的比例留样，并留存至少三年。
二、留样比例1. 原材料留样比例：选取每批次原材料中的10%进行留样。
2. 半成品留样比例：选取每个生产批次中的10%半成品进行留样。
3. 成品留样比例：选取每批次成品产品中的5%进行留样。
三、留样位置1. 留样原则上按照留存年限和类别顺序进行储存。
2. 原材料留样：留样的原材料必须妥善保存，防潮、防尘、防腐，确保留样品的完整性和质量。
3. 半成品留样：留样的半成品必须妥善保管，标示清晰，确保留样品的完整性和质量。
四、留样记录1. 严格按照留样管理流程登记留样信息。
登记包括留样的类别、批次号、留样人、留样数量、留样时间等。
2. 在产品追溯过程中必须能够随时查询留样记录，确保产品质量和追踪能力。
五、留样检验1. 留样品必须进行检验，确保留样品符合质量标准和要求。
2. 检验结果必须记录在留样记录中，并与实际生产情况进行比对。
六、留样使用1. 留样主要用于质量问题的调查与分析、市场投诉的解决以及监管部门的检查。
2. 留样品不得随意调取和使用，必须经过相关部门的审批和记录。
七、留样销毁1. 留样的保管期满后，必须进行销毁。
2. 销毁过程必须有相关部门的监督和记录，确保留样品不会被滥用或再利用。
八、留样整改1. 对于检验不合格的留样品，必须立即进行整改，并记录整改过程。
2. 整改情况必须经过内部审核，并向有关部门报告。
九、留样追溯1. 在产品质量问题出现或市场投诉时，必须能够追溯到相应批次的留样品。
2. 留样追溯记录必须详细、准确，并配备相应的检验报告。
29样品及留样管理规定
1、目的为对样品的管理及留样进行规范化管理。
2、适用范围本规定适用于研发样品、生产留样的管理。
3、职责技术组负责原料、半成品、成品、样板留样管理。
4、流程4.1客户确认样留样4.1.1经客户确认后的样品由营销部业务员、化工工程师签名后留样，并做好标识。
4.1.2生产、检验人员根据确认样实施首件确认。
4.1.3 留样的领用、归还由使用人员向样品管理员办理领用、归还手续。
4.1.4确认样的使用有效期为1年，超过1年，由样品组负责重新制作，经营销部、化工工程师确认后重新标识、留样。
4.2成品留样成品要按规定要求抽样，抽样要有代表性，留样量至少每批2PCS或根据顾客要求进行留样。
重点批号留6PCS。
特殊留样为12PCS；新产品、新包装（指内包装）、新工艺生产的前三批做特殊留样，其他有特殊需要的品种按重点批号取样量抽样并做好批注；同一批号有不同的包装规格时，每种规格均需留样，且需满足以上的要求。
4.3留样观察4.3.1封样保存前必须对所有的留样物件进行观察，并保存记录作为首次观察记录。
4.3.2留样要求如下：A样品室应有专人负责留样观察，并定期观察和复检，做好观察和复检记录，对产品的稳定性提供资料。
B样品室对每一品种应作出留样观察中所必须检验的专案、间隔检验的时间等规定，所留样品必须密封，放置在特制的留样柜内，贮藏环境必须与法定标准中规定的贮藏条件一致，并经常保持清洁。
C不同品种或同一品种不同规格的样品必须分别存放，每个留样柜内的品种、批号等应有明显标志，并易于识别。
D留样品不准销售或其他人员随意取走，样品转移应有记录，并有样品室负责签字。
留样量、留样包装容器由技术组根据不同品种不同要求制定，不得随意变更。
留样品保存期按规定执行，留样品保存到产品有效期后延长半年。
E样品的复检：为了考察原料、半成品、成品检验的准确性及稳定性，自留样当天首次观察起满6个月进行第二次观察，以后每满12个月进行观察填写《留样复检记录》并保存记录；直到保存期满。
样品管理规定
样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。
为保障企业样品的安全、可追溯和保密性，制定本规定。
2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。
3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。
各部门需积极配合，认真执行。
4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单，并经相应部门审批同意后方可领用。
5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架，并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。
各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等，确保样品稳定。
6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境，并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。
同时，也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。
7. 样品处置样品使用完后，应及时归还，并填写样品验收单。
若样品已过期、失效或被废弃，应填写样品处置单并进行统一处理。
8. 样品备份企业应对关键样品进行备份，确保样品在必要时能够重现。
9. 样品保密企业必须保障样品的保密性，在样品领用、存储、处置等过程中，应注意防止泄密。
10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品，需经所在部门负责人同意并填写领样单。
领样人必须按规定使用，并在使用后归还样品。
外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。
11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品，或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为，须纳入企业纪律处分体系。
12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。
13. 生效本规定自颁布之日起生效。
以上为《样品管理规定》的详细内容，各部门需认真执行，确保样品安全、可追溯和保密性。
产品留样管理制度
产品留样管理制度第一条为了保证产品质量，规范产品留样管理，并依照相关法律法规的规定，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有产品的留样管理，包括原材料、中间产品和成品。
第三条产品留样的目的是为了在产品出现质量问题时能够及时取样分析，从而找出问题根源，对相关产品做出合理的处理，保证产品质量和安全。
第四条留样范围：根据生产安排和生产批次，每个生产批次的产品在生产过程中和生产结束后都要留取样品。
对于原材料和中间产品，应按照使用情况和生产工艺，定期留取样品。
第五条留样数量：对于原料、中间产品和成品的留样数量应符合国家标准和相关法规的要求，合理确定留样数量。
第六条留样管理责任：产品留样管理由质量部门负责具体落实，制定留样计划和留样方案，并指派专人负责留样工作。
第七条留样标识：留样的产品必须做好标识，包括产品名称、生产批次、生产日期、留样日期、生产人员签名等信息，并存档备查。
第八条留样条件：留样的产品应保存在符合国家标准和企业规定的环境条件下，保持原样。
第九条留样期限：对于不同的产品，留样期限不同，一般情况下成品留样期限为一年，中间产品留样期限为半年，原材料留样期限为三个月，留样期限结束后，需要进行认真的清理和处理。
第十条留样处理：留样期限结束后，需要对留样产品进行认真的清理和处理，对于需要继续留样的产品应及时更新留样。
第十一条留样使用：在产品质量问题出现时，应及时取出对应批次的留样产品，进行分析、检验和判定问题原因。
第十二条留样销毁：对于留样期限结束的产品，应按照相关法规进行销毁，保证不会再次被使用。
第十三条留样记录：对于每一批次的留样产品，应做好详细的记录，包括留样日期、留样数量、留样条件等信息，以备查。
第十四条留样档案：留样档案应当做好电子和纸质的档案管理，确保留样记录的完整性和可追溯性。
第十五条留样检查：公司质量管理部门应对留样管理情况进行定期检查，确保留样制度的贯彻执行。
第十六条留样管理不合格的后果：对于留样不规范的产品，或留样管理不合格的情况，将严肃追究相关责任人的责任。
样品留存管理规定制度范本
样品留存管理规定制度范本第一章总则第一条为了规范样品留存管理工作，确保样品留存的准确性和完整性，保障检验检测工作的科学性、准确性和公正性，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位进行的各类产品质量监督检验、认证、委托检验和其他检验活动中样品的管理。
第三条样品留存管理工作应遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保样品在留存过程中的质量不受影响。
第二章样品留存职责第四条实验室负责人对本实验室样品留存管理工作负责，确保样品留存符合相关法律法规和本规定的要求。
第五条样品管理员负责样品的接收、登记、标识、留存、保管、处置等工作，确保样品留存的准确性和完整性。
第六条检验检测人员负责在检验检测过程中对样品的正确处理和保护，确保样品在检验检测过程中的质量不受影响。
第三章样品留存要求第七条样品应在检验检测报告或证书签发后留存，留存期限应符合相关法律法规和标准的要求。
第八条样品应按照种类、批次、状态等进行分类存放，标识清楚，确保样品可追溯。
第九条样品应存放在适宜的环境中，避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不利因素，确保样品质量不受影响。
第十条样品容器应符合样品保存要求，密封良好，避免样品污染和损失。
第四章样品留存流程第十一条样品接收（一）样品管理员应核对样品与检验检测委托书、样品标签等信息，确保样品来源合法、符合要求。
（二）样品管理员应在样品接收单上签字确认，记录样品相关信息。
第十二条样品登记（一）样品管理员应按照样品信息表的要求，对样品进行登记，包括样品名称、来源、数量、接收时间、存放地点等信息。
（二）样品管理员应在样品标签上注明样品编号、名称、状态等，确保样品可追溯。
第十三条样品保管（一）样品应存放在安全、干燥、通风、避光的专用样品室内，确保样品质量。
（二）样品管理员应定期检查样品存放情况，发现问题及时处理。
第十四条样品处置（一）样品应在留存期限到期后进行处置，处置方式应符合相关法律法规和标准的要求。
样品管理实施细则(5篇)
样品管理实施细则第一条目的为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求第二条适用范围适用于样品的申领、制作、抽取等过程。
第三条职责(一)技术研发部负责样品的制作。
(二)相关部门负责对样品的管理。
第四条要求(一)样品的申领销管部、外贸部等相关部门有需要样品时，由部门填写“样品赠品申领单”，经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。
(二)样品的制作和发放技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后，两个工作日内完成样品的制作或抽取，同时通知相关部门签字领取样品。
第五条附则(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。
(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。
(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。
样品管理实施细则（2）样品管理的实施细则主要包括以下内容：1. 样品登记：每个样品都需要进行登记，并为其分配一个唯一的编号。
样品登记时需要记录样品的名称、来源、类型、数量、生产日期等基本信息。
2. 样品接收和分发：对于接收到的样品，应进行核对和记录，确保与录入信息一致。
同时，根据需要，将样品分发给相关人员进行处理或分析。
3. 样品存储：根据样品的特性和要求，设置合适的存储条件和环境，确保样品的质量和稳定性。
在存储过程中，需要对样品进行定期检查和维护。
4. 样品使用：在使用样品之前，需要明确使用目的和方法，并记录使用情况。
使用过程中，需要按照规定的程序和方法进行操作，确保样品的完整性和准确性。
5. 样品跟踪和追溯：对于每个样品，需要进行跟踪和追溯，包括记录样品的流向、使用情况和处理结果等信息。
这可以帮助管理人员了解样品的使用情况和质量状况。
6. 样品退还和处置：对于不再使用的样品，需要进行相应的退还或处置。
退还时需要记录退还的原因和目的，处置时需要按照相关规定进行处理，确保样品的安全和环保。
公司产品样品销售管理制度
第一章总则第一条为规范公司产品样品销售行为，确保样品销售过程中的秩序和公平性，提高样品销售效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及产品样品销售的管理人员、销售人员及相关部门。
第三条本制度旨在明确样品销售的管理流程、责任分工、监督机制和奖惩措施，确保样品销售工作的顺利进行。
第二章样品销售管理流程第四条样品申请与审批1. 销售人员根据市场推广、客户需求或公司内部需求，提出样品申请。
2. 销售部门负责人对申请进行初步审核，必要时提交给相关部门进行评估。
3. 经公司领导审批后，由销售部门负责安排样品的制备和包装。
第五条样品分发与销售1. 销售部门根据审批结果，将样品分发给销售人员。
2. 销售人员按照公司规定和客户需求，进行样品销售。
3. 销售人员应及时反馈样品销售情况，包括销售数量、客户反馈等信息。
第六条样品回收与处理1. 销售人员完成样品销售任务后，应及时回收样品。
2. 销售部门负责对回收的样品进行分类、整理，并按照公司规定进行处理。
第三章责任分工第七条销售部门1. 负责样品申请、审批、分发、回收和处理等工作。
2. 负责监督销售人员执行样品销售管理制度。
3. 定期向上级汇报样品销售情况。
第八条销售人员1. 负责执行样品销售管理制度，确保样品销售任务的完成。
2. 及时反馈样品销售情况，配合销售部门进行样品回收和处理。
3. 不得擅自改变样品销售价格和条件。
第四章监督机制第九条公司设立样品销售监督小组，负责监督样品销售管理制度执行情况。
第十条监督小组定期对样品销售情况进行检查，包括销售数量、客户反馈、样品回收等方面。
第十一条对违反样品销售管理制度的行为，监督小组有权进行纠正，并追究相关人员责任。
第五章奖惩措施第十二条对执行样品销售管理制度优秀的销售人员，公司给予奖励。
第十三条对违反样品销售管理制度，造成公司损失或影响公司声誉的，公司将对相关人员给予处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司销售部门负责解释。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
关于样品管理规章制度
关于样品管理规章制度一、总则为加强对样品管理的监督，确保样品的质量和准确性，维护企业的声誉和利益，特制定本规章制度。
二、样品管理的范围本规章制度适用于企业内所有的样品管理活动，包括但不限于产品样品、原料样品、半成品样品等的管理。
三、样品的定义和分类1. 样品：指用于展示、测试、评估或参考的物品，包括实物样品和标本样品。
2. 实物样品：指切实可见的物品，如产品样品、原料样品等。
3. 标本样品：指不可直接观察的物品，如组织标本、生物样本等。
四、样品管理的责任部门1. 企业领导层：负责制定和审批样品管理的总体规划和方针政策。
2. 质量管理部门：负责制定和实施样品管理的具体制度和流程。
3. 各相关部门：负责按照规章制度管理和使用样品，确保样品的准确性和可靠性。
五、样品管理的流程1. 样品申请：相关部门根据需求向质量管理部门申请样品。
2. 样品接收：质量管理部门接收样品，并进行编号、登记和存储。
3. 样品分发：按照规章制度，质量管理部门对样品进行分发给相关部门。
4. 样品使用：相关部门使用样品进行测试、评估或参考，并填写样品使用记录。
5. 样品反馈：相关部门将使用情况和结果反馈给质量管理部门。
6. 样品处理：样品使用完毕后，按照规章制度进行处理，如销毁、归还等。
六、样品管理的主要内容1. 样品登记：对新收到的样品进行登记，包括编号、名称、来源、数量、存放位置等信息。
2. 样品保管：对样品进行妥善保管，确保其不受损坏或污染。
3. 样品标识：对样品进行明确标识，防止混淆或错误使用。
4. 样品验收：对样品进行验收，确保其符合要求，如质量、数量等。
5. 样品分发：根据需求分发样品给相关部门，并记录分发情况。
6. 样品使用：按照规章制度使用样品，并记录使用情况和结果。
7. 样品归还：使用完毕后及时归还样品，并填写归还记录。
七、样品管理的监督和检查1. 质量管理部门定期对样品管理情况进行检查和评估。
2. 随机抽查样品使用记录，核实是否符合规章制度的要求。
生产样品的管理制度
生产样品的管理制度一、总则为规范样品管理工作，提高生产效率和产品质量，保证企业长期发展，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司生产过程中的各类样品管理工作。
三、样品定义1. 样品：公司生产过程中的各类产品样品。
2. 样品检验：对样品进行质量检测和验收的过程。
四、样品管理制度1. 样品管理人员公司设立专门的样品管理小组，负责样品的管理和检验工作。
2. 样品申请生产部门在生产前需向样品管理小组提交样品申请单，说明样品名称、数量、规格、用途等信息，并经相关负责人审批。
3. 样品管理样品管理小组对收到的样品进行编号登记，并定期进行盘点和更新。
4. 样品储存样品需储存在专用的样品室内，保持干燥、整洁、防潮。
5. 样品检验生产部门在生产过程中需要提取样品进行检验时，需向样品管理小组提交样品检验申请单，并由专人进行检验。
6. 样品验收样品检验结果合格后，样品管理小组颁发样品验收证书，并将样品归还给生产部门。
7. 样品销毁样品管理小组对已完成检验或过期的样品进行销毁，并做好相应记录。
五、样品管理流程1. 样品申请→ 样品管理小组审批→ 样品管理→ 样品检验→ 样品验收→ 样品归还或销毁2. 样品管理小组负责监督和协调各部门的样品管理工作，确保流程顺畅。
六、监督和检查公司领导对样品管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并提出整改建议。
七、保密和安全公司要严格保护样品的机密性和安全性，防止泄漏或被盗。
八、附则本管理制度自颁布之日起生效，并不时进行修订。
任何单位和个人违反本管理制度，一经发现，将根据公司规定进行处理。
以上是本公司生产样品的管理制度，希望各部门认真遵守，确保公司的生产工作顺利进行。
谢谢！。
产品质量检验抽样样品管理规范
产品质量检验抽样样品管理规范1、范围本文件规定了产品质量检验技术机构对抽样检验样品(以下简称样品)管理的术语和定义、职责及样品的流转要求。
适用于各级产品质量检验技术机构对样品的管理。
2、术语和定义GB/T3358.2界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
2.1抽样检验：从所考虑的产品集合中抽取若干单位产品进行的检验。
3、职责3.1产品质量检验技术机构应当制定检验抽样样品的管理程序，明确检验样品到达技术机构后接收、清点、验证、登记、标识、入库、保管、领样、制备、检验和处置等流转过程中的管理要求和职责。
3.2产品质量检验技术机构应当建立样品流转的记录制度。
3.3产品质量检验技术机构应当确定对到达样品的接收、清点、验证、登记、标识、入库、保管、安全、保密和领样分发阶段的管理责任人。
3.4产品质量检验技术机构应当明确在样品流转过程中防护控制的要求。
4、样品流转要求4.1基本要求产品质量检验技术机构应保证样品在存放和检验过程中满足检验要求。
4.2样品的接收4.2.1样品接收人员依据抽样单验收样品。
验收内容(不限于)如下：a)包装和封条完好性；b)产品外观完好性及与检验有关的相关信息；c)样品数量与抽样单的符合性；d)检验所需技术资料的完整性；e)履行样品登记手续。
4.2.2接样人员应在接收样品同时，向送样人员询问以下内容(不限于)以下内容：a)样品在运送过程中是否出现过异常情况；b)样品在储存过程中是否有特殊要求；c)样品在检验过程中如有特殊要求，应记录。
4.3样品保管4.3.1产品质量检验技术机构应设置固定的样品存放场所，配置合适的设备、设施存放样品，避免样品丢失、污染、混淆、变质。
4.3.2样品的存放场所应满足以下要求：a)存放场所应划分不同区域，分别存放不同类别的样品，避免交叉污染；b)样品贮存环境应满足样品保存的要求；c)需要时，样品管理人员应连续记录贮存环境条件；d)样品应分类存放，清晰识别,做到帐、物、卡标识一致；e)相近易混样品应加挂警示“易混”标识；f)易燃、易爆和有毒的危险样品应采取隔离存放等安全措施。
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度1. 前言样品是企业产品质量的紧要构成部分，对于确保产品质量的稳定性以及满足客户需求具有紧要意义。
为了规范样品收发、保管及管理流程，提高样品管理效率和准确性，特订立本制度。
本制度适用于全部工作人员，包含研发部门、生产部门、市场部门等。
2. 定义和缩写•样品：指用于呈现产品特性或用于试验、测试、检验等目的的物品。
•发样：指将样品从企业发给外部单位或个人。
•收样：指从外部单位或个人收到样品并交由内部部门负责保管。
•样品管理员：指负责样品管理和保管的特地人员。
3. 样品发放流程3.1 样品需求申请•内部部门需要进行样品发放时，应填写《样品发放申请表》，包含样品编号、名称、数量、用途、发放日期等信息。
•样品发放申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。
3.2 样品发放审批•样品发放申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。
•样品管理员在收到样品发放申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品发放时间。
3.3 样品发放记录•样品管理员在样品管理系统中记录样品发放信息，包含样品编号、名称、规格、发放数量、用途、发放日期、申请单位等内容。
•同时，样品管理员向申请单位确认样品发放信息，并告知申请单位应妥当保管样品，如有损坏或丢失应及时报告。
3.4 样品发放交接•样品管理员将发放的样品交接给申请单位，并在《样品发放交接单》上填写样品名称、数量、申请单位名称、接收单位名称等信息，并由申请单位负责人签字确认。
4. 样品收回流程4.1 样品收回申请•申请单位在使用完毕或不需要样品时，应填写《样品收回申请表》，提出样品收回的申请。
•样品收回申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。
4.2 样品收回审批•样品收回申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。
•样品管理员在收到样品收回申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品收回时间。
商品留样管理规定(3篇)
第1篇一、总则为加强商品质量安全管理，确保消费者权益，保障人民群众身体健康，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我单位生产的各类商品，包括食品、药品、化妆品、日化用品、纺织品、电子产品等。
三、留样原则1. 留样应当真实、完整、具有代表性。
2. 留样应当保证样品在规定期限内保持原状。
3. 留样应当按照规定的时间、数量、方法进行。
4. 留样应当由专人负责管理，确保留样安全。
四、留样时间1. 食品：按照国家相关法律法规和产品标准执行，一般留样时间为7天。
2. 药品：按照国家相关法律法规和药品说明书执行，一般留样时间为2年。
3. 化妆品、日化用品：按照产品标准执行，一般留样时间为1年。
4. 纺织品、电子产品：按照产品标准执行，一般留样时间为6个月。
五、留样数量1. 食品：按照产品批量大小，一般留样数量为3份。
2. 药品：按照生产批号，一般留样数量为3份。
3. 化妆品、日化用品：按照产品规格，一般留样数量为3份。
4. 纺织品、电子产品：按照产品规格，一般留样数量为3份。
六、留样方法1. 食品：采用原包装留样，留样期间不得开启包装。
2. 药品：采用原包装留样，留样期间不得开启包装。
3. 化妆品、日化用品：采用原包装留样，留样期间不得开启包装。
4. 纺织品、电子产品：采用原包装留样，留样期间不得开启包装。
七、留样管理1. 留样室应保持通风、干燥、清洁，温度控制在适宜范围内。
2. 留样室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。
3. 留样室应由专人负责管理，定期检查留样情况。
4. 留样期间，不得随意移动、更换、丢弃留样样品。
5. 留样期满后，按照规定程序进行处理。
八、留样记录1. 留样记录应包括留样样品名称、规格、数量、留样时间、留样人员等信息。
2. 留样记录应妥善保管，便于查询。
3. 留样记录应与留样样品同步，确保留样样品与记录一致。
检测样品管理制度
检测样品管理制度一、总则为了规范样品管理工作，确保样品的准确性、可靠性、安全性和完整性，保护公司的知识产权和商业秘密，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和员工。
三、样品分类1. 产品样品：公司自主研发的产品样品。
2. 供应商样品：来自外部供应商的样品。
3. 辅助材料样品：用于产品生产的原材料、辅助材料的样品。
4. 试剂试验样品：用于实验室试验的样品。
5. 其他：除上述分类外的其他样品。
四、样品接收1. 产品样品接收：（1）产品研发部门或者相关人员接收产品样品时，应及时填写样品接收登记表，包括样品名称、数量、接收日期、接收人员等信息。
（2）对于重要的产品样品，应当同时填写样品处理登记表，明确样品的处理方式和使用范围。
2. 供应商样品接收（1）接收供应商样品的部门或人员应及时填写样品接收登记表，记录样品的来源、数量、接收日期等信息。
（2）对于有毒有害的供应商样品，应当放置在专门的存放区域，并做好相关标识和安全防护措施。
3. 辅助材料样品接收（1）接收辅助材料样品的部门或人员应在接收时进行验收，保证样品的完整性和准确性。
（2）对于易燃易爆的辅助材料样品，应当严格遵守相关安全操作规程。
4. 试剂试验样品接收（1）接收试剂试验样品的实验室人员应当具备相关技术背景，对样品进行认真验收。
（2）对于具有毒性或放射性的试剂试验样品，应当严格遵守相关安全操作规程。
五、样品存储1. 样品存放位置应当明确标识，保证易于查找和管理。
2. 对于有毒有害的样品，应当放置在专门的存放区域，并做好相关标识和安全防护措施。
3. 对于易燃易爆的样品，应当放置在防火防爆的存放柜中，严禁与火源接触。
4. 每个样品都应当附有明确的标签，标明样品的名称、来源、数量、存放日期等信息。
5. 定期对存放的样品进行检查，确保样品的完整性和安全性。
六、样品使用1. 使用样品前应当查询样品使用记录，确保该样品尚未使用或者已经获得使用许可。
公司产品样品仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公司产品样品的储存和管理，确保样品的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品样品的入库、储存、出库、使用及维护等工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理部门负责产品样品仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定和执行产品样品仓库管理制度，确保样品的合理储存和有效使用。
2. 负责产品样品的入库、出库、盘点等工作。
3. 负责仓库的安全保卫工作，确保样品不受损失。
4. 定期对仓库进行清洁、整理和消毒，保持仓库环境整洁。
第三章入库管理第四条产品样品入库应遵循以下流程：1. 样品入库前，需填写《产品样品入库单》，并经相关部门审核批准。
2. 样品入库时，由仓库管理人员进行验收，核对样品名称、型号、规格、数量等信息。
3. 样品验收合格后，进行入库登记，填写《产品样品入库台账》，并妥善存放。
第四章储存管理第五条产品样品储存应遵循以下原则：1. 分类存放：根据样品的属性、用途等进行分类存放，确保样品的有序性。
2. 规范摆放：样品应按照规定的位置摆放，并确保样品之间不挤压、不碰撞。
3. 安全防护：对易燃、易爆、有毒等危险品进行特殊存放，并采取相应的安全防护措施。
4. 环境控制：保持仓库环境干燥、通风，避免样品受潮、霉变。
第五章出库管理第六条产品样品出库应遵循以下流程：1. 样品出库前，需填写《产品样品出库单》，并经相关部门审核批准。
2. 样品出库时，由仓库管理人员进行核对，确保出库样品与出库单信息一致。
3. 样品出库后，及时更新《产品样品入库台账》。
第六章使用管理第七条产品样品使用应遵循以下规定：1. 使用人员需填写《产品样品使用申请单》，经相关部门审核批准后方可使用。
2. 使用人员应妥善保管样品，使用后及时归还，不得随意丢弃或损坏。
3. 使用过程中，如发现样品损坏或丢失，应立即报告仓库管理部门。
第七章盘点管理第八条仓库管理部门应定期对产品样品进行盘点，确保样品的账实相符。
公司产品样品领用管理制度
公司产品样品领用管理制度第一章总则为规范公司产品样品的管理，提高产品管理效率和物品利用率，根据公司实际情况，结合相关法律法规，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有部门对产品样品的领用、归还以及管理。
第三章样品的定义公司产品样品指的是用于展示给客户、合作伙伴和内部人员的产品样品，以及用于市场推广和宣传的产品样品。
第四章样品管理责任部门公司样品管理由公司办公室负责监督和管理，各部门负责自身管理样品的领用、使用、归还等事务。
第五章样品领用流程1. 部门领导根据需要确定领用样品的具体品种和数量；2. 部门负责人填写样品领用申请表，附上领用事由及目的，并由部门领导审核签字；3. 申请表交由公司办公室审批，审批通过后，公司办公室将样品交予领用部门，并通知仓库进行备案登记；4. 领用部门对样品进行清点，确认无误后签字确认；5. 样品使用完毕后，领用部门需及时归还样品并填写归还登记表，由公司办公室进行确认。
第六章样品管理规定1. 样品领用需提前申请，未经领导审批和公司办公室确认不得私自领用；2. 样品领用后需妥善保管，如发生遗失或损坏应及时向公司办公室报告并承担相应责任；3. 样品仅限于展示和宣传使用，不得用于其他用途；4. 长期闲置的样品需定期申请更新或归还仓库；5. 样品使用期限一般不超过三个月，超过期限需重新申请；6. 样品借用需要遵守公司规定的使用规定和行为准则，严禁私自外借或减少。
第七章违规处理对于违反公司产品样品领用管理制度的行为，公司将按照公司规定进行处理，情节严重的，将给予相应的处罚，并追究相关责任人的责任。
第八章附则本管理制度由公司办公室负责解释，并在实际运行中根据需要进行适当的调整和修改。
公司产品样品领用管理制度经公司领导审议通过并自颁布之日起执行。
特此定立。
制定单位：公司办公室日期：XXXX年XX月XX日以上是公司产品样品领用管理制度，请各部门遵守执行，做到规范使用，提高管理效率。
产品留样管理规定
产品留样管理制度1.目的：为确保公司产品质量,便于对每批产品质量状况的可追溯性提供客观依据2.范围：适用于原辅料、半成品、成品留样管理.3.职责：检验员收集、考察样品,留样管理员管理样品,质量主管负责对留样管理工作的监督、检查.4.正文：4.1人员要求4.1.1留样管理员负责留样品的管理工作,具有一定的专业知识,了解样品的性质和贮存方法.4.2样品分类4.2.1常规留样：成品均需每批作常规留样,原辅料首次进货包括改版后的首次进货必须留样；半成品生产过程中产生人为不合格而又满足于销售样品的留样,常规留样为留样备查品,作为样品检验出现异常、产品在贮存期间或销售过程中出现异常时复检用样.4.2.2长期留样4.2.2.1首次生产品种的前三批作长期留样,其余正常生产品种不同规格每年留三批作长期留样.4.2.2.2生产工艺、方法变动或更换原辅料、内包装材料的供应商时,作长期留样4.2.2.3更新设备或任何变动可能引起内在质量变化时,作长期留样4.2.2.4长期留样检验周期及项目4.2.2.4.1一般按0、12、24、36、48个月的检验周期全检观察,直到产品有效期后一年.4.2.2.4.2检验项目：按产品要求的物理性能、化学性能、环氧乙烷残留量、生物性能4.3留样数量与环境要求4.3.1留样数量：常规留样一般应不低于一次全检量的1倍；长期留样根据样品性质和留样时间确定,一般不低于一次全检量的5倍；特殊情况下根据各品种不同、采购量少而另外制定.4.3.2环境要求4.3.2.1留样柜存放于通风、干燥、避光处,条件与库房基本一致相对湿度为45～75%,温度为20℃以下,室内有温湿度计与排风设施.4.3.2.2留样管理员每天上、下午检查温湿度,并作好留样室温湿度表记录休息日除外.4.4样品的接收：4.4.1检验员将样品交留样管理员办理样品交接,填写收样记录4.5样品保存4.5.1成品留样的包装形式应与市场销售的最小包装相同,原料药可采用模拟包装.每个留样柜内的品名、规格、批号、来源、留样数量、编号及留样日期应贴在标签上,并易于识别,同时在留样登记表上登记.4.6贮存期限4.6.1成品：有效期后1年,原辅料：检验合格后1年,半成品：成品检验合格后转交销售部4.7所有样品都是极为重要的实物档案,不得随意动用,只有在做老化试验时、出现质量投诉和市场抽检出现质量问题需对其质量进行检验时方可使用.4.8留样品的销毁4.8.1超过留样期限的样品每年集中销毁一次,由留样管理员填写销毁单,注明品名、批号、数量、销毁原因、销毁方法等,报质量主管审核,经理批准.4.8.2销毁要有2人以上现场监督,并有销毁记录5.相关文件1、留样登记表2、留样标签3、留样销毁单4、留样室温湿度表5、收样记录6、销毁记录留样登记表样品：编号：序号日期名称规格数量代码存放位置登记人备注留样销毁单编号：序号产品名称规格/型号批号数量销毁原因：申请人：申请日期：质量部经理审核意见留样室温湿度表编号：日期时间温度℃湿度%记录人备注收样记录编号：交样人收样人收样记录编号：交样人收样人销毁记录。
公司产品样品领用管理制度
公司产品样品领用管理制度一、目的为规范公司产品样品的领用及管理，防止滥用和浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，包括各类产品样品的领用及管理。
三、领用程序1. 员工如需领用产品样品，须提前向所属部门主管提出申请，并说明领用的目的和用途。
2. 部门主管审批后，可向相关部门或仓库出具领用单，领用单应包括领用产品的名称、规格、数量以及领用人的姓名和部门。
3. 领用人须在领用单上签字确认，同时保管领用单，领用单为凭证，产品样品的领用需经过审批并登记。
四、管理办法1. 各部门主管应对产品样品领用进行审批和管理，确保领用的合理性和合规性。
2. 产品样品领用后，应及时登记在相应的领用登记簿上，包括领用人、领用日期、领用数量等信息。
3. 领用人持有产品样品的期限不得超过一个月，逾期未归还需重新申请并经过审批。
4. 领用人应当妥善保管产品样品，并按照领用用途进行合理使用，不得私自挪用、私留或私下交易。
5. 对于产品样品的损坏或遗失，领用人需向部门主管进行报告，如属故意或过失造成的损失，需承担相应的责任。
五、归还流程1. 领用人在产品样品使用完毕后，应及时将产品样品归还给相关部门或仓库。
产品样品应当保持原有的完好状态，不得出现损坏或遗失。
2. 部门主管应当对归还的产品样品进行检查，并在领用单上签字确认，确认无误后，将领用单归档并保存备查。
六、违规处罚对于违反本制度的行为，公司将按照公司规定的处罚程序进行处理，轻者扣发工资、警告处分，重者甚至开除。
七、监督及检查公司管理部门应当定期对产品样品的领用及管理情况进行监督和检查，发现问题及时处理并加强管理。
八、附则1. 本制度由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起正式生效。
对于公司产品样品的领用及管理制度，需要全体员工认真遵守，共同维护公司的正常运转和财产安全，做到合理使用、妥善保管，避免滥用和浪费。
同时，公司管理部门应制定相应的培训计划，加强员工对该制度的宣传和教育，提高员工的管理意识和遵守制度的自觉性。
产品样品仓库管理制度
产品样品仓库管理制度第一章总则第一条为规范产品样品仓库管理工作，提高样品仓库管理效率，确保产品样品的安全和保管，特制定本管理制度。
第二条产品样品仓库管理制度适用于公司的所有产品样品仓库管理工作。
第三条产品样品仓库管理工作应遵循科学管理原则，加强管理，提高效率，确保产品样品的安全。
第四条产品样品仓库管理工作应严格遵守国家有关法律法规，规章制度，严格遵守公司的规章制度，确保产品样品的安全和保管。
第五条本管理制度由公司的相关部门负责制定，实施和监督。
第二章仓库管理人员的权限和责任第六条产品样品仓库的管理人员应具备相关的管理知识和技能，熟悉公司的产品样品情况，能够熟练操作仓库管理软件。
第七条产品样品仓库管理人员应遵守公司的规章制度，认真履行管理职责，确保产品样品的安全和保管。
第八条产品样品仓库管理人员应依法依规管理产品样品仓库，确保产品样品的安全，保管完整。
第九条产品样品仓库管理人员应严格遵守保密规定，保护公司的商业秘密。
第十条产品样品仓库管理人员应按照公司的规定，定期接受管理培训，不断提高自身的管理水平。
第三章仓库管理制度第十一条产品样品仓库管理人员应按照相关的管理制度，合理规划仓库的布局，确保产品样品的分类存放，方便查找和管理。
第十二条产品样品仓库管理人员应制定详细的产品样品入库，出库，盘点等管理制度，确保产品样品的安全和有效管理。
第十三条产品样品仓库管理人员应根据公司的需求，合理确定产品样品的存放期限，充分利用仓库空间。
第十四条产品样品仓库管理人员应按照公司的规定，进行产品样品的盘点和清点，确保产品样品的存放无误。
第四章仓库设施和设备的管理第十五条产品样品仓库应具备完善的设施和设备，符合相关的安全标准，确保产品样品的安全存放。
第十六条产品样品仓库管理人员应做好设施和设备的维护和保养工作，确保设施和设备的正常使用。
第十七条产品样品仓库管理人员应监督仓库设施和设备的使用情况，及时处理设施和设备的故障。
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1目的
为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。
2范围
适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。
3职责
3.1销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报总工程师审批。
补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。
3.2研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。
内部展示样品的制作计划由研发部提出。
3.3生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。
3.4质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。
3.5采购部负责样品材料采购。
3.6财务部负责样品材料入库和发放。
4定义
无
5工作程序
5.1样品生产计划
5.1.1销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样品制作申请，经主管副总审核，按3.1要求报批。
5.1.2销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、批准、是否返还、是否收费等相关信息。
5.1.3研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。
5.1.4样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。
5.1.5生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织生产。
5.2样品设计
5.2.1样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要求。
展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。
订货对照用样品，应按订货要求设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。
5.2.2样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执
行。
5.2.3样品设计图纸由总工程师批准后执行。
5.3样品制作
5.3.1生产部根据《样品生产通知单》及设计图纸的要求，编制样品《生产作业计划》，组织生产。
5.3.2研发部需指派专人跟踪样品生产的全过程，监督、指导样品生产，保证第一时间发现并解决问题。
5.3.3样品完成制作后，由质检部、研发部共同检查，判定是否符合样品要求。
符合要求的样品由生产部按要求做好标识和包装。
5.4样品的保管、发货
5.4.1判定合格的样品生产部按要求发货或送达样品室，并填写《发货样品登记表》。
5.4.2样品室由研发部统一管理，需建立《样品登记表》。
5.4.3领用样品室的样品，须由总工程师批准，领用人必须在《样品外借登记表》上签字。
5.4.4应收回或收费的样品，由领用部门、领用人负责收回或收费。
收回的样品送样品室保管。
该归还的没归还按要求收费，由研发部报财务部进行对领用人减薪200元。
5.4.5免费赠送的还须报总经理批准。
5.4.6私自制作、对外提供样品，属于泄露公司商业秘密，按《员工手册》有关条款处理。
5.4.7如果是提供给客户的样品，生产部需按《样品生产通知单》的要求发货，必要时质检部需同时提供与产品订单相同的检验等质量证明文件。
5.5考核
样品的制作按订单产品的制作要求进行，考核也参照订单产品的考核要求（《质量考核管理规定》）进行。
6形成的文件和记录
6.1样品登记表YD-GL-JSB-03-01
6.2发货样品登记表YD-GL-JSB-03-02
6.3样品外借登记表YD-GL-JSB-03-03
6.4样品生产通知单YD-GL-JSB-03-04
7附则
7.1本文件由技术部负责贯彻实施。
7.2本文件执行情况由技术部负责监督、考核。
大连益多管道有限公司
产品样品管理规定
编号：YD-GL-JSB-03-02
编号：YD-GL-JSB-03-03
大连益多管道有限公司
样品生产通知单
日期:年月日NO.2017***
编号：YD-GL-JSB-03-04
编制: 审核: 批准：。