业务招待相关费用审批使用管理规定
公司业务招待相关费用审批使用管理规定
公司业务招待相关费用审批使用管理规定为了规范公司业务招待相关费用的审批和使用,提高财务管理的效率和透明度,制定以下管理规定。
一、费用审批流程1.申请人填写《业务招待费用申请表》,并准备好相关凭证和发票;2.申请人将申请表、凭证和发票提交给直接上级审批;3.直接上级审批后,将申请表、凭证和发票提交给财务部门进行财务审批;4.财务部门完成审批后,将申请表、凭证和发票归档备案。
二、业务招待费用的范围1.业务招待费用是指为客户、供应商或合作伙伴等相关人员提供在餐饮、交通、住宿等方面的费用;2.业务招待费用应合理、必要且符合公司规定的报销标准。
三、费用标准和限额1.餐饮费用:按公司规定的标准报销,单日限额不得超过XXX元;2.交通费用:按公司规定的标准报销,如乘坐公共交通工具需提供相关票据;3.住宿费用:按公司规定的标准报销,需提供住宿发票;4.其他费用:如礼品、景点门票等,需提供相关凭证和发票。
四、费用报销要求1.所有费用报销需提供相应的发票,以便进行财务审批;2.报销材料应真实、完整,不得伪造或篡改;3.报销材料应按规定的时间和流程提交,逾期将不予受理;4.报销内容应与申请表上填写的费用一致,如有差异需及时说明原因。
五、费用审批注意事项1.直接上级在审批时应严格按照公司规定的费用限额进行审批,如有需要超额报销的情况,需向上级领导提出申请;2.财务部门在审批时应核实报销材料的真实性和完整性,并与申请表进行核对;3.审批过程中如发现漏报、重复报销或其他违规行为,应及时通知申请人进行整改,并按公司规定进行相应的处罚。
六、违规行为处理1.对于严重违反费用审批和使用管理规定的行为,将给予相应的纪律处分;2.对于轻微违规行为,将进行口头警告或书面批评,并要求申请人整改。
七、监督和反馈机制1.公司内部设立监察部门,负责对费用审批和使用管理的监督和检查;2.员工可以通过内部举报渠道对违规行为进行举报,公司将对举报人的信息进行保密并及时处理。
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位业务招待费列支管理规定一、总则行政事业单位在开展业务活动过程中,为了加强与合作伙伴或相关方的沟通交流,提升业务合作的效果,需要适当列支招待费用。
为确保招待费的合理使用和管理,特制定本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》(以下简称“本规定”)。
二、招待费的适用范围1. 本规定所指的招待费,指的是行政事业单位在开展业务活动期间,为了接待外部人员、合作伙伴或相关方所发生的费用支出,包括但不限于餐费、住宿费、交通费、项目考察费等。
2. 招待费的列支仅限于与行政事业单位的业务活动相关的人员。
三、招待费的申请和审批1. 行政事业单位在有招待费需求时,应提前向上级主管部门或财务部门进行申请,提交招待费预算,包括预计招待费的用途、对象、地点、费用估算等内容。
2. 上级主管部门或财务部门对招待费的申请进行审批,审批机构应当审核招待费的必要性、合理性和合规性,并确保招待费预算在招待对象的层级和身份上具有合理性和适度性。
3. 招待费的审批结果应书面通知申请单位,并明确招待费的核定额度和使用期限。
四、招待费的使用和管理1. 招待费的使用应符合以下原则:(1) 控制总体招待费用支出,确保费用的合理性和适度性。
(2) 不得将招待费用作为个人私用或其他不当用途。
(3) 不得以招待费用进行超标准接待或超限额消费。
2. 招待费的具体使用范围和额度应按照相关政策和规定执行,并及时报销结算。
未经审批或超过核定额度的招待费用,不得从单位财务中列支。
3. 招待费支出的凭证和票据应真实、完整、准确,并附有相关的说明,以备查验和审计。
凭证和票据应依照行政事业单位财务管理的相关规定进行保存和管理,并按时归档。
4. 行政事业单位应建立招待费的统计和监督制度,定期对招待费的使用情况进行检查和评估。
如发现违规使用招待费的行为,应及时处理并追究相关责任。
五、附则1. 本规定自发布之日起施行,原行政事业单位业务招待费列支管理规定同时废止。
业务招待费管理规定
业务招待费管理规定(试行)为进一步加强公司业务招待费管理,达到即能搞好业务招待,树立企业良好形象,同时也能控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则1.通过搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。
3.要体现:热情招待,充分表达对来宾的礼节。
4.要做到:体面不浪费,大方不俗套,热情有礼貌。
二、业务招待费使用范围1.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。
(以上人员统称为“宾客”)2.业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、馈赠礼品费、车接送费等有关费用。
3.业务招待类别:根据业务合作进展状况、业务关系、付款状况或客户关系等,将业务招待分为4类情况:类1:真正有业务到公司考察、签约的招待(如:确定可签订合同的考察、或业务正在进行的)类2:业务做完后的招待(如:业务做完且无违约的客户来访)类3:非正常、非现有业务的招待(如:只是有合作意向的、现在没有合作的、未按合同履行约定的、或欠款的客户来访)类4:非业务类的招待(如:政府机关、银行、认证或审计机构等人员的来访)三、就餐费使用管理规定和标准1.就餐申请流程:有宾客来访时,或是在外洽谈业务时,需要招待宾客就餐的,申请人需填写《业务招待费申请单》,经部门分管领导签字同意后,再呈总经理签字,需董事长签字的,必须有董事长签字,方可安排就餐。
申请单签字流程:针对类1和类2:申请人→部门负责人→分管领导→总经理;但就餐金额超过1500元的,需董事长签字批准。
针对类3和类4:申请人→部门负责人→分管领导→总经理→董事长申请单管控要点:1)必须做到先申请后就餐,严禁先就餐后申请。
业务人员在外洽谈业务时,急于要招待就餐的,可先电话逐级汇报,同意后方可招待就餐;同时,委托经营办执行《业务招待费申请单》作业流程。
公司业务招待费管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理,规范业务招待行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。
第三条业务招待费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。
(二)合理性原则:业务招待费用应控制在合理范围内,确保业务活动的顺利进行。
(三)节约性原则:业务招待费用应厉行节约,反对铺张浪费。
(四)透明性原则:业务招待费用使用情况应公开透明,接受监督。
第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支:(一)餐费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。
(二)住宿费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。
(三)交通费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。
(四)礼品费:包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。
(五)娱乐费:包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。
第三章招待标准第五条业务招待费用标准:(一)餐费标准:早餐不超过50元/人,中餐、晚餐不超过100元/人。
(二)住宿费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(三)交通费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(四)礼品费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
(五)娱乐费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。
第四章招待程序第六条业务招待程序:(一)事前审批:经办人员在开展业务招待前,应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。
(二)事中控制:经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待,确保费用使用合理。
(三)事后报销:业务招待结束后,经办人员应及时向财务部门提交报销材料,包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。
第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。
第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。
业务招待费管理细则(5篇)
业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
行政事业单位业务招待费列支管理规定
行政事业单位业务招待费列支管理规定为了规范行政事业单位的经费使用,确保财务的透明度和合理性,特制定本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》。
第一章总则第一条:为了加强行政事业单位内部业务交流和对外接待工作,提高单位形象和服务质量,确保业务招待的效果和经费的合理使用,本规定适用于所有行政事业单位。
第二条:业务招待费是指行政事业单位为了接待来访人员、举办内部会议或活动以及促进业务合作等目的,发生的实际费用。
第三条:业务招待费的列支应当符合经费预算安排和预算绩效管理的基本要求,合理适用经费,不得浪费。
第二章业务招待费的申请与审批第四条:行政事业单位在安排业务招待费支出时,应当采取预算管理制度,将招待费列为正式预算科目,并按照年度财务预算安排确定招待费总额。
第五条:单位各部门在需要使用业务招待费时,应当填写《业务招待费申请表》,并由责任部门负责人签字。
第六条:各部门按照《业务招待费申请表》所列明的招待对象、数量、标准以及活动内容和预算费用进行申请,申请材料应当真实准确。
第七条:业务招待费申请经责任部门审核同意后,报请单位财务部门审核,财务部门审核合规后进行经费拨付,同时将招待费申请记录归档备查。
第八条:业务招待费申请应提前提出,一般不得超过预算总额的20%,特殊情况下须得到单位领导批准。
第九条:行政事业单位在使用业务招待费过程中,应及时将相关信息报备上级主管部门,实行事中事后监督。
第三章业务招待费的使用第十条:行政事业单位在使用业务招待费时,应根据实际需求和活动规模,科学合理安排招待对象、内容和费用标准。
第十一条:招待对象必须与业务活动相关人员,不得违规招待亲友以及超出业务范围的人员。
第十二条:招待内容应与业务活动相结合,以提高业务水平和单位服务质量为出发点。
第十三条:招待费用按照标准进行报销,必须事先制定合理的费用标准并公示。
第十四条:行政事业单位应建立完善的费用报销制度,加强对招待费的监督和管理,确保费用真实、合理、合规。
公司业务招待相关费用审批使用管理规定
公司业务招待相关费用审批使用管理规定
一、出款事项
1、公司一般招待费审批金额不得高于公司招待费支出标准。
2、公司招待费出款需经有关审批人员签字,其出款金额应不超过公司业务招待费审批标准,用款明细应简明扼要,有详细招待费用报销单及事由说明,如重复支付或超过招待费支出标准者,经审批人审批后才可支出。
3、招待费用报销时,应提供招待费账或票据,如无账或票据,可提供有关资料,以加强绩效管理。
4、招待费用记录应放置在有关部门事项文件的同级目录,并建立招待费用报销情况记录表,定期统计供有关部门参考。
二、收款事项
1、收款时,应附开票函明细,报销特别项目时必须提供凭证。
2、收款清单应明确付款方、付款事由、付款金额、收款日期、开票日期及票据号码等相关内容,并由有关部门进行存档。
3、收款应向有关部门报批,经审批后方可收款,并定期审核收款情况。
4、收款账户应专门开设业务招待费收款账户,收款的费用应实时折让成本帐户。
三、审核事项
1、审核有关招待费支出及收款情况,并提交相关审批人审批。
2、对招待费支出进行检查,查验招待费用支出账户及报销资料的真实性。
业务招待费报销管理规定
业务招待费报销管理规定一、报销范围公司的业务招待费用报销仅限于员工因公出差、接待客户等工作需要,在相关规定范围内产生的费用。
包括但不限于招待客户、合作伙伴及供应商的餐费、交通费、住宿费等相关费用。
二、报销标准1. 业务招待费用的标准以实际发生的费用为准,须经过相关部门审核并按照公司规定的标准予以报销。
2. 餐费标准按照当地市场价格和公司规定执行,如有特殊情况需提前递交相关材料并经领导审批。
3. 交通费及住宿费按照公司规定执行,须提供相关发票及费用明细。
4. 报销费用应当及时、真实地填写报销单,并附上相关票据及费用明细。
三、审批流程1. 员工报销业务招待费用需经所在部门领导审批。
2. 部门领导审核通过后,需提交财务部门进行最终审批。
3. 财务部门审批通过后,报销款项将按照公司相关规定进行发放。
四、报销要求1. 提交的报销单必须真实准确,不得捏造虚假费用,一经发现将依公司规定进行处理。
2. 报销人需对所报销的费用负责,必须保证费用为符合公司规定的合理范围内。
3. 若业务招待费用超过公司规定标准,需提供额外说明并经过相应领导审批。
五、其他规定1. 员工在处理业务招待费用时,应遵守公司规定,确保费用合理、规范。
2. 如有特殊情况需要超出公司规定范围支出,需提前如实申请并经过相应审核流程。
3. 公司保留对业务招待费报销管理规定进行调整的权利,员工须密切关注公司相关通知。
以上即为公司关于业务招待费报销管理的规定,员工如有违规操作将受到相应的处理。
希望各部门严格执行,确保公司财务管理的规范和透明性。
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位业务招待费列支管理规定尊敬的各位同事:为进一步规范行政事业单位业务招待费的使用与管理,提高企业的财务透明度和资金使用效率,制定了本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》,特向全体员工公布,请遵守执行。
第一章总则第一条为了规范行政事业单位业务招待费的申请、报销和审批流程,提高资金使用的效益和透明度,根据相关法律法规,特制定本规定。
第二条行政事业单位的业务招待费包括招待宾客的餐费、交通费、礼品费及其他与业务招待直接相关的费用,不包括个人开销、旅游费用等。
第三条业务招待费的列支原则是合理、经济、公正、规范。
第二章申请与审批第四条申请人应当在行政事业单位规定的资金预算内进行业务招待费的申请,并注明招待对象、招待目的、费用预算、时间地点等相关信息。
第五条申请人应当将完整的申请材料提交到行政事业单位的财务部门,并附上相关证明文件(如会议邀请函、招待对象身份证明等)。
第六条行政事业单位的财务部门应当对业务招待费的申请进行审核,并在7个工作日内给予审批结果反馈。
如有需要,可以要求申请人提供进一步的资料。
第三章使用与报销第七条经过审批批准的业务招待费,申请人应当按照预算的金额和使用范围进行费用的使用。
第八条申请人应当保持相关费用的发票、票据和凭证,并及时报销。
报销时应当按照相关规定填写报销单据,并附上费用明细和发票。
第九条财务部门应当对业务招待费的报销进行审核,并在10个工作日内安排付款。
第四章监督与处罚第十条行政事业单位应当建立业务招待费的监督机制,并指定专人负责监督和检查招待费的使用和报销情况。
第十一条一旦发现业务招待费的使用违反了规定,行政事业单位有权利对相关责任人进行问责和纪律处分,并要求其返还超出规定的费用。
第十二条对于故意违规使用业务招待费的行为,行政事业单位有权报请有关监管部门依法追究其刑事责任,并追回相关费用。
第五章附则第十三条本规定自发布之日起正式执行,并在全体员工中进行宣传和培训。
(完整版)业务招待费用管理条例
(完整版)业务招待费用管理条例业务招待费用管理条例一、背景业务招待费用是指公司为了推动业务发展和加强合作关系而发生的招待客户、供应商以及合作伙伴的费用支出。
为了确保业务招待费用的合理性和透明性,制定本管理条例,规范业务招待费用的使用和报销流程。
二、费用范围业务招待费用包括但不限于以下费用项目:1. 客户宴请费用:包括与客户在商务餐厅或酒店进行的宴请、聚餐等费用;2. 商务接待费用:包括接待客户、供应商或合作伙伴到公司考察、参观、洽谈等费用;3. 礼品赠送费用:包括为客户、供应商或合作伙伴购买礼品的费用;4. 交通费用:包括接待客户或供应商的交通费用,如车费、机票等;5. 住宿费用:包括接待客户或供应商的住宿费用;6. 其他费用:根据实际情况,公司可以根据业务需要将其他与业务招待相关的费用项目纳入范围,但需提前经过相关部门审核。
三、费用使用流程1. 提前申请:任何业务招待费用支出都需提前向上级主管或财务部门进行申请,并说明招待的目的、对象、时间、地点以及预算费用等。
2. 审批流程:上级主管或财务部门将根据申请内容进行审批,审批通过后方可进行业务招待活动。
3. 费用报销:业务招待费用支出后,必须及时向财务部门申请报销,同时提供相关的费用凭证和招待对象的参与确认。
4. 限额控制:公司将根据不同职务层级和业务需求制定业务招待费用的限额标准,并进行定期审查和调整。
四、费用管理责任1. 主管层负责费用管理:主管层应对业务招待费用的适度使用和合理支出负责,并对费用支出情况进行审查和监督。
2. 财务部门负责审核和报销:财务部门对业务招待费用的预算申请、报销凭证和金额进行审查和核实,并及时进行费用报销。
3. 申请人责任:业务招待费用的申请人应确保提供真实、准确的申请信息,并严格按照申请程序进行申请和报销流程。
4. 监督和检查:公司将建立监督和检查机制,对业务招待费用的使用和报销情况进行定期检查和跟踪。
五、违规处理对于违反本管理条例和相关规定的行为,将根据公司的规章制度和相关政策进行处理,包括但不限于扣减绩效奖金、降低职务、停职查处等处罚措施。
业务招待费管理规定(4篇)
业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。
以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容:1. 支出范围:业务招待费用应该是与公司业务相关的费用,并且能够帮助公司推动业务发展的支出。
不得支出与业务无关或私人消费的费用。
2. 报销标准:招待费用的报销应符合公司制定的标准。
标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。
3. 报销材料:报销招待费需要提供相关的材料作为证明,例如发票、费用明细等。
材料必须真实、准确、合法。
4. 内部审批:招待费用报销需要经过内部审批,通常是由上级领导或相关部门负责人审批。
审批人需核实招待费用的合理性和必要性。
5. 记账和审计:每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录,并定期进行审计。
审计的目的是确保招待费用支出符合规定,且没有超出预算。
6. 限制和风险防控:招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。
例如,每人每月或每年的招待费用支出有上限,或者有特定的招待对象和场合限制。
7. 风险提示和培训:公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示,并定期进行培训,以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。
8. 处罚措施:对于违反招待费用管理规定的行为,公司应采取相应的处罚措施,例如扣减奖金、记过等。
严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。
以上只是一个简单的示例,具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。
业务招待费管理规定(二)第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用,提高用款效益,加强财务管理,根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》,制定本规定。
第二条业务招待费是指为了开展业务活动,接待客户或合作伙伴,达到业务目的而发生的费用。
第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。
第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。
第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。
第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。
(完整版)业务招待费用管理条例
(完整版)业务招待费用管理条例第一条总则本条例旨在规范业务招待费用的申请、审批与管理,确保招待费用的合理使用和防止滥用,促进企业的正常运营和业务发展。
第二条适用范围本条例适用于企业内部职工和外部客户、供应商的招待费用管理。
第三条费用标准1. 招待费用应以公务接待费用标准为依据,在合理范围内进行开支;2. 不同级别的招待费用标准应根据地区和行业实际情况进行调整;3. 使用招待费用需进行合理的预算,不得超出预算限额。
第四条费用申请与审批1. 费用申请人应提供详尽的招待事由、对象、场合、时间、地点等相关信息,审批人应仔细审查所有材料;2. 费用申请需提前一周提交,特殊情况下需提前申请特批;3. 所有费用申请与审批过程必须进行书面记录,并保留相关凭证。
第五条费用报销与核算1. 费用报销应按照公司财务规定的程序进行,提供合法的和相关凭证;2. 报销申请需在招待结束后的三个工作日内提交;3. 所有费用报销与核算必须进行书面记录,并由财务部门进行审查;第六条监督与检查1. 监督部门应定期对各部门的招待费用进行抽查和审计;2. 发现费用申请与报销过程中的违规情况,应及时进行整改和处理;3. 对于严重违反条例的行为,将依法进行严肃处理。
第七条执法和违约1. 对于故意或重大违反本条例的行为,将依法追究行政、经济和法律责任;2. 违反条例行为将对相关人员进行警告、罚款或其他适当处罚。
第八条附则1. 本条例自颁布之日起执行,如对本条例的内容提出修改和完善,则需依程序经有关部门批准后生效;2. 对于一些特殊情况,应根据实际情况灵活调整。
以上条例最终解释权归本公司所有。
业务招待费管理规定(5篇)
业务招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。
1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。
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计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。
由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。
行政部负责建立招待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。
一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。
公司业务招待相关费用审批使用管理规定
公司业务招待相关费用审批使用管理规定一、背景和目的为规范公司业务招待活动,并且有效地管理相关费用开支,制定本规定。
旨在规范业务招待费用的使用、审批和管理,确保相关费用的合理性和透明度,以提高公司财务运作和企业形象。
二、适用范围本规定适用于公司各部门、各级别的员工在业务招待活动中所产生的费用使用,包括但不限于接待、用餐、交通、礼品等费用。
三、费用审批程序1.业务招待费用审批需要经过相关部门和上级领导的审批。
具体程序如下:(1)员工在需要进行业务招待的情况下,需提前填写《业务招待费用申请表》,明确招待对象、地点、时间、预计费用等详细信息。
(2)员工提交《业务招待费用申请表》后,相关部门负责人对申请进行审核,并判断费用是否合理以及是否符合公司政策。
(3)审核通过后,申请会被上交给上级领导审批。
上级领导需对申请进行审阅,并根据公司政策和实际情况决定是否批准。
(4)费用审批结果通过电子邮件和书面通知的方式告知申请人,并可以继续进行相关安排。
2.对于特殊情况,比如紧急业务招待或业务变动导致的费用变动情况,可以在保证及时报备的前提下,由上级领导或相关部门负责人进行临时调整。
四、费用使用管理1.在进行业务招待时,应注意节俭和合理性,避免浪费和奢侈消费。
员工应根据公司政策和实际情况,合理选择场地、菜单和礼品,确保招待质量的同时控制费用开支。
2.员工在进行业务招待时,应保留相关票据和报销凭证,并在招待结束后及时提交给财务部门进行费用报销。
3.财务部门负责对业务招待费用进行日常监管和核对,确保费用的真实性和合规性。
如发现费用使用违规或存在问题,应及时提出处理意见,报告相关部门和上级领导。
五、处罚措施对于故意违反本规定、滥用业务招待费用的员工,公司将采取一定的处罚措施,具体处理对员工进行警告、扣款、降职等,严重违规者甚至将面临解雇的处理措施。
六、附则本规定由公司相关部门制定,并经公司领导班子审定,自公布之日起生效。
对本规定未尽事宜或发生争议的,可由公司领导班子进行解释和决策。
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位的业务招待费是一项重要的支出,其合理列支和有效管理对于保障单位正常运转、规范财务管理、防范廉政风险具有重要意义。
为了加强对行政事业单位业务招待费的管理,提高资金使用效益,现制定以下管理规定。
一、业务招待费的定义和范围业务招待费是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用,包括在接待地发生的交通费、用餐费、住宿费和礼品费等。
但需要明确的是,业务招待费应仅限于与单位业务活动直接相关的必要招待支出,不得将与业务无关的费用列入其中。
二、列支原则1、必要性原则业务招待活动应是为了完成单位的工作任务、促进业务发展而必须进行的,不得为了个人私利或无实际业务需求而安排招待。
2、合理性原则招待费用的标准和规模应合理适度,与当地经济发展水平和单位的实际情况相适应,不得超标准、超范围列支。
3、真实性原则每一笔业务招待费的支出都应有真实的业务背景和相关凭证,严禁虚构业务、虚报费用。
4、合规性原则业务招待费的列支应符合国家法律法规和财务制度的规定,不得违反财经纪律。
三、预算管理1、编制预算行政事业单位应在年度预算编制时,根据工作任务和业务需求,合理预估业务招待费的支出规模,并按照规定的程序申报和审批预算。
2、预算执行在预算执行过程中,严格按照预算安排使用业务招待费,不得超预算支出。
如因特殊情况确需调整预算,应按照规定的程序办理审批手续。
3、预算监督加强对业务招待费预算执行情况的监督检查,及时发现和纠正预算执行中的问题,确保预算的严肃性和约束力。
四、审批程序1、事前审批每次业务招待活动前,应填写业务招待审批表,注明招待事由、对象、人数、预计费用等内容,并按照单位内部规定的审批权限进行审批。
2、事后报销业务招待活动结束后,凭合法有效的票据和审批表,按照财务报销制度办理报销手续。
报销时应提供详细的费用清单和相关说明。
五、报销标准1、用餐标准根据当地物价水平和单位实际情况,制定合理的用餐标准,如每人每餐的费用上限等。
公司业务招待相关费用审批使用管理规定
公司业务招待相关费用审批使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司业务招待费用的审批和使用管理,提高财务管理效率,维护公司利益和形象,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内各部门、事业部、分公司及子公司的业务招待费用。
第三条公司业务招待费用是指为了开展公司业务工作,增加商务合作机会,提升客户满意度以及提高公司形象而发生的费用。
第四条公司业务招待费用按照公司的财务制度和政策进行审批和使用,严禁违规操作。
第五条公司在审核业务招待费用时,应坚持公开、公平、公正、公务原则。
审批人员应以公司利益为重,遵守法律法规和公司相关规定。
第六条公司业务招待费用采用预算管理制度,各部门需根据实际情况制定合理的预算,并按照预算执行。
第七条公司业务招待费用不得用于个人消费或超出预算范围的费用,并应与业务招待活动相关。
第八条公司领导必须严格按照公司制度和政策执行,不得将业务招待费用滥用于非法目的。
第二章业务招待费用审批程序第九条业务招待费用申请人按照公司规定填写《公司业务招待费用申请表》,并提交相关的证明材料,包括接待对象、活动目的、时间、地点以及预算等。
第十条业务招待费用申请应以事件为纬度分阶段进行,依次为预申请、中期报备和后期总结。
第十一条部门经理应对业务招待费用申请进行审批,并参照公司预算和业务需求,审慎决定是否批准。
第十二条业务招待费用额度在1万元及以上的,需报请上级部门审批。
第十三条上级部门审批通过后,由财务部门核准并支付。
第十四条业务招待费用使用完毕后,申请人应填写《公司业务招待费用汇总表》,并附上相关的票据等财务文件,提交给财务部门进行核对。
第十五条财务部门应对提交的《公司业务招待费用汇总表》进行审核和核对,确保费用合理、合规。
第十六条公司每月应定期进行业务招待费用的统计和分析,做好相关报表。
第三章业务招待费用使用管理第十七条公司业务招待费用使用应遵循经济、实用、安全的原则。
第十八条公司员工在进行业务招待时,应进行必要的审慎考虑,避免过多的奢侈消费。
公司业务招待费管理规定范文
公司业务招待费管理规定范文一、管理目的为了规范公司业务招待费的使用,节约公司经费,提高在业务招待活动中的公关效应,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司各部门,所有与公司经营活动相关且需要使用业务招待费用的员工。
三、经营活动用途1.营销业务:举行客户招待会,让客户了解公司新产品、新服务。
2.业务差旅:公司员工因业务需要,前往除本工作地以外地区办公或洽谈业务。
四、预算费用的申请和审批1.为了节约公司经费,鼓励创新,设立预算费用申请制度。
公司员工在每个季度内,可以向各自部门主管提交预算申请。
2.各部门主管对预算费用申请进行审评,经审评通过后,同意预算费用申请。
3.如未经审批或超出预算使用招待费,则由参与人员承担全部费用。
五、业务招待费用的范围1. 费用包括业务招待宴请、差旅交通、住宿和其他费用等,不包含酒水、烟草、化妆品等私人消费。
2. 招待以提供合理的服务为主。
严禁过度招待,慎重选择场所,尽量采用简单、实用、经济的方式。
六、娱乐活动的使用1.为避免营销过度,公司禁止以娱乐活动的形式来招待客户、供应商和公司员工。
2.公司特殊情况下可以对员工进行激励、鼓励活动,但不得超出预算限度。
七、财务结算1.各部门在活动结束后,必须立即完成财务结算。
2.财务结算的凭据包括:原始票据等货币交易凭证,各种协议书、协议(包括针对招待费用的付款),以及各项行政批准和审批单据等书面凭证。
3.财务结算要求必须按照单据原则和金额上的合理性,审核并建立凭证。
八、违反规定1.违反本规定的行为将受到纪律处分。
2.违反规定超过两次,公司将对其进行调查,严重者取消其招待费使用资格或解除劳动合同等惩罚。
九、结语通过规范使用业务招待费,公司可以减少不必要的花费,更好服务于业务招待活动。
同时还能够更好地规范员工行为,提高管理质量,排除财会风险,增强公司诚信形象。
希望公司的员工们,认真遵守该规定,积极配合实施。
2024年业务招待费管理规定
2024年业务招待费管理规定第一章总则第一条为规范企业在业务招待中的经费使用,提高财务管理水平,确保资源的合理利用,制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、事业单位及其他依法设立的经济组织。
第三条业务招待费是指企业为开展业务活动,在招待对象前提下支付相关费用的行为。
第四条业务招待费应本着公开、公平、公正、合理的原则进行管理,节约用人和物力资源,提高工作效率。
第五条业务招待费应遵循财政原则和企业经营规则,凭有效凭证,按照预算维度进行核算。
并应遵循税法和财务制度。
第六条业务招待费管理应强化内部控制和审计,建立完善的责任制度和风险控制机制。
第七条业务招待费应尊重行业和地区的风俗习惯,并遵守职业道德规范。
第八条业务招待费管理应定期进行培训,提高管理部门和相关人员的管理水平。
第二章业务招待费的标准第九条业务招待费的标准应根据企业预算的限额制定,确保企业的正常运营和发展。
第十条业务招待费的标准应根据不同的业务性质和招待对象的身份进行区分。
高级领导招待的标准应适当提高。
第十一条业务招待费的标准应根据招待对象所在的地区和行业特点进行调整。
第十二条业务招待费的标准应根据公务接待标准制定,确保保持一致性和合理性。
第三章业务招待费的范围第十三条业务招待费的范围包括:餐饮费、住宿费、交通费、礼品赠送费、娱乐费、通信费等。
第十四条业务招待费的范围应符合企业所在地的法律法规和政策规定。
第十五条业务招待费的范围应根据招待对象和业务需要进行合理选择。
第十六条业务招待费的范围应遵循公平竞争的原则,不得向特定企业或个人提供额外的优惠。
第十七条业务招待费的范围应遵守反腐败法律法规的规定,不得违法给予财物。
第四章业务招待费的程序第十八条业务招待费的支出应符合预算的要求和程序,不得超过预算的规定。
第十九条业务招待费的支付应遵循公开透明的原则,确保相关费用的合理性和合规性。
第二十条业务招待费的报销应按照相关规定和程序进行,凭有效凭证,明确费用的内容和用途。
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业务招待相关费用审批使用管理规定
为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费用,特制订本规定。
一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。
二、公司业务招待费计划指标,由公司总经理统一下达,并由总经理办公室负责日常管理签批工作。
年度招待费用不超过公司业务毛利额的2%。
三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品的,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。
四、使用业务招待费必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前向总经理办公室提出申请,填写《业务招待费用审批表》,经部门主管或总经理同意审批后,再到总经理办公室办理有关手续,并严格按照总经理办公室审批标准,到指定地点餐宿。
五、各单位、部门在接待客人过程中,必须严格按总经理办公室规定的标准(包括酒水)执行。
超出批准总额部分在未获部门经理事先同意审批情况下,由招待部门或当事人自行承担。
六、本规定自下发之日起执行,由总经理办公室监督执行,本规定所涉及的招待消费项目未到总经理办公室审批备案的,公司财务部不予核准报销。
总经理办公室
2008.2.27
业务招待费用审批表
业务招待费用审批表。